SECRETARIA ADMINISTRATIVA - Facultad de Ciencias Agrarias

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DEPENDE DE: DECANATO COMPRENDE DIRECCIONES DE: - GESTIÓN ESTUDIOS - GESTIÓN ACADÉMICA - GESTION EN BIBLIOTECA - OTRA 30
DIRECCIÓN DE GESTIÓN ESTUDIOS CARGO: DIRECTOR GESTIÓN ESTUDIOS MISIÓN: Entender en la dirección, coordinación y supervisión de las actividades administrativas relacionadas con la gestión del alumnado de la Facultad y sus implicancias académicas, conforme a la normativa vigente en la materia. FUNCIONES: 1. Asistir al Secretario Académico en las actividades administrativas inherentes y complementarias a la gestión académica, referentes a alumnos, manteniéndose para ello permanentemente informado sobre la normativa vigente en la materia, tanto de la Universidad en su conjunto como las de índole interna. 2. Dirigir y supervisar las actividades de gestión académica y administrativa de los Departamentos a su cargo atento a la normativa vigente en la materia, siendo responsable de su cumplimiento en tiempo y forma. 3. Coordinar actividades con la Dirección de Gestión de Académica a fin de asesorar a la Secretaria Académica en la planificación, y confección del calendario académico. 4. Coordinar actividades con la Dirección de Gestión Estudios en relación a la difusión, cumplimiento y operativización del calendario académico de la Facultad, y en lo referido a los aspectos administrativos de apoyo a la actividad docente. 5. Asistir a los docentes, alumnos y autoridades en relación a los procedimientos administrativos y académicos, conforme a la reglamentación vigente en la materia de su competencia. 6. Proveer toda información que le sea requerida oficialmente en tiempo y forma. 7. Capacitar, dirigir y supervisar al personal a cargo, delegando funciones, asignando responsabilidades y administrando los recursos disponibles de manera tal que contribuyan a alcanzar los fines y objetivos del área. 8. Mantener permanente y eficazmente actualizados los registros y toda la documentación relacionada con el área, sea esta documental o virtual, posibilitando la obtención de información estadística periódica de uso interno y externo, ejerciendo su custodia. 9. Dirigir y supervisar las actividades de la División Bedelía en relación a la atención, organización y registro de las actividades docentes, en su relación con los alumnos de la Facultad, propiciando una eficaz comunicación y coordinación de la labor académica. 10. Dirigir y supervisar el desempeño de la División Documentación en relación a la documentación de las actividades académicas desarrolladas por el alumnado de la Facultad, desde su ingreso hasta su egreso, sus correspondientes Legajos Personales, 31
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