Taller Activos Fijos - InSoft Ltda.

Sistema de gestión empresarial y contable para PYMES. 

TALLERES 

MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS 

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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 

Módulo de Activos Fijos 

Sesión No 1 

1. Introducción 

• Definición. 

• Vida de un activo. 

• Depreciación. 

• Métodos de depreciación. 

• Valor de salvamento. 

• Valorización. 

• Rutas Principales. 

• Taller Identificación de activos (Pág 3). 

• Taller Depreciación manual de activos (Pág 4). 

• Taller Rutas Principales (Pág 5). 

Sesión No 4 

5. Cargue Inicial 

• Cargue histórico de activos. 

• Cargue de saldos actualizados de activos. 

• Contrapartida. 

• Informes y exploradores. 

• Taller Cargue inicial de activos (Pág 10). 

Sesión No 2 

2. Operaciones de automatización 

• Compra o mayor valor de activos. 

• Venta de activos. 

• Valorización de activos. 

• Planillas de uso de activos. 

• Baja de activos. 

• Acciones de fin de mes (Depreciaciones y ajustes 

por inflación). 

• Taller Operaciones de automatización del sistema 

de activos fijos (Pág 7). 

Sesión No 3 

3. Contabilidad 

• Imputaciones al activo a través del movimiento 

contable. 

• Mayor valor de activos. 

• Taller Manejo de activos por movimiento contable 

(Pág 9). 

4. Grupos de activos 

• Definición. 

• Configuración. 

• Creación de grupos de activos. 

• Taller Grupos de activos (Pág 10). 

Curso de Activos fijos en ContaPyme® - Todos los derechos reservados. 

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3 

CURSO DE ACTIVOS FIJOS 

Requerimientos. Copia de Seguridad: Activos.zip 

Licencia ContaPyme®: Nivel 1 + Activos 

Fecha de trabajo: 15/05/2006 

Empresa de trabajo: Comercializadora J&L 

TALLER No 1. Identificación de activos 

Objetivo: Identificar qué recursos de una empresa son activos y cuáles pueden ser considerados contablemente 

como gastos. 

Actividad 1.1. Clasificación de elementos. 

Ejercicio 1.1.1: Clasifique los siguientes elementos comprados según el tipo de recurso: 

Elemento Valor Tipo de 

recurso 

Computador Portátil $ 3.500.000 

Dpto. Comercial 

O 

Escritorio gerente $ 550.000 

O 

O 

Características 

Se transforma o 

vende 

Calculadora $ 56.000 

secretaria 

O 

Moto Kawasaki $ 2.350.000 

Inventario 

O O 

mensajero 

O 

Lote de 200 m 2 $90.000.000 O O Larga vida 

Teléfono secretaria $ 130.000 O 

Edificio sede $98.000.000 

Activo fijo O 

O O 

principal 

200 m. de tela para $ 70.000 

Se utiliza en las 

vender 

O 

O operaciones del 

negocio 

Materiales para las $ 930.000 

instalaciones 

eléctricas de la 

O 

oficina principal 

Papelería $ 329.000 O O Gastos y costos O 

Seguro contra daño $ 1.100.000 

Se sacrifica o 

O 

O 

de maquinaria 

consume en el período 

Ganado en engorde $ 5.000.000 O 

Activo Fijo. Son aquellos activos de larga vida adquiridos para ser utilizados en las operaciones del 

negocio y no para la venta a los clientes. 





4 

Gasto. Costo de los bienes consumidos en el proceso de generar el ingreso. Por ejemplo, papelería, 

sueldos de los empleados de la administración y ventas, servicios públicos de la oficina, etc. 

Inventario. Bienes (mercancías) que se adquieren para venderse a los clientes, los bienes que se 

adquieren para el consumo interno (Materias primas) en los procesos de la empresa o los productos 

(producto terminado o producto en proceso) que la empresa produce, normalmente para la venta. 

Ejercicio 1.1.2: Indique la clasificación contable que usted le daría a las siguientes compras: 

Elemento Valor Clasificación 

contable 

Computador Portátil Dpto. $ 

O 

Comercial 

3.500.000 

Escritorio gerente $ 

O 

550.000 

Calculadora secretaria $ 

O O Llevarlo al gasto 

56.000 

Moto Kawasaki mensajero $ 

O 

2.350.000 

Lote de 200 m 2 $90.000.00 O 

0 

Teléfono secretaria $ 

O O Llevarlo como activo 

130.000 

Edificio sede principal $98.000.00 O 

0 

Seguro contra daño de 

maquinaria 

$ 

1.100.000 

O 

Ventajas de clasificar contablemente la compra de un activo cuyo valor es inferior a $980.000 como 

gasto: 

• No aumenta el activo, lo que permite cancelar un menor valor del impuesto de Cámara de Comercio. 

• Permite recuperar el IVA (16%). 

• Fácil manejo. 

• Disminuye la utilidad, por lo tanto se cancela el 38% menos en declaración de renta. 

Ventajas de clasificar contablemente la compra de un activo como activo fijo depreciable o amortizable: 

• Permite aumentar la valoración de la empresa (solidez). 

• Nivelación del Estado de Resultados ya que permite aplicar a cada período el valor del desgaste o 

pérdida de valor del activo reflejando así utilidades más reales. 

• Obtener estados financieros más reales 

TALLER No 2. Depreciación manual de activos 

Objetivo: Aprender a depreciar un activo de forma manual por el método de depreciación en línea recta. 

Actividad 2.1. Depreciación manual de activos 

Ejercicio 2.1.1: El 2 de enero de 2006 se adquiere un computador por valor de $3.600.000 (IVA incluido). 

Registrar la depreciación hasta el mes de abril. No tener en cuenta los ajustes. Depreciar por el método 

de línea recta. Vida útil del activo: 36 meses. 





5 

Mes 

Valor 

compra 

Depreciación 

mes 

Depreciación 

Acumulada 

Valor último 

día del mes 

Enero $3.600.000 

Febrero 

Marzo 

Abril 

Ejercicio 2.1.2: Observe el resultado del ejercicio anterior empleando ajustes por inflación al activo y a la 

depreciación del mismo. 

Ultimo día mes 

Mes Valor compra Depreciaciones 

Ajustes al 

valor de la 

compra 

Primer día mes siguiente 

Ajustes a las 

depreciaciones 

Valor hoy 

Enero $3.600.000 $100.000 $ 36.000 $ 1.000 $3.535.000 

Febrero $3.600.000 $201.000 $ 72.360 $ 3.000 $3.468.300 

Marzo $3.600.000 $303.000 $109.100 $ 6.100 $3.399.000 

Abril $3.600.000 $406.000 $146.200 $10.200 $3.329.900 

Depreciación. Asignación sistemática al gasto del costo de un activo fijo tangible durante la vida útil 

del mismo 

Vida útil. Duración estimada que un activo puede tener cumpliendo correctamente con la función para 

la cual ha sido adquirido. 

Valor de salvamento. Valor corriente estimado que puede tener el activo después de pasados los años 

de vida útil. 

Tabla de Vida útil de activos fijos. 

Grupo Nombre Vida útil 

1504 Terrenos No se deprecia 

1516 Construcciones y edificaciones 240 meses (20 

años) 

1520 Maquinaria y equipo 120 meses (10 

años) 

1524 Equipo de oficina 120 meses (10 

años) 

1528 Equipo de computación y 

36 meses (3 años) 

comunicación 

1540 Flota y equipo de transporte 60 meses (5 años) 

TALLER No 3. Rutas y operaciones principales para el 

manejo del módulo de activo 

Objetivo: Identificar los botones a través de los cuales ejecutar las principales acciones usadas en el 

sistema de activos fijos y diferidos. 

Actividad 3.1. Apareamiento de rutas y operaciones. 

Ejercicio 3.1.1: Relacione con una flecha la acción a realizar con la ruta correspondiente: 





6 

Acción a realizar 

Ruta 

Grabar operaciones de activos (compra, 

venta, mayor valor) 

O O Plan de cuentas 

Consultar cada uno de los activos O O Menú\Informes\ Listado de 

activos 

Configuración de Activos O O Explorador gráfico de la empresa 

Informe impreso de Activos O O Menú\Programas\Activos\ Maestro 

de grupos de activos 

O 

Manejador de Operaciones 

Ejercicio 3.1.2 

Relacione con una flecha la acción a realizar con la operación correspondiente: 

Acción a realizar 

Operación 

Registrar la compra de un vehículo 

O 

Registrar la valorización de un terreno 

O 

Hacer las depreciaciones y amortizaciones 

del mes 

Registrar la venta de un computador O O 

Registrar la compra de un seguro O O 

Dar de baja a un computador O O 

Registrar mayor valor de una máquina O O 

O 

O 

(Azul) 

(Verde) 

Baja de activos 

Compra de 

activos 

Valorización de 

activos 

Operaciones de 

cierre de fin de 

mes 

Planilla de uso 

de maquinaria y 

equipo 

Hacer ajustes por inflación a los activos O O Venta de activos 

Registrar las horas de uso de la cortadora 

O 





7 

TALLER No 4. Operaciones de Automatización del Sistema 

de Activos Fijos 

Objetivo: Aprender a registrar la compra, venta, valorización y baja de activos fijos, registrar diferidos y 

hacer acciones de fin de mes. 

Actividad 4.1. Compra de activos fijos. 

Ejercicio 4.1.1: Registre la siguiente operación. El 15/05/2006 se adquiere en el almacén 

“Compuequipos S.A.”, mediante factura de compra No. FC-235690 los siguientes elementos: 

Articulo 

Valor 

Computador Dell Precision $2.800.000 + 

380 

IVA 

Impresora Láser Dell 1600n $1.080.000 + 

IVA 

La ruta para registrar la compra de activos es: Manejador de operaciones>Agregar nueva 

operación>Activos> Compra/Mayor valor activos e inversiones. 

Note que al seleccionar el IVA de los activos, este es considerado un mayor valor del activo. 

Ejercicio 4.1.2: Consulte los activos fijos que posee la empresa a la fecha 15/05/2006. 

Id. del 

activo 

Nombre del activo 

Grupo de 

activo 

Vida útil Valor compra Valor hoy 

La ruta para consultar los activos de la empresa es: 

• Menú>Informes>Activos>Consulta de Activos. 

• Explorador gráfico de empresas>Empresa>Activos Fijos e Inversiones>Activos Fijos>Activo>Pestaña 

Datos del inspector de datos. 

Actividad 4.2. Venta de activos fijos. 

Ejercicio 4.2.1: Registre la siguiente operación. El 17/05/2006 se vende impresora HP 3600 por valor de 

$200.000 al Sr. Mario Sánchez. 

La ruta para registrar la venta de activos es: Manejador de operaciones>Agregar nueva 

operación>Activos> Venta de activos e inversiones. 

Ejercicio 4.2.2: Consulte el movimiento contable generado por esta operación. 





8 

Cuenta 

CC. 

imputado 

Detalle Movimiento Debito Crédito 

La ruta para consultar el movimiento contable es: Operación>Inspector de Datos>Pestaña Mov. 

Ejercicio 4.2.3: Consulte los activos que posee la empresa a la fecha 17/05/2006. 

Id. del 

activo 

Nombre del activo Vida útil Valor hoy 

Note que la impresora HP 3600 no existe. 

Si desea visualizar este activo, debe consultar el informe a una fecha anterior a la venta del activo. 

Actividad 4.3. Valorización de activos fijos. 

Ejercicio 4.3.1: Registre la siguiente transacción. El 21/05/2006 se le hace una remodelación a la 

carrocería del vehículo de la empresa (Renault 9) y se determina que el valor real después de la mejora 

es de $16.000.000. 

La ruta para registrar la valorización de activos es: Manejador de operaciones>Agregar nueva 

operación>Activos> Valorización de activos. 

Ejercicio 4.3.2: Consulte los datos del activo 3 (Renault 9). 

Valor 

compra 

(+) 

Ajustes Inflación 

al Valor de 

compra 

(+) 

Deprec. 

Acumulada 

(-) 

Ajustes 

Inflación 

(Deprec.) 

(-) 

Valorización 

(+) 

Valor hoy 

(=) 

Actividad 4.4. Baja de activos fijos. 

Ejercicio 4.4.1: El 30/05/2006 se quemó la fotocopiadora Kyocera y debe ser dada de baja. Registrar la 

operación de baja de este activo. 

La ruta para registrar la baja de activos es: Manejador de operaciones>Agregar nueva 

operación>Activos> Baja de activos e inversiones. 

Ejercicio 4.4.2: Consulte los activos de la empresa. 

• ¿Cuántos activos aparecen? ________ 





9 

• ¿Entre el listado de activos se encuentra la fotocopiadora? ________ 

Actividad 4.5. Acciones de cierre de fin de mes. 

Ejercicio 4.5.1: Realice el cierre del fin de mes de Mayo, con la siguiente información: 

Marque las siguientes opciones: Cerrar mes 

Depreciaciones y amortizaciones 

Ajustes por inflación (PAAG: 1%) 

El cierre de fin de mes se debe realizar el último día del mes. 

La ruta para el cierre de fin de mes es: Manejador de operaciones>Adicionar una nueva 

operación>Contabilidad> 

Operaciones de Cierre de fin de mes. 

Ejercicio 4.5.2: Consulte los activos que la empresa posee. 

Id. 

activo 

Valor 

compra 

Ajustes 

inflación 

Deprec. 

acumulad 

a 

Ajustes 

inflación 

(deprec.) 

Valor 

hoy 

Vida útil 

Vida útil 

restante 

Ejercicio 4.5.3: Consulte los movimientos contables generados por esta operación de cierre de mes para 

el activo 4. 

Cuenta 

CC. 

imputado 

Detalle Movimiento Debito Crédito 

Filtre el maestro por el activo 4 para observar sólo los movimientos generados para este activo: 

• Vaya al explorador de movimiento contable. 

• Active los filtros de columna. 

• Muestre la columna “Activo”. 

• Filtre por el activo 4. 

TALLER No 5. Manejo de Activos por medio de movimiento 

contable 

Objetivo: Aprender a hacer imputaciones a los activos a través de asientos de movimiento contable. 

Actividad 5.1. Registro de operaciones de activos por movimiento contable. 

Ejercicio 5.1.1: Con fecha de trabajo 09/06/2006, consulte los datos del activo 4, Dobladora Hidráulica. 

Valor compra 

Valor hoy 





10 

Ejercicio 5.1.2: Registre la siguiente operación por movimiento contable. El 10/06/2006 se adquiere un 

nuevo módulo para la dobladora hidráulica por valor de $4.800.000 a la empresa “Zeus Industriales S.A.” 

Ejercicio 5.1.3: Consulte los datos del activo 4, Dobladora Hidráulica. 

Valor compra 

Valor hoy 

TALLER No 6. Grupos de Activos 

Objetivo: Aprender a crear grupos de activos 

Actividad 6.1. Creación de grupos de activos. 

Ejercicio 6.1.1: Cree un grupo de activo para vehículos de trabajo. 

La ruta para crear un grupo de activos es: Programas>Activos>Maestro de grupos de activos. 

Duplique el grupo de activo 1540, nuevo código 1541. Modifique el nombre del grupo por Vehículos de 

trabajo. Cambie la cuenta de depreciación o amortización débito por la cuenta 730101 (para llevarla al 

costo y no al gasto). 

Ejercicio 6.1.2: Compare los datos del grupo 1540 con los datos del grupo 1541. 

Concepto 1540 1541 

Cuenta guía activo 

Depreciación o amortización 

Cuenta deprec. o amort. crédito 

Cuenta deprec. o amort. débito 

Cuenta valorización crédito 

Cuenta valorización débito 

Cuenta utilidad en venta 

Cuenta pérdida en venta 

Cuenta pérdida por baja 

TALLER No 7. Cargue inicial de activos 

Objetivo: Aprender a hacer cargue histórico de activos, cargue actualizado de activos y balance 

complemento 

Actividad 7.1. Operaciones de cargue inicial del sistema de activos. 

El día 31 de diciembre de 2005 se tiene el siguiente balance de apertura. 

Código Nombre Saldo actual Tercero 

Déb. Créd. 

1 Activo 

11050510 Caja Almacén $ 500.000 





11 

11100510 Cta 1256-002-745862 Banco $2.200.000 

Santander 

152805 Equipo de procesamiento de datos $2.450.000 

152899 Ajustes por inflación $ 125.000 

1592 Depreciación acumulada $ 357600 

2 Pasivo 

232001 Cuentas por pagar a contratistas $2.000.000 10235689 

3 Patrimonio 

311505 Cuotas o partes de interés social $3.367.400 10234978 

TOTAL $5.725.000 $6.428.000 

Descomposición de Activos Fijos. 

Id Activo Nombre Activo Valor Vida útil 

Compra 

1 Computador Compaq $2.100.000 36 meses 

2 Impresora HP $ 350.000 36 meses 

3 Escritorio Gerencia $1.500.000 120 meses 

Hoy, según el contador las depreciaciones y ajustes de estos activos son como sigue: 

Id Activo Ajustes al costo Depreciación Ajustes Vida útil Valor hoy 

histórico 

acumulada depreciación restante 

1 $107.100 $297.500 $9.000 31 meses $1.900.600 

2 $ 17.900 $ 49.600 $1.500 31 meses $ 316.800 

Total $2.217.400 

Ejercicio 7.1.1: Ubíquese en la empresa “Confecciones Alba”. Realice el Cargue histórico de los activos 

mencionados anteriormente. 

La ruta para el Cargue histórico de archivos es: Manejador de Operaciones>Adicionar nueva 

operación>Cargue inicial>Cargue histórico de activos. 

El tipo de documento es el 99 – Cargue inicial de saldos. 

Ejercicio 7.1.: Consulte los activos de la empresa: 

Nombre del activo 

Vida útil 

restante 

Valor hoy 

Ejercicio 7.1.3: Realice el Cargue actualizado de saldos de activos. 

La ruta para el Cargue actualizado deactivos es: Manejador de Operaciones>Adicionar nueva 

operación>Cargue inicial>Cargue de saldos actualizados de activos 

El tipo de documento es el 99 – Cargue inicial de saldos 

Ejercicio 7.1.4: Consulte los activos de la empresa. 

Nombre del activo Vida útil Valor hoy 





12 

Ejercicio 7.1.5: Consulte el informe de Mayor y Balances. 

• ¿Cuál es valor total de activos? _____________________ 

• ¿Cuál es valor total de pasivos? _____________________ 

• ¿Cuál es el valor total del patrimonio? _________________ 

El balance está descuadrado, no se cumple la ecuación contable ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO, 

solo aparecen registrados los activos (Cuenta 152805). Las demás cuentas del cargue inicial se debe 

registrar con un cargue inicial de cuentas. 

Ejercicio 7.1.6: Realice el Cargue inicial de cuentas. 

La ruta para el Cargue inicial de cuentas es: Manejador de Operaciones>Adicionar nueva 

operación>Cargue inicial>Cargue inicial de cuentas 

El tipo de documento es el 99 – Cargue inicial de saldos 

Observe el registro del cargue inicial de cuentas: 

Todos los comprobantes tipo 99 se comportan como uno solo y por tanto aunque los comprobantes 

individuales están descuadrados, el conjunto tiene que estar cuadrado.

Taller Activos Fijos - InSoft Ltda.

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