Presentacion Impress - Fundación Infocentro

Pnat
Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica
Coordinación y Producción
Fundación Infocentro
Presidenta
Nancy Zambrano
Director Ejecutivo
Omar Montilla
Gerencia de Educación
Gerente
Ninoska Cardona
Coordinadora de Alfabetización Tecnológica
Josmar García
Coordinadora de Sistematización
Indira Granda
Coordinadora de Contenidos Populares
Heidi Dominguez
Coordinadora de Innovación y Tecnología Educativa
Nataly Carmona (E)
Unidad Administrativa
Kelen Rojas
Contenido y Diseño Instruccional
Fanny Serrano
Laura Rodríguez
Revisión y Estilo de Contenido
Jose Chacon
Laura Rodríguez
María Guzmán
Colaboradores
Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros
Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación Infocentro
Diseño, Diagramación e Ilustración
Mauro Martínez
Alejandra Martínez
Impresión
Fundación infocentro
Caracas, abril de 2009
Hecho el depósito de Ley
Depósito Legal: lf80020086001165
ISBN: 978-980-7171-00-7

PRESENTACIÓN
El Módulo III “Comunicando a través de Presentaciones Creativas
con Impress” tiene como objetivo apoyar a los usuarios en la
elaboración adecuada de presentaciones creativas utilizando sus
funcionalidades para mejorar los procesos desarrollados en la vida
cotidiana y en la comunidad.
El gestor de presentaciones Impress es una herramienta que te
ofrece posibilidades para realizar presentaciones, se abordará no
sólo insertar diapositivas sino que además la posibilidad de configurarlas,
modificarlas y adaptarlas; añadiéndoles transiciones,
textos, imágenes, fondos, efectos dinámicos y sonidos e incluso
exportar a PDF (PDF es un formato que mantiene la apariencia de
un documento independiente del medio donde se ve). Estas herramientas
forman parte de un conjunto de aplicaciones libres de
oficina las cuales se pueden descargar gratuitamente de Internet
desde la siguiente dirección: http://es.openoffice.org
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

FICHA DESCRIPTIVA
Identificación
Módulo III
Objetivo
General
Objetivos
específicos
Perfil del
participante
Perfil del
alfabetizado
Cantidad de
participantes
Duración
Fecha
Comunicando a través de presentaciones creativas
con Impress
Elaborar presentaciones creativas utilizando las funcionalidades
del gestor de presentaciones Impress para
mejorar los procesos desarrollados en la vida cotidiana
y en la comunidad.
• Identificar los elementos y herramientas de trabajo
de la aplicación Impress a través de la interacción
con su entorno gráfico.
• Realizar la presentación de un proyecto utilizando
las funcionalidades del gestor de presentaciones
Impress.
• Valorar la utilidad del generador de presentaciones
Impress como herramienta de trabajo para facilitar
las actividades desarrolladas en la vida cotidiana y
en la comunidad.
Tener aprobado el módulo I, por competencia
(prueba en línea en el Infocentro) o realizando el
curso presencial.
Manejo adecuado de la herramienta ofimática
Impress.
Uso y aplicación de las Tecnologías de la Información y
Comunicación para facilitar y fortalecer el trabajo en la
organización comunitaria.
máx.: 20
min.: 10
16 Horas
Mensualmente en cada centro de alfabetización o
Infocentro (ubica el Infocentro más cercano a través de
http://www.infocentro.gob.ve).
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

TABLA DE CONTENIDOS
Pág.
PRESENTACIÓN
FICHA DESCRIPTIVA
APROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Capítulo I: ¿QUÉ CONOCES DEL GESTOR DE
PRESENTACIONES IMPRESS?
1.1. Definiendo el Gestor de Presentaciones Impress
1.2. Accediendo al Gestor de Presentaciones Impress
1.3. Configurando la presentación a través del asistente
1.4. Interactuando con la interfaz gráfica
1.4.1 Cuadro de diapositivas
1.4.2 Panel de tareas
1.4.3 Tipos de vistas de las diapositivas
1.5. Creando y guardando una presentación
Actividad 1: Creando el archivo de nuestro proyecto
1.6. Editando texto
1.6.1 Insertando cuadro de texto
1.6.2 Modificando texto en una diapositiva
1.6.3 Borrar texto de una diapositiva
Capítulo II: ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA?
2.1. Dando recomendaciones en nuestras presentaciones
creativas
2.1.1 Aspectos a considerar para nuestras presentaciones
2.1.2 Sugerencias para seleccionar colores a usar en
nuestra presentación
2.1.3 Sugerencias para seleccionar el tipo y tamaño
de fuentes para nuestra presentación
2.1.4 Sugerencias para seleccionar y usar imágenes
y sonidos
2.2. Aplicando fondo a las diapositivas
Actividad 2: Aplicando colores a nuestra presentació
Actividad 3: Creando textos para nuestra presentación
2.3. Insertando diapositivas
2.4. Eliminando o editando textos
2.5. Insertando objetos
2.6. Insertando video o sonido
Actividad 5: Insertando videos y sonidos
2.7. Insertando imágenes
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1
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Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Pág.
2.8. Insertar tablas (Hoja de Cálculo)
Actividad 6: Organizando nuestas cifras
2.9. Insetando gráficos
Actividad 7: Graficando los datosde las tablas
Capítulo III: ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS DIAPOSITIVAS?
3.1. Creando transición de diapositivas
Actividad 8: Creando la transición entre las diapositivas
de nuestra presentación
3.2. Creando animación de la presentación
Actividad 9: Animando textos, imágenes y gráficos
3.3. Realizando interacciones
Actividad 10: Creando interacciones
3.4. Visualizando nuestra presentación
3.5. Colocando márgenes a las diapositivas para su impresión
AYUDAS COMPLEMENTARIAS
Ayuda Complementaria 1: Creando un tríptico con el
gestor de presentaciones Impress
Ayuda Complementaria 2: Exportando en formato PDF
Ayuda Complementaria 3: Convirtiendo el tamaño de
una imagen
Ayuda Complementaria 4: Editando imágenes
Ayuda Complementaria 5: Guardando en una unidad de
memoria extraíble (Pentdrive)
Ayuda Complementaria 6: Creando carpetas para guardar
nuestros archivos
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41
GLOSARIO DE TÉRMINOS
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
PLAN DIDÁCTICO
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45
46
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Apropiándonos de las herramientas
Ofimáticas (Openoffice)
Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguiente
situación:
Actualmente la comunidad en la que vives presenta algunas
situaciones o problemáticas en las que pudieras participar para
mejorar su calidad de vida.
El consejo comunal de tu comunidad, te da la oportunidad de
plantear tus ideas en una presentación de 20 minutos.
¿Qué haces? entras en angustia, te desesperas, no sabes cómo
plantear esas ideas que tienes a través de una presentación y no
conoces ninguna herramienta para realizar presentaciones, en tu
desesperación por hacer un buen trabajo llamas a tus amigos y
amigas para ver quién te puede ayudar, uno de ellos te recomienda
que asistas al Infocentro que está ubicado a dos cuadras de tu casa,
donde te podrían ayudar. Corres al Infocentro, al llegar un facilitador
te recibe cordialmente y te pregunta ¿qué necesitas? ¿en qué
te puedo ayudar?, le explicas que tienes 3 días para preparar una
presentación, pero no sabes cómo hacerla, el facilitador de Infocentro
te invita a pasar y te pregunta si conoces Impress, a lo que respondes
que no, a partir de allí comienza a darte una serie de explicaciones,
empezando así:

Capítulo
1
¿QUÉ CONOCES DEL GESTOR
DE PRESENTACIONES IMPRESS?
1.1. Definiendo el Gestor de
Presentaciones Impress
El Gestor de Presentaciones
Impress
es un herramienta
que te
ofrece una multitud
de posibilidades
para realizar
presentaciones o
modificarlas, ya que no sólo se
pueden insertar diapositivas sino
que además es posible configurarlas
añadiéndoles transiciones,
textos, imágenes, fondos, efectos
dinámicos y sonidos.
Esta herramienta es muy útil,
porque te permite desarrollar
presentaciones animadas, ayudándote
por ejemplo al momento
de exponer proyectos, presentaciones
estadísticas, trabajos,
tesis de grado, entre otras.
Ya sabes qué es Impress, pero
ahora te preguntarás ¿Dónde
consigo Impress? ¿Cómo acceso
a Impress?
1.2. Accediendo al Gestor de
Presentaciones Impress
Para que accedas al Gestor de
Presentaciones Impress, es necesario
que tengas instalada esta
aplicación en tu computadora.
Impress es una aplicación libre
de oficina que puedes descargar
gratuitamente de Internet. Es así
como Openoffice pone a tu disposición
una aplicación, para facilitar
tus tareas cotidianas.
Para que accedas a la herramienta
debes realizar los siguientes
pasos:
a.- Haz clic al menú de Aplicaciones.
b.- Haz clic al menú de Oficina.
c.- Selecciona la opción Openoffice
Impress, como se muestra
en la siguiente pantalla
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

1.3. Configurando la presentación
a través del asistente
Luego que accedas a la herramienta
se desplegará una pantalla pequeña,
que es el asistente para la
creación de presentaciones, y él
mostrará 3 opciones que te permiten
modificar o adecuar las diapositivas
para la presentación que
deseas, ellas son:
a.- Presentación vacía permite
diseñar tu propia diapositiva.
b.- De plantilla muestra una
diapositiva con un formato
predefinido por el sistema.
c.- Abrir una presentación existente
permite editar una presentación
ya creada.
Ahora selecciona de la lista la
opción Original y se mostrará la
siguiente pantalla
En esta pantalla podemos configurar
los efectos para la presentación,
así como la velocidad del
efecto seleccionado. Te preguntarás
¿y para qué me sirven esos
efectos?, más adelante te mostraremos
cómo funcionan.
Luego que selecciones la opción
Crear, aparecerá la siguiente
pantalla
Para crear una presentación en
blanco, selecciona la opción Presentación
vacía, y se activarán 3
pantallas seguidas, la primera pantalla
es la siguiente:
Como observas es una hoja en
blanco con muchos íconos a su
alrededor, ¿para qué son esos
íconos?, ¿para qué me sirven?
¿cómo funcionan?. Ahora vamos
a describir su función.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

1.4 Interactuando con la interfaz gráfica
A continuación te vamos a describir las diferentes partes de la interfaz
gráfica de Impress.
Barra de
menú
Barra de
funciones
Barra de formato
de texto
Barra de
título
Barra de
objetos
Panel de
tareas
Área de Trabajo
Cuadro de
diapositivas
Barra de
estado
Área de
trabajo
Barra de
título
Barra de
estado
Barra de
menú
Barra de
funciones
Barra de
dibujo
El área de trabajo está representada por la hoja
o diapositiva.
Esta barra muestra el título de la ventana. Además
contiene los botones de manejo de la ventana,
maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.
Se encuentra en la parte inferior de la ventana
del documento, ésta indica la posición y el tamaño
de los objetos en la página, la escala y otra
información adicional que podría resultarte de
utilidad.
Permite accesar a todos los menús de la aplicación
Impress. Esta barra es común para todos
los programas de las aplicaciones openoffice.
Esta barra contiene botones de acceso rápido a
diferentes funciones para la configuración de la
diapositiva, entre ellos están: nuevo, abrir, guardar
documento, enviar documento por correo,
convertir a PDF, imprimir, entre otros.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Barra de
objeto
Barra de
formato de
texto
Barra de
dibujo
En esta barra se encuentran las opciones: modificar
puntos, línea, color de línea, sombra, entre
otras, las cuales permiten cambiar las características
de los objetos.
Esta barra permite cambiar el formato del texto,
desde fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayada,
alineación, etc.
Situada en la parte inferior de la pantalla, cuenta
con opciones de línea, rectángulo, elipse, texto,
curva, formas básicas, entre otros.
1.4.1. Cuadro de Diapositivas
1.4.2. Panel de Tareas
Este cuadro puede ser desactivado
si interfiere con tu trabajo
y se encuentra a la derecha de la
interfaz gráfica. Contiene las opciones
siguientes:
Desde éste puedes insertar una
diapositiva, modificar el diseño,
duplicarla, entre otras opciones.
Este cuadro puede ocultarse y se
encuentra al lado izquierdo de la
pantalla.
Páginas maestras: Muestra varios
modelos de páginas pre-diseñadas
con sus colores y estilos
de texto, que puedes seleccionar
para tu presentación.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Diseño: Muestra una serie de
diseños de páginas predefinidas
desde diapositivas vacías hasta
diapositivas para inclusión de
texto, imágenes, diagramas, etc.
1.4.3. Tipos de vistas de diapositivas
Ubica la opción
menú:
en la barra de
Vista normal: es el tipo de vista
predeterminada al iniciar la
aplicación
Animación personalizada: Permite
agregar, cambiar o quitar
efectos en una presentación.
Vista modo esquema: permite
ver todas las diapositivas de
forma esquematizada.
Transición de diapositivas: Permite
aplicar efectos de transición
entre las diapositivas seleccionadas.
Vista modo organizador: muestra
todas las diapositivas en miniatura
y en el orden de la presentación.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Vista modo de páginas de notas:
permite ingresar texto en forma
de comentario, los cuales sólo
serán visualizados por el autor de
la presentación.
Guardar como...
Permite guardar en el dispositivo
de almacenamiento que se seleccione
(Pendrive, disco duro, entre
otros). Los pasos a seguir son los
siguientes:
a.- Selecciona la opción Menú
Archivo / Guardar como....,
como se muestra en la siguiente
pantalla.
Vista modo página de documento:
esta modalidad permite
visualizar las diapositivas en una
sola hoja, incluyendo los atributos
de la misma tales como: encabezado,
pie de página, numeración.
En este modo es posible
imprimir las hojas que contienen
las diapositivas.
Luego se activará el siguiente
cuadro de diálogo:
Subir un
nivel
1.5. Creando y guardando una
presentación
Para preservar una presentación
que estes creando puedes seleccionar
entre las opciones guardar
o guardar como.
b.- Selecciona de la lista el dispositivo
de almacenamiento donde
deseas guardar el archivo (Pendrive).
c.- Si no encuentras el dispositivo
en la lista, selecciona el botón
Subir nivel / Carpeta media
d.- Coloca el nombre al archivo
en el campo Nombre de archivo
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

e.- Selecciona la opción Microsoft
Powerpoint 97/2000/XP (.ppt)
en el campo correspondiente a
Tipo de archivo el cual permitirá
visualizar el archivo en Office y
en Openoffice.
Guardar
La opción Guardar permite guardar
un contenido ya existente y
se realiza de la siguiente manera:
Seleccionar el Menú Archivo /
Guardar
Este cuadro te indica que estás
guardando el archivo en .ppt
compatible con Office y te preguntará
si deseas seguir guardándolo
en ese formato.
Ya interactuamos con la interfaz
de la aplicación y sabemos crear
un archivo en Impress, ahora para
elaborar tu primera presentación
te invitamos a pensar en una
idea de proyecto que contribuya
a mejorar la calidad de vida de tu
comunidad, por ejemplo:
a.- Reparar un espacio deportivo.
b.-Dotar la biblioteca escolar.
c.- Recolección y manejo de desechos
sólidos (basura) en la localidad.
d.- Rescatar los valores culturales
de tu comunidad, entre otros.
Por defecto el sistema lo guardará
en el documento sobre el cual
se está trabajando y se desplegará
la siguiente pantalla.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

ACTIVIDAD 1:
CREANDO EL ARCHIVO DE
NUESTRO PROYECTO O TEMA
Si ya tienes el tema de tu primer proyecto o tema sigue los
siguientes pasos:
a.- Selecciona un nombre que identifique a tu presentación.
b.- Sigue los pasos recomendados en el punto 1.5. para
acceder a la opción Guardar como... y se desplegará la
siguiente pantalla:
c.- Coloca el nombre que seleccionaste para tu proyecto en el
campo Nombre de Archivo
d.- Selecciona la opción .ppt o .odt, según sea el caso en
el campo correspondiente a Tipo de archivo.
1.6. Editando Texto
1.6.1. Insertando cuadro de texto
El gestor de presentaciones Impress nos permite ingresar texto en
nuestras diapositivas. Para poder llevar a cabo esta acción debemos
ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de
la pantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar la barra de
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

herramientas de dibujo:
A continuación te mostramos el ícono correspondiente al ingreso de
texto en una diapositiva:
a.- Haz clic en este ícono y podrás ir hacia cualquier parte de la diapositiva.
b.- Luego pulsa clic en el área central de la diapositiva para poder
comenzar con el ingreso de texto.
También podremos personalizar la barra de texto solicitando que se
visualice a través del menú Ver de la siguiente manera.
a.- Haz clic en la opción Ver de la barra de menú.
b.- Luego seleccionamos la subopción Barras de herramientas.
c.- Por último pulsamos clic en la subopción Texto.
Con la secuencia anterior lograremos tener en pantalla la siguiente
barra flotante:
Cualquiera de los accesos antes mencionados nos llevará a la misma
función.
1.6.2. Modificando texto en una diapositiva
Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias, seguramente
se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, de
esto se trata la sección en este caso.
Para modificar:
a.- Haz clic sobre el texto a modificar
b.- Luego aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el
cursor activo para modificar el texto, a continuación se mostrará esta
situación:
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

También podemos modificar la fuente y el tamaño, para ello contamos
con la Barra de Formato de Texto, con ellas tendremos todas
las herramientas necesarias para el formateo rápido de texto, ya sea
para cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita,
cursiva, subrayado, activar viñetas y sangrías, color de fuente y de
fondo entre otros, la cual podemos apreciar a continuación.
1.6.3. Borrar texto de una diapositiva
En este punto aprenderemos a borrar texto de una diapositiva. Primero
debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección
del texto se puede realizar haciendo clic sobre el marco del texto,
que una vez seleccionado se verá de la siguiente manera:
Ahora ubica la tecla supr (suprimir) en el teclado y oprimela.
También puedes cortarla haciendo clic en el botón derecho del ratón
y sobre el texto selecciona la opción cortar.
10 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Capítulo
2
¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA?
2.1. Dando recomendaciones
para presentaciones creativas
ya que permiten mostrar gráficamente
el contenido de la misma.
Es muy importante para realizar
tus presentaciones, que tengas
en cuenta una serie de recomendaciones
para que tu trabajo
tenga el impacto deseado en
el grupo con el que compartes
la información. Por ejemplo: la
selección adecuada de colores e
imágenes, manejo de texto por
diapositivas, entre otros.
2.1.1. Aspectos a considerar
en nuestras presentaciones
a.- Ubica el tema o contenido
que se desees desarrollar.
b.- Indaga o investiga sobre el
contenido y realiza un esquema
de la información más importante
que deseas presentar, desde lo
general hasta lo específico.
c.- Presenta solamente información
clave y amplíala verbalmente
durante la presentación oral.
d.- No coloques más de 6 o 7 líneas
de texto por diapositiva, ni
más de 6 a 8 palabras por línea,
recuerda usar letras mayúsculas
y minúsculas y un máximo de 5
palabras en el título.
e.- Utiliza imágenes en las diapositivas
relacionadas al tema
2.1.2. Sugerencias para seleccionar
colores a usar en nuestra
presentación
Los colores se suelen clasificar en
cálidos y fríos:
Los cálidos se consideran como
estimulantes, alegres y hasta excitantes.
En matices claros: cremas,
rosas, entre otros, sugieren
delicadeza, amabilidad, hospitalidad
y regocijo, y en matices
oscuros con predominio de rojo,
vitalidad, poder, riqueza y estabilidad.
Los fríos se consideran como
tranquilos, sedantes y en algunos
casos deprimentes. En matices
claros expresan delicadeza,
frescura, expansión, descanso,
soledad, esperanza y paz, y en
matices oscuros con predominio
de azul, melancolía, reserva, misterio,
depresión y pesadez. Visualiza
la diferencia en la siguiente
imagen.
Colores cálidos
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
Colores frios
11

Tomando en cuenta esta clasificación:
a.- Utiliza colores acordes con el
tema y combinaciones agradables
a la vista.
Ejemplo:
Prueba
c.- Aplica un solo tipo de fuente
para no recargar la presentación.
Si consideras necesario utiliza un
máximo dos (2) tipos.
d.- Utiliza letras sencillas y fáciles
de leer, en lugar de utilizar letras
muy elaboradas.
Ejemplo:
b.- Si usas un fondo claro, la letra
preferiblemente debe ser oscura.
Ejemplo:
Prueba
c.- Selecciona colores claros
como crema, pastel, entre otros.
d.- Evita colores muy brillantes o
muy vivos en combinación.
Ejemplo:
Prueba
e.- Al utilizar una imagen de fondo
se recomienda usar letras de
un solo color.
2.1.3. Sugerencias para
seleccionar el tipo y tamaño
de fuentes para nuestra
presentación
a.- No utilices tamaños menores
a 18 puntos para evitar dificultades
en la lectura de la diapositiva.
b.- Utiliza tamaños de 18 a 22
puntos para el contenido y 24 a
28 puntos para los títulos.
2.1.4. Sugerencias para seleccionar
y usar imágenes y
sonidos
Imágenes
a.- La imagen que insertes no se
puede convertir en un elemento
distractor para las personas que
visualizarán la presentación.
b.- Selecciona imágenes que
guarden relación con la información
presentada.
c.- La imagen debe tener un tamaño
adecuado.
d.- Selecciona imágenes preferiblemente
en formato .png o .jpg
al momento de insertarlas en la
presentación.
e.- Toma en cuenta las siguientes
consideraciones al momento de
guardar una imagen.
12 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

.gif Archivo comprimido que sólo admite 256 colores aunque
éstos pueden ser elegidos en una paleta de 24 bits. Tiene
muy poco peso. Ideal para dibujos y es uno de los más
utilizados en la Web. Puede permitir transparencia y animación.
.jpg Con una profundidad de color de hasta 24 bits. Es ideal
para la presentación de imágenes fotográficas. La compresión
a este tipo de archivos genera pérdida, aunque
está en nuestra mano seleccionar el porcentaje.
.bmp Archivo de mapa de bits que, normalmente, no utiliza
ningún tipo de compresión. Es el más pesado de los cuatros.
. png Nuevo formato para Internet, 48 bits para colorear y no
pierde calidad al comprimir. Escasa difusión (Recomendado)
Sonido
a.- El uso del sonido no es obligatorio
para el funcionamiento
de la actividad, pero ayuda a ganar
la atención del usuario, sobre
todo en aquellos cuyo canal de
atención es el auditivo.
b.- El sonido puede usarse cuando
deseas ofrecer un comentario
o ayuda sin modificar o alterar la
información que se encuentra
en la pantalla o cuando deseas
transmitir la sensación de estar
en algún lugar determinado.
c.- El sonido es efectivo siempre
y cuando no haya ningún tipo de
movimiento en pantalla, cuando
se lea textualmente información
de la pantalla y cuando desees
que la información sea recordada
por largos períodos de tiempo.
d.- Contempla la posibilidad de
que el usuario pueda desactivar
los fondos musicales, ya que
existen personas que son más visuales
y el sonido puede ser un
elemento distractor.
e.- Toma en cuenta las siguientes
consideraciones al momento de
guardar un archivo de sonido.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
13

MIDI
MP3
WAV
Son archivos en los que se indica la información que
debe utilizar el sintetizador interno del PC. Son partituras
musicales y no propiamente archivos de sonido, por
lo que ocupan poco espacio en comparación con otro
tipo de archivos.
Son archivos de sonidos que comprimen otros sistemas
(10:1) eliminando aquellos componentes del sonido que
pasarían MP3 desapercibidos a un oyente sin una gran
pérdida de calidad. Existen otros formatos de compresión,
pero este es el más popular.
Es el formato que permite una mayor calidad de sonido
y el que, en la actualidad se encuentra más extendido.
Consiste básicamente en archivos de onda que almacenan
los sonidos reales. Es el estándar con el que se
comparan el resto de los archivos. Su mayor inconveniente
es su “tamaño”.
2.2. Aplicando fondo a las diapositivas
Siguiendo las recomendaciones para la creación de presentaciones
efectivas, selecciona el fondo de tu presentación de la siguiente
manera.
Existen cuatro opciones predeterminadas para colocar fondo a las
diapositivas, las cuales son: Color, Gradiente, Trama y Mapa de
bits. Para colocar fondo a la diapositiva realizaremos un ejercicio
práctico.
En este punto conocimos los elementos y herramientas básicas
para el diseño, tales como aplicar fondo, texto, seleccionar colores y
fuentes, manejar imágenes, entre otros. Entonces practiquemos lo
aprendido.
ACTIVIDAD 2:
APLICANDO COLORES A NUESTRA
PRESENTACIÓN
Recuerda el archivo que creaste para elaborar tu presentación
del proyecto o tema, ábrelo y comienza a practicar.
14 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

a.- Selecciona el diseño de diapositiva deseado para tu presentación.
b.- Selecciona el menú Formato / Página.
c.- Selecciona la pestaña Fondo y activa el de tu preferencia. En
esta oportunidad detallaremos la opción Mapa de bits, en la cual
se activa la siguiente pantalla.
Al seleccionar la opción de tu preferencia, se desplegará la siguiente
pantalla.
Por ahora ya tienes un archivo de la presentación de tu proyecto,
en el cual se guardarán todos los cambios que realices en la
presentación. También le colocaste el diseño y el color del fondo.
Ves que fácil es aplicar colores a nuestras presentaciones. Ahora
continuemos practicando, vamos a editar el texto, es decir, el
contenido que tendrá tu presentación.
ACTIVIDAD 3:
CREANDO TEXTO PARA
NUESTRA PRESENTACIÓN
a.- Selecciona el cuadro de texto “Pulse para añadir el título”,
haciendo un clic en el mismo e inserta el título del proyecto
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
15

que seleccionaste en la Actividad Nº1, como se muestra a continuación.
b.- Para seguir desarrollando tu presentación, continúa
organizando e insertando texto guiandote por el Esquema
Básico para la presentación de un proyecto que te presentamos
a continuación:
Identificación del Proyecto
a.- Título o denominación del proyecto
b.- Resumen del proyecto
c.- Identificación de la organización ejecutante o ejecutora del
proyecto (dirección administrativa, RIF, NIT, etc.)
d.- Costo total del proyecto
e.- Beneficiarios del proyecto (directos e indirectos)
Descripción del proyecto
a.- Descripción de la propuesta (breve descripción del contexto
y análisis de los problemas vinculados o que afectan al proyecto,
antecedentes del proyecto)
b.- Justificación del proyecto (justificación del proyecto como
opción de posibles soluciones)
c.- Situación actual
d.- Situación deseada
e.- Objetivos del proyecto (general y específicos)
f.- Descripción de resultados o productos y servicios a desarrollar
con el proyecto.
g.- Plan Operativo (plazos de ejecución, cronograma) y recursos
necesarios
16 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

h.- Presupuestos
i.- Referencias
j.- Anexos
Recuerda que sólo estamos practicando, abordarás cada
punto de este esquema básico sólo como una muestra de lo
que podría ser el proyecto. Para desarrollar cada uno de estos puntos
escribe entre uno y dos párrafos máximo.
También es importante que sepas que este ejercicio pretende no
sólo la práctica con la herramienta sino también motivarte a pensar en
posibles proyectos que se puedan desarrollar en tu comunidad.
Para comenzar debes identificar el proyecto colocando el título y el resumen
del proyecto. Plantea tu idea de manera breve y sencilla, describe el
problema o situación que exista en tu comunidad y cuya posible solución
o soluciones puedan ser abordadas por el colectivo a través de un proyecto
comunitario.
Te preguntarás ¿pero sólo tengo una diapositiva, cómo hago
para insertar el resto del contenido? Ante todo tranquilidad, no
te angusties, insertar diapositivas es sencillo, sigamos las instrucciones:
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
17

2.3. Insertando diapositivas
ACTIVIDAD 4:
INSERTANDO MÁS DIAPOSITIVAS
Inserta las diapositivas que consideres necesarias de la
siguiente manera:
a.- Selecciona el Menú Insertar / Diapositiva.
b.- Inserta el siguiente contenido en las nuevas diapositivas,
realizando los pasos antes descritos para insertar texto, como
se muestra a continuación.
b.1. Identificación de la organización ejecutante o
ejecutora del proyecto
b.2. Costo total del proyecto
b.3. Beneficiarios del proyecto
c.- Sigue los mismos pasos para insertar la descripción del proyecto,
como se muestra a continuación.
c.1. Descripción de la propuesta: Breve descripción del
contexto y análisis de los problemas vinculados o que
afectan al proyecto, antecedentes del proyecto.
18 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

c.2. Justificación del proyecto (decir por qué y para qué el
proyecto, así como opción de posibles soluciones)
c.3. Situación actual
c.4. Situación deseada
c.5. Objetivos del proyecto (general y específicos)
c.6. Descripción de resultados o productos y servicios a desarrollar
con el proyecto.
Como mencionamos anteriormente recuerda que el desarrollo
de contenido de cada uno de estos puntos es muy breve, entre
uno y dos párrafos.
d.- Luego de desarrollar cada uno de estos puntos en tu proyecto,
recordando las recomendaciones para colocar texto en las
diapositivas. Continúa dando formato:
d.1. Coloca en negrita y centrado los títulos principales
d.2. Coloca en cursiva los títulos secundarios.
d.3. Justifica los textos
Al terminar de escribir todas las consideraciones necesarias para
tu posible proyecto o tema, te das cuenta que algunos contenidos
no son necesarios o están mal redactados, te preguntas entonces
¿Cómo elimino los textos que son innecesarios? ¿Cómo
modifico los textos que están mal redactados o tienen detalles?
Sigue adelante y podrás responderte estas preguntas.
2.4. Eliminando y editando texto
a.- Para eliminar el texto debes seleccionarlo y oprimir la tecla Supr
en el teclado.
b.- Para editar texto debes hacer clic en el cuadro de texto que deseas
modificar y podrás cambiar el color, tipo y tamaño en la Barra de
Objetos que se muestra a continuación.
Con estos dos pasos ya pudiste modificar el contenido de tu
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
19

proyecto. Sigamos adelante para que descubras cómo agregar a tus
diapositivas otros elementos, si es necesario.
2.5. Insertando objetos
Impress te permite insertar objetos tales como: líneas, rectángulos,
textos, leyendas, estrellas, flechas, entre otros. Si tu presentación
requiere de este tipo de objetos sólo sigue los pasos que a
continuación te presentamos:
a.- Posiciónate en la diapositiva
b.- Selecciona la diapositiva para insertarlo y darle el tamaño deseado,
como se muestra en la siguiente pantalla.
c.- Selecciona el objeto que deseas colocar en tu diapositiva, están
ubicados en la Barra de Dibujo que se muestra a continuación
Pero además de objetos también puedes incorporar en tu presentación,
imágenes, videos y sonidos. ¿Cómo? Sigue avanzando para
que lo descubras.
2.6. Insertando videos y/o sonidos
Esta opción te permite insertar archivos de video o sonido, si tu presentación
así lo requiere, para ello sigue los pasos a continuación:
ACTIVIDAD 5:
INSERTANDO VIDEOS Y SONIDOS
a) Selecciona el menú Insertar.
20 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

.- Activa la opción Video y Sonido, allí se desplegará una pantalla
como la que se muestra a continuación, donde seleccionarás el archivo
deseado. Es importante que tengas el video o sonido guardado
ya sea en un Pen Drive, CD u otro. En esta oportunidad insertaremos
un archivo de sonido, como se muestra en la siguiente
imagen
Luego de insertar el sonido, se reflejará la siguiente pantalla, donde
se visualiza un botón el cual se activará al iniciar la diapositiva en la
presentación.
2.7. Insertando imágenes
Tu presentación se verá mucho más agradable y causará mayor impacto,
si muestras imágenes que reflejen el contenido que expones,
pero es importante que tengas claro el no abusar de imágenes, no
recargues tu presentación con ellas si no son necesarias. Si tu presentación
requiere una imagen, sigue los pasos:
a.- Descarga de Internet imágenes o busca algunas fotos de tu localidad
relacionadas al proyecto o tema, éstas te serán muy útiles.
También puedes con ayuda del facilitador, tomar fotografías
en tu localidad sobre la problemática o situación descrita en
el proyecto o tema comunitario para enriquecer con imágenes
reales tu trabajo. Podrás hacer esta actividad si se cuenta con el
tiempo y los recursos necesarios y se organizan en grupos para
hacer el proyecto comunitario. Esta opción deben coordinarla
con el facilitador.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
21

.- Posiciónate en la diapositiva en la que deseas colocar la imagen.
c.- Selecciona el menú Insertar / Imagen
d.- Activa la opción A partir de archivo... y se desplegará la siguiente
pantalla
e.- Selecciona el tipo de archivo , ubica la imagen
en la lista y luego de insertarla, visualizarás la siguiente pantalla
2.8. Insertar tablas (Hojas de cálculo)
Si el proyecto o tema maneja cifras o datos numéricos, podrán reflejarlos
de forma resumida en la presentación utilizando esta opción.
ACTIVIDAD 6:
ORGANIZANDO NUESTRAS CIFRAS
a.- Selecciona la diapositiva donde reflejarás los datos numéricos.
b.- Selecciona el menú Insertar.
c.- Activa la opción Hoja de cálculo y se activará una tabla
22 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

como la siguiente para insertar los datos.
d.- Inserta los datos o cifras del proyecto, realiza los cálculos y
dale forma a la tabla utilizando la Barra de Función que se muestra
a continuación:
Botón de
funciones
Botón de
suma
Agregar o
eliminar
decimales
Colocar
Bordes
e.- Continuando con el esquema básico del proyecto, en la tabla
que insertaste, podrías colocar como ejemplo los datos referentes
al proyecto comunitario:
e.1. Plan operativo (plazos y fases de ejecución, cronograma)
y recursos necesarios.
e.2. Presupuestos
f.- Luego se mostrará de la siguiente manera
g.- Desactiva la tabla haciendo clic fuera de la diapositiva y el
resultado se visualizará de la siguiente manera
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
23

2.9. Insertando gráficos
Para visualizar mejor los datos de la tabla, inserta un gráfico a la
presentación.
ACTIVIDAD 7:
GRAFICANDO LOS DATOS DE LAS TABLAS
a.- Selecciona el menú Insertar.
b.- Activa la opción Gráfico o diagramas y se activará la
siguiente pantalla
Esta pantalla refleja varios comandos en la parte superior,
como se muestra en la siguiente imagen
Mostrar/Ocultar
títulos de ejes
Mostrar/Ocultar
ejes
Tipos de
diagramas
Insertar datos
para el gráfico
Mostrar/Ocultar
título
Mostrar/Ocultar
leyenda
Mostrar/Ocultar
cuadrículas
horizontales
Mostrar/Ocultar
cuadrículas
verticales
24 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Esta barra permite configurar el diagrama o gráfico según los datos
y las preferencias de estilo.
c.- Desactiva la edición del diagrama o gráfico haciendo clic fuera
de la diapositiva y se visualizará de la siguiente manera
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
25

Capítulo
3
¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS
DIAPOSITIVAS?
3.1. Creando Transición entre las diapositivas
Esta opción te permite fijar tiempos específicos en los que deseamos
cambiar de diapositiva (lo que se conoce como transición de
diapositiva) así mismo en caso de que al hacer una transición
queremos presentar una animación entre una diapositiva y otra, para
ello contamos con distintas posibilidades que encontramos en la
opción Transición de diapositivas del menú Presentación. Al hacer
clic en dicha opción vemos que se habilita el siguiente cuadro en la
parte derecha de la pantalla:
En ella podemos aplicar efectos de transición entre las distintas diapositivas,
especificar una velocidad de las mismas y además de todo
establecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una transición
de diapositivas. Vemos también que podemos aplicar ésto a
todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos
permite establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapositiva
en el caso de que lo deseemos.
26 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

ACTIVIDAD 8:
CREANDO LA TRANSICIÓN ENTRE LAS
DIAPOSITIVAS DE NUESTRA PRESENTACIÓN
a.- Selecciona la primera diapositiva a la cual deseas aplicar los
efectos.
b.- Selecciona en el Panel de tareas la opción Transición de las
diapositivas.
c.- Selecciona la Transición Barras horizontales al azar.
d.- En el cuadro de velocidad selecciona la opción Media.
e.- En el recuadro de sonido coloca la opción apert.
f.- Activa la opción Repetir hasta el próximo sonido.
g.- En el Avance de diapositiva selecciona Al hacer clic con el
Mouse, como se muestra en la siguiente pantalla:
Puedes seleccionar la opción Aplicar a todas las diapositivas
o configurarlas con efectos diferentes aplicando los pasos
anteriores.
En este momento, la presentación de tu proyecto ya tiene
efectos de transición. Ahora vamos a darle efecto a los distintos
elementos de nuestras diapositivas.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
27

3.2. Creando animación de la
presentación
En el caso que quieras establecer
alguna animación personalizada
para algún objeto insertado
en las diapositivas (imagen,
cuadro de diálogo, etc.), primero
debemos seleccionar el objeto
en cuestión, haciendo clic con el
botón izquierdo del Mouse sobre
él y luego hacer clic en la pestaña
Animación Personalizada y se
mostrará el siguiente cuadro:
a.- Para dar animación a un objeto
primero lo seleccionamos.
b.- Luego hacemos clic en el
botón Agregar, encontrándonos
con el siguiente cuadro de
diálogo:
Como vemos, en la parte inferior
del cuadro aparecen los nombres
de todos los objetos para los
cuales ya hemos establecido una
animación anteriormente.
Observa que puedes elegir el
efecto deseado y la velocidad
del mismo. En la pestaña Énfasis
podemos decidir si queremos
cambiar el color del objeto en
la animación. En la pestaña Salir
elegimos un efecto en caso de
querer que el objeto desaparezca
y en la pestaña Trayectorias
de desplazamiento podemos
seleccionar la forma como se
desplazará el objeto dentro de la
diapositiva.
28 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

ACTIVIDAD 9:
ANIMANDO TEXTOS, IMÁGENES Y GRÁFICOS...
a.- Selecciona la opción Animación de la presentación en el
Panel de tareas, y se reflejará de la siguiente manera:
b.- Selecciona el título del proyecto.
c.- En la opción Modificar efecto selecciona Agregar..., y se
desplegará un cuadro para aplicar efectos al objeto antes seleccionado
(título del proyecto).
d.- En la pestaña Entrada selecciona la opción Bumeran y
selecciona velocidad media como se muestra en la siguiente
pantalla:
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
29

e.- En la pestaña Énfasis selecciona la opción Transparencia y
selecciona velocidad media como se muestra a continuación:
f.- En la pestaña Salir selecciona el efecto Disolver y selecciona
velocidad media como se muestra en la siguiente pantalla
Luego de aplicar los efectos al título del proyecto, se agregarán
a la lista de Animación personalizada como se describe a
continuación, donde realizarás lo siguiente:
g.- Selecciona el primer objeto animado de la lista.
h.- Selecciona en el recuadro Inicio Después del anterior otro
efecto de la lista como se muestra.
i.- Selecciona en el recuadro velocidad media u otra velocidad
de la lista como se muestra en la siguiente pantalla:
Objeto
animado
30 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Realiza los mismos pasos con todo el contenido de las diapositivas
al que desees aplicar animación.
Ya colocaste efecto a los elementos de tu presentación. Es
importante que tengas claro que no debes saturarla de efectos
que no son necesarios, y que puedan causar distracción.
Ahora colocados los efectos vamos a visualizarlos ¿Cómo? Sigue
adelante y lo descubrirás.
3.3. Realizando interacciones
Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos clic sobre
un objeto con el botón izquierdo del ratón. Podemos reproducir un
sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o
fin de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una interacción
a un objeto primero lo seleccionamos haciendo clic con el
botón izquierdo del ratón y luego vamos a la opción Interacción del
menú Presentación y nos encontramos con la siguiente ventana:
Aquí podemos seleccionar la interacción deseada, eligiendo alguna
de la lista.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
31

ACTIVIDAD 10:
CREANDO INTERACCIONES
a.- Inserta una flecha en la primera diapositiva.
b.- Haz clic derecho con el ratón.
c.- Selecciona la opción Interacción...
d.- Selecciona del menú Acción con pulsación del ratón la
opción Ir a la página siguiente, como se muestra en la siguiente
pantalla:
De esta manera al tener tus diapositivas en modo de
presentación y hacer clic sobre la flecha, te llevará a la página
siguiente o a la que seleccionaste.
32 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

3.4. Visualizando nuestra presentación
Esta opción te permitirá visualizar los efectos que aplicaste a tu presentación,
sigue los pasos:
a.- Selecciona el menú Presentación.
b.- Selecciona la opción Presentación y se mostrará la siguiente pantalla:
3.5 Colocando márgenes a las diapositivas para su impresión
Para que puedas imprimir tu presentación deberás colocarle márgenes
para una mejor calidad. Sigue los pasos siguientes:
a.- Selecciona el menú Formato/Página.
b.- Selecciona la pestaña Fondo.
c.- Selecciona en el formato de papel la opción diapositiva, esta opción
genera márgenes automáticamente para la impresión.
d.- Selecciona orientación horizontal en Formato de papel.
e.- Selecciona Ajustar objeto al tamaño del papel, como se muestra
en la siguiente pantalla:
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
33

Ahora colócale los margenes a tu presentación.
Ya tienes lista tu presentación, ante de mostrarla al grupo, revísala,
familiarízate con ella, conócela y realiza modificaciones si son
necesarias.
¿Crees que ya estás listo para realizar tu presentación al consejo
comunal de tu comunidad?
Ahora te sugerimos un nuevo recurso para difundir tu proyecto a cerca
de tu presentación, ¿Te preguntarás qué recurso? Vamos a crear un
tríptico con las mismas herramientas que usaste para elaborar tu presentación
Impress.
34 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

AYUDAS COMPLEMENTARIAS
Ayuda complementaria 1. Creando un tríptico con el gestor de
presentaciones Impress
Presenta el proyecto o tema a través de un material informativo impreso
(tríptico).
a.- Siguiendo los pasos del Capítulo I, abre un nuevo documento de
Impress y crea una presentación en blanco.
b.- Selecciona un nombre para el tríptico, el cual debe estar relacionado
con tu proyecto o tema y guarda tu presentación.
c.- Selecciona el menú Ver.
d.- Selecciona Cuadrícula y activa la opción Mostrar cuadrícula, luego
se mostrará la siguiente pantalla:
e.- Utilizando las cuadrículas como guía, divide la diapositiva en
tres partes iguales utilizando el siguiente botón de la Barra de
Dibujo, como se muestra en la siguiente pantalla:
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
35

f.- Inserta una nueva diapositiva y realiza el mismo procedimiento, ya
que la primera será la parte externa, y la segunda la parte interna del
tríptico informativo, como se muestra a continuación:
g.- Coloca un fondo (el fondo que prefieras para el tríptico) como se
muestra en la siguiente pantalla:
h.- Inserta en cada uno de los bloques de ambas diapositivas la información
concreta y resumida correspondiente a la propuesta del proyecto
o tema que elaboraste en los ejercicios anteriores, aplicando lo
aprendido en la Actividad Nº 3, como se muestra a continuación:
Recomendación: Por ejemplo, puedes colocar la información
correspondiente a la identificación del proyecto en la portada
y luego incorporar en los bloques interiores los objetivos, los
productos, resultados o servicios a desarrollar. En la cara exterior
pueden colocar contactos, información de la comunidad,
institución que financia el proyecto, entre otros aspectos que
consideren relevantes.
36 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

i.- Para hacer más atractivo el material al público y despertar su interés,
inserta imágenes, fotografías de acuerdo a los procedimientos
aprendidos anteriormente, como se muestra a continuación.
Es importante destacar que la elaboración de trípticos con esta
herramienta es muy sencilla y les será de gran utilidad para divulgar
información sobre actividades de interés colectivo que se desarrollan
en su comunidad, por ejemplo:
a.- Divulgar información sobre la ejecución de proyectos comunitarios.
b.- Promoción de actividades deportivas y culturales.
c.- Divulgación sobre jornadas culturales de salud entre otras.
Ayuda complementaria 2. Exportando en formato PDF
Una diferencia notable respecto de otros productos similares al gestor
de presentaciones Impress es la posibilidad de exportar nuestras
presentaciones a formato PDF, esta acción facilita su manejo e intercambio
en estándares.
Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma,
es decir, puede ser presentado por los principales sistemas
operativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modifiquen
ni el espacio ni la estructura del documento original.
Para exportar una presentación elaborada en Impress sólo debes
realizar las siguientes acciones:
a.- Selecciona el menú Archivo.
b.- Activa la opción Exportar a formato PDF y se desplegará una
pantalla como la siguiente donde colocarás el nombre para identificar
el archivo.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
37

De igual manera se puede acceder a la opción de exportar a PDF haciendo
clic en el icono ubicado en la Barra de Funciones.
Ayuda complementaria 3. Convirtiendo el tamaño de una imagen
Esta opción te permite disminuir el tamaño de la imagen, al igual que
el tamaño de la presentación.
Para convertir la imagen debes seguir los siguientes pasos:
a.- Selecciona la imagen a modificar
b.- Haz clic en el botón derecho del ratón sobre la misma y selecciona
la opción Convertir.
c.- Selecciona la opción En polígono y se desplegará la siguiente pantalla:
38 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Allí puedes disminuir o aumentar la cantidad de píxel de la imagen.
Selecciona la opción Previsualización y verás la imagen modificada
en el recuadro derecho.
Actualmente, existen diversas herramientas que te permiten reducir
el tamaño a las imágenes que necesitas insertar en tus presentaciones,
de manera tal de no hacerla tan pesada al momento de guardarla.
Una herramienta reconocida es Gimp, para saber un poco sobre
ella te sugerimos leer la actividad complementaria 4.
Ayuda complementaria 4. Editando imágenes
Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Manipulación
de Imágenes) es un programa gratuito, que te da una diversidad
de opciones para editar imágenes, surge como la alternativa
más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico
Photoshop.
Por ahora sólo utilizaremos la herramienta para bajar la resolución de
imágenes, ya que cuando realizamos nuestras presentaciones, solemos
colocar imágenes que la hacen muy pesada al guardarla.
Para reducir el tamaño a una imagen, te recomendamos sigas los
pasos:
a.- Accede a la herramienta haciendo clic en Aplicaciones, se desplegará
una ventana en la que debes seleccionar la opción Gráfico y
luego la opción Programa de Manipulación de Imágenes GNU
Selecciona la opción Archivo y haz clic en Abrir (recuerda que la imagen
ya debe estar guardada en tu computador o en cualquier memoria
de almacenamiento) y selecciona la imagen que deseas editar.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
39

Automáticamente se abrirá la imagen y podrás comenzar a modificarla,
por ahora sólo vamos a disminuir su tamaño.
Selecciona las opciones de la pantalla, donde se encuentra la imagen,
la opción Archivo y luego haz clic en la opción Imprimir.
40 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Como se observa en la imagen se desplegará una pantalla, selecciona
la pestaña Ajuste de Imagen. Podrás observar distintas celdas.
Para bajar la resolución deberás aumentar los número en Resolución
X y Resolución Y y para aumentar la resolución deberás disminuir los
números Resolución X y Resolución Y. Se recomienda mantener la
resolución en 72,00.
Luego que hayas colocado la resolución deseada haz clic en vista
preliminar, para que observes los cambios realizados.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
41

Cierra la pantalla y continua guardando la imagen. Haciendo clic en
Archivo, luego en Guardar como. Coloca el nombre al archivo y haz
clic en Aceptar.
Automáticamente se abrirá una pantalla en donde sólo deberás
seleccionar las siguientes opciones: Guardar la hora de creación y
Guardar los valores de los colores de los píxeles transparentes. Listo
ya guardaste tu imagen.
42 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

Si observas las propiedades de la imagen podrás darte cuenta
que su resolución ha bajado. Para observar las propiedades de la
imagen haz clic derecho sobre la imagen que guardaste y selecciona
Propiedades.
Aunque existen otras herramientas, Gimp, es una que te permite
realizar diversas modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar
su resolución, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma,
entre otras.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
43

Ayuda complementaria 5. Guardando en una unidad de memoria
extraíble (Pen drive).
Recordemos que éste es un dispositivo portátil que funciona como
medio de almacenamiento de datos.
Para almacenar la información en el Pendrive :
a.- Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en el
puerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPU
o Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte trasera
o lateral.
b.- En el momento que introduzcas el pen drive se abrirá una ventana
con diferentes opciones.
c.- Haz clic en la opción abrir archivos existentes.
d.- Procede a seleccionar y guardar el documento ya existente, seleccionando
el archivo, abre el ícono de la memoria extraíble que observas
en el escritorio (Desktop) del computador.
Ayuda complementaria 6. Creando carpetas para guardar
nuestros archivos.
Es importante conocer que los documentos que elaboras, los puedes
organizar en carpetas de acuerdo al tema, al título o la necesidad
que tengas al momento. Para ello vamos a aprender cómo crear una
carpeta.
Desde la opción Guardar se desplegará una ventana donde en la
parte superior derecha encontrarás una carpeta de color amarillo.
Al hacer clic en la carpeta aparecerá la opción de crear carpeta
nueva. Identifíquela con el nombre Proyecto, la misma quedará en
la computadora o en el Pendrive, según sea la opción que hayas
seleccionado.
44 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para tener un poco más de información sobre algunos términos técnicos
que se encuentran en el desarrollo del manual, te presentamos
a continuación su descripción.
Interfaz Gráfica: La interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphical
User Interface, GUI) puede definirse también como un tipo de entorno
gráfico que utiliza un conjunto de imágenes y objetos gráficos
para representar la información y acciones disponibles en la interfaz.
Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación directa
para facilitar la interacción del usuario con la computadora.
Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés
pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento
que utiliza memoria flash para guardar la información que
puede requerir o no baterías (pilas).
Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo -y
algunos al agua- que han afectado a los Discos de video (DVD). Estas
formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes, discos
compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispositivos.
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento
y transporte personal de datos más utilizado. Se pueden encontrar
en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o
más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700MB
o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran popularidad
le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas
con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación,
sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.
HTML: Es el lenguaje demarcado predominante para la construcción
de páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido
en forma de texto así como para complementar el texto con objetos
tales como imágenes para ser utilizados en un navegador.
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress
45

Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): Es un formato
que mantiene la apariencia de un documento independiente del
medio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato facilita
su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo del
mercado.
GNU: El proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el objetivo
de crear un sistema operativo completamente libre: el sistema
GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software
libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado y
redistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPL
de GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres[1] .
Sin embargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el término
Linux para referirse a este sistema operativo, a pesar de que
Linux sólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte la
sección “Denominación GNU/Linux” o el artículo “Controversia por la
denominación GNU/Linux”.
MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computadores
Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado una
muy buena medida de consistencia y facilidad de uso.
Microsoft Windows
Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados
por la empresa Microsoft. Existen versiones de este
sistema para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles,
como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes.
Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Manipulación
de Imágenes): Es un programa gratuito, que te da una
diversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alternativa
más firme del software libre al popular programa de retoque
fotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversas
modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar su resolución,
sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entre otros.
46 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

NOTAS

NOTAS

NOTAS

NOTAS

NOTAS

PLAN D
Presentación
Objetivos
Identificar los elementos y herramientas
de trabajo de la
aplicación Impress a través de
la interacción con su entorno
gráfico.
Realizar la presentación de un
proyecto utilizando las herramientas
ofimáticas que brinda
Impress.
Valorar la utilidad de la aplicación
Impress como herramienta
de trabajo para mejorar las actividades
desarrolladas en la vida
cotidiana y en la comunidad.
Realizar la presentación de un
proyecto utilizando las herramientas
ofimáticas que brinda
Impress.
Valorar la utilidad de la aplicación
Impress como herramienta
de trabajo para mejorar las actividades
desarrolladas en la vida
cotidiana y en la comunidad.
Contenidos
• Palabras de Bienvenida
• Presentación del Facilitador, los participantes y del
curso
• Chequeo de expectativas
• Establecimiento de normas
1. ¿QUÉ CONOCES DE IMPRESS?
1.1 Definición de Impress
1.2 Accediendo a Impress
1.3 Configurando la presentación a través del asistente
1.4 Interactuando con la interfaz gráfica
1.5 Creando y Guardando una presentación
1.6 Editando textos
2. ¿CÓMO DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA?
2.1 Dando recomendaciones para presentaciones
creativas
2.2 Creando fondo a las diapositivas
2.3 Introduciendo texto a las diapositivas
2.4 Insertando diapositivas
2.5 Eliminando o editando texto
2.6 al 2.8. Insertando objetos, videos y sonidos.
2.9 y 2.10. Insertando tablas (Hojas de cálculo) y gráficos
3. ¿CÓMO DAR EFECTOS A LAS DIAPOSITIVAS?
3.1 y 3.2. Creando Transición y animación de diapositivas
3.3 Haciendo Interacciones
3.4 Visualizando nuestra presentación
3.5 Colocando márgenes a las diapositivas para su impresión
4. Elaborando un tríptico en impress para difundir información
Recapitulación de contenido
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

IDÁCTICO
Estrategias y Técnicas de Aprendizaje
• Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y contenidos
del curso.
• Técnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. ( Ver ficha 1).
• Establecimiento de norma a través de la estrategia de la pregunta.
Duración
• 10 min.
• 25 min.
• 10 min.
• Estrategia didáctica se sugiere “Lluvia de idea”. (Ver Ficha 2)
• Exposición del facilitador.
• Ronda de pregunta para aclarar dudas.
• Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario.
15 min para
lluvia de
idea.
• Exposición del facilitador.
• Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación).
15 min para
lluvia de
idea.
• Exposición por parte del facilitador.
• Técnica de Integración se sugiere “El nudo” (ver ficha 3).
• Elaboración de Ejercicio: Proyecto Comunitario (continuación).
• Elaboración de Ejercicio: Tríptico utilizando Impress.
15 min para
técnica “El
Nudo”.
• Preguntas y respuestas.
Según la duración del curso las horas restantes serán destinadas a la ejercitación práctica
Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Delgado J. y Paz F., 2008. Openoffice.org 2.0. Editorial Araya
Infocentro. (2008). Plan Nacionalde Alfabetización Tecnológica.
Minsterio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología.
[Manual en línea] Disponible en: http://www.aulaclic.es/
openoffice [Consulta: 2009, febrero].
[Documento en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/
wiki/OpenOffice.org_Writer [Consulta: 2009, febrero].
[Manual en línea] Disponible en: [http://es.tldp.org/Manuales-
LuCAS/doc-manual-OOWriter/Writer.pdf. [Consulta: 2009,
Marzo].
54 Módulo III: Comunicando a través de presentaciones creativas con Impress

RIF: G-20007728-0