1.1 NOVEDADES EMDUPAR SAESP, es la Empresa de Servicios ...

1.1 NOVEDADES
EMDUPAR S.A. E.S.P., es la Empresa de Servicios Públicos de Valledupar S.A. y
utiliza la sigla “EMDUPAR S.A. E.S.P.”.
Es una sociedad anónima constituida con capital representado en acciones, 100%
oficial, del orden territorial; encargada de prestar los servicios públicos de
acueducto, de alcantarillado, de aseo y de energía, de naturaleza comercial, sujeta
a lo establecido en La Ley 142 de 1994, Ley 689 de 2001 y demás normas que la
adicionen, modifiquen o deroguen.
Su organización y funcionamiento se rigen por los estatutos y a falta de
estipulación expresa por La Ley 142 de 1994, el Código del Comercio, las
disposiciones que lo modifiquen o sustituyan y demás normas aplicables a este
tipo de sociedades.
El objeto de EMDUPAR S.A. E.S.P. es el estudio, diseño, construcción,
administración, operación, producción, distribución, comercialización y
mantenimiento de los sistemas destinados a los servicios de acueducto,
alcantarillado, aseo, energía, telefonía y sus actividades complementarias.
Igualmente podrá distribuir y recaudar la contribución de valorización por las obras
que ejecute previa autorización del Concejo Municipal.
La Empresa de Servicios Públicos de Valledupar S.A. es una Sociedad Anónima
de carácter oficial donde su mayor accionista es el Municipio de Valledupar con el
96.39% de las acciones. Posee su propio estatuto de contratación actualizado y
fundamentado en la ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios y demás
disposiciones legales que la reformen. Fue creada mediante Escritura Publica
1176 de 1974. Cuyo objeto social es el Estudio, Diseño, Construcción,
Administración y Mantenimiento de los Sistemas destinados a los servicios de
Acueducto, alcantarillado y según reforma estatutaria de 2003 se le agregó el
componente eléctrico.
El capital autorizado es de veinte mil millones ($20.000), de los cuales dos mil
millones ($2.000) están representados en acciones ordinarias y normativas a diez
pesos ($10) cada una. El capital suscrito y pagado asciende a la suma de doce
mil ciento doce millones de pesos.

COMPOSICIÓN ACCIONARIA
INVERSIONISTA
MUNICIPIO DE
VALLEDUPAR
DEPARTAMENTO DEL
CESAR
TERMINAL DE
TRANSPORTES DE
VALLEDUPAR
FONVISOCIAL
INDUPAL
No. DE
ACCIONES
VALOR EN
MILES DE
PESOS
1.364.224.829 13.642.248 96.39
49.734.587 497.346 3.51
10 0 0
40.000 400 .003
10.000 100 .001
EMDUPAR – Acciones 1.359.911 13.599 .096
propias readquiridas
TOTAL ACCIONES 1.415.369.337 14.153.693 100
FUENTE: EMDUPAR SA.
% DE
PARTICIPACIÓ
N
Los órganos de dirección que conforman la sociedad son: La Asamblea General
de Accionistas, La Junta Directiva y La Gerencia.
La empresa carece de un programa de objetivos estratégicos que de a conocer a
todos los funcionarios el enfoque claro de los direccionamientos trazados por la
gerencia, procurando cumplir el lineamiento de los indicadores de gestión.
Con la configuración del “Manual Específico de Funciones y Requisitos Mínimos”
quedó establecido La Misión, La Visión y el objetivo de EMDUPAR S.A.
En cuanto a la contratación se tiene que el Manual Interno de Contratación de
EMDUPAR S.A. E.S.P. se rige por normas de derecho privado en lo concerniente
a civil y comercial conforme a lo dispuesto en La Ley 142 de 1.994 y 689 de 2.001
y es aplicable a los contratos que celebre la empresa.

1.2 ORGANIGRAMA
La empresa mantiene la misma estructura organizacional, por tanto el
organigrama es el mismo del año anterior. Sí está la EPS pendiente de hacer una
reorganización administrativa, o sea una reestructuración de la planta de personal.
La estructura organizacional de la empresa obedece a su naturaleza como
sociedad anónima y como empresa de servicios públicos de acueducto y
alcantarillado:
Grafico 1 Organigrama de la empresa
La Oficina Jurídica se separó de La Secretaría General por Acuerdo 0173 del 11
de julio de 2006.
La entidad está organizada verticalmente por departamentos en su administración
y operación. La verticalidad se observa hasta tres niveles. Tiene un Staff de
Gerencia conformado por las oficinas de planificación, jurídica, secretaría general,
control interno y control disciplinario.

Con el Acuerdo 0173 del 11 de julio de 2006 se hace un ajuste al Manual de
Funciones y requisitos Mínimos haciendo la división de la oficina jurídica de la
secretaría general. El manual Específico de Funciones y Requisitos Mínimos fue
actualizado en agosto de 2005 y adecuado y homologado por la Junta Directiva de
EMDUPAR S.A. por medio del Acuerdo Nº 0168 de noviembre 11 de 2005.
EMDUPAR SA tiene una planta de personal conformada por empleados públicos y
trabajadores oficiales, tienen regimenes laborales diferentes; de conformidad con
su fecha de ingreso a la entidad; contratos a término fijo, indefinido y un Sindicato
de Trabajadores afiliados a Sintraendes sección, sub.-directiva Valledupar.
Cuadro 2. PLANTA DE PERSONAL
Descripción Año 2006
Empleados 26
Trabajadores oficiales 111
Total personal de planta 137
Nómina Temporal 98
Nómina Total 235
La nómina de pensionados a diciembre de 2006 corresponde a 46 personas
Con relación a al contratación del personal las políticas que se aplican no están
previamente definidas, ha sufrido dos cambios en gerencia y tres jefes de
departamento comercial en los dos años últimos. No tienen estructurados
programas de inducción y capacitación continuada al personal como complementó
a la gestión empresarial en EMDUPAR S.A.
La sección de Servicio Social se encarga de lo concerniente a la gestión con
comunidades, quien hace la intermediación entre la empresa y las comunidades
mediante el contacto con los lideres comunitarios y los vocales de control donde
se procura atender a todos los barrios, socializando las necesidades de la
comunidad y los proyectos de la empresa, en pro de un mejor servicio, con
estrategias en recuperación y apoyo a los gestores de cartera, para dar paso a la
sensibilización al uso racional del agua y apoyo a actividades medioambientales.
Se está conformando el Club de defensores del agua, proyecto encaminado a
desarrollarlo en convenio con la corporación de desarrollo CORPOCESAR con
planes efectivos de sensibilización al uso racional del agua, deberes y derechos
del usuario, procesos de participación ciudadana, manejo y cuidados de la cuenca
y el reconocimiento del pago como compensación por el servicio recibido.
Se constituyó un comité paritario con actividades en salud ocupacional en
convenio con las EPS y ARP del sector, en donde se adelantan jornadas de salud
para los funcionarios y sus familias.
Se tiene establecido un programa de seguridad industrial, un plan de emergencia y
evacuaciones, sin embargo algunos no es conocido por todos los funcionarios.

En cuanto al clima organizacional la división de gestión humana, estima que el
ambiente laboral es adecuado y presenta bajos indicadores enfermedades
profesionales. Las funciones realizadas por los trabajadores se ajustan en parte al
manual de funciones es cual está algo desactualizado y a las exigencias del cargo
con indicadores de accidentalidad bajos.
Los empleados de planta gozan de tres dotaciones al año, como lo establece la
convención de trabajo, pero no gozan de ésta los empleados temporales.