34.seguimiento de egresados - Cobaev

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
VERSIÓN NÚMERO: 4
FECHA DE APROBACIÓN: 16/04/12
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
NO. DE COPIA CONTROLADA:
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PROCEDIMIENTO:
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
SUBDIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR ACADÉMICO PRESIDENTE DEL COMITÉ DE LA CALIDAD
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
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SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
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1. Objetivo:
Obtener información fehaciente sobre el ingreso a Instituciones de Educación Superior (IES) y/o al campo
laboral, de los estudiantes egresados del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV).
2. Responsable:
Subdirector Académico.
Coordinador del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).
Responsable del Taller de Preparación para Incrementar el Índice de Ingreso a Instituciones de Educación
Superior.
Director de Plantel.
3. Alcance:
Estudiantes egresados del COBAEV que ingresaron a Instituciones de Educación Superior (IES) y/o al
campo laboral.
4. Normas de Operación:
4.1 Ver documento anexo: Instrucciones de llenado de la Forma 7d.
4.2 Es obligatorio que los formatos (contenido) se utilicen durante el desarrollo del procedimiento.
4.3 Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y píe de página incluidos en este
procedimiento.
4.4 Los formatos deben llevar el logotipo del SGC, y las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen
como imagen institucional del COBAEV.
5. Descripción de Actividades:
NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1
Responsable del Taller de Preparación para
Incrementar el Índice de Ingreso a
Instituciones de Educación Superior
Inicia
Envía oficialmente por medio de circulares, las
convocatorias emitidas por las Instituciones de
Educación Superior a la Dirección de planteles y
Coordinaciones de Zona para su difusión y
seguimiento respectivamente.
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NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
2
3
4
Responsable del Taller de Preparación para
Incrementar el Índice de Ingreso a
Instituciones de Educación Superior
5 Director de Plantel
6
Responsable del Taller de Preparación para
Incrementar el Índice de Ingreso a
Instituciones de Educación Superior
7 Director de Plantel
8
9
Responsable del Taller de Preparación para
Incrementar el Índice de Ingreso a
Instituciones de Educación Superior
Conforma la base de datos de los estudiantes que
solicitan Ingreso a Instituciones de Educación
Superior.
Realiza el seguimiento de los estudiantes que
fueron o no aceptados en las Instituciones de
Educación Superior, registrándolos en la base de
datos.
Informa a la Dirección de plantel, a través de la
Forma 7d “Seguimiento de Egresados” los
resultados alcanzados en términos de aceptados y
no aceptados.
Remite a la Dirección Académica con atención a la
Subdirección Académica, la Forma 7d
“Seguimiento de Egresados” en términos de
aceptados y no aceptados, según fechas
estipuladas en el Cronograma de Actividades
Académicas.
Registra, actualiza y valida los resultados de los
egresados que fueron aceptados en las
Instituciones de Educación Superior, los que se
incorporan al sector productivo y los inactivos.
Informa a la Dirección del plantel, a través de la
Forma 7d “Seguimiento de Egresados”.
Remite dicha información a la Dirección
Académica, quien a su vez turna a la Subdirección
Académica, según fechas estipuladas en el
Cronograma de Actividades Académicas.
Recibe de los planteles a través de la Dirección
Académica, la Forma 7d “Seguimiento de
Egresados”.
Revisa y da seguimiento a la forma 7d
“Seguimiento de Egresados”, conforma la base
de datos, emite el documento estadístico del
seguimiento de egresados de los planteles de la
generación del ciclo escolar inmediato anterior y lo
entrega a la Coordinación del Programa DIES en
Oficinas Centrales.
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10
Coordinador del Programa DIES en Oficinas
Centrales
11 Subdirección Académica
Reporta el resultado estadístico del Seguimiento
de Egresados a la Subdirección Académica.
Reporta el resultado estadístico del Seguimiento
de Egresados a la Dirección Académica.
Termina
6. Formatos que intervienen en el procedimiento:
NO.
DENOMINACIÓN
1 Instrucciones de llenado de la forma 7d (documento)
2 Forma 7d Seguimiento de Egresados
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INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA FORMA 7d
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
POR NORMA DE TRABAJO PARA LA BASE DE DATOS LLENAR EL FORMATO EN ARIAL 9, USANDO SÓLO MAYÚSCULAS
Y SIN ACENTOS.
DATOS GENERALES:
• Registrar en el espacio especificado, los datos de número y nombre del plantel, coordinación de zona a la que pertenece,
fecha y el número total de estudiantes de 6° semestre.
• NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Anotar el nombre completo del estudiante en el siguiente orden: apellido paterno, apellido
materno y nombre(s); ejemplo: HERNÁNDEZ GONZÁLEZ RAMIRO.
• INSERTOS EN EL SECTOR LABORAL: Anotar el nombre de la empresa en la cual el estudiante labora; ejemplo:
FERRETERÍA CONSTRURAMA, CHEDRAUI, etc.
• INACTIVOS: En este apartado marcar con “X” a los egresados que no estudian, ni trabajan ó no se tiene información de
ellos.
INSERTOS EN EL SECTOR ESCOLAR
• INSTITUCIÓN: Indicar el nombre de las instituciones en las que el estudiante haya solicitado ingreso; ejemplo:
(UNIVERSIDAD VERACRUZANA, INSTITUTO TECNOLÓGICO DE XALAPA, ESCUELA NORMAL VERACRUZANA,
ESCUELA TÉCNICA, UNAM, POLITÉCNICO, etc.; en caso de que se trate de una institución particular anotar el nombre
de la misma y anotar en la columna de aceptado “SI”.).
• CARRERA: Anotar el nombre de la carrera en la que el estudiante solicitó ingreso según su naturaleza (LIC. EN
PEDAGOGÍA, LIC. EN PSICOLOGÍA, LIC. EN DERECHO, CONTADOR PÚBLICO, ING. QUÍMICO, etc.).
• ACEPTADO: Especificar “SI” el estudiante fue aceptado o “NO” cuando haya sido rechazado en la institución donde
presentó su examen de ingreso.
• LUGAR OBTENIDO: Anotar con número la posición que obtuvo (ejemplo: 90)
• Agregar en el espacio reservado el sello del plantel, además de los nombres y respectivas rúbricas del personal indicado
en el formato.
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
Programa de Desarrollo Integral del Estudiante
TALLER DE PREPARACIÓN PARA INCREMENTAR EL ÍNDICE DE INGRESO A INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
FORMA
7 d
DATOS GENERALES
PLANTEL ZONA FECHA TOTAL DE ALUMNOS DE SEXTO SEMESTRE
NO.
PROG.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOMBRE DEL ALUMNO
INSERTOS EN EL SECTOR LABORAL
(NOMBRE DE LA EMPRESA)
INACTIVO
INSERTOS EN EL SECTOR ESCOLAR
ACEPTADO
INSTITUCIÓN
CARRERA
SI / NO
LUGAR
OBTENIDO
Responsable del Taller Director del plantel Sello del Plantel
SUBDIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR ACADÉMICO PRESIDENTE DEL COMITÉ DE LA CALIDAD
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ