MANUAL DE OFICIALES - Circuit de Catalunya

6º Cuando se organiza una prueba de debe poner en aviso a las autoridades
responsables del Orden publico, tráfico etc. Comunicándoles el evento y si es
posible decir la cantidad de publico que se tiene previsto que acuda.
También de debe alertar a los Centros Sanitarios más próximos al lugar de la
celebración de la prueba por si tenemos que hacer uso de ellos.
7º El Director de Carrera debe informarse de los acontecimientos ocurridos en las
anteriores pruebas del Campeonato, Copa, Trofeo o Challenge por si hubiera
lugar a hacer alguna precisión en el Briefing a desarrollar durante la celebración
del meeting.
8ª A principio de año se suelen publicar los distintos Reglamentos que tienen la
normativa que contempla los distintos Campeonatos, Copas, Trofeos y
Challenges que se celebran durante esa temporada. Estos reglamentos a lo
largo del año pueden sufrir evoluciones o modificaciones por medio de anexos o
circulares.
EL DIRECTOR DE CARRERA debe tener al día la documentación que rigen los
distintos Campeonatos, Copas, Trofeos ó Challenges. Normalmente el Director
de Carrera para tener esta documentación al día debe ponerse en contacto con
el organizador del evento o con la R.F.E.de A que son los organismos que
tienen la documentación al día y nos pueden actualizar la que nosotros
tenemos.
9º Llegamos a los días anteriores a la celebración del meeting, entonces con el
programa horario aprobado por la R.F.E.de A, tenemos que preparar la
información para que los distintos comisarios y personal auxiliar estén lo mejor
informados posibles para que puedan desarrollar la misión encomendada lo
mejor posible. Esta información tiene que ser clara y concisa para que sea
perfectamente entendida por todos evitar dar más información de la que
realmente les hace falta porque puede ser motivo de confusión. El Director de
Competición y/o el Director de Carrera celebrarán un briefing con los
Oficiales de la Prueba, el equipo de Dirección de Carrera y el
Organizador. En este briefing se tratarán las novedades reglamentarias y las
características y particularidades de las pruebas a celebrar. Se entregará a los
Oficiales un briefing escrito según los modelos oficiales utilizados por la R.F.E.
de A.
Cada Director de Carrera debe comunicar a la Organización a que hora quiere
que los Oficiales y servicios estén activos para hacer la inspección de éstos y si
se encuentra alguna irregularidad poderla subsanar.
Manual Director de Carrera 30