PREINSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS – GUÍA DEL USUARIO
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Proyecto Universis Navegador Académico<br />
<strong>PREINSCRIPCIÓN</strong> <strong>DE</strong> <strong>ASIGNATURAS</strong> <strong>–</strong> <strong>GUÍA</strong> <strong>DE</strong>L <strong>USUARIO</strong><br />
¿Que es la Preinscripción?<br />
Preinscripción es el proceso mediante el cual, antes de partir de vacaciones, podrás solicitar los<br />
cursos que deseas tomar el próximo semestre, sean éstos Obligatorios, Optativos o de Estudios<br />
Generales.<br />
Con este procedimiento buscamos entregarte una herramienta que te ayude a planificar<br />
anticipadamente tu carga académica y hacerte más ágil y simple el proceso de matrícula cuando<br />
vuelvas de vacaciones.<br />
Adicionalmente, con la información que nos proveas con tu Preinscripción, obtendremos datos<br />
útiles que nos permitirán conocer oportunamente la demanda real de cursos y, de este modo,<br />
realizar los ajustes necesarios para responder adecuadamente a las necesidades del alumnado.<br />
La presente Guía del Usuario que ponemos a tu disposición, te explica la forma de realizar la<br />
Preinscripción de Asignaturas a través del Navegador Académico, una aplicación web donde<br />
encontrarás además valiosa información relativa a tu historial académico.<br />
Inicio<br />
Para tener acceso a la aplicación dirígete a la dirección:<br />
http://www.ucv.cl/<br />
Haz clic en el link del Navegador Académico y aparecerá la página de identificación.<br />
Inicia la sesión digitando tus datos de identificación personales: RUT y clave secreta (password)<br />
1. Digita tu RUT (sin puntos). Ejemplo: 13333215 - 8.<br />
2. Digita tu Clave Secreta (password).
Proyecto Universis Navegador Académico<br />
3. Pulsa Ingresar.<br />
Primer ingreso al sistema: Si es la primera vez que ingresas al sistema, tu password será tu Rol<br />
UCV (sin puntos, sin guión y sin considerar el último digito. Ejemplo, si tu ROL es 658479-K, tú<br />
ingresas con 658479). Inmediatamente se te presentará una pantalla donde podrás modificar esa<br />
password para que sólo tú la conozcas. Una vez hecho el cambio, debes memorizarlo o anotarlo<br />
en un lugar seguro.<br />
Las siguientes veces que ingreses al sistema usarás este nuevo password.<br />
Una vez que te has identificado, ingresarás al Navegador Académico, el cual desplegará una<br />
pantalla con la siguiente información: Tu Ficha de Alumno y, junto a ella, un Menú de Opciones, a<br />
las que podrás acceder haciendo clic con el mouse sobre el link de cada una de estas.<br />
Preinscripción de Asignaturas Obligatorias y Optativas<br />
Al ingresar a esta opción del menú, visualizarás aquellos cursos disponibles para tu inscripción<br />
durante el próximo período académico. Solo aparecerán aquellas asignaturas de tu plan de<br />
estudios, que no has cursado y para las que tienes prerrequisitos aprobados.<br />
La ventana mostrará los cursos con sus claves y créditos, además del profesor, sala y horario<br />
asignado.<br />
Para preinscribir el curso: En el recuadro inferior de la pantalla, digitarás la clave de la asignatura<br />
elegida, separando con un guión el número del paralelo, (Ejemplo: FIS231-2, MAT215-2). Este<br />
procedimiento lo repetirás para todos los cursos que desees inscribir.<br />
Si deseas corregir alguna de las preinscripciones hechas, basta con escribir la nueva clave o<br />
borrarla del casillero.
Proyecto Universis Navegador Académico<br />
Para hacer efectiva la inscripción, pulsa la opción Guardar.<br />
De esta manera, el sistema grabará tu solicitud de carga académica para el próximo período y<br />
desplegará la siguiente pantalla:<br />
Consulta de Resultados Preinscripción<br />
Al entrar a esta opción, o bien, al hacer clic en el link Ir a Ver (que se despliega al final de la<br />
pantalla de preinscripción, una vez que presionas la opción Guardar), podrás consultar la lista de<br />
cursos que has preinscrito. Aparecerán en pantalla la lista de cursos Obligatorios y Optativos y, en<br />
una sección aparte, la de cursos de Estudios Generales.
Proyecto Universis Navegador Académico<br />
Preinscripción de Asignaturas de Estudios Generales<br />
En la pantalla principal, al ingresar a esta opción del menú, podrás visualizar todos los cursos de<br />
Estudios Generales que se impartirán durante el próximo período, excluyendo de esta lista<br />
aquellas asignaturas que ya cursaste y aprobaste.<br />
El procedimiento de preinscripción es similar al detallado en la sección anterior, es decir, se debe<br />
ingresar la clave de la asignatura de Estudio General en el casillero correspondiente y luego pulsar<br />
la opción Guardar.<br />
Observaciones : Dado que los cursos tienen cupo máximo, te recomendamos preinscribir más de<br />
uno, con un máximo de 5. Si no quedasen vacantes disponibles en el primero que seleccionaste,<br />
el sistema seguirá tu postulación con el segundo y así sucesivamente.<br />
¿Dudas? ¿Consultas?<br />
Si esta Guía del Usuario no es suficiente y aún tienes alguna pregunta o duda acerca del uso de la<br />
aplicación del Sistema Preinscripción de Cursos Web, consulta en primera instancia al Monitor<br />
Guía, que te apoyará en tu sala de trabajo, o bien envía tus interrogantes a nuestra dirección<br />
electrónica: E-mail : inscripcion@ucv.cl
Proyecto Universis Navegador Académico<br />
EN RESUMEN:<br />
Para Preinscribir asignaturas para el primer semestre de 2002 debes:<br />
1.- Accede a la aplicación a través de la dirección:<br />
http://www.ucv.cl/<br />
Haz clic en el link del Navegador Académico<br />
v Digita tu R.U.T (sin puntos). Ejemplo: 13333215 - 8.<br />
v Digita tu Clave Secreta (password).<br />
Si es la primera vez que ingresas al sistema, tu password será tu rol UCV (sin puntos, sin<br />
guión y sin el último dígito), teniendo la posibilidad de lo modifiques.<br />
v Pulsa Ingresar<br />
2.- Aparecerá tu Ficha de Alumno y, junto a ella, un Menú de Opciones.<br />
3.- Preinscripción de Asignaturas Obligatorias y Optativas - Estudios Generales<br />
Podrás visualizar aquellos cursos disponibles con sus claves y créditos para tu inscripción para<br />
el primer semestre 2002, con la identificación del profesor, la sala asignada y su respectivo<br />
horario.<br />
4.- Para inscribirte en las asignaturas por ti seleccionadas, tendrás que digitar la clave de la<br />
asignatura separada por un guión del número que identifica al paralelo.<br />
5.- Para hacer efectiva la Preinscripción, deberás pulsar la opción Guardar.<br />
6.- Si ingresas a la opción Ir a Ver, podrás consultar la lista de cursos que has preinscrito.<br />
Consultas a E-mail: inscripcion@ucv.cl
Proyecto Universis Navegador Académico<br />
MUY IMPORTANTE<br />
No dejes de leer esta sección!!!!!<br />
Este manual te enseña a usar la aplicación web de Preinscripción de Asignaturas, sin embargo hay<br />
algunos procedimientos que debes conocer y que te enseñamos a continuación:<br />
1. Preinscripción : Este proceso se denomina de “Preinscripción” pues en él tu solicitas los<br />
ramos que quieres cursar en el próximo semestre. Durante el período de vacaciones el sistema<br />
validará tu preinscripción y tu carga académica definitiva para el próximo período, la que te<br />
será remitida junto con tu Material de Matrícula.<br />
2. Múltiples Opciones: Los cursos tienen cupo limitado, por lo mismo te recomendamos<br />
preinscribir más de un curso cuando tengas alternativas para ello. Por ejemplo, elige más de<br />
un Curso de Estudios Generales, así garantizas que si el primero de ellos está copado, estás<br />
postulando al segundo y así sucesivamente. Lo mismo ocurre con los ramos Optativos y con<br />
los cursos Obligatorios que te ofrecen más de un paralelo. Siempre tendrás vacantes en un<br />
curso Obligatorio, aunque no necesariamente en el paralelo que solicites.<br />
3. Prioridad : Cuando preinscribas tus cursos, especialmente en el caso de Múltiples Opciones,<br />
hazlo en el orden de tu preferencia. El sistema reconocerá este orden y los priorizará según lo<br />
has solicitado.<br />
4. Matrícula : Con tu carga académica ya confirmada, de vuelta de vacaciones simplemente<br />
tienes que matricularte sin inscribir asignaturas.<br />
5. Casos excepcionales: Si eventualmente la carga académica que se te confirma no es de tu<br />
entera satisfacción o te encuentras en una situación excepcional, durante el período de<br />
matrícula en marzo, podrás conversar una modificación a tu carga con el Jefe de Docencia de<br />
tu Unidad o con el Tutor que él te designe.