Sidunea - Aduana Nacional de Bolivia

Aduana Nacional de Bolivia
eficiencia y transparencia
Manual Operativo SIDUNEA++
(Sistema Aduanero Automatizado)
Cartillas Operativas 1 a 7
Régimen de Depósito Aduanero
en Zona Franca

é g i m e n d e z o n a s f r a n c a s
M A N U A L D E O P E R A C I O N E S
d e p ó s i t o d e a d u a n a
d e p ó s i t o d e a d u a n a
1
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Una vez recepcionada la carga en depósito (de acuerdo al
Procedimiento de Depósito Aduanero).
QUÉ SE HACE
Registro de Sobrantes y Faltantes.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Realizar el registro de sobrantes o
faltantes.
*** Importante: Ésta operación se
realiza en caso de existir sobrantes o
faltantes como resultado de la
recepción de carga.
2. Habilitar ventana de registro de
sobrantes y faltantes.
O - 1
Ingresar a MODCAR y luego a la siguinte ruta:
Funciones
2 Documento de Embarque
5 Sobrantes / Faltantes
En caso de no estar conectado al servidor, el
sistema solicitará nombre de usuario y
contraseña. Una vez digitados éstos datos,
el sistema le mostrará el mensaje Conectado
a Server v 1.17 a1.
Presione el botón OK.
Si está conectado al servidor, el sistema desplegará la ventana Consultar un
Manifiesto Registrado.
Digite : el Número de Registro o el Número de Memorización (Número de
Viaje y Fecha de Salida), del manifiesto generado en Aduana de Destino y
que ampara el documento de embarque para el cual desea registrar los
sobrantes o faltantes.
El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que
corresponden al manifiesto; pulse dos veces el botón del mouse sobre el
Documento de Embarque para el cual desea registrar los sobrantes o
faltantes.
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
OPERACIÓN
CUANDO :
1Registro de Sobrantes ó Faltantes.
USUARIO:
Una vez recepcionada la carga en depósito (de acuerdo al Procedimiento
de Depósito Aduanero).
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
3. Digitar los datos en la ventana
“Sobrantes / Faltantes”.
*** Repita la Operación 1 para cada
uno de los Documentos de Embarque
para los cuales desea registrar sobrantes
o faltantes.
O - 1
• En el campo Descripción, digite si son sobrantes o faltantes lo que se
registra.
• En el campo Ref.
Documento ingrese
el Nº de Referencia
del Documento de
embarque.
• En el campo Nº
Bultos Recibidos,
ingrese la cantidad
de bultos
efectivamente
recibidos.
• En el campo Peso Bruto Recibido, ingrese el peso de la mercancía
efectivamente recibida.
Finalmente pulse el botón OK.
El sistema desplegará una ventana con el título Información y con el mensaje:
SOBRANTES / FAL
ALTANTES ANTES OK.
Oprima el botón OK.
*** Si corresponde continúe con la Operación 2, Registro de
Observaciones (O-2).
*** Si no tiene observaciones, continúe con la Operación 3,
Localización.
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
OPERACIÓN
CUANDO :
2
En caso de existir bultos dañados u otra información que el responsable
del depósito desee registrar como observación.
USUARIO:
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Registro de observaciones.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Registrar las observaciones que
corresponda a cada documento de
embarque.
Importante: Esta operación se realiza
en caso de existir observaciones, como
resultado de la recepción de carga;
tales como bultos dañados, cajas
abiertas, etc.
* Continúa en la página O-2, pág.4 /12.
O - 2
Ingresar a MODCAR y luego a la siguiendo la ruta:
Funciones
2 Documento de embarque
2 Modificación
2 Datos generales D/E
El sistema desplegará la ventana Recuperar Manifiesto, digite en el campo
correspondiente, el Nº de Registro o el Número de Memorización
(Numero de viaje y fecha de salida) del manifiesto que ampara el Documento
de Embarque para el cual desea registrar las observaciones en la rececpción
de bultos.
El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que
corresponden al manifiesto. Pulse dos veces el botón del mouse sobre el
D/E para el cual desea registrar las observaciones.
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OPERACIÓN
CUANDO :
2Registro de observaciones.
USUARIO:
En caso de existir bultos dañados u otra información que el responsable
del depósito desee registrar como observación.
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
2. Digitar las observaciones en el
Documento de Embarque.
3. Guardar las modificaciones en el
Documento de Embarque.
*** En el caso de contar con más
Documentos de Embarque para los
cuales requiera registrar
observaciones repetir la Operación 2
para cada uno de los D/E's.
O - 2
El sistema desplegará el Documento de Embarque; desplace el cursor
hasta el campo Recinto y en el campo Observaciones Recepción de Carga,
digite las
observaciones que
correspondan.
Cerrar el D/E
pulsando sobre el
botón de cierre.
Al pulsar el botón de cierre, el sistema desplegará el mensaje:
¿Desea modificar este D/E.
Para guardar las
observaciones
registradas,
seleccione Si con el
botón del mouse, , No
para cancelar.
Una vez concluído el Registro de Observaciones, pulse el botón de cierre
del manifiesto.
*** Puede continuar con la Operación 3, Localización.
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3
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
Localización.
Una vez registrados los sobrantes o faltantes.
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Localizar la carga en el sistema.
O - 3
Ingresar al MODCAR y luego a la siguiendo la ruta:
Funciones
2 Documento de embarque
4 Localización
1 Localización
El sistema desplegará la
ventana Consultar
un
Manifiesto
Registrado,
donde debe digitar :
El Número o de Registro o el Número o de Memorización (Número de Viaje y
Fecha de Salida) del manifiesto que ampara el Documento de Embarque
para el cual desea registrar la localización. Luego presione el botón OK.
El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden
al manifiesto;
Pulse dos veces el botón del mouse sobre el Documento de Embarque para
el cual desea registrar la localización.
Enseguida, el sistema le
mostrará la ventana
Localización
de
Mercancías.
Con el cursor sobre el
campo Nueva Localización,
pulse la tecla F8 para
seleccionar de la lista el
código del almacén que
corresponda.
Una vez
seleccionado
el depósito,
presione el
botón OK.
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3
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
Localización.
Una vez registrados los sobrantes o faltantes.
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
2. Identificar el recinto donde se
encuentra la mercancía.
*** Repita la Operación 3 para cada
uno de los Documentos de Embarque
para los cuales desea registrar la
localización.
O - 3
El código del depósito está compuesto de letras y números, asi:
201TEMPO2
Donde:
231 Identifica el código de la aduana a la
que corresponde el recinto privado.
ZOFRA Identifica la modalidad de depósito.
01 Identifica el número de la bodega.
ADUAN Identifica el nombre del recinto privado.
Por ejemplo:
ABAND = Abandono;
ADUAN = Depósito Aduanero;
TEMP = Temporal;
Una vez seleccionado el recinto, presione el botón OK.
En la ventana Localización de las mercancías, aparecerá el código del
recinto seleccionado.
En el siguiente campo,
especifique la ubicación
interna de la bodega. Ésta
debe ser codificada por cada
recinto de acuerdo a
características específicas.
Finalmente presione el botón
OK
El sistema desplegará la ventana
Información y el mensaje:
Relocalización OK. Oprima el botón
OK.
*** Puede continuar con la Operación 4, Impresión del Parte de Recepción.
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4
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Impresión del Parte de Recepción (Consignatario).
Una vez registrados los sobrantes o faltantes y localizada la mercancía.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Imprimir el Parte de Recepción.
*** Repita la Operación 4 para cada
Documento de Embarque para el cual
desee imprimir el Parte de Recepción.
O - 4
Ingresar a MODCAR y luego a la siguiente ruta:
Funciones
4 Impresiones/
Consultas
3 Parte de recepción
1 Consignatario
El sistema desplegará
la ventana Ver er D/E.
Digite el Número de
Registro o el Número
de
Memorización
(Número de Viaje y
Fecha de Salida) del manifiesto que ampara el D/ E, así como el Nº Ref. del
Documento de Embarque para el cual desea imprimir el Parte de
Recepción.Luego presione el botón OK.
El sistema desplegará el Documento de Embarque; pulse la tecla F9 para
activar el Menú Local, y siga la ruta:
Acción
Imprimir
Una vez impreso el
Parte de Recepción,
presione el botón de
cierre.
Cerrado el documento de embarque , cierre también el manifiesto
oprimiendo el botón de cierre.
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
4
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Impresión del Parte de Recepción (Transportista).
Una vez registrados los sobrantes o faltantes y localizada la mercancía.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Imprimir el Parte de Recepción.
*** Repita la Operación 4 para cada
Manifiesto para el cual desee imprimir
el Parte de Recepción.
O - 4
Ingresar a MODCAR y luego a la siguiente ruta:
Funciones
4 Impresiones/ Consultas
3 Parte de recepción
2 Transportador
El sistema desplegará la
ventana Consultar un
Manifiesto.
Digite el Número de Registro o el Número de Memorización (Número de
Viaje y Fecha de Salida) del manifiesto, para el cual desea imprimir el
Parte de Recepción.Luego presione el botón OK.
El sistema desplegará el Manifiesto ; pulsando la tecla F9 se activará el
Menú Local, siga la ruta:
Acción
Imprimir
Una vez impreso el Parte de Recepción, presione el
botón de cierre.
pág. - 8/12
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
5
OPERACIÓN
CUANDO :
USUARIO:
Después de la impresión del Parte de recepción y si el D/E no puede ser
desconsolidado (house).
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Cambio del tipo de D/E a consolidado.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Renombrar el Tipo de Doc. Emb,
del estado House a Master.
* Continúa en O-5, pág. 10/12.
O - 5
Ingrese al MODCAR y luego a la siguiente ruta:
Funciones
2 Documento de Embarque
2 Modificación
2 Datos Generales D/E
En caso de no estar conectado al servidor, el
sistema solicitará nombre de usuario y
contraseña. Una vez digitados éstos datos,
el sistema le mostrará el mensaje Conectado
a Server v 1.17 a1.
Presione el botón OK.
El sistema desplegará la ventana Recuperar Manifiesto .
Digite el Código de la Aduana de
Destino y el Número de Registro
o Número de Memorización
(Número de Viaje y Fecha de
Salida) del manifiesto que ampara
el documento de embarque.
Luego presione el botón OK.
El sistema desplegará la Lista de Documentos de Embarque que corresponden al
manifiesto. Pulse dos veces el botón del mouse sobre el documento de embarque
El sistema desplegará la ventana Documento de Embarque.
En el campo Doc. Emb. Tipo verá el código
correspondiente a Declaración de Tránsito
Aduanero, pulse la tecla F8 para seleccionar
de la lista el nuevo código.
pág. - 9 /12
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
OPERACIÓN
CUANDO :
5USUARIO:
USUARIO:
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Cambio del tipo de D/E a consolidado.
Después de la impresión del Parte de recepción y si el D/E no puede ser
desconsolidado (house).
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
***Continuación de O-5 página 9/10.
Repita la Operación 5 para cada uno
de los documentos de embarque para
los cuales desea renombrar el estado a
Consolidado.
O - 5
Desplace el cursor hasta Carta Porte Consolidada, luego presione el botón
OK.
El nuevo código consignado en Doc. Emb. Tipo
ipo será MCP.
Al presionar el botón de
cierre, el sistema desplegará
la ventana Atención con el
mensaje:
Para guardar las observaciones registradas, seleccione Si con el botón del
mouse, , No para cancelar.
El sistema desplegará el Documento de Embarque. Note que en la columna
Estado dice Mstr. (correspondiente a Master o Documento de Embarque
maestro).
Mantenga éste Documento de Embarque abierto para continuar con la
siguiente operación.
***Continúe con la Operación 6, Itemización del Parte de Recepción, O-6
pág. 11/12.
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
OPERACIÓN
CUANDO :
6USUARIO:
Previo al despacho aduanero de mercancías.
QUÉ SE HACE
Itemización del Parte de recepción.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Detallar cada item del Parte de
Recepción.
Repita la Operación 6 para cada uno
de los documentos de embarque para
los cuales desea renombrar el estado a
Consolidado.
O - 5
Pulse dos veces sobre el Documento de Embarque para el cual desee itemizar el
Parte de recepción. El sistema desplegará el Documento de embarque, ingrese a la ruta:
Acción
1 Desconsolidación
Presione la tecla En-
ter o F9 para abrir un
nuevo Documento de
Embarque y proceda
a digitar los siguientes
datos:
En el campo Doc. Emb. Tipo,
digite CAP ó seleccione el
código correspondiente
pulsando la tecla F8.
En el campo Nº Doc. Emb. ,
digite el Nº de Documento de
Embarque
Maestro
agregando un número
correlativo en orden
ascendente por cada ítem.
En el campo Destino, digite
23.
En el campo Ref. Documento
Asociado, digite N/A.
Pulse la tecla F9 para ingresar los datos de cada Item amparado en el Documento
de Embarque, finalizado éste proceso presione el botón de cierre.
El sitema desplegará la ventana Tabla Resumen D/E, con la lista de los todos ítemes
desglosados para el Documento de Embarque maestro. Donde podrá verificar lo
siguiente:
1. En la columna Nº Ref. D/E, verá el mismo número de referencia del
Documento de Embarque Maestro, con un número correlativo agregado.
2. En la columna Bultos, verá la cantidad desglosada de bultos de acuerdo al
la cantidad expresada en el Documento de Embarque Maestro.
3. En la columna Estado, verá la sigla HDG correspondiente a desagrupado.
pág. - 11 /12
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d e p ó s i t o d e a d u a n a
OPERACIÓN
CUANDO :
7USUARIO:
USUARIO:
Una vez realizada la itemización del Parte de Recepción.
QUÉ SE HACE
USUARIO: Concesionario de Zona Franca.
Verificación de la desconsolidación.
CÓMO HACERLO
CÓMO HACERLO
MODCAR
MODCAR
MODCAR
A C T I V I D A D E S
1. Verificar localmente la información
del Documento de Embarque
Desconsolidado.
2. Verificar en el servidor la
desconsolidación del Documento de
Embarque.
3. Validar la desconsolidación del
Documento de Embarque.
O - 5
Ingrese al Menú Local y luego a la ruta:
Acción
1 Verificación Local
El sistema desplegará la
ventana Información con el
mensaje: Verificación Local
OK.
Ingrese al Menú Local y luego a la ruta:
Acción
2 Verificación Desconsolidación
De no existir errores en la
digitación de cada ítem el
sitema desplegará la ventana
Control ol Validez OK.
Caso contrario el sistema desplegará la lista de errores, debe corregir cada
uno de éstos pulsando sobre el error con el botón del mouse, luego realice
la verificación en el servidor.
Ingrese a la ruta:
Acción
3 Validación
Pulsando el botón OK, el
sistema desplegará la ventana
Manifiesto con un listado de
los ítemes desagrupados del
D/E en estado HDG (hijo), así
como el D/E maestro en estado
DEG (desagrupado).
*** La Operación de Depósito en Zona Franca ha concluído.
pág. - 12 /12
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