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ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
Instituto Distrital de Recreación y Deporte
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 540 DE 2012, SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO
DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE Y EL SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS
NACIONALES S.A. - "SATENA".
Entre los suscritos JAVIER ORLANDO SUÁREZ ALONSO, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 80.201.093 de Bogotá D.C., quien actúa en nombre y representación
del INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE, con NIT 860.061.099-1,
establecimiento público de orden Distrital, creado mediante Acuerdo 4 de 1978 del
Consejo de Bogotá, D.C, en su condición de Director General (e), nombrado mediante
Decreto 163 del 11 de abril de 2012 y Acta de Posesión No. 091 del 13 de abril de
2012, debidamente facultado por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, en concordancia con el Decreto Ley 1421de 1993, y quien para efectos
del presente contrato se denominará el IDRD por una parte y por la otra, el señor
Brigadier General CARLOS EDUARDO MONTEALEGRE RODRIGUEZ, mayor de
edad, domiciliado en Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía No.
16.670.510 de Cali, en su calidad de Presidente, conforme lo señalado en el Certificado
de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la Cámara de Comercio de
Bogotá, actuando en calidad de Representante Legal, debidamente facultado para
suscribir el presente contrato interadministrativo en nombre del SERVICIO AÉREO A
TERRITORIOS NACIONALES S.A.- SATENA, Sociedad de Economía Mixta por
acciones del orden nacional de carácter anónimo, vinculada al Ministerio de Defensa
Nacional, domiciliada en Bogotá D.C., identificada con NIT No. 899.999.143-4,
autorizada por la Ley 1427 de 2010, constituida mediante escritura pública No. 1427 de
mayo 9 de 2011 de la Notaria 64 de Bogotá, e inscrita bajo el número 01486354 del
libro IX de la Cámara de Comercio de Bogotá, quien en adelante y para todos los
efectos legales se denominará SATENA, hemos acordado celebrar el presente Contrato
lnteradministrativo previas las siguientes consideraciones: a) Que en virtud de la Ley
181 de 1995 y del Acuerdo No. 04 de 1978, el IDRD es el ente deportivo distrital
encargado de la coordinación, el fomento y apoyo al deporte. b) Que el Plan Decenal
del Deporte, la Recreación, la Educación Física y la Actividad Física para el desarrollo
humano, la convivencia y la paz 2009-2019, en su estructura general definió tres líneas
de política complementarias: 1. La organización y fortalecimiento institucional del sector,
2. La promoción y fomento para buscar la cobertura universal y 3. El posicionamiento y
liderazgo deportivo para el desarrollo del deporte asociado. c) Que la Resolución IDRD
No. 405 del 5 de julio de 2011, reglamenta el programa de Rendimiento Deportivo en
los deportes convocados a los Juegos Deportivos Nacionales, Juegos Paralímpicos
Nacionales y eventos del Ciclo Olímpico y Paralímpico, cuyo objetivo general es
"estructurar y reglamentar el programa de rendimiento deportivo de Bogotá D.C., la cual
contiene los requisitos de postulación, inclusión, permanencia y exclusión de los atletas
vinculados al programa; determina los apoyos, servicios y estímulos y se establecen los
estímulos a los entrenadores". d) Que la Resolución IDRD No. 312 de 2011 "Por medio
de la cual se actualiza la Carta Fundamental de los Juegos Intercolegiados Distritales
de Bogotá D.C. y se deroga la Resolución No. 349 de 2008", establece en el Artículo 9°:
"Para la participación de deportistas y selecciones de Bogotá D.C. en la Fase Nacional
de los Juegos Intercolegiados, se tendrá en cuenta lo que reglamente para este tema, el
Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES." Actualmente denominado
Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el
Aprovechamiento del Tiempo Libre, de acuerdo con el decreto 4183 de 3 de noviembre
de 2011. e) Que con el objeto de atender el desarrollo del deporte formativo,
competitivo, social comunitario, asociado y de alto rendimiento, se han orientado
programas de apoyo a deportistas y delegaciones deportivas f) Que en la ciudad de
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Bogotá se está desarrollando un modelo deportivo, estrategia que ha permitido el
posicionamiento y liderazgo del deporte bogotano en el país, para lo cual ha
implementado el apoyo a los deportistas, que incluye el transporte, alojamiento,
alimentación, participación en competiciones y la preparación deportiva con criterios
técnicos, pedagógicos, metodológicos y científicos. g) Que permanentemente se busca
satisfacer las necesidades de la población bogotana en materia deportiva, recreativa, de
uso adecuado del tiempo libre y de actividad física con la ejecución de los proyectos
"Deporte con Altura" y "Recreación Vital", h) Que se requiere apoyar la preparación y
participación de los deportistas de Bogotá en los Juegos Deportivos Nacionales, Juegos
Paralímpicos Nacionales y Juegos Intercolegiados Nacionales, con el desplazamiento,
alojamiento, alimentación, y apoyo técnico a las delegaciones que representan a la
ciudad. i) Que el IDRD requiere la adquisición de tiquetes aéreos en rutas nacionales e
internacionales, como también los servicios bajo la modalidad de vuelos chárter y
demás servicios conexos, como lo son el desplazamiento terrestre, alojamiento y
alimentación de los deportistas, funcionarios, integrantes de delegaciones deportivas
(convencionales y paralímpicas), servidores públicos y/o terceros vinculados o
relacionados con el desarrollo de la misión del Instituto Distrital de Recreación y
Deporte. j) Que la suscripción de un Contrato interadministrativo, permitirá la óptima
utilización de los recursos destinados a los fines enunciados, a través de los servicios
ofrecidos por la Sociedad Servicio Aéreo a Territorios Nacionales S.A.- SATENA. k)
Que el SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. "SATENA", es una
Sociedad de Economía Mixta por Acciones del orden Nacional de carácter anónimo,
vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, naturaleza jurídica que fue autorizada por
la Ley 1427 de 2010 y constituida mediante escritura pública No. 1427 de mayo 9 de
2011 de la Notaria 64 de Bogotá, e inscrita bajo el número 01486354 del libro IX de la
Cámara de Comercio de Bogotá, cuyo objeto social consiste " (...) la prestación del
servicio de transporte aéreo de pasajeros, correo y carga en el territorio nacional y en el
exterior (.„) actuar como agente general de sociedades nacionales y extranjeras del
sector aeronáutico y turístico (...)", por lo cual, puede prestar otros servicios conexos
mediante la intermediación con otros operadores que prestan los servicios de
alojamiento, transporte terrestre y alimentación. I) Que dentro del catálogo de funciones
asignadas en la Ley y Estatutos de SATENA, ésta puede celebrar toda clase de actos o
contratos en cumplimiento de sus funciones con otras personas naturales o jurídicas,
conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. m) Que el artículo 209
de la Constitución Política dispone: "La función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones (...)."n) Que según
el Inciso segundo del artículo 40 de la ley 80 de 1993 "Las entidades podrán celebrar
los contratos y acuerdos que permitan la autonomía de la voluntad y requieran el
cumplimiento de los fines estatales". Así mismo, de conformidad con Principio de
Coordinación, contenido en el artículo 6° de la Ley 489 de 1998, "(...) las autoridades
administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones
con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su
colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones (...)". ñ)
Que siendo SATENA una Sociedad de Economía Mixta por acciones del Orden
f.- Nacional, conforme lo estipulado por el artículo 97 de la Ley 489 de 1998 el cual indica:
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"Las sociedades de economía mixta son organismos autorizados por la ley, constituidos
bajo la forma de sociedades comerciales con aportes estatales y de capital privado, que
desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial conforme a las reglas de
Derecho Privado (...)", dichas sociedades desarrollan funciones propias de los
particulares. o) Del contenido de las disposiciones transcritas se concluye que tanto el
constituyente como el legislador le otorgan a la colaboración efectiva entre las distintas
autoridades administrativas, una importancia cardinal en la consecución de los fines del
Estado. Uno de los mecanismos por medio del cual se hace eficaz esa colaboración, es
a través de los contratos Interadministrativos, que no son otra que la coordinación de
esfuerzos al interior del Estado para lograr sus fines. p) Que en desarrollo de este
contrato, SATENA actúa como prestador del servicio de transporte aéreo en sus rutas e
itinerarios, y como mandatario, para gestionar la venta y entrega de tiquetes en las rutas
nacionales e internacionales operadas por otras aerolíneas, en las cuales SATENA no
tiene operación, así como la venta de servicios conexos tales como transporte terrestre,
alojamiento y alimentación. q) Que de conformidad con el artículo 2°, Numeral 4 literal c
de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, los contratos interadministrativos
se celebrarán directamente entre Entidades Públicas. r) Que de acuerdo con el Inciso
4° del Numeral 19 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la garantía única no es
obligatoria en los contratos interadministrativos. Por lo anterior, las partes acuerdan que
el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: En
virtud del presente contrato interadministrativo SATENA se obliga para con el IDRD a la
prestación del servicio de transporte aéreo de pasajeros en sus rutas de operación y en
las rutas nacionales e internacionales cubiertas por otros operadores, así como también
en la modalidad de vuelos chárter, y a la intermediación para la prestación de los
servicios de alojamiento, alimentación y transporte terrestre de los deportistas,
funcionarios, integrantes de delegaciones deportivas convencionales y paralímpicas,
servidores públicos y/o terceros vinculados o relacionados con el desarrollo de la misión
Institucional, en concordancia con los objetivos de los Proyectos Deporte con Altura y
Recreación Vital. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL IDRD: a) Prestar a SATENA toda
la colaboración necesaria para la debida ejecución de las obligaciones derivadas de
este contrato y del cumplimiento del objeto contractual y entregar oportunamente la
información requerida para el desarrollo y ejecución del objeto del presente contrato. b)
Realizar el control, supervisión y la evaluación del desarrollo del presente contrato. c)
Realizar los pagos conforme lo acordado en el presente contrato. d) Enviar con la
debida antelación las solicitudes de desplazamiento, alojamiento y alimentación. e) Las
demás inherentes al desarrollo y ejecución del objeto del presente contrato.
TERCERA.- OBLIGACIONES DE SATENA: 1. Cumplir con el objeto del contrato, de
conformidad con la con la propuesta presentada mediante los radicados Nos. 2012-210-
004003-2 del 17 de febrero de 2012 y 2012-210-007421-2 del 27 de marzo de 2012,
documentos que hacen parte integral del presente acuerdo de voluntades. 2. Prestar el
servicio de transporte aéreo en sus rutas de operación, de acuerdo con las necesidades
requeridas por el IDRD. 3. Gestionar y garantizar la venta de tiquetes aéreos en las
rutas nacionales e internacionales cubiertas por otros operadores, así como en la
modalidad de vuelos chárter, según las necesidades requeridas por el 1DRD.
Parágrafo.- SATENA gestionará ante las diferentes aerolíneas la suscripción de
convenios relacionados con la obtención de beneficios a favor del IDRD. 4. Adelantar
las gestiones necesarias para la expedición en forma oportuna los tiquetes aéreol
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nacionales e internacionales requeridos por el IDRD. 5. Aplicar todas las tarifas
publicadas vigentes de acuerdo a disponibilidad de cupo y políticas tarifarías de las
mismas, para lo cual debe otorgar los descuentos directos "UP FRONT" vigentes al
momento de la expedición de los tiquetes, en los términos contenidos en la propuesta
presentada por SATENA. 6. Tramitar y coordinar las reservas y expedición de los
tiquetes aéreos en los vuelos y fechas que solicite la Subdirección Técnica de
Recreación y Deportes del IDRD a través del Supervisor del contrato, conforme a la
disponibilidad de los sistemas y políticas de cada operador, como también los servicios
bajo la modalidad de vuelos chárter y demás servicios conexos, sujetos a la
disponibilidad que presenten los sistemas y los operadores al momento de la solicitud.
7. Efectuar las conexiones, reservas y confirmación de sillas en los casos en que la
tarifa y clase lo permitan en los vuelos solicitados por el IDRD, sujetos a la
disponibilidad que presenten los sistemas de distribución GDS y políticas tarifarias de
cada operador. 8. Implementar el siguiente procedimiento para coordinar y controlar el
desplazamiento de los deportistas, funcionarios, integrantes de delegaciones deportivas
convencionales y paralímpicas, servidores públicos y/o terceros vinculados o
relacionados con el desarrollo de la misión del Instituto Distrital de Recreación y
Deporte, sin perjuicio de que para el normal desarrollo del mismo, se convenga
mediante actas escritas por los Supervisores de ambas partes, otros procedimientos
necesarios para la ejecución y control del contrato: a. Solicitud escrita de los servicios
con las especificaciones requeridas, debidamente firmada por el Subdirector Técnico de
Recreación y Deportes. b. Análisis de la solicitud y búsqueda entre todos los
operadores de las mejores tarifas disponibles al momento de hacer la reserva y/o
expedición de los pasajes o los servicios conexos, para lo cual, se buscará el mejor
beneficio y oportunidad para el IDRD. c. Establecer la ruta de viaje y los servicios
conexos de acuerdo con lo requerido por el IDRD, y con la disponibilidad y políticas de
cada operador. d. Efectuar las reservas correspondientes. e. SATENA gestionará
conforme a las disponibilidades de los sistemas y tiempos de respuesta establecidos
por cada operador, la contestación al funcionario encargado de solicitar los tiquetes y
servicios conexos, sobre lo relacionado con el viaje: aerolínea, empresa de transporte,
hoteles, rutas, fechas, horas de salida, conexiones, tarifas, aeropuertos o lugares de
salida, códigos de las reservas, hospedajes, traslados y alimentación entre otros. f.
Expedición de tiquetes sobre las reservas efectuadas: expedir los tiquetes aéreos en
forma electrónica a nombre de cada uno de los pasajeros, de conformidad con la
solicitud realizada por el IDRD, para lo cual, al momento de viajar sólo bastará con la
presentación del documento de identidad ante la aerolínea correspondiente, en el
counter del Aeropuerto donde exista operación aérea comercial. g. Previa solicitud del
IDRD y/o el Supervisor técnico del contrato, situar los tiquetes aéreos en los respectivos
aeropuertos donde exista operación aérea comercial, cuando medien circunstancias
especiales en las que, por cambio de itinerario, dificultades en las conexiones aéreas o
los pasajeros no puedan utilizar los tiquetes inicialmente expedidos. h. Expedir al IDRD
con la emisión del tiquete, la remisión de cada servicio solicitado. i. Cancelación,
cambio de reservas, revisados y reembolsos de tiquetes: Cuando el supervisor o las
personas encargadas de la ejecución del contrato, soliciten el cambio de una reserva ya
efectuada, SATENA procederá a su cancelación y/o cambio, siempre y cuando no haya
sido expedido el tiquete; de lo contrario, tramitará, previa solicitud del IDRD, el revisado
o reembolso del tiquete expedido conforme a las políticas tarifarías y tiempos de
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respuesta establecidas por cada operador. En igual forma se procederá frente a los
prestadores de servicios conexos. 9. Aplicar los convenios corporativos suscritos por el
IDRD con los diferentes operadores, si los hubiere, los cuales serán informados al
momento de la activación del contrato. 10. Ofrecer el servicio de vuelos fletados o
charter a los diferentes destinos nacionales e internacionales, previa coordinación con
los entes encargados en Colombia y/o autoridades aeronáuticas de los respectivos
países, previa confirmación de disponibilidad de aeronaves. 11. Tramitar los reembolsos
y revisados de tiquetes cuando lo requiera el IDRD, de acuerdo con las condiciones y
políticas tarifarías establecidas por las aerolíneas. 12. Comunicar y reconocer los
beneficios establecidos por cada aerolínea para pasajeros y cuentas corporativas,
millas o acuerdos especiales vigentes, los cuales se trasladarán en su totalidad al
IDRD. En el evento de otorgarse un incentivo por SATENA y otros operadores por
número de tiquetes expedidos, dicho beneficio se traslada al IDRD. 13. Informar al
momento de la solicitud realizada por el Instituto, las tarifas de tiquetes aéreos y demás
servicios conexos. 14. Asesorar a los funcionarios del IDRD en los trámites y
documentos que se requieren para vuelos internacionales, que sean autorizados por el
Subdirector Técnico de Recreación y Deporte. 15. Presentar mensualmente al IDRD un
informe de ejecución que contenga detalladamente: a. Relación de Aerolínea, costo del
tiquete detallando los valores de cada ítem, fecha de expedición tiquete, nombre del
pasajero, ruta utilizada, número de remisión. b. Relación de tiquetes no utilizados para
su posterior revisado, uso y/o reembolso. c. Relación de los servicios conexos
especificando: Empresa prestadora del servicio, detalle de los servicios, fechas de uso,
costo detallando los valores de cada ítem, nombre del usuario y número de remisión o
documento equivalente. 16. Designar el personal necesario para el cumplimiento del
contrato interadminístrativo y ubicar en las instalaciones del IDRD un punto
especializado, que cuente con todo el equipo físico y técnico requerido para la ejecución
contractual, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes
a viernes (días hábiles). PARÁGRAFO PRIMERO.- Conforme a lo anterior SATENA,
instalará previa autorización y coordinación con el IDRD, en el lugar señalado y/o en
sus Dependencias, una oficina implant, dentro de los 45 días siguientes a la suscripción
del presente contrato, con el fin de atender los requerimientos de reservas y expedición
de tiquetes y servicios conexos en las horas y días hábiles antes señalados.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- La venta de los tiquetes y demás servicios conexos, se
efectuará a través de la oficina de SATENA ubicada en la Avenida el Dorado No. 103-
08 Entrada 1 Interior 11 y/o el lugar habilitado por SATENA para el efecto, hasta la
puesta en marcha del implant, señalado en el punto anterior. 17. Disponer del servicio
de correo electrónico, de una línea de fax y de una línea telefónica y/o vía celular para
comunicación con el IDRD durante las veinticuatro (24) horas del día, durante la
vigencia del contrato. 18. Las demás que se desprendan de la propuesta y que según la
Ley le correspondan al contratista. 19. Las demás que sean necesarias para el
cumplimiento del objeto contractual. CUARTA.- VALOR: Para todos los Efectos
Legales y Fiscales el valor total del presente contrato es la suma de: CINCO MIL
TRESCIENTOS OCHENTA MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS
($5.380.840.000.00) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. QUINTA.- FORMA DE PAGO:
a) El IDRD pagará el valor del presente contrato así: 1) Un primer pago anticipado
correspondiente al Cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, equivalente a
la suma de DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS
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TREINTA Y SEIS MIL PESOS ($2.152.336.000) MLC, dentro de los quince (15) días
hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el cual será reportado a la Dirección
Financiera de SATENA a los correos electrónicos financieraasatena.com y
carterasatena.com, quienes certificarán el ingreso a la Dirección Comercial de dicha
Entidad, para solicitar la activación de este valor en el sistema e iniciar su ejecución. 2) Un
segundo pago correspondiente al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato,
equivalente a la suma de UN MIL SEISCIENTOS CATORCE MILLONES
DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL PESOS ($1.614.252.000) MLC, una vez
ejecutado el Ochenta por ciento (80%) del valor del primer pago, correspondiente a la
suma de UN MIL SETECIENTOS VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y
OCHO MIL OCHOCIENTOS PESOS ($1.721.868.800) MLC. 3) Un tercer pago
correspondiente al Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, equivalente a la
suma de UN MIL SETENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SESENTA Y OCHO MIL
PESOS ($1.076.168.000) MLC, una vez ejecutado el Veinte por ciento (20%) del valor
del primer pago, correspondiente a la suma de CUATROCIENTOS TREINTA
MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS
($430.467.200) MLC., y el Ochenta por ciento (80%) del valor del segundo pago,
correspondiente a la suma de UN MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES
CUATROCIENTOS UN MIL SEISCIENTOS PESOS ($1.291.401.600) MLC. 4) Un
cuarto pago correspondiente al Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato,
equivalente a la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUARENTA
Y DOS MIL PESOS ($269.042.000) MLC, una vez ejecutado el Veinte por ciento (20%)
del valor del segundo pago, correspondiente a la suma de TRESCIENTOS VEINTIDOS
MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS
($322.850.400) MLC. y el Ochenta por ciento (80%) del valor del tercer pago,
correspondiente a la suma de OCHOCIENTOS SESENTA MILLONES NOVECIENTOS
TREINTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS ($860.934.400) MLC. 5) Un
último pago correspondiente al Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato,
equivalente a la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MILLONES CUARENTA
Y DOS MIL PESOS ($269.042.000) MLC, previa suscripción del acta de liquidación,
una vez ejecutado, conciliado y amortizados los valores de los anteriores pagos,
equivalentes a la suma de CINCO MIL CIENTO ONCE MILLONES SETECIENTOS
NOVENTA Y OCHO MIL PESOS ($5'111.798.000.00) MLC. PARAGRAFO PRIMERO.
La amortización de los pagos consiste en la presentación, por parte de SATENA al
IDRD, de las remisiones de los servicios prestados. Así mismo, el último pago precede
a la suscripción del acta de liquidación. PARÁGRAFO SEGUNDO. Los pagos
mencionados en la presente cláusula, serán realizados (exceptuando el primer pago)
previa certificación de los supervisores del Contrato sobre el cumplimiento de las
obligaciones adquiridas por SATENA y presentación de las facturas correspondientes.
PARÁGRAFO TERCERO. Para efectos de los desembolsos de que trata la presente
cláusula, SATENA deberá acreditar, el pago de los aportes parafiscales y su afiliación
obligatoria y pago actualizado al Sistema de Seguridad Social, Salud y Pensiones,
conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de
Agosto 2 de 2002, el Dec. 510 de 2003 y las Leyes 797 y 828 de 2003. SEXTA.
SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Las erogaciones que
cause este compromiso, se imputarán al presupuesto para la vigencia fiscal del 2012
del IDRD con cargo a los certificados de disponibilidad presupuestal Nos. 1937 y 193y
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del 3 de abril de 2012 respectivamente, expedidos por el Profesional Especializado
Grado 10 del Área de Presupuesto del IDRD. SÉPTIMA.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El
plazo de ejecución del presente contrato es hasta 31 de marzo de 2013 o hasta el
agotamiento de los recursos financieros destinados a la ejecución del contrato, y su
vigencia será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. OCTAVA.-
SUPERVISION: La supervisión del presente contrato será ejercida así: I) Por parte del
IDRD, la SUPERVISION consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato de conformidad con el
Manual de Contratación del IDRD, para ello se designan los siguientes Supervisores: a)
VILMA DEL PILAR MEDINA GUTIERREZ, Profesional Especializada Código 222
Grado 10 adscrita al Área de Deportes de la Subdirección Técnica de Recreación y
Deportes o quien haga sus veces, quien efectuará seguimiento técnico a los servicios
conexos, b) MARIA OFELIA CANTOR GUTIERREZ, Profesional Especializada Código
222 Grado 07 adscrita a la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes o quien
haga sus veces, quien tendrá a su cargo la supervisión Jurídica, administrativa,
financiera y contable, c) ALVARO SOLANO ROMERO, Profesional Especializado
Código 222 Grado 06, adscrito al Área de Deportes de la Subdirección Técnica de
Recreación y Deportes o quien haga sus veces, quien efectuará seguimiento técnico a
los servicios de transporte aéreo. II) Por parte de SATENA, la Coordinadora de
Contrataciones Interadministrativas de la Dirección Comercial y/o quien haga sus veces,
o quien SATENA designe. Los mencionados funcionarios tendrán a su cargo la
coordinación y adopción de medidas necesarias para la correcta ejecución del presente
contrato. NOVENA.- COMITÉ OPERATIVO.- Este comité estará integrado así: Por
parte del IDRD, EL Subdirector Técnico de Recreación y Deportes, un representante de
la Dirección General, un representante del Área de Deportes o Recreación de la
Subdirección Técnica de Recreación y Deportes, según sea el caso; por parte de
SATENA, la Coordinadora de Contrataciones Interadministrativas de la Dirección
Comercial y/o quien haga sus veces, o quien SATENA designe. DECIMA.-
RESPONSABILIDADES: La responsabilidad que se adquiere por la suscripción del
presente contrato corresponde a cada una de las entidades de conformidad con sus
actuaciones, de tal manera que no habrá responsabilidad conjunta ni solidaria, tampoco
se generará relación laboral entre las partes ni con las personas que use o contrate una
de ellas para la ejecución del contrato frente a la otra. Lo anterior, sin perjuicio de las
responsabilidades propias del IDRD. DECIMA PRIMERA.- SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: En el evento de que se presenten diferencias entre las partes que
puedan surgir por razón de la celebración del contrato y/o de su ejecución, desarrollo,
terminación o liquidación, se acudirá a la utilización de mecanismos de solución directa
de controversias conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEGUNDA.-
PERFECCIONAMIENTO y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la
firma de las partes y requiere para su ejecución la expedición del Registro Presupuestal.
DÉCIMA TERCERA.- DOCUMENTOS: Hacen parte del presente contrato los
siguientes documentos: 1) Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2) Los
Estudios de Conveniencia y Oportunidad. 3) Propuesta presentada por el Servicio
Aéreo a Territorios Nacionales S.A. "SATENA". DÉCIMA CUARTA.- CAUSALES DE
TERMINACIÓN: Este contrato se dará por terminado en el caso de ocurrir cualquiera
de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no
se causen perjuicios a las Entidades, previo aviso de treinta (30) días. b) Por
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icantec
Inte,,c1Gnel HUt/FINFI

Calle 63 No. 47 - 06
Tel.: 660 54 00
www.idrd.gov.co
Info.: Línea 195
Pedro Antonio Guerrero elis - AA
Ofelia Cantor — STRD O
Julio César Rodríguez Ri
Nancy Stella García Durán - AA
Al-CALI/A MAYOR
DE BOGOTÁ D.G.
CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
Instituto Distrital de Recreación y Deporte
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 540 DE 2012, SUSCRITO ENTRE EL INSTITUTO
DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE Y EL SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS
NACIONALES S.A. - "SATENA".
agotamiento del objeto, agotamiento del recurso asignado o vencimiento del plazo
pactado. c) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su
ejecución. PARÁGRAFO: En caso de terminación anticipada se dará por terminado el
contrato, dejando constancia de ello en acta, suscrita por las partes. DÉCIMA QUINTA.-
LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se efectuará de acuerdo con lo
previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses,
contados a partir de la finalización del plazo de ejecución, previa certificación expedida
por los supervisores del contrato. En caso de no lograrse acuerdo sobre los términos de
la liquidación o no comparecencia de SATENA a la misma, la liquidación se efectuará
de manera unilateral de conformidad con lo previsto en el inciso tercero del artículo 11
de la mencionada norma. DÉCIMA SEXTA.- PUBLICACION. El IDRD a través del Área
de Apoyo a la Contratación deberá publicar el presente Contrato en la página Web.
DECIMA SEPTIMA.- DOMICILIO.- Para todos los efectos se tiene como domicilio de
SATENA la AV El Dorado No.103-08 entrada 1 interior 11. TEL 4238530 de la ciudad
de Bogotá D.C. y por parte del IDRD la Calle 63 No. 47-06 de la ciudad de Bogotá D.C.,
teléfono 6605400.
Para constancia se firma a los (43R zül2
POR EL IDRD,
POR SATENA,
Revisado por:
Proyectado por:
JAVIER ORLANDO SUAREZ ALONSO
Director General (E)
BG. CARLOS EDUARDO MONTEALEGRE RODRIGUEAr
Presidente
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