Una pequeña guía fácil de instrucciones para ser voluntario en Katy ...

Una pequeña guía
fácil de instrucciones
para
ser voluntario
en
Katy ISD

Katy ISD Voluntarios En Escuelas Públicas
¿Quiénes son?
Cualquiera que tenga el corazón, la energía y el entusiasmo para
trabajar con nosotros a fin de ofrecer a los estudiantes una educación
de calidad, puede ser voluntario. “VIPS” es un término todo incluido
que se aplica a aquellos que contribuyen su tiempo y sus talentos a
una escuela. Desde estar sentado en el escritorio de bienvenida hasta
apoyar el club de apoyo atlético ~ ¡todo es VIPS! Los Voluntarios en
Escuelas Públicas en Katy ISD son de todas las edades y provienen de
toda clase de culturas y antecedentes. Sus experiencias personales y
profesionales son únicas, pero comparten la creencia que pueden
influenciar la vida de un niño de manera positiva.
¿Cómo te conviertes en un VIPS de Katy?
Llena una forma para registrarte como voluntario. Puedes obtener
esta forma en el legajo escolar que tu hijo lleva a casa o en la
oficina principal de tu escuela.
Entrega la forma que llenaste a tu escuela, y allí se le entregará a tu
Coordinador(a) VIPS.
Asiste al Arranque VIPS (VIPS Kick-Off) de tu escuela
Dependiendo de tu tarea como voluntario, es posible que recibas
entrenamiento e información específica para tu trabajo.
Por favor, pregunta si tienes dudas y ¡danos tu opinión!
¿Qué si trabajas fuera del hogar?
¡No te preocupes! Muchas actividades se pueden hacer fuera de la
escuela o después de horas de clase. ¡Hasta puedes hacerlas en casa! Ya
sea que estés ayudando con el carnaval de la escuela, prestando tus
habilidades de jardinería para el embellecimiento de la escuela, proporcionando
bocadillos para los maestros, o trabajes de chaperón para
viajes en autobús, necesitamos y agradecemos tus talentos. ¡Siempre
encontraremos algo para mantenerte ocupado!
¿Cómo está organizado VIPS?
El Consejo General VIPS se reune una vez al mes durante el año
escolar y comprende lo siguiente:
Coordinadores VIPS de cada escuela
Presidentes de la Organización de Padres de la escuela
Oficiales de Enlace VIPS (generalmente un subdirector de la
escuela)
El personal de Partners in Education (¡las chicas de PIE!)

El Consejo Ejecutivo VIPS se designa por términos que no deberán
exceder tres años. Se consideran factores tales como equidad
geográfica, demográfica del distrito y antecedentes como voluntario.
Estos voluntarios asisten a todas las juntas del Consejo General, así
como las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo. Los puestos
permanentes incluyen los siguientes:
Presidente
Secretario
Premios y Reconocimiento
Ex-Oficio
Representante de Primaria
Representante de Secundaria
Comunicaciones
Hospitalidad
Asistencia en Escuelas Nuevas
Co Presidentes para VIPS
University
Programas Especiales
Administración de Datos
Entrenamiento
Consejero Multi-Cultural
¿Cómo trabajan los líderes VIPS con nosotros?
Presidente de la Organización de Padres:
Trabaja con el Coordinador VIPS de la escuela como enlace entre
padres y la administración de la escuela.
Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.
Coordinador VIPS de la Escuela:
Coordina las actividades voluntarias con el director, el personal, el
Oficial de Enlace VIPS y el Presidente de la Organización de Padres.
Coordina el reclutamiento de voluntarios para la escuela.
Proporciona entrenamiento y orientación en la escuela y coordina
el reconocimiento de los voluntarios.
Evalúa y mide el programa de voluntarios en la escuela.
Reune y reporta las horas y la cantidad de voluntarios al Presidente
de Administración de Datos del Consejo Ejecutivo y a la
administración de Katy ISD.
Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.
Oficial de Enlace VIPS
Sirve como punto de contacto entre el personal de la escuela y el
Coordinador VIPS. Generalmente es un Subdirector u otro
miembro designado del personal de la escuela.
Ayuda con la colocación adecuada de los voluntarios.
Asiste a las juntas mensuales del Consejo Ejecutivo VIPS.

Registrarse y marcar horas: ¿por qué es gran cosa?
Quién debe registrarse y marcar horas de trabajo voluntario
Padres voluntarios
Voluntarios de la comunidad
Voluntarios de negocios
Mentores KEYS
Voluntarios de Junior Achievement
Conferenciantes invitados
Jueces para la feria de ciencias
Miembros del Campus Action Team
Grupos de apoyo y miembros del club de apoyo atlético
Maestros voluntarios que ofrecen su tiempo (sin goce de sueldo)
para Katy ISD fuera de sus deberes regulares...no para su propio
salón de clases...pueden registrar sus horas de trabajo voluntario.
¿Dónde y por qué debo registrarme?
Pregunta en tu escuela dónde está el registro de VIPS. Algunas
escuelas usan una hoja por escrito, otras usan una computadora.
Para mantener tu seguridad personal y la de los estudiantes.
Para que los administradores sepan quién está en la escuela en
todo momento.
Para medir la dedicación de la comunidad.
Para ayudar a rastrear la cantidad de voluntarios en Katy ISD.
Para que tu escuela califique para recibir donativos corporativos.
Para ayudar a calcular el total de horas y el valor en dinero del
tiempo donado a los estudiantes de Katy ISD.
Para verificar tus horas de voluntario.
¿Cuándo registro mis horas?
Cada vez que entres a una escuela como voluntario.
Cada vez que haces trabajo de voluntario fuera de la escuela o en
casa para beneficio de la escuela.
¿Cuáles horas se pueden reportar?
Se deberán registrar todas las horas que benefician a los
estudiantes, la escuela o el distrito.
Las horas que puedes reportar incluyen el tiempo que pases:
en la escuela durante horas de clase.
trabajando en proyectos voluntarios fuera de la escuela y en
casa (incluyendo actividades como hornear y cocinar).
con clubs de apoyo atlético.
como voluntario en eventos atléticos.
trabajando de chaperón.
en actividades del Grupo de Apoyo (Parent Support Group).
en juntas y conferencias relacionadas a voluntarios.
de niñera para niños cuyos padres trabajan de voluntarios.
coordinando horas de voluntario para la escuela.

Guía Katy ISD para Voluntarios
El director de tu escuela determina la guía específica para tu escuela
relativa a las reglas de vestir, si puedes traer a niños pequeños a la
escuela cuando trabajas de voluntario, etc.
Llena y entrega una solicitud para voluntario al Coordinador VIPS
de tu escuela.
Regístrate y marca tus horas y usa el marbete con tu nombre
cuando estés en la escuela.
Cuando estés en la escuela, es posible que escuches conversaciones
sobre alumnos o personal. Apégate a las reglas estrictas de
confidencialidad y no repitas lo que has escuchado.
Sigue las reglas del distrito y de la escuela relativas al vestido,
cumplimiento, seguridad y disciplina.
Como representante de Katy ISD, evita expresar diferencias de
opinión o descontento con maestros, personal u otros voluntarios
mientras estés en la escuela.
Respeta el tiempo de los maestros. Todo asunto personal deberá
tratarse en una conferencia programada con el maestro.
Sé flexible a los cambios de horario en cada escuela.
Quédate en tu lugar asignado como voluntario hasta ser
reasignado.
Nunca transportes a un niño en tu vehículo mientras estés
trabajando de voluntario.
Asegúrate de apagar tu teléfono celular en la escuela.
Llama con anticipo o encuentra alguien que te sustituya si no
puedes trabajar de voluntario a tu hora asignada.
En el salón de clases:
Llega a tiempo; llama con anticipo si no puedes cumplir con tu
compromiso.
Trabaja bajo la dirección y la supervisión del maestro.
No disciplines a los estudiantes.
Trabaja con estudiantes sólo en áreas abiertas y a la vista.
En el cuarto de trabajo:
Debido a la seguridad, consulta con las guías individuales de la
escuela antes de traer a niños pequeños al área de trabajo.
Sigue las reglas de la escuela para el entrenamiento y el uso de
equipo y materiales.
¡¡Diviértete!!
Deberás dirigir cualquier inquietud o duda relativa a tu trabajo de
voluntario a tu Coordinador VIPS, a tu Oficial de Enlace, al Director o
al Personal de Partners in Education al 281.396.2468

Volunteers In Public Schools
es un programa que ofrece
¡Este es el departamento de Katy ISD que sirve para
traer la comunidad dentro del salón de clases!
Partners in Education
6301 South Stadium Lane
Katy, Texas 77492
Janet Theis
281.396.2461
janettheis@katyisd.org
Martha Brown
281.396.2468
marthabrown@katyisd.org
¿Quieres más información sobre VIPS?
Visita nuestra brillante página de web
http://schools.katyisd.org/portal/vips