004 INVITACION.ESTERILIZADOR.pdf - Hospital Militar

REPUBLICA DE COLOMBIA
Señor
RICARDO CABANA
JOHNSON & JOHNSON COMPANY
Calle 94 A No. 13-72 Tel:
PBX
BOGOTA D.C.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
DIRECCION GENERAL
Estimado Doctor:
REF: Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
Comedidamente me permito manifestarle que este establecimiento público se encuentra interesado en adquirir mediante
contrato de suministro los “ INSUMOS PARA PROCESOS DE ESTERILIZACION A BAJA TEMPERATURA PEROXIDO DE
HIDROGENO” a través de la modalidad de Contratación Directa por tratarse de proveedor exclusivo del mismo, invitación
fundamentada en el literal g) del numeral 4 del Artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y en el numeral 2 del Artículo 81 del Decreto
2474 de 2008, razón por la cual los estamos invitando a presentar propuesta integral para el suministro de los ítems descritos a
continuación de conformidad con los siguientes parámetros:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
INSUMOS BAJA TEMPERATURA PEROXIDO DE HIDROGENO GRUPO 4 CEES
ITEM
CODIGO DEL
PRODUCTO
CODIGO CUBS
NOMBRE DEL
PRODUCTO
ESPECIFICACION TECNICA
UNIDAD DE
MEDIDA
USOS
1 1196490951 1.42.6
CASSET DE PEROXIDO
DE HIDROGENO PARA
ESTERILIZADOR
STERRAD 100S
• COMPATIBLE CON ESTERILIZADORES
A BAJA TEMPERATURA CON PERÓXIDO DE
HIDROGENO STERRAD 100S, CON CÁMARA
DE 100 LITROS, QUE POSEE LA
INSTITUCIÓN.
• CÓDIGO BARRAS IMPRESO EN EL CASSET.
• CASETE POR CINCO CICLOS.
• CAJA POR CINCO CASETE
• CANTIDAD DE PERÓXIDO DE 1.8 CC
• CONCENTRACIÓN DE 58% DE PERÓXIDO
DE HIDROGENO
• SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO LAS 24 HORAS
PARA EL ESTERILIZADOR STERRAD 100S
• CAPACITACIONES PARA EL PERSONAL DE
CEES
UNIDAD
AUTOCLAVE
STERRAD 100S
2 1196490100 1.42.6
CASSET DE PEROXIDO
DE HIDROGENO PARA
ESTERILIZADOR
STERRAD NX
• COMPATIBLE CON ESTERILIZADORES
A BAJA TEMPERATURA CON PERÓXIDO DE
HIDROGENO STERRAD NX, CON CÁMARA
DE 30 LITROS, QUE POSEE LA INSTITUCIÓN
• CÓDIGO BARRAS IMPRESO EN EL CASSET.
• CASETE POR CINCO CICLOS.
• CAJA POR CINCO CASETE
• CANTIDAD DE PERÓXIDO DE 1.8 CC
• CONCENTRACIÓN DE
58% DE PERÓXIDO DE HIDROGENO
• SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO Y PREVENTIVO LAS 24 HORAS
PARA EL ESTERILIZADOR STERRAD NX
• CAPACITACION AL PERSONAL DE CEES.
UNIDAD
AUTOCLAVE
STERRAD NX

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
3 1196490968 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 20X70
4 1196490967 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 15X70
5 1196490969 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 25X70
6 1196490959 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 10X70
7 1196490970 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 35X70
8 1196490958 1.42.8.149
PAPEL TYVECK DE
7.5X70
9 1196490996 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 40X70
PRESENTACIÓN EN ROLLOS
• ROLLO PLANO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE
ESTERILIZACIÓN QUE POSEE LA
INSTITUCIÓN A BAJA TEMPERATURA
(PERÓXIDO DE HIDRÓGENO)
• CON PELÍCULA DE
POLIETILENO/POLIÉSTER. Y POR PAPEL DE
CELULOSA
• CON INDICATIVO DE APERTURA
• TERMO SELLADO DOBLE DE 10MM
• TINTA INDICADORA DE CAMBIO DE COLOR
EN PROCESO DE PERÓXIDO DE HIDRÓGENO
• SE DEBE ANEXAR FICHA TÉCNICA Y
MUESTRA POR ÍTEM
• APOYO TECNOLÓGICO EN DOS
SELLADORAS Y UN SOPORTE DE TRES
NIVELES CON CORTADORA PARA PONER EL
PAPEL
. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y
PREVENTIVO A LAS DOS SELLADORAS Y A
LA CORTADORA DE PAPEL -
ENTRENAMIENTO AL PERSONAL DE CEES
ROLLO
EMPAQUE DE
EQUIPOS QUE
REQUIERAN
ESTERILIZACION A
BAJA TEMPERATURA
PEROXIDO DE
HIDROGENO
10 1196490971 1.42.8.149 PAPEL TYVECK DE 30X70
11 1196490953 1.42.6.85
INDICADOR BIOLOGICO
PARA PEROXIDO DE
HIDROGENO
• DE UN SOLO USO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE
ESTERILIZACIÓN CON PEROXIDO DE
HIDROGENO QUE POSEE LA INSTITUCIÓN
• DE FÁCIL INTERPRETACIÓN O LECTURA
• PRESENTACIÓN EN AMPOLLAS
• RESULTADO CONFIABLE A PARTIR DE 24
HORAS DE INCUBACIÓN
• LECTURA VISUAL POR CAMBIO DE COLOR (
MEDIO DEL CULTIVO)
• CONTENGA ESPORAS ( BACILLUS
STEAROTHERMOPHILUS)
APOYO TECNOLOGICO EN UNA
ENCUBADORA, MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON
DISPONIBILIDAD DE 24 HORAS PARA LA
MISMA
CAPACITACION PARA EL PERSONAL DE
CEES
UNIDAD
EMPAQUE DE
EQUIPOS QUE
REQUIERAN
ESTERILIZACION A
BAJA TEMPERATURA
PEROXIDO DE
HIDROGENO
12 1196490888 1.42.6
TIRA INDICADORA
CONTROL QUIMICO
PEROXIDO DE
HIDROGENO
DE UN SOLO USO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE
ESTERILIZACIÓN CON PEROXIDO DE
HIDROGENO QUE POSEE LA INSTITUCIÓN
• DE FÁCIL INTERPRETACIÓN O LECTURA AL
CAMBIO DE COLOR DE ROSA A PURPURA
• PRESENTACIÓN EN TIRAS
UNIDAD
EQUIPOS QUE
REQUIERAN
ESTERILIZACION A
BAJA TEMPERATURA
PEROXIDO DE
HIDROGENO

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
13 1196490972 1.42.6
CINTA PARA
ESTERILIZAR A
PEROXIDO DE
HIDROGENO
•CINTA ADHESIVA
• FÁCIL INTERPRETACIÓN AL EXPONERLO AL
PERÓXIDO DE HIDROGENO EN EL CAMBIO
DE COLOR.
• PRESENTACIÓN EN ROLLOS
• LECTURA SEGURA Y CONFIABLE
• EXCELENTE EN LA ADHESIÓN AL PAQUETE
UNIDAD
EQUIPOS QUE
REQUIERAN
ESTERILIZACION A
BAJA TEMPERATURA
PEROXIDO DE
HIDROGENO
VALOR TOTAL DEL GRUPO $ 350.000.000 TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS
ITEM No.1 CASETE DE PEROXIDO DE HIDROGENO PARA ESTERILIZADOR STERRAD 100S
• COMPATIBLE CON ESTERILIZADORES A BAJA TEMPERATURA CON PERÓXIDO DE HIDROGENO STERRAD 100S, CON CÁMARA DE 100 LITROS, QUE
POSEE LA INSTITUCIÓN.
• CÓDIGO BARRAS IMPRESO EN EL CASSET.
• CASETE POR CINCO CICLOS.
• CAJA POR CINCO CASETE
• CANTIDAD DE PERÓXIDO DE 1.8 CC
• CONCENTRACIÓN DE 58% DE PERÓXIDO DE HIDROGENO
• SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO LAS 24 HORAS PARA EL ESTERILIZADOR STERRAD 100S
• CAPACITACIONES PARA EL PERSONAL DE CEES
ITEM No 2. CASETE DE PEROXIDO DE HIDROGENO PARA ESTERILIZADOR STERRAD NX
• COMPATIBLE CON ESTERILIZADORES A BAJA TEMPERATURA CON PERÓXIDO DE HIDROGENO STERRAD NX, CON CÁMARA DE 30 LITROS, QUE
POSEE LA INSTITUCIÓN
• CÓDIGO BARRAS IMPRESO EN EL CASSET.
• CASETE POR CINCO CICLOS.
• CAJA POR CINCO CASETE
• CANTIDAD DE PERÓXIDO DE 1.8 CC
• CONCENTRACIÓN DE
58% DE PERÓXIDO DE HIDROGENO
• SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO LAS 24 HORAS PARA EL ESTERILIZADOR STERRAD NX
• CAPACITACION AL PERSONAL DE CEES.
ITEM No 3. PAPEL TYVECK DE 20CMx70MTS / ITEM No 4. PAPEL TYVECK DE 15CMx70MTS
ITEM No 5. PAPEL TYVECK DE 25CMx70MTS / ITEM No 6. PAPEL TYVECK DE 10CMx70MTS
ITEM No 7. PAPEL TYVECK DE 35CMx70MTS / ITEM No 8. PAPEL TYVECK DE 7.5CMx70MTS
ITEM No 9. PAPEL TYVECK DE 40CMx70MTS / ITEM No 10. PAPEL TYVECK DE 30CMx70MTS
PRESENTACIÓN EN ROLLOS
• ROLLO PLANO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE ESTERILIZACIÓN QUE POSEE LA INSTITUCIÓN A BAJA TEMPERATURA (PERÓXIDO DE HIDRÓGENO)
• CON PELÍCULA DE POLIETILENO/POLIÉSTER. Y POR PAPEL DE CELULOSA
• CON INDICATIVO DE APERTURA
• TERMO SELLADO DOBLE DE 10MM
• TINTA INDICADORA DE CAMBIO DE COLOR EN PROCESO DE PERÓXIDO DE HIDRÓGENO
• SE DEBE ANEXAR FICHA TÉCNICA Y MUESTRA POR ÍTEM
• APOYO TECNOLÓGICO EN DOS SELLADORAS Y UN SOPORTE DE TRES NIVELES CON CORTADORA PARA PONER EL PAPEL
. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LAS DOS SELLADORAS Y A LA CORTADORA DE PAPEL - ENTRENAMIENTO AL PERSONAL DE CEES
ITEM No 11. INDICADOR BIOLOGICO PARA PEROXIDO DE HIDROGENO
• DE UN SOLO USO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE ESTERILIZACIÓN CON PEROXIDO DE HIDROGENO QUE POSEE LA INSTITUCIÓN
• DE FÁCIL INTERPRETACIÓN O LECTURA
• PRESENTACIÓN EN AMPOLLAS
• RESULTADO CONFIABLE A PARTIR DE 24 HORAS DE INCUBACIÓN
• LECTURA VISUAL POR CAMBIO DE COLOR ( MEDIO DEL CULTIVO)
• CONTENGA ESPORAS ( BACILLUS STEAROTHERMOPHILUS)

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
APOYO TECNOLOGICO EN UNA ENCUBADORA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON DISPONIBILIDAD DE 24 HORAS PARA LA MISMA
CAPACITACION PARA EL PERSONAL DE CEES
ITEM No 12. TIRA INDICADORA CONTROL QUIMICO DE PEROXIDO DE HIDROGENO
DE UN SOLO USO
• COMPATIBLE CON LOS SISTEMAS DE ESTERILIZACIÓN CON PEROXIDO DE HIDROGENO QUE POSEE LA INSTITUCIÓN
• DE FÁCIL INTERPRETACIÓN O LECTURA AL CAMBIO DE COLOR DE ROSA A PURPURA
• PRESENTACIÓN EN TIRAS
ITEM No 13. CINTA PARA ESTERILIZAR A PEROXIDO DE HIDROGENO
•CINTA ADHESIVA
• FÁCIL INTERPRETACIÓN AL EXPONERLO AL PERÓXIDO DE HIDROGENO EN EL CAMBIO DE COLOR.
• PRESENTACIÓN EN ROLLOS
• LECTURA SEGURA Y CONFIABLE
• EXCELENTE EN LA ADHESIÓN AL PAQUETE
2. DOCUMENTOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
1. Anexar los catálogos o fichas Técnicas de los bienes o demás documentos que permitan detallar las características de
los bienes ofrecidos en castellano, para cada ítem.
2. Registro Sanitario. (si lo requiere)
3. Certificado de Capacidad de Almacenamiento vigente otorgado por el INVIMA, a nombre del proponente.
4. Carta de Exclusividad como proveedores de la marca STERRAD de los esterilizadores a baja temperatura que posee la
institución.
5. Carta de compromiso, suscrita por el oferente manifestando el cumplimiento para el mantenimiento de los autoclaves a
Peroxido de Hidrogeno Sterrad 100S y Sterrad NX, al igual que el cumplimiento en el apoyo tecnológico de dos
selladoras de papel de baja temperatura junto con su respectivo mantenimiento, la programación de las capacitaciones
para el personal en Central de Esterilización y la oportunidad en las entregas de los bienes a partir del día en que el
Supervisor Administrativo del Contrato lo solicite por escrito o medio electrónico, los cuales deben tener una caducidad
y/o fecha de vencimiento de dos años o mas.
6. El oferente deberá manifestar por escrito que en el evento de ser seleccionado, estará en capacidad de asumir en la
ejecución del contrato las siguientes obligaciones: (GARANTIA TECNICA)
7. Cuando los bienes presenten defectos o alteraciones que incidan en su calidad, el HOSPITAL según criterio técnico
podrá solicitar su cambio al CONTRATAISTA quien lo deberá efectuar dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes
a la fecha de la solicitud, y en el evento de ser nuevamente rechazado por mala calidad, será causal para declarar la
caducidad del contrato.
7.1. EXPERIENCIA
El proponente deberá acreditar mínimo _03 TRES__ contratos ejecutados, en los 02 DOS _ últimos años contados a partir
de la fecha de cierre del presente proceso de selección, cuyo objeto corresponda al requerido para el presente proceso de
selección, y donde la sumatoria de los mismos sea igual o superior al valor de la oferta presentada.
NOTA: Para la evaluación de estos aspectos se tendrá en cuenta las certificaciones aportadas por el oferente las cuales
deben contener como mínimo la siguiente información:
Nombre
Valor y Objeto del contrato el cual debe corresponder con los bienes ofertados en el Presente proceso de
selección.
Nivel de complejidad de la institución contratante
Documento que especifique el cumplimiento del contrato y si dentro de la ejecución del mismo se presentaron
o no observaciones (DE CALIDAD O CUMPLIMIENTO) y si las mismas fueron subsanadas.
7.2. GARANTIA TECNICA
El proponente deberá anexar la Garantía Técnica y término de respuesta a los requerimientos suscrita por el Representante
Legal o su Apoderado, así:
Que ampare la calidad del bien a adquirir.
Que ampare la composición físico-química del mismo.
Que ampare las especificaciones técnicas del bien ofrecido.

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bien adquirido, por causa del mismo se
afectan otros elementos que interactúan con él, formando parte integral de un producto terminado, se debe asumir
la reposición total del producto.
Que sea por un término no inferior a 06 SEIS meses contados desde el momento de la recepción a satisfacción del
bien.
TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA
El término de respuesta a la garantía técnica no debe ser superior de 03 TRES_ días calendario, contados a partir del
requerimiento realizado al contratista por parte del Hospital Militar Central, en el evento que el bien resulte defectuoso para
ser repuesto por el contratista.
Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir para el cumplimiento de su deber de garantía.
El material de reposición debe ser entregado en el mismo lugar de entrega del elemento inicial. De igual forma, se
aplicará esta garantía en caso de vencimiento prematuro del material.
2). PRESUPUESTO ASIGNADO: Que el presupuesto asignado para la contratación es de TRESCIENTOS CINCUENTA
MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 350.000.000.oo M/Cte.), amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal SIIF Nº 46112 de fecha 03/04/2012, gasto, rubro, rec A 5 1 1 1 0 2 1 por concepto materiales medicoquirúrgicos,
Objeto CDP: ADQUISICION DE INSUMOS PARA LA ESTERILIZACION BAJA TEMPERATURA PEROXIDO DE
HIDROGENO SOLI. SIIF 54912, expedido por el Jefe de Presupuesto del Hospital Militar Central.
3). PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será hasta el treinta y uno
(31) de Diciembre del año dos mil doce (2012), plazo contado a partir de la fecha de Aprobación de la Garantía única o hasta
agotar presupuesto lo primero que suceda. La vigencia de éste contrato será por el término de ejecución del mismo y cuatro
(4) meses más.
4). FORMA DE PAGO
EL HOSPITAL pagará al contratista el valor del contrato dentro de los noventa (90) días calendarios siguientes a la radicación completa
del Acta o documento de recibo del bien (elemento o insumo) a entera satisfacción, debidamente firmada por el funcionario del Hospital
Militar Central que en Almacenes reciba aquellos y de la Factura Comercial de conformidad con la normatividad vigente.
5). PRESENTACIÓN Y PLAZO DE ENTREGA: La oferta deberá presentarse en idioma castellano, pesos colombianos, en
original debidamente legajada y foliada, con su respectivo índice; Igualmente debe indicarse razón social, nombre,
documento de identificación, (Cédula de Ciudadanía – Nit) calidad con la que se actúa, fotocopia del RUT, si a ello hubiere
lugar, anexando el documento que lo acredite como agente o distribuidor exclusivo, representante o apoderado de la
entidad que representa, dirección y teléfono. La documentación deberá ser radicada en el Área de Licitaciones del Hospital
Militar Central situada en el entrepiso del Edificio Principal de la Institución Hospitalaria, en la Transversal 3 Nº 49-02 de la
ciudad de Bogotá D.C., Republica de Colombia.
CRONOGRAMA
Publicación 20 ABRIL 2012
Fecha y hora de cierre del proceso de contratación directa y
24 ABRIL 2012 – 10:00 HORAS
apertura de propuestas
Fecha Evaluaciones Jurídica, Técnica y Económica 26 ABRIL 2012
Presentación resultado del proceso ante la Unidad Asesora
Dentro de los cinco (5) días posteriores a la evaluación del
de Contratación del establecimiento publico Hospital Militar
proceso.
Central
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación en la
Plazo máximo para la suscripción del contrato
Unidad Asesora de contratación del establecimiento publico
Hospital Militar Central.
Plazo máximo para la legalización del contrato
Dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del
contrato

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
6). REQUISITOS DE CARATER JURÍDICO
a) Carta de presentación, (Formato Nº 1.) o la que haga sus veces.
b) Certificado de Existencia y Representación legal, expedida por la Cámara de Comercio respectiva y/o para personas
naturales, registro mercantil, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la presente invitación, si
aplica.
c) Certificado vigente y legible de exclusividad para Producción, Distribución, Ventas, Accesorios y Servicios para los
medicamentos por ellos fabricados a la Empresa JOHNSON & JOHNSON
d) Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para personas jurídicas nacionales, si a ello hubiere lugar y el oferente
deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso o del representante legal según resulte aplicable, en la cual
se verifique el pago de estos aportes, de conformidad con lo establecido en el articulo 23 de la Ley 1150 de 2.007. Con la firma de la
propuesta y sus soportes, el Proponente manifiesta que la información radicada en el Hospital, se entiende suministrada bajo la
gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
7.- REQUISITOS DE CARÁCTER ECONOMICO
7.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS REQUERIDOS DE VERIFICACIÓN
Cuando EL HOSPITAL, requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios
para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte
requerido. Así mismo, requerirá las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y
transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue, a solicitud del HOSPITAL, puedan
completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sean aplicables en el país de domicilio de la empresa extranjera, el
representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. En su defecto, deberá contratar
una auditoría externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros presentados.
7.2. INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN FINANCIERA “SIIF”
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los proponentes que participen en el proceso de
Contratación deben diligenciar el Formulario correspondiente - anexando Certificación Bancaria con fecha máxima de expedición de 30
días a la presentación de las ofertas, donde se especifique a nombre de quien, indicación del lugar de la cuenta (Ciudad), de cual ciudad
es la cuenta, el número de la cuenta, si es de ahorros o corriente, certificación que se encuentra activa, dicha cuenta será donde se le
consignaran los recursos.
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria
de acuerdo con las normas bancarias vigentes.
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe proceder a abrir una única cuenta a nombre del
Consorcio o Unión Temporal y presentar la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato.
7.3.- FOTOCOPIA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, éste deberá presentarse a nombre de la Unión Temporal
o Consorcio
7.4.- FOTOCOPIA RESOLUCIÓN DE LA DIAN PARA FACTURAR VIGENTE
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, éste deberá presentarse a nombre de la Unión Temporal
o Consorcio
7.5. PONDERACIÓN ECONÓMICA
Para que una propuesta pueda ser calificada por el Comité Económico, ésta deberá haber cumplido con todas y cada una de las
especificaciones Técnicas.
El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado en caso de aplicar
Formato de cuadro de cantidades y precio (formato 2).
Contenido de la Propuesta Económica: La propuesta económica deberá presentarse de acuerdo al Formato 2. Esta deberá contener
todos los costos de los bienes que se ofrecen de acuerdo con el objeto del contrato, los descuentos que se ofrezcan y el IVA
correspondiente. Adicionalmente, deberá discriminar las características técnicas que se indican en las ESPECIFICACIONES TECNICAS.
El Hospital no reconocerá ninguna suma adicional a la determinada por el proponente en este formato.
8). GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO. El proponente favorecido deberá constituir bajo su costo y a favor del HOMIC una Garantía
Única, de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Articulo 1 del Decreto 2493 de 2009, que deberá
amparar los siguientes riesgos:

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
a) De Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al 20 % del valor total del contrato liquidado a la tasa representativa del
mercado en la fecha de constitución de la garantía y por el plazo de ejecución del contrato y cuatro 849 meses mas.
b) De Calidad de los Bienes entregados: Por un valor equivalente al 50 % del valor del contrato liquidado a la tasa representativa del
mercado en la fecha de constitución de la garantía y por el plazo de ejecución de contrato y cuatro (4) meses mas.
Si el contratista se negare a constituir las garantías en término, cuantía y duración establecidas El HOMIC dará por terminado el contrato
en el estado en que se encuentre sin que por ello éste deba reconocer o pagar indemnización alguna. La garantía única señalada será
modificada en los eventos previstos en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993, articulo 32 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 4828 de
2008, sin perjuicio de las acciones legales que pueda adelantar en contra del contratista incumplido. Dicha garantía deberá constituirse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, so pena de imponerle las sanciones legales a que haya
lugar.
Cordialmente,
Brigadier General RICARDO GOMEZ NIETO
EL DIRECTOR GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA ADSCRITA DEL SECTOR DEFENSA -
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
Técnico: MY. ERICK MUÑOZ RODRIGUEZ Economista: MARIA EUGENIA MICAN BAQUERO Jurídico Abog. LAURA FELIZA MORENO ROJAS
COORDINADOR SALAS DE CIRUGIA Profesional de Defensa 3-1.16 Hospital Militar Central.
Hospital Militar Central
Hospital Militar Central
Capitán LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe Área Compras y Licitaciones
Mayor NESTOR MAURICIO LIZARAZO BARRERA
Jefe Unidad Compras, Licitaciones y Bienes Activos
Abogada MARTHA LILIANA GONZALEZ
Asesora Dirección General

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
Ciudad y fecha
Señores
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
Bogotá, D.C.
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ref: Contratación Directa No.______ de 2012.
El suscrito _______, actuando como Representante Legal (o apoderado) de_______, NIT_____ de conformidad con lo requerido en la invitación a
presentar propuesta, presento oferta y solicito ser evaluado para la selección y suscripción del correspondiente contrato, para desarrollar el siguiente
objeto contractual _____________.
En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta
que presentamos.
Declaro así mismo:
• Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de
ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.
• Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a cotizar, su Anexo y Formularios.
• Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
• Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación y que aceptamos todos los requisitos en ellos
estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.
• Que conocemos y aceptamos la legislación de la República de Colombia.
• Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad
señaladas por la Constitución y las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el HOSPITAL MILITAR CENTRAL.
• Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y
que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al
proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información
allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).
• Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la Invitación a cotizar y en la
Ley.
• Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y
especificaciones de ( decir aquí el bien o servicio) que nos obligamos a entregar o prestar y asumimos la responsabilidad que se deriva de haber
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta. En particular declaramos bajo nuestra
responsabilidad, que el bien o servicio que se prestará al HOSPITAL MILITAR CENTRAL, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta,
cumple con todas y cada una de las exigencias de la Solicitud de Cotización, sus Anexos y sus Formularios.
• Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato de compraventa es____________, contado a partir de la fecha de aprobación de la
Garantía Unica.
• Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley
colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el HOSPITAL MILITAR CENTRAL se encuentra facultado para revelar dicha información sin
reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso
de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la
propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal
información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas,
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
• Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que
hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma,
siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la
propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
• Que me obligo a suministrar a solicitud del HOSPITAL MILITAR CENTRAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de
esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
• Que la presente propuesta consta de ___ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ___. (Número de fólderes en los que es
presentada la propuesta) fólderes.
• Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones )
DIRECCIÓN y CIUDAD – TELÉFONO – FAX - E-MAIL
• Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato
respectivo, deberán consignarse en la cuenta, No. ___(Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato
necesario).
Atentamente,
_________________________
Firma
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE O APODERADO
NIT

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
FORMULARIO 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Bogotá D.C,
Señores
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
Ciudad
Ref: Contratación Directa No. ___ de 2012.
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de
, de conformidad con lo establecido
en la invitación a cotizar No. ____, oferto de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratación,
que cumplen con las características técnicas exigidas, por un valor total de pesos ($ ) discriminado de la
siguiente manera.
CUADRO DE PRECIOS
ITEM
Nombre
(Descripción)
del bien
Cantida
d
(A)
Valor Unitario
( B )
IVA
(C)
Valor Unitario
mas IVA
( D )
Valor
Total del ítem =
T
T=A x D
Nota: Para los bienes importados el contratista tramitará la Licencia de Importación ante el Ministerio de Comercio Exterior, actuando
como importador directo. Así mismo el contratista efectuará todos los trámites de nacionalización, pago de aranceles y todos aquellos
derivados de las obligaciones aduaneras y cambiarias.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificación
Razón social

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
FORMULARIO 3
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD_______________________________
FECHA ____________________
I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario).
Nombre o Razón Social:
Tipo Documento de identificación:
Cédula de Ciudadanía:
No.
Cédula de Extranjería:
No.
Nit Persona Jurídica:
No.
Nit Persona Natural:
No.
Otro Tipo Documento: No. Cuál:
Pasaporte:
No.
Tarjeta de Identidad:
No.
Dirección:
Teléfono:
E-mail
Fax:
Departamento: Ciudad: Municipio:
Denominación de la cuenta: corriente: de ahorros:
NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente.
II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:
Entidad Financiera:
Sucursal:
Código:
Ciudad:
Dirección: Teléfono: Fax:
Número de la cuenta:
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea
mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT.
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
FORMULARIO 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito, a saber:……… ………,identificado con la cédula de ciudadanía No.………, expedida en:……… …, domiciliado y residente en:………………,en
calidad de…………….., que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO
DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que EL HOSPITAL adelanta un proceso de selección para
contratar:…………SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y de EL HOSPITAL para fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a
suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS: EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en
relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. EL
PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor, o
consultor, lo haga en su nombre. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y
a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No dar u
ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL HOSPITAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan incidir en la aceptación de
la propuesta. No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL HOSPITAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser
aceptada su propuesta. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS: EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha
realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan
hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto
públicos como privados, discriminar cada uno de mencionados pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del
beneficiario del pago realizado o
por realizar)
MONTO ($) (Valor del
pago realizado o por
realizar, en pesos
corrientes)
CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar.
En esta columna deben discriminarse de manera clara y
detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la presentación de la
propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del
beneficiario del pago realizado o
por realizar)
MONTO ($) (Valor del
pago realizado o por
realizar, en pesos
corrientes)
CONCEPTO del pago realizado o por realizar. En esta
columna deben discriminarse de manera clara y detallada
cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado
cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se
realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de
los casos a la presentación de la propuesta
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las
consecuencias previstas en el pliego de condiciones del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el
mismo en la ciudad de…………..,a los… días del mes de …………de 2.011.
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier
gasto derivado de los contratos de trabajo, bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente
o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente, en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben
discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y
seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la
denominación “gastos de funcionamiento”.
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL),
A TRAVÉS DE US REPRESENTANTES LEGALES.

Continuación Invitación a Cotizar – Proceso Nº 228 de 2012
FORMULARIO 5 - PACTO DE INTEGRIDAD
PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA No. XXX, CUYO OBJETO
ES _____
Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS
PROPONENTES en el proceso de selección No _____, cuyo objeto es ______ , actuando en nombre propio y en representación de las personas
jurídicas que obran a través nuestro como proponentes, así como de todos los funcionarios y asesores que directa, indirecta, formal o accidentalmente
han determinado nuestra participación en este proceso de contratación, o intervenido en la preparación de nuestras propuestas para participar en este
proceso de contratación, o asesorado a nuestros funcionarios o compañías en dicha participación, y por otra LOS FUNCIONARIOS DEL HOSPITAL
MILITAR CENTRAL que directa, indirecta, formal o accidentalmente han participado y/o participarán en la estructuración técnica, económica y jurídica
del presente proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD,
teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la Ley Colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener un
contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria
a la libre competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o a través de terceros, a funcionarios o
asesores del HOSPITAL MILITAR CENTRAL con el fin de:
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios proponentes.
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la adjudicación del contrato.
3. Ganar la adjudicación del contrato.
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del contrato.
5. Lograr que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y
subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el HOSPITAL MILITAR
CENTRAL.
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de informar sobre violaciones de especificaciones del contrato u otras formas
de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales.
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se debería satisfacer.
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;
Dentro de este marco, los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas:
1. Las empresas participantes y el HOSPITAL MILITAR CENTRAL, asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial,
competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les complace confirmar que:
a) No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, ni directa ni indirectamente mediante agentes o terceros,
ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, sus parientes, o socios de negocios, con el fin de
obtener o retener este contrato u otra ventaja impropia, y
b) No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. Las empresas comprenden la importancia
material de estos compromisos para el HOSPITAL MILITAR CENTRAL y la seriedad de los mismos.
Por su parte los del HOSPITAL MILITAR CENTRAL, también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de manera directa o a
través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtención o retención del contrato.
2. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de Contratación directa frente a eventuales incumplimientos de
los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los participantes, se pronunciará un Arbitro denominado “Defensor para la
transparencia del proceso de contratación directa”, cuyos fallos serán en equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.
Para asegurar la efectividad de las disposiciones precedentes, el presente acuerdo se entenderá incluido dentro de las cláusulas del contrato que vaya a
ser suscrito con el participante favorecido, como una causal de terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, derivada del fallo
del Arbitro en la cual se comprueben faltas graves a los compromisos contenidos en el presente Pacto.
3. Adicionalmente todos los funcionarios del HOSPITAL MILITAR CENTRAL se obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones
necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los
funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable.
4. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima de los de
forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propuestas dentro del proceso de contratación.
5. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción con la facultad de servir de canal para la
tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación pública. Las empresas participantes denunciarán
ante este Programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al presente proceso de
contratación.
Los REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES O LOS DELEGADOS POR ESTOS, firman el presente
documento en la fecha de presentación de sus propuestas.
Nombre del firmante:
Entidad proponente:
Cargo del firmante:
No. Documento de Identificación