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¿Cómo leer esta guía
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¿Cómo leer esta guía
Por primera vez elaboramos la Guía de Congresos y Convenciones de Morelia, cuyo objetivo es ser un
instrumento ágil y preciso para el organizador de eventos.
Esta guía incluye 14 incisos básicos del destino, que describen de manera clara y objetiva las características
de Morelia, ofreciendo al organizador de eventos los elementos necesarios para poder planificar su evento
en esta hermosa ciudad.
Con el objetivo de facilitar al organizador de eventos la lectura de esta herramienta, a continuación se
detallan los 14 conceptos a través de los cuales se describe la ciudad de Morelia como sede para congresos,
convenciones, exposiciones, viajes de incentivo y eventos en general.
¿Por qué su evento en Morelia
Por principio le ofrecemos un panorama general de Morelia como destino sede. Resaltamos los conceptos
que hacen a Morelia un destino único con una oferta especializada que le ofrece opciones innovadoras para
desarrollar congresos, convenciones, exposiciones, viajes de incentivo y cualquier tipo de evento, argumentos
que sin duda le sorprenderán y le motivarán a estudiar a fondo este interesante destino.
1.- Localización
Es importante orientar al organizador sobre la localización geográfica del destino. Para ello se incluirá un
mapa del País con la ubicación del Estado y de Morelia, así como una breve descripción de su localización y
sus características generales.
2.- Accesos terrestres
En este inciso se mencionarán los diferentes accesos terrestres mediante los cuales se puede llegar a la Ciudad.
Se hace una descripción de cómo llegar por autopista desde la Ciudad de México, los tiempos aproximados y
las diferentes referencias que se ubican en ella para poder llegar sin problema.
Asimismo, se mencionan los datos de la terminal de autobuses y las diferentes líneas de autobús que llegan
a esta Ciudad.
3.- Accesos aéreos
En la conectividad aérea, se mencionarán las líneas aéreas, vuelos y número de asientos disponibles con los
que se cuenta para llegar a Morelia desde el interior del País y los destinos internacionales con los que está
conectado.
4.- Organismos de apoyo
Aunque el organismo creado ex profeso para el apoyo a eventos es el Oficina de Congresos y Visitantes
de Michoacán, complementamos la lista con otros organismos, asociaciones, cámaras e instituciones de
gobierno que pueden auxiliar a los organizadores de congresos, convenciones, exposiciones y viajes de
incentivo en el desarrollo de sus eventos.
5.- Tips para el visitante
Este enunciado tiene la finalidad de darle a conocer algunos importantes datos, que si bien no están
relacionados de manera directa con la actividad turística, sí pueden ser muy útiles para los visitantes que
vienen a Morelia por motivo de algún evento. Datos como horarios en diversos servicios, vestimenta
recomendada para diversos tipos de reuniones, clima, costumbres de la población, etc.
6.- Zonas turísticas en las que se divide el destino
Este inciso menciona las diversas zonas turísticas en las que se divide la ciudad de Morelia. Esta información
tiene como objetivo orientar al organizador de eventos en lo referente a la oferta de hospedaje y de salones
o espacios para eventos en cada una de las zonas, de manera que pueda escoger una o varias zonas de la
ciudad en las cuales desarrollar su evento.
El destino se encuentra dividido en seis zonas turísticas y en cada una de ellas se presenta la siguiente
información:
Hoteles
En cuanto a los hoteles, la información presentada incluye:
Datos generales del hotel
Categoría del hotel
Servicios
Cantidad y descripción de las habitaciones
Distintivos y certificaciones de los hoteles
Salones para eventos con los diferentes montajes.
Recintos para eventos
En cuanto a los espacios para eventos como centros de convenciones, recintos feriales o salones para eventos,
la información presentada incluye:
Datos generales
Servicios
Salones para conferencias y eventos con sus diferentes montajes
Salas para exposiciones con sus medidas y capacidades en número de stands tradicionales (3x3 = 9m 2 )
7.- Escenarios especiales para eventos
Un factor muy importante también son aquellos escenarios, lugares o sitios que ocasionalmente son utilizados
para eventos complementarios como cócteles, cenas, conciertos, entregas de premios, etc.
En el caso de Morelia, encontraremos escenarios especiales para eventos como museos, parques, edificios
históricos, teatros, edificios de gobierno y otros. Si bien la vocación de estos espacios es diferente, bajo
determinadas condiciones, pueden ser alquilados por el organizador para llevar a cabo los indispensables
eventos sociales de todo congreso o convención.
8.- Productos turísticos aplicables a grupos
Un tema importante para el organizador de eventos, es identificar aquellos productos, servicios, espectáculos
y demás que cada destino ofrece y que se pueden aplicar a grupos y eventos.
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