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Tema 4. Tipos de presupuesto I.3 Objetivo de aprendizaje: SER ...

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Planeación Financiera 1.<strong>4.</strong> <strong>Tipos</strong> <strong>de</strong> <strong>presupuesto</strong><br />

<strong>Tema</strong> <strong>4.</strong> <strong>Tipos</strong> <strong>de</strong> <strong>presupuesto</strong><br />

<strong>I.3</strong> <strong>Objetivo</strong> <strong>de</strong> <strong>aprendizaje</strong>: <strong>SER</strong>: Describir los tipos <strong>de</strong><br />

<strong>presupuesto</strong>s.<br />

Presupuestos <strong>de</strong> capital y <strong>presupuesto</strong> maestro<br />

A continuación se coloca un ejemplo <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los tres tipos <strong>de</strong><br />

<strong>presupuesto</strong> usando EXCEL.<br />

Ingresos: http://www.youtube.com/watch?v=yp5nIDifQI8<br />

Egresos: http://www.youtube.com/watch?v=N1h6xoC6cJE<br />

Efectivo: http://www.youtube.com/watch?v=vp3zw3zCQqM<br />

Los negocios usan diferentes tipos <strong>de</strong> <strong>presupuesto</strong>s, por ejemplo, los<br />

enfocados a más largo plazo se conocen como <strong>presupuesto</strong>s <strong>de</strong> capital,<br />

los cuales dan orientación hacia el crecimiento <strong>de</strong> la compañía en los<br />

siguientes años.<br />

No es conveniente per<strong>de</strong>r <strong>de</strong> vista los <strong>presupuesto</strong>s <strong>de</strong> corto plazo por<br />

solo enfocarse a los <strong>presupuesto</strong>s <strong>de</strong> largo plazo, ya que en este caso se<br />

per<strong>de</strong>rá el control <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s diarias y operativas <strong>de</strong>l negocio.<br />

El <strong>presupuesto</strong> <strong>de</strong> corto plazo se conoce como <strong>presupuesto</strong> maestro, el<br />

cual busca hacer coherente todas las activida<strong>de</strong>s planeadas <strong>de</strong> las<br />

diferentes áreas <strong>de</strong> la empresa en un plazo no mayor <strong>de</strong> un año (ventas,<br />

producción, distribución y finanzas).<br />

Los componentes <strong>de</strong>l <strong>presupuesto</strong> maestro varían <strong>de</strong> una organización<br />

a otra, sin embargo la mayoría <strong>de</strong> los <strong>presupuesto</strong>s tienen los siguientes<br />

elementos en común:<br />

A. Presupuesto operativo.<br />

1. Presupuesto <strong>de</strong> ventas.<br />

2. Presupuesto <strong>de</strong> compras<br />

3. Presupuesto <strong>de</strong> costo <strong>de</strong> ventas<br />

<strong>4.</strong> Presupuesto <strong>de</strong> gastos operativos<br />

5. Estado <strong>de</strong> resultados presupuestado<br />

B. Presupuesto financiero.<br />

1. Presupuesto <strong>de</strong> capital<br />

2. Presupuesto <strong>de</strong> efectivo<br />

3. Balance general presupuestado<br />

En este tema se verán tres tipos <strong>de</strong> <strong>presupuesto</strong>s.<br />

• Presupuesto <strong>de</strong> ingresos en efectivo<br />

• Presupuesto <strong>de</strong> egresos<br />

• Presupuesto <strong>de</strong> efectivo<br />

Ejemplo. Entradas <strong>de</strong> prespuesto <strong>de</strong> efectivo y balance general<br />

proforma. Una analista financiera ha preparado las siguientes<br />

estimaciones <strong>de</strong> ventas y egresos.<br />

Mes Ventas<br />

Egresos en<br />

efectivo<br />

Febrero $500 $400<br />

Marzo $600 $300<br />

Abril $400 $600<br />

Mayo $200 $500<br />

Junio $200 $200<br />

Históricamente el 30% <strong>de</strong> las ventas es en efectivo, <strong>de</strong> las ventas a<br />

crédito el 70% se cobra <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> un mes y el 30% <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> dos<br />

meses. Se <strong>de</strong>sea un saldo <strong>de</strong> efectivo mínimo <strong>de</strong> $25. Los saldos sobre<br />

esta cantidad se invertirán en valores bursátiles a corto plazo, los<br />

faltantes se financiarán mediante préstamos a corto plazo. El saldo <strong>de</strong><br />

efectivo inicial fue <strong>de</strong> $115 al 1ro <strong>de</strong> abril. Determine:<br />

a) Preparar un <strong>presupuesto</strong> <strong>de</strong> efectivo para abril, mayo y junio.<br />

b) Indicar si existe financiamiento requerido en los meses<br />

mencionados.<br />

c) Preparar un balance proforma a finales <strong>de</strong> junio con la<br />

información presentada usando los rubros: efectivo, cuentas por<br />

pagar, valores bursátiles y cuentas por pagar.<br />

Pue<strong>de</strong> revisar las siguientes clases para ampliar la explicación <strong>de</strong>l<br />

tema.<br />

https://www.youtube.com/watch?v=O_lxbeZi5so<br />

https://www.youtube.com/watch?v=rq7oVbJ1mZo<br />

https://www.youtube.com/watch?v=ZUWdC45woFY<br />

Basado en: Gitman, Lawrence. Fundamentos <strong>de</strong> administración Financiera. Edit. Harla. México, 1995. 1


Planeación Financiera 1.<strong>4.</strong> <strong>Tipos</strong> <strong>de</strong> <strong>presupuesto</strong><br />

Ejercicio. Estado <strong>de</strong> resultados proforma.<br />

EuroDesings, espera que las ventas durante 2004 aumenten a $3.5<br />

millones en 2003 a $3.9 millones. Debido a un pago programado <strong>de</strong> un<br />

préstamo gran<strong>de</strong>, se espera que los gastos financieros en 2004 bajen a<br />

$325,000. La empresa planea incrementar sus pagos <strong>de</strong> divi<strong>de</strong>ndos en<br />

efectivo durante 2004 a $320,000. A continuación se presenta el estado<br />

<strong>de</strong> resultados <strong>de</strong> la empresa a finales <strong>de</strong>l 2003.<br />

Estado <strong>de</strong> resultados. Euro Desings<br />

Para el año que termina al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2003<br />

Ventas totales $3,500,000<br />

Menos: Costo <strong>de</strong> ventas $1,925,000<br />

Utilida<strong>de</strong>s brutas $1,575,000<br />

Menos: Gastos operativos $420,000<br />

Utilida<strong>de</strong>s operativas $1,155,000<br />

Menos: Gastos financieros $400,000<br />

Utilida<strong>de</strong>s netas antes <strong>de</strong> impuestos $755,000<br />

Menos: Impuestos (tasa = 40%) $302,000<br />

Utilida<strong>de</strong>s netas <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> impuestos $453,000<br />

Menos: Divi<strong>de</strong>ndos en efectivo $250,000<br />

A utilida<strong>de</strong>s retenidas $203,000<br />

Elabore un estado <strong>de</strong> resultados proforma para el 2004 usando el<br />

método <strong>de</strong> porcentaje <strong>de</strong> ventas.<br />

Actividad 1.<strong>4.</strong> Presupuestos <strong>de</strong> efectivo. Elabore los siguientes<br />

ejercicios sobre <strong>presupuesto</strong>s <strong>de</strong> efectivo. Pue<strong>de</strong> hacerse en equipos <strong>de</strong><br />

dos personas. Elabore un RESUMEN con la información anterior,<br />

consulte las rubricas para cada tipo <strong>de</strong> producto en:<br />

http://marcelrzm.comxa.com/Rubricas/Rubricas.htm<br />

Pue<strong>de</strong> enviar el documento final por correo electrónico a las siguientes<br />

direcciones: marcelrzm@hotmail.com; marcelrzm@yahoo.com.mx y<br />

marcelrz2002@yahoo.com.mx, marcelusoaca<strong>de</strong>mico@hotmail.com<br />

con copia a usted mismo y a sus compañeros <strong>de</strong> equipo.<br />

Colocar en ASUNTO “1.<strong>4.</strong> Presupuestos”<br />

Basado en: Gitman, Lawrence. Fundamentos <strong>de</strong> administración Financiera. Edit. Harla. México, 1995. 2

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