ITE-AC-PO-007 RESIDENCIAS PROFESIONALES.pdf - Instituto ...

Nombre del Documento: Procedimiento para la
Operación y Acreditación de las Residencias
Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001:2008
7.5.1
Código: ITE-AC-PO-007
Revisión: 1
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1. Propósito
Establecer los pasos para la asignación y acreditación de las residencias profesionales.
2. Alcance
Inicia desde la estimación del número de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la
acreditación de las mismas.
3. Políticas de operación
3.1 Requisitos de entrada:
a) Ser alumno regular de acuerdo a la normatividad y haber aprobado el 75% de los créditos.
b) Tener un proyecto.
3.2 El documento original de la solicitud se entregará formalmente por el residente a la División de
Estudios, a través de los coordinadores de carrera, en el formato ITE-AC-PO-007-01, y se dictaminará
con el formato ITE-AC-PO-007-04 a través de las academias para su aceptación, modificación o
rechazo
3.3 El estudiante se presentara y desarrollara las actividades del proyecto amparado por el documento
carta de presentación y agradecimiento de residencias profesionales ITE-AC-PO-007-03 y el asesor y
dos revisores son asignados a través de su jefatura académica mediante los formatos ITE-AC-PO-
007-02 correspondiente con el formato le dará seguimiento a través del reporte de seguimiento de
proyecto de residencias profesionales ITE-AC-PO-007-05, hasta su conclusión con su informe técnico
de residencia y evaluación de los asesores mediante el formato constancia de liberación y evaluación
ITE-AC-PO-007-07
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
M.C. Carlos Gutiérrez Manuel
Jefes de División de Estudios
Profesionales
Ing. Ramón Carrillo Navidad
Subdirector Académico
Firma: Firma: Firma:
Ing. Marcelino Bauzá Rosete
Director
30 agosto 2012 30 agosto 2012 30 agosto 2012
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4. Diagrama de flujo
DIVISIÓN DE
ESTUDIOS
PROFESIONALES
DEPARTAMENTO
DE GESTIÓN
TECNOLÓGICA Y
VINCULACIÓN
DEPARTAMENTOS
ACADÉMICOS
ESTUDIANTE,
EMPRESA U
ORGANISMO
ASESOR INTERNO
Y EXTERNO
Inicio
1
Recibe
solicitudes
de residencia
2
¿se
acept
No
4
3
Sí
7
Recibe
constancias de
evaluación y
liberación de
residencias
profesionales
Elabora carta
de
presentación
Dictamina
y
comisiona
asesor
interno
5 6
Desarrolla
residencia y
elabora
informe técnico
Revisan
informe
técnico
Fin
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División de
Estudios
profesionales
Departamento
de Gestión
Tecnológica y
Vinculación
Departamentos
Académicos
Alumno,
Empresa u
Organismo
Asesor Interno,
Externo y
Revisores
INICIO
1
2
Estima número de
residentes
Promueve la generación de anteproyectos internos y externos
Recibe y envía
relación de
anteproyectos
internos y
externos
4
3
Gestiona vacantes
para residentes
5
6
Integra banco de
anteproyectos de
Residencias
Profesionales,
integra
expediente.Difund
e programa,
platica de
inducción y
presentación de
banco de
proyectos
SI
Visitan a las
dependencias y
organismos
donde se
generaron las
vacantes y
viabilidad del
anteproyecto
¿Reúne
características?
NO
7
Solicita proyecto
de residencia
8 9
Asigna proyecto
Integra expediente
Asigna asesor
Interno
10
Elabora carta de
presentación
13
Reciben acta de
calificación final
de residencia
profesional
Desarrolla
residencia y
elabora informe
técnico
11 12
Revisan Informe
técnico y asigna
calificación
FIN
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5. Descripción del procedimiento
SECUENCIA DE
ETAPAS
1. Recibe
solicitudes de
residencia y
envía al
departamento
academico para
turnarlas a las
academias.
2. Viabilidad del
Anteproyecto,
dictamen y
asesor.
3. Comisiona
asesor Interno
4. Elabora carta de
presentación
5. Desarrolla
residencia.
Elabora informe
técnico
6. Revisan Informe
técnico y asigna
calificación
7. Reciben
Constancia de
Liberación y
Evaluación de
Residencia
Profesional
ACTIVIDAD
1.1. Recibe relación de anteproyectos internos y externos
propuestos por los Departamentos Academicos,
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación,
estudiantes y empresas u organismos.
1.2. Los envía a los Departamentos Académicos
correspondientes para su autorización a través del formato
ITE-AC-PO-007-04 (registrando parcialmente: folio, número
de control, nombre del estudiante, sexo, anteproyecto,
empresa y asesor externo) turnándolo a los departamentos
académicos quien deberá complementar la información de:
Asesor interno y Dictamen.
2.1. Las academias analizan las solicitudes para
determinar su viabilidad
2.2. Se procede a terminar el llenado del formato ITE-AC-
PO-007-04 en lo que respecta a asesor interno y Dictamen.
3.1 El jefe de departamento elabora comisiones de asesor a
mediante del formato ITE-AC-PO-007-02.con copia a la
División de estudios profesionales.
4.1. Elabora carta de presentación y agradecimiento de
residencias profesionales ITE-AC-PO-007-03.
4.2. Recibe de la empresa o institución la carta de
aceptación del estudiante, cerrando el ciclo de
comunicación.
5.1. Solicita alta de su residencia en el sistema, en la
División de estudios profesionales
5.2. Desarrolla proyecto de residencia y requisita el
formato para Seguimiento de Proyecto de Residencia
Profesional, ITE-AC-PO-007-05.
5.3. El estudiante elabora su informe técnico con las
recomendaciones hechas por su asesor interno en un lapso
no mayor a un mes después de concluida la actividad
práctica.
5.4. Entregará el registro ITE-AC-PO-007-05 al asesor
interno.
6.1. Se considerará la evaluación del asesor externo a
través del formato ITE-AC-PO-007-07 y el asesor interno
asienta calificación.
7.1. Se considera aprobada cuando se ha entregado la
siguiente información:
Constancia de liberación y evaluación del proyecto firmado
por el(los) asesor(es) interno(s) y externo(s).
Copia de su informe técnico
Copia de la carta de agradecimiento emitida por el
Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación,
firmada de recibido por la empresa.
7.2. Envía la Evaluación al Departamento de Servicios
Escolares.
RESPONSABLE
División de
Estudios
Profesionales y
Departamentos
Académicos
Departamentos
Académicos
Departamento
Académico
Departamento
de Gestión
Tecnológica y
Vinculación
Estudiante
Asesor Interno,
Asesor Externo
y revisores
División de
Estudios
Profesionales
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6. Documentos de referencia
DOCUMENTO
Manual de procedimiento para la planeación, operación y acreditación de las residencias
profesionales en el Instituto Tecnológico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Junio
de 2004
Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos
2007-2012.
7. Registros
Registros
Formato para Solicitud de
residencias profesionales
Formato para Oficio de
Asignación de Asesor Interno de
Residencias Profesionales
Formato para Carta de
Presentación y Agradecimiento
de Residencias Profesionales
Formato para Dictamen de
Anteproyectos de Residencias
Profesionales
Formato para Seguimiento de
Proyecto de Residencias
Profesionales
Formato para Oficio de
Asignación de Revisor de
Residencias Profesionales
Formato para Evaluación del
proyecto de residencias
profesionales
Acta de Calificaciones de
Residencias Profesionales
Tiempo de Responsable de
retención conservarlo
Código de registro
1 año División de Estudios ITE-AC-PO-007-01
Profesionales
1 año Áreas Académicas ITE-AC-PO-007-02
1 año Departamento de Gestión
Tecnológica y
Vinculación
1 año División de Estudios
Profesionales
ITE-AC-PO-007-03
ITE-AC-PO-007-04
6 meses Áreas Académicas ITE-AC-PO-007-05
1 año Áreas Académicas ITE-AC-PO-007-06
1 año Áreas Académicas ITE-AC-PO-007-07
1 año Departamento de
Servicios Escolares
NA
8. Glosario
Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto
Tecnológico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.
Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del
proyecto de Residencias Profesionales.
Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y
supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.
Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o
participación de un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de
ejercicio profesional establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a
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través de la participación directa del estudiante en la práctica de su profesión, así como de
proyectos de Creatividad y Emprendedores.
Resumen ejecutivo: Este es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto, por lo
tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los
factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las
conclusiones generales.
9. Anexos
10. Cambios de esta versión
NUMERO DE
REVISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 30 agosto 2012 Revisión total del Procedimiento
0 04 septiembre 2009 Revisión total del SGC
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