Requisitos de la Norma Ekoscan - Ihobe

Requisitos
de la Norma Ekoscan
GUÍA DEL TALLER

© Ihobe, Noviembre 2008, Sociedad Pública del Departamento
de Medio Ambiente y Ordenación del Território del Gobierno
Vasco
EDITA: Ihobe, S.A.
DISEÑO: Dualxj – Comunicación & Diseño
Este documento ha sido elaborado para Ihobe con la
colaboración de la empresa IMIRANDAOLA SERVICIOS
MEDIOAMBIENTALES, S.L-
TRADUCCIÓN: Elebi Taldea
Impreso en papel reciclado y blanqueado sin cloro
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y del editor.

1. Introducción 2
2. Norma Ekoscan 2004 3
3. Funciones del personal implicado 10
4. Auditoria Ekoscan 11

REQUISITOS DE LA NORMA EKOSCAN
El tejido empresarial de la Comunidad Autónoma del país
vasco se caracteriza básicamente por:
evidencia el alto porcentaje de certificaciones ISO
Con el objetivo de plantear alicientes a las empresas vascas
para mejorar su situación ambiental surgió la iniciativa
Ekoscan como metodología para obtener resultados cuan-
Esta iniciativa tuvo una excelente aceptación por parte de
excelentes resultados de satisfacción emitidos por las em-
“completara la oferta
existente de modelos de Sistemas de Gestión Ambiental”:
EMAS para empresas con grandes exigencias ambientales
en el mercado(medio ambiente determinante en
ISO 14001 para organizaciones con exigencias ambientales
intermedias en el mercado (medio ambiente
exigencia de los clientes industriales pero no a nivel
EKOSCAN para empresas con un bajo nivel de exigencia
ambiental en el mercado (el medio ambiente
es generalizable el interés de demostrar el respeto al
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2. Norma Ekoscan 2004
La Norma Ekoscan 2004 se desarrolla con el objetivo de
comportamiento medioambiental de un modo simplifica-
Los aspectos clave de la Norma Ekoscan 2004 son los siguientes:
participación
e involucración de los trabajadores como uno
de los elementos esenciales para la obtención de resul-
resultados de mejora del compor-
perspectiva económica
utilización de indicadores ambiéntales como método
tes:
organización:
Legales e Indicadores de Comportamiento
Medioambiental
2.1. Compromiso de la Dirección
Este apartado de la Norma Ekoscan recoge los compro-
tes:
Compromiso Medioambienta
Nombrar un Gestor Ekoscan
mación para extraer conclusiones respecto a la situación
Nombrar uno o varios Grupos de Mejora
Aprobar el Plan de Mejora Ambiental y el Plan de
adecuación legal
Establecer sistemas de comunicación ambiental interna
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REQUISITOS DE LA NORMA EKOSCAN
2.2. Definición del alcance. Identificación
de Actividades y/o productos y/o servicios
El alcance de certificación debe contemplar el conjunto
de actividades desarrolladas en un determinado emplaza-
TODAS las actividades con incidencia ambiental asociadas
2.3. Identificación de los aspectos
medioambientales, de los Requisitos
Legales e Indicadores de Comportamiento
Medioambiental
Se debe realizar la identificación de los aspectos medioambientales
situaciones anormales
o anómalas
los aspectos ambientales en situaciones de riesgo por lo
-
La identificación de aspectos se puede realizar utilizándo-
Deben identificarse los requisitos legales ambientales
-
-
de adecuación a la legislación medioambiental vigente en
Deben definirse al menos 3 indicadores
comportamiento ambiental
Los indicadores deberán estar basados en los aspectos
biental
de la empresa (midiendo la evolución de aspec-
agua
consumidos) o a un conjunto de ellos de alguna forma
ción
total del impacto ambiental logrado de las acciones
dores
capaces de medir la evolución del comportamien-
-
-
2.4. Cuantificación de aspectos
medioambientales
En la cuantificación de los aspectos medioambientales se
-
ENTRADAS
-
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Se entiende como materias primas
mar parte del producto final o son parte esencial del ser-
Se entiende como materias primas auxiliares
entran a formar parte del producto final pero son emplea-
La cuantificación incluirá como mínimo los siguientes datos:
2.5. Priorización de aspectos ambientales
selección de objetivos de mejora
La organización debe priorizar sus aspectos ambientales
con la finalidad de seleccionar al menos dos aspectos
La priorización puede realizarse de dos formas:
grama Medioambiental es la selección de los aspectos so-
niente plantearse las siguientes cuestiones:
SALIDAS
CUESTIONES
Los costes de los consumos y de los residuos,
emisiones, etc. generados (costes internos +
externos) ¿son elevados?
En caso de que exista normativa de
aplicación a la generación de residuos /
emisiones ¿se cumple?
¿Hay otros argumentos de peso para reducir
los consumos o la producción de residuos /
emisiones? (p. ej. riesgos de Salud Laboral)
¿Existen posibilidades de prevención?
¿Existen aspectos con elevado potencial de
obtención resultados de mejora?
RESPUESTA
SÍ
NO
SÍ
NO
SÍ
NO
SÍ
NO
SÍ
NO
Los cuantificación incluirá como mínimo los siguientes datos:
ción de resultados de mejora del comportamiento medio-
Norma Ekoscan son los siguientes:
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REQUISITOS DE LA NORMA EKOSCAN
Criterios para la priorizacion de los aspectos ambientales
(0) Legislación
aplicable
(1) Afección
a Salud Laboral
(2) Argumentos
para la prevención
(3) Estimación
de posibilidades
para la prevención
(4) Selección
como punto
de atención
Ø No aplicable
Sí/No
Riesgos en
relación con la
contaminación del
suelo, incidentes
Ø No hay
posibilidades
! Punto de interés
Existe y no se cumple Calidad Q ¿? Se desconoce
¿? Podría ser punto
de interés
Existe y se cumple $ Costes + Alguna posibilidad
¿? Se desconoce
Imagen de la
empresa
Perniciosidad para
el Medio Ambiente
O Otros
++ Posibilidades
de prevención
Estos criterios se aplicarán a cada unos de los aspectos
-
nor
puntuación en el criterio de potencial de minimización
2.6. Definición del Plan de Mejora
Medioambiental
constar de los siguientes pasos:
ción
de ideas de mejora para buscar posibles soluciones
de minimización para cada uno de los objetivos de me-
La creación del grupo o los grupos de mejora es una
Grupos de Mejora deberán estar compuestos al menos
-
bajadores
implicados
La tormenta de ideas
-
estructurado donde los integrantes del grupo de trabajo
plantean ideas para la solución del tema o cuestión plan-
“La exigencia de la Norma Ekoscan de
obtener resultados cuantificados para
poder optar a la certificación, hace que
esta fase sea crucial ya que deberá
tenerse muy presente la necesidad de
adoptar medidas de mejora que permitan
la obtención de resultados medibles a
corto plazo”
Es importante definir en esta reunión el porcentaje de me-
de mejora cuantificados para los objetivos de mejora se-
rencia
con objeto de conceder su aprobación a las posibles
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análisis de viabilidad técnicaeconómica-ambiental
El análisis de viabilidad resultante dispondrá de tres apartados
de información:
Viabilidad técnica: contemplará la descripción de la
Viabilidad económica: desarrollara un análisis con las
Inversiones/
Gastos (a)
Ahorros anuales
(d)=(c)-(b)
Amortización
(a)/(d)
Se contabilizarán todas las inversiones y
gastos previstos
Gastos anuales (b): Electricidad,
consumibles, etc…
Ahorros anuales (c): Materiales no
consumidos, residuos no generados,
etc…
El período de amortización corresponde
al número de años que son necesarios
para amortizar la inversión o el gasto
efectuado
Viabilidad ambiental: realizará el cálculo de los resul-
seguimiento adecuada para la medida de mejora pro-
Situación
inicial
Situación
final
Reducción
Total
Producción
Unidad de
referencia
Unidad de
referencia
Cantidad
Total
Aspecto de
mejora
Aspecto de
mejora
Mayor producción x peor
indicador relativo
Menor producción x mejor
indicador relativo
Indicado
relativo
Aspecto/
producción
Aspecto/
producción
Cantidad
total antes
Cantidad
total después
Una vez realizado el análisis de viabilidad la organización
se encuentra en situación de seleccionar las acciones a
estas acciones se deberán recoger en un documento denominado
Plan de Mejora Medioambiental.
comportamiento medioambiental asociados al menos
a uno de los aspectos seleccionados como objetivos
sibilización de los trabajadores implicados en la conse-
Esto puede evidenciarse mediante la propia firma del plan
Objetivos
de mejora
Acciones
Recursos
necesarios
Responsable
Plazo de
ejecución
Indicador
seguimiento
Objetivo 1 Acción 1
Acción 2
Acción 3
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2.7. Seguimiento del Plan de Mejora
medioambiental y Comunicación de los
resultados
a) Seguimiento del Plan de Mejora
Medioambiental
El Gestor Ekoscan deberá realizar el seguimiento general
vo es garantizar los Resultados de la Mejora Medioambiental
Con la finalidad de asegurar la obtención de resultados
puedan poner en peligro la obtención de resultados cuan-
realizado un seguimiento informal del grado de ejecución
ción recopilada en la ejecución de las acciones: informa-
Adicionalmente al seguimiento general debe realizarse un
seguimiento anual con objeto de comprobar el grado
los resultados de mejora de los aspectos con la finalidad
de evaluar la situación de la organización una vez implan-
deberán ser nuevamente priorizados para definir un nuevo
Este seguimiento anual dará como resultado un documento
denominado Informe de Resultados
El Informe de Resultados debe contemplar para cada uno
de los aspectos incluidos en el plan:
resultados cuantificados de reducción logrados
cuantificación de las inversiones/gastos
ahorros económicos derivado
no se hayan obtenido resultados de
la justificación
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sistemática para
mantener el control
mantienen estables
tos considerados como prioritarios se mantienen esta-
b) comunicación de los resultados
logrados seguimiento del Plan de Mejora
Medioambiental
deben comunicarse tanto de forma interna como externa:
INTERNA al resto de la organización: deberá trasladar-
negativos obtenidos tras la implantación de las acciones
EXTERNA: deberá ponerse a disposición de las partes
nimo la información referente a los éxitos obtenidos en
sario realizar una comunicación de forma activa de esta
COMPROMISO
DIRECCIÓN
Revisión de la gestión
de la mejora medioambiental
por la dirección
Definición alcance
Identificación actividades
Seguimiento del Plan de Mejora
Comunicación de resultados
Identificación aspectos
Requisitos legales
Indicadores
del comportamiento
ambiental
Definición del Plan
de Mejora
Cuantificación
de aspectos
Priorización
de aspectos
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REQUISITOS DE LA NORMA EKOSCAN
3. Funciones del personal
implicado
El personal implicado en el sistema de gestión de la mejora
ambiental Ekoscan es el siguiente:
La alta dirección es el responsable de proporcionar el marco
adecuado para mejorar el comportamiento medioam-
para responder a los compromisos asumidos de mejora
Las funciones de la alta dirección son las siguientes:
El Gestor Ekoscan
responsabilidad suficiente para:
El Grupo de Mejora
con la finalidad de aportar ideas o soluciones para redu-
Las funciones del Grupo de Mejora son:
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4. Auditoria Ekoscan
mática de trabajo está perfectamente interiorizada por la
tor es la siguiente:
Documentación del sistema de gestión
de la Mejora
Documentación de los requisitos legales
ambientales
los siguientes:
1ª auditoria
2ª auditoria
3ª auditoria
4ª auditoria
• Gestión correcta de los principales
residuos peligrosos generados por la
actividad.
• Gestión correcta de TODOS los
residuos peligrosos generados.
• Segregación y valorización correcta
de residuos de envases y embalajes
industriales.
• Presentación del Informe Preliminar de
suelo.
• Presentación proyecto para obtención
licencia de actividad y apertura.
• Presentación proyecto legalización
focos tipos A y B.
• Presentación autorización vertido.
• Presentación del Plan Empresarial de
Envase.
• Cumplimiento íntegro de la legislación
ambiental aplicable
No Conformidades,
Observaciones y Puntos fuertes
Se entiende por No Conformidades la existencia de re-
Las No Conformidades se catalogan como Leves, Graves
y CríticasNo Conformidades Leves y Graves
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REQUISITOS DE LA NORMA EKOSCAN
Las No Conformidades se cierran en la siguiente auditoria
no sea posible cerrar la auditoría el mismo día se solicitará
El auditor podrá solicitar auditoría extraordinaria en caso
riesgo importante de generar algún impacto medioam-
riesgo la certificación Ekoscan son los siguientes
Las Observaciones son comentarios orientados a asegu-
tura No Conformidad
Los Puntos Fuertes
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