Lista de documentos más usuales - Unicaja

BANCA INTERNACIONAL DE UNICAJA
Documentos más usuales en las operaciones de Comercio Exterior
Documentos de venta:
Factura comercial: elaborada por el exportador, contiene toda la información de la venta; fecha, datos
de exportador e importador, concepto, cantidad, importe, divisa, condiciones de entrega y pago,
incoterms, impuestos y demás gastos que genere la operación.
Factura pro forma: elaborada por el exportador, se utiliza a modo de oferta comercial. Detalla las
condiciones de venta de un producto o servicio, igual que la factura comercial. Si está firmada por ambas
partes adquiere carácter de contrato de compraventa.
Orden de pedido internacional: elaborado por el exportador, sustituye al contrato de compraventa en
operaciones de pequeño importe o ventas repetitivas al mismo cliente de productos básicos. Debe ir
numerada y firmada por comprador y vendedor. El número de orden de pedido se recoge en la factura
comercial.
Efecto o letra de cambio: documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado,
el pago de una determinada cantidad de dinero en una fecha concreta o vencimiento. EL pago de la letra
se puede realizar al librador o a un tercero llamado beneficiario o tenedor, a quien en librador ha
transmitido o endosado ese derecho de cobro.
Factura consular: documento elaborado por el exportador y visado por el Consulado en España del país
del importador. Equivale a la factura comercial pero sirve de instrumento de control para evitar fraudes y
liquidaciones incorrectas de aranceles e impuestos en las aduanas de importación. Se exige normalmente
en países no comunitarios con regímenes proteccionistas, sobre todo Oriente Medio, Sudáfrica y América
Latina.
Documentos de transporte:
Carta de porte por carretera CMR: implica adhesión a CMR (Contract de transport internactional de
Marchandises par Route – Contrato de transporte internacional de mercancías por carretera). Supone una
prueba del contrato de transporte por carretera. Determina responsabilidades e identifica las partes que
intervienen y la mercancía que se transporta. Elaborado por el agente de transporte por carretera, no da la
titularidad de la mercancía a quién lo posee.
Conocimiento de embarque B/L: documento que sirve como contrato de transporte marítimo. Supone
un comprobante de que la mercancía ha embardado. Emitido por el agente de la naviera que se encarga
del transporte, en tres originales y copias no negociables. Los originales suponen un título de propiedad a
quién los posee. Puede emitirse a la orden y se puede endosar.
Conocimiento de embarque marítimo SWB: a diferencia del B/L, no transmite la propiedad de la
mercancía. No puede emitirse a la orden y no se puede endosar.
Conocimiento de embarque aéreo AWB: documento que prueba la existencia de un contrato de
transporte aéreo, emitido por el agente de transporte aéreo (agente IATA) o la propia compañía aérea.
Detalla la operación realizada, los intervinientes y la mercancía. No puede emitirse a la orden y no se
puede endosar. Es siempre nominativo.
Conocimiento de embarque por ferrocarril CIM: contrato de transporte por ferrocarril, emitido por la
compañía ferroviaria o por el agente de transporte en el que se identifican las partes, se describe la
mercancía, se determinan responsabilidades. No puede emitirse a la orden y no se puede endosar. Es
siempre nominativo.
Conocimiento de embarque multimodal FBL: utilizado en operaciones que requieren la utilización de
dos o más medios de transporte. Emitido a la orden constituye un título de propiedad de la mercancía, por
lo que puede ser negociado.
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Documentos más usuales en las operaciones de Comercio Exterior
Cuaderno TIR: permite el tránsito de la mercancía por los países que aceptan el Convenio de Transporte
Internacional por Carretera TIR, fuera de la U.E., sin necesidad de inspección aduanera en los países por
los que pasa. Se tramita a través de las Cámaras de Comercio e Industria y de las asociaciones de
transporte.
Documentos de seguro:
Póliza de seguro de transporte (marítimo, ferroviario, por camión, aéreo): contrato de seguro
por el que una aseguradora se obliga a pagar al asegurado en caso de que se produzcan algunos riesgos
cubiertos durante el transporte de la mercancía.
Certificado de seguro de transporte (marítimo, ferroviario, por camión, aéreo): documento
emitido por la compañía aseguradora que confirma la existencia de una póliza para cubrir una mercancía
en transporte.
Seguro de crédito a la exportación: cubre el exportador, mediante la contratación de una póliza, del
riesgo de impago de una operación. Es habitual cuando se inician relaciones comerciales con un nuevo
cliente o si se considera el riesgo país.
Documentos de control:
Certificado de origen: sirve para certificar el origen de una mercancía, detallando que ha sido fabricada
en ese país. Elaborado por las Cámaras de Comercio, se usa en operaciones extracomunitarias. El
contenido de la mercancía descrita debe coincidir con el que se detalla en la factura comercial.
Certificado de origen Form A: documento emitido para certificar el origen de una mercancía en países
incluidos en el SPG (Sistema de Preferencias Generalizadas), con el fin de acogerse el importador a
reducciones sobre derechos arancelarios.
Certificado de peso y embalaje: documento que certifica el número de unidades de que consta la
partida, el peso unitario, el número de bultos, su numeración y sistema de embalado. Lo expide el
exportador, el transportista o un organismo oficial.
Certificado de calidad de producto: documento informativo solicitado por el importador a una entidad
acreditada para garantizar que los productos adquiridos tienen unas garantías mínimas de calidad. Puede
emitirlo el fabricante (autocertificación) o empresas especializadas en certificaciones de calidad como
AENOR, Bureau Veritas, Tüi, SGS, etc.
Certificado de análisis: documento emitido por entidades de certificación acreditadas que sirve para
verificar que la mercancía adquirida cumple las condiciones físico-químicas pactadas en las condiciones
contractuales. Se utiliza sobre todo para alimentación y productos químicos y sanitarios.
Certificado fitosanitario: documento emitido por el Ministerio de Medio Ambiente, Rural y Marino, así
como las Consejerías de Agricultura de las Comunidades Autónomas. Se utiliza para evitar la propagación
de plagas de insectos o parásitos en productos vegetales. También se utiliza para certificar que los
embalajes de madera están libres de plagas.
Certificado de inspección: sirve para certificar el buen estado de la mercancía antes del embarque de
acuerdo con el pedido original. Puede elaborarlo una empresa especializada en la inspección de
mercancías.
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