cod. etica.pdf - Bvs.minsa.gob.pe - Ministerio de Salud
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MINISTERIO DE SALUD<br />
OFICINA GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS<br />
OFICINA EJECUTIVA DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS<br />
NORMATIVIDAD SOBRE<br />
“CÓDIGO DE ÉTICA DE LA<br />
FUNCIÓN PUBLICA”
PRESENTACIÓN<br />
Por ético pue<strong>de</strong> enten<strong>de</strong>rse aquello que es bueno o que es correcto.<br />
En el primero subyace la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> un valor netamente abstracto y que tiene<br />
variable significativo en la vida en sociedad, <strong>de</strong>l segundo se pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cir que<br />
atien<strong>de</strong> al criterio <strong>de</strong> eficacia y eficiencia <strong>pe</strong>ro sobre todo al cumplimiento <strong>de</strong><br />
normas y regulaciones.<br />
En ese sentido, la Oficina General <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />
a través <strong>de</strong> la Oficina Ejecutiva <strong>de</strong> Desarrollo <strong>de</strong> Recursos Humanos – Oficina<br />
<strong>de</strong> Capacitación y Normas, en cumplimiento a una <strong>de</strong> sus funciones como<br />
es la CAPACITACIÓN DE PERSONAL, pone a disposición <strong>de</strong> las diferentes<br />
<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> salud, la presente separata « NORMATIVIDAD SOBRE<br />
CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PUBLICA» que compila<br />
jerárquicamente las principales normas legales y administrativas, lo que<br />
<strong>pe</strong>rmitirá:<br />
· Emplear en cada institución medidas para promover la cultura <strong>de</strong><br />
probidad, transparencia, justicia y servicio público establecidas en el<br />
Código <strong>de</strong> Ética.<br />
· Establecer en cada institución mecanismos e incentivos que <strong>pe</strong>rmitan<br />
una actuación correcta, transparente y leal <strong>de</strong> los servidores públicos.<br />
· Fomentar una cultura <strong>de</strong> transparencia en la conducta y <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong><br />
los funcionarios y servidores <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>.<br />
· I<strong>de</strong>ntificar con prontitud las disposiciones <strong>de</strong> interés para su revisión y<br />
evitar <strong>de</strong>sconocerlos en su oportunidad.<br />
· Cubrir el campo <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> los dispositivos que regulan los<br />
diferentes as<strong>pe</strong>ctos administrativos en el Sector Público Nacional.<br />
El presente ejemplar, es para uso exclusivo <strong>de</strong>l<br />
establecimiento, <strong>de</strong>biendo con ello implementar la Biblioteca o<br />
Archivo <strong>de</strong> la Institución, su contenido no pue<strong>de</strong> ser ignorado por<br />
quienes ejercen la función pública, cualquiera que fuere el nivel<br />
o<strong>pe</strong>rativo en el que se <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñen. Des<strong>de</strong> ya le agra<strong>de</strong>cemos nos<br />
haga llegar sus sugerencias sobre la presente Separata.<br />
Oficina General <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />
Lima, Enero 2005
I N D I C E<br />
PAG.<br />
PRESENTACIÓN............................................................................... 01<br />
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 123-2000-CG (01-06-2000)<br />
MODIFICAN DIVERSAS NORMAS TÉCNICAS DE CONTROL<br />
INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO........................................... 05<br />
RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 526-2001-SA/DM (17-09-01)<br />
APROBAR LA DIRECTIVA Nº 002-2001-SA-SG «NORMAS<br />
SOBRE INTEGRIDAD, ÉTICA GUBERNAMENTAL Y<br />
NEPOTISMO EN EL MINISTERIO DE SALUD».................................. 25<br />
LEY Nº 27815 (13-08-2002)<br />
LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PUBLICA............... 32<br />
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 368-2003-CG (01-11-2003)<br />
APRUEBAN DIRECTIVA Nº 003-2003-CG/AC «NORMAS DE<br />
TRANSPARENCIA EN LA CONDUCTA Y DESEMPEÑO DE<br />
DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA CONTRA-<br />
LORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y DE LOS ÓRGANOS<br />
DE CONTROL INSTITUCIONAL»..................................................... 39<br />
«EL FENÓMENO DE LA CORRUPCIÓN»<br />
FRAGMENTO «HACIA UN CÓDIGO DE ÉTICA PARA LA<br />
FUNCIÓN PUBLICA».......................................................................... 60
01 <strong>de</strong> Junio <strong>de</strong> 2003<br />
MODIFICAN DIVERSAS NORMAS TÉCNICAS DE CONTROL INTERNO<br />
PARA EL SECTOR PÚBLICO<br />
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 123-2000-CG<br />
Jesús María, 23 <strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2000<br />
<strong>de</strong>l Decreto Ley Nº 26162 referente al establecimiento <strong>de</strong> procedimientos<br />
para rendición <strong>de</strong> cuentas oportuna <strong>de</strong> la gestión;<br />
Que, la Contraloría General <strong>de</strong> la República en virtud <strong>de</strong> la revisión<br />
<strong>pe</strong>rmanente <strong>de</strong> sus políticas y normativa técnica, ha consi<strong>de</strong>rado necesario<br />
modificar las Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno a efecto <strong>de</strong> mantener un<br />
ambiente interno probo y transparente en la gestión pública, en aras <strong>de</strong><br />
promover <strong>pe</strong>rmanentemente una cultura <strong>de</strong> integridad, transparencia y<br />
responsabilidad en la función pública en concordancia con la normativa legal<br />
al res<strong>pe</strong>cto;<br />
Que, este Organismo ha previsto la ejecución <strong>de</strong> un Programa <strong>de</strong><br />
Trabajo, que enfatiza entre otras activida<strong>de</strong>s, en la a<strong>de</strong>cuación y modificación<br />
<strong>de</strong> las Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno a fin <strong>de</strong> optimizar los sistemas <strong>de</strong><br />
las entida<strong>de</strong>s y homogeneizar con vigencia <strong>pe</strong>rmanente, las líneas <strong>de</strong> acción<br />
res<strong>pe</strong>cto a las Normas <strong>de</strong> Control Interno;<br />
En uso <strong>de</strong> las atribuciones establecidas por la Constitución Política,<br />
así como en los literales b) <strong>de</strong>l Artículo 16 y literal c) <strong>de</strong>l Artículo 24 <strong>de</strong> la Ley<br />
<strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Control, D. Ley Nº 26162.<br />
SE RESUELVE:<br />
Artículo 1º.- Adicionar al numeral 11, segundo párrafo, «Áreas <strong>de</strong> las<br />
Normas <strong>de</strong> Control Interno», <strong>de</strong> la Introducción <strong>de</strong> las Normas <strong>de</strong> Control<br />
Interno para el Sector Público, aprobadas mediante R.C. Nº 072-98-CG <strong>de</strong><br />
26.JUN.98., un último ítem, cuyo texto es el siguiente:<br />
« 11. Características:<br />
(.....)<br />
Áreas <strong>de</strong> las Normas <strong>de</strong> Control Interno:<br />
(.....)<br />
5
* Normas <strong>de</strong> Control Interno para una cultura <strong>de</strong> integridad,<br />
transparencia y responsabilidad en la función pública.»<br />
Artículo 2º.- Adicionar al numeral 02 <strong>de</strong> la NTC Nº 100 - 01 «Objetivos<br />
Generales <strong>de</strong> Control Interno», <strong>de</strong> las Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno<br />
aprobadas mediante R.C. Nº 072-98-CG <strong>de</strong> 26.JUN.98., un último item, cuyo<br />
texto es el siguiente:<br />
« 100-01 OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO<br />
(.....)<br />
Comentario:<br />
02 Los objetivos <strong>de</strong>l control interno son los siguientes:<br />
(.....)<br />
- Promover una cultura <strong>de</strong> integridad, transparencia y<br />
responsabilidad en la función pública, cautelando el correcto <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong><br />
los funcionarios y servidores;»<br />
Artículo 3º.- Adicionar la NTC Nº 700 «Normas <strong>de</strong> Control Interno<br />
para una cultura <strong>de</strong> integridad, transparencia y responsabilidad en la función<br />
pública», en las Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno aprobadas mediante<br />
R.C. Nº 072-98-CG <strong>de</strong> 26.JUN.98., conforme al texto siguiente:<br />
700 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA UNA CULTURA DE<br />
INTEGRIDAD, TRANSPARENCIA Y RESPONSABILIDAD EN LA<br />
FUNCIÓN PUBLICA.<br />
Comentario:<br />
La función pública, para <strong>de</strong>sarrollarse en términos <strong>de</strong> integridad,<br />
transparencia y responsabilidad exige consolidar la conducta honesta <strong>de</strong> los<br />
funcionarios y servidores, en la cual prime el interés público sobre el particular,<br />
honrando la confianza que la ciudadanía ha puesto en las instituciones<br />
gubernamentales, así como <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal que laboran ellas.<br />
Las diferentes autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>gob</strong>ierno y la ciudadanía, necesitan<br />
información res<strong>pe</strong>cto al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la gestión y el ejercicio <strong>de</strong> la función<br />
pública, para evaluar la integridad, el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño y el logro <strong>de</strong> los objetivos<br />
y metas institucionales, por lo cual les correspon<strong>de</strong> a los funcionarios y<br />
servidores en todos sus niveles, rendir cuenta <strong>de</strong> sus responsabilida<strong>de</strong>s<br />
funcionales.<br />
6
De acuerdo a ello, las entida<strong>de</strong>s en el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones <strong>de</strong>ben<br />
velar por el cumplimiento <strong>de</strong> principios, normas y as<strong>pe</strong>ctos acor<strong>de</strong>s con la<br />
probidad administrativa, tales como:<br />
- Integridad, transparencia, or<strong>de</strong>n y disciplina, objetividad, legalidad,<br />
<strong>de</strong>recho <strong>de</strong> <strong>pe</strong>tición e información <strong>de</strong> la ciudadanía.<br />
- En la administración <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal cautelar el a<strong>de</strong>cuado ingreso y<br />
cese en la función, optimizar la asignación <strong>de</strong> cargos y el rendimiento laboral,<br />
aplicar un sistema <strong>de</strong> reconocimiento <strong>de</strong> méritos y promociones, cautelar<br />
que el <strong>pe</strong>rsonal no incurra en prohibiciones e incompatibilida<strong>de</strong>s funcionales;<br />
contar con un régimen <strong>de</strong> <strong>de</strong>claraciones juradas <strong>de</strong> bienes y rentas; contar<br />
con un registro <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal; un sistema <strong>de</strong> rotación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal;<br />
- Poner atención en activida<strong>de</strong>s susceptibles <strong>de</strong> actos <strong>de</strong> corrupción,<br />
tales como contrataciones y adquisiciones uso <strong>de</strong> los recursos públicos,<br />
procedimientos administrativos para autorizaciones, licencias y <strong>pe</strong>rmisos,<br />
procedimientos para <strong>de</strong>splazamiento <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, etc.<br />
- Rendición <strong>de</strong> cuentas ante una autoridad su<strong>pe</strong>rior y ante el público<br />
por los fondos o bienes <strong>de</strong>l estado, y/o por una misión u objetivo encargado<br />
y aceptado.<br />
- El asesoramiento a través <strong>de</strong> la opinión o informe <strong>de</strong> quienes<br />
concurren a la formación <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> cualquier autoridad, funcionario<br />
o servidor público, <strong>de</strong>be ser ejercido conforme a la aptitud profesional o<br />
com<strong>pe</strong>tencia funcional y en concordancia con los principios <strong>de</strong> legalidad,<br />
eficiencia, eficacia, economicidad y transparencia.<br />
CONTENIDO:<br />
700-01 Integridad y Valores Éticos<br />
700-02 Responsabilidad<br />
700-03 Contratación y Cese <strong>de</strong> Personal.<br />
700-04 Prohibiciones e Incompatibilida<strong>de</strong>s.<br />
700-05 Declaraciones Juradas <strong>de</strong> Bienes y Rentas.<br />
700-06 Contrataciones y adquisiciones <strong>de</strong> bienes,<br />
servicios u obras.<br />
700-07 Transferencia <strong>de</strong> Gestión.<br />
700-08 Asesoramiento es<strong>pe</strong>cializado a las autorida<strong>de</strong>s<br />
públicas.<br />
700-09 Desplazamiento <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal.<br />
700-10 Registro <strong>de</strong> Personal<br />
7
700 - 01 INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS<br />
La dirección <strong>de</strong>be promover la adopción <strong>de</strong> políticas que fomenten la<br />
integridad y los valores éticos en los funcionarios y servidores que contribuyan<br />
al <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño eficaz, eficiente y diligente <strong>de</strong> las funciones asignadas,<br />
sancionándose cuando se incurran en <strong>de</strong>sviaciones o irregularida<strong>de</strong>s.<br />
Comentario:<br />
01. La integridad constituye una calidad <strong>de</strong> la <strong>pe</strong>rsona que mantiene<br />
principios morales sólidos y vive en un marco <strong>de</strong> valores. La ética está<br />
conformada por valores morales que <strong>pe</strong>rmite a la <strong>pe</strong>rsona adoptar <strong>de</strong>cisiones<br />
y tener un comportamiento correcto en las activida<strong>de</strong>s que le correspon<strong>de</strong>n<br />
cumplir en la entidad. El <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong>be <strong>de</strong>sarrollar sus<br />
activida<strong>de</strong>s con plena observancia <strong>de</strong> los preceptos antes anotados, los<br />
cuales <strong>de</strong>ben formar parte <strong>de</strong> la política impartida por la alta dirección.<br />
02. La dirección <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong>be dictar políticas que eviten la<br />
ocurrencia <strong>de</strong> comportamientos irregulares, así como mantener una barrera<br />
<strong>de</strong> contención ante tales actos a través <strong>de</strong> una actitud vigilante, la revisión<br />
<strong>de</strong> controles y el análisis <strong>de</strong> <strong>de</strong>sviaciones a las políticas.<br />
03. Los directivos, no sólo <strong>de</strong>ben cautelar y motivar el cumplimiento<br />
<strong>de</strong> tales valores y principios <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n, moral, disciplina, honestidad, diligencia,<br />
rectitud en el trabajo que ejecuten los funcionarios y servidores, sino que<br />
están en la obligación <strong>de</strong> dar muestra <strong>de</strong> la observancia en el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño<br />
<strong>de</strong> la función pública.<br />
04. Uno <strong>de</strong> los caminos más efectivos para transmitir un mensaje <strong>de</strong><br />
comportamiento ético en la entidad es el buen ejemplo que <strong>de</strong>ben brindar<br />
los responsables <strong>de</strong> la dirección y un compromiso contra cualquier acto <strong>de</strong><br />
corrupción (compromiso o corrupción). Otro camino es establecer un Código<br />
<strong>de</strong> Conducta para los funcionarios y servidores. Este Código <strong>de</strong>be regular<br />
as<strong>pe</strong>ctos diversos, tales como: integridad, conflicto <strong>de</strong> intereses, pagos<br />
inapropiados, aceptación <strong>de</strong> obsequios o beneficios no autorizados,<br />
divulgación <strong>de</strong> información confi<strong>de</strong>ncial, y el pago o recepción <strong>de</strong> comisiones<br />
o, cualquier otro acto <strong>de</strong> corrupción.<br />
05. Las tentaciones que viabilizan la participación <strong>de</strong> funcionarios y<br />
servidores en actos irregulares o ilegales pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> diversa naturaleza;<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> ellas pue<strong>de</strong>n referirse: a) controles existentes que ofrecen una<br />
<strong>de</strong>ficiente segregación <strong>de</strong> funciones en áreas sensitivas relacionadas con el<br />
manejo <strong>de</strong> recursos, o simplemente, los controles no existen, son débiles o<br />
8
no funcionan; b) <strong>de</strong>sconcentración <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones que <strong>de</strong>ja a la alta gerencia<br />
sin conocimiento <strong>de</strong> las acciones adoptadas por los niveles intermedios; c)<br />
sanciones disciplinarias benignas por comportamientos impropios, las cuales<br />
pier<strong>de</strong>n su valor disuasivo; d) exoneración <strong>de</strong> responsabilidad por argumentos<br />
vanales, tales como exiguos ingresos, generalidad <strong>de</strong> conducta impropia,<br />
etc; e) resistencia a practicar investigaciones objetivas o a recibir <strong>de</strong>nuncias<br />
por actos impropios; f) ante la comisión <strong>de</strong> falta grave comprobada negociar<br />
una renuncia.<br />
06. Correspon<strong>de</strong> a las entida<strong>de</strong>s, mantener un sano ambiente <strong>de</strong><br />
control que favorezca el cumplimiento <strong>de</strong> las disposiciones sobre integridad<br />
en la función pública, así como la implantación <strong>de</strong> un sistema interno <strong>de</strong><br />
<strong>pe</strong>rsonal idóneo en materia <strong>de</strong> ingreso, evaluación, extinción laboral y sanción<br />
<strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, en los cuales se prevean procedimientos que eviten incurrir en<br />
actos <strong>de</strong> nepotismo, en otras prohibiciones e incompatibilida<strong>de</strong>s, etc.<br />
07. En el plan <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la entidad y en el reglamento interno <strong>de</strong><br />
trabajo o el que haga sus veces se introduzca normas <strong>de</strong> incentivos, <strong>de</strong><br />
revalorización <strong>de</strong> la ética en el trabajo, <strong>de</strong> reconocimientos y <strong>de</strong> capacitación<br />
para el <strong>pe</strong>rsonal, así como un severo régimen <strong>de</strong> sanciones para sus<br />
funcionarios y servidores.<br />
08. Los directivos <strong>de</strong>ben revisar <strong>pe</strong>rmanentemente sus políticas,<br />
estrategias, sistemas y procedimientos a efecto <strong>de</strong> introducir reformas<br />
necesarias, así como vigilar continuamente sus o<strong>pe</strong>raciones y adoptar<br />
inmediatamente, las medidas <strong>de</strong> <strong>de</strong>tección y sanción ante cualquier evi<strong>de</strong>ncia<br />
<strong>de</strong> acto en contrario a la integridad.<br />
Asimismo, las autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben aplicarse <strong>pe</strong>riódicamente una auto<br />
evaluación <strong>de</strong> su gestión a través <strong>de</strong> encuestas, a efecto <strong>de</strong> adoptarse las<br />
políticas y medidas que fuesen necesarias en mejora <strong>de</strong> la gestión.<br />
09. Durante su labor diaria los funcionarios y servidores públicos tienen<br />
que actuar con diligencia, vale <strong>de</strong>cir, cumplir con el servicio oportuno y con<br />
el <strong>de</strong>bido cuidado que le impone su función, observando las normas éticas<br />
que regulan el accionar <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s públicas, para lo cual la entidad<br />
<strong>de</strong>be establecer en sus diversos niveles un programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y su<br />
correspondiente cronograma (mensual, trimestral, semestral o anual) a fin<br />
<strong>de</strong> medir el cumplimiento <strong>de</strong> las funciones y obligaciones <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal, así<br />
como las metas y objetivos institucionales.<br />
10. El titular <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong>be establecer por escrito políticas que<br />
prohíban al <strong>pe</strong>rsonal, recibir, aparte <strong>de</strong> sus remuneraciones <strong>de</strong> ley, otros<br />
beneficios <strong>pe</strong>rsonales <strong>de</strong> terceros, por el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> sus funciones, y/o<br />
9
ecibir asignaciones por cargos no <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñados; sancionando<br />
ejemplarmente a los responsables, que incurran en <strong>de</strong>sviaciones a tales<br />
políticas. Estas sanciones <strong>de</strong>ben ser publicadas señalándose los motivos,<br />
tanto a nivel interno como externo <strong>de</strong> la entidad.<br />
700-02 RESPONSABILIDAD (ACCOUNTABILITY)<br />
El Titular, los funcionarios y servidores <strong>de</strong>ben rendir cuenta ante las<br />
autorida<strong>de</strong>s com<strong>pe</strong>tentes y ante el público por los fondos o bienes <strong>de</strong>l Estado<br />
a su cargo y/o por una misión u objetivo encomendado.<br />
Comentario:<br />
01. El titular, los funcionarios y los servidores públicos tienen el <strong>de</strong>ber<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,<br />
transparencia y licitud. Los titulares, servidores y funcionarios públicos tienen<br />
el <strong>de</strong>ber <strong>pe</strong>rmanente, <strong>pe</strong>rsonal e intransferible <strong>de</strong> dar cuenta <strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong><br />
sus funciones, <strong>de</strong>l cumplimientos <strong>de</strong> sus objetivos y <strong>de</strong> los bienes y recursos<br />
recibidos, según lo siguiente:<br />
- todos ante sus su<strong>pe</strong>riores jerárquicos hasta el máximo nivel ejecutivo,<br />
por conducto regular,<br />
- los máximos ejecutivos ante los cuerpos representativos que<br />
correspondan (concejo municipal, asamblea universitaria, etc.) ante las<br />
entida<strong>de</strong>s que ejercen tuición sobre ellas (organismo rector, titular <strong>de</strong> sector,<br />
etc.) y ante los organismos reguladores que correspondan,<br />
- los Titulares <strong>de</strong> todas las entida<strong>de</strong>s ante el Po<strong>de</strong>r Legislativo, y,<br />
- todos ellos ante la sociedad.<br />
02. Para un <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño transparente <strong>de</strong> funciones los titulares,<br />
servidores y funcionarios públicos, <strong>de</strong>ben:<br />
- generar y transmitir ex<strong>pe</strong>ditamente información útil, oportuna,<br />
<strong>pe</strong>rtinente, comprensible, confiable y verificable, a sus su<strong>pe</strong>riores jerárquicos,<br />
a las entida<strong>de</strong>s que proveen los recursos con que trabajan y a cualquier otra<br />
<strong>pe</strong>rsona que esté facultada para su<strong>pe</strong>rvisar sus activida<strong>de</strong>s;<br />
- preservar y <strong>pe</strong>rmitir en todo momento el acceso a esta información a<br />
sus su<strong>pe</strong>riores jerárquicos y a las <strong>pe</strong>rsonas encargadas tanto <strong>de</strong> realizar el<br />
control interno o externo posterior, como <strong>de</strong> verificar la eficacia y confiabilidad<br />
<strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> información;<br />
10
- difundir información antes, durante y <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong> sus<br />
actos a fin <strong>de</strong> procurar una comprensión básica por parte <strong>de</strong> la sociedad<br />
res<strong>pe</strong>cto a lo esencial <strong>de</strong> la asignación y uso <strong>de</strong> recursos, los principales<br />
resultados obtenidos y los factores <strong>de</strong> significación que influyeron en tales<br />
resultados;<br />
- proporcionar la información ya procesada a toda <strong>pe</strong>rsona individual<br />
o colectiva que la solicite;<br />
Toda limitación o reserva <strong>de</strong> transparencia <strong>de</strong>be ser es<strong>pe</strong>cífica por<br />
cada clase <strong>de</strong> información y no general para la entidad o alguna <strong>de</strong> sus<br />
<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias y estar expresamente establecida por ley, señalándose<br />
claramente ante qué instancia in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndiente y cómo <strong>de</strong>be respon<strong>de</strong>rse por<br />
actos reservados.<br />
03. La responsabilidad financiera, es aquella obligación que asume<br />
una <strong>pe</strong>rsona que maneja fondos o bienes públicos <strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r ante su<br />
su<strong>pe</strong>rior, sobre la manera como <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñó sus funciones. Este concepto<br />
implica la preparación y publicación <strong>de</strong> un informe, generalmente, los estados<br />
financieros auditados en forma in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndiente o sobre otros asuntos por los<br />
que adquirió responsabilidad; por ejemplo, los contadores públicos son<br />
responsables, por el registro <strong>de</strong> las o<strong>pe</strong>raciones que involucran recursos,<br />
así como por la elaboración <strong>de</strong> los estados financieros <strong>de</strong> la entidad.<br />
04. La responsabilidad gerencial, se refiere a las acciones <strong>de</strong> informar<br />
que realizan los funcionarios y empleados sobre como gastaron los fondos o<br />
manejaron los bienes públicos, sí lograron los objetivos previstos y, sí éstos,<br />
fueron cumplidos con eficiencia y economía. Esta forma <strong>de</strong> responsabilidad<br />
pue<strong>de</strong> ser fortalecida por medio <strong>de</strong> una auditoria in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndiente o mediante<br />
la formulación y presentación <strong>de</strong> la memoria <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> cada entidad.<br />
05. El titular <strong>de</strong> la entidad publicará al inicio <strong>de</strong> cada año, su plan <strong>de</strong><br />
trabajo institucional y su correspondiente balance <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l año anterior<br />
con los resultados obtenidos, este balance <strong>de</strong>be reflejar principalmente el<br />
avance <strong>de</strong> las metas, así como los recursos y fondos utilizados. Se informará<br />
a la Contraloría General <strong>de</strong> la República <strong>de</strong> la difusión <strong>de</strong> estos documentos<br />
y <strong>de</strong>l medio utilizado para ello.<br />
06. Los titulares, funcionarios y servidores públicos <strong>de</strong>berán emitir<br />
información confiable sobre: entrega <strong>de</strong> balances anuales (cuenta general),<br />
entrega <strong>de</strong> información al Sistema Integrado <strong>de</strong> Administración Financiera,<br />
entrega <strong>de</strong> información a la ciudadanía (según or<strong>de</strong>namiento), rendición <strong>de</strong><br />
recursos recibidos <strong>pe</strong>rsonalmente (viáticos, a<strong>de</strong>lantos, etc.), entrega <strong>de</strong><br />
información a sucesores.<br />
11
Asimismo, <strong>de</strong>be interpretarse restrictivamente los casos <strong>de</strong> información<br />
reservada y exoneración <strong>de</strong> rendición <strong>de</strong> cuentas y en casos <strong>de</strong> dudas<br />
favorecer a la responsabilidad y a la transparencia, <strong>de</strong>l mismo modo <strong>de</strong>be<br />
darse cumplimiento a las normas <strong>de</strong> que <strong>pe</strong>rmitan la participación ciudadana,<br />
y ser receptivo al asesoramiento legal y presupuestal.<br />
700-03 INGRESO Y CESE DE PERSONAL.<br />
La entidad <strong>de</strong>be efectuar los procesos <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal,<br />
conforme a criterios <strong>de</strong> transparencia, objetividad, idoneidad y calificación.<br />
Asimismo, en los casos <strong>de</strong> cese <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal correspon<strong>de</strong> asegurar la<br />
continuidad <strong>de</strong>l servicio.<br />
Comentario:<br />
01. La transparencia en el proceso <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, asegura<br />
el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> todos los ciudadanos <strong>de</strong> acce<strong>de</strong>r en condiciones generales<br />
<strong>de</strong> igualdad a la función pública y captar <strong>pe</strong>rsonal calificado e idóneo, que<br />
<strong>pe</strong>rmita mejorar la prestación <strong>de</strong> servicios y obtener una a<strong>de</strong>cuada<br />
productividad.<br />
02. El proceso <strong>de</strong> selección, <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar requisitos <strong>de</strong> formación,<br />
capacitación, ex<strong>pe</strong>riencia y/o título profesional que guar<strong>de</strong>n relación directa<br />
con las funciones inherentes a cargo vacante o materia <strong>de</strong> provisión.<br />
03. En los procesos <strong>de</strong> selección, el postulante bajo Declaración<br />
Jurada, consignará información res<strong>pe</strong>cto a servicios prestados en alguna<br />
entidad pública o privada. Correspon<strong>de</strong> a la entidad, verificar las evaluaciones<br />
a que hubiera sido objeto el postulante, su <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño, así como la razón <strong>de</strong><br />
su retiro en la entidad don<strong>de</strong> hubiera laborado anteriormente.<br />
Asimismo, el postulante informará bajo Declaración Jurada sobre<br />
parientes hasta el cuarto grado <strong>de</strong> consanguinidad y segundo <strong>de</strong> afinidad<br />
que laboren en la entidad. Correspon<strong>de</strong> a la entidad en este caso, cautelar<br />
que no se incurra en actos <strong>de</strong> nepotismo.<br />
04. Es responsabilidad <strong>de</strong> la entidad, cuidar que los contratos por<br />
servicios no <strong>pe</strong>rsonales o locación <strong>de</strong> servicios, contengan elementos propios<br />
<strong>de</strong> esa modalidad contractual, evitando que bajo esta modalidad se pacten<br />
relaciones jurídicas <strong>de</strong> naturaleza laboral.<br />
05. A la conclusión <strong>de</strong> los servicios, correspon<strong>de</strong> aplicar los<br />
mecanismos necesarios para asegurarse que el <strong>pe</strong>rsonal que <strong>de</strong>ja la entidad,<br />
cumpla con efectuar la entrega <strong>de</strong> su cargo, requisito previo para la conclusión<br />
12
<strong>de</strong>l servicio, a su inmediato su<strong>pe</strong>rior, formalizada en un documento o acta o<br />
el informe final sobre el resultado <strong>de</strong> la labor encomendada, cuando se trate<br />
<strong>de</strong> servicios no <strong>pe</strong>rsonales, para una or<strong>de</strong>nada transferencia <strong>de</strong> funciones;<br />
presentar la Declaración Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas que corresponda y,<br />
realizar todas las acciones necesarias a fin <strong>de</strong> prevenir que el <strong>pe</strong>rsonal<br />
saliente incurra en posterior conflicto <strong>de</strong> interés o emplee la información<br />
privilegiada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios. En este último<br />
supuesto, resulta útil la Declaración <strong>de</strong> Compromiso que pueda formular el<br />
<strong>pe</strong>rsonal saliente, a que alu<strong>de</strong> la NTC 700-04.<br />
06. En las <strong>de</strong>stituciones o <strong>de</strong>spidos por falta grave, la Unidad <strong>de</strong><br />
Personal o la que haga sus veces, <strong>de</strong>berá contar con un registro <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal<br />
que haya merecido esta sanción, a fin <strong>de</strong> ponerlo a disposición <strong>de</strong> las <strong>de</strong>más<br />
entida<strong>de</strong>s públicas que requieran <strong>de</strong> dicha información, o <strong>de</strong> la autoridad<br />
com<strong>pe</strong>tente, conforme a ley.<br />
Asimismo, custodiará las Declaraciones <strong>de</strong> Compromiso formuladas<br />
por el <strong>pe</strong>rsonal saliente, a los efectos <strong>de</strong> proporcionar elementos para el<br />
control posterior.<br />
07. Los directivos <strong>de</strong> las Unida<strong>de</strong>s orgánicas com<strong>pe</strong>tentes, en la<br />
celebración <strong>de</strong> contratos <strong>de</strong> trabajo y <strong>de</strong> servicios no <strong>pe</strong>rsonales o <strong>de</strong> locación<br />
<strong>de</strong> servicios, <strong>de</strong>ben cumplir y hacer cumplir las políticas <strong>de</strong>stinadas a prevenir,<br />
orientar y ejercer un efectivo control en torno al cumplimiento <strong>de</strong> las<br />
disposiciones relativas a la integridad y valores éticos en la administración<br />
pública (como por ejemplo nepotismo, prohibiciones e incompatibilida<strong>de</strong>s,<br />
contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, presentación <strong>de</strong> <strong>de</strong>claraciones juradas <strong>de</strong> bienes<br />
y rentas, rotación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, etc.), así como aplicar las Normas Técnicas<br />
<strong>de</strong> Control Interno <strong>pe</strong>rtinentes.<br />
08. Las remuneraciones, dietas, u otros que la ley disponga su<br />
publicidad, esta disposición <strong>de</strong>be ser interpretada en la forma más extensiva<br />
y amplia posible en aras <strong>de</strong>l principio <strong>de</strong> transparencia que <strong>de</strong>be primar en<br />
toda <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> la administración pública, es <strong>de</strong>cir por ejemplo, publicación<br />
completa <strong>de</strong>l documento, <strong>de</strong> cifras exactas, <strong>pe</strong>ríodos, etc.<br />
700-04 PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES FUNCIONALES<br />
La dirección <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben implantar mecanismos para<br />
asegurar que el <strong>pe</strong>rsonal que capten, el que se encuentra en actividad, así<br />
como aquellos que <strong>de</strong>jan <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rtenecer a la entidad, no incurran en las<br />
prohibiciones o incompatibilida<strong>de</strong>s que propicien conflicto <strong>de</strong> intereses y actos<br />
contrarios a la integridad <strong>de</strong>l servicio público.<br />
13
Comentario:<br />
01. La gestión pública para <strong>de</strong>sarrollarse en términos <strong>de</strong> transparencia<br />
y en el logro <strong>de</strong> los objetivos y metas institucionales, exige consolidar el<br />
principio <strong>de</strong> integridad a través <strong>de</strong> una conducta funcional honesta previa,<br />
durante y posteriormente al <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong>l cargo, en el que prime el interés<br />
público sobre el particular.<br />
02. El interés público se expresa en la satisfacción <strong>de</strong> necesida<strong>de</strong>s<br />
colectivas, teniendo en cuenta la in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia en las <strong>de</strong>cisiones adoptadas<br />
en el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> las atribuciones y obligaciones funcionales, por lo que<br />
resulta necesario prevenir que algún interés privado <strong>de</strong>l funcionario o servidor<br />
público interfiera en el <strong>de</strong>bido cumplimiento <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s, o <strong>de</strong>n la<br />
apariencia razonable que han influido en ellas, incurriendo en un conflicto<br />
<strong>de</strong> intereses.<br />
03. Un conflicto <strong>de</strong> intereses pue<strong>de</strong> presentarse antes <strong>de</strong>l ingreso al<br />
servicio público, durante el ejercicio <strong>de</strong> las funciones o luego <strong>de</strong>l cese en el<br />
tránsito a otras activida<strong>de</strong>s (públicas o privadas); y se <strong>de</strong>rivan entre otros<br />
supuestos, <strong>de</strong> relaciones <strong>pe</strong>rsonales, económicas, <strong>de</strong> parentesco o por el<br />
uso in<strong>de</strong>bido <strong>de</strong> información privilegiada que afecte la confianza en el servicio<br />
público.<br />
04. Para evitar estos conflictos <strong>de</strong> intereses, se <strong>de</strong>ben res<strong>pe</strong>tar los<br />
im<strong>pe</strong>dimentos e incompatibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>stinados a prevenir que nadie logre<br />
beneficiarse a sí mismo o a terceros con información o conocimientos <strong>de</strong><br />
índole privilegiada, o que se patrocinen intereses particulares en<br />
contravención al ejercicio <strong>de</strong>l cargo, así como limitar, por ejemplo, que quien<br />
participa a nombre <strong>de</strong>l Estado en un proceso <strong>de</strong> privatización pase luego a<br />
formar parte <strong>de</strong> la empresa ya privatizada o, que al <strong>de</strong>jar el cargo en una<br />
entidad reguladora asuma funciones en la empresa regulada, entre otros<br />
supuestos.<br />
05. Asimismo, la Unidad <strong>de</strong> Personal o quien haga sus veces, <strong>de</strong>berá<br />
i<strong>de</strong>ntificar al <strong>pe</strong>rsonal que por sus funciones o ubicación orgánica sea<br />
susceptible <strong>de</strong> incurrir en las prohibiciones e incompatibilida<strong>de</strong>s establecidas<br />
en el or<strong>de</strong>namiento jurídico vigente, a fin <strong>de</strong> aplicar políticas <strong>de</strong> prevención,<br />
orientación y control <strong>de</strong> la normativa sobre integridad en la función pública.<br />
Tal es el caso <strong>de</strong>, Titulares, directores, asesores, miembros <strong>de</strong> órganos<br />
colegiados <strong>de</strong> la entidad, miembros <strong>de</strong> comisiones con encargos <strong>de</strong>l Estado<br />
vinculados a ésta, Procuradores Ad Hoc, entre otros.<br />
06. Las medidas preventivas para la contratación <strong>de</strong> nuevo <strong>pe</strong>rsonal,<br />
<strong>pe</strong>rsonal en actividad y <strong>pe</strong>rsonal saliente, tienen la finalidad <strong>de</strong> asegurar un<br />
14
<strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndiente y libre <strong>de</strong> interferencias e intereses que no sean<br />
los <strong>de</strong>l servicio público. Entre otras acciones, es recomendable aplicar las<br />
siguientes medidas:<br />
- Tomar conciencia y orientar con claridad al <strong>pe</strong>rsonal res<strong>pe</strong>cto al<br />
alcance <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>beres y limitaciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> las prohibiciones e<br />
incompatibilida<strong>de</strong>s establecidas en el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones. Tal<br />
orientación incluye al <strong>pe</strong>rsonal directivo res<strong>pe</strong>cto a la prohibición <strong>de</strong> incurrir<br />
en actos <strong>de</strong> nepotismo, conflicto <strong>de</strong> intereses;<br />
- Asesoramiento preventivo ante la ocurrencia <strong>de</strong> casos que generen<br />
duda <strong>de</strong> conflicto <strong>de</strong> intereses para una mayor transparencia <strong>de</strong> las relaciones<br />
<strong>de</strong> los agentes públicos;<br />
- Sanas políticas <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, bajo cualquier<br />
modalidad, que incluyan cláusulas <strong>de</strong> compromiso <strong>de</strong> observancia a las<br />
prohibiciones e incompatibilida<strong>de</strong>s para el <strong>pe</strong>rsonal ingresante y en actividad.<br />
Asimismo, <strong>de</strong>claraciones <strong>de</strong> compromiso al cese laboral, que evi<strong>de</strong>ncia<br />
que el <strong>pe</strong>rsonal saliente conoce las limitaciones e im<strong>pe</strong>dimentos para emplear<br />
información privilegiada a la que haya tenido acceso con ocasión <strong>de</strong> su labor,<br />
así como para laborar o prestar servicios en <strong>de</strong>terminadas entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
sector público o privado en razón a la incompatibilidad <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la<br />
vinculación <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong> origen y la posible entidad en tránsito,<br />
es<strong>pe</strong>cialmente en los casos <strong>de</strong> Organismos Reguladores y Su<strong>pe</strong>rvisores<br />
res<strong>pe</strong>cto a la entida<strong>de</strong>s bajo su ámbito; Comité Ejecutivo <strong>de</strong> la Deuda Externa<br />
res<strong>pe</strong>cto a entida<strong>de</strong>s financieras o <strong>de</strong> inversión con las cuales han realizado<br />
negociaciones; COPRI y CEPRIS res<strong>pe</strong>cto a empresas privatizadas o<br />
empresas que hayan recibido concesiones, etc.<br />
- Los organismos reguladores, su<strong>pe</strong>rvisores <strong>de</strong> tarifas públicas y<br />
prestación <strong>de</strong> servicios públicos y <strong>de</strong>más similares, res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s o<br />
empresas reguladas o su<strong>pe</strong>rvisadas; COPRI y CEPRI(s) res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> las<br />
empresas privatizadas o <strong>de</strong> las empresas que hayan recibido concesiones;<br />
el Comité <strong>de</strong> la Deuda Externa res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s financieras o <strong>de</strong><br />
inversión con las cuales han realizado negociaciones, <strong>de</strong>ben circularizar a<br />
las res<strong>pe</strong>ctivas entida<strong>de</strong>s bajo su ámbito, que el <strong>pe</strong>rsonal saliente ha suscrito<br />
compromiso <strong>de</strong> no incurrir en incompatibilida<strong>de</strong>s, prohibiciones o<br />
im<strong>pe</strong>dimentos en su tránsito a otras entida<strong>de</strong>s y éstas <strong>de</strong>ben abstenerse <strong>de</strong><br />
ofertar o recibir servicios directa o indirectamente, <strong>de</strong> dicho <strong>pe</strong>rsonal.<br />
07. Así mismo, las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben adoptar controles internos<br />
<strong>de</strong>stinados a <strong>de</strong>tectar y mejorar su gestión.<br />
15
700-05 DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS<br />
La dirección <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>ben cautelar que los funcionarios y<br />
servidores cumplan con presentar en forma oportuna y completa su<br />
Declaración Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas <strong>de</strong> acuerdo con las disposiciones<br />
legales vigentes.<br />
Comentario:<br />
01. La Declaración Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas es la manifestación<br />
escrita presentada por quienes administran, disponen, custodian, captan y<br />
en general, bajo cualquier título administran los bienes y recursos públicos,<br />
acerca <strong>de</strong> algunos as<strong>pe</strong>ctos <strong>de</strong> su condición patrimonial y financiera,<br />
comprometiendo su responsabilidad por las afirmaciones que realizan, en<br />
caso <strong>de</strong> eventual falsedad u omisión <strong>de</strong> información.<br />
02. La Declaración Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas <strong>de</strong>be ser reconocida<br />
en sí misma, como un instrumento eficaz preventivo <strong>de</strong> la corrupción a<br />
cualquier nivel, al brindar la oportunidad más directa para verificar si los<br />
funcionarios y servidores se están conduciendo con honestidad y que no<br />
utilizan el cargo para obtener beneficios económicos in<strong>de</strong>bidos. Por ello,<br />
una política institucional que promueva la probidad y transparencia en la<br />
función pública, <strong>de</strong>be cautelar que todos los funcionarios y servidores<br />
cumplan con presentar ante el Área <strong>de</strong> Administración o la unidad orgánica<br />
que haga sus veces, dicha Declaración Jurada, al tomar posesión <strong>de</strong>l cargo,<br />
cada dos años durante el ejercicio funcional y, al cesar en el mismo.<br />
03. Un eficiente régimen <strong>de</strong> Declaración Jurada institucional <strong>de</strong>be<br />
consi<strong>de</strong>rar principalmente: mecanismos que <strong>pe</strong>rmitan la verificación posterior<br />
<strong>de</strong> la información proporcionada; uniformidad en la información solicitada<br />
para todos los obligados a presentarla; revelar información idónea acerca<br />
<strong>de</strong>l funcionario y <strong>de</strong> las unida<strong>de</strong>s económicas a las cuales <strong>pe</strong>rtenece;<br />
sujetarse a la presunción <strong>de</strong> veracidad; y, contar con medios <strong>de</strong> exigencia<br />
para cautelar la calidad y oportunidad <strong>de</strong> su presentación.<br />
04. Como una sana práctica <strong>de</strong> la administración pública, es<br />
recomendable que la información solicitada en los formatos <strong>de</strong> Declaración<br />
Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas, tenga en cuenta las siguientes secciones:<br />
* Datos <strong>pe</strong>rsonales.<br />
* Ocupación actual en la entidad pública y ocupaciones anteriores,<br />
sea en entida<strong>de</strong>s públicas o privadas.<br />
16
* Datos sobre su unidad familiar y <strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientes.<br />
* Ingreso bruto, que incluye salarios, honorarios, comisiones, pagos<br />
por <strong>pe</strong>nsiones, com<strong>pe</strong>nsación por tiempo <strong>de</strong> servicios, herencias o<br />
sucesiones, intereses, divi<strong>de</strong>ndos, premios, donaciones, producto <strong>de</strong> la renta<br />
<strong>de</strong> bienes muebles e inmuebles y, cualquier otro ingreso <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong> actividad<br />
profesional, ocupacional, empresarial, etc.<br />
* Dinero en efectivo y cuentas por cobrar (créditos). Datos <strong>de</strong> su<br />
custodia (Bancos, entida<strong>de</strong>s financieras, <strong>pe</strong>rsonal, etc.).<br />
* Inversiones (acciones, bonos, opciones u otros) <strong>de</strong>rivado <strong>de</strong><br />
participación o interés económico en alguna empresa privada.<br />
* Propieda<strong>de</strong>s en bienes muebles e inmuebles (vehículos, pinturas,<br />
objetos <strong>de</strong> arte, antigüeda<strong>de</strong>s, colecciones, casas, etc). Datos <strong>de</strong> su<br />
i<strong>de</strong>ntificación, ubicación y valor estimado.<br />
* Contratos o negocios con cualquier organismo público, realizados<br />
por el funcionario o servidor o algún miembro <strong>de</strong> su unidad familiar,<br />
directamente o a través <strong>de</strong> empresas privadas en las que él o su unidad<br />
familiar tengan participación o interés económico.<br />
700-06 CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DE BIENES,<br />
SERVICIOS Y OBRAS.<br />
La dirección <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben implantar mecanismos para<br />
asegurar que los procesos <strong>de</strong> contratación y adquisición se ajusten a la<br />
normativa <strong>de</strong> la materia y a los principios <strong>de</strong> transparencia y <strong>de</strong> integridad.<br />
Comentario:<br />
01. La transparencia en la contratación y adquisición, implica la<br />
obligación <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> brindar información a la ciudadanía, res<strong>pe</strong>cto<br />
a la conducción <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> selección así como res<strong>pe</strong>cto a la ejecución<br />
y resultado <strong>de</strong> las transacciones, a fin <strong>de</strong> brindar elementos para la evaluación<br />
<strong>de</strong> la gestión pública, a través <strong>de</strong> la publicidad <strong>de</strong> estas adquisiciones y<br />
contrataciones.<br />
02. Las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben implementar mecanismos para asegurar los<br />
principios que rigen la transparencia, moralidad, imparcialidad, la probidad y<br />
libre com<strong>pe</strong>tencia en la contratación y adquisición <strong>de</strong> bienes, servicios y<br />
obras, entre otros:<br />
17
* Establecer un registro <strong>de</strong> los precios <strong>de</strong> mercados <strong>de</strong> los bienes,<br />
servicios y obras que adquiere la entidad, a fin <strong>de</strong> establecer parámetros<br />
para las o<strong>pe</strong>raciones, previéndose el gasto público. En el mismo sentido, es<br />
recomendable el intercambio <strong>de</strong> información entre entida<strong>de</strong>s públicas sobre<br />
proveedores, precios, bienes, etc.<br />
* Las Bases Administrativas <strong>de</strong> todo proceso <strong>de</strong> contratación <strong>de</strong>be<br />
exigir la suscripción <strong>de</strong> Pactos <strong>de</strong> Integridad o compromiso <strong>de</strong> no soborno,<br />
entre la entidad y los máximos representantes <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los postores.<br />
A través <strong>de</strong>l Pacto <strong>de</strong> Integridad los postores recíprocamente<br />
reconocen la importancia <strong>de</strong> aplicar los principios que rigen los procesos <strong>de</strong><br />
contratación; confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u<br />
otorgarán, ya sea directa o indirectamente a través <strong>de</strong> terceros, ningún pago<br />
o beneficio in<strong>de</strong>bido o cualquier otra ventaja ina<strong>de</strong>cuada, a funcionario público<br />
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin <strong>de</strong> obtener o mantener<br />
el contrato objeto <strong>de</strong> licitación, concurso o adjudicación; y no haber celebrado<br />
o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros,<br />
con el fin <strong>de</strong> establecer prácticas restrictivas <strong>de</strong> la libre com<strong>pe</strong>tencia. El Pacto<br />
<strong>de</strong> integridad, a su vez contiene el compromiso <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong> evitar la<br />
extorsión y la aceptación <strong>de</strong> sobornos por parte <strong>de</strong> sus funcionarios.<br />
El incumplimiento <strong>de</strong>l pacto <strong>de</strong> integridad por los postores o contratistas<br />
generará inhabilitación para contratar con el Estado, sin <strong>pe</strong>rjuicio <strong>de</strong> las<br />
responsabilida<strong>de</strong>s emergentes; y res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> los funcionarios <strong>de</strong> las<br />
entida<strong>de</strong>s, las sanciones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong> su régimen laboral.<br />
* Ejercer <strong>de</strong>bido control res<strong>pe</strong>cto a los im<strong>pe</strong>dimentos, inhabilida<strong>de</strong>s y<br />
prohibiciones para ser postores, previstos en la ley <strong>de</strong> la materia. En tal<br />
sentido, se <strong>de</strong>be exigir a los postores, entre otros, una Declaración Jurada<br />
<strong>de</strong> no estar incluido en el registro <strong>de</strong> inhabilitados para contratar con el Estado<br />
y confirmar ante la entidad res<strong>pe</strong>ctiva.<br />
Asimismo, solicitar reportes a la Su<strong>pe</strong>rinten<strong>de</strong>ncia Nacional <strong>de</strong><br />
Administración Tributaria (SUNAT), Oficina Nacional Previsional (ONP),<br />
ESSALUD, etc. sobre los proveedores.<br />
* Publicidad <strong>de</strong> los Planes anuales <strong>de</strong> Adquisiciones y <strong>de</strong> los procesos<br />
adquisitivos tal como lo establece la norma, esta disposición <strong>de</strong>be ser<br />
interpretada en la forma más extensiva y amplía posible en aras <strong>de</strong> la<br />
transparencia que <strong>de</strong>be primar en toda contratación. De tal modo que, el<br />
plan anual <strong>de</strong> adquisiciones íntegro <strong>de</strong>be divulgarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l fascículo <strong>de</strong><br />
Normas Legales <strong>de</strong>l Diario Oficial El Peruano; el proceso <strong>de</strong> adquisiciones<br />
18
incluso en la etapa <strong>de</strong> ejecución y liquidación <strong>de</strong> la contratación <strong>de</strong>l bien,<br />
servicio u obra <strong>de</strong>be ser publicada, etc.<br />
* El régimen <strong>de</strong> excepción a las licitaciones, concursos y subastas<br />
que limitan la libre com<strong>pe</strong>tencia <strong>de</strong>ben ser interpretadas restrictivamente, y<br />
en caso <strong>de</strong> acogerse a ellas motivarlas clara y suficientemente. En<br />
consecuencia, la exoneración por motivos <strong>de</strong> situación <strong>de</strong> urgencia no <strong>de</strong>be<br />
ser aplicada para subsanar una ina<strong>de</strong>cuada planificación <strong>de</strong> adquisiciones.<br />
* Las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben orientar sus esfuerzos para lograr que las<br />
adquisiciones y contrataciones vía licitaciones y concursos sea la regla y<br />
que las adjudicaciones directas sin publicación o <strong>de</strong> menor cuantía la<br />
excepción. Para estos efectos, <strong>de</strong>ben mejorar sus procedimientos <strong>de</strong><br />
planificación <strong>de</strong> las adquisiciones y contrataciones anuales.<br />
* En los casos que un proceso <strong>de</strong> selección sea <strong>de</strong>clarado <strong>de</strong>sierto, la<br />
entidad previo a las siguientes convocatorias, <strong>de</strong>be i<strong>de</strong>ntificar las causas<br />
subyacentes que no hicieron posible la concurrencia <strong>de</strong> postores y adoptar<br />
los correctivos a que hubiere lugar; accionar que contribuirá a la transparencia,<br />
libre concurrencia y oportunidad <strong>de</strong> o<strong>pe</strong>raciones.<br />
* La entidad <strong>de</strong>be velar que los postores participantes en los procesos<br />
<strong>de</strong> selección no respondan a intereses comunes (vinculación económica,<br />
comercial, accionistas en las otras empresas participantes, etc.), para lo cual<br />
pue<strong>de</strong>n utilizar para verificación las diversas fuentes <strong>de</strong> información<br />
disponibles.<br />
* Las entida<strong>de</strong>s, a efecto <strong>de</strong> una mayor difusión <strong>de</strong> las convocatorias<br />
a los procesos <strong>de</strong> selección, <strong>de</strong>ben publicitar las mismas por todos los medios<br />
<strong>de</strong> transmisión disponibles, siendo el mínimo lo que la ley exige.<br />
* La unidad orgánica <strong>de</strong> administración o la que haga sus veces en la<br />
entidad, <strong>de</strong>be efectuar un balance anual con relación a las adquisiciones<br />
efectuadas por la entidad comparándose el presupuesto ejecutado según<br />
los procedimientos <strong>de</strong> libre concurrencia y cuales en vía excepción, a efecto<br />
<strong>de</strong> pro<strong>pe</strong>n<strong>de</strong>r que, ejecución <strong>de</strong> las adquisiciones <strong>de</strong> la entidad res<strong>pe</strong>te el<br />
régimen general <strong>de</strong> contrataciones.<br />
700-07 TRANSFERENCIA DE GESTIÓN<br />
Las autorida<strong>de</strong>s ejecutivas su<strong>pe</strong>riores <strong>de</strong> la entida<strong>de</strong>s públicas o<br />
unida<strong>de</strong>s orgánicas <strong>de</strong>ben conducir, en su res<strong>pe</strong>ctivo nivel y con la<br />
anticipación posible, procesos <strong>de</strong> transferencia or<strong>de</strong>nados, eficaces y<br />
documentados, para que las nuevas autorida<strong>de</strong>s comprendan<br />
19
suficientemente la situación o<strong>pe</strong>rativa y financiera <strong>de</strong> la entidad, garantizando<br />
la continuidad <strong>de</strong>l servicio.<br />
Comentario:<br />
01. El momento <strong>de</strong> transferencia entre gestiones públicas que se<br />
suce<strong>de</strong>n, en cualquier nivel gubernativo, <strong>de</strong>bilita el ambiente <strong>de</strong> control interno<br />
<strong>de</strong> la entidad hasta que la nueva administración progresivamente se adapte<br />
o implemente sus propias medidas, lo cual, crea un espacio propicio para<br />
actos irregulares o disfunciones; a ello se agrega que, tales transferencias<br />
generalmente no <strong>pe</strong>rmiten que la ex<strong>pe</strong>riencia acumulada por la gestión<br />
saliente retroalimente a la nueva gestión. En tal sentido, correspon<strong>de</strong> que la<br />
entida<strong>de</strong>s tomar acciones dirigidas a evitar tales situaciones y propiciar la<br />
continuidad <strong>de</strong>l servicio.<br />
02. En las transferencias <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> niveles directivos su<strong>pe</strong>riores,<br />
la entrega <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> cargo a la autoridad que le suce<strong>de</strong> en funciones o al<br />
inmediato su<strong>pe</strong>rior, si se tratare <strong>de</strong> otros niveles <strong>de</strong> dirección, es la acción<br />
administrativa idónea para mostrar la voluntad <strong>de</strong> rendir cuentas y transmitir<br />
información para la continuidad <strong>de</strong>l servicio, <strong>de</strong>biendo contener entre otros<br />
as<strong>pe</strong>ctos relevante, los siguientes:<br />
* Principales proyectos en ejecución y <strong>de</strong> aquellos cuyo inicio hubiese<br />
sido previsto en corto plazo.<br />
* Obligaciones <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n financiero o técnico.<br />
* Estado <strong>de</strong> las o<strong>pe</strong>raciones <strong>de</strong> la entidad.<br />
* Indicación <strong>de</strong> principales factores internos y externos que afectaron<br />
adversamente la gestión, para logro <strong>de</strong> los objetivos y metas institucionales.<br />
* Información sobre la administración financiera, patrimonial y <strong>pe</strong>rsonal<br />
<strong>de</strong> la entidad.<br />
* Relación <strong>de</strong> los Informes <strong>de</strong> Control recibidos <strong>de</strong>l Sistema Nacional<br />
<strong>de</strong> Control durante su gestión, y el grado alcanzado en la implantación <strong>de</strong><br />
recomendaciones, incluyendo acciones judiciales que se hubiesen, generado.<br />
03. Asimismo, correspon<strong>de</strong> a la autoridad directiva su<strong>pe</strong>rior y <strong>de</strong>más<br />
niveles <strong>de</strong> dirección, que suce<strong>de</strong>n en las funciones, verificar la presentación<br />
por la autoridad saliente <strong>de</strong> su Declaración Jurada <strong>de</strong> Bienes y Rentas y la<br />
Declaración <strong>de</strong> Compromiso <strong>de</strong> no incurrir en su tránsito a otra entidad en<br />
20
conflicto <strong>de</strong> interés o empleo <strong>de</strong> información privilegiada a la cual ha tenido<br />
acceso durante sus servicios.<br />
700-08 ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO A LAS AUTORIDADES<br />
PUBLICAS<br />
Quienes concurren a la formulación <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones gubernamentales<br />
mediante sus informes u opiniones <strong>de</strong>ben ser conscientes <strong>pe</strong>rmanentemente<br />
que su función primordial es adoptar criterios para que las <strong>de</strong>cisiones a ser<br />
adoptadas sean concordantes con la legalidad, la eficiencia, la eficacia, la<br />
economía y la transparencia.<br />
Comentario:<br />
01. Quienes concurren mediante sus opiniones o informes verbales,<br />
escritos o mediante visaciones, a la formación <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> cualquier<br />
autoridad, funcionario o servidor público <strong>de</strong>ben ejercer estas tareas teniendo<br />
en cuenta que están obligados a asesorar <strong>pe</strong>rmanentemente, <strong>de</strong> acuerdo a<br />
su aptitud profesional o com<strong>pe</strong>tencia funcional, a fin que las <strong>de</strong>cisiones<br />
gubernamentales se encuentren ajustadas rigurosamente a la legalidad,<br />
eficiencia, eficacia, economicidad y transparencia.<br />
02. Tienen como <strong>de</strong>beres esenciales: el <strong>de</strong> veracidad (por el cual su<br />
opinión se sustentará en datos e informaciones verda<strong>de</strong>ros y comprobables),<br />
el compromiso con la probidad (por el cual asesorarán para generar<br />
<strong>de</strong>cisiones honestas y actitu<strong>de</strong>s transparentes), la imparcialidad técnica (por<br />
el cual su opinión <strong>de</strong>be reflejar los principios <strong>de</strong> su es<strong>pe</strong>cialidad o profesión),<br />
y el <strong>de</strong>ber <strong>de</strong> lealtad con los intereses <strong>pe</strong>rmanentes <strong>de</strong>l servicio público. por<br />
el cual <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar para todos sus efectos como cliente al servicio público<br />
atendido por la entidad, diferenciándola <strong>de</strong> las administraciones temporales<br />
a cargo <strong>de</strong> su dirección y gerencia.<br />
03. Cuando se formulen opiniones o informes <strong>de</strong>be fundamentarse<br />
sucintamente la opinión, estableciendo siempre conclusiones expresas y<br />
claras sobre todas las cuestiones planteadas o que surjan <strong>de</strong> los<br />
antece<strong>de</strong>ntes en conocimiento, y recomendar concretamente los cursos <strong>de</strong><br />
acción a seguir. En tal sentido, <strong>de</strong>be evitarse formulas generales, evasivas o<br />
abstenciones <strong>de</strong> opinión que no sean fundadas en la falta <strong>de</strong> com<strong>pe</strong>tencia<br />
para opinar sobre el asunto.<br />
04. Son ejemplos <strong>de</strong> actitu<strong>de</strong>s a<strong>de</strong>cuadas a la presente norma, por<br />
parte <strong>de</strong> quienes asesoran a la autoridad gubernamental:<br />
21
- Revelar pronta y claramente <strong>de</strong> cualquier caso <strong>de</strong> conflicto <strong>de</strong><br />
intereses en el cual se encontrare.<br />
- Manifestar con claridad y en forma completa las posibles <strong>de</strong>sviaciones<br />
que i<strong>de</strong>ntifique, sugiriendo las acciones necesarias para su corrección.<br />
- Indicar soluciones y posibles alternativas <strong>de</strong> acción, señalando sus<br />
pros y contras, siempre <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la corrección.<br />
- Abstenerse <strong>de</strong> emitir opiniones o informes convalidantes sobre<br />
<strong>de</strong>cisiones ya ejecutadas.<br />
- Mantener un tratamiento uniforme para informar frente a casos<br />
iguales.<br />
- Transparentar las motivaciones que sustentan las <strong>de</strong>cisiones a<br />
adoptarse y cautelar que la finalidad <strong>de</strong> la actuación se encuentre <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />
los límites <strong>de</strong> las faculta<strong>de</strong>s concedidas y concuer<strong>de</strong> con los objetivos <strong>de</strong>l<br />
acto que realiza, más aún si se tratare <strong>de</strong> actos discrecionales.<br />
- Evitar generalizar las soluciones <strong>de</strong> excepcionalidad y evacuar<br />
interpretaciones que satisfagan necesida<strong>de</strong>s <strong>pe</strong>rsonales.<br />
700-09 DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL<br />
Las acciones que implican <strong>de</strong>splazamiento <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal (rotación,<br />
<strong>de</strong>staque, traslado, reubicación y otras) <strong>de</strong>ben respon<strong>de</strong>r a necesida<strong>de</strong>s<br />
institucionales, <strong>de</strong>bidamente justificadas, dado que constituye una práctica<br />
sana <strong>de</strong> control interno.<br />
Comentario<br />
01. El <strong>de</strong>splazamiento <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal, incluye un conjunto <strong>de</strong> acciones<br />
que éstán orientadas a ampliar sus conocimientos y ex<strong>pe</strong>riencias, con el<br />
objeto <strong>de</strong> fortalecer la gestión institucional.<br />
02. La rotación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal es la acción regular <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> <strong>pe</strong>ríodos<br />
preestablecidos, que conlleva al <strong>de</strong>splazamiento <strong>de</strong> los servidores y<br />
funcionarios a nuevos cargos, con el propósito <strong>de</strong> ampliar sus conocimientos,<br />
disminuir errores y evitar existencia <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal indis<strong>pe</strong>nsable. La rotación,<br />
cuando es muy frecuente, pue<strong>de</strong> afectar la o<strong>pe</strong>ratividad interna <strong>de</strong> la entidad,<br />
sino se adoptan a<strong>de</strong>cuadas medidas para su racionalización.<br />
03. En los casos <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal que tenga a su cargo la administración<br />
o disposición <strong>de</strong> fondos y/o bienes públicos, es conveniente que esta rotación<br />
22
en el cargo se efectúe cada dos (2) años, como práctica sana <strong>de</strong> control<br />
interno, a fin <strong>de</strong> favorecer un ambiente <strong>de</strong> control interno probo, así como <strong>de</strong><br />
evitar riesgos previsibles.<br />
04. Las <strong>pe</strong>rmutas, <strong>de</strong>staques, traslados, reubicaciones y otras acciones<br />
<strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, <strong>de</strong>ben respon<strong>de</strong>r a necesida<strong>de</strong>s institucionales, y estar<br />
<strong>de</strong>bidamente justificado.<br />
700-10 REGISTRO DE PERSONAL<br />
La unidad orgánica <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal en la entidad <strong>de</strong>be implantar y<br />
actualizar <strong>pe</strong>rmanentemente un registro <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal activo, renunciante,<br />
cesado, exce<strong>de</strong>nte, <strong>de</strong>stituido, <strong>de</strong>s<strong>pe</strong>dido, inhabilitado u otros casos similares,<br />
a efecto <strong>de</strong> contar y brindar información segura y confiable.<br />
Comentario:<br />
1. Toda entidad <strong>de</strong>be brindar información que se solicite con relación<br />
al vínculo laboral o contractual <strong>de</strong> su <strong>pe</strong>rsonal en su calidad <strong>de</strong> activo, <strong>de</strong><br />
renunciante, cesado, exce<strong>de</strong>nte, <strong>de</strong>stituido, <strong>de</strong>s<strong>pe</strong>dido, inhabilitado u otros<br />
casos similares, como una sana práctica <strong>de</strong> control interno y en concordancia<br />
con lo establecido en el D.S. Nº 052-98-PCM.<br />
2. Es importante mantener un registro <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal actualizado que<br />
contenga como mínimo los siguientes datos:<br />
* Nombres y a<strong>pe</strong>llidos.<br />
* Domicilio actualizado o último domicilio.<br />
* Cargo o plaza que <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ña.<br />
* Régimen laboral.<br />
* Fecha <strong>de</strong> ingreso.<br />
* Profesión u ocupación.<br />
* Área o <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia en las que trabaja.<br />
* Centro <strong>de</strong> trabajo anterior y cargos <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñados.<br />
*. Entida<strong>de</strong>s o empresas don<strong>de</strong> prestó sus servicios anteriormente.<br />
*. Activida<strong>de</strong>s externas que realiza.<br />
23
* Fecha <strong>de</strong> término <strong>de</strong> la relación laboral y causa:<br />
- Renuncia<br />
- Destitución<br />
- Cese <strong>de</strong>finitivo<br />
- Exce<strong>de</strong>ncia<br />
- Despido<br />
- Inhabilitación<br />
- U otros similares<br />
Para casos <strong>de</strong> <strong>de</strong>stitución, cese <strong>de</strong>finitivo, <strong>de</strong>spido, inhabilitación<br />
(administrativa y/o judicial) u otros similares, señalar las razones <strong>de</strong><br />
apartamiento. En la inhabilitación señalar el <strong>pe</strong>ríodo <strong>de</strong> la sanción impuesta.<br />
Artículo 4º.- Déjese sin efecto la NTC 100-02 «Integridad y Valores<br />
Éticos», NTC 100-10 «Responsabilidad», NTC 400-05 «Desplazamiento <strong>de</strong><br />
Servidores», NTC 400-06 «Mantenimiento <strong>de</strong>l Or<strong>de</strong>n, Moral y Disciplina» y<br />
NTC 400-11 «Prohibición <strong>de</strong> recibir Regalos u otros Beneficios distintos a la<br />
Remuneración» <strong>de</strong> las Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno aprobadas<br />
mediante R.C. Nº 072-98-CG <strong>de</strong> 26.JUN.98, las cuales han sido integradas<br />
en la NTC 700 Normas <strong>de</strong> Control Interno para una cultura <strong>de</strong> Integridad,<br />
Transparencia y Responsabilidad en la función pública.<br />
Artículo 5º.- Encárguese a la Escuela Nacional <strong>de</strong> Control y a la<br />
Secretaría <strong>de</strong> Ética Gubernamental <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República,<br />
difundir el contenido <strong>de</strong> la presente Resolución, a fin <strong>de</strong> promover y facilitar<br />
su cumplimiento por parte <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s comprendidas en su ámbito <strong>de</strong><br />
com<strong>pe</strong>tencia, así como la elaboración <strong>de</strong> Texto Único Or<strong>de</strong>nado <strong>de</strong> las<br />
Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno, en un plazo <strong>de</strong> 30 días.<br />
Regístrese, comuníquese, y publíquese.<br />
VICTOR ENRIQUE CASO LAY<br />
Contralor General <strong>de</strong> la República<br />
24
MINISTERIO DE SALUD<br />
Nº 526-2001-SA/DM<br />
Lima, 17 <strong>de</strong> Setiembre <strong>de</strong>l 2001<br />
RESOLUCIÓN MINISTERIAL<br />
Visto, el Proyecto <strong>de</strong> Directiva «Normas sobre Integridad, Ética<br />
Gubernamental y Nepotismo, en el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>;<br />
CONSIDERANDO:<br />
Que, el artículo 1º <strong>de</strong> la Ley Nº 26771 establece que los funcionarios <strong>de</strong><br />
Dirección y/o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s y reparticiones públicas<br />
conformantes <strong>de</strong>l Sector Público Nacional, así como las empresas <strong>de</strong>l Estado,<br />
que gozan <strong>de</strong> la facultad <strong>de</strong> nombramiento y contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal o<br />
tengan injerencia directa o indirecta en el proceso <strong>de</strong> selección, se encuentran<br />
prohibidos <strong>de</strong> ejercer dicha facultad en su entidad res<strong>pe</strong>cto a sus parientes<br />
hasta el Cuarto Grado (4to) grado <strong>de</strong> consaguinidad, segundo <strong>de</strong> afinidad y<br />
por razón <strong>de</strong> matrimonio, extendiéndose la prohibición a los contratos <strong>de</strong><br />
servicios no <strong>pe</strong>rsonales;<br />
Que, por Decreto Supremo Nº 021-2000-PCM, se ha reglamentado la Ley Nº<br />
26771, precisándose su ámbito <strong>de</strong> aplicación y la configuración <strong>de</strong>l acto <strong>de</strong><br />
Nepotismo y las prohibiciones para ejercer la facultad <strong>de</strong> nombrar, contratar,<br />
intervenir en los procesos <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, <strong>de</strong>signar cargos <strong>de</strong><br />
confianza o en activida<strong>de</strong>s ad honorem o nombrar miembros <strong>de</strong> órganos<br />
colegiados;<br />
Que, siendo necesario aprobar el Proyecto <strong>de</strong> Directiva formulada, para su<br />
aplicación en el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>;<br />
De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo 584 y el Decreto<br />
Supremo Nº 002-92-SA y Reglamento <strong>de</strong> Organización y Funciones;<br />
SE RESUELVE:<br />
Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 002-2001-SA-SG «Normas sobre<br />
Integridad, Ética Gubernamental y Nepotismo en el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>».<br />
Regístrese y comuníquese,<br />
Dr. LUIS SOLARI DE LA FUENTE<br />
Ministro <strong>de</strong> <strong>Salud</strong><br />
25
DIRECTIVA N° 002-2001-SA-SG<br />
NORMAS SOBRE INTEGRIDAD, ETICA GUBERNAMENTAL Y<br />
NEPOTISMO EN EL MINISTERIO DE SALUD<br />
I. OBJETIVOS Y FINALIDAD<br />
Artículo 1° .- La presente Directiva tiene como objetivo dotar al <strong>Ministerio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Salud</strong> <strong>de</strong> lineamientos que <strong>pe</strong>rmitan un eficaz control <strong>de</strong> las Normas sobre<br />
Integridad y Ética Gubernamental, así como establecer disposiciones que<br />
prohíban ejercer la facultad <strong>de</strong> nombramiento y contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal en<br />
los casos <strong>de</strong> parentesco y por razón <strong>de</strong> matrimonio, que conlleven a la<br />
configuración <strong>de</strong> nepotismo.<br />
Artículo 2° .- Es finalidad <strong>de</strong> la presente Directiva fomentar en el <strong>Ministerio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, la integridad y ética gubernamental, así como hacer cumplir las<br />
normas contra el nepotismo <strong>de</strong> manera transparente, oportuna y eficientes<br />
en salvaguarda <strong>de</strong> la imagen institucional, procurando que los funcionarios,<br />
<strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza y servidores <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> asuman una conducta<br />
honesta en el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones.<br />
II.<br />
ALCANCE<br />
Artículo 3°.- La presente Directiva es <strong>de</strong> cumplimiento obligatorio para todos<br />
los funcionarios, <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza y servidores, in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientemente<br />
<strong>de</strong>l régimen bajo el cual laboren, contraten o se relacionen con el <strong>Ministerio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Salud</strong>.<br />
III-<br />
BASE LEGAL<br />
Artículo 4°.- La aplicación <strong>de</strong> la presente Directiva se sujeta a lo dispuesto<br />
en las siguientes normas legales:<br />
a. Constitución Política <strong>de</strong>l Perú.<br />
b. Decreto Legislativo 584, que aprueba la Ley <strong>de</strong> Organización y<br />
Funciones <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>.<br />
c. Decreto Legislativo 276, Ley <strong>de</strong> Bases <strong>de</strong> la Carrera Administrativa y<br />
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM<br />
26
d. Ley N° 26771, que establece Prohibición <strong>de</strong> Ejercer la Facultad <strong>de</strong><br />
Nombramiento y Contratación <strong>de</strong> Personal en el Sector Público en casos <strong>de</strong><br />
Parentesco, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2000-<br />
PCM.<br />
e. Ley N° 27482, Ley que regula la publicación <strong>de</strong> la Declaración Jurada<br />
<strong>de</strong> Ingresos <strong>de</strong> Bienes y Rentas <strong>de</strong> los Funcionarios y <strong>de</strong> los Servidores<br />
Públicos <strong>de</strong>l Estado, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°<br />
080-2001-PCM.<br />
f. Resolución <strong>de</strong> Contraloría N° 123-2000-CG, que adiciona la Norma<br />
Técnica <strong>de</strong> Control Interno 700, Normas <strong>de</strong> Control Interno para una Cultura<br />
<strong>de</strong> Integridad, Transparencia y Responsabilidad en la Función Pública.<br />
IV.<br />
DISPOSICIONES GENERALES<br />
CONCEPTO BÁSICO DE INTEGRIDAD, ÉTICA Y NEPOTISMO<br />
Artículo 5°.- Los funcionarios y servidores públicos <strong>de</strong>ben observar una<br />
conducta intachable <strong>de</strong> rectitud y honra<strong>de</strong>z, como expresión <strong>de</strong> los valores<br />
éticos para cumplir con transparencia, honestidad y diligencia las funciones<br />
asignadas.<br />
Los actos contrarios a la integridad y los valores éticos referidos en el párrafo<br />
anterior constituyen inconducta funcional sujeta a la aplicación <strong>de</strong> las medidas<br />
correctivas correspondientes.<br />
Artículo 6°.- El acto <strong>de</strong> nepotismo se configura cuando los funcionarios <strong>de</strong><br />
dirección y/o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> han ejercido su<br />
facultad <strong>de</strong> nombrar o contratar <strong>pe</strong>rsonal o han tenido injerencia <strong>de</strong> manera<br />
directa o indirecta en el nombramiento <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal, contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal<br />
o en los res<strong>pe</strong>ctivos procesos <strong>de</strong> selección para contratar servicios <strong>de</strong><br />
<strong>pe</strong>rsonas naturales.<br />
Artículo 7°.- Se entien<strong>de</strong> que tienen injerencia directa cuando los<br />
funcionarios <strong>de</strong> dirección y/o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza, por el cargo o posición<br />
que ocupan, han influenciado en las <strong>de</strong>cisiones administrativas para nombrar<br />
o contratar <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su misma <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia o unidad orgánica.<br />
Artículo 8°.- Se entien<strong>de</strong> por injerencia directa cuando los funcionarios <strong>de</strong><br />
dirección y/o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza, por el cargo o posición que ocupan, han<br />
influenciado en las <strong>de</strong>cisiones administrativas para nombrar o contratar<br />
<strong>pe</strong>rsonal en distintas <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias o unidad orgánica.<br />
27
PROHIBICIÓN<br />
Artículo 9°.- Los actos materia <strong>de</strong> prohibición, res<strong>pe</strong>cto a la integridad y<br />
ética gubernamental, están referidos a los pagos in<strong>de</strong>bidos, aceptación <strong>de</strong><br />
dádivas, divulgación <strong>de</strong> información no autorizada, recepción <strong>de</strong> beneficios<br />
<strong>pe</strong>rsonales <strong>de</strong> terceros y cualquier otro acto <strong>de</strong> corrupción que implique una<br />
conducta <strong>de</strong>shonesta.<br />
Artículo 10°.- Los funcionarios <strong>de</strong> dirección y/o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza <strong>de</strong>l<br />
<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, están prohibidos <strong>de</strong> ejercer la facultad <strong>de</strong> nombrar,<br />
contratar o intervenir en los procesos <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal o <strong>de</strong> servicios<br />
<strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonas <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonas naturales, así como <strong>de</strong>signar en cargos <strong>de</strong><br />
confianza o para activida<strong>de</strong>s ad honorem o nombrar miembros <strong>de</strong> órganos<br />
colegiados, res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> parientes hasta el cuarto (4to) <strong>de</strong> consanguinidad y<br />
segundo (2do) <strong>de</strong> afinidad y por razón <strong>de</strong> matrimonio incluyendo las uniones<br />
<strong>de</strong> hecho. Asimismo están prohibidos <strong>de</strong> ejercer injerencia directa o indirecta<br />
en las acciones antes señaladas, tengan o no relación <strong>de</strong> parentesco o<br />
afinidad con las <strong>pe</strong>rsonas naturales comprendidas en ellas.<br />
GRADOS DE PARENTESCO<br />
Artículo 11°.- El parentesco consanguíneo es la relación familiar existente<br />
entre las <strong>pe</strong>rsonas que <strong>de</strong>scien<strong>de</strong>n una <strong>de</strong> otra o <strong>de</strong> un tronco común. Este<br />
parentesco se rige por lo dispuesto en el artículo 236° <strong>de</strong>l Código Civil.<br />
El parentesco <strong>de</strong> Afinidad es la relación familiar entre cada uno <strong>de</strong> los<br />
cónyuges con los parientes consanguíneos <strong>de</strong>l otro. Este parentesco se rige<br />
por lo dispuesto por el artículo 237º <strong>de</strong>l Código Civil.<br />
INGRESO DE NUEVO PERSONAL<br />
Artículo 12.- El ingreso <strong>de</strong> nuevo <strong>pe</strong>rsonal al <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, sea<br />
cualquiera el régimen bajo el cual laboren, contraten o se relacionen con<br />
éste (nombrado, <strong>de</strong>signado, asignado, contratado por servicios no <strong>pe</strong>rsonales<br />
o locación <strong>de</strong> servicios, contratados por fuentes externas, <strong>de</strong>stacado, <strong>pe</strong>rsonal<br />
contratado por empresas <strong>de</strong> servicios-service, <strong>pe</strong>rsonal que realice<br />
activida<strong>de</strong>s ad honorem, practicantes u otro), <strong>de</strong>be efectuarse con arreglo a<br />
las normas <strong>pe</strong>rtinentes sobre procesos <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal,<br />
previniéndose que el <strong>pe</strong>rsonal que ingresa a la entidad reúna los requisitos<br />
fundamentales <strong>de</strong> idoneidad, ex<strong>pe</strong>riencia y honestidad.<br />
EXIGENCIA DE DECLARACIÓN JURADA<br />
Artículo 13°.- La Oficina <strong>de</strong> Personal o la Oficina <strong>de</strong> Logística, según<br />
corresponda, al inicio <strong>de</strong> la relación laboral y/o prestación <strong>de</strong> servicios, exigirá<br />
28
la presentación <strong>de</strong> una Declaración Jurada <strong>de</strong> acuerdo al formato que en<br />
Anexo 1 forma parte integrante <strong>de</strong> la presente Directiva. En dicha Declaración<br />
se <strong>de</strong>berá consignar si se tiene o no alguna relación <strong>de</strong> parentesco hasta el<br />
cuarto grado (4to) <strong>de</strong> consanguinidad o segundo grado (2do) <strong>de</strong> afinidad y<br />
por razón <strong>de</strong> matrimonio, con algún funcionario <strong>de</strong> dirección o <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong><br />
confianza <strong>de</strong> cualquier <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>.<br />
Artículo 14°.- La Oficina General <strong>de</strong> Administración exigirá a los funcionarios,<br />
<strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza, servidores y <strong>pe</strong>rsonal contratado <strong>de</strong> las <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias,<br />
programas o proyectos <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, que se encuentren en la<br />
condición <strong>de</strong> obligados <strong>de</strong> conformidad con la Ley N° 27482, la presentación<br />
<strong>de</strong> la Declaración Jurada <strong>de</strong> Ingreso y Bienes y Rentas <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
formatos que en Anexos 2 y 3 forman parte integrante <strong>de</strong> la presente Directiva.<br />
La publicación <strong>de</strong> la Declaración Jurada, así como su remisión a la Contraloría<br />
General y custodia, estará a cargo <strong>de</strong> la Oficina General <strong>de</strong> Administración.<br />
Artículo 15°.- Es responsabilidad <strong>de</strong> cada funcionario o servidor la veracidad<br />
<strong>de</strong>l contenido <strong>de</strong> las Declaraciones Juradas que formulen. Solo proce<strong>de</strong>n<br />
las subsanaciones que se presenten con arreglo a Ley.<br />
V. SUPERVISIÓN<br />
Artículo 16°.- La Oficina General <strong>de</strong> Ins<strong>pe</strong>ctoría General <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Salud</strong> es la <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia encargada <strong>de</strong> velar por el estricto cumplimiento <strong>de</strong><br />
las normas relativas a la integridad, ética gubernamental y nepotismo, así<br />
como <strong>de</strong> revisar la documentación <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal que se incorpore a la entidad<br />
y verificar que el proceso <strong>de</strong> selección y evaluación haya sido transparente,<br />
a fin <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar si se produjeron actos contrarios a las normas que contiene<br />
la presente Directiva.<br />
Asimismo, procesará las <strong>de</strong>nuncias que se presenten y emitirá los informes<br />
<strong>pe</strong>rtinentes a fin <strong>de</strong> adoptar las medidas correctivas <strong>de</strong>l caso.<br />
VI. RESPONSABILIDAD<br />
Artículo 17°.- La responsabilidad <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la presente Directiva<br />
recae sobre los funcionarios, <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza y servidores <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, incluidos el Ministro, Vice Ministro, Secretario General, Auditor<br />
General, Procurador Público, Directores Generales, Directores en general y<br />
cualquier otro funcionario <strong>de</strong>signado con po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión, así como los<br />
Jefes <strong>de</strong> Proyectos, Asesores y Consultores en general.<br />
Artículo 18°.- Es obligación <strong>de</strong> todas las <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Salud</strong>, incluidos los Jefes <strong>de</strong> Programas y Proyectos, comunicar a la Oficina<br />
29
<strong>de</strong> Administración sobre las incorporaciones <strong>de</strong> nuevo <strong>pe</strong>rsonal, a fin <strong>de</strong><br />
mantener actualizada la información sobre recursos humanos,<br />
in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientemente <strong>de</strong>l régimen bajo el cual laboren, contraten o se<br />
relacionen con el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, así como <strong>de</strong> la fuente <strong>de</strong> financiamiento<br />
utilizada para su pago. La obligación se extien<strong>de</strong> a la información sobre el<br />
<strong>pe</strong>rsonal ad-honorem.<br />
Artículo 19°.- La Oficina General <strong>de</strong> Administración a través <strong>de</strong> la Oficina<br />
Ejecutiva <strong>de</strong> Personal difundirá la presente Directiva a través <strong>de</strong> los jefes <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncias, <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s orgánicas, <strong>de</strong> programas y <strong>de</strong> proyectos.<br />
Asimismo éstos últimos harán entrega, bajo responsabilidad, <strong>de</strong>l texto <strong>de</strong> la<br />
presente Directiva a cada funcionario, <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza y servidor <strong>de</strong><br />
su <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia.<br />
Artículo 20°.- Al cierre <strong>de</strong>l ejercicio presupuestal, la Oficina General <strong>de</strong><br />
Administración emitirá un informe que será elevado a la Alta Dirección <strong>de</strong>l<br />
<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, en el que dará cuenta <strong>de</strong> lo acontecido con res<strong>pe</strong>cto al<br />
cumplimiento <strong>de</strong> las normas establecidas en la presente Directiva.<br />
VII. SANCIONES<br />
Artículo 21°.- El funcionario, <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> confianza o servidor que incumpla<br />
las normas establecidas en la presente Directiva, in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientemente <strong>de</strong>l<br />
régimen bajo el cual labore, contrate o se relacione con el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Salud</strong>, será sancionado <strong>de</strong> conformidad con lo prescrito en la Ley N° 27482<br />
y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 080-2001-PCM, en la<br />
Ley N° 26771 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 021-<br />
2000-PCM y supletoriamente en las disposiciones contenidas en el Decreto<br />
Legislativo N° 276 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 005-<br />
90-PCM.<br />
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS<br />
Artículo 22°.- Es nulo todo proceso o acto que recaiga sobre nombramientos,<br />
<strong>de</strong>signaciones, contratos u otros que se realicen contraviniendo lo dispuesto<br />
en la presente Directiva.<br />
Artículo 23°.- No están comprendidos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los alcances <strong>de</strong> la presente<br />
Directiva los casos <strong>de</strong> matrimonio o uniones <strong>de</strong> hecho posteriores al<br />
nombramiento, <strong>de</strong>signación, contratación u otra condición o modalidad <strong>de</strong>l<br />
trabajador, los cuales no se consi<strong>de</strong>ran actos <strong>de</strong> nepotismo.<br />
30
IX. DISPOSICIÓN TRANSITORIA<br />
Artículo 24°.- Todo el <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong>, incluidos los <strong>de</strong><br />
programas y proyectos, in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientemente <strong>de</strong>l régimen bajo el cual laboren,<br />
contraten o se relacionen con el <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> a la fecha <strong>de</strong> entrada<br />
en vigencia <strong>de</strong> la presente Directiva, presentarán a la Oficina <strong>de</strong> Personal la<br />
Declaración Jurada a que se refiere el artículo 13°, en un plazo no mayor <strong>de</strong><br />
15 días calendario, bajo responsabilidad.<br />
X. VIGENCIA<br />
Artículo 25°.- La presente Directiva entrará en vigencia a partir <strong>de</strong>l día<br />
siguiente <strong>de</strong> su aprobación, sin <strong>pe</strong>rjuicio <strong>de</strong> la aplicación inmediata <strong>de</strong> las<br />
disposiciones establecidas en las Leyes N° 26771 y 27482, que son <strong>de</strong><br />
cumplimiento obligatorio <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el día siguiente <strong>de</strong> sus res<strong>pe</strong>ctivas<br />
publicaciones.<br />
Lima, Agosto <strong>de</strong>l 2001<br />
MÓNICA BRENNER CHAMOT<br />
Secretaria General<br />
MINISTERIO DE SALUD<br />
31
13 <strong>de</strong> Agosto <strong>de</strong> 2002<br />
LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA<br />
LEY Nº 27815<br />
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA<br />
POR CUANTO:<br />
La Comisión Permanente <strong>de</strong>l Congreso <strong>de</strong> la República<br />
ha dado la Ley siguiente:<br />
LA COMISIÓN PERMANENTE DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA;<br />
Ha dado la Ley siguiente:<br />
LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA<br />
CAPÍTULO I<br />
DE LA FUNCIÓN PÚBLICA<br />
Artículo 1º.- Ámbito <strong>de</strong> aplicación<br />
Los Principios, Deberes y Prohibiciones éticos que se establecen en<br />
el presente Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Función Pública rigen para los servidores<br />
públicos <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración Pública, <strong>de</strong> acuerdo a lo<br />
establecido en el artículo 4 <strong>de</strong>l presente Código.<br />
Para los fines <strong>de</strong> la presente Ley se enten<strong>de</strong>rá por entidad o entida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> la Administración Pública a las indicadas en el artículo 1 <strong>de</strong> la Ley Nº<br />
27444, Ley <strong>de</strong>l Procedimiento Administrativo General, incluyendo a las<br />
empresas públicas.<br />
Artículo 2º.- Función Pública<br />
A los efectos <strong>de</strong>l presente Código, se entien<strong>de</strong> por función pública<br />
toda actividad temporal o <strong>pe</strong>rmanente, remunerada u honoraria, realizada<br />
por una <strong>pe</strong>rsona en nombre o al servicio <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Administración<br />
Pública, en cualquiera <strong>de</strong> sus niveles jerárquicos.<br />
Artículo 3º.- Fines <strong>de</strong> la Función Pública<br />
32
Los fines <strong>de</strong> la función pública son el Servicio a la Nación, <strong>de</strong><br />
conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, y la obtención <strong>de</strong><br />
mayores niveles <strong>de</strong> eficiencia <strong>de</strong>l aparato estatal, <strong>de</strong> manera que se logre<br />
una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso <strong>de</strong> los<br />
recursos públicos, conforme a lo dispuesto por la Ley Marco <strong>de</strong> Mo<strong>de</strong>rnización<br />
<strong>de</strong> la Gestión <strong>de</strong>l Estado.<br />
Artículo 4º.- Servidor Público<br />
4.1 A los efectos <strong>de</strong>l presente Código se consi<strong>de</strong>ra como servidor<br />
público a todo funcionario, servidor o empleado <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />
Administración Pública, en cualquiera <strong>de</strong> los niveles jerárquicos sea éste<br />
nombrado, contratado, <strong>de</strong>signado, <strong>de</strong> confianza o electo que <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñe<br />
activida<strong>de</strong>s o funciones en nombre o al servicio <strong>de</strong>l Estado.<br />
4.2 Para tal efecto, no importa el régimen jurídico <strong>de</strong> la entidad en la<br />
que se preste servicios ni el régimen laboral o <strong>de</strong> contratación al que esté<br />
sujeto.<br />
4.3 El ingreso a la función pública implica tomar conocimiento <strong>de</strong>l<br />
presente Código y asumir el compromiso <strong>de</strong> su <strong>de</strong>bido cumplimiento.<br />
Artículo 5º.- Interpretación y consultas<br />
5.1 La Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Ministros es la entidad encargada<br />
<strong>de</strong> dictar las normas interpretativas y aclaratorias <strong>de</strong>l presente Código.<br />
5.2 En caso <strong>de</strong> duda con relación a una cuestión concreta <strong>de</strong> naturaleza<br />
ética, la entidad correspondiente <strong>de</strong>berá consultar a la Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l<br />
Consejo <strong>de</strong> Ministros.<br />
CAPÍTULO II<br />
PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS DEL SERVIDOR PÚBLICO<br />
Artículo 6º.- Principios <strong>de</strong> la Función Pública<br />
El servidor público actúa <strong>de</strong> acuerdo a los siguientes principios:<br />
1. Res<strong>pe</strong>to<br />
A<strong>de</strong>cua su conducta hacia el res<strong>pe</strong>to <strong>de</strong> la Constitución y las Leyes,<br />
garantizando que en todas las fases <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones o en<br />
el cumplimiento <strong>de</strong> los procedimientos administrativos, se res<strong>pe</strong>ten los<br />
<strong>de</strong>rechos a la <strong>de</strong>fensa y al <strong>de</strong>bido procedimiento.<br />
33
2. Probidad<br />
Actúa con rectitud, honra<strong>de</strong>z y honestidad, procurando satisfacer el<br />
interés general y <strong>de</strong>sechando todo provecho o ventaja <strong>pe</strong>rsonal, obtenido<br />
por sí o por interpósita <strong>pe</strong>rsona.<br />
3. Eficiencia<br />
Brinda calidad en cada una <strong>de</strong> las funciones a su cargo, procurando<br />
obtener una capacitación sólida y <strong>pe</strong>rmanente.<br />
4. Idoneidad<br />
Entendida como aptitud técnica, legal y moral, es condición esencial<br />
para el acceso y ejercicio <strong>de</strong> la función pública. El servidor público <strong>de</strong>be<br />
pro<strong>pe</strong>n<strong>de</strong>r a una formación sólida acor<strong>de</strong> a la realidad, capacitándose<br />
<strong>pe</strong>rmanentemente para el <strong>de</strong>bido cumplimiento <strong>de</strong> sus funciones.<br />
5. Veracidad<br />
Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos<br />
los miembros <strong>de</strong> su institución y con la ciudadanía, y contribuye al<br />
esclarecimiento <strong>de</strong> los hechos.<br />
6. Lealtad y Obediencia<br />
Actúa con fi<strong>de</strong>lidad y solidaridad hacia todos los miembros <strong>de</strong> su<br />
institución, cumpliendo las ór<strong>de</strong>nes que le imparta el su<strong>pe</strong>rior jerárquico<br />
com<strong>pe</strong>tente, en la medida que reúnan las formalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l caso y tengan<br />
por objeto la realización <strong>de</strong> actos <strong>de</strong> servicio que se vinculen con las funciones<br />
a su cargo, salvo los supuestos <strong>de</strong> arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las<br />
que <strong>de</strong>berá poner en conocimiento <strong>de</strong>l su<strong>pe</strong>rior jerárquico <strong>de</strong> su institución.<br />
7. Justicia y Equidad<br />
Tiene <strong>pe</strong>rmanente disposición para el cumplimiento <strong>de</strong> sus funciones,<br />
otorgando a cada uno lo que le es <strong>de</strong>bido, actuando con equidad en sus<br />
relaciones con el Estado, con el administrado, con sus su<strong>pe</strong>riores, con sus<br />
subordinados y con la ciudadanía en general.<br />
8. Lealtad al Estado <strong>de</strong> Derecho<br />
El funcionario <strong>de</strong> confianza <strong>de</strong>be lealtad a la Constitución y al Estado<br />
<strong>de</strong> Derecho. Ocupar cargos <strong>de</strong> confianza en regímenes <strong>de</strong> facto, es causal<br />
<strong>de</strong> cese automático e inmediato <strong>de</strong> la función pública.<br />
Artículo 7º.- Deberes <strong>de</strong> la Función Pública<br />
El servidor público tiene los siguientes <strong>de</strong>beres:<br />
1. Neutralidad<br />
Debe actuar con absoluta imparcialidad política, económica o <strong>de</strong><br />
cualquier otra índole en el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> sus funciones <strong>de</strong>mostrando<br />
34
in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia a sus vinculaciones con <strong>pe</strong>rsonas, partidos políticos o<br />
instituciones.<br />
2. Transparencia<br />
Debe ejecutar los actos <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> manera transparente, ello<br />
implica que dichos actos tienen en principio carácter público y son accesibles<br />
al conocimiento <strong>de</strong> toda <strong>pe</strong>rsona natural o jurídica. El servidor público <strong>de</strong>be<br />
<strong>de</strong> brindar y facilitar información fi<strong>de</strong>digna, completa y oportuna.<br />
3. Discreción<br />
Debe guardar reserva res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> hechos o informaciones <strong>de</strong> los que<br />
tenga conocimiento con motivo o en ocasión <strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong> sus funciones,<br />
sin <strong>pe</strong>rjuicio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>beres y las responsabilida<strong>de</strong>s que le correspondan en<br />
virtud <strong>de</strong> las normas que regulan el acceso y la transparencia <strong>de</strong> la información<br />
pública.<br />
4. Ejercicio A<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l Cargo<br />
Con motivo o en ocasión <strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong> sus funciones el servidor<br />
público no <strong>de</strong>be adoptar represalia <strong>de</strong> ningún tipo o ejercer coacción alguna<br />
contra otros servidores públicos u otras <strong>pe</strong>rsonas.<br />
5. Uso A<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> los Bienes <strong>de</strong>l Estado<br />
Debe proteger y conservar los bienes <strong>de</strong>l Estado, <strong>de</strong>biendo utilizar<br />
los que le fueran asignados para el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> sus funciones <strong>de</strong> manera<br />
racional, evitando su abuso, <strong>de</strong>rroche o <strong>de</strong>saprovechamiento, sin emplear o<br />
<strong>pe</strong>rmitir que otros empleen los bienes <strong>de</strong>l Estado para fines particulares o<br />
propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido<br />
es<strong>pe</strong>cíficamente <strong>de</strong>stinados.<br />
6. Responsabilidad<br />
Todo servidor público <strong>de</strong>be <strong>de</strong>sarrollar sus funciones a cabalidad y en<br />
forma integral, asumiendo con pleno res<strong>pe</strong>to su función pública.<br />
Ante situaciones extraordinarias, el servidor público pue<strong>de</strong> realizar<br />
aquellas tareas que por su naturaleza o modalidad no sean las estrictamente<br />
inherentes a su cargo, siempre que ellas resulten necesarias para mitigar,<br />
neutralizar o su<strong>pe</strong>rar las dificulta<strong>de</strong>s que se enfrenten.<br />
Todo servidor público <strong>de</strong>be res<strong>pe</strong>tar los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los administrados<br />
establecidos en el artículo 55 <strong>de</strong> la Ley Nº 27444, Ley <strong>de</strong>l Procedimiento<br />
Administrativo General.<br />
35
CAPÍTULO III<br />
PROHIBICIONES ÉTICAS DEL SERVIDOR PÚBLICO<br />
Artículo 8º.- Prohibiciones Éticas <strong>de</strong> la Función Pública<br />
El servidor público está prohibido <strong>de</strong>:<br />
1. Mantener Intereses <strong>de</strong> Conflicto<br />
Mantener relaciones o <strong>de</strong> aceptar situaciones en cuyo contexto sus<br />
intereses <strong>pe</strong>rsonales, laborales, económicos o financieros pudieran estar<br />
en conflicto con el cumplimento <strong>de</strong> los <strong>de</strong>beres y funciones a su cargo.<br />
2. Obtener Ventajas In<strong>de</strong>bidas<br />
Obtener o procurar beneficios o ventajas in<strong>de</strong>bidas, para sí o para<br />
otros, mediante el uso <strong>de</strong> su cargo, autoridad, influencia o apariencia <strong>de</strong><br />
influencia.<br />
3. Realizar Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Proselitismo Político<br />
Realizar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> proselitismo político a través <strong>de</strong> la utilización<br />
<strong>de</strong> sus funciones o por medio <strong>de</strong> la utilización <strong>de</strong> infraestructura, bienes o<br />
recursos públicos, ya sea a favor o en contra <strong>de</strong> partidos u organizaciones<br />
políticas o candidatos.<br />
4. Hacer Mal Uso <strong>de</strong> Información Privilegiada<br />
Participar en transacciones u o<strong>pe</strong>raciones financieras utilizando<br />
información privilegiada <strong>de</strong> la entidad a la que <strong>pe</strong>rtenece o que pudiera tener<br />
acceso a ella por su condición o ejercicio <strong>de</strong>l cargo que <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ña, ni <strong>de</strong>be<br />
<strong>pe</strong>rmitir el uso impropio <strong>de</strong> dicha información para el beneficio <strong>de</strong> algún<br />
interés.<br />
5. Presionar, Amenazar y/o Acosar<br />
Ejercer presiones, amenazas o acoso sexual contra otros servidores<br />
públicos o subordinados que puedan afectar la dignidad <strong>de</strong> la <strong>pe</strong>rsona o<br />
inducir a la realización <strong>de</strong> acciones dolosas.<br />
CAPÍTULO IV<br />
INCENTIVOS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTO<br />
Artículo 9º.- Órgano <strong>de</strong> la Alta Dirección<br />
9.1 El Órgano <strong>de</strong> la Alta Dirección <strong>de</strong> cada entidad pública ejecuta, en<br />
la institución <strong>de</strong> su com<strong>pe</strong>tencia, las medidas para promover la cultura <strong>de</strong><br />
36
probidad, transparencia, justicia y servicio público establecida en el presente<br />
Código.<br />
9.2 El Órgano <strong>de</strong> la Alta Dirección establece los mecanismos e<br />
incentivos que <strong>pe</strong>rmitan una actuación correcta, transparente y leal <strong>de</strong> los<br />
servidores públicos. En ese sentido, dicho órgano está encargado <strong>de</strong>:<br />
a) Difundir el Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Función Pública.<br />
b) Diseñar, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estímulos a<br />
los servidores públicos que cumplan con los principios, <strong>de</strong>beres y obligaciones<br />
<strong>de</strong>l presente Código y res<strong>pe</strong>ten sus prohibiciones.<br />
c) Desarrollar campañas educativas sobre las sanciones para los<br />
servidores públicos que tengan prácticas contrarias a los principios<br />
establecidos en el presente Código.<br />
Artículo 10º.- Sanciones<br />
10.1 La transgresión <strong>de</strong> los principios y <strong>de</strong>beres establecidos en el<br />
Capítulo II y <strong>de</strong> las prohibiciones señaladas en el Capítulo III, <strong>de</strong> la presente<br />
Ley, se consi<strong>de</strong>ra infracción al presente Código, generándose responsabilidad<br />
pasible <strong>de</strong> sanción.<br />
10.2 El Reglamento <strong>de</strong> la presente Ley establece las correspondientes<br />
sanciones. Para su graduación, se tendrá presente las normas sobre carrera<br />
administrativa y el régimen laboral aplicable en virtud <strong>de</strong>l cargo o función<br />
<strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñada.<br />
10.3 Las sanciones aplicables por la transgresión <strong>de</strong>l presente Código<br />
no exime <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s administrativas, civiles y <strong>pe</strong>nales<br />
establecidas en la normatividad.<br />
Artículo 11º.- Obligación <strong>de</strong> comunicar transgresión <strong>de</strong>l Código<br />
Todo servidor público que tenga conocimiento <strong>de</strong> cualquier acto<br />
contrario a lo normado por el presente Código tiene la obligación <strong>de</strong> informar<br />
a la Comisión Permanente <strong>de</strong> Procesos Administrativos disciplinarios <strong>de</strong> la<br />
entidad afectada, o al órgano que haga sus veces, para la conducción <strong>de</strong>l<br />
res<strong>pe</strong>ctivo proceso, bajo responsabilidad.<br />
Artículo 12º.- Procedimiento<br />
Las entida<strong>de</strong>s públicas aplicarán, contando con opinión jurídica previa,<br />
la correspondiente sanción <strong>de</strong> acuerdo al reglamento <strong>de</strong> la presente Ley, al<br />
37
Decreto Legislativo Nº 276 y su Reglamento, cuando corresponda, y a sus<br />
normas internas.<br />
Artículo 13º.- Registro <strong>de</strong> Sanciones<br />
13.1 Amplíese el contenido <strong>de</strong>l Registro Nacional <strong>de</strong> Sanciones <strong>de</strong><br />
Destitución y Despido, establecido en el artículo 242 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong>l<br />
Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444, y anótese en él las<br />
sanciones producidas por la transgresión <strong>de</strong>l presente Código.<br />
13.2 El Registro <strong>de</strong>berá contener los datos <strong>pe</strong>rsonales <strong>de</strong>l servidor, la<br />
sanción impuesta, el tiempo <strong>de</strong> duración y la causa <strong>de</strong> la misma.<br />
13.3 La inscripción en el Registro tiene una duración <strong>de</strong> un año contado<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> la culminación <strong>de</strong> la sanción.<br />
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES<br />
Primera.- Integración <strong>de</strong> Procedimientos Es<strong>pe</strong>ciales<br />
El Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Función Pública es supletorio a las leyes,<br />
reglamentos y otras normas <strong>de</strong> procedimiento existentes en cuanto no lo<br />
contradigan o se opongan, en cuyo caso prevalecen las disposiciones<br />
es<strong>pe</strong>ciales.<br />
Segunda.- Reglamentación<br />
El Po<strong>de</strong>r Ejecutivo, a través <strong>de</strong> la Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Ministros,<br />
reglamenta la presente Ley en un plazo máximo <strong>de</strong> 90 días a partir <strong>de</strong> su<br />
vigencia.<br />
Comuníquese al señor Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la República para su<br />
promulgación.<br />
En Lima, a los veintidós días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> dos mil dos.<br />
CARLOS FERRERO<br />
Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Congreso <strong>de</strong> la República<br />
HENRY PEASE GARCÍA<br />
Primer Vicepresi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Congreso<br />
<strong>de</strong> la República<br />
38
AL SEÑOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPÚBLICA<br />
POR TANTO:<br />
Mando se publique y cumpla.<br />
Dado en la Casa <strong>de</strong> Gobierno, en Lima, a los doce días <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong><br />
agosto <strong>de</strong>l año dos mil dos.<br />
ALEJANDRO TOLEDO<br />
Presi<strong>de</strong>nte Constitucional <strong>de</strong> la República<br />
LUIS SOLARI DE LA FUENTE<br />
Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Consejo <strong>de</strong> Ministros<br />
CONTRALORÍA GENERAL<br />
APRUEBAN DIRECTIVA Nº 003-2003-CG/AC «NORMAS DE<br />
TRANSPARENCIA EN LA CONDUCTA Y DESEMPEÑO DE LOS<br />
FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE<br />
LA REPÚBLICA Y DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL»<br />
RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 368-2003-CG<br />
Jesús María, 30 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2003<br />
Vistos; la Hoja <strong>de</strong> Recomendación Nº 01-2003-CG/AC elaborada por<br />
la Gerencia Anticorrupción, con relación al proyecto <strong>de</strong> Directiva sobre<br />
«Normas <strong>de</strong> Transparencia en la Conducta y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los Funcionarios<br />
y Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong><br />
Control Institucional»;<br />
CONSIDERANDO:<br />
Que, el artículo 16 <strong>de</strong> la Ley Nº 27785 - «Ley Orgánica <strong>de</strong>l Sistema<br />
Nacional <strong>de</strong> Control y <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República», establece<br />
que la Contraloría General <strong>de</strong> la República es el ente técnico rector <strong>de</strong>l<br />
Sistema Nacional <strong>de</strong> Control, que tiene como misión dirigir y su<strong>pe</strong>rvisar con<br />
eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al<br />
fortalecimiento y transparencia <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, la promoción<br />
<strong>de</strong> valores y la responsabilidad <strong>de</strong> los funcionarios y servidores públicos, así<br />
39
como, contribuir con los Po<strong>de</strong>res <strong>de</strong>l Estado en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones y con<br />
la ciudadanía para su a<strong>de</strong>cuada participación en el control social;<br />
Que, para el cumplimiento <strong>de</strong> esta misión, constituye lineamiento<br />
prioritario <strong>de</strong> política institucional, adoptar las medidas conducentes a que la<br />
conducta y servicio que prestan los integrantes <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong><br />
la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control Institucional sean transparentes e<br />
irreprochables éticamente, que no susciten dudas y sean dignos <strong>de</strong>l res<strong>pe</strong>to<br />
y confianza <strong>de</strong> la Sociedad, así como <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s y <strong>pe</strong>rsonas sujetas a<br />
control;<br />
Que, conforme lo establece el Artículo 21 <strong>de</strong> la Ley Nº 27785 antes<br />
mencionada, la Contraloría General <strong>de</strong> la República y los Órganos <strong>de</strong> Control<br />
Institucional, ejercen la función <strong>de</strong> control gubernamental con arreglo a lo<br />
establecido en dicha Ley y las disposiciones que emite la Contraloría General<br />
<strong>de</strong> la República para normar sus activida<strong>de</strong>s, siendo su cumplimiento objeto<br />
<strong>de</strong> su<strong>pe</strong>rvisión <strong>pe</strong>rmanente por el ente técnico rector <strong>de</strong>l Sistema;<br />
Que, en armonía con lo recomendado por el documento <strong>de</strong> vistos,<br />
resulta conveniente dictar las disposiciones <strong>pe</strong>rtinentes para normar la<br />
correcta y transparente conducta funcional <strong>de</strong>l funcionario y servidor <strong>de</strong> la<br />
Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional <strong>de</strong><br />
las entida<strong>de</strong>s, así como <strong>de</strong> las <strong>pe</strong>rsonas que bajo cualquier forma o modalidad<br />
contractual presten servicios en dichos órganos <strong>de</strong>l Sistema;<br />
En uso <strong>de</strong> las atribuciones conferidas en los literales b) y I) <strong>de</strong>l Artículo<br />
32 <strong>de</strong> la Ley Orgánica <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Control y <strong>de</strong> la Contraloría<br />
General <strong>de</strong> la República, Ley Nº 27785;<br />
SE RESUELVE:<br />
Artículo Primero.- Aprobar la Directiva Nº 003-2003-CG/AC sobre<br />
«Normas <strong>de</strong> Transparencia en la Conducta y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los Funcionarios<br />
y Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong><br />
Control Institucional» y sus anexos, la cual forma parte <strong>de</strong> la presente<br />
Resolución.<br />
Artículo Segundo.- La Directiva que se aprueba por la presente<br />
resolución, rige a partir <strong>de</strong>l día siguiente <strong>de</strong> su publicación en el Diario Oficial<br />
El Peruano.<br />
Artículo Tercero.- Déjense sin efecto la Directiva Nº 010-96-CG/DES-<br />
DNT - «Normas <strong>de</strong> conducta para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> la<br />
Contraloría General <strong>de</strong> la República» aprobada por Resolución <strong>de</strong> Contraloría<br />
40
Nº 076-96-CG y la Resolución <strong>de</strong> Contraloría Nº 045-99-CG, «Declaración<br />
Jurada <strong>de</strong> <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño e in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia para el ejercicio <strong>de</strong> la auditoria<br />
gubernamental».<br />
Artículo Cuarto.- La Secretaría General, la Gerencia Central <strong>de</strong><br />
Administración, la Gerencia <strong>de</strong> Tecnologías y Sistemas <strong>de</strong> Información, y la<br />
Escuela Nacional <strong>de</strong> Control <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República, <strong>de</strong><br />
acuerdo a sus com<strong>pe</strong>tencias, serán las encargadas <strong>de</strong> difundir la presente<br />
directiva al <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> la Institución, a los Órganos <strong>de</strong> Control Institucional<br />
<strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, así como a las unida<strong>de</strong>s orgánicas <strong>de</strong> la Contraloría General<br />
<strong>de</strong> la República que las tienen bajo su ámbito <strong>de</strong> com<strong>pe</strong>tencia.<br />
Regístrese, comuníquese y publíquese,<br />
GENARO MATUTE MEJÍA<br />
Contralor General <strong>de</strong> la República<br />
DIRECTIVA Nº 003-2003-CG/AC<br />
NORMAS DE TRANSPARENCIA EN LA CONDUCTA Y DESEMPEÑO DE<br />
LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA CONTRALORÍA<br />
GENERAL DE LA REPÚBLICA Y DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL<br />
INSTITUCIONAL<br />
I<br />
OBJETIVO<br />
Regular y precisar los lineamientos fundamentales para la correcta y<br />
transparente conducta y <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño funcional <strong>de</strong> los funcionarios y servidores<br />
<strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional<br />
<strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, así como <strong>de</strong>l <strong>pe</strong>rsonal que bajo cualquier forma o modalidad<br />
contractual presten servicios a dichos órganos <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong><br />
Control.<br />
II<br />
FINALIDAD<br />
Orientar a los funcionarios y servidores <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong><br />
la República y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional <strong>de</strong> las Entida<strong>de</strong>s, sobre el<br />
<strong>de</strong>bido y transparente accionar que correspon<strong>de</strong> observar en el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño<br />
<strong>de</strong> las labores encomendadas, i<strong>de</strong>ntificando tanto valores, conductas,<br />
im<strong>pe</strong>dimentos, incompatibilida<strong>de</strong>s, prohibiciones, así como responsabilida<strong>de</strong>s<br />
funcionales, con el objeto <strong>de</strong> favorecer la <strong>pe</strong>rmanente existencia <strong>de</strong> un sano<br />
ambiente <strong>de</strong> gestión, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l marco <strong>de</strong> moralidad y honestidad.<br />
41
III<br />
ALCANCE<br />
La presente directiva está dirigida a todos los funcionarios y servidores<br />
<strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control Institucional<br />
<strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, así como al <strong>pe</strong>rsonal que bajo cualquier forma o modalidad<br />
contractual presten servicios en dichos órganos <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong><br />
Control.<br />
Para efecto <strong>de</strong> la presente directiva se consi<strong>de</strong>rará funcionario o<br />
servidor <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control<br />
Institucional <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, a todo <strong>pe</strong>rsonal <strong>pe</strong>rteneciente a dichos<br />
Órganos, in<strong>de</strong><strong>pe</strong>ndientemente <strong>de</strong> su relación laboral, cargo, nivel jerárquico<br />
o función que <strong>de</strong>sarrolle en los mismos.<br />
Asimismo, cuando en la Directiva se mencione los vocablos Sistema,<br />
Servidor, Contraloría y Órgano <strong>de</strong> Control, se enten<strong>de</strong>rán referidos al Sistema<br />
Nacional <strong>de</strong> Control, funcionario o servidor, Contraloría General <strong>de</strong> la<br />
República y Órgano <strong>de</strong> Control Institucional, res<strong>pe</strong>ctivamente.<br />
IV<br />
BASE LEGAL<br />
- Ley Nº 27785, «Ley Orgánica <strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Control y <strong>de</strong><br />
la Contraloría General <strong>de</strong> la República».<br />
- Ley Nº 27444, «Ley <strong>de</strong>l Procedimiento Administrativo General».<br />
- Ley Nº 27815, «Ley <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Función Pública».<br />
- Ley Nº 27588, «Ley sobre Prohibiciones e Incompatibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
Funcionarios y Servidores Públicos, así como <strong>de</strong> las <strong>pe</strong>rsonas que presten<br />
servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual».<br />
- Ley Nº 26771, «Ley sobre prohibición <strong>de</strong> ejercer la facultad <strong>de</strong><br />
nombramiento y contratación <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal en el sector público, en casos <strong>de</strong><br />
parentesco».<br />
- D.S. Nº 019-2002-PCM, Reglamento <strong>de</strong> la Ley Nº 27588.<br />
- D.S. Nº 021-2000-PCM, Reglamento <strong>de</strong> la Ley Nº 26771.<br />
- D.S. Nº 017-2002-PCM modifica el Reglamento <strong>de</strong> la Ley Nº 26771.<br />
42
- Reglamento Interno <strong>de</strong> Trabajo <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la<br />
República, aprobado por Resolución <strong>de</strong> Contraloría Nº 134-99-CG y sus<br />
modificatorias.<br />
- Normas <strong>de</strong> Auditoria Gubernamental, aprobado por Resolución <strong>de</strong><br />
Contraloría Nº 162-95-CG y sus modificatorias.<br />
- Normas Técnicas <strong>de</strong> Control Interno, aprobadas mediante Resolución<br />
<strong>de</strong> Contraloría Nº 072-98-CG y sus modificatorias.<br />
- Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong>l Auditor Gubernamental <strong>de</strong>l Perú aprobado por<br />
la Resolución <strong>de</strong> Contraloría Nº 077-99-CG.<br />
- D.S. Nº 003-97-TR, «Texto Único Or<strong>de</strong>nado <strong>de</strong>l D.Leg. Nº 728, Ley<br />
<strong>de</strong> Productividad y Com<strong>pe</strong>titividad Laboral» y su Reglamento.<br />
V<br />
PRINCIPIOS GENERALES QUE RIGEN AL SERVIDOR DE LA<br />
CONTRALORÍA Y DEL ÓRGANO DE CONTROL<br />
Todos los servidores <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, <strong>de</strong>ben<br />
tener en cuenta la importancia y <strong>de</strong>licada labor que ejercen en el control <strong>de</strong><br />
la utilización <strong>de</strong> los recursos públicos o en la gestión <strong>de</strong> los mismos, así<br />
como en el a<strong>de</strong>cuado ejercicio <strong>de</strong> la función pública, que obliga a observar<br />
normas <strong>de</strong> conducta profesional y <strong>pe</strong>rsonal concordantes a los principios<br />
que rigen la función pública señalados en el artículo 6 <strong>de</strong> la Ley Nº 27815,<br />
los aplicables al control gubernamental en concordancia con el artículo 9 <strong>de</strong><br />
la Ley Nº 27785, y los establecidos en el Código <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong>l Auditor<br />
Gubernamental aprobado por la Resolución <strong>de</strong> Contraloría Nº 077-99-CG,<br />
que se señalan a continuación:<br />
5.1 Objetividad<br />
Consiste en el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> la labor funcional sobre la base <strong>de</strong> una<br />
<strong>de</strong>bida e imparcial evaluación <strong>de</strong> fundamentos <strong>de</strong> hecho y <strong>de</strong> <strong>de</strong>recho, libre<br />
<strong>de</strong> influencias que pudieran <strong>de</strong>teriorar las conclusiones <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong><br />
evi<strong>de</strong>ncias obtenidas, <strong>pe</strong>rmitiendo proce<strong>de</strong>r con rectitud.<br />
Es esencial que el servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control<br />
no sólo en cumplimiento <strong>de</strong> hecho a tal principio, sino que mantenga una<br />
conducta libre <strong>de</strong> cualquier situación que pudiera i<strong>de</strong>ntificarse como<br />
incompatible con la objetividad requerida; y en el caso <strong>de</strong> ser inevitable,<br />
revelarlo al su<strong>pe</strong>rior jerárquico.<br />
43
Asimismo, el servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>ntro<br />
<strong>de</strong> sus investigaciones buscará e i<strong>de</strong>ntificará, técnica y objetivamente, las<br />
causas que originan las <strong>de</strong>ficiencias o <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s encontradas como<br />
resultado <strong>de</strong> sus acciones <strong>de</strong> control.<br />
5.2 Probidad<br />
Mantener una conducta intachable, <strong>de</strong> entrega honesta y leal al<br />
<strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong>l cargo, labor o función, con preeminencia <strong>de</strong>l interés público.<br />
Ello alu<strong>de</strong> a la rectitud e integridad en el obrar res<strong>pe</strong>cto a recursos,<br />
documentos, bienes públicos, conocimientos, en la ejecución <strong>de</strong> cualquier<br />
acto funcional y <strong>pe</strong>rsonal.<br />
5.3 Transparencia<br />
La transparencia en el ejercicio <strong>de</strong> la labor supone as<strong>pe</strong>ctos que<br />
reflejan una actuación diáfana en el servicio que se brinda, e involucra lo<br />
siguiente:<br />
a. Generar y transmitir información útil, oportuna, <strong>pe</strong>rtinente,<br />
comprensible, fiable y verificable a sus su<strong>pe</strong>riores jerárquicos y a cualquier<br />
<strong>pe</strong>rsona facultada para evaluar sus activida<strong>de</strong>s;<br />
b. Generar información actualizada sobre sus o<strong>pe</strong>raciones y<br />
documentar la sustentación técnica <strong>de</strong> sus actos; así como manifestar con<br />
claridad e integridad las instrucciones, los pareceres y las opiniones<br />
es<strong>pe</strong>cializadas <strong>de</strong> acuerdo con los actuados analizados; y,<br />
c. Permitir y preservar en todo momento el acceso a la información, a<br />
los su<strong>pe</strong>riores jerárquicos y a las <strong>pe</strong>rsonas encargadas <strong>de</strong>l control interno o<br />
externo <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s.<br />
5.4 Diligencia<br />
Consiste en el <strong>de</strong>bido cuidado profesional en la actuación funcional,<br />
con capacidad, madurez <strong>de</strong> juicio y habilidad necesaria para emplear los<br />
criterios técnicos legales, plazos, métodos y procedimientos que han <strong>de</strong><br />
aplicarse.<br />
5.5 Reserva<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control guardará reserva<br />
res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y acciones encomendadas, así como <strong>de</strong> la<br />
44
información privilegiada que conociere en el ejercicio <strong>de</strong> su actividad<br />
funcional; no revelando en forma oral o escrita, hechos, datos, procedimientos<br />
y documentación no autorizada o confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> acuerdo a ley, salvo a efecto<br />
<strong>de</strong> cumplir sus responsabilida<strong>de</strong>s legales o administrativas que correspondan<br />
a sus obligaciones funcionales inherentes a su condición <strong>de</strong> miembro <strong>de</strong> la<br />
Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control y como parte <strong>de</strong> sus procedimientos.<br />
Esta obligación subsiste aun <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> cesar en sus funciones.<br />
5.6 Legalidad<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control sujetará su<br />
actuación funcional al cabal cumplimiento a la normativa constitucional, legal<br />
y reglamentaria aplicable.<br />
5.7 Ética<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, en el ejercicio<br />
<strong>de</strong> sus funciones, actuará con rectitud, honra<strong>de</strong>z y honestidad, procurando<br />
satisfacer el interés público representado por el Estado y <strong>de</strong>sechando todo<br />
provecho o ventaja obtenida por si o por interpósita <strong>pe</strong>rsona.<br />
5.8 Res<strong>pe</strong>to<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control a<strong>de</strong>cuará su<br />
conducta hacia el res<strong>pe</strong>to que merece toda <strong>pe</strong>rsona, evitando situaciones<br />
<strong>de</strong> discriminación, <strong>de</strong> acoso u otras que vayan en <strong>de</strong>smedro <strong>de</strong> su dignidad,<br />
así como, que se res<strong>pe</strong>ten sus <strong>de</strong>rechos a la <strong>de</strong>fensa y al <strong>de</strong>bido<br />
procedimiento, garantizándose con ello, que todas las fases <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong><br />
toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones, <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> control o en el cumplimiento <strong>de</strong> los<br />
procedimientos administrativos, se efectúen conforme lo dispone la<br />
Constitución y las Leyes.<br />
5.9 Honestidad<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>berá obrar<br />
con escrupulosa corrección, compostura y <strong>de</strong>cencia, excluyendo cualquier<br />
comportamiento que atente contra el interés público y/o <strong>de</strong>l control<br />
gubernamental.<br />
5.10 Presunción <strong>de</strong> licitud<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control consi<strong>de</strong>rará,<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su labor <strong>de</strong> control que, las autorida<strong>de</strong>s, titulares, funcionarios y<br />
45
servidores <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s sujetas a evaluación, han actuado con arreglo a<br />
la normativa legal <strong>pe</strong>rtinente, salvo prueba en contrario.<br />
5.11 Veracidad<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>berá conducir<br />
sus actuaciones funcionales con estricta sujeción a la verdad y la autenticidad<br />
que <strong>de</strong>rive <strong>de</strong> los actos u o<strong>pe</strong>raciones sujetos a sus funciones <strong>de</strong> control,<br />
agotando los medios para el <strong>de</strong>bido esclarecimiento <strong>de</strong> los hechos; lo que<br />
pondrá <strong>de</strong> manifiesto en la ejecución <strong>de</strong> sus labores y en su relación con el<br />
Sistema, así como con los funcionarios, servidores y entida<strong>de</strong>s objeto <strong>de</strong><br />
evaluación.<br />
5.12 Pulcritud<br />
Es el esmero en la conducta y actuación funcional, así como en el<br />
cuidado e imagen <strong>pe</strong>rsonal, que todo servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano<br />
<strong>de</strong> Control <strong>de</strong>ben mantener en el ejercicio <strong>de</strong> sus labores.<br />
Asimismo, es exhibida en el a<strong>de</strong>cuado manejo y uso <strong>de</strong> los bienes <strong>de</strong>l<br />
Estado, la conservación <strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado ambiente <strong>de</strong> trabajo y el cuidado<br />
<strong>de</strong> la infraestructura y equipamiento a su servicio, <strong>de</strong> manera que se evite<br />
un nivel <strong>de</strong> <strong>de</strong>terioro su<strong>pe</strong>rior al que provenga <strong>de</strong> su correcto empleo.<br />
5.13 Flexibilidad<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control efectuará la<br />
labor <strong>de</strong> control otorgando objetivamente prioridad al logro <strong>de</strong> las metas<br />
propuestas, res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> aquellos formalismos cuya omisión no incida en la<br />
vali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> la o<strong>pe</strong>ración objeto <strong>de</strong> la verificación, ni <strong>de</strong>terminen el uso <strong>de</strong><br />
discrecionalidad en la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> as<strong>pe</strong>ctos relevantes en la <strong>de</strong>cisión<br />
final<br />
VI<br />
PROHIBICIONES E IMPEDIMENTOS DEL SERVIDOR DE LA<br />
CONTRALORÍA Y DEL ÓRGANO DE CONTROL<br />
6.1 El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control se encuentra<br />
prohibido <strong>de</strong>:<br />
6.1.1 Ejercer las activida<strong>de</strong>s inherentes a su cargo con el objeto <strong>de</strong><br />
obtener ventajas <strong>de</strong> cualquier índole para sí o para terceras <strong>pe</strong>rsonas.<br />
6.1.2 Utilizar como mecanismo <strong>de</strong> coerción ante cualquier entidad <strong>de</strong>l<br />
Estado o <strong>de</strong>l sector privado, la circunstancia <strong>de</strong> <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñar o haber<br />
46
<strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñado <strong>de</strong>terminado cargo o posición en el mismo, real o simulado,<br />
con el objeto <strong>de</strong> obtener beneficios <strong>de</strong> índole <strong>pe</strong>rsonal o para terceros.<br />
6.1.3 Usar información a la que haya tenido acceso o conocido con<br />
ocasión <strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong> sus funciones, para obtener beneficios <strong>pe</strong>rsonales o<br />
para terceros, o para ser utilizada <strong>de</strong> cualquier manera ajena a los objetivos<br />
<strong>de</strong>l Sistema Nacional <strong>de</strong> Control o en <strong>pe</strong>rjuicio o <strong>de</strong>smedro <strong>de</strong>l Estado o <strong>de</strong><br />
terceros.<br />
6.1.4 Trasladar o entregar en lugares no autorizados o no vinculados<br />
con el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> auditoria, documentación clasificada como<br />
«secreta», «reservada» o «confi<strong>de</strong>ncial» incluyendo la contenida en medios<br />
magnéticos.<br />
6.1.5 Recibir y/o solicitar directa o indirectamente, para sí u otras<br />
<strong>pe</strong>rsonas, algún esti<strong>pe</strong>ndio, obsequios, honorarios u otro tipo <strong>de</strong> retribución<br />
económica, así como cualquier otro beneficio, distinción, agasajos, atenciones<br />
u otros presentes cualquiera sea la forma, modalidad o cuantía patrimonial<br />
<strong>de</strong> los mismos, por parte <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonas naturales o jurídicas vinculadas al<br />
Sistema Nacional <strong>de</strong> Control y/o los funcionarios y/o servidores <strong>de</strong> la entidad<br />
auditada y <strong>de</strong> terceros relacionados con ella.<br />
6.1.6 Dedicar horas regulares <strong>de</strong> trabajo para asuntos distintos al<br />
estricto <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> sus funciones, con excepción <strong>de</strong> aquellas activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> docencia o capacitación autorizadas por la instancia correspondiente.<br />
6.1.7 Transmitir, divulgar o difundir total o parcialmente a terceros el<br />
contenido <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> la cual tenga o haya tenido conocimiento en<br />
el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones, salvo que se trate <strong>de</strong> información <strong>de</strong><br />
conocimiento público, o que medie mandato judicial que así lo requiera. En<br />
los casos en que por la naturaleza misma <strong>de</strong> la materia, el servidor <strong>de</strong> la<br />
Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control en el ejercicio <strong>de</strong> su cargo <strong>de</strong>ban formular<br />
consultas profesionales es<strong>pe</strong>cializadas o recurrir a los servicios <strong>de</strong><br />
investigación u otros similares para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus funciones, a dichos<br />
terceros les será exigible contractualmente la misma obligación <strong>de</strong><br />
confi<strong>de</strong>ncialidad.<br />
6.1.8 Desem<strong>pe</strong>ñar directa o indirectamente, simultánea o<br />
subsiguientemente activida<strong>de</strong>s particulares relacionadas o vinculadas con<br />
las funciones inherentes a la Contraloría y/o al Órgano <strong>de</strong> Control o que<br />
involucren conflicto <strong>de</strong> intereses.<br />
6.1.9 Efectuar, aún en forma ocasional, labores <strong>de</strong> control previo o<br />
asesoría no autorizada, así como actos <strong>de</strong> gestión sobre as<strong>pe</strong>ctos <strong>de</strong><br />
47
com<strong>pe</strong>tencia <strong>de</strong> los funcionarios y servidores <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s sujetas a<br />
evaluación.<br />
6.1.10 Participar en la ejecución <strong>de</strong> acciones o activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control<br />
en la entidad don<strong>de</strong> haya laborado y que comprendan áreas y/o as<strong>pe</strong>ctos en<br />
los cuales intervino o participó directa o indirectamente. En este caso,<br />
planteará su abstención en escrito razonado, dirigido al su<strong>pe</strong>rior jerárquico<br />
inmediato <strong>de</strong> la Contraloría o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, según corresponda.<br />
6.1.11 Laborar en la entidad en la cual haya participado directamente<br />
en la ejecución <strong>de</strong> una acción o actividad <strong>de</strong> control durante el último año<br />
anterior a la culminación <strong>de</strong> su vínculo laboral o contractual con la Contraloría<br />
u Órgano <strong>de</strong> Control. Dicha prohibición se exten<strong>de</strong>rá hasta un año posterior<br />
al cese o culminación <strong>de</strong> los servicios prestados.<br />
6.1.12 Realizar actividad política partidaria durante el ejercicio funcional<br />
<strong>de</strong>l cargo.<br />
6.1.13 Participar directa o indirectamente en acción o actividad <strong>de</strong><br />
control en la cual se encuentre involucrado un pariente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cuarto<br />
grado <strong>de</strong> consanguinidad y segundo <strong>de</strong> afinidad o por razón <strong>de</strong> matrimonio.<br />
En este caso, planteará su abstención en escrito razonado dirigido al<br />
su<strong>pe</strong>rior jerárquico inmediato <strong>de</strong> la Contraloría o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, según<br />
corresponda, con cargo a sustentar la situación al más breve plazo <strong>de</strong> serle<br />
requerido.<br />
6.1.14 Prestar servicios bajo cualquier modalidad contractual en la<br />
empresa o institución privada que haya estado vinculada con la entidad sujeta<br />
a actividad o acción <strong>de</strong> control, en la cual haya participado y cuya opinión o<br />
<strong>de</strong>cisión resulte favorable a dicha empresa o institución. Esta prohibición se<br />
exten<strong>de</strong>rá hasta un año <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> su cese o la culminación <strong>de</strong> sus servicios<br />
para la Contraloría u Órgano <strong>de</strong> Control, según sea el caso.<br />
6.1.15 Prestar servicios bajo cualquier modalidad contractual, aceptar<br />
representaciones remuneradas, formar parte <strong>de</strong>l Directorio, celebrar contratos<br />
civiles o mercantiles y adquirir directa o indirectamente acciones o<br />
participaciones en las empresas o instituciones privadas que, por razones<br />
<strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s que cumplen se encuentren o hayan estado relacionadas<br />
con el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones <strong>de</strong> control o administrativas en la Contraloría<br />
u Órgano <strong>de</strong> Control, según sea el caso. Sólo estarán exceptuados <strong>de</strong> esta<br />
prohibición, los casos <strong>de</strong> contratos para la prestación <strong>de</strong> servicios públicos<br />
o, que versen sobre o<strong>pe</strong>raciones que normalmente realicen la empresa con<br />
terceros y, siempre que se concerten en las condiciones ofrecidas a otros<br />
48
consumidores o usuarios. Dicha prohibición se extien<strong>de</strong> hasta un año<br />
posterior al cese o conclusión <strong>de</strong> los servicios prestados a la Contraloría u<br />
Órgano <strong>de</strong> Control.<br />
6.1.16 Intervenir como abogados, apo<strong>de</strong>rados, asesores,<br />
patrocinadores, <strong>pe</strong>ritos o árbitros <strong>de</strong> particulares en los procesos que éstos<br />
tengan <strong>pe</strong>ndientes con la Contraloría y/o con el Órgano <strong>de</strong> Control, salvo en<br />
causa propia, <strong>de</strong> su cónyuge, padres o hijos menores. Esta prohibición se<br />
extien<strong>de</strong> un año posterior al cese o la culminación <strong>de</strong> los servicios prestados,<br />
bajo cualquier modalidad contractual, sea por renuncia, cese, <strong>de</strong>stitución o<br />
<strong>de</strong>spido, vencimiento <strong>de</strong>l plazo <strong>de</strong>l contrato o resolución contractual.<br />
6.1.17 Incurrir en cualquier exceso <strong>de</strong> conducta que ponga en riesgo<br />
y/o afecte la imagen <strong>de</strong> la Contraloría o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control o su calidad<br />
profesional, objetividad e imparcialidad <strong>de</strong> su labor; <strong>de</strong>biendo abstenerse <strong>de</strong><br />
iniciar o fomentar cualquier relación <strong>de</strong> amistad excesiva con el <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong><br />
la entidad auditada, así como <strong>de</strong> asistir a lugares públicos que no estén<br />
acor<strong>de</strong>s con la categoría <strong>de</strong> funcionario público que ostenta y el nivel <strong>de</strong><br />
responsabilidad que le correspon<strong>de</strong>.<br />
6.1.18 Aceptar invitaciones o asistir a reuniones <strong>de</strong> tipo social y/o<br />
familiar <strong>de</strong> los servidores y funcionarios <strong>de</strong> la entidad a la que están auditando.<br />
6.1.19 Actuar parcializadamente y ofrecer preferencias <strong>de</strong> naturaleza<br />
alguna a otro funcionario o servidor <strong>de</strong>l Estado, así como a cualquier <strong>pe</strong>rsona<br />
natural o jurídica.<br />
6.2 Aquel servidor <strong>de</strong> la Contraloría y/o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, que<br />
tenga facultad <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión o cuya opinión pueda influir sobre el fondo <strong>de</strong>l<br />
procedimiento y en los asuntos cuya com<strong>pe</strong>tencia le esté atribuida, está<br />
prohibido <strong>de</strong> participar en los siguientes supuestos:<br />
a. Tener relación o inci<strong>de</strong>ncia en cualquier tipo <strong>de</strong> interés propio o <strong>de</strong><br />
su cónyuge o <strong>de</strong> sus familiares hasta el cuarto grado <strong>de</strong> consanguinidad y<br />
segundo <strong>de</strong> afinidad.<br />
b. Tener relación o inci<strong>de</strong>ncia en cualquier tipo <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> sus socios,<br />
organizaciones, empresas o grupos <strong>de</strong> los cuales forma parte.<br />
c. Tener relación o inci<strong>de</strong>ncia en cualquier tipo <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonas<br />
naturales o jurídicas ante las cuales está gestionando una posible contratación<br />
o empleo.<br />
49
d. Ser pariente <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cuarto grado <strong>de</strong> consanguinidad y segundo<br />
<strong>de</strong> afinidad o por razón <strong>de</strong> matrimonio, con cualquiera <strong>de</strong> los sujetos<br />
comprendidos en el procedimiento.<br />
En dichos casos <strong>de</strong>berá plantear su abstención en escrito razonado y<br />
al más breve plazo, al su<strong>pe</strong>rior jerárquico inmediato <strong>de</strong> la Contraloría o <strong>de</strong>l<br />
Órgano <strong>de</strong> Control, según corresponda, con relación al hecho o circunstancia<br />
en la que se encuentre involucrado conforme a los literales antes señalados.<br />
6.3. El ejercicio <strong>de</strong> la labor <strong>de</strong> control en la Contraloría y en el Órgano<br />
<strong>de</strong> Control, requiere contar con conducta intachable, encontrándose<br />
consecuentemente, im<strong>pe</strong>dido para el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> la función, estar incurso<br />
en los siguientes supuestos:<br />
a. Inhabilitado para el ejercicio profesional por disposición <strong>de</strong>l Colegio<br />
res<strong>pe</strong>ctivo, cuando la naturaleza <strong>de</strong> la función lo requiera.<br />
b. Haber sido sancionado por falta grave disciplinaria en proceso<br />
administrativo o investigatorio. Dicho im<strong>pe</strong>dimento se exten<strong>de</strong>rá hasta por<br />
cinco (5) años contados <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la imposición <strong>de</strong> la sanción.<br />
c. Haber sido con<strong>de</strong>nado, con resolución firme, por <strong>de</strong>lito doloso.<br />
d. Haber sido sancionado civil o <strong>pe</strong>nalmente, como resultado <strong>de</strong> una<br />
acción <strong>de</strong> control, con resolución firme.<br />
VII<br />
DESEMPEÑO E INDEPENDENCIA PARA EL EJERCICIO DEL<br />
CONTROL GUBERNAMENTAL<br />
Conforme a las normas <strong>de</strong> Control Gubernamental, el servidor <strong>de</strong>be<br />
adoptar una actitud <strong>de</strong> in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> criterio res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> la entidad<br />
examinada, antes y durante una acción <strong>de</strong> control, a fin <strong>de</strong> cumplir su labor,<br />
en términos <strong>de</strong> calidad, objetividad, eficiencia y credibilidad. Para asegurar<br />
el ejercicio <strong>de</strong> sus funciones en forma transparente, libre <strong>de</strong> conflictos <strong>de</strong><br />
intereses, prohibiciones, im<strong>pe</strong>dimentos, o situaciones que pudieran dar motivo<br />
a que otros cuestionen su in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia y la calidad <strong>de</strong> su trabajo,<br />
correspon<strong>de</strong> al servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control presentar<br />
una Declaración Jurada, establecida en el Anexo Nº 01 <strong>de</strong> la presente, la<br />
misma que <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> entregarse antes <strong>de</strong> cada acción <strong>de</strong> control; y en caso<br />
<strong>de</strong> presentarse alguna incompatibilidad durante la misma tendrá que<br />
presentarse una nueva <strong>de</strong>claración jurada indicando dicha incompatibilidad,<br />
con la finalidad que los su<strong>pe</strong>riores <strong>de</strong>terminen la acción a seguir.<br />
50
La presentación <strong>de</strong> la mencionada <strong>de</strong>claración jurada se realizará <strong>de</strong><br />
la siguiente manera:<br />
- El servidor <strong>de</strong> la Contraloría presentará su <strong>de</strong>claración ante la unidad<br />
orgánica <strong>de</strong> <strong>pe</strong>rsonal.<br />
- Los jefes <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control presentarán su <strong>de</strong>claración ante<br />
la unidad orgánica <strong>de</strong> la Contraloría que los tienen bajo su ámbito <strong>de</strong><br />
com<strong>pe</strong>tencia y los servidores bajo su jefatura presentarán esta <strong>de</strong>claración<br />
ante su Despacho.<br />
VIII<br />
LINEAMIENTOS DE CONDUCTA RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES<br />
EXTERNAS DEL SERVIDOR DE LA CONTRALORÍA<br />
La actividad externa es aquella <strong>pe</strong>rmitida en tanto posibilita la<br />
realización <strong>de</strong> aspiraciones <strong>pe</strong>rsonales o profesionales, la cual no <strong>de</strong>berá<br />
presentar o estar en conflicto con la función o actividad que el servidor<br />
<strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ñe para la Contraloría.<br />
Existe conflicto cuando la actividad externa está prohibida<br />
expresamente, cuando pueda afectar el <strong>de</strong>sem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> las funciones o<br />
activida<strong>de</strong>s que le corresponda como servidor, o cuando resulta incompatible<br />
con sus funciones habituales en la Contraloría.<br />
Las activida<strong>de</strong>s externas <strong>de</strong>l servidor <strong>de</strong> la Contraloría se sujetarán a<br />
los siguientes lineamientos <strong>de</strong> conducta:<br />
a. El servidor <strong>de</strong>berá informar a su su<strong>pe</strong>rior jerárquico a través <strong>de</strong> una<br />
<strong>de</strong>claración jurada, si realizan una o más activida<strong>de</strong>s externas, indicando la<br />
naturaleza <strong>de</strong> las mismas, así como el empleador, el comitente, mandante,<br />
usuarios, requirentes u otras modalida<strong>de</strong>s a través <strong>de</strong> las cuales efectúe<br />
una labor, prestación y/o servicio emergentes <strong>de</strong> tales activida<strong>de</strong>s.<br />
b. Cuando las activida<strong>de</strong>s externas consistan en su participación como<br />
ponente u organizador <strong>de</strong> eventos o seminarios, conferencias, clases o<br />
similares, el servidor informará previamente tal hecho a su su<strong>pe</strong>rior jerárquico.<br />
Si para la realización <strong>de</strong> las citadas activida<strong>de</strong>s el servidor requiera hacer<br />
mención <strong>de</strong> su cargo o función en la Contraloría, <strong>de</strong>berá solicitar la<br />
correspondiente autorización <strong>de</strong>l mencionado su<strong>pe</strong>rior.<br />
c. Si la actividad externa consiste en la elaboración <strong>de</strong> artículos<br />
<strong>pe</strong>riodísticos, ensayos, publicaciones, libros o activida<strong>de</strong>s afines, <strong>de</strong>berá<br />
informar previamente <strong>de</strong> tal hecho a su su<strong>pe</strong>rior jerárquico. Si en dichas<br />
activida<strong>de</strong>s el servidor requiera hacer mención <strong>de</strong> su cargo o función en la<br />
51
Contraloría, <strong>de</strong>berá solicitar la correspondiente autorización <strong>de</strong>l mencionado<br />
su<strong>pe</strong>rior.<br />
d. El servidor <strong>de</strong>berá informar, si posee participaciones, acciones u<br />
otros <strong>de</strong>rechos sobre empresas y/u otras organizaciones con o sin fines <strong>de</strong><br />
lucro, así como <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y/o relaciones comerciales, contractuales<br />
o <strong>de</strong> otra naturaleza que mantengan éstas con las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Estado.<br />
El servidor <strong>de</strong> la Contraloría, para efecto <strong>de</strong> informar las activida<strong>de</strong>s<br />
externas a que hacen mención los literales a), b), y c) <strong>de</strong>l presente numeral,<br />
utilizará el formato establecido en el Anexo Nº 02 <strong>de</strong> la presente Directiva. Si<br />
la actividad externa requiere la autorización <strong>de</strong>l su<strong>pe</strong>rior jerárquico, el servidor<br />
utilizará el formato establecido en el Anexo Nº 03 <strong>de</strong> la presente. Para efectos<br />
<strong>de</strong>l informe señalado en el literal d), <strong>de</strong>l presente numeral, el servidor utilizará<br />
el formato establecido en el Anexo 04 <strong>de</strong> la Directiva.<br />
El su<strong>pe</strong>rior jerárquico, luego <strong>de</strong> tomar conocimiento <strong>de</strong> los informes<br />
alcanzados por los servidores, remitirá los res<strong>pe</strong>ctivos formatos al<br />
Departamento <strong>de</strong> Recursos Humanos para que sean incluidos en sus legajos<br />
<strong>pe</strong>rsonales. De igual modo luego <strong>de</strong> recibido las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> autorización,<br />
remitirá los res<strong>pe</strong>ctivos formatos con la autorización res<strong>pe</strong>ctiva a la citada<br />
Unidad <strong>de</strong> Personal, para su inclusión en los legajos mencionados.<br />
IX<br />
DISPOSICIONES FINALES<br />
9.1 Continuidad <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> control<br />
De ocurrir las situaciones previstas en los numerales 6.1.10, 6.1.13 y<br />
6.2 <strong>de</strong> la presente Directiva, el su<strong>pe</strong>rior jerárquico inmediato <strong>de</strong> la Contraloría<br />
o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control, según corresponda, una vez constatada la veracidad<br />
<strong>de</strong> la circunstancia o <strong>de</strong>l hecho expuesto, proce<strong>de</strong>rá a resolver, conforme a<br />
su mérito, la abstención planteada <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> tercer día, disponiendo las<br />
acciones inmediatas correspondientes para asegurar la continuidad <strong>de</strong> las<br />
funciones <strong>de</strong> control.<br />
9.2 Declaración <strong>de</strong> Compromiso<br />
El servidor al término <strong>de</strong> su <strong>de</strong>signación, vínculo laboral o contractual<br />
con la Contraloría y/o con el Órgano <strong>de</strong> Control, <strong>de</strong>berá presentar una<br />
<strong>de</strong>claración escrita <strong>de</strong> compromiso <strong>de</strong> no prestar servicios bajo modalidad<br />
contractual alguna en las entida<strong>de</strong>s en las que haya participado directamente<br />
en la ejecución <strong>de</strong> una acción <strong>de</strong> control, <strong>de</strong> conformidad con el numeral<br />
6.1.11 <strong>de</strong> la presente Directiva.<br />
52
9.3 Cláusula Contractual<br />
En la contratación <strong>de</strong> servicios <strong>pe</strong>rsonales, no <strong>pe</strong>rsonales, <strong>de</strong><br />
consultoría o <strong>de</strong> asesoría para la Contraloría, así como para los Órganos <strong>de</strong><br />
Control, se incluirá una cláusula contractual <strong>de</strong> cumplimiento y observancia<br />
<strong>de</strong> lo establecido en la Directiva.<br />
9.4 Responsabilidad<br />
El incumplimiento <strong>de</strong> lo dispuesto en esta Directiva, por el servidor <strong>de</strong><br />
la Contraloría y/o <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control genera responsabilidad <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n<br />
administrativo funcional, civil y/o <strong>pe</strong>nal, según corresponda, conforme a la<br />
normativa <strong>pe</strong>rtinente.<br />
9.5 Proceso Disciplinario<br />
El incumplimiento <strong>de</strong> lo dispuesto en la presente Directiva dará lugar<br />
al proceso investigatorio o disciplinario a que hubiere lugar, conforme a lo<br />
previsto en los regímenes laborales privado o público, establecidos por el<br />
D.S. Nº 003-97-TR y por el D. Leg. Nº 276, res<strong>pe</strong>ctivamente, para la aplicación<br />
<strong>de</strong> las sanciones res<strong>pe</strong>ctivas, así como a las acciones legales a que hubiere<br />
lugar.<br />
Asimismo, para los casos previstos en la presente directiva que<br />
implique conflictos <strong>de</strong> intereses les será aplicable, a<strong>de</strong>más lo establecido en<br />
la Ley Nº 27588 y su Reglamento.<br />
9.6 Comité <strong>de</strong> Ética<br />
Constitúyase el Comité <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la<br />
República, encargado <strong>de</strong> evaluar los <strong>pe</strong>didos y situaciones excepcionales<br />
que se presenten res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong> la presente Directiva.<br />
El Comité <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República estará<br />
integrado por:<br />
a) El Contralor General <strong>de</strong> la República, quien lo presidirá;<br />
b) El Vicecontralor General <strong>de</strong> la República;<br />
c) El Gerente Central <strong>de</strong> Asesoría Legal; y,<br />
d) Un funcionario <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong>signado por el Contralor<br />
General, quien actuará <strong>de</strong> Secretario Técnico.<br />
53
9.7 El Contralor General <strong>de</strong> la República podrá autorizar situaciones<br />
excepcionales a las disposiciones <strong>de</strong> la presente Directiva, contando para<br />
ello con la opinión favorable <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Contraloría General a<br />
que se refiere el numeral prece<strong>de</strong>nte.<br />
9.8 A través <strong>de</strong> una Resolución <strong>de</strong> Contraloría, se aprobarán los<br />
lineamientos que regulen el funcionamiento y <strong>de</strong>más disposiciones relativas<br />
al Comité <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Contraloría General.<br />
X<br />
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS<br />
10.1 La su<strong>pe</strong>rvisión y verificación <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la presente<br />
Directiva, en lo concerniente al <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> la Contraloría estará a cargo <strong>de</strong><br />
su Órgano <strong>de</strong> Control Institucional; para el <strong>pe</strong>rsonal <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control,<br />
la su<strong>pe</strong>rvisión estará a cargo <strong>de</strong> la Jefatura <strong>de</strong> dichos órganos; y para los<br />
jefes <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control, su su<strong>pe</strong>rvisión estará a cargo <strong>de</strong> la Unidad<br />
Orgánica <strong>de</strong> la Contraloría General que los tiene bajo su ámbito <strong>de</strong><br />
com<strong>pe</strong>tencia.<br />
10.2 Las Unida<strong>de</strong>s Orgánicas <strong>de</strong> la Contraloría y los Jefes <strong>de</strong> los<br />
Órganos <strong>de</strong> Control, cautelarán que el servidor tenga la oportunidad <strong>de</strong><br />
informar sobre cualquier supuesto <strong>de</strong> incompatibilidad, prohibición o<br />
im<strong>pe</strong>dimento, así como consultar, en todos los casos <strong>de</strong> duda o certidumbre<br />
acerca <strong>de</strong> circunstancia actual o sobreviniente a su labor, que afecte su<br />
<strong>de</strong>bida actuación funcional.<br />
10.3 El servidor <strong>de</strong> la Contraloría y <strong>de</strong>l Órgano <strong>de</strong> Control presentará<br />
a su su<strong>pe</strong>rior jerárquico, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un plazo <strong>de</strong> 30 días útiles <strong>de</strong> aprobada la<br />
presente Directiva, la información señalada en los literales a), b), c), y d) <strong>de</strong>l<br />
numeral VIII <strong>de</strong> la Directiva, a través <strong>de</strong> los formatos res<strong>pe</strong>ctivos, por las<br />
activida<strong>de</strong>s externas que estuviera realizando al momento <strong>de</strong> su publicación,<br />
así como una <strong>de</strong>claración <strong>de</strong> compromiso <strong>de</strong> sujeción a las disposiciones <strong>de</strong><br />
la presente norma, según Anexo Nº 05, las cuales serán incluidas en el<br />
legajo <strong>pe</strong>rsonal correspondiente.<br />
54
ANEXO Nº 01<br />
DECLARACIÓN JURADA DE DESEMPEÑO E INDEPENDENCIA PARA EL<br />
EJERCICIO DEL CONTROL GUBERNAMENTAL<br />
Por el presente, yo .................................................... I<strong>de</strong>ntificado con<br />
DNI (LE) Nº …..................... y Código Personal Nº ………………., con el cargo<br />
<strong>de</strong> ............................................. (Su<strong>pe</strong>rvisor <strong>de</strong> Comisión, Auditor Encargado,<br />
Personal <strong>de</strong> Auditoria), en la Auditoria a realizar en ………………………......<br />
(Entidad a Auditar), <strong>de</strong>claro bajo juramento adoptar una actitud <strong>de</strong><br />
in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> criterio res<strong>pe</strong>cto <strong>de</strong> la entidad examinada, a fin <strong>de</strong> cumplir<br />
con mi labor, en términos <strong>de</strong> calidad, objetividad, eficiencia y credibilidad,<br />
así como cumplir con las disposiciones establecidas en la Directiva «Normas<br />
<strong>de</strong> Transparencia en la Conducta y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los Funcionarios y<br />
Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong> la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong><br />
Control Institucional», <strong>de</strong> modo tal que toda circunstancia que se presentara<br />
en cualquier estado <strong>de</strong> la labor <strong>de</strong> auditoria, que contravenga lo dispuesto<br />
en esta normativa o diese motivo a que otros cuestionen la idoneidad e<br />
in<strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> criterio <strong>de</strong> mi labor, serán informados conforme lo establece<br />
la citada Directiva, para las acciones <strong>de</strong>l caso, bajo responsabilidad.<br />
Lima, <strong>de</strong> 200..<br />
________________________________________<br />
(firma)<br />
55
ANEXO Nº 02<br />
DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES<br />
EXTERNAS DEL SERVIDOR DE CONTRALORÍA GENERAL<br />
Por el presente, yo .................................................... I<strong>de</strong>ntificado con<br />
DNI (LE) Nº ................. y Código Personal Nº …………….. con el cargo <strong>de</strong><br />
…………………….. en la «Contraloría General» informo que realizo o realizaré<br />
la (s) siguiente (s) actividad(es) externa (s), señaladas en la sección VIII <strong>de</strong><br />
la Directiva «Normas <strong>de</strong> Transparencia en la Conducta y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los<br />
Funcionarios y Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong><br />
Control»:<br />
Activida<strong>de</strong>s Externas<br />
1. Actividad:<br />
Naturaleza:<br />
Nombre, razón social o <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong>: (institución/ empleador/<br />
comitente/ mandante/ usuario/<br />
requirente/ u otras modalida<strong>de</strong>s/):<br />
Inicio/duración:<br />
2. Actividad:<br />
Naturaleza:<br />
Nombre, razón social o <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong>: (institución/ empleador/<br />
comitente/mandante/ usuario/<br />
requiriente/ u otras modalida<strong>de</strong>s):<br />
Inicio/ duración:<br />
3. ………..<br />
4. ………..<br />
Lima, <strong>de</strong>, 200..<br />
______________________<br />
(firma)<br />
56
ANEXO Nº 03<br />
INFORMACIÓN DE ACTIVIDAD EXTERNA QUE REQUIERE DE<br />
AUTORIZACIÓN DEL SUPERIOR JERÁRQUICO DE LA CONTRALORÍA<br />
GENERAL<br />
Por el presente, yo .............................................. I<strong>de</strong>ntificado con DNI<br />
(LE) Nº ……………… y Código Personal Nº ……….... con el cargo <strong>de</strong><br />
…………….. en la «Contraloría General» informo que realizaré la (s) siguiente<br />
(s) actividad(es) externa (s), señaladas en la sección VIII <strong>de</strong> la Directiva<br />
«Normas <strong>de</strong> Transparencia en la Conducta y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los Funcionarios<br />
y Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control»,<br />
requiriendo para tal efecto hacer mención <strong>de</strong> mi cargo o función en la<br />
Contraloría General, por lo que solicito la autorización res<strong>pe</strong>ctiva.<br />
Activida<strong>de</strong>s Externas<br />
1. Actividad:<br />
Naturaleza:<br />
Nombre, razón social o <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong>: (institución/ empleador/<br />
comitente/ mandante/ usuario/<br />
requirente/ u otras modalida<strong>de</strong>s/):<br />
Inicio/duración:<br />
2. Actividad:<br />
Naturaleza:<br />
Nombre, razón social o <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong>: (institución/ empleador/<br />
comitente/mandante/ usuario/<br />
requiriente/ u otras modalida<strong>de</strong>s):<br />
Inicio/ duración:<br />
3. ..........<br />
4. ...........<br />
Lima, <strong>de</strong>, 200..<br />
firma <strong>de</strong>l su<strong>pe</strong>rior que<br />
autoriza<br />
firma <strong>de</strong>l servidor<br />
57
ANEXO 04<br />
DECLARACIÓN JURADA DE PROPIEDAD DE ACCIONES,<br />
PARTICIPACIONES U OTROS DERECHOS SOBRE EMPRESAS U<br />
ORGANIZACIONES, CON O SIN FINES DE LUCRO<br />
Por el presente yo ……………………………….. I<strong>de</strong>ntificado con DNI<br />
(LE) Nº …………………… y Código <strong>pe</strong>rsonal Nº ................... con el cargo <strong>de</strong><br />
……….......…………......... en la Contraloría General, <strong>de</strong>claro ser ........<br />
(propietario <strong>de</strong> acciones, participaciones u otros <strong>de</strong>rechos) sobre la siguiente<br />
empresa(s) u organizaciones con o sin fines <strong>de</strong> lucro:<br />
Empresa u organización con fines <strong>de</strong> lucro:<br />
1. Razón Social <strong>de</strong> la empresa u organización:<br />
Clase <strong>de</strong> empresa u organización:<br />
Giro:<br />
Número <strong>de</strong> acciones, participaciones u otros <strong>de</strong>rechos:<br />
Actividad (es) y/o relación (es) comercial (es) o <strong>de</strong> otra naturaleza<br />
que mantenga con entidad (es) <strong>de</strong>l Estado:<br />
Organizaciones sin fines <strong>de</strong> lucro:<br />
1. Razón social <strong>de</strong> la Organización:<br />
Clase <strong>de</strong> Institución:<br />
Actividad:<br />
Participación (es) u otro (s) <strong>de</strong>recho (s):<br />
Activida<strong>de</strong>s y/o relaciones comerciales y/o contractuales que la<br />
organización mantenga con entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Estado:<br />
Lima, <strong>de</strong> <strong>de</strong> 200..<br />
_____________________<br />
(firma)<br />
58
ANEXO Nº 05<br />
COMPROMISO DE SUJECIÓN A LAS NORMAS DE TRANSPARENCIA EN<br />
LA CONDUCTA Y DESEMPEÑO DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES<br />
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y DE LOS ÓRGANOS<br />
DE CONTROL INSTITUCIONAL<br />
Por el presente, yo ……………………………………., i<strong>de</strong>ntificado con<br />
DNI Nº (LE) ……….................. y Código Personal Nº …………………….....,<br />
con el cargo <strong>de</strong> ……………………… en la «Contraloría General», «OCI/<br />
Entidad»), <strong>de</strong>claro bajo juramento que tengo pleno conocimiento <strong>de</strong> las<br />
disposiciones establecidas en las «Normas <strong>de</strong> Transparencia en la Conducta<br />
y Desem<strong>pe</strong>ño <strong>de</strong> los Funcionarios y Servidores <strong>de</strong> la Contraloría General <strong>de</strong><br />
la República y <strong>de</strong> los Órganos <strong>de</strong> Control», asumiendo el compromiso <strong>de</strong><br />
sujetarme a la citada norma, bajo responsabilidad.<br />
Lima, <strong>de</strong> <strong>de</strong> 200<br />
________________________<br />
(Firma)<br />
59
EL FENÓMENO DE LA CORRUPCIÓN<br />
La corrupción es un tema que pue<strong>de</strong> ser analizado y estudiado <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />
cualquier punto <strong>de</strong> vista teniendo en consi<strong>de</strong>ración el efecto inmediato (para<br />
el investigador) que produce. Así po<strong>de</strong>mos estudiarla <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />
vista:<br />
a. Ético, si consi<strong>de</strong>ramos que la corrupción pasa por una pérdida <strong>de</strong><br />
valores morales – individual o colectivo – en una <strong>de</strong>terminada sociedad.<br />
b. Jurídico, si consi<strong>de</strong>ramos la existencia <strong>de</strong> normas jurídicas que alientan<br />
la corrupción (como dar un mayor margen <strong>de</strong> discrecionalidad a una<br />
actuación estatal, por citar un ejemplo). Una variante, sería consi<strong>de</strong>rar<br />
el Derecho Penal o, concretamente la justicia <strong>pe</strong>nal, en el sentido <strong>de</strong><br />
que podrían existir normas muy benignas o figuras <strong>de</strong>lictivas no<br />
acor<strong>de</strong>s con la realidad, que provocan o alientan la corrupción.<br />
c. Político, si consi<strong>de</strong>ramos que la corrupción tien<strong>de</strong> a <strong>de</strong>bilitar la<br />
estructura <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r establecido en una Constitución provocando un<br />
<strong>de</strong>sequilibrio entre po<strong>de</strong>res.<br />
d. Económico (economía política), si consi<strong>de</strong>ramos que la corrupción<br />
<strong>de</strong>svía los recursos <strong>de</strong>l estado y alienta enriquecimientos ilegales<br />
(sobretodo en funcionarios públicos), una variante <strong>de</strong> ella sería que la<br />
existencia <strong>de</strong> una «Excesiva regulación Estatal», <strong>de</strong>salienta la<br />
com<strong>pe</strong>tencia y crea o consolida una elite burocrática y empresa<br />
ineficientes.<br />
e. Social, si consi<strong>de</strong>ramos que la corrupción socava la sociedad al punto<br />
<strong>de</strong> incapacitarla.<br />
f. Cultural e Histórico, si consi<strong>de</strong>ramos que la corrupción tiene un origen<br />
histórico (en el caso nuestro a partir <strong>de</strong> la conquista) que ha mellado<br />
en la cultura <strong>de</strong> la sociedad y la ha hecho parte <strong>de</strong> ella.<br />
g. Desarrollo Social y económico, que podría ser una variante <strong>de</strong> las<br />
tres anteriores, en el sentido <strong>de</strong> que la corrupción <strong>de</strong>salienta el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> un país y la atrasa.<br />
En fin, <strong>de</strong><strong>pe</strong>ndiendo <strong>de</strong> nuestra formación (es <strong>de</strong>cir, si somos o<strong>pe</strong>radores<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho, sociólogos, historiadores, economistas, etc.) o <strong>de</strong> lo que<br />
queramos hallar en nuestra búsqueda por encontrar una solución a este<br />
60
problema, diremos que la corrupción socava las bases sociales, económicas,<br />
políticas, culturales, etc., <strong>de</strong> una sociedad o <strong>de</strong> una comunidad internacional<br />
(Latinoamérica, por ejemplo) y que por tanto la solución al mismo está en la<br />
misma sociedad (incentivando o concientizando sobre el problema, etc.), en<br />
el mo<strong>de</strong>lo económico (estatista o regulador o <strong>de</strong>masiado liberal, por ejemplo),<br />
en la existencia <strong>de</strong> un real funcionamiento <strong>de</strong>l sistema político (el famoso<br />
checks and balances), etc.<br />
Con tal motivo <strong>de</strong> la Octava Conferencia Anticorrupción realiza en Lima<br />
elaboramos un documento <strong>de</strong> trabajo señalábamos <strong>de</strong> manera sucinta los<br />
diversos enfoques que existen sobre la corrupción, uno <strong>de</strong> los enfoques nos<br />
la da Hurtado Pozo (Corrupción el caso <strong>pe</strong>ruano: 1996) cuando refiere que<br />
existe corrupción (que el llama institucionalizada) cuando hay una «distorsión<br />
significativa que existe entre la sociedad que formula exigencias y el estado<br />
que no pue<strong>de</strong> o no quiere respon<strong>de</strong>r convenientemente a las mismas». La<br />
corrupción se da por la existencia <strong>de</strong> <strong>de</strong>sviaciones en el «correcto ejercicio<br />
<strong>de</strong> las funciones estatales», estas <strong>de</strong>sviaciones pue<strong>de</strong>n asumir cualquier<br />
tipo <strong>de</strong> situaciones <strong>pe</strong>ro todas ellas <strong>de</strong>jan <strong>de</strong> lado la búsqueda <strong>de</strong>l BIEN<br />
Común y asumen un cariz particular y es<strong>pe</strong>cífico <strong>de</strong>nominado por los<br />
corruptólogos como «beneficio propio o particular». La corrupción, su<br />
<strong>de</strong>finición y causas, va a <strong>de</strong><strong>pe</strong>n<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l es<strong>pe</strong>cial enfoque que se le <strong>de</strong>, así, en<br />
el documento <strong>de</strong> trabajo citado, encontramos el siguiente cuadro:<br />
CAUSAS<br />
1.Medio Social.-<br />
sub<strong>de</strong>sarrollo<br />
economicismo social,<br />
cambio <strong>de</strong> valores,<br />
nuevas fuentes <strong>de</strong><br />
riqueza.<br />
2. Arbitrariedad en<br />
el proceso <strong>de</strong> toma<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones.-<br />
acaparamiento <strong>de</strong>l<br />
po<strong>de</strong>r en manos <strong>de</strong><br />
un solo órgano.<br />
3. Sistema<br />
Económico y<br />
Político.- la estimula,<br />
produce o inmuniza la<br />
corrupción.<br />
EFECTOS<br />
1. Distribución<br />
inequitativa <strong>de</strong> los<br />
recursos, distorsión<br />
<strong>de</strong> la información en<br />
el mercado.<br />
2. Inestabilidad<br />
política, alineación<br />
ciudadana res<strong>pe</strong>cto<br />
al sistema político.<br />
3. Des<strong>pe</strong>rdicio <strong>de</strong><br />
recursos, legislación<br />
inefi ciente, leyes<br />
que crean privilegios<br />
a <strong>de</strong>terminadas<br />
empresas.<br />
FORMAS DE<br />
COMBATIRLAS<br />
1. Libre economía<br />
social <strong>de</strong> mercado,<br />
organización y<br />
estructuración <strong>de</strong><br />
la participación<br />
ciudadana.<br />
2. Manejo altamente<br />
consensual <strong>de</strong>l<br />
po<strong>de</strong>r, creación <strong>de</strong><br />
mecanismos <strong>de</strong><br />
control <strong>de</strong>l po<strong>de</strong>r.<br />
3. Legislación<br />
efi ciente que no cree<br />
privilegios, órganos<br />
autónomos que se<br />
encarguen <strong>de</strong> prevenir<br />
la corrupción.<br />
61
Como podrá apreciarse uno <strong>de</strong> los enfoques sobre la corrupción se da por la<br />
existencia <strong>de</strong> códigos <strong>de</strong> ética colectivos que tienen su sustento por una<br />
parte en las reglas <strong>de</strong> convivencia explícitas o implícitas <strong>de</strong> toda sociedad y<br />
en el propio Estado. La fractura <strong>de</strong> estos códigos <strong>de</strong> ética supone la fractura<br />
<strong>de</strong> los fines <strong>de</strong> convivencia o <strong>de</strong> la existencia y funcionamiento <strong>de</strong>l estado.<br />
Es por ello que la corrupción es mal vista por la mayoría <strong>de</strong> los ciudadanos<br />
al punto que, como señala Alfonso Sabán ( El marco jurídico <strong>de</strong> la corrupción:<br />
1991) su sola enunciación hace que «todo un sistema <strong>de</strong> valores sociales<br />
se resquebraje».<br />
La pregunta surge como consecuencia <strong>de</strong> todo ello ¿pue<strong>de</strong> un código <strong>de</strong><br />
ética solucionar el problema <strong>de</strong> la corrupción? La respuesta salta a la vista:<br />
obviamente no, <strong>de</strong> lo cual surge otra interrogante ¿porqué entonces nuestro<br />
em<strong>pe</strong>cinamiento en buscar uno? Creemos que la respuesta podría estar en<br />
el afán <strong>de</strong> querer regularlo todo y si para ello es necesario crear una regulación<br />
es<strong>pe</strong>cífica que busque evitar ciertas conductas entonces un código <strong>de</strong> ética<br />
resulta importante y primordial.<br />
Creemos, sin embargo, hacer algunas precisiones:<br />
1. Del análisis que venimos haciendo, la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> Estado trae consigo la<br />
i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> autoridad, y en el terreno <strong>de</strong> la ética, la i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> una autoridad<br />
moral.<br />
2. Esta i<strong>de</strong>a <strong>de</strong> autoridad moral, surge a raíz <strong>de</strong>l consentimiento que<br />
alguna vez, en algún momento <strong>de</strong> la historia, hicimos todos los<br />
miembros <strong>de</strong>l Estado.<br />
3. De lo cual el estado para diferenciarse <strong>de</strong> quienes la crearon, encuentra<br />
en la figura <strong>de</strong>l ente (im<strong>pe</strong>rsonal y soberano) el marco institucional<br />
para regular sus propios fines que nunca <strong>de</strong>ben <strong>de</strong> ser ajenos a la<br />
colectividad porque son los mismos.<br />
4. De todo ello, si el objeto primordial (funciones positivas) <strong>de</strong> todo Estado<br />
es el bien común, entonces todas las regulaciones que se adopten<br />
tienen que orientarse hacia ese objetivo, y si todas las regulaciones<br />
tienen ese norte, en consecuencia, la ejecución <strong>de</strong> las misas no pue<strong>de</strong><br />
escapar a este marco.<br />
5. Ello da pie a señalar, en los mismos términos que nuestra Constitución<br />
señala (y <strong>de</strong> otras muchas como la chilena, argentina y colombiana),<br />
que quienes ejerzan las funciones <strong>de</strong>l Estado lo hagan «<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los<br />
límites y responsabilida<strong>de</strong>s que la propia Constitución y las leyes<br />
señales».<br />
62
El bien común es un límite a la actuación <strong>de</strong> todo funcionario o servidor, en<br />
esto es explícito nuestra constitución que éstos «están al servicio <strong>de</strong> la<br />
nación» y <strong>de</strong>ben servir a los fines <strong>de</strong> ella, no queda otra cosa más.<br />
(Fredy Giraldo Rivera<br />
Miembro <strong>de</strong> Transparencia)<br />
Fragmento: «Hacia un Código <strong>de</strong> Ética<br />
Para la función Pública»<br />
63
DIRECTORIO<br />
DRA. PILAR MAZZETTI SOLER<br />
MINISTRA DE SALUD<br />
DR. JOSÉ CARLOS DEL CARMEN SARA<br />
VICE MINISTRO DE SALUD<br />
ECO. CIRO G. ECHEGARAY PEÑA<br />
DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS<br />
LIC. ADM. ROSA MERINO CÁCERES<br />
DIRECTORA EJECUTIVA DE DESARROLLO DE RECURSOS<br />
HUMANOS<br />
CPC. CARMEN ROSA ESPINOZA GONZÁLES<br />
DIRECTORA DE CAPACITACIÓN Y NORMAS(e)<br />
LIC. ADM. RAUL A. LLAMACPONCCA VARGAS<br />
JEFE DE LA UNIDAD DE NORMAS