REQUERIMIENTOS PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN ... - cicimar

REQUERIMIENTOS PARA PUBLICAR DOCUMENTOS EN LA WEB, PARA SER
REGISTRADOS Y LOCALIZADOS POR LOS BUSCADORES QUE USA EL
PROYECTO DE CIBERMETRÍA PARA EL RANKING MUNDIAL DE UNIVERSIDADES.
Los formatos recomendados para subir información son los siguientes:
1. Documentos Power Point (extensiones ppt, pptx), este formato se utiliza para la
Docencia fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas.
2. Documentos PDF (extensiones pdf), este formato se utiliza para documentos
electrónicos, Intercambiar datos, Archivar datos, Crear documentos interactivos se
pueden usar como formularios electrónicos en los que los datos que se introduzcan se
pueden almacenar en una base de datos.
3. PostScript (Extensiones ps), este formato se utiliza para Matemáticos y Científicos
sirve para describir documentos listos para imprimir, es decir, documentos que ya están
maquetados y preparados para ser impresos, pero que ya no podemos editar.
4. Documentos Word (Extensiones Doc y Docx), este formato se ha convertido en
estándar con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta
imágenes.
Propiedades del documento: Las propiedades de documento, conocidas también como
metadatos (metadatos: datos que describen a otros datos. Por ejemplo, las palabras de un
documento son datos; el recuento de palabras es un ejemplo de metadatos.), son detalles
acerca de un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades de documento incluyen
información detallada como el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican
el tema o el contenido del documento.
Si especifica los valores pertinentes de los campos de propiedades de los documentos, más
tarde puede organizarlos e identificarlos fácilmente.
Antes de ingresar los archivos a la Herramienta Web Institucional, es necesario revisar que en
las propiedades del documento, no aparezca información errónea con respecto al autor del
documento, al título, palabras clave, categoría, comentarios, etc.
Restricciones de seguridad
No deben existir restricciones de seguridad tales como contraseñas requeridas para abrir el
documento, impedir al usuario copiar o imprimir textos e imágenes, ya que los
metabuscadores y buscadores no indexarán el contenido de documentos con restricciones.
Colocar restricción a los documentos de lectura o claves impiden que los buscadores indexen
el contenido, lo que ocasiona menos visibilidad.
Se colocaran contraseñas y restricciones en aquellos documentos donde exista
Copyright, documentos legales, documentos con información confidencial.

Características de los documentos.
Las imágenes incrustadas en los documentos se recomienda que se agreguen, peguen o
importen desde formatos JPEG.
El formato JPEG también es un estándar para imágenes, permite compresión, es decir
disminuye el tamaño de un archivo sin pérdida de calidad y definición.
Para aquellos archivos que sean fotografías y que son independientes a un archivo textual,
para carátulas y contra carátulas de libros o revistas, se sugiere que el archivo JPEG tenga
una
Resolución de 72 dpi (una propiedad del formato JPEG); con tanta compresión como sea
posible.
NOMBRES DE LOS DOCUMENTOS (NOMENCLATURA)
EL nombre del archivo hace referencia a como se guardara el documento en el servidor, y
tener normalizado los nombres para facilitar su recuperación; no es recomendable utilizar el
titulo del documento por lo extenso que son.
Nombre para los documentos institucionales:
El archivo debe nombrarse de acuerdo al tipo de documento que se agregue seguido por la
Institución (IPN), separados por un guion (-) y fecha de publicación (ddmmaaaa) (Ejemplo:
DecretoDiectoraGeneral-IPN-01022011.pdf)
Nombre de archivos fraccionados:
Para aquellos documentos que excedan más de 10 Mb se tendrán que fraccionar, la denominación de
los archivos debe realizarse de la siguiente manera:
Portada.jpg (si existiera)
Preliminares.pdf (introducción, prefacio, agradecimientos, tabla de contenido, etc)
Capitulo01.pdf (Primer capítulo)
Capitulo02.pdf (Segundo capítulo)
Anexo01.pdf ó anexos (si existiera)
Cportada.jpg (Contraportada- si existiera)
En caso de fraccionar archivo por páginas o artículos debe realizarse de la siguiente manera:
Paginas1-50.pdf ó Articulo01
Paginas51-100.pdf ó Articulo02
Paginas101-150.pdf ó Articulo03
Anexo01.pdf ó anexos (si existiera)
Cportada.jpg (Contraportada- si existiera)
Nombre para los libros o trabajos de investigación:
El archivo PDF debe nombrarse con los nombres y apellidos del autor separados
por un guion (-), más el año de elaboración (Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares-
2007.pdf), la Primera letra de los nombres y apellidos en MAYUSCULA.
En caso de que un autor haya elaborado más de un libro o trabajo docente en un mismo año,
se agregará un número consecutivo a medida que se ingresa el documento adicional en la
Herramienta Web. (Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares-2007-1.pdf,
Alexander-MelendezOlivares-2007-2.pdf, Alexander-MelendezOlivares-2007-3.pdf,
Alexander-MelendezOlivares-2007-4.pdf.

Nombres para Publicaciones Periódicas:
Por ejemplo, en Gacetas: http://www.contenido.ccs.ipn.mx/G-840-2011-S.pdf
Contenido. Es el lugar en donde colocó la información; ccs.ipn.mx: La Coordinación de
Comunicación Social del IPN es quien emite el documento; /, diagonal para separar cada
documento de la entidad que publica; G. Es la nomenclatura utilizada por el emisor para
esta categoría de “gacetas”. – guión para separar, sin dejar espacio en blanco. 840. Es el
número de la publicación. -2011, el año de la publicación; -S, refiere, en su nomenclatura,
que es una publicación “Semanal” y .pdf, es la extensión del tipo de archivo (documento
portable).
De igual manera se tendrán que publicar:
Boletines; Revistas; artículos; Notas de Clase; Apuntes específicos; Problemarios;
Formularios; Cuadros Sinópticos; Mapas Conceptuales; Material Didáctico; otros.
Otras recomendaciones para la denominación de los archivos:
-No usar espacios en blanco en el nombre del archivo.
-Usar siempre letras en minúscula (excepto para la primera letra de los nombres y apellidos de
personas (los autores) Ejemplo: Alexander-MelendezOlivares-2007.pdf.
-No usar tildes (é) ni virgulillas (ñ).
-No usar caracteres especiales como: (! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | “ : ; , ? +), Entre otros.