Gaceta Oficial Digital, jueves 23 de febrero de 2012

No 26979-B Gaceta Oficial Digital, jueves 23 de febrero de 2012 24
MINISTERIO DE TRABAJO Y DESARROLLO LABORAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
c) Las inspecciones solicitadas se realizan en el momento en que se presenta la
denuncia, deben estar enfocadas en investigar el objetivo indicado, no se debe
hacer cita previa y debe estar presente la persona o empresa empleadora o su
representante legal; en caso que la solicitud de inspección la presente una
persona que desee el anonimato, la nota de solicitud de inspección no debe
reflejar el nombre de la misma.
d) El inspector(a) tiene que conocer hasta donde llegan sus funciones y
responsabilidades en relación con la inspección que realiza, así como los
requisitos y criterios de evaluación a aplicar; es necesaria la consulta de las
posibles normas transgredidas, debiendo estudiar el caso basándose
fundamentalmente en el Código de Trabajo de la República de Panamá.
Además el inspector deberá contar con una guía de procesos de investigación,
lo cual le permitirá, proceder a realizar el análisis de lo que corresponda.
e) Al inspector(a), se le debe entregar la programación previamente establecida
donde analice las condiciones en que se realizará la inspección, tales como:
• La zona geográfica en que se ubica el centro de trabajo.
• La dirección exacta y de ser necesario asegurarse el transporte y los viáticos.
• Las características de la actividad a tratar y el análisis de la conveniencia o no de
requerir previamente, la documentación pertinente a la empresa a visitar.
• Debe verificar los antecedentes de la empresa teniendo en cuenta cuántas
inspecciones se le han realizado (solicitadas/oficio); en cuántas ocasiones se ha
multado, qué tipo de denuncia hay en contra de ella (laborales o de seguridad) y
la existencia o no de sindicato.
• Revisar sanciones a la empresa si hubiera. Revisar la información en el sistema
informático o en anteriores expedientes de la misma empresa o en otros
archivos del Ministerio de Trabajo.
f) En el caso de tratarse de una inspección solicitada, debe investigarse con la
documentación necesaria o la consulta a los inspectores(as) de mayor
antigüedad, la supuesta transgresión denunciada.
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