ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN
Direccion Nacional de
Patrimonio Cultural
Consejo Nacional para la
Cultura y el Arte
CONCULTURA
Junio 2003
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MISION
√ PRESERVA, ORGANIZA Y DIVULGA SU
ACERVO DOCUMENTAL
√ APOYA LA INVESTIGACION DOCMENTAL
CIUDADANA Y CIENTÍFICA
√ NORMA Y REGULA LOS ARCHIVOS PUBLICOS
DEL PAIS
√ PROMUEVE LA PROTECCIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS
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DATOS GENERALES
• FUE FUNDADO EN OCTUBRE DE 1948 Y SU SEDE ES
EL PALACIO NACIONAL (PRIMER NIVEL)
• POSEE 2,500 METROS LINEALES DE OCUMENTACIÓN
• EL 80% DE LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA
BAJO INVENTARIO
• LAS FECHAS EXTREMAS DE SU ACERVO ES DE 1653-2003
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Membresias
• Asociación Latinoamericana de Archivos ALA
• Programa Mundial de Memoria del Mundo –
Unesco –Comite Nacional-
• Seccion de Archivos Nacionales y Generales de
Centroamerica y el Caribe de ALA
• Central America Libraries and Archives Proyect
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AREAS DE TRABAJO
• organización documental y descripcion
archivística
• Taller de restauración y encuadernación
• Salas de referencia y consultas
• Microfilamción
• Automatización de bases de datos
• Dirección
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PROBLEMATICAS
•BUENA PARTE DE LA DOCUMENTACION PRESENTA
DETERIORO (ACIDEZ, MALA CALIDAD DELPAPEL, DAÑO POR
LA TINTA, POR COMEJEN, INCENDIOS, HUMEDAD.
•CONDICONES NO APROPIADAS DE TEMPERATURA Y
HUMEDAD
•FALTA DE EQUIPO NECESARIO PARA MANTENIMIENTO
ADECUADO DE DEPOSITOS
• FALTA DE SUFICIENTE PERSONAL CALIFICADO PARA LA
ORGANIZACION ARCHIVISTICA, PRESERVACION,
RESTAURACION DOCUMENTAL Y ATENCION DE CONSULTAS
• FALTA DE PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA EJECUCION
DE PROYECTOS DE DESARROLLO
•INEXISTENCIA DE LEGISLACION QUE REGULE ARCHIVOS
DEL PAIS
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30000
USUSARIOS ATENDIDOS EN SALA DE
CONSULTA EN EL AÑO:
25000
20000
15000
10000
5000
CONSULTAS ATENDIDAS
USUARIOS
0
1999 2000 2001 2002
2003
Enero a
Abril
CONSULTAS
ATENDIDAS
9600 27,813 14,400 15,600 4,800
USUARIOS 1,800 3,600 2,124 2,400 720
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SERVICIOS
√ CONSULTA DOCUMENTAL EN SALAS(ORIGINALES, Y COPIAS Y SOPORTES
AUDIOVISUALES –MICROFILMES, DIGITALIZADAS, CINTAS MAGNETOFONÍAS)
√ TAMBIÉN HAY CONSULTAS VÍA PAGINA WEB Y COREO ELECTRÓNICO
√ ASESORÍAS EN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL REPROGRAFÍA:
FOTOCOPIAS, ESCÁNER, CÁMARA DIGITAL, MICROFILMACIÓN
√ VISITAS GUIADAS AL AGN Y AL PALACIO NACIONAL
√ EXPOSICIONES DOCUMENTALES
√ TALLERES EN ARCHIVISTICA, PRESERVACION E HISTORIA
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MARCO LEGAL
√ CONSTITUCIÓN POLÍTICA
√ CÓDIGO PENAL
√ LEY NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
√ LEY DE CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
√ LEY DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
√ NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAAD (G),
√ NORMATIVIDAD INTERNA DEL AGN: PRESERVACIÓN, DEPURACIÓN,
CONSULTA DOCUMENTAL, DE REPROGRAFÍA Y OTRAS.
√ Y EN UN FUTURO LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EMANADA DEL
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
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FONDOS DOCUMENTALES
SECCION COLONIAL (1653-1824)
• TIERRAS
• PROTOCOLOS
• INTENDENCIA DE SAN SALVADOR AYUNTAMIENTO DE
SANTA ANA
• AYUNTAMIENTO DE SONSONATE
• JUICIO S
• ECLESIASTICO
• ESCUELAS
• COMERCIO
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FONDOS DOCUMENTALES
SECCION REPUBLICA (1824-2003)
•FEDERACION
•TIERRAS
•IMRESOS
•GOBERNANTES
•QUEMADOS
•GOBERNACION
•INTERIOR
•EDUCACION
•RREE
•OBRAS PUBLICAS
•ASAMBLEA LEGISLATIV
•JUDICIAL
•AGRICULTURA
•HACIENDA
•A. MUNICIPALES
•GUERRA Y MARINA
•DEFENSA
•CONSEJO DE MINIST
•ELECCIONES
•AGN
•BARBERENA
•FIDIAS JIMENEZ
•SIGET
•TRABAJO
•COMERCIO
•PROTOCOLOS Y
OTROS
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SECCION DE AUDIOVISUALES
• GRUPO DE FONDOS DE FOTOGRAFIAS –1890-2003
UN TOTAL DE 8,000 FOTOGRAFIAS
• GRUPO DE FONDOS DE MICROFILMES XVI-
1960
GRUPO DE FONDOS DEL AGN
20,000 FJAS DEL ARCHIVO COLONIAL, SECCIN SAN
SALVADOR DEL AGCA
• ARCHIVO ORAL 1938-2003
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PROYECTOS EN EJECUCIÓN
1. AUTOMATIZACI0N DE BASES DE DATOS E INVENTARIO Y DESCRIPCIÓN
ARCHIVISTICA CON BASE A NORMAS NACIONALES, INTERNACIONALES
√ Reorganización de fondos documentales estándar a la
archivística internacional.
√ Optimizar la cconsulta de usuarios
√ Optimizar inventarios y control documental
2. MICROFILMACION DOCUMENTAL
√ Equipo aportado por la fundación mellow
√ Copia de seguridad de documentación en mas alto riesgo
√ Se ha iniciado con: fondo inquisición, serie Barios AGCA,
√ Fondos programados para continuar con ese proceso: Quemados,
Colonial (AGN y Sonsonate), Tierras
3. PUBLICACIÓN DE REVISTA REPOSITORIO y SEGUNDA VERSIÓN DE PAGINA WEB
√ Reiniciar la publicación de Repositorio (dos números al año)
√ Mejorar la pagina e incorporar las bases de datos AGNES
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PROYECTOS EN
EJECUCIÓN
4. ORGANIZACION Y DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
COLONIALES DEL ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE SONSONATE.
Proyecto apoyado por ADAI. Se ha organizado, descrito y
automatizado una base de datos de 1447 expedientes
5. ORGANIZACION E INVENTARIO DE FOTOTECA, apoyo de ADAI )
8,050 imágenes de El Salvador. 1 600 fotografías sobre temas del exterior,
de las que 1 300 es una colección de reportajes sobre periodicos de varios
países del continente americano.
Datan desde 1924 a la actualidad. La mayoría pertenecen a las décadas del
40, 50 y 60, con temáticas de la administración pública: educación, obras
públicas, vida política, vida cultural, vida laboral y otros temas.
El grupo de fondos ha sido organizado por principio de procedencia y donde
no es posible encontrar procedencia por temas.
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PROYECTOS EN
EJECUCIÓN
6. CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS (Con Apoyo de SEAI
de España )
• Registro del patrimonio documental
• Situación de los archivos públicos y privados
• Estado de la preservación documental nacional
• Forma parte del Censo Guia de Archivos Iberoamericanos.
7. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
• Ante proyecto de ley
• En Proceso de consulta
• Llevarlo a Asamblea legislativa para que decrete ley
• CREACION DE SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
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PROYECTOS EN
EJECUCIÓN
8. ARCHIVO ORAL
• Obtener y resguardar parte de la memoria histórica salvadoreña que
se expresa
en el testimonio y la tradición oral. Cuenta por hoy con :
• Fondo Guarjila
Fondo mujeres y cambios culturales después de guerra civil
• Fondo Molienda y formas tradicionales de producción de azúcar y
dulce de panela
• Fondo Seminario Permanente de Investigaciones Históricas
Programas radiales de Martines (trascripción únicamente)
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PROYECTOS FUTUROS
1. NORMATIVIDAD DEL SISTEMA NACI0NAL DE ARCHIVOS Y LA
CREACIÓN DEL SISTEMA NACINAL DE ARCHIVOS
2. CREACIÓN DE TALLER DE RESTAURACIÓN DE PAPEL
3. DESARROLLO DEL ARCHIVO ORAL
• CREACION DEL ARCHIVO DE MIGRACION
4. COPIADO DE DOCUMENTOS COLONIALES Y OTROS EN
DISTINTOS ARCHIVOS DEL PAIS Y DE ARCHIVOS DE OTRAS
PAISES
5. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS MICROFILMADOS POR LA
UNIDAD DE UNESCO EN 1958-1959
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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003
La realizacióndel censo se hace con el apoyo del
Censo Guia de los Archivos
Iberoamericanos, de la Subdireccion de Archivos
Estatales del Ministerio de Educacion y Cultura de
España
Obetivos:
1. Obtener inventario y diagnostico del acervo documental administrativo e
historico nacional, a fin de implementar medidas para la regulacion de la
organizacion y descripcion archivistica y de preservacion documental,
afin de mejorar el acceso a la informacion de los archivos a la ciudadania.
2. Obtener una Base de Datos del estado actual de los Archivos y
Patrimonio Documental salvadoreño para fines de documentación e
integrarlo al censo de archivos latinoamericanos.
1 ETAPA DEL CENSO \2 ETAPA DEL CENS0
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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003
El total de archivos estatales y privados en El Salvador que se proyecta
censar es de 1,193 distribuidos de la manera siguiente:
264 archivos minicipales
14 archivos de gobernacion departamentales
15 archivos ministeriales centrales
150 archivos de gestion ministeriales
300 archivos judiciales
400 archivos eclesiales
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CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
del 2001 al 2003
MODALIDAD PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
La realización del Censo-Guia se hara por etapas, en un período de cinco años.
Las etapas son cinco, cada una con una duración de un año y cubriendo
cada una, una region del territorio salvadoreño.
Primera etapa: Zona Occidental
Segunada Etapa: Zona Metropolitana
Tercera etapa: Zona Norte
Tercera etapa: Zona paracentral
Cuarta Etapa: Zona Oriental.
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Mvc004.jpg
restauracion de libro antiguo .Taller de restauracion del AGN.jpg
deposito documental del agn.jpg
documentos tal coo fueron recibidos en el agn.jpg
En sala de consulta del AGN estudiando Gaceta del Salvadorde los años 1847 a 1849.jpg
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