Sección 7: Healthy Families Program - California Healthy Families
Sección 7: Healthy Families Program - California Healthy Families
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<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Objetivo<br />
Este capítulo describe <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong> (HFP), incluyendo quien puede ser elegible,<br />
cuáles son los beneficios y cómo inscribirse. Además se describen la Revisión anual de<br />
elegibilidad (AER), la Inscripción abierta (OE), y las apelaciones. Todas las solicitudes se<br />
clasifican en Punto de entrada único (SPE) para ver si el niño parece ser elegible para No-cost<br />
Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong>. Si el niño no parece reunir los requisitos para ese<br />
programa, la solicitud se envía a HFP para su procesamiento.<br />
Descripción general del programa<br />
HFP ofrece cobertura médica de bajo costo para niños hasta los 19 años de edad cuyos<br />
ingresos familiares estén entre 100% y 250% de las Pautas de ingresos federales (FIG). Las<br />
familias pagan una cuota cada mes para recibir servicios de atención médica para sus hijos.<br />
NOTA: El Manual de HFP se actualiza en septiembre. Para obtener ejemplares de este<br />
manual, llame al 800-880-5305 o consulte el sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov, y<br />
descargue el Formulario de pedido de materiales de comercialización para pedir ejemplares del<br />
manual y la solicitud.<br />
Requisitos de elegibilidad<br />
• Los niños deben ser menores de 19 años<br />
• Los niños deben ser residentes de <strong>California</strong><br />
• Los niños deben ser ciudadanos de los EE.UU., personas con nacionalidad de EE.UU, o<br />
inmigrantes calificados<br />
• Los ingresos familiares deben ser más de 100% y menos de 250% de las FIG<br />
(dependiendo de la edad del niño)<br />
• Los niños NO PUEDEN ser elegibles para beneficios de Medi-Cal sin costo ni recibir<br />
esos beneficios. (Se permite la inscripción en Medi-Cal con costo compartido)<br />
• Los niños NO PUEDEN haber estado cubiertos por seguro patrocinado por el patrón<br />
(ESI) en los tres meses anteriores (con algunas excepciones)<br />
NOTA: Los niños no se excluyen de cobertura debido a padecimientos preexistentes.<br />
Requisitos de residencia en <strong>California</strong><br />
Los niños afiliados a HFP deben ser residentes del estado de <strong>California</strong>. Hay muchas maneras<br />
para que el solicitante demuestre la residencia en <strong>California</strong>, como un talón de cheque de pago<br />
que muestre empleo en <strong>California</strong>, recibo de renta o servicios públicos, licencia de conducir de<br />
<strong>California</strong>, o evidencia de que el niño está inscrito en una escuela de <strong>California</strong>. Lea el Capítulo<br />
10, Papeles requeridos, para obtener más información sobre los documentos que se pueden<br />
usar para demostrar residencia en <strong>California</strong>.<br />
Capítulo 7 7-1<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Requisitos de ciudadanía y situación migratoria<br />
Los niños afiliados a HFP deben ser ciudadanos de los EE.UU., personas con nacionalidad de<br />
EE.UU, o bien inmigrantes calificados. A continuación hay una lista de situaciones migratorias<br />
que pueden hacer que los niños sean elegibles para HFP. Consulte la información en el<br />
Manual de HFP sobre Información de ciudadanía e inmigración o lea el capítulo 10, Papeles<br />
requeridos, para obtener más información.<br />
• Un extranjero admitido legalmente para residencia legal<br />
• Un extranjero a quien se le concedió entrada condicional<br />
• Un extranjero a quien se le concedió entrada bajo palabra a los EE.UU.,<br />
• Un extranjero con la categoría migratoria apropiada, quien (o cuyo hijo o padre) haya<br />
sido golpeado o sujeto a crueldad extrema en los EE.UU.<br />
• Un extranjero a quien se le concedió asilo<br />
• Un refugiado admitido en los EE.UU.<br />
• Un extranjero cuya deportación haya sido aplazada<br />
• Un extranjero que sea un cubano o haitiano entrante<br />
• Un extranjero calificado que resida legalmente en cualquier estado y que sea un<br />
veterano dado de baja honorablemente<br />
• El cónyuge, dependiente soltero o cónyuge sobreviviente no casado de un extranjero<br />
elegible que sea un veterano dado de baja honorablemente<br />
• Un inmigrante amerasiático<br />
NOTA: Los niños de las categorías anteriores son elegibles actualmente siempre y cuando<br />
cumplan los otros requisitos del programa, sin importar sus fechas de entrada.<br />
Se exigirá a todos los inmigrantes calificados elegidos (consulte manual de HFP para conocer<br />
los números de formulario del Servicio de ciudadanía e inmigración de los EE.UU. (USCIS) o el<br />
capítulo 10, Papeles requeridos) en el siguiente estado que demuestren su fecha de entrada en<br />
los papeles requeridos.<br />
• Extranjero admitido legalmente para residencia permanente<br />
• Extranjero a quien se le concedió entrada condicional<br />
• Extranjero a quien se le concedió entrada bajo palabra a los EE.UU.<br />
• Extranjero con la categoría migratoria apropiada, quien (o cuyo hijo o padre) haya sido<br />
golpeado o sujeto a crueldad extrema en los EE.UU. y víctimas de la violencia contra las<br />
mujeres.<br />
Los niños indocumentados NO SON elegibles para HFP.<br />
Límites de ingresos mensuales (después de las deducciones permitidas)<br />
HFP usa las FIG para determinar si niños son elegibles para el programa (vea el cuadro más<br />
abajo). El cuadro de ingresos mensuales contables para HFP se muestra más abajo.<br />
NOTA: Los niños que no sean elegibles para HFP pueden ser elegibles para otros programas<br />
públicos y privados. Lea el capítulo 11, Otros programas de salud, para obtener más<br />
información.<br />
Capítulo 7 7-2<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Tamaño<br />
de su<br />
familia<br />
Niño<br />
de 0 a 1 año o<br />
mujer<br />
embarazada<br />
Medi-Cal<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong> y No-cost Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong><br />
Cuadro de Pautas de ingresos<br />
Las pautas cambian el 1 de abril de cada año<br />
Niño<br />
de 0 a 1 año<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong><br />
Niño<br />
de 1 a 5 años<br />
Medi-Cal<br />
Niño<br />
de 1 a 5 años<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong><br />
Niño<br />
de 6 a 18<br />
años<br />
Medi-Cal<br />
Niño<br />
de 6 a 18 años<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong><br />
1 $0 - $1,915 $1,916 - $2,394 $0 - $1,274 $1,275 - $2,394 $0 - $958 $959 - $2,394<br />
2 $0 - $2,585 $2,586 - $3,232 $0 - $1,720 $1,721 - $3,232 $0 - $1,293 $1,294 - $3,232<br />
3 $0 - $3,255 $3,256 - $4,069 $0 - $2,165 $2,166 - $4,069 $0 - $1,628 $1,629 - $4,069<br />
4 $0 - $3,925 $3,926 - $4,907 $0 - $2,611 $2,612 - $4,907 $0 - $1,963 $1,964 - $4,907<br />
5 $0 - $4,595 $4,596 - $5,744 $0 - $3,056 $3,057 - $5,744 $0 - $2,298 $2,299 - $5,744<br />
6 $0 - $5,265 $5,266 - $6,582 $0 - $3,502 $3,503 - $6,582 $0 - $2,633 $2,634 - $6,582<br />
7 $0 - $5,935 $5,936 - $7,419 $0 - $3,947 $3,948 - $7,419 $0 - $2,968 $2,969 - $7,419<br />
8 $0 - $6,605 $6,606 - $8,257 $0 - $4,393 $4,394 - $8,257 $0 - $3,303 $3,304 - $8,257<br />
9 $0 - $7,275 $7,276 - $9,094 $0 - $4,838 $4,839 - $9,094 $0 - $3,638 $3,639 - $9,094<br />
10 $0 - $7,945 $7,946 - $9,932 $0 - $5,284 $5,285 - $9,932 $0 - $3,973 $3,974 - $9,932<br />
Agregue la siguiente cantidad por cada familiar adicional:<br />
$670 $671 - $838 $446 $447 - $838 $335 $336 - $838<br />
Consulte el sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov, para ver las pautas<br />
de ingresos más actualizada, si es después del 1 o de abril de cada año.<br />
Resumen de beneficios<br />
Los niños afiliados a HFP reciben un amplio paquete de beneficios por un pago mensual<br />
llamado cuota. Las cuotas van de $4 a 24 por niño por mes, hasta un máximo de $72 por todos<br />
los niños de una familia. El paquete de beneficios incluye los servicios anotados más abajo:<br />
• Hospitalizaciones médicamente necesarias<br />
• Servicios de atención de emergencia<br />
• Servicios médicos, de atención de la salud y quirúrgicos<br />
• Servicios como paciente interno y externo<br />
• Atención preventiva<br />
• Vacunas<br />
• Medicamentos de receta<br />
• Servicios de atención infantil de rutina<br />
• Servicios de planificación familiar<br />
• Servicios de maternidad<br />
• Servicios por abuso en el consumo de sustancias<br />
• Servicios de salud mental<br />
• Atención de enfermería especializada<br />
• Atención médica en el hogar<br />
• Terapias ocupacional, física y del habla<br />
• Servicios de laboratorio y radiografías<br />
• Beneficios dentales, incluyendo servicios preventivos y de diagnóstico<br />
• Beneficios para la vista, incluyendo exámenes anuales y anteojos<br />
Capítulo 7 7-3<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Puede encontrar información adicional sobre los beneficios de HFP en la sección Resumen de<br />
beneficios del Manual de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong>.<br />
Copagos<br />
Además de las cuotas mensuales, hay también que pagar una cantidad de copago cantidad<br />
cuando el afiliado servicios. Se proporcionan beneficios, incluyendo exámenes de atención<br />
médica preventiva, dental preventiva y de cuidado de la vista preventiva. Los servicios como<br />
atención de emergencia y medicamentos de receta requieren copagos de $5 a $15 por niño por<br />
consulta y por receta. Hay un límite máximo de copagos para servicios de atención médica de<br />
$250 por año de beneficios por familia (del 1 de octubre al 30 de septiembre cada año).<br />
La cantidad del copago depende de en qué categoría de cuota mensual esté la familia. Las<br />
familias en la Categoría A tienen un copago de $5 y las familias en las Categorías B y C tienen<br />
un copago de $10. Se proporciona información adicional sobre cuáles servicios requieren<br />
copagos en la sección Resumen de beneficios del Manual de HFP.<br />
Use el cuadro de la página 7-8 para determinar si los ingresos netos de una familia caen dentro<br />
de la categoría A, B, o C.<br />
• Ubique el tamaño de la familia adecuado (columna de número de personas en la<br />
familia)<br />
• Determine en qué Categoría de cuota mensual (A, B, o C) están los ingresos netos de la<br />
familia<br />
Otra cobertura<br />
En algunos casos se puede afiliar a los niños en otros programas de atención médica al mismo<br />
tiempo que se los afilia en HFP. Si los niños están afiliados en otro programa, su familia<br />
deberá informar a su HFP. Algunos de esos programas se mencionan a continuación:<br />
• Los niños podrían ser elegibles para HFP incluso si reciben Medi-Cal con costo<br />
compartido<br />
• Los niños que reciben <strong>California</strong> Children's Services (CCS) y que no estén afiliados en<br />
el No-cost Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong> podrían ser elegibles para HFP. Los<br />
niños en HFP pueden ser elegibles para recibir tratamiento por un padecimiento elegible<br />
para CCS a través del programa CCS<br />
NOTA: Los niños que estén afiliados al No-cost Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong> NO son<br />
elegibles para HFP.<br />
Seguro patrocinado por el patrón<br />
Los niños que estén afiliados a ESI (Seguro patrocinado por el patrón) no son elegibles para<br />
HFP. Si los padres cancelan el ESI de sus hijos, hay un periodo de inelegibilidad de tres<br />
meses antes de que se pueda afiliar al niño al HFP. Los Asistentes certificados para solicitudes<br />
Capítulo 7 7-4<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
(CAA) NUNCA deben recomendar que los padres cancelen la cobertura de sus niños en su ESI<br />
para poder solicitar HFP.<br />
Hay algunas excepciones al periodo de inelegibilidad de tres meses (llamado período de<br />
espera). Este período de espera se anulará si ocurre algo de lo siguiente a la persona a través<br />
de la cual había estado disponible el ESI para el niño:<br />
• Pierde su trabajo<br />
• Se muda a un código postal o región que no tiene cobertura de ESI<br />
• Pierde beneficios médicos porque su patrón los suspendió para todos los empleados<br />
• Muere<br />
• Se divorcia o se separa legalmente del padre o madre con quien viven los niños (o que<br />
está solicitando para los niños)<br />
• Cambió su situación de trabajo<br />
Si algún solicitante no responde la pregunta sobre ESI de la solicitud o proporcione una fecha<br />
de terminación de ESI, HFP enviará al solicitante una carta que solicita la información faltante.<br />
La información se puede proporcionar a HFP por teléfono a 1-800-880-5305.<br />
NOTA: Si los niños estaban cubiertos bajo una póliza de la Ley general consolidada de<br />
reconciliación de presupuesto (COBRA) y la cobertura de COBRA terminará, los solicitantes no<br />
tienen que esperar para que la cobertura de COBRA termine antes de que puedan solicitar<br />
HFP para sus hijos. No hay espera de tres meses si los solicitantes cancelan su cobertura de<br />
COBRA.<br />
Estas reglas no se aplican si los niños están cubiertos bajo una póliza de seguro médico, dental<br />
o de la vista individual (pagada en forma privada). La cobertura de HFP puede comenzar<br />
cuando la cobertura privada termine. Si los niños reciben sólo cobertura médica a través de<br />
ESI, NO PUEDEN afiliarse en HFP sólo para cobertura dental y de la vista. No obstante, si ESI<br />
ofrece sólo cobertura dental o de la vista, los niños pueden afiliarse en HFP.<br />
Información sobre padres ausentes que hacen solicitud para <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Los solicitantes deben vivir con los niños para los cuales están solicitando, con dos<br />
excepciones:<br />
• Niños que asistan a la escuela en otra población y que sean declarados como<br />
dependientes para fines fiscales por sus padres<br />
• Padres ausentes que no vivan con sus hijos<br />
Los padres ausentes deben ser padres naturales o adoptivos. Los padres ausentes, no<br />
obstante, NO se cuentan en el número de personas en la familia y sus ingresos no se cuentan.<br />
Los padrastros pueden solicitar si viven con los niños. Para determinar la elegibilidad de los<br />
niños se usa el número de personas en la familia y los ingresos familiares del hogar en el cual<br />
ellos residen.<br />
Por ejemplo: Un padre ausente desea solicitar para sus dos niños que viven con su madre. La<br />
madre vive sola con los niños. En este caso el número de personas en la familia de los niños<br />
es tres (la madre y los dos niños). Sólo se contarían los ingresos de la madre y los ingresos<br />
Capítulo 7 7-5<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
que los niños puedan tener (como manutención infantil). El padre no necesita proporcionar<br />
información de sus ingresos en la solicitud. Si se determina que los niños son elegibles y se<br />
inscriben en HFP, el padre sería responsable de los pagos de cuota y recibirá toda la<br />
información del programa (como formularios AER y OE).<br />
Niños afiliados en HFP que se vuelven niños en cuidado de crianza<br />
Si un niño se pone en cuidado temporal mientras está afiliado en HFP, el niño es elegible<br />
automáticamente para el No-Cost Medi-Cal <strong>Program</strong>. Así, el niño se afiliará en HFP y se<br />
afiliará en el No-Cost Medi-Cal <strong>Program</strong>. El niño permanecerá afiliado a HFP hasta que se<br />
reciba AER o un pedido de desafiliación de parte del trabajador social del niño.<br />
El trabajador social del niño es responsable de determinar cuál cobertura médica será la que<br />
más convenga al niño. Si el trabajador social determina que la cobertura de Medi-Cal sin costo<br />
es conveniente del niño, puede pedir que se desafilie al niño de HFP. El pedido de<br />
desafiliación debe dirigirse por escrito en papel impreso del Departamento de servicios sociales<br />
(DSS) y debe estar acompañado por un documento del tribunal que indique que el niño está<br />
ahora bajo el cuidado y custodia del estado de <strong>California</strong>.<br />
Opciones de planes y proveedores de seguro médico, dentales, y de cuidado la vista:<br />
información general<br />
En la página A4 de la solicitud, se pide al solicitante que seleccione un plan de seguro médico,<br />
dental y de cuidado de la vista para sus hijos. El Manual de HFP contiene una lista de los<br />
planes disponibles por condado, así como la información de contacto y otra información de<br />
cada plan para ayudar a los solicitantes a seleccionar los planes adecuados para sus hijos.<br />
Cada plan de plan de seguro médico, dental, o de cuidado de la vista tiene sus propios médicos<br />
personales, especialistas, clínicas, laboratorios, farmacias y hospitales. El solicitante también<br />
tiene la opción de elegir un proveedor o dentista personal al momento de la solicitud inicial.<br />
NOTA: Los afiliados recientemente inscritos en hogares en los que no se haya inscrito a un<br />
hijo en HFP durante 2 años consecutivos tendrán opciones de atención dental limitadas durante<br />
los primeros dos (2) años consecutivos de inscripción. Esto significa que las familias no<br />
pueden elegir Delta Dental o Premier Access si hay otros planes de atención dental disponibles<br />
en su condado y su código postal.<br />
La opción del plan de atención dental limitada no se aplica a los niños si:<br />
• Un hijo se afilió a <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> antes del 1 de noviembre de 2009;<br />
• Un hijo está afiliado (o se estaba afiliado antes) en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> durante 2<br />
años consecutivos. Dos (2) años consecutivos significan que su hijo estuvo<br />
inscrito en el programa durante 2 años sin una interrupción en la cobertura;<br />
• Si una familia tuvo antes algún hijo afiliado a <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> durante 2 años<br />
consecutivos, los otros niños nuevos que se afilien en el programa no están<br />
limitados en sus opciones de plan de atención dental. Incluso si el niño<br />
estuvo antes en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> ya no está afiliado, la familia puede elegir<br />
cualquier plan de atención dental que esté disponible cuando afilien a niños<br />
nuevos; o<br />
Capítulo 7 7-6<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
• Los niños que seleccionen el Plan de poblaciones especiales (SPP). El plan<br />
SPP es una opción porque la familia es indígena nativa americana, o de<br />
trabajador migratorio o de temporada. Un trabajador migratorio o de<br />
temporada es una persona que trabaje en agricultura, pesca o forestal.<br />
Las opciones del plan de atención dental limitado se aplica a niños si:<br />
• Un niño se afilia en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> el 1 de noviembre de 2009 o después<br />
de esa fecha;<br />
• Un hijo no estaba afiliado anteriormente en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> durante 2 años<br />
consecutivos. Dos (2) años consecutivos significan que su hijo estuvo inscrito<br />
en el programa durante 2 años sin una interrupción en la cobertura; o<br />
• El solicitante no tenía antes ningún hijo afiliado a <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> durante 2<br />
años consecutivos.<br />
Los niños afiliados en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> antes del 1 de noviembre de 2009 no<br />
están afectados por este cambio.<br />
Si a alguna solicitud le falta la selección de planes de seguro médico, dental, o de cuidado de la<br />
vista, se enviará una carta al solicitante y lo llamaremos por teléfono para pedirle la información<br />
que falta. No obstante, si no recibimos las selecciones de plan que faltan, NO rechazaremos la<br />
solicitud. Más bien, el programa asignará planes automáticamente a los niños que reúnan los<br />
requisitos. Si falta la selección de plan de seguro médico, el niño se asignará al Plan de seguro<br />
médico proveedor comunitario (CPP) en el condado en que viva el niño. Asignaremos a los<br />
niños los planes de atención dental y de cuidado de la vista que se encuentren disponibles en<br />
su condado de residencia, mediante un proceso equitativo de asignaciones.<br />
Si a la solicitud le falta otra información pedida, además de la selección de plan y no nos<br />
proporcionan esta información a más tardar en 20 días naturales, la solicitud será rechazada.<br />
Puede pedir los nombres y códigos de los proveedores llamando a HFP al 1-888-747-1222,<br />
llamando directamente a los planes o desde el sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov,<br />
en el enlace “Planes y proveedores”. El sitio web es actualizado con regularidad y los<br />
solicitantes pueden hacer búsquedas de planes por condado. Los solicitantes también pueden<br />
buscar proveedores específicos, por nombre, sexo, especialidad, idioma o ubicación (ciudad o<br />
código postal).<br />
NOTA: Si un solicitante no selecciona proveedores para sus hijos, sus planes asignarán todos<br />
los niños al mismo proveedor. Las familias pueden cambiar los proveedores de sus hijos con<br />
tanta frecuencia como permitan sus planes esta información se incluye en el Manual de HFP.<br />
Plan de cuidado de la vista: Cuando los niños necesitan servicios de cuidado de la vista, las<br />
familias deben llamar a su nuevo plan de cuidado de la vista. El plan de cuidado de la vista<br />
enviará por correo a la familia una tarjeta de identificación y la lista de proveedores. Los padres<br />
pueden luego hacer citas con los proveedores de la lista y llevar la tarjeta de identificación.<br />
IMPORTANTE: Los solicitantes deben elegir planes de seguro médico, dental, o de cuidado de<br />
la vista SIN SUGERENCIAS ni orientación de los CAA; si los CAA hacen sugerencias o dan<br />
consejos sobre qué plan elegir pueden perder sus certificación.<br />
Capítulo 7 7-7<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
NOTA: Los CAA pueden ayudar a los solicitantes a encontrar información de plan y proveedor<br />
y pueden explicar la información del Manual de HFP o en el sitio web de HFP,<br />
www.healthyfamilies.ca.gov, a través del enlace “Encuentre un médico, dentista o médico de la<br />
vista” de la página principal.<br />
Instrucciones de cuota mensual<br />
Use las siguientes instrucciones para calcular las cuotas mensuales del solicitante para HFP:<br />
1. Calcule los ingresos mensuales netos de la familia usando los ingresos combinados<br />
(después de las deducciones permitidas) de todos familiares contados en el tamaño de<br />
la familia, siempre y cuando esos ingresos se usaron para determinar la elegibilidad de<br />
HFP de por lo un hijo (vea el capítulo 4, Determinar número de personas en la familia e<br />
ingresos familiares)<br />
2. Use el cuadro de abajo para determinar si los ingresos netos de una familia caen dentro<br />
de la Categoría de cuota mensual A, B, o C<br />
• Busque la cantidad de miembros de la familia en la casa (columna "Número de<br />
personas en la familia")<br />
• Determine en qué Categoría de ingresos (A, B, o C) están los ingresos netos de la<br />
familia<br />
Cuadro de categoría de cuota mensual de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
El cuadro de Categoría de cuota cambia el 1 de abril de cada año<br />
Tamaño de su<br />
familia<br />
Categoría A Categoría B Categoría C<br />
1 $ 959 - $1,437 $1,437.01 - $1,915 $1,915.01 - $2,394<br />
2 $1,294 - $1,939 $1,939.01 - $2,585 $2,585.01 - $3,232<br />
3 $1,629 - $2,442 $2,442.01 - $3,255 $3,255.01 - $4,069<br />
4 $1,964 - $2,944 $2,944.01 - $3,925 $3,925.01 - $4,907<br />
5 $2,299 - $3,447 $3,447.01 - $4,595 $4,595.01 - $5,744<br />
6 $2,634 - $3,949 $3,949.01 - $5,265 $5,265.01 - $6,582<br />
7 $2,969 - $4,452 $4,452.01 - $5,935 $5,935.01 - $7,419<br />
8 $3,304 - $4,954 $4,954.01 - $6,605 $6,605.01 - $8,257<br />
9 $3,639 - $5,457 $5,457.01 - $7,275 $7,275.01 - $9,094<br />
10 $3,974 - $5,959 $5,959.01 - $7,945 $7,945.01 - $9,932<br />
Cada familiar<br />
adicional<br />
$ 336 - $ 503 $ 503.01 - $ 670 $ 670.01 - $ 838<br />
3. En el Manual de HFP, encuentre el condado donde viven los niños y el plan de seguro<br />
médico que el solicitante eligió<br />
4. La cuota mensual que pagará la familia está bajo “Categoría A, B, o C”<br />
Capítulo 7 7-8<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
5. La cantidad de la cuota depende del número de niños, la Categoría de cuota mensual<br />
(A, B, o C) y el Plan de seguro médico que elija la familia. Use el número de niños que<br />
se AFILIARÁN a HFP. Al usar este cuadro, no incluya a los hijos que no se van a afiliar<br />
a HFP<br />
Ejemplo del Manual de HFP<br />
NOTA: La cantidad del pago de la cuota del solicitante se calcula de acuerdo con la selección<br />
del plan de seguro médico del solicitante. Los pagos de cuota para los planes dentales y de<br />
cuidado de la vista se incluyen en las cantidades de plan de seguro médico indicadas en la<br />
tabla anterior.<br />
Pagos de cuotas<br />
HFP no requiere el pago de la cuota con la solicitud. Una vez que los niños estén afiliados a<br />
HFP, la familia recibirá una factura mensual por correo. El pago se debe recibir a más tardar el<br />
día 20 del mes aunque la familia no reciba una factura. Los pagos se deberían hacer a<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong> y se pueden hacer con:<br />
• Cheque personal<br />
• Cheque certificado<br />
• Giro postal<br />
Envíe por correo los pagos a:<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong><br />
P.O. Box 537019<br />
Sacramento, CA 95853-7019<br />
Capítulo 7 7-9<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Otras opciones de pago son:<br />
• Pago en efectivo en persona, en oficinas participantes de Western Union Convenience<br />
Pay. Llame al 1-800-551-8001 (luego seleccione la opción 1) para encontrar la oficina<br />
más cercana de Western Union Convenience Pay<br />
• Transferencia electrónica de fondos (EFT). Las familias deben inscribirse a través de<br />
HFP y dejar pasar de 6 a 8 semanas para procesar<br />
• Tarjeta de crédito. Las familias pueden pagar por teléfono o a través de sitio web de<br />
HFP en www.healthyfamilies.ca.gov. HFP acepta tarjetas VISA y MasterCard. Luego<br />
pueden llamar al 1-888-256-6167 para hacer un pago único o llamar al 1-877-267-3729<br />
para establecer pagos mensuales automáticos<br />
Cómo ahorrar dinero en las cuotas<br />
Las familias pueden ahorrar dinero en sus cuotas de estas cuatro maneras:<br />
• Pueden elegir el CPP de su condado, que ofrece una cuota con descuento<br />
• Pueden pagar tres meses de cuotas en un solo pago. Las familias que elijan esta<br />
opción recibirán el cuarto mes de la cobertura gratis<br />
• Pueden pagar sus cuotas por EFT. Las familias que elijan esta opción recibirán un<br />
descuento del 25% en sus cuotas mensuales. El formulario de autorización para<br />
inscribirse en el EFT están en la parte de atrás de la factura que se envía cada mes a<br />
las familias. Las familias que paguen por EFT no pueden pagar tres meses por<br />
adelantado<br />
• Pueden pagar sus cuotas inscribiéndose para los pagos mensuales automáticos con<br />
una tarjeta de crédito. HFP acepta tarjetas VISA y MasterCard. Las familias que elijan<br />
esta opción recibirán un descuento del 25% en sus cuotas mensuales. También<br />
pueden inscribirse llamando al 1-877-267-3729 o en el sitio web de HFP en<br />
www.healthyfamilies.ca.gov. Las familias que hagan pagos mensuales automáticos con<br />
su tarjeta de crédito no pueden pagar tres meses por anticipado<br />
NOTA: Si el solicitante o niño que solicita HFP tiene ascendencia de indio nativo americano o<br />
nativo de Alaska, entonces no tendrá que pagar ni cuota ni copagos. Para cancelar las cuotas<br />
mensuales y copagos, los solicitantes o el niño que sea descendiente de indios americanos o<br />
nativos de Alaska deberán presentar pruebas de ascendencia. Las personas que ostenten<br />
ascendencia indígena americana o de Alaska y hayan pedido tener atención médica gratuita en<br />
su solicitud, tendrán dos meses a partir de la fecha de afiliación para proporcionar<br />
documentación aceptable. Los siguientes documentos son pruebas aceptables de<br />
ascendencia:<br />
• Copia de algún documento de registro de indio nativo americano o nativo de Alaska, de<br />
una tribu con reconocimiento federal<br />
• Un certificado de grado de sangre india (CDIB) de la Oficina de asuntos indios<br />
• Una carta de Ascendencia india de una clínica de servicios médicos para los indios de<br />
<strong>California</strong><br />
HFP suspenderá las cuotas dos meses, pero los copagos no se suspenderán hasta que se<br />
reciban y aprueben las pruebas de ascendencia. Las cuotas y copagos se suspenderán en el<br />
mes después que HFP reciba los papeles aceptables. HFP no reembolsará los copagos<br />
Capítulo 7 7-10<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
pagados durante los meses en los que no se proporcionaron pruebas aceptables de<br />
ascendencia.<br />
RECORDATORIO PARA CAA<br />
• Los CAA y su Entidad de afiliación (EE) NUNCA deberán aceptar pagos de cuota ni<br />
manejar dinero a nombre de los solicitantes<br />
• LOS SOLICITANTES deberán incluir los pagos de cuota con las solicitudes completas y<br />
las deberán enviar por correo<br />
Patrocinio de contribución familiar<br />
Los Patrocinadores de contribución familiar son personas o grupos que pagan un año de<br />
cuotas por adelantado para niños afiliados en HFP. Los patrocinadores deben estar inscritos<br />
en y estar aprobados por Managed Risk Medical Insurance Board (MRMIB).<br />
Cómo convertirse en Patrocinador de contribuciones familiares<br />
Para convertirse en un patrocinador, las personas o entidades pueden descargar una copia del<br />
Formulario de registro de patrocinador en el sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov,<br />
haciendo clic en enlace “Patrocinio” bajo “Descargas”, o pueden llamar al 1-800-880-5305 para<br />
pedir una copia por correo.<br />
El formulario de inscripción requiere que los candidatos a Patrocinadores de contribución<br />
familiar certifiquen que:<br />
• Son elegibles para ser un Patrocinador de contribución familiar<br />
• Reconocer que MRMIB no ha tomado partido en cuanto a si los pagos de prima como<br />
Patrocinador de contribución familiar (por cualquier persona o entidad) sería una<br />
infracción a las leyes que califican el fraude federal y el abuso<br />
• Permitirán que los solicitantes patrocinados tomen sus propias decisiones entre los<br />
planes participantes en sus condados de residencia identificados en el Manual de HFP<br />
• Patrocinarán a todas las personas elegibles en el hogar<br />
El Formulario de registro como Patrocinador de contribución familiar lleno se puede enviar por<br />
fax a 1-866-848-4974 o enviar por correo a:<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Attn: Sponsorship Registration<br />
P.O. Box 138005<br />
Sacramento, CA 95813-9984<br />
HFP notificará a los candidatos a Patrocinadores de contribución familiar sobre su aprobación.<br />
Si son aceptados, HFP les expedirá números de identificación y les proporcionará Formularios<br />
de pago de patrocinio, o los patrocinadores pueden descargar los formularios de pago del sitio<br />
Capítulo 7 7-11<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov, haciendo clic en el enlace “Patrocinio” bajo<br />
“Descargas”.<br />
Cualquier persona o colectivo puede ser un Patrocinador de contribuciones familiares, excepto:<br />
• Una persona que sea un proveedor de plan de seguro médico, dental, o de cuidado de<br />
la vista que participe en HFP, o una organización compuesta principalmente o<br />
controlada por tales personas<br />
• Una entidad (incluyendo organizaciones gubernamentales, escolares, sin fines de lucro<br />
y caritativas) que esté o funcione dentro de una institución o centro que sea un<br />
proveedor de seguro médico, dental, o de cuidado de la vista que participe en HFP<br />
• Un plan de seguro médico, dental, o de cuidado de la vista que participe en HFP<br />
• Cualquier persona o entidad que actúe a nombre de o represente a una persona o<br />
entidad indicada arriba<br />
NOTA: Los reglamentos de HFP con respecto a quién es elegible para ser un Patrocinador de<br />
contribuciones familiares excluyen a personas o grupos que podrían infringir las leyes federales<br />
contra sobornos u otras leyes sobre fraude o abuso al pagar contribuciones familiares.<br />
Cualquier persona u organización que reciba fondos federales de atención médica a través de<br />
cualquier programa y cualquier persona con cualquier otra pregunta legal sobre patrocinio<br />
deberá consultar con un abogado antes de volverse patrocinador. HFP y MRMIB no pueden<br />
proporcionar consejo legal sobre leyes federales de fraude y abuso.<br />
Cómo patrocinar a una familia<br />
Los Patrocinadores de contribución familiar deben enviar por correo el Formulario de pago de<br />
patrocinio y el pago completo por 12 meses para la familia patrocinada. Es responsabilidad del<br />
patrocinador pagar la cantidad de cuota determinada por HFP. El pago se usará primero para<br />
pagar las cuotas vencidas que hubiera, luego el mes de cobertura actual y los futuros.<br />
NOTA: Si una familia patrocinada se muda a un condado de <strong>California</strong> diferente o hace una<br />
transferencia a un plan de seguro médico diferente, el pago de cuota pago permanecerá<br />
pagado por la duración de 12 meses siempre y cuando los niños sigan siendo elegibles para<br />
HFP.<br />
Proceso de afiliación anticipado<br />
Los solicitantes pueden solicitar HFP con hasta tres meses de anticipación para<br />
• Niños que lleguen a 1 año de edad y pierdan Medi-Cal sin costo (entre 133% y 250% de<br />
las FIG)<br />
• Niños que lleguen a 6 años de edad y pierdan Medi-Cal sin costo (entre 100% y 250%<br />
de las FIG)<br />
• Niños cuyo Medi-Cal sin costo esté terminando<br />
• Niños por nacer cuyos ingresos familiares (después de las deducciones permitidas)<br />
estén entre 200% y 250% de las FIG. Los solicitantes también pueden solicitar para<br />
niños por nacer hasta tres meses antes de la fecha esperada del parto<br />
Capítulo 7 7-12<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
NOTA: Si una mujer embarazada cuyo niño por nacer es elegible para HFP no tiene seguro<br />
para ella, puede ser elegible para Access for Infants and Mothers (AIM) si sus ingresos están<br />
entre 200% y 300% de las FIG, y no tiene más de 30 semanas de embarazo. Lea el capítulo<br />
11, Otros programas de salud, para obtener más información.<br />
Los solicitantes que deseen afiliara un niño por nacer deberán proporcionar la mayor<br />
información posible sobre el niño por nacer. También se deben incluir con la solicitud las<br />
pruebas de embarazo de un médico o proveedor que incluyan la fecha estimada de parto.<br />
Una vez que se determina que la solicitud para el niño por nacer es elegible para HFP, el<br />
solicitante recibirá una Carta de bienvenida con instrucciones para el envío de los documentos<br />
del nacimiento.<br />
La cobertura de HFP para un recién nacido comenzará 13 días después de que HFP reciba<br />
UNO de los siguientes documentos del solicitante que verifique el nacimiento de un hijo:<br />
• Una copia de un acta de nacimiento original o certificada<br />
• Una declaración firmada por el proveedor de atención médica que atendió el parto<br />
• Algún documento equivalente<br />
La documentación debe incluir la siguiente información:<br />
• Nombre del niño<br />
• Lugar de nacimiento<br />
• Fecha de nacimiento:<br />
• Sexo<br />
• Fecha en que el niño fue dado de alta del hospital<br />
• Nombre de los padres<br />
HFP debe recibir la documentación a más tardar en 30 días después del nacimiento de un niño.<br />
Si no es así, el solicitante tendrá que enviar una solicitud nueva.<br />
Rechazos de solicitudes de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Si HFP determina que un hijo no es elegible para HFP, HFP enviará al solicitante un Aviso de<br />
rechazo que declara las razones por las que el niño no es elegible. Lea en las páginas 7-24 o<br />
7-25 un ejemplo de un Aviso de rechazo.<br />
NOTA: Las cancelaciones de inscripción son diferentes de los rechazos. Las cancelaciones<br />
de inscripción ocurren cuando los beneficios de HFP para los niños terminaron.<br />
Causas de Rechazos de solicitudes de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Se puede rechazar la inscripción de los niños en HFP por diversas razones. Las razones caen<br />
en dos categorías: posiblemente evitables o inevitables. Entre las razones posiblemente<br />
evitables están una solicitud incompleta o faltante. Entre las razones inevitables están que el<br />
hijo haya llegado a 19 años o tenga ingresos demasiado altos o demasiado bajos. En el<br />
Manual de HFP también se proporciona información sobre rechazos. Se ofrece información<br />
Capítulo 7 7-13<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
detallada sobre inscripción y rechazos de HFP en el sitio web de MRMIB, www.mrmib.ca.gov,<br />
bajo el enlace “Informes”.<br />
Rezones principales de negativas<br />
Las razones más frecuentes por que se rechaza la inscripción de los niños en HFP son:<br />
• Edad del niño<br />
Se rechazará la inscripción en HFP de los niños de 19 años de edad y mayores sin<br />
importar el número de personas en la familia y los ingresos familiares.<br />
• Ingresos familiares<br />
Se rechazará la inscripción en HFP de los niños si los ingresos de la familia son<br />
demasiado altos o demasiado bajos. La elegibilidad depende del tamaño de la familia,<br />
los ingresos familiares, y las edades de los niños. Las familias pueden tener un hijo que<br />
sea elegible para No-cost Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong> y otro que sea elegible<br />
para HFP. Si los ingresos familiares son demasiado altos para HFP, los niños podrían<br />
ser elegibles para programas privados o específicos de un condado. Lea el capítulo 11,<br />
Otros programas de salud, para obtener más información.<br />
• Falta de documentación<br />
Se rechazará la inscripción en HFP de los niños si falta la documentación, incluyendo la<br />
prueba de ingreso o verificación de deducciones. HFP recibirá casi todos los<br />
documentos faltantes a más tardar en 17 días.<br />
NOTA: Los certificados de nacimiento y los documentos de inmigración no tienen que<br />
enviarse con la solicitud para afiliar a los niños en No-cost Medi-Cal Children’s Percent<br />
<strong>Program</strong> o HFP. No obstante, si estos documentos no se envían a HFP a más tardar a<br />
los 60 días de inscripción, se desafiliará a los niños.<br />
• Solicitud incompleta<br />
Si los solicitantes no respondieron una o más preguntas en la solicitud o no firmaron la<br />
solicitud, HFP enviará una carta para pedir la información que falta. HFP debe recibir la<br />
información faltante a más tardar 17 días después de la solicitud inicial o se rechazará<br />
la afiliación de los niños en HFP.<br />
HFP enviará a los solicitantes lo siguiente cuando se rechazó una solicitud:<br />
• Carta de rechazo que explica por qué la solicitud fue rechazada<br />
• Reembolso del pago de la cuota<br />
• Información sobre el proceso de apelación incluyendo el “Formulario de revisión de<br />
programa” para apelar el rechazo<br />
Si se determina que los ingresos son demasiado bajos, la solicitud se enviará al programa<br />
Medi-Cal. En este caso, en lugar de recibir una carta de rechazo, el solicitante recibirá una<br />
carta que le avisa que su solicitud fue enviada a DSS del condado.<br />
Capítulo 7 7-14<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Qué hacer cuando se rechazó una solicitud a <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Si un solicitante cree que su hijo fue rechazado erróneamente, puede apelar el rechazo. La<br />
información sobre los derechos de apelación se encuentra en la carta de rechazo enviada al<br />
solicitante. Se puede ver un ejemplo de una carta de rechazo en la página 7-24 y 7-25. Vea<br />
las páginas 7-19 a 7-22 para obtener más información sobre el proceso de apelación de HFP.<br />
Inscripción abierta (OE) de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Cada año, entre el 15 de julio y el 31 de agosto, las familias con niños en HFP tienen la<br />
oportunidad de elegir nuevos planes de seguro médico, dental, o de cuidado de la vista para<br />
sus hijos. También puede ser necesario elegir nuevos planes de seguro médico, dental, y de<br />
cuidado de la vista si sus planes actuales cambian su cobertura o dejan de participar en HFP.<br />
HFP notificará a las familias sobre el periodo de OE. Si las familias deciden cambiar sus<br />
planes, los cambios serán efectivos el 1 de octubre.<br />
NOTA: Es muy importante que las familias notifiquen a HFP de sus nuevas direcciones cada<br />
vez que se muden para que reciban la información de OE, sus estados de cuenta actuales y<br />
otros documentos e información importantes del programa.<br />
Nuevas evaluaciones de cuotas de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Si los ingresos de una familia cambian en cualquier momento del año, la familia puede solicitar<br />
que HFP haga una nueva evaluación de la cuota para ver si el cambio en ingresos afecta su<br />
elegibilidad de HFP o su cantidad de cuota. Para pedir un “Formulario de reevaluación de<br />
cuota”, llame a la Línea para participantes en HFP al 1-866-848-9166 o descargue el formulario<br />
del sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov, bajo la pestaña “Descargas”.<br />
La siguiente tabla refleja los posibles resultados de la nueva evaluación de cuotas para los<br />
miembros afiliados.<br />
Lo que se encontró<br />
Los nuevos ingresos del afiliado siguen<br />
haciéndolo elegible para HFP, pero los<br />
nuevos ingresos lo ponen en una<br />
clasificación de categoría de ingresos más<br />
baja.<br />
Los nuevos ingresos del afiliado siguen<br />
haciéndolo elegible para HFP, pero los<br />
nuevos ingresos lo ponen en una<br />
clasificación de categoría de ingresos más<br />
alta.<br />
Consecuencia<br />
La cuota de la familia se reduce en<br />
consecuencia.<br />
La cuota de la familia no cambia hasta la fecha<br />
de aniversario del afiliado. Seguirá pasando<br />
por el proceso AER.<br />
Capítulo 7 7-15<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Lo que se encontró<br />
Los nuevos ingresos caen por debajo de las<br />
normas de ingresos de HFP y el afiliado<br />
autoriza que la solicitud se envíe a Medi-Cal<br />
<strong>Program</strong>.<br />
Los nuevos ingresos caen por debajo de las<br />
normas de ingresos de HFP y el afiliado no<br />
autoriza que la solicitud se envíe a Medi-Cal<br />
<strong>Program</strong>.<br />
Consecuencia<br />
Se coloca al afiliado en Suposición de<br />
elegibilidad (PE) Medi-Cal sin costo a partir del<br />
primer día del siguiente mes. La nueva<br />
documentación de ingresos, solicitud, y todos<br />
los documentos de respaldo se envían al DSS<br />
del condado en el condado en que reside el<br />
solicitante.<br />
El afiliado sigue afiliados a HFP y se envía una<br />
carta de “Reconsideración”. Si el afiliado<br />
autoriza luego por escrito que la solicitud se<br />
envíe al Medi-Cal <strong>Program</strong>, se llevará a cabo el<br />
proceso tal como se indica en el cuadro<br />
directamente arriba.<br />
Los nuevos ingresos están por encima de<br />
las normas de ingresos de HFP<br />
El afiliado sigue afiliado a HFP hasta su fecha<br />
de aniversario. El solicitante continuará por el<br />
proceso de AER.<br />
Revisión anual de elegibilidad de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Una vez afiliados, los niños en HFP son elegibles para recibir servicios durante 12 meses<br />
continuos. HFP exige una AER cada 12 meses para comprobar que los niños siguen siendo<br />
elegibles. Esta revisión ocurre en la fecha de aniversario de la familia, que es 12 meses<br />
después de la fecha en que afiliaron en HFP a su último hijo.<br />
Por lo menos sesenta días antes de su fecha de aniversario, las familias recibirán un paquete<br />
de AER. Se requiere que envíen documentación de ingresos actualizada así como<br />
actualizaciones sobre quien vive en la casa. El número de personas en la familia e ingresos<br />
familiares se volverán a evaluar para determinar si los hijos siguen siendo elegibles para HFP.<br />
Vea en la página 7-26 un ejemplo de un formulario AER.<br />
NOTA: Si las familias no reciben sus formularios AER o necesitan copias nuevas, pueden<br />
pedirlos al llamar a la Línea para participantes en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> al 1-866-848-9166.<br />
También es posible descargar formularios AER en blanco del sitio web de HFP,<br />
www.healthyfamilies.ca.gov. Se incluye un formulario para “Agregar una persona” con el<br />
paquete de AER, que se puede usar para agregar a otros niños en la casa que aún no estén<br />
afiliados a HFP. Las familias también pueden usar este formulario si desean agregar a un hijo<br />
a un caso de HFP en un momento que no sea AER.<br />
NOTA: Usted no tiene que llenar una nueva solicitud para agregar un hijo a un caso de HFP<br />
existente. Es posible descargar el formulario para “Agregar una persona” del sitio web de HFP,<br />
www.healthyfamilies.ca.gov, usando el enlace “Descargas”.<br />
Capítulo 7 7-16<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
NOTA: Todos los años se requiere AER para determinar los hijos siendo elegibles para HFP.<br />
Si no se devuelve AER, el niño perderá su afiliación.<br />
Suposición de elegibilidad<br />
Si en AER se determina que los ingresos de una familia son demasiado bajos y los niños ya no<br />
son elegibles para HFP, la familia recibirá una carta de desafiliación. Esta carta avisará a la<br />
familia cuándo terminará la cobertura de HFP. Niños con ingresos familiares por debajo de las<br />
pautas de HFP durante AER pueden ser elegibles para Suposición de elegibilidad (PE). PE da<br />
a los niños cobertura de Medi-Cal temporal completa sin costo mientras Medi-Cal determina si<br />
los niños son elegibles para permanecer en No-cost Medi-Cal Children’s Percent <strong>Program</strong>.<br />
¿Cómo puede un niño obtener Suposición de elegibilidad?<br />
Se deben cumplir DOS condiciones para que un niño obtenga PE:<br />
• El niño no reúne los requisitos para HFP durante AER porque los ingresos familiares del<br />
niño están por debajo de las pautas de HFP<br />
• El niño no está afiliado actualmente en Medi-Cal sin costo o con costo compartido<br />
¿Cuándo comienza la Suposición de elegibilidad y cuánto tiempo dura?<br />
Si HFP determina que los ingresos de una familia son demasiado bajos en AER, su paquete de<br />
AER se enviará a Medi-Cal. HFP enviará una carta avisándoles si sus hijos reúnen los<br />
requisitos para PE. Si reúnen los requisitos para PE, ellos recibirán Medi-Cal temporal sin<br />
costo que comienza el día que termine la cobertura de HFP. PE durará hasta que elegible<br />
determine si los niños son elegibles para permanecer en No-cost Medi-Cal Children’s Percent<br />
<strong>Program</strong>.<br />
Cancelación de inscripción<br />
Los niños que están afiliados a HFP pierden su cobertura. Esto se llama “desafiliación.” HFP<br />
enviará al solicitante un aviso por escrito por lo menos 15 días antes de la desafiliación. El<br />
aviso contendrá los derechos de apelación, el formulario de Revisión y continuación de<br />
inscripción (CE) y la fecha de desafiliación pendiente.<br />
Cuando los niños se desafilian de HFP, se envía a los solicitantes un Aviso de desafiliación que<br />
dice los motivos por los cuales se desafilió a los niños. Lea en las páginas 7-28 a 7-29 un<br />
ejemplo de un Aviso de desafiliación. Con el Aviso de desafiliación se incluye un formulario de<br />
Revisión del programa (PR), el formulario de CE y el formulario de Reafiliación. Las familias<br />
pueden llamar a la línea de información de HFP al 1-800-880-5305 para obtener más<br />
información y para pedir copias de estos formularios. Los formularios también se pueden<br />
obtener en el sitio web de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov, bajo el enlace “Descargas”.<br />
Para solicitar desafiliación de HFP, el solicitante debe enviar a pedido por escrito en todas las<br />
instancias excepto la muerte de un hijo. En el caso de la muerte de un hijo, HFP aceptará una<br />
llamada por teléfono. La persona que llama debe proporcionar lo siguiente:<br />
Capítulo 7 7-17<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
• El nombre de la persona que llama y el parentesco con el niño<br />
• Nombre, segundo nombre (si es aplicable) y apellido del niño<br />
• Fecha de la muerte del niño (MM/DD/AA)<br />
Se cancelará la afiliación del niño al final del mes en que haya ocurrido la muerte.<br />
Causas de cancelación de inscripción en <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Se puede cancelar la inscripción de los niños en HFP por diversas razones. Las razones caen<br />
en dos categorías: posiblemente evitables o inevitables. Entre las razones posiblemente<br />
evitables está que el paquete de AER no esté completo o no se haya devuelto o la falta de<br />
pago de cuotas. Entre las razones inevitables están que el hijo ya no viva en casa, el hijo tenga<br />
ESI, o los ingresos sean demasiado altos o demasiado bajos. En el Manual de HFP también se<br />
proporciona información sobre desafiliación. Se ofrece con información detallada sobre las<br />
razones de la cancelación de inscripción de HFP en el sitio web de MRMIB, www.mrmib.ca.gov,<br />
bajo el enlace “Informes”.<br />
Rezones principales de cancelación de inscripción<br />
La siguiente es una lista de las razones más comunes por las que se desafilia a los niños de<br />
HFP demás de cómo las familias pueden volverse a afiliar:<br />
• El formulario AER y la documentación no se devuelven para el final del mes en la fecha<br />
de aniversario. Los hijos pueden volverse a afiliar una vez que se reciba y apruebe el<br />
formulario AER o una solicitud nueva. El formulario AER se puede enviar hasta 2<br />
meses después de la desafiliación<br />
• El formulario AER no está lleno o falta documentación de ingresos. Los hijos pueden<br />
volverse a afiliar una vez que se reciba y apruebe el formulario AER o una solicitud<br />
nueva. El formulario AER con la información completa y los documentos necesarios se<br />
aceptarán hasta 2 meses después de la desafiliación. Si el formulario AER no se<br />
recibió dentro de 2 meses después de la fecha de desafiliación, la familia debe enviar<br />
una solicitud nueva<br />
• Durante AER encontramos que los niños no son elegibles para HFP. Los niños pueden<br />
ser elegibles para PE, que da a los niños cobertura de Medi-Cal sin costo temporal. Las<br />
familias pueden apelar la decisión y pedir a HFP que restituya a los niños en HFP. Lea<br />
más información en las páginas 7-19 a 7-22<br />
• Llegaron a los 19 años de edad. El niño no es elegible para HFP y no volverse a afiliar<br />
• El pago de cuota tiene más de 60 días de retraso (después de la fecha de vencimiento).<br />
Los niños pueden volverse a afiliar una vez que se paguen las cuotas vencidas y la<br />
cuota actual y se reciba una solicitud nueva<br />
• El solicitante no proporciona el acta de nacimiento o los documentos de inmigración<br />
después de 2 meses de la fecha de afiliación. Los niños se pueden volver a afiliar si los<br />
documentos se reciben dentro de 2 meses después de la desafiliación. Si los<br />
documentos no se reciben después de 2 meses, los solicitantes deben volver a solicitar<br />
y proporcionar los documentos antes de la inscripción subsiguiente<br />
• Muerte de un afiliado<br />
• El solicitante hizo declaraciones falsas. El solicitante debe volver a solicitar<br />
Capítulo 7 7-18<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
• El solicitante solicita desafiliación por escrito de HFP. El solicitante debe volver a<br />
solicitar<br />
Continuación de afiliación<br />
Un solicitante puede pedir que la cobertura de su hijo en HFP continúe mientras se determina<br />
una Apelación de primer nivel. Esto se llama Continuación de afiliación (CE). CE prolonga la<br />
cobertura de HFP un mes o hasta que se resuelva la apelación de la familia. La CE de los<br />
niños termina el final del mes en el que se decide la apelación.<br />
No hay costos adicionales por cobertura CE si la apelación de la familia no se otorga. No<br />
tienen que devolver los beneficios que recibieron mientras sus hijos estuvieron afiliados a CE.<br />
Las primas y copagos son obligatorios durante el periodo de CE.<br />
Cómo pedir Continuación de afiliación<br />
Un solicitante puede pedir CE al llenar el formulario de Revisión y continuación de inscripción o<br />
al enviar una petición por escrito a HFP. No se aceptan las peticiones de CE por teléfono. El<br />
formulario de Revisión y continuación de inscripción está disponible en el sitio web de HFP,<br />
www.healthyfamilies.ca.gov, en el enlace “Downloads”. Vea en las páginas 7-29 y 7-30 un<br />
ejemplo de un formulario de CE.<br />
HFP enviará al solicitante un aviso por escrito por lo menos 15 días antes de la desafiliación.<br />
También se incluye un formulario de CE en el aviso.<br />
HFP debe recibir las solicitudes de CE antes de la fecha de desafiliación. Si HFP recibe el<br />
formulario de CE antes de su fecha de desafiliación, la cobertura de HFP continuará hasta que<br />
la apelación se resuelva. Si la apelación del solicitante tiene éxito, no hay interrupción en la<br />
cobertura de HFP de los niños.<br />
NOTA: Las apelaciones recibidas en los 60 días siguientes a la fecha de desafiliación serán<br />
procesadas, pero los hijos no recibirán cobertura CE. Las apelaciones recibidas más de 60<br />
días después de la fecha de desafiliación serán procesadas según el <strong>Program</strong> Review Process<br />
y los hijos no recibirán cobertura CE.<br />
El Proceso de revisión y apelaciones de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Las familias pueden presentar una apelación si creen que una decisión que tomó HFP fue<br />
incorrecta. Por ejemplo, si un solicitante cree que erróneamente se rechazó la afiliación o se le<br />
desafilió de HFP, puede elegir apelar. Apelar un rechazo puede ofrecer protección para los<br />
solicitantes si incurren en gastos médicos y los rechazos fueron incorrectos.<br />
Hay dos procesos diferentes para apelar:<br />
• Proceso de revisión administrativa<br />
• Proceso de revisión del programa<br />
Capítulo 7 7-19<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Para apelar una decisión de HFP, las familias pueden usar el “Formulario Revisión del<br />
programa (PR)” que se envía por correo con sus cartas de rechazo o desafiliación. Lea en las<br />
páginas 7-31 a 7-32 un ejemplo de este formulario. También puede obtenerse este formulario al<br />
llamar a la Línea de información de HFP al 1-800-880-5305 o se puede descargar del sitio web<br />
de HFP, www.healthyfamilies.ca.gov. Los CAA pueden ayudar a los solicitantes a llenar este<br />
formulario. HFP notificará a los solicitantes los resultados de sus apelaciones.<br />
NOTA: Las familias deberían enviar por correo toda la información de revisión y apelaciones a:<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Review Unit<br />
P.O. Box 138005<br />
Sacramento, CA 95813-8005<br />
Proceso de revisión administrativa<br />
El Proceso de revisión administrativa se usa para apelar decisiones respecto lo siguiente:<br />
• Elegibilidad - los niños no son elegibles para participar o seguir participando<br />
• Desafiliación - los niños no son elegibles para afiliarse o para continuar la afiliación<br />
• Fechas iniciales de cobertura - el solicitante no está de acuerdo con fecha de comienzo<br />
de la cobertura de los niños<br />
El Proceso de revisión administrativa tiene tres niveles:<br />
• Apelación de primer nivel – revisada por <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong><br />
• Apelación de segundo nivel – revisada por MRMIB<br />
• Audiencia administrativa – revisada por un juez de derecho administrativo<br />
Todas las apelaciones en el Proceso de revisión administrativa comienzan con la Apelación de<br />
primer nivel.<br />
El Proceso de revisión y apelaciones de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Proceso de revisión administrativa<br />
Apelación de primer nivel<br />
HFP revisa las Apelaciones de primer nivel Las apelaciones se deben enviar a HFP a más<br />
tardar 60 días después de la fecha del Aviso de rechazo (sus avisos). Las apelaciones pueden<br />
ser hechas por el solicitante o su representante autorizado al llenar el formulario PR incluido<br />
con el Aviso de rechazo o desafiliación o al enviar una carta, que incluya la siguiente<br />
información específica:<br />
• Una copia del aviso de rechazo o desafiliación<br />
• Motivo por el que el solicitante cree que el rechazo es incorrecto<br />
• Reglas que el solicitante crea que HFP no cumplió o pasó por alto NO la fecha que los<br />
solicitantes reciben<br />
• Una declaración del cómo quiere el solicitante que resolvamos la apelación<br />
Capítulo 7 7-20<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
• Cualquier otra información relevante<br />
• Family Member Number<br />
HFP revisará y responderá las apelaciones a más tardar en 30 días.<br />
Si la apelación se concede HFP emprende las medidas adecuadas y notifica al solicitante a<br />
más tardar 30 días después de recibir la apelación.<br />
Si la apelación es rechazada, HFP notificará al solicitante que su apelación fue rechazada y le<br />
proporciona información sobre su derecho a pedir una revisión de Apelación de segundo nivel.<br />
Apelación de segundo nivel<br />
Las Apelaciones de segundo nivel se usan para apelar una decisión de primer nivel las revisa<br />
MRMIB. La solicitud de una Apelación de segundo nivel presentada por un solicitante debe ser<br />
por escrito y se debe recibir en un plazo de 30 días después de la fecha de la decisión de la<br />
Apelación de primer nivel. Las Apelaciones de segundo nivel deben incluir toda la información<br />
requerida para las Apelaciones de primer nivel incluyendo:<br />
• Una copia del aviso de rechazo o desafiliación<br />
• Motivo por el que el solicitante cree que el rechazo es incorrecto<br />
• Reglas que el solicitante crea que HFP no cumplió o pasó por alto<br />
• Una declaración del cómo quiere el solicitante que resolvamos la apelación<br />
• Cualquier otra información relevante<br />
• Family Member Number<br />
MRMIB determinará si la decisión de primer nivel fue correcta.<br />
Si la apelación se concede, MRMIB tomará las medidas adecuadas y notificará al solicitante<br />
por escrito.<br />
Si la apelación es rechazada, MRMIB notificará al solicitante que su apelación fue rechazada y<br />
le proporcionará información sobre su derecho a pedir una Audiencia administrativa.<br />
Formulario de revisión y proceso de apelaciones de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Proceso de revisión administrativa<br />
Audiencia administrativa<br />
Un juez de derecho administrativo decide sobre las audiencias administrativas. Las solicitudes<br />
de Audiencia administrativa se deben recibir a más tardar en 30 días después del aviso de<br />
MRMIB con respecto a la decisión de Apelación de segundo nivel. El aviso de MRMIB<br />
contendrá la información que se necesitará para presentar una solicitud de una Audiencia<br />
administrativa. Las peticiones deben ser declaraciones claras y concisas de qué acciones se<br />
están apelando y por qué fue incorrecta la decisión de MRMIB sobre la Apelación de segundo<br />
nivel.<br />
Capítulo 7 7-21<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Proceso de revisión del programa<br />
El Proceso de revisión del programa se usa para contestar todas las decisiones, excepto las<br />
que están cubiertas por el proceso de Revisión administrativa.<br />
El proceso de Revisión del programa se puede usar para:<br />
• Disputar la falta de documentos<br />
• Revisar preguntas sobre facturación y saldos de cuenta<br />
• Revisar otras quejas y preguntas que no están sujetas a una apelación formal<br />
El proceso de Revisión del programa también se usa para apelaciones enviadas después de 60<br />
días a partir de la fecha del aviso de desafiliación.<br />
A diferencia de los tres niveles del proceso de Revisión administrativa, las Revisiones del<br />
programa no tienen derechos de apelación adicionales. Todas las decisiones de Revisión del<br />
programa son definitivas.<br />
Para apelar, los solicitantes, los solicitantes pueden usar el formulario que ya contiene sus<br />
datos que se envía junto con sus cartas de rechazo. También pueden enviar a la siguiente<br />
información a HFP:<br />
• Copia del aviso de rechazo<br />
• Motivo por el que el solicitante cree que el rechazo es incorrecto<br />
• Reglas que el solicitante crea que HFP no cumplió o pasó por alto<br />
• Una declaración del cómo quiere el solicitante que resolvamos la apelación.<br />
• Cualquier otra información relevante<br />
• Family Member Number<br />
Tomaremos la decisión a más tardar 30 días después de la fecha en que recibamos la<br />
apelación. Todas las decisiones son definitivas.<br />
Capítulo 7 7-22<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
El Proceso de revisión de solicitudes de <strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Capítulo 7 7-23<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de Aviso de rechazo<br />
Capítulo 7 7-24<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de Aviso de rechazo<br />
Capítulo 7 7-25<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de formulario de revisión anual de derechos<br />
Capítulo 7 7-26<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de Aviso de desafiliación<br />
Capítulo 7 7-27<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de Aviso de desafiliación<br />
Capítulo 7 7-28<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de formulario de Apelación y Continuación de afiliación<br />
Capítulo 7 7-29<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de formulario de Apelación y Continuación de afiliación<br />
Capítulo 7 7-30<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de formulario de Revisión de programa<br />
Capítulo 7 7-31<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013
Ejemplo de formulario de Revisión de programa<br />
Capítulo 7 7-32<br />
<strong>Healthy</strong> <strong>Families</strong> <strong>Program</strong><br />
Rev: 04/2013