manual de procedimientos de la oficina de transportes

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES 

RESPIRATORIAS 

“ISMAEL COSIO VILLEGAS” 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE 

TRANSPORTES 

SEPTIEMBRE, 2007

Nombre C. MOISES CORONA MENDOZA 

Firma 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 


RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS 

ÍNDICE 

CONTROL DE EMISIÓN 

Código: NCDPR 

084 

Rev. 1 

Elaboró: Revisó: Autorizó: 

C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Hoja: 1 De: 40 

INTRODUCCIÓN 3 

I. OBJETIVO DEL MANUAL 4 

II. MARCO JURÍDICO 5 

III. PROCEDIMIENTOS 8 

1. TRANSPORTE DE PACIENTES, PERSONAL DEL INSTITUTO Y MENSAJERÍA 

2. INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 

3. LEVANTAMIENTO DE NIVELES DE GASOLINA 

C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL 

Fecha 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008 

HOJA


Firma 




INTRODUCCIÓN 



084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 


La Coordinación de Transportes emite este Manual de Procedimientos que permitirá establecer 

las áreas de participación de la Coordinación y ofrece una guía práctica y aplicable en forma 

general para el desarrollo uniforme de las actividades. 

Este manual representa un instrumento por demás útil para la inducción al puesto de los 

servidores públicos de nuevo ingreso, y para la consulta permanente de la información 

actualizada que se requiere para desarrollar las actividades propias de esta Coordinación. 

El Manual debe ser revisado y actualizarse conforme a los cambios tanto estructurales y/o 

los cambios en las políticas, normas y lineamientos. 


Fecha 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008


Firma 




I. OBJETIVO DEL MANUAL 



084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 


Proporcionar al personal adscrito a la Coordinación de Transportes la información suficiente 

para que estén en posibilidades de ejecutar con eficacia y eficiencia los procedimientos 

necesarios en el desempeño de su actividad laboral. 




Firma 




II. MARCO JURÍDICO 

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 

D.O.F. 07-IV-2006 

LEYES 

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos 

D.O.F. 31-XII-1982 

Ref. D.O.F. 13-VI-2006 

Ley General de Salud 

D.O.F. 7-II-1984 

Ref. D.O.F. 9-VII-1996 

Ley de los Institutos Nacionales de Salud 

D.O.F. 26-V-2000. 

Ref. D.O.F. 22-VI-2006 

Ley Federal de Trabajo 

D.O.F. 01-IV-1970. 

Ref. D.O.F. 17-I-2006 



084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 





Firma 




Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado 

Reglamentaria del apartado B del Artículo 123 Constitucional 

D.O.F. 28-XII-1963, 

Ref. D.O.F. 3-V-2006 

Ley de Premios Estímulos y Recompensas Civiles 

D.O.F. 30-VI-2006 

Ley General de Bienes Nacionales 

D.O.F. 20-V-2004 

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos 

D.O.F. 30-VI-2006 

Ley de Salud para el Distrito Federal 

D.O.F. 27-01-2004 

REGLAMENTOS 

Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales 

D.O.F. 26-I-1990 

Ref. D.O.F. 7-IV-1995. 

Reglamento Interior de la Secretaría de Salud 

D.O.F. 6-VIII-1997 

Ref. D.O.F. 4-VIII-1999, 19-I-2004 



084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 





Firma 

DECRETOS 






084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 


Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias como 

Organismo Público Descentralizado 

D.O.F. 14-I-1982 

Decreto por el que se da a conocer en forma oficial el nombre del Instituto Nacional de 

Enfermedades Respiratorias, Ismael Cosío Villegas 

D.O.F. 22-VI-2006 

PROGRAMAS 

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 

ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL 

Acuerdo por el que se establece la semana laboral de cinco días de duración para los 

trabajadores de la Secretarias y Departamentos de Estado, Dependencias del Ejecutivo 

Federal y demás Organismos Públicos e Institucionales que se rijan por la Ley Federal de 

los Trabajadores del Estado 

D.O.F. 28-XII-1972 




Firma 






084 

Rev. 1 


C. LILIANA E. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 


Acuerdo que dispone que los titulares de las Dependencias y Entidades de la 

Administración Pública Federal, con la intervención de los respectivos Sindicatos, 

establecerán el sistema de vacaciones escalonadas, en función de las necesidades del 

servicio 

D.O.F. 2-II-1981 

OTROS 

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 

Reglamento de tránsito metropolitano 

20-VI-2007 

Programa de Verificación Vehicular 

Oficio no. SP/100/3739/99, de fecha 25 de diciembre de 1999, “Los oficiales mayores de las 

dependencias y sus equivalentes en las entidades, serán responsables de adoptar la medidas 

correspondientes para el debido cumplimiento de las disposiciones de racionalidad, austeridad y 

disciplina presupuéstales, incluidas las relativas al uso y asignación de los recursos públicos de 

que dispongan los Servidores Públicos para el desempeño de sus funciones. 




Coordinación de Transportes 

1. Procedimiento para el transporte de 

pacientes, personal del Instituto y mensajería 

Nombre C. MOISÉS CORONA MENDOZA 

Firma 



084 

Rev. 1 


1. PROCEDIMIENTO PARA EL TRANSPORTE DE PACIENTES, PERSONAL DEL INSTITUTO Y 

MENSAJERÍA 


C. LILIANA E.. 

MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 

1.0 Propósito 



084 

Rev. 1 


1.1 Atender las solicitudes para el transporte de pacientes, personal del Instituto y 

mensajería solicitadas por las diferentes áreas del Instituto. 

2.0 Alcance 

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Coordinación de Transporte. 

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a todas aquellas áreas del Instituto que 

soliciten el servicio. 

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 

3.1 El Servidor Público al que se le asigne un vehículo, será directamente responsable 

del uso que se haga del mismo. 

3.2 No se podrá disponer de los vehículos del instituto para la realización de trabajos o 

prestación de servicios de terceras personas. 

3.3 Los vehículos por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o 

conceder el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y 

organizaciones políticas, cualquiera que sea su naturaleza, ya sea por comisión, 

préstamo, comodato o de otro título. 

3.4 Los vehículos institucionales no podrán destinarse para uso personal de algún 

Servidor Público, exceptuando la Dirección General, su utilidad es para atender los 

requerimientos de transportación de las diferentes áreas del Instituto. 

3.5 Los vehículos institucionales, deberán resguardarse por las noches en las 

instalaciones de esta Dependencia, salvo comisión autorizada por el Director 

General o Director de Administración. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 10 De: 40 

3.6 Los vehículos solicitados por las áreas, deberán ser estrictamente los necesarios, 

para del desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas, sujetándose a 

la utilidad y disponibilidad de los mismos. 

3.7 Con la finalidad de mantener en condiciones adecuadas de servicio a los vehículos, 

se deberá cumplir con el programa de verificación vehicular que establezca la 

Secretaria del Medio Ambiente y sus Similares, y del mantenimiento preventivo que 

establezcan los contratos por licitación previamente sancionados. 

3.8 El Coordinador de Trasportes deberá mantener el parque vehicular en las mejores 

condiciones de operación y funcionamiento, conforme al programa de 

3.9 

mantenimiento preventivo ya establecido. 

El Coordinador de Transportes, sólo podrá mandar los vehículos a su reparación o 

mantenimientos con la orden de servicio correspondiente que expida el 

Departamento de Mantenimiento, Conservación y Construcción. 

3.10 Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que 

será firmado invariablemente, por el Jefe del Departamento de Mantenimiento, 

Conservación y Construcción, de acuerdo al formato de resguardo institucional. 

3.11 El Coordinador de transportes será directamente responsable de que los vehículos 

se utilicen exclusivamente, en las actividades propias de transportación solicitada 

oficialmente. 

3.12 Será responsabilidad del Coordinador de Transportes en el que cada vehículo 

oficial, cuente permanentemente en su interior, con el original de la Tarjeta de 

Circulación y copia de la Póliza de Seguro, esto conforme al reglamento de transito. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 11 De: 40 

3.13 Los montos de las Multas de transito derivadas en el cumplimiento a los 

requerimientos de alguna de las áreas institucionales, serán evaluadas por el 

Departamento de Mantenimiento Conservación y Construcción, conjuntamente con 

el sindicato y el operador del vehículo, para acordar el pago de la misma, y en su 

caso sin perjuicio para el operador. 

3.14 En caso de siniestro o robo el Jefe del Departamento de Mantenimiento, 

Conservación y Construcción, deberá avisar inmediatamente a la institución 

aseguradora correspondiente, y al Departamento de Asuntos Jurídicos del Instituto 

para que realicen los trámites ante el Ministerio Público respectivo, Policía Federal u 

otra Autoridad Competente. Notificando inmediatamente por escrito, a la Dirección 

de Administración. 

3.15 El pago de deducible con motivo de un siniestro o robo, será a cargo del Instituto, 

salvo que éste suceda por negligencia del Servidor Público o por incumplimiento a 

estos lineamientos, se procederá a la valoración del caso para discernir si se 

actuaría conforme a los lineamientos que marquen las condiciones generales de 

trabajo de la Secretaria de Salud vigentes.. 

3.16 A todos los vehículos propiedad del Instituto, se les identificará en la carrocería con 

el logotipo y leyendas del Instituto. 

3.17 Adicionalmente al cumplimiento de los presentes lineamientos, deberán observarse 

todas las disposiciones vigentes en materia de vehículos. 

3.18 Queda prohibido conducir vehículos, propiedad de la Secretaría, sin que desarrollen 

la función de chofer y sin contar con la licencia respectiva. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 12 De: 40 

3.19 La inobservancia de los presentes Lineamientos, así como el uso indebido de los 

vehículos propiedad de este Instituto, serán notificados al superior inmediato y al 

Jefe del departamento de Mantenimiento Conservación Y Construcción, y de ser 

necesario, sancionados de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones 

Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud. 

Para el traslado de pacientes 

3.20 La solicitud de Transporte deberá de estar firmada por el responsable del servicio 

solicitante y especificar la hora de salida, Dirección Completa, motivo del 

requerimiento y fecha exacta del servicio. 

3.21 Para los conductores de ambulancias será de observancia obligatoria el reglamento 

de transito vigente. 

3.22 Las solicitudes de traslados de pacientes del área Medica, Urgencias, Banco de 

Sangre, etc. tienen, dada su naturaleza, prioridad por encima de las demás áreas 

institucionales, aun cuando estas hayan estado programadas con antelación. 

3.23 El uso de códigos de señales de la ambulancia se realizara durante el traslado del 

paciente , y el uso de la sirena será a petición del medico acompañante del 

paciente. 

3.24 Para el traslado de pacientes en estado critico el chofer se cerciorara que 

acompañen al paciente él medico responsable, trabajador social, familiar y 

camillero, siendo preponderante la presencia del médico y del camillero. 

3.25 El conductor de la ambulancia se esperara hasta que se termine el servicio de 

transporte solicitado, o a ser relevado por el del turno siguiente quien completará el 

trabajo. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 13 De: 40 

3.26 Será responsabilidad del conductor de ambulancia estacionarse en los lugares 

exclusivos para ese efecto, siempre y cuando haya disponibilidad de los mismos en 

las instituciones. 

3.27 Será responsabilidad del conductor de ambulancias o vehículos si abandona la 

unidad injustificadamente en horario de trabajo 

3.28 El plazo de anticipación para solicitar el transporte de pacientes internados será de 

48 horas y en caso de urgencia se realizara tan pronto como sea posible. 

3.29 El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte dependerá de los recursos 

humanos y de vehículos con que cuente la Coordinación de Transportes 

3.30 Será responsabilidad del conductor de ambulancia tener lista y limpia la ambulancia 

10 minutos antes de la hora señalada en la solicitud de servicio de transporte 

Para el traslado de Personal del Instituto: 

3.31 La solicitud de Transporte deberá de estar firmada por el responsable del servicio 

solicitante y especificar, clave programática, subprograma y departamento, la hora 

de salida, Dirección Completa, motivo del requerimiento y fecha exacta del servicio. 

3.32 Para los conductores de vehículo oficial será de observancia obligatoria el 

reglamento de transito vigente. 

3.33 La coordinación de transportes informará al solicitante si será posible esperar al 

personal solicitante, y de lo contrario, para que el solicitante tome las previsiones 

necesarias para su regreso a esta institución. 

3.34 Será responsabilidad del solicitante del servicio conseguir el estacionamiento o 

acceso al lugar al que asistirá, y del conductor del vehículo oficial estacionarse en 

los lugares exclusivos para ese efecto. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 14 De: 40 

3.35 Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial si abandona la unidad 

injustificadamente en horario de trabajo 

3.36 El tiempo de anticipación para solicitar el transporte de personal, como mínimo será 

de 48 horas. 

3.37 El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte dependerá de los recursos 

humanos y de vehículos con que cuente la coordinación de transportes 

3.38 Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial tener listo y limpio el 

vehículo, 10 minutos antes de la hora de salida especificada en la respectiva 

solicitud de transporte. 

Para el servicio de transporte de mensajería: 

3.39 La solicitud de Transporte de mensajería deberá de estar firmada por el 

responsable del servicio solicitante y especificar cantidad exacta de 

3.40 

correspondencia, lugar, motivo y plazo para la entrega de su requerimiento. 

Para los conductores de vehículo oficial será de observancia obligatoria el 

reglamento de transito vigente. 

3.41 La solicitud de entrega de cartelones e invitaciones tendrá como plazo mínimo 

treinta días naturales antes del evento, para el efecto de intercalar la entrega de 

estos con los demás servicios programados. 

3.42 El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte se sujetará a los recursos 

humanos y de vehículos con que cuente la coordinación de transportes. 

3.43 Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial tener listo y limpio, el 

vehículo 10 minutos antes de la hora de salida especificada en la respectiva solicitud 

de transporte. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 15 De: 40 

3.44 Al ocurrir un siniestro de vehículos formalizará la reclamación presentando los 

documentos que requieran las autoridades competentes y las compañías 

aseguradoras. 

3.45 El coordinador de transportes recibirá y foliará las solicitudes de las áreas 

solicitantes 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 

4 Descripción del procedimiento 

Secuencia de etapas Actividad 

1.0 Elaboración de 

Solicitud de transporte 

2.0 Recepción de la 

solicitud de transporte. 

3.0 Programación del 

servicio. 

4.0 Realización del 

Servicio 

1.1 Llena en original y copia el "Formato de 

Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (05- 

2008) 

1.2 Envía a la coordinación de transportes el 

original y la copia del "Formato de Solicitud de 

Transporte INER-CT-01 (05-2008). 

2.1 Recibe original y copia del "Formato de 


2008) 

2.1 Revisa que este bien requisitado el 

"Formato de Solicitud de Transporte INER- 

CT-01 (05-2008) 

2.3 Sella y folia el original y la copia del 

"Formato de Solicitud de Transporte" INER- 

CT-01 (05-2008) 

2.4 Entrega al servicio solicitante la copia 

sellada y foliada del "Formato de Solicitud de 

Transporte " INER-CT-01 (05-2008). 

3.1 Reúne, programa y distribuye los 

"Formato de Solicitud de Transporte INER- 

CT-01 (05-2008) entre los conductores 

disponibles. 

4.1 Acude al servicio solicitante con el 

Formato de Solicitud de Transporte INER-CT- 

01 (05-2008). 



084 

Rev. 1 

Hoja: 16 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Responsable 

Servicio Solicitante 

Coordinador de Transportes 

Conductor de Ambulancia o 

vehículo oficial 








5.0 Control de entradas y 

salidas de Ambulancias y 

Vehículos Oficiales 


Firma 

4.2 Espera que el camillero suba al paciente 

o personal a la ambulancia o vehículo oficial 

junto con él medico responsable, familiar y 

trabajadora social. 

4.3 Entrega el original del "Formato de 


2008) al personal de seguridad de la entrada 

principal. 

4.4 Consulta guía roji para llegar lo más 

rápido posible a su destino 

4.5 Activa los códigos de señales de la 

ambulancia dependiendo de la gravedad del 

paciente. 

4.6 Espera a que descienda de la ambulancia 

el paciente y acompañantes hasta terminar él 

tramite completo. 

4.7 Regresa al Instituto. 

5.1 Recibe y anota el kilometraje, hora y 

medidor de gasolina de salida de la 

ambulancia o vehículo Oficial en el "Formato 

de Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (05- 

2008). 

5.2 Resguarda el "Formato de Solicitud de 

Transporte" INER-CT-01 (05-2008). 

5.3 Realiza informe diario de entradas y 

salidas de las ambulancias y/o vehículos 

oficiales y lo entrega a la Coordinación de 

transportes. 



084 

Rev. 1 

Hoja: 17 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Responsable 

Conductor de Ambulancia o 


Guardia de Seguridad 








6.0 Recepción y archivo 

de Informe diario de 

entradas y salidas de 

ambulancia y Vehículos 

Oficiales. 


Firma 

6.1 Recibe el informe diario de entradas y 

salidas de ambulancias y/o vehículos 

oficiales. 

6.2 Archiva en forma definitiva el informe 

diario de entradas y salidas de ambulancias. 

Termina Procedimiento 



084 

Rev. 1 

Hoja: 18 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Responsable 




5.0 Diagrama de flujo 







084 

Rev. 1 

Hoja: 19 De: 40 

Servicio Solicitante Coordinador de Transportes Conductor de ambulancia o 


INICIO 

Elaboración de solicitud 

de transporte. 

1 

INER CT-01 


Firma 

Recepción de la 

solicitud de transporte 

Programación del 

servicio. 

2 

3 

INER CT-01 

INER CT-01 

Realización del Servicio. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

45 

4 

INER CT-01 









084 

Rev. 1 

Hoja: 20 De: 40 

Guardia de Seguridad Coordinador de Transportes 

4 

Control de entradas y 

salidas de ambulancias 

y vehículos oficiales. 

5 

INER CT-01 


Firma 

Recepción y archivo de 

informe diario de 

entradas y salidas de 

ambulancias y vehículos 

oficiales. 

Informe de 

Entradas y salidas 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

FIN 


Fecha 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008 15/SEPTIEMBRE/2008 

6






Firma 

6.0 Documentos de referencia 



084 

Rev. 1 

Hoja: 21 De: 40 

DOCUMENTOS CÓDIGO (Cuando aplique) 

Guía técnica para la elaboración de manuales de 

procedimientos de la Secretaría de Salud. 

´ 

7.0 Registros 



MORALES 

SUAREZ 

No aplica 

Registro 

Tiempo de 

conservación 

Responsable de 

conservarlo 

Solicitud de Transporte 5 años Coordinación de 

Transportes 

8.0 Glosario 

8.1 Ambulancia.- Vehículo para el traslado de enfermos y heridos: 

8.2 Dm.- Daños materiales. 

8.3 Gm.- Gastos médicos. 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Código de registro o 

identificación única 

INER-CT-01 (05-2008) 

8.4 Guía Roji.- .Mapa seccionado donde se ubican calles, colonias y códigos postales que 

permiten ubicar y accesar a un lugar determinado. 

8.5 Paciente.- Persona la cual depende de terceros para preservar su salud, se clasifican 

en Estable, Critico y Grave. 

8.6 Rc.- Responsabilidad civil. 

8.7 Reglamento de Transito.- Conjunto de disposiciones legales que norman la circulación 

de vehículos y personas. 

8.8 Rt.- Robo total. 

8.9 Transporte.- Medio de locomoción utilizado para trasladar personas o insumos: 








Firma 

9.0 Cambios de esta versión 



084 

Rev. 1 

Hoja: 22 De: 40 

Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 

2 Septiembre, 2008 Actualización de procedimientos. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 



10.0 Anexos 





10.1 Formato de Solicitud de Servicio 

INER-CT-01 (05-2008) 

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS 

"ISMAEL COSÍO VILLEGAS" 

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCIÓN 

COORDINACIÓN DE TRANSPORTES 

SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTE 

GASOLINA DE SALIDA 

GASOLINA DE ENTRADA 

ÁREA SOLICITANTE 

SELLO DE RECEPCIÓN 

PROG. SUB. PROG. DEPTO 

1 2 3 4 5 

DEPARTAMENTO NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE ÁREA O DEPTO. 

6 7 

DIRECCIÓN COMPLETA DATOS DEL SERVICIO 

NUMERO DE PERSONAS EXT. DEL ÁREA O DEPTO HORARIO DE SALIDA FECHA DE REALIZACIÓN 


Firma 

8 9 

10 11 12 13 

AUTORIZACIÓN 

14 15 16 

C O N T R O L D E V I G I L A N C I A 

19 


R 1/4 1/2 3/4 1 

KM. DE SALIDA HORA DE SALIDA 

20 

21 

R 1/4 1/2 3/4 1 

KM. DE ENTRADA HORA DE ENTRADA 

22 

FECHA 

FOLIO DE CONTROL 

OPERADOR ECO NUM 

17 18 

INER-CT-01 (05-2008) 


084 

Rev. 1 

Hoja: 23 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 

10.2 Instructivo de llenado del formato Solicitud De Servicio 

INER CT-01 (05-2008) 

No. Concepto Se Anotará 

1. Área Solicitante Nombre del área que solicita el servicio. 



084 

Rev. 1 

Hoja: 24 De: 40 

2. Programa Número que le corresponde al área según apertura 

programática. 

3. Sub. Programa Número que le corresponde al área según apertura 


4. Departamento Número que le corresponde al área según apertura 


5. Fecha Día, mes y año en que se esta elaborando la solicitud de 

servicio. 

6. Departamento Nombre del departamento que solicita el servicio. 

7. Nombre y Firma del titular del 

área o Departamento 

Nombre completo y firma del servidor público responsable 

del área solicitante. 

8. Dirección Completa Calle, número, colonia, código postal, delegación. 

9. Datos del Servicio Especificaciones del servicio a realizar. 

10. Número de personas El número de personas que serán transportadas. 

11. Ext. Del área o Depto. Número de extensión telefónica del área solicitante. 

12. Hora de salida Hora que se requiere realizar el servicio. 

13. Fecha de realización Día, mes y año que se solicita realizar el servicio. 

14. Sello de Recepción Sello de recibido de la Coordinación de Transportes. 

15. Autorización Nombre y firma de la persona que autoriza el servicio. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 







No. Concepto Se Anotará 

16. Folio de control Número de folio otorgado. 

17. Operador Nombre del chofer que realizará el servicio. 




084 

Rev. 1 

Hoja: 25 De: 40 

18. Econ. Num. Número económico de la unidad que se utilizara para el 

servicio. 

19. Gasolina de salida El nivel de gasolina que el vehículo tiene al salir del 

Instituto. 

20. Km. De salida Número de kilómetros que el vehículo registra al salir del 

Instituto. 

21. Gasolina de entrada. 

Firma 

El nivel de gasolina que el vehículo tiene al entrar al 

Instituto después de realizar el servicio. 

22. Km. De entrada Número de kilómetros que el vehículo registra al entrar al 

Instituto después de realizar el servicio. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 





2. Procedimiento para la realización del Informe 

Mensual de actividades 


Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 26 De: 40 

2. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 




084 

Rev. 1 

Hoja: 27 De: 40 

1.1 Llevar a cabo un control eficiente de todo el parque vehicular, para tomar 

adecuadamente las decisiones en la designación de vehículos para la realización de 

servicios. 

2.0 Alcance 



3.1 Los guardias de seguridad enviaran diariamente el informe de entradas y salidas de 

vehículos oficiales y de ambulancias con la información correspondiente al nivel de 

gasolina y kilometraje. 

3.2 Los informes diarios serán concentrados en el formato de “Reporte diario de 

Movimiento Vehicular” con la finalidad de integrar la información mensual de cada 

una de las unidades. 

3.3 El Coordinador de Trasportes deberá mantener el parque vehicular en las mejores 

condiciones de operación y funcionamiento, conforme al programa de 

3.4 

mantenimiento preventivo ya establecido. 

El Coordinador de Transportes, sólo podrá mandar los vehículos a su reparación o 

mantenimientos con la orden de servicio correspondiente que expida el 

Departamento de Mantenimiento, Conservación y Construcción. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



084 

Rev. 1 

Hoja: 28 De: 40 

3.5 Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que 

será firmado invariablemente, por el Jefe del Departamento de Mantenimiento, 

Conservación y Construcción, de acuerdo al formato de resguardo institucional. 

3.6 Será responsabilidad del Coordinador de Transportes llevar un control diario de las 

solicitudes de servicio y del consumo de gasolina. 

3.7 El coordinador de Transporte realizara un reporte mensual de ordenes de Servicio 

realizadas y las no realizadas de cada uno de los operadores y de los vehículos 

oficiales 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 



1.0 Entrega de informe 

diario de entradas y 

salidas de ambulancia y 

Vehículos Oficiales. 

2.0 Recepción e informe 

diario. 


Informe de Actividades. 

4.0 Envío de Informe de 

actividades 

1.1 Entrega informe diario de entradas y 

salidas de las ambulancias y/o vehículos 

oficiales. 

2.1 Recibe informe diario y concentra la 

información en el formato de “Reporte diario e 

Movimiento vehicular” INER CT-03 (09-2008) 

3.1 Diariamente realizar un reporte del 

movimiento vehicular, en donde incluye el 

kilometraje, gasto en combustibles así como 

cualquier tipo de reparación que necesite o se 

allá realizado. 

3.2 Al final del mes realizar su informe 

mensual de actividades en el formato INER 

CT-02 (09-2008) en donde se establece 

además del kilometraje y gasto en 

combustible los servicios realizados y 

cancelados durante el mes. 

4.1 Envía a la Subdirección de Recursos 

Materiales y Servicios Generales el informe 

de actividades de la Coordinación de 

Transportes. 




084 

Rev. 1 

Hoja: 29 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Responsable 

Guardia de Seguridad 

Coordinador de transportes 










084 

Rev. 1 

Hoja: 30 De: 40 

Guardia de Seguridad Coordinador de Transportes 

INICIO 

Entrega de informe 

diario de entradas y 

salidas de ambulancia y 

Vehículos Oficiales. 

Informe 

diario 


Firma 

1 

Recepción de informe 

diario. 

Elaboración del Informe 

de Actividades 

Envío de Informe de 

actividades. 

FIN 

2 

3 

4 

Informe 

diario 

INER CT-02 

INER CT-02 

INER CT-03 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 








Firma 




084 

Rev. 1 

Hoja: 31 De: 40 




´ 

7.0 Registros 

Registro 

Informe mensual de la 

Coordinación de 

Transportes 

Reporte diario de 

movimiento vehicular 

8.0 Glosario 

8.1 No aplica 




MORALES 

SUAREZ 

No aplica 



conservación 

conservarlo 

5 años Coordinación de 

Transportes 


Transportes 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 



INER-CT-02 (09-2008) 

INER-CT-03 (09-2008) 





10.0 Anexos 

MES: 





10.1 Formato de Informe mensual de actividades 

INER-CT-02 (09-2008) 

MARCA MODELO PLACAS CILINDROS 

ÁREA 

Médica 

Investigación 

Enseñanza 

Administración 

TOTAL 

SERVICIOS 

REALIZADOS 

COMBUSTIBLE MAGNA 

FACTURA 

IMPORTE 

NUMERO 


ISMAEL COSIO VILLEGAS 

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCION 


INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 

CANCELADOS 

REPARACIONES EFECTUADAS 

ECO NUM 

KILOMETRAJE 

INICIAL 


084 

Rev. 1 

Hoja: 32 De: 40 

KILOMETRAJE 

FINAL 

KILOMETROS RECORRIDOS 

LITROS CONSUMIDOS 

FACTURA COSTO 

TOTAL 

INER CT-02 (09-2008) 

Elaboró: 


Revisó: Autorizó: 

C. LILIANA E.. DR. RAÚL 

Nombre 

C. MOISÉS CORONA MENDOZA MORALES PEÑUELAS C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL 

Firma 

SUAREZ BALDENEBRO 


FECHA: 

ECO 

NUM 

6 

8 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

KM INIC KM FINAL 





10.2 Formato de Reporte Diario de Movimiento Vehicular 

TOTAL 

RECORRIDO 

INER-CT-03 (09-2008) 


"ISMAEL COSÍO VILLEGAS" 



REPORTE DIARIO DE MOVIMIENTO VEHICULAR 2008 


084 

Rev. 1 

Hoja: 33 De: 40 

GAS INIC. GAS FINAL SERVICIOS ÁREA MED INVST. ENSEÑANZA ADMON TOTAL 

OBSERVACIONES 

INER CT-03 (09-2008) 





Nombre 


Firma 





3. Procedimiento para el levantamiento de 

niveles 


Firma 

3. PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE NIVELES 



084 

Rev. 1 

Hoja: 34 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 






niveles 


Firma 




084 

Rev. 1 

Hoja: 35 De: 40 

1.1 Realizar un control adecuado del consumo de gasolina así como del suministro de la 

misma. 

2.0 Alcance 



3.1 El pago el consumo de gasolina que se suministre a los vehículos propiedad del 

Instituto, será a través de un fondo fijo, que la Subdirección de Recursos Financieros 

otorgará por medio de tarjeta de debito al Coordinador de Transportes y jefe del 

departamento de Mantenimiento Conservación Y Construcción, quienes serán los 

responsables del manejo y comprobación de los recursos por medio de reembolsos. 

3.2 Será responsabilidad del Coordinador de Transportes llevar un control diario del 

consumo de gasolina por la mañana y la tarde. 

3.3 El coordinador de Transporte realizara un reporte mensual de ordenes de Servicio 

realizadas y las no realizadas de cada uno de los operadores y de los vehículos 

oficiales. 

3.4 Los tanques de combustible de los vehículos son cargados de gasolina diariamente, por 

los chóferes, bajo la supervisión del Coordinador de Transportes. 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 






niveles 


Firma 



1.0 Levantamiento de 

niveles de gasolina. 


Informe. 

1.1 Diariamente por las tardes levanta los 

niveles de gasolina y kilometraje de cada uno 

de los vehículos. 

1.2 Requisita el formato reporte diario de 

gasolina. 

2.1 Elabora un informe mensual del consumo 

de gasolina por unidad y lo envía a la 

Subdirección de Recursos Materiales y 

Servicios Generales. 




084 

Rev. 1 

Hoja: 36 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 

Responsable 

Coordinador de transportes 







niveles 


Firma 


INICIO 

Levantamiento de 

niveles de gasolina. 

Elaboración de informe. 

FIN 

INER CT-04 

INER CT-02 


1 

2 


084 

Rev. 1 

Hoja: 37 De: 40 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 






niveles 


Firma 




084 

Rev. 1 

Hoja: 38 De: 40 




´ 

7.0 Registros 

Registro 

Informe mensual de la 

Coordinación de 

Transportes 

Reporte diario de 

gasolinas y kilometrajes 

8.0 Glosario 

8.1 No aplica 




MORALES 

SUAREZ 

No aplica 



conservación 

conservarlo 


Transportes 


Transportes 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO 



INER-CT-02 (09-2008) 

INER-CT-04 (09-2008) 





10.0 Anexos 

MES: 




niveles 

10.1 Formato de Informe mensual de actividades 

INER-CT-02 (09-2008) 

MARCA MODELO PLACAS CILINDROS 

ÁREA 

Médica 

Investigación 

Enseñanza 

Administración 

TOTAL 

SERVICIOS 

REALIZADOS 

COMBUSTIBLE MAGNA 

FACTURA 

IMPORTE 

NUMERO 


ISMAEL COSIO VILLEGAS 

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCION 


INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES 

CANCELADOS 

REPARACIONES EFECTUADAS 

ECO NUM 

KILOMETRAJE 

INICIAL 


084 

Rev. 1 

Hoja: 39 De: 40 

KILOMETRAJE 

FINAL 

KILOMETROS RECORRIDOS 

LITROS CONSUMIDOS 

FACTURA COSTO 

TOTAL 

INER CT-02 (09-2008) 





Nombre 


Firma 



FECHA: 




niveles 

10.2 Formato de Reporte diario de Gasolina y Kilometraje 

INER-CT-04 (09-2008) 



084 

Rev. 1 

Hoja: 40 De: 40 

ECO 06 ECO 08 ECO 11 ECO 12 ECO 13 ECO 14 ECO 15 

GAS: GAS R : 

GAS L : 

GAS: 

GAS: GAS: GAS: GAS: 

KM: KM: KM: KM: KM: KM: KM: 

ECO 16 ECO 17 ECO 18 ECO 19 ECO 20 ECO 21 ECO 22 

GAS: GAS: GAS: GAS: 

GAS: GAS: GAS: 

KM: KM: KM: KM: KM: KM: KM: 

ECO 23 ECO 24 * ECO 25 * 

GAS: GAS: GAS: 

KM: KM: KM: 

* DIESEL 


Firma 


" ISMAEL COSÍO VILLEGAS" 



REPORTE DIARIO DE GASOLINAS Y KILOMETRAJES 

INER CT-04 (09-2008) 



MORALES 

SUAREZ 

DR. RAÚL 

PEÑUELAS 

BALDENEBRO

manual de procedimientos de la oficina de transportes

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?