Solicitud de participación - Ifema

COORGANIZAN /
CO-ORGANIZED BY:
MADRID
24 - 28
Mayo / May
2011
Edición
Edition
1ª
LINEA IFEMA / IFEMA CALL CENTRE
LLAMADAS DESDE ESPAÑA / CALLS FROM SPAIN
INFOIFEMA 902 22 15 15
EXPOSITORES / EXHIBITORS 902 22 16 16
LLAMADAS INTERNACIONALES
INTERNATIONAL CALLS (34) 91 722 30 00
FAX (34) 91 722 58 07
IFEMA
expomatec@ifema.es
C.I.F. Q-2873018-B
Feria de Madrid
28042 Madrid
España / Spain
www.expomatec.com
Enviar al fax / Send to
EXPOMATEC (34) 91 722 58 07
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN / APPLICATION FORM
1.- DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA / EXHIBITION COMPANY DATA
Razón Social / Company Name
CIF / Fiscal
Nombre Comercial / Trade Name
Dirección / Address
C.P. / Zip Code
Ciudad / City Provincia / State País / Country
Telf Fax e-mail
Contacto / Person in charge
Cargo / Position
DATOS FISCALES DE FACTURACIÓN / INVOICE DATA
(Cumplimentar sólo si difiere de los anteriores / Only if different from the ones above)
Razón Social / Company Name
CIF / Fiscal
Nombre Comercial / Trade Name
Dirección / Address
C.P. / Zip Code
Ciudad / City Provincia / State País / Country
Telf Fax e-mail
Contacto / Person in charge
Cargo / Position
2.- SOLICITA / REQUESTS:
La contratación de un espacio de _____________ m 2 / Space of _____________ sq.m.
TARIFAS DE ALQUILER DE ESPACIO / SPACE RENTAL RATES
Sólo suelo / Floor-space only
De / From 16 a / to 20 m 2 / sq.m.:................. 150 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT De / From 450,5 a / to 1.000 m 2 / sq.m.:............. 70 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT
De / From 20,5 a / to 100 m 2 / sq.m.:............. 130 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT Más de / More than 1.000 m 2 / sq.m.:................. 60 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT
De / From 100,5 a / to 300 m 2 / sq.m.:.......... 100 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT Espacio exterior / Outdoor space :..................... 40 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT
De / From 300,5 a / to 450 m 2 / sq.m.:........... 85 €/m 2 / sq.m. + 8% IVA / VAT
SERVICIOS GENERALES / GENERAL SERVICES
El hecho de ser expositor implica la presencia en elementos de promoción (Catálogo Oficial, Precatálogo, Página Web, Guía de Visitantes, Puntos de Información, etc.) cuyo
coste es de 250 € + IVA. Los datos se tomarán de la documentación aportada por el expositor en el formulario de Inserción en el Catálogo Oficial. En caso de que el expositor
contratara su stand posteriormente a la fecha de cierre de cada uno de los elementos, siendo imposible su inclusión en ellos, estará igualmente obligado al pago de la tarifa
mencionada. El expositor queda obligado a contratar adicionalmente Seguros de Responsabilidad Civil y "Multiferia" de Incendio, Rayo, y/o Explosión para las mercancías
expuestas y material decorativo propio y alquilado y cuyas primas son 51,08 € y 48,48 € respectivamente, según las condiciones expresadas en el Catálogo de Servicios, así
como a abonar 3,003 € /m 2 por la acometida general y suministro de energía eléctrica mínima de 0,13 kw/m 2 durante la celebración del Certamen y los periodos de entrada y
salida de mercancías.
Being an exhibitor entails the presence of company information in different promotional items (Official Catalogue, Website, Pre-catalogue, Visitor's Guide, Hall Information desks...)
at the price of 250 € + VAT. The information included will be the data provided through the Official Catalogue Entry. Should the exhibitor contract its stand after the deadline of
these elements, he will be obliged to pay, nevertheless, the mention cost although he will not appear in them. Exhibitors are required to subscribe Civil Liability Insurance and
"Multifair" (Fire, Lightning and/or Explosion) Insurance for exhibited goods and own or leased decorative material, with premium of 51,08 € and 48,48 € respectively in accordance
with the conditions stated in the Services Catalogue. They are also required to pay 3.003 € /sq.m. for general power hook-up and minimum during the celebration of the Fair
and during the goods entry/exit period.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL, FECHA Y SELLO / SIGNATURE OF LEGAL REPRESENTATIVE, DATE AND STAMP
EMPRESA EXPOSITORA / EXHIBITING COMPANY
EMPRESA DE FACTURACIÓN (Si procede) / INVOICING COMPANY (When applicable)
LOCALIZACIÓN / LOCATION ___________a / to _____de / of ________________2010
LOCALIZACIÓN / LOCATION ___________a / to _____de / of ________________2010
A CUMPLIMENTAR POR EXPOMATEC / TO BE COMPLETED BY EXPOMATEC
COD PABELLON / HALL STAND SUPERFICIE / AREA sq.m. FECHA / DATE

3.- ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EXPOSITORA / ACTIVITY OF EXHIBITING COMPANY
Movimiento de tierras / Earth Works
Perforación / Perforation
Demolición y reciclaje / Demolition and Recycling
Fabricación y aplicaciones de mezclas asfálticas / Manufacturing and Application
of Asphalt Mixtures
Tunelización / Tunnelling
Extractivos y minería / Mining and Extraction
Carreteras / Roads
Ferrocarril / Railway
Compactación / Compacting
Accesorios e implementos / Accessories and Implements
Tratamiento de áridos y fabricación de materiales / Processing of Sand and Cement
and the Manufacture of Materials
Elevación de materiales y personas / Elevation of Materials and Persons
Manipulación de carga / Freight Handling
Empresa constructora, ingeniería / Construction Company, Engineering
Generadores de energía / Energy Generators
Vehículos especiales para construcción, obra civil, extracción y minería / Special
Vehicles for Construction, Civil Works, Extraction and Mining
De cara a la sectorización del Salón, si presenta productos de más de uno de los sectores señalados, indique cuál es el más representativo de su actividad. / In order to organize
by sectors the exhibition space, please indicate which one is the most representative of your activity if you present products from several sections.
4.- UNA FERIA A LA MEDIDA DEL EXPOSITOR / A TRADE SHOW IN KEEPING WITH THE EXHIBITOR
Objetivos que su empresa se plantea con su participación en Expomatec 2011:
Aims of your participation at Expomatec 2011:
Indique de 1 (menor interés) a 5 (mayor interés)
Indicate from 1 (little interest) to 5 (high interest)
• Ampliar cartera de clientes / To increase client portfolio
• Ampliar cartera de proveedores / To increase suppliers portfolio
• Potenciar imagen de producto y/o marca / To strengthen company/brand image
• Fidelizar clientes actuales / Public relations with current clients
• Presentación de novedades / To present innovations / new products or services
• Promoción productos habituales / Promotion of usual products
• Rentabilidad comercial/ cierre de pedido / Commercial value / to close down orders
• Captar distribuidores / To look for distributors
• Apertura/ Diversificación de nuevos mercados / Open up markets
Indique principales áreas geográficas/ CCAA/ País / Indicate main geographic areas : Spanish regional areas / Country
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• Otros / Other: _________________________
5.- PLAZOS Y FORMAS DE PAGO / DEADLINES AND TYPES OF PAYMENT :
Cuota de Contratación, acompañando a la Solicitud de Participación / First Fee upon delivery of application form as follows :
De 16 m 2 a 50 m 2 450 € + 8% IVA De 50,5 m 2 a 100 m 2 750 € + 8% IVA De 100,5 m 2 en adelante 1.500 € + 8% IVA
From 16 sq.m. to 50 sq.m 450 € + 8% VAT From 50.5 sq.m. to 100 sq.m 750 € + 8% VAT More than 100.5 sq.m 1.500 € + 8% VAT
• 50% antes del 15 de noviembre de 2010 / 50% prior to November 15th, 2010 / 50% restante antes del 11 de Abril de 2011 / Remaining 50% before April 11th, 2011
Mediante transferencia / Bank transfer to:
CAJA MADRID IBAN ES09 2038-0626-01-6000025280 BANESTO IBAN ES72 0030-1518-06-0003975271
CAJA ESPAÑA IBAN ES76 2096-0090-39-3231462104 BBVA IBAN ES66 0182-5638-81-0014291353
Mediante cheque conformado a nombre de IFEMA-EXPOMATEC / Certified bank cheque made out to IFEMA-EXPOMATEC
Enviar duplicado de transferencia a SERVIFEMA / Please send duplicate of the transfer to SERVIFEMA Fax: (34) 91 722 57 95
6.- CONDICIONES LEGALES / LEGAL CONDITIONS
La empresa solicitante declara conocer y aceptar la Normativa de Participación de Expositores de IFEMA: Normas Generales de Participación de IFEMA, Normas Específicas
de la Feria, que se adjuntan al resente documento y los Anexos técnicos a la citada Normativa General que están a su disposición, en todo momento, en la web de IFEMA
www.ifema.es, en el espacio de información a Expositores y en la página web de cada certamen. Una vez reciba la carta de adjudicación del espacio, coste y plano de ubicación,
la presente solicitud de participación, se constituirá en contrato entre el solicitante e IFEMA / The applicant hereby declares that he or she is aware of and accepts all of the
terms of the Rules of Participation of Exhibitors: the General Rules on Participation of IFEMA, Specific Rules of the Fair, as well as the Technical Annexes to the above General
Rules are available, at any time in the website of IFEMA www.ifema.es in the Exhibitors Area and on the website of each event Once you receive the letter assigned the space,
cost and location map, this exhibitor application form will represent a contract between the exhibitor and IFEMA.
Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de IFEMA con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid con la finalidad de gestionar su participación
en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar de la actividad ferial
- actividades, contenidos y servicios - . Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con IFEMA en la organización
de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de
acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos, apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-
mail a la dirección: protecciondedatos@ifema.es indicando enambos casos en el asunto: “Expositor” y nombre y núm. DNI del remitente.
The personal information you provide will enter into an IFEMA computer file domiciled at Feria de Madrid, 28042 Madrid, in order to process your participation in the exhibition. By sending us
your information you expressly authorise its use in periodic communications, including electronic ones, with the purpose of informing you of exhibitions and their activities, content and services.
Moreover, you authorise the sending of your information, on the undertaking of confidentiality, to those companies which help IFEMA to organise fairs by rendering secondary services, with
the exclusive purpose of forwarding you information about these services and attending to your orders. You may exercise your right to access, amend, challenge and cancel your personal
details by writing to IFEMA: Protección de Datos: apartado de correos 67.067, 28080 Madrid, or by e-mailing: protecciondedatos@ifema.es with reference in both cases “Exhibitor” in the
subject, name and ID number of the sender.
www.expomatec.com