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Modelo de Control para el Sector Publico - OAS

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"<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>Control</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Sector</strong> Público:<br />

Retos <strong>de</strong> sus Actores"<br />

Conferencista: Sra. Nuria Zumbado , Costa Rica<br />

Julio, 2012


"<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>Control</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Sector</strong> Público: Retos <strong>de</strong> sus Actores"<br />

Objetivos:<br />

Conocer y compren<strong>de</strong>r <strong>el</strong> “<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>Control</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Sector</strong><br />

Público Costarricense”<br />

Comentar los retos <strong>de</strong> los actores <strong>de</strong> este <strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong>


"<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>Control</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Sector</strong> Público: Retos <strong>de</strong> sus Actores"<br />

DELIMITACIÓN<br />

ANTECEDENTES<br />

LOS ACTORES<br />

CAMINO RECORRIDO<br />

LOS RETOS<br />

3


El mo<strong>de</strong>lo costarricense <strong>de</strong> control<br />

<strong>Control</strong><br />

parlamentario<br />

<strong>Control</strong><br />

Especializado<br />

<strong>Control</strong><br />

Jurisdiccional<br />

<strong>Control</strong><br />

Social<br />

<strong>Control</strong><br />

Electoral


“Sistema <strong>de</strong> <strong>Control</strong> y Fiscalización Superior <strong>de</strong> la Hacienda Pública"<br />

¿Qué es <strong>el</strong> SCFSHP?<br />

• Conjunto <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s y órganos que, interr<strong>el</strong>acionados<br />

por un or<strong>de</strong>namiento jurídico y técnico, interactúan interna<br />

y externamente <strong>para</strong> garantizar la legalidad y la eficiencia<br />

<strong>de</strong> los controles internos y <strong>de</strong>l manejo <strong>de</strong> los fondos<br />

públicos, ya sean éstos administrados por organizaciones <strong>de</strong><br />

naturaleza pública o privada.<br />

5


“Sistema <strong>de</strong> <strong>Control</strong> y Fiscalización Superior <strong>de</strong> la Hacienda Pública"<br />

<strong>Control</strong> Externo<br />

Contraloría<br />

General<br />

Fiscalización - rectoría<br />

<strong>Control</strong> Interno<br />

Administración<br />

Activa<br />

<strong>Control</strong><br />

Asesoría<br />

Advertencia<br />

Auditorías<br />

Internas


Actores en <strong>el</strong> control<br />

Actores <strong>de</strong>l <strong>Control</strong> Interno<br />

• Máxima autoridad,<br />

gerentes<br />

• Personal<br />

• Auditores Internos<br />

Actores <strong>de</strong>l <strong>Control</strong> Externo<br />

• Contraloría General<br />

• Instituciones <strong>de</strong><br />

control<br />

• Contadores Públicos<br />

• Sociedad


Administración<br />

Auditoría Interna<br />

Contraloría<br />

Antes <strong>de</strong> la Ley General <strong>de</strong> <strong>Control</strong> Interno (2002)<br />

• Asunto <strong>de</strong><br />

pocos<br />

• Oficinas <strong>de</strong><br />

control<br />

• Obstáculo<br />

• Inexistencia <strong>de</strong><br />

rendición <strong>de</strong><br />

cuentas (CP)<br />

• Auditoría<br />

Interna no era<br />

una exigencia<br />

• Nombran y<br />

<strong>de</strong>stituyen AI<br />

sin restricción<br />

• Sin músculo<br />

• Clásicos/<br />

financieros<br />

• Normas /teoría<br />

• Prácticas<br />

internacionales<br />

ausentes<br />

• Cero gestión<br />

riesgos<br />

• Menos exigencia<br />

<strong>de</strong>l entorno<br />

• Nombramientos<br />

vulnerables<br />

• Clásicos/<br />

financieros<br />

• Normas/teoría<br />

• Prácticas<br />

internacionales<br />

ausentes<br />

• Cero gestión<br />

riesgos<br />

• Menos exigencia<br />

<strong>de</strong>l entorno<br />

• Escasa r<strong>el</strong>ación<br />

con auditorías<br />

internas


Ley General <strong>de</strong> <strong>Control</strong> Interno 2002


Reflexionemos sobre <strong>el</strong> <strong>Control</strong> Interno<br />

Qué entien<strong>de</strong> la auditoría y que entien<strong>de</strong> la<br />

administración?<br />

Qué nos interesa como auditores transmitir? Qué<br />

es finalmente lo que se busca?<br />

Hemos consolidado esa nueva cultura <strong>de</strong> control?<br />

Estamos enfocándonos a la ética institucional?<br />

Estamos enfocándonos a los temas <strong>de</strong> resultados?<br />

Cómo me ve <strong>el</strong> jerarca?


<strong>Control</strong> Interno<br />

Eficiencia y<br />

eficacia <strong>de</strong> las<br />

Operaciones<br />

Confiabilidad<br />

y oportunidad<br />

Información<br />

Proteger y<br />

conservar <strong>el</strong><br />

Patrimonio<br />

público<br />

Cumplir<br />

Or<strong>de</strong>namiento<br />

Jurídico<br />

Seguimiento<br />

Sistemas <strong>de</strong> Información<br />

Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control<br />

Valoración <strong>de</strong> Riesgos<br />

Ambiente <strong>de</strong> control


Integridad y Valores Éticos<br />

Competencia<br />

Filosofía y Estilo <strong>de</strong><br />

Dirección<br />

Estructura Organizacional<br />

Asignación <strong>de</strong> Autoridad y<br />

Responsabilidad<br />

Componentes funcionales<br />

Política <strong>de</strong> Recursos<br />

Humanos<br />

Ambiente <strong>de</strong> control


Componentes funcionales<br />

Marco orientador<br />

I<strong>de</strong>ntificación<br />

Análisis<br />

Evaluación<br />

Administración<br />

Revisión<br />

Documentación y<br />

comunicación<br />

Continuidad<br />

Valoración <strong>de</strong> riesgos<br />

Herramienta


Componentes funcionales<br />

Políticas<br />

Normas<br />

Procedimientos<br />

Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control


Sistemas <strong>de</strong> Información<br />

Gestión documental<br />

Gestión <strong>de</strong> la información<br />

Componentes funcionales<br />

Calidad<br />

Armonía<br />

Sistemas <strong>de</strong> información<br />

Comunicación<br />

Interna / Externa<br />

Medios


Componentes funcionales<br />

Seguimiento continuo<br />

Autoevaluaciones<br />

Cumplimiento <strong>de</strong><br />

recomendaciones y<br />

disposiciones<br />

Seguimiento


Deberes <strong>de</strong> la Administración Activa<br />

V<strong>el</strong>a por <strong>el</strong> a<strong>de</strong>cuado<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la actividad <strong>de</strong>l<br />

ente o <strong>de</strong>l órgano a su cargo<br />

Toma medidas correctivas,<br />

ante cualquier evi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sviaciones o irregularida<strong>de</strong>s.<br />

Analiza e implanta, <strong>de</strong><br />

inmediato, las observaciones,<br />

recomendaciones y<br />

disposiciones formuladas por la<br />

AI, la CGR, la AE y las <strong>de</strong>más<br />

instituciones <strong>de</strong> control y<br />

fiscalización que correspondan.<br />

Asegura que los sistemas <strong>de</strong><br />

control interno sean aplicables,<br />

completos, razonables,<br />

integrados y congruentes con<br />

sus competencias y<br />

atribuciones institucionales<br />

Presenta un informe <strong>de</strong> fin <strong>de</strong><br />

gestión y realizar la entrega<br />

formal <strong>de</strong>l ente o <strong>el</strong> órgano a<br />

su sucesor,


Competencia <strong>de</strong> la Auditoría Interna<br />

Contribuye a que se<br />

alcancen los objetivos<br />

institucionales<br />

Verifica que la<br />

administración tome las<br />

medidas <strong>de</strong> control interno<br />

Realiza auditorías o<br />

estudios especiales<br />

Verifica <strong>el</strong> cumplimiento, la<br />

vali<strong>de</strong>z y la suficiencia <strong>de</strong>l<br />

sistema <strong>de</strong> control interno<br />

Asesora y advierte, en<br />

materia <strong>de</strong> su competencia


Potesta<strong>de</strong>s CGR sobre las Auditorías Internas


Camino recorrido<br />

Normas<br />

CI<br />

Guía <strong>para</strong><br />

la<br />

Auditoría<br />

<strong>de</strong> la Ética<br />

<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong><br />

madurez SCI<br />

Guías <strong>para</strong><br />

Evaluación<br />

<strong>de</strong>l CI<br />

Matrices<br />

valoración <strong>de</strong><br />

riesgos


Camino recorrido<br />

Autoevaluación<br />

<strong>de</strong> CI<br />

Fiscalización<br />

AI<br />

Autoevaluación<br />

<strong>de</strong> las AI<br />

Congreso<br />

Nacional <strong>de</strong><br />

Gestión y<br />

Fiscalización


Camino recorrido<br />

Revisión Normas CI<br />

Procesos<br />

participativos<br />

Li<strong>de</strong>razgo con<br />

ejemplo


¿Hacia dón<strong>de</strong> vamos?


Retos <strong>para</strong> la Administración


Retos <strong>para</strong> la Auditoría Interna


Retos <strong>para</strong> la CGR


Los retos <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>lo en su conjunto


"<strong>Mo<strong>de</strong>lo</strong> <strong>de</strong> <strong>Control</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>Sector</strong> Público: Retos <strong>de</strong> sus Actores"<br />

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