requisitos y normas para la utilización - COACV. Colegio Oficial de ...

REQUISITOS Y NORMAS PARA LA UTILIZACIÓN
DEL VISADO ELECTRÓNICO EN EL CTAA
1. ASPECTOS GENERALES DEL VISADO ELECTRÓNICO
1.1. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PODER REALIZAR EL VISADO
TELEMÁTICO
1.1.1. Disponer de acceso al Área Reservada de la página web del Colegio Territorial
de Arquitectos de Alicante.
En caso de no disponer de la clave, debe solicitar la alta del pack o servicio que desee.
La información y el formulario de alta la puede encontrar en la web TUwww.coacv.orgUT ->
SECRETARÍA -> COLEGIACIÓN -> CUOTAS Y APORTACIONES -> APORTACIONES DE LOS
COLEGIOS TERRITORIALES -> PACKS VOLUNTARIOS Y SERVICIOS
1.1.2. Disponer de alguno de los siguientes Certificados Digitales y haber enviado la
clave pública del mismo al Colegio.
1.1.2.1. UCertificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y TimbreU
El certificado digital se obtiene desde la página siguiente: TUhttp://www.cert.fnmt.esUT.
(Obtenga el CERTIFICADO de usuario).
1.1.2.2. UCertificado digital de la Generalitat ValencianaU:
- Hay que dirigirse a cualquiera de los TUPuntos de Registro de Usuario de la
ACCVUT que existen en la Comunidad Valenciana. Toda la información la puede encontrar
en http://www.accv.es
1.1.2.3. UCertificado digital con el DNI digitalU:
- Hay que disponer del DNI digital y de un lector de tarjetas. En el portal
TUdnielectronicoUT hay gran cantidad de ayuda y solución a muchos problemas
detectados a la hora de instalar el DNIe.
Nota importante: Al hacer la instalación de cualquiera de los certificados anteriores, hay que
marcar la opción Marcar esta clave como exportable para poder realizar una copia de
seguridad de la firma.
La clave pública de la firma digital es la parte de la misma contra la que se comprueba la
validez de la firma digital aplicada a los documentos enviados a visar.
Dentro de la web en Control y Visado -> Visado CTAA, en la parte derecha tiene la opción
“cómo obtener la clave pública de la firma digital” donde está explicado cómo realizar dicha
operación.
La clave pública hay que enviarla a la siguiente dirección: TUvisanet@ctaa.netUT indicando el
número de colegiado y nombre en el email.
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1.1.3. Disponer de tarjeta bancaria para el pago de tasas.
El pago de las tasas se realizará mediante tarjeta bancaria a través de la pasarela de pago
(TPV) que se encuentra integrada en la oficina virtual.
Es muy importante que al realizar el pago, complete el proceso hasta el final no cerrando las
ventanas de la pasarela de pago en ningún momento, realizando la navegación por los
botones.
1.2. TAMAÑO Y SITUACIÓN DEL SELLO EN LOS DOCUMENTOS VISADOS Y
SELLADOS
- Tamaño: 1,00 cm x 25,00 cm
- Situación: Formato DIN A4: Margen derecho A4
Resto de Formatos: Margen derecho, tomando como posición relativa el ángulo
inferior derecho del papel, y el tamaño A4.
De este modo, cuando los planos se pliegan, el sello aparece visible en la cara donde figura el
cajetín.
NOTAS:
-El sello que aparecerá en los documentos pdf visados, lo hará en todas y cada una de las
páginas que incorpore dicho documento pdf. Es recomendable dejar unos 2,5 cm libres en
el margen derecho de todas las hojas y planos.
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2. NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS PARA VISADO
TELÉMÁTICO
2.1. DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Desde el CTAA recomendamos el uso del programa ÍNDICE DOCUMENTAL que se puede
conseguir en la web del CSCAE (ver TUComunicación Especial 04.13 del CTAAUT).
De esta manera, tendremos todo nuestro proyecto agrupado en un único documento, con
acceso directo a las diferentes partes del mismo, lo que facilitará el revisado por parte del
Colegio. Además nos ayuda a realizar una revisión de los apartados del mismo antes de
realizar el envío, asegurándonos de que no enviamos el proyecto a visar faltando algún
documento obligatorio.
En el caso de tener que aportar alguna documentación adicional, se enviarían como
documentación anexa al fichero generado por ÍNDICE DOCUMENTAL (ver punto 2.2
Documentos asociados).
2.2. DOCUMENTOS ASOCIADOS
Los documentos asociados a la fase de proyecto son aquellos documentos no firmados por el
arquitecto, como por ejemplo:
-Contrato o Nota de Encargo
-Asemas
-Solicitud de Licencia no firmada por arquitecto
-Proyectos Parciales y Otros Documentos Técnicos Complementarios redactados por
otros técnicos diferentes al arquitecto proyectista y/o director de obra, por ejemplo, Estudio
de Seguridad y Salud, Estudio Geotécnico, Cálculo de Instalaciones (ver punto 6 de INDICE
DOCUMENTAL): en el proyecto se debe incorporar una Diligencia de Coordinación por cada uno
de estos documentos y/o Proyectos Parciales, no debiéndose incorporar en el proyecto estos
documentos no firmados por el arquitecto autor del proyecto.
Todos los documentos asociados que queramos adjuntar a nuestro proyecto, los enviaremos en
un archivo pdf por cada documento asociado, indicando en el nombre del mismo de qué
documento se trata.
Aclaraciones relativas a determinados documentos asociados:
Hoja de Reseña
Se genera de manera automática al realizar el envío del proyecto a través de la web del
CTAA. No es necesario incluirla.
Certificado Final de Obra
Actualmente, no está aprobado por el CSCAE un procedimiento telemático para la tramitación
de Libro de Órdenes. Por tanto, debe tramitarse en las oficinas colegiales. Para el caso de
obras sin aparejador sí se visa el C.F.O, pero entregando el Libro de Ordenes en el CTAA.
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2.3. CRITERIOS DE PRESENTACIÓN
Nombre de los documentos pdf:
El nombre de los documentos pdf deberá facilitar la identificación de su contenido, sin
necesidad de crear nombres excesivamente largos.
El nombre de los documentos pdf que generemos NO CONTENDRÁ ñ, acentos,
espacios en blanco y caracteres especiales cómo los siguientes: Ç,#,$,|,',&, y en
especial el caracter +.
El NO CUMPLIMIENTO de esta condición puede suponer la retención del expediente ya que el
sistema informático no puede visar documentos en cuyo nombre aparezcan los caracteres
mencionados en el párrafo anterior.
2.4. MOTIVOS DE RETENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Los siguientes motivos expuestos pueden ser causa de retención de documentación, que
quedará sin visar hasta que sea subsanada la deficiencia:
-Incumplimiento de los requisitos mínimos indicados en los apartados anteriores
-Falta de documentación requerida (según Manual de Calidad del Proyecto del CSCAE y la
aplicación informática INDICE DOCUMENTAL)
-Incumplimiento del procedimiento de envío explicado en el apartado siguiente.
La retención de documentación se comunicará mediante e-mail al arquitecto y también podrá
ser consultada desde la Oficina Virtual. El arquitecto deberá proceder a subsanar las
deficiencias y enviar el proyecto rectificado para continuar con el proceso de visado telemático.
Si transcurridos 2 meses, contados desde el día siguiente a la notificación por el CTAA, las
deficiencias del proyecto no han sido subsanadas, se emitirá resolución de denegación del
visado, debidamente motivada (Informado mediante la circular nº 30.13 de fecha 2/08/13 y
con efecto desde el 01/09/2013).
2.5. FACTURA DE APORTACIÓN ECONÓMICA AL COLEGIO POR TRABAJOS
VISADOS
Finalizado el proceso de visado del trabajo, se comunicará por mail al arquitecto que el trabajo
está a su disposición en la Oficina Virtual para su descarga, previo pago de las tasas de visado
correspondientes, y una vez abonadas se emitirá factura de Aportación Económica.
Transcurrido un mes desde que se notifique que el trabajo está visado, si éste no ha sido
descargado se procederá a cargar en cuenta bancaria del arquitecto el importe de las tasas de
visado, previa notificación por el Departamento de Contabilidad, y a continuación se emitirá la
factura.
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2.6 FACTURA DE APORTACIÓN ECONÓMICA AL COLEGIO POR TRABAJOS
CON DENEGACIÓN DE VISADO POR FALTA DE SUBSANACIÓN DE
DEFICIENCIAS.
Una vez haya finalizado el proceso de denegación de visado del trabajo por falta de
subsanación de deficiencias debidamente comunicadas, según se establece en el apartado 2.4,
se emitirá la factura de Aportación Económica al CTAA correspondiente, cuyo importe será:
1.-Tasa única de 30€, en el caso de incidencia administrativa, cuando el expediente no haya
pasado revisión técnica.
2.- Si la denegación de visado viene motivada por la revisión técnica, la aportación económica
vendrá regulada por las tasas de visado vigentes y será la misma que si se hubiera otorgado el
visado, en correspondencia con la idéntica dimensión del trabajo efectuado en la tramitación
del expediente por los departamentos colegiales.
(Informado mediante las circulares nº 30.13 de fecha 2/08/2013, con efecto desde el
01/09/2013 y la comunicación especial nº 15.14, con efecto desde el 09/09/2014).
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3. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN
3.1. FORMATO DE ENVÍO
Toda la documentación que se envíe al Colegio será enviada a través de la página web creada:
COACV > CONTROL Y VISADO > VISADO CTAA.
RECORDAMOS:
• Desde la web “Control y visado -> Visado CTAA”, tiene un apartado para hacer llegar al
Colegio todas aquellas incidencias, consultas y sugerencias que desee.
• Dispone también de otro apartado “Atención al Colegiado” donde tiene información
sobre atención a consultas y soporte técnico informático.
• Es aconsejable revisar todos los manuales disponibles en el apartado Control y Visado
de la web del CTAA(Recuperación de documentos visados, Certificado digital Fábrica
Nacional de Moneda y Timbre, Certificado digital Generalitat Valenciana, Listado de
Poblaciones, etc...)
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