Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta . OB

MANUAL ADMINISTRATIVO
DELEGACION IZTACALCO
ELABORACIÓN:
06 02 08
PAG: 1
DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
OBJETIVO GENERAL:
Administrar el sistema de asistencia y puntualidad de los trabajadores, a través de
tarjeta y reloj chocador para tener el control de retardos y faltas para su descuento en
Nómina, así como llevar a cabo el control de los movimientos y cambios de adscripción
o de horario de los Trabajadores.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
Artículo 66.- El registro de asistencia es obligatorio para todos los trabajadores y se
realizará por medio de tarjetas, listas o equipo automatizado según las necesidades del
servicio.
Las autoridades del Gobierno, en atención a circunstancias especiales, pueden
conceder el permiso correspondiente que exima a determinado trabajador del
cumplimiento de esta obligación sin menoscabo de sus derechos.
Artículo 67.- Los trabajadores dispondrán de un lapso de tolerancia de diez minutos
para registrar su asistencia diariamente. Transcurrido ese lapso y hasta los veinte
minutos posteriores a la hora exacta de entrada, serán sancionados con un retardo
leve.
Cuando el retraso exceda veinte minutos posteriores a la hora de entrada y hasta treinta
minutos después de dicha hora, se sancionará al trabajador con un retardo grave.
Artículo 68.- Después del minuto treinta posterior a la hora de entrada, no se permitirá
laborar al trabajador, salvo autorización expresa de su jefe inmediato superior. En este
caso no se computará como falta de asistencia, pero si como retardo grave.
Artículo 69.- Serán faltas injustificadas del trabajador las siguientes:
Fracción I.- Cuando no registre su entrada;
Fracción II.- Si el trabajador abandona sus labores antes de la hora de salida
reglamentaria sin autorización de sus superiores y regresa únicamente para registrar su
salida, y
Fracción III.- Si no registra su salida, salvo que su omisión la justifique el jefe de la
unidad correspondiente u obedezca a causas de fuerza mayor.

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DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Artículo 70.- Serán causas justificadas de falta de asistencia a las labores:
Fracción I.- Enfermedad debidamente comprobada.
Fracción II.- Comisión oficial o sindical, previamente autorizada;
Fracción III.- Licencia, e
Fracción IV.- Impedimento para concurrir al trabajo, debidamente comprobado.
Artículo 71.- El trabajador que no pueda concurrir a sus labores por enfermedad en los
términos del artículo 111 de la Ley, deberá informar de su falta de asistencia a su jefe
inmediato, para que el área administrativa de su adscripción lo informe a el área que
corresponda a la brevedad posible, salvo que posteriormente justifique que estuvo en
imposibilidad de hacerlo y podrá ser a través de éste o su sección sindical.
Artículo 72.- El registro de asistencia de las madres trabajadoras, con hijos menores de
nueve años, se hará una hora después de la entrada o una hora antes de la salida,
siempre a solicitud de las trabajadoras.
Lo anterior en base a las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito
Federal.
La Dirección de Recursos Humanos deberá reportar mediante la Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y Movimientos las faltas y retardos del personal, no
justificados de acuerdo al calendario emitido para su captura en el Sistema Integral de
Desconcentración de Nomina (SIDEN) ante la Dirección General de Administración y
Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal.
La Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Movimientos a través de la
Oficina de Supervisión, divide en 8 rutas el recorrido a los supervisores, se inicia a las
6:30 a.m., En el primer centro de trabajo, dando el tiempo de tolerancia debiendo
esperar 30 minutos en caso de que haya inasistencia.
La oficina de supervisión dependiente de la Jefatura de Unidad Departamental de
Registro y Movimientos recibe copia de Documento Múltiple de Incidencia para
justificar las faltas en listas de asistencia.
Se entenderá como:
Estadística, a la hoja con los datos de los Trabajadores para descargar todos los
Documentos Múltiples de Incidencias, notas buenas, faltas y retardos.
El Documento Múltiple de Incidencias son los formatos que se utilizan para control del
personal para justificar omisiones de entrada, salida, vacaciones y licencias.

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DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos(Oficina de
Supervisión)
1 Asigna Tarjeta Mensualmente y coloca
en Gabinete establecido para registro
de asistencia en a cada uno de los
Trabajadores.
1 día
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
(Oficina de Supervisión)
2 Abre Gabinete 15 minutos antes del
inicio de labores.
3 Revisa que en el tablero no haya
faltantes de tarjetas.
2 horas
15
minutos
Trabajador
4
5
Revisa que el reloj esté en fecha y hora
correcta.
Realiza registro de Asistencia de
acuerdo a su horario, Gabinete y
Tarjeta asignados.
5
minutos
5
minutos
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
(Oficina de Supervisión)
6 Verifica que el registro lo realice el
Trabajador correspondiente en el
horario, Tarjeta y Gabinete asignado.
7 Retira del tablero, las tarjetas que no
fueron checadas marca la falta y en las
tarjetas checadas marca los retardos
leves y graves para su descuento.
5
minutos
30
minutos
8 Coloca las tarjetas en su lugar
correspondiente.
15
minutos
9 posteriormente descarga Documento
Múltiple de Incidencias y notas buenas
30
minutos

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DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo
10
Elabora listado de las faltas no
justificadas cada diez días, a fin de mes
se descarga en la Estadística.
10 días
Trabajador
11
Solicita Tarjeta sin retardos ni faltas para
realizar tramite de Premio de
Puntualidad y Asistencia.
30
minutos
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
(Oficina de Supervisión)
12
Entrega al Trabajador tarjetas que no
tengan falta y retardo grave o cuatro
retardos leves.
10
minutos
Trabajador
13
Recibe Tarjetas y firma en bitácora de
recibido.
10
minutos
Fin de Procedimiento

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PAG: 5
DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro y
Movimientos
Jefatura de Unidad
Departamental de Registro
y Movimientos
(Oficina de Supervisión)
Trabajador
Inicio
Asigna Tarjeta
Mensualmente en
Gabinete
O
Tarjeta
1
Abre Gabinete 15
minutos antes del
inicio de labores
Revisa que en el
tablero de tarjetas
no haya faltantes
2
3
4
Revisa que el reloj
esté en fecha y hora
correcta
Realiza registro de
Asistencia de
acuerdo a su horario
5
6
Verifica que el
registro lo realice el
Trabajador
correspondiente
A

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DELEGACION IZTACALCO
ELABORACIÓN:
06 02 08
PAG: 6
DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Jefatura de Unidad Departamental de
Registro y Movimientos
(Oficina de Supervisión)
Trabajador
A
Retira del tablero las
tarjetas que no
fueron checadas
marca la falta
7
Coloca las tarjetas
en su lugar
O
correspondiente
8
Posterior mente
descarga
Documento Múltiple
de Incidencias
9
10
Elabora listado de
faltas no justificadas
cada diez días a fin de
mes se descarga en
estadística
Solicita Tarjeta sin
retardos ni faltas
11
B

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06 02 08
PAG: 7
DE: 7
Nombre del Procedimiento: Realizar Control y Registro de Asistencia por Tarjeta.
Jefatura de Unidad Departamental de
Registro y Movimientos
(Oficina de Supervisión)
Trabajador
B
12
Entrega al
Trabajador tarjetas
que no tengan faltas
ni retardos
13
Recibe Tarjetas y
firma en bitácora de
recibido
Fin
Arnulfo Martínez González
Jefe de Unidad Departamental de
Registro y Movimientos