Folleto ALS (PDF) - Scheller Systemtechnik GmbH

ESP

Información general
El sistema de logística avanzada
(ALS) es un innovador sistema de
información logística para la gestión,
planificación y el seguimiento de
los procesos empresariales en
terminales portuarias (en puertos
marítimos y fluviales). El sistema está
compuesto por módulos que cubren
campos de actividad específicos.
Gestión de proyectos
Buques Trenes Vehículos de
mercancías
Almacena- Otros
miento
• Gestión de medios de transporte
(registro, ruta, atraque/estacionamiento)
• Control y seguimiento de pedidos
• Gestión de procesos de almacenamiento
• Contabilidad específica del projecto
• …
ALS ofrece funciones consecutivas,
desde el cálculo de servicios y el
procesamiento de pedidos, hasta la
facturación.
Además, ALS contiene módulos
específicos para la planificación de
tareas y la administración de recursos;
la gestión de medios de transporte y
mercancías así como para el registro
de actividades.
Los datos empresariales de todos los
módulos se pueden analizar mediante
un completo sistema de informes
y representar mediante tablas o
gráficos.
Las interfaces de libre configuración
son la base para la integración
de servicios externos y para el
intercambio automatizado de
documentación con socios. De este
modo se evitan la duplicación de datos,
incompatibilidades de formatos,
retrasos y pérdidas de información.
Los módulos se pueden combinar en
función de los requisitos del cliente, por
lo que podemos ofrecerle soluciones
que se ajusten de la mejor manera a
sus necesidades específias.
Facturación
• Informes y documentación de procesos
- Ventas
- Compras
- Transbordos
• Generación automática de documentos
• …
Interfaces
• Sistemas IT (FAS, registro de tiempos,
gestión de equipos)
• Clientes/proveedores
• Trámites administrativos (aduanas, …)
• Bases de datos externas
• Sistemas técnicos de recogida de datos
(escáneres de códigos de barras o RFID, ...)
Registro
contabil
• Movimie
• Tiempos
• Recurso
• Tiempos
• …

Planificación
Planificación de tareas y recursos
• Planificación general del número de servicios
y los recursos necesarios
• Planificación específica de personal y
materiales
• Gestión de turnos
• …
Contratos
• Especificaciones del cliente
• Precios según cantidad
• Adición automática de cantidad solicitada e
ingresos
• Acuerdos económicos
• …
de operaciones y
idad
ntos de mercancías
de trabajo
s necesarios (humanos y materiales)
de espera
Almacenamiento
Gestión de almacenamiento
• Estructura de almacenamiento
• Gestión de inventarios
• Movimientos de mercancías
• Normas de almacenamiento
• Inventario
• …
Informes
• Informes de transbordo
• Informes de almacenamiento
• Análisis a porteriori
• Gastos fijos
• Estadísticas
• Esquemas, expedientes, registros
• …
Administración de usuarios y
operaciones
• Funciones
• Permisos
• Personal
• Materiales
• …

Gestión de proyectos
Este módulo posee funciones para el control y seguimiento de los pedidos,
además de para la planificación y gestión de medios de transporte entrantes
en la terminal. Todo lo cual se gestiona mediante proyectos, encuadrados en
las siguientes categorías:
• Proyectos de medios de transporte (buques, trenes, vehículos de mercanías)
• Proyectos de almacenamiento
• Otros proyectos
Funciones (todo tipo de proyectos)
• Registro de los tiempos de los procesos
• Identificación del cliente
• Asignación de contratos
• Listado de documentos
• Generación de documentos
Proyectos de medios de transporte
• Registro de los datos de los medios de transporte
• Registro de las horas previstas y reales de llegada y entrega
• Elaboración de la ruta del medio de transporte
• Planificación del atraque/estacionamiento
• Registro de transbordo
Proyectos de almacenamiento
• Elaboración de fichas de inventario
• Análisis de los movimientos de mercancías de cada ficha
• Información sobre el inventario de mercancías de cada ficha
• Contabilidad (gastos de almacenamiento)
Los distintos proyectos proporcionan información continuamente
actualizada sobre el desarrollo de los procesos, el estado del proyecto y las
tareas programadas, todo lo cual simplifica la colaboración entre todos los
implicados.
• Información general del proyecto
• Filtros por estado, tipo de proyecto
• Crear nuevos proyectos, eliminar y
guardar proyectos existentes
Registro de la información
relevante del proyecto, duración
del proyecto, tiempo de espera
del transporte, hora de entrega
Vista general de los
documentos generados
durante un proyecto

Facturación
El módulo básico regula el proceso de tramitación de los pedidos, desde la
proposición de la oferta hasta la facturación. Todos los procesos incluidos
en la gestión de pedidos aparecen en documentos separados. Dichos
documentos contienen los datos necesarios para evitar dificultades durante
el proceso de tramitación. Dentro de los documentos, se puede distinguir
entre los “documentos de facturación“ (ventas/compras) y “documentos de
proceso” (transbordos).
Ventas
• Oferta
• Pedido
• Albarán o justificante de entrega
• Factura u orden de pago
Compras
• Solicitud
• Pedido u orden de compra
• Albarán o justificante de pedido
• Factura u orden de pago
Transbordos
• Manifiesto o lista de carga
Por otra parte, este módulo permite crear, automática y manualmente,
facturas por los servicios o envíos realizados, partiendo de la base de los
servicios facturados; a partir de justificantes de entrega, albaranes o pedidos
de clientes. Además, la interfaz del sistema de contabilidad (FAS), permite
exportar los datos de los registros a otros programas de contabilidad.
Encabezado
Vista general de los documentos
Descripción del servicio

Planificación de tareas y recursos
El módulo de planificación de tareas y recursos comprende la planificación
de los servicios a realizar y del personal y el equipamiento necesarios para
llevarlos a cabo. Este módulo posibilita una mejora en todos los pasos
comprendidos desde la planificación general a la específica.
Funciones
• Organización temporal de las tareas a realizar, dentro de los turnos
definidos y cálculo del rendimiento dentro de cada turno, a partir del
rendimiento previsto
• Definición automática de los recursos necesarios
• Creación de documentos de órdenes de trabajo
• Representación gráfica de la distribución temporal de las órdenes de
trabajo dentro de un diagrama de Gantt
• Representación gráfica del aprovechamiento de los turnos y los grupos
de recursos
• Asignación sencilla de personal y materiales mediante la función
“arrastrar y soltar”
• Gestión de turnos
Planificación general
Planificación específica

Registro de operaciones y contabilidad
Este módulo permite un registro comprensible, tanto de todas las actividades
realizadas como de los recursos (materiales y humanos) relacionados con
ellas.
Funciones
• Registro de las operaciones realizadas, programadas y no programadas
• Registro de los tiempos de trabajo y recursos necesarios
• Registro de los tiempos de espera
• Resumen de movimientos de mercancías
• Comparación entre las actividades planificadas y realizadas
• Generación de albaranes de pedido o de entrega
Los informes de evaluación y seguimiento de las tareas realizadas se pueden
representar mediante diversos tablas o gráficos.
Configuración de los
turnos y las áreas
Registro de las operaciones realizadas
Vista general de las
especificaciones del
proyecto
Registro de los tiempos
de trabajo y recursos
Información sobre el pedido
o la orden de trabajo

Almacenamiento
El módulo de almacenamiento se encarga de proporcionar información
continuamente actualizada sobre las existencias.
Funciones
• Administración de almacenes y posiciones de almacenamiento
• Gestión de las fichas de inventario
• Inventariado automático desde el registro de operaciones
• Resumen de movimientos de mercancías (entrada, salida y transbordo)
• Asignación automática de posiciones (normas de almacenamiento)
• Cálculo de los gastos de almacenamiento mediante algoritmos configurables
• Uso de escáneres de códigos de barras y tecnología RFID para
automatizar de la recogida de datos
• Impresión de etiquetas de códigos de barras propias
Informes
Mediante los informes de almacenamiento el usuario recibe una
completa información acerca tanto de la situación como de los anteriores
movimientos de mercancías.
• Resumen de los inventarios de mercancías (para la fecha actual u otra
fecha determinada)
• Resumen de los movimientos de mercancías (para los periodos de
tiempo seleccionados)
• Filtros por proyecto, tipo de mercancía, ficha de inventario, almacén etc.
Vista general del
nivel ocupación del
almacén
Filtros por cliente, proyecto,
ficha de inventario, tipo de
mercancía
Vista general de
los movimientos
de mercancías

Contratos
El módulo de gestión de contratos permite reproducir contratos de una forma
sencilla y clara, incluyendo todas las condiciones que se hayan acordado con
el cliente.
Dentro de este módulo se recogen todos los datos relevantes para los
contratos:
• Duración
• Plazo de preaviso
• Precios y descuentos específicos por cliente
• Precios según cantidad
• Información para la creación automática de documentos (expedición de
facturas, plazo de vencimiento, centro de costos, cuentas, …)
• Tipos de cantidades estipuladas (cantidad garantizada, cantidades
clasificatorias, …)
Este módulo permite también:
• Evaluar un servicio contratado en función de las cantidades solicitadas
y facturadas
• Evaluar un contrato en función de los beneficios totales estipulados y
facturados
• Controlar de forma automática los plazos gracias a la función de
agenda
• Vista general del contrato
• Filtros por estado
Encabezado del contrato
• Contratante
• Duración
• Plazo de preaviso
• Estado del contrato
Vista general de los
servicios contratados
Condiciones del servicio
• Precio
• Información sobre la factura
• Precios según cantidad
• Cantidades contratadas

Informes
Para poder tomar las decisiones óptimas dentro de una empresa es
necesario tener una base sólida de información. Los responsables de la toma
de decisiones deben poder confiar en la corrección y la validez de los informes.
El sistema de informes de ALS pone a su disposición los informes necesarios
para su trabajo diario. Las cifras y los datos exactos de los informes, junto
con un atractivo diseño, permiten obtener las conclusiones y justificaciones
adecuadas.
El usuario puede acceder a toda la información importante y contínuamente
actualizada sobre transbordos de mercancías, inventarios, actividades
planificadas, ingresos y gastos. Los informes se pueden imprimir tal y como
aparecen en la pantalla o exportar en otros formatos (PDF, Excel, etc.).

Interfaces
Para poder representar los complejos procesos empresariales que tienen
lugar entre varios sistemas y empresas, es necesario contar con interfaces
eficaces. ALS ofrece tanto interfaces para comparar conjuntos de datos
(importados y exportados) como para conectar con sistemas externos e
integrarlos en los procesos desarrollados.
Ya sea para automatizar el intercambio de datos entre los sistemas de su
empresa o con sus socios, por ejemplo las autoridades, ALS le ofrece la
solución adecuada.
Administración de usuarios y sistemas
La seguridad es una prioridad dentro de ALS. La pieza básica para garantizar
dicha seguridad es un sistema integrado, regulable a distintos niveles, para
controlar el acceso.
En función del tipo permiso, configurable a distintos niveles, se puede establecer
lo que un determinado usuario puede ver y utilizar. De esta forma se pueden
clasificar tanto usuarios como autorizaciones por grupos o funciones. Estas
funciones se pueden organizar de forma jerárquizada. La conexión con otros
sistemas anteriores (ADS, LDAP) también es posible. De este modo, resulta
mucho más sencillo para el administrador controlar y supervisar el acceso.
Sujeto a modificationes técnicas. Todos los nombre.ALS.Broschuere.ESP.001.Issue1.121011.pdf

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