GOI-F321 Citatorio para Audiencia V0 RF SF - Servicio Geológico ...

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
EN EL SERVICIO GEOLÓGICO MEXICANO
PROCESO DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
GUÍA Y USO DEL FORMATO PARA EL CITATORIO PARA AUDIENCIA
Código:
OI – F321
Versión:
INICIAL
Vigente a partir de:
JULIO 11, 2005
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1. ALCANCE
Este formato es aplicable para citar al servidor público considerado presunto responsable de
incurrir en una responsabilidad administrativa a la audiencia prevista por el Artículo 21 de la Ley
Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
2. FORMATO
Se muestra a continuación y se llena en computadora. Puede sustituir las líneas por texto en el
registro.
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL
SERVICIO GEOLÓGICO MEXICANO
ÁREA DE RESPONSABILIDADES
CITATORIO PARA AUDIENCIA
1
OFICIO No: _______
2
EXP. No: _________
3 4 5
Pachuca Hgo. a ___ de _______ de ____
6
C: ____________________________
P R E S E N T E
Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 108, 109 fracción III y 113 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 37 fracción XVII de la Ley
Orgánica de la Administración Pública Federal y Octavo Transitorio del Decreto que la
reforma, adiciona y deroga, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de
diciembre de 1994; 2º y 3º fracción III, 21 fracción I, de la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y Artículo 62 Fracción I de
la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, con base en el Reglamento Interno de La
Secretaría de la Función Pública en su artículo 64 fracción I numeral 1, 25 del Estatuto
Orgánico de la Entidad, y en cumplimiento a lo establecido por el artículo 21 fracción I de
la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, sírvase
Usted comparecer en este Órgano Interno de Control a las ______
7
horas del
8
9
_______________, _________ en las oficinas que ocupa el Área de Responsabilidades
en el Servicio Geológico Mexicano en ésta Ciudad de Pachuca, Hgo. México, para la
celebración de la audiencia de ley a que hace referencia este último precepto.
Es necesaria su comparecencia, en atención a que del estudio del expediente al rubro
citado se desprende que Usted, en su carácter _____________________, 10
probablemente
incurrió en la responsabilidad administrativa, consistente en _______________________.
11
En atención a que los hechos antes señalados pueden ser constitutivos de violaciones a
lo dispuesto por el artículo 8 fracción ____, 12 que imponen la obligación a los servidores
13
públicos de __________________, deberá usted comparecer ante esta autoridad a
declarar en relación a tales hechos.
OI-F321
RESPONSABLE REVISÓ AUTORIZÓ
Firma
Nombre
Puesto
Lic. Claudia Elena Capetillo López
Titular del Área de Quejas y Responsabilidades
Ing. Karina Hernández Oliver
Subgerente de Organización y Métodos
C.P. Carlos Flores Zarza
Titular del Órgano Interno de Control
Fecha JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005
Esta información es confidencial y para uso exclusivo del Órgano Interno de Control en el SGM. La impresión fuera de la Subgerencia de Organización y Métodos se considera COPIA NO CONTROLADA

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
EN EL SERVICIO GEOLÓGICO MEXICANO
PROCESO DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
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Código:
OI – F321
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ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL
SERVICIO GEOLÓGICO MEXICANO
ÁREA DE RESPONSABILIDADES
CITATORIO PARA AUDIENCIA
Se hace de su conocimiento que en la audiencia tiene derecho comparecer
personalmente a rendir su declaración en torno a los hechos que se imputen que puedan
ser causa de responsabilidad en los términos de Ley, acompañado de un defensor legal.
También se le hace saber que está a su disposición para su consulta el expediente
administrativo relacionado con los hechos señalados, en días y horas hábiles, en las
oficinas que ocupa ésta Área de Responsabilidades. Para lo cual deberá traer consigo
credencial de identificación personal con fotografía, vigente, finalmente se le requiere para
que señale domicilio ubicado en la ciudad de Pachuca, Hgo., apercibido que en caso de
no hacerlo se le notificará conforme lo establece los artículos 306 y 316 del Código
Federal de Procedimientos Civiles de aplicación supletoria a la Ley de la Materia.
En caso de no comparecer a la audiencia de ley en la fecha y hora señaladas, se le
tendrá por precluido su derecho para alegar lo que a su derecho convenga y se tendrán
por ciertos los actos u omisiones que se le imputan de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 288 del Código Federal de Procedimientos Civiles, de aplicación supletoria en
materia administrativa y 21 fracción I de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Públicos.
Sírvase acusar recibo de enterado con su firma personal en la copia del presente.
A T E N T A M E N T E
14
LA TITULAR DEL ÁREA DE RESPONSABILIDADES
DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN
EL SERVICIO GEOLÓGICO MEXICANO
OI-F321
3. INSTRUCCIONES DE LLENADO
Titular del Área de Quejas y Responsabilidades:
1. Escribe el número consecutivo de control que corresponde al oficio con el formato:
10/100/XXX/YYYY. Donde: XXX – Número consecutivo del registro que se elabora y,
YYYY – Año corriente (01)
2. Anota el número consecutivo de control del expediente con el formato P.A XXXX/YYYY.
Donde: XXXX – Número consecutivo que corresponde al documento y, YYYY – Año
corriente. Por ejemplo: P.A. 0026/2005 (02)
RESPONSABLE REVISÓ AUTORIZÓ
Firma
Nombre
Puesto
Lic. Claudia Elena Capetillo López
Titular del Área de Quejas y Responsabilidades
Ing. Karina Hernández Oliver
Subgerente de Organización y Métodos
C.P. Carlos Flores Zarza
Titular del Órgano Interno de Control
Fecha JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005
Esta información es confidencial y para uso exclusivo del Órgano Interno de Control en el SGM. La impresión fuera de la Subgerencia de Organización y Métodos se considera COPIA NO CONTROLADA

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3. Indica el día (03), mes (04), año (05) en que se elabora el registro
4. Escribe el nombre completo y dirección de la persona a la que se dirige el citatorio (06)
5. Indica la hora (07), día (08) y mes y año (09) en que se celebrará la audiencia de ley
6. Anota el empleo, cargo o comisión que desempeña o desempeñaba el presunto
responsable que se cita (10)
7. Describe la presunta irregularidad en la que el citado incurrió (11)
8. Indica las fracciones del artículo 8 de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas que pudieran ser infringidas (12)
9. Transcribe el texto de la fracción que posiblemente fue infringida (13)
10. Escribe su nombre completo y registra su firma (14)
4. ARCHIVO, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
• Archivo: Expediente del asunto correspondiente.
• Almacenamiento: Archivo del Órgano Interno de Control.
• Conservación: Papel impreso, colocado en lugares no húmedos y no flamables.
5. TIEMPO DE RETENCIÓN Y DISPOSICIÓN
• Un año, después se enviar al archivo de concentración.
6. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
• Titular del Área de Quejas y Responsabilidades (Órgano Interno de Control)
• Abogado (Órgano Interno de Control)
• Representante del Órgano Interno de Control ante el Sistema de Gestión de Calidad
• Gestor de Documentación
RESPONSABLE REVISÓ AUTORIZÓ
Firma
Nombre
Puesto
Lic. Claudia Elena Capetillo López
Titular del Área de Quejas y Responsabilidades
Ing. Karina Hernández Oliver
Subgerente de Organización y Métodos
C.P. Carlos Flores Zarza
Titular del Órgano Interno de Control
Fecha JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005 JULIO 8, 2005
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