plan de seguimiento del plan operativo anual - Universidad Católica

PLAN DE SEGUIMIENTO DEL
PLAN OPERATIVO ANUAL
DIRECCION ACADEMICA DEL CAMPUS
El presente plan pretende facilitar y servir de apoyo a la formulación,
seguimiento y evaluación del Plan Operativo anual de la Universidad
Católica “Nuestra Señora de la Asunción”, Campus Universitario de
Itapúa.
UNIVERSIDAD CATOLICA “NUESTRA SEÑORA DE LA
ASUNCION”CAMPUS UNIVERSITARIO ITAPUA
01/01/2011
1

INDICE
PRESENTACIÓN …………………………………………………………….. 3
OBJETIVOS …………………………………………………………………… 4
CALENDARIO, PERODICIDAD, FLEXIBILIDAD ………………………. 4
ALCANCE DE LA EVALUACIÓN ………………………………………….. 4
METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN ……………………………...….. . 5
SUGERENCIAS DE FORMATO PARA
LA EVALUACIÓN FINAL DEL PLAN OPERATIVO ANUAL …………. 5
ANEXO
FORMATO DE MATRIZ DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ……….…. 6
ANEXO
MODELO DE FORMATO DE INSTRUMENTO DE
SEGUIMIENTO DE EJECUCION DEL
PLAN OPERATIVO ANUAL ……………………………………………….. 7
2

PRESENTACIÓN
El presente plan pretende facilitar y servir de apoyo a la formulación, seguimiento y
evaluación del Plan Operativo anual de la Universidad Católica “Nuestra Señora de la
Asunción”. Desea ayudar a la sistematización de mecanismos de seguimiento y monitoreo
de acciones, de manera que se pueda identificar y medir la eficacia de las intervenciones
estratégicas de las unidades académicas y departamentos. Se busca proporcionar
instrumentos simples, flexibles y orientados al futuro.
Es un aporte de la Dirección Académica para facilitar a las unidades académicas de la
universidad el seguimiento y evaluación del logro de metas establecidas en el Plan
Operativo Anual.
Se desea realizar un seguimiento del logro de las metas propuestas, con la finalidad de
determinar los reajustes del producto alcanzado.
3

OBJETIVOS
Generales:
- Optimizar la gestión de los responsables de acciones del POA respecto del
aprovechamiento de los recursos disponibles.
- Fortalecer las buenas prácticas
- Insertar la cultura de la evaluación constante para la calidad
- Ayudar a supervisar el progreso de las recomendaciones de la evaluación
Específicos:
- Detectar impedimentos para el logro de metas.
- Proveer a las unidades académicas y departamentos un instrumento de planificación
para realizar evaluaciones.
- Potenciar acciones para lograr metas de acuerdo con las políticas de la UC.
CALENDARIO, PERODICIDAD, FLEXIBILIDAD
La presentación de los informes de evaluación se realizarán al finalizar cada etapa, la
periodicidad de las evaluaciones se realizara de acuerdo al tiempo establecido para el logro
de las metas, se prevé la flexibilidad
ALCANCE DE LA EVALUACIÓN
La evaluación considerará la meta alcanzada, se consignará el alcance de la meta, el
análisis de los factores que han dificultades el logro total o parcial de la meta, así como las
oportunidades detectadas. También se indicará si las estrategias utilizadas fueron adecuadas
y eficaces.
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METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN
Se sugiere al equipo evaluador que utilice:
Análisis de la documentación
Entrevistas
Visitas de campo
Cuestionarios
Técnicas participativas para recolectar y analizar datos.
SUGERENCIAS DE FORMATO PARA LA EVALUACIÓN PROCESUAL Y
FINAL DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
LÍNEA
SUBLÌNEA
META
ALCANCE DE LA META
DESCRICPCIÓN/ANÁLISIS
DEL CAMBIO ALCANZADO
DESCRICPCIÓN/ANÁLISIS DE
LOS MOTIVOS SI EL LOGRO
5
DE LA META NO ES EL
PREVISTO
RECOMENDACIONES
SOBRE LA META, EL
ALCANCE O DIFICULTAD
RECONOCIDOS

LÍNEA
SUBLÌNEA
METAS
ACCIONES ESPECIFICAS
ANEXO
FORMATO DE MATRIZ DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
TIEMPO
CRITERIOS
INDICADORES
RECURSOS
INSTRUMENTO
DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLES

ANEXO
SUGERENCIA DE DE FORMATO DE INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO DE EJECUCION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
Marcar el objetivo estratégico del Plan Operativo Anual que corresponde
(………) Fortalecer la comunidad universitaria a través de la reafirmación y consolidación de la identidad católica.
(………) Consolidar e innovar las carreras de grado.
(………) Reorganizar y consolidar los programas de postgrado.
(………) Intensificar la producción, publicación y difusión del conocimiento.
(………) Promover la extensión universitaria para lograr el desarrollo sustentable y solidario.
(………) Crear canales efectivos de comunicación intra e interinstitucional.
(………) Incentivar y apoyar la tarea pastoral.
Línea/sublínea/meta ¿QUIÉN
UTILIZARÁ LA
INFORMACIÓN
OBJETO DE LA
INFORMACIÓN
¿CUÁNDO SE
PRECISA LA
INFORMACIÓN?
¿QUIÉN
RECOPILA LA
INFORMACIÓN?
¿CON QUÉ
FRECUANCIA
SE
RECOPILA?
¿CÓMO SE
RECOPILA?
INSTRUMENTO
DE
SEGUIMIENTO
PROPUESTO