reglamento dpto bienestar politecnico - Escuela Superior ...

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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
SECRETARIA GENERAL
Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec
EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
CONSIDERANDO:
Que, la Ley Orgánica de Educación Superior en el Artículo 63, expresamente dice: “Los
centros de educación superior mantendrán un departamento de bienestar estudiantil,
como una unidad administrativa de la institución, destinado a promover la orientación
vocacional, el manejo de créditos educativos, ayudas económicas y becas y a ofrecer los
servicios asistenciales que se determinen en los estatutos. Este departamento se
encargará de promover un ambiente de respeto a los valores éticos y a la integridad
física, psicológica y sexual de los estudiantes y brindará asistencia a quienes demanden
sanciones por violación de estos derechos o apelen ante las instancias pertinentes por
decisiones adoptadas;
Que, de acuerdo al inciso segundo del Artículo 59 de la Ley Orgánica de Educación
Superior, en su primera parte dice: “Los centros de educación superior en ningún caso
privarán el acceso a los aspirantes exclusivamente por tener bajos niveles de ingresos
económicos”;
Que, el Estatuto Politécnico, en su Artículo 82, contempla que la misión del Departamento
de Bienestar Politécnico es: promover el bienestar y el desarrollo humano de todos los
integrantes de la comunidad politécnica,
En uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 11 literal h) del Estatuto Politécnico
y conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:
Expedir el presente;
REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA
Art. 1.- El Departamento de Bienestar Politécnico, es un organismo de apoyo
administrativo y académico, cuya misión es: “Promover el Bienestar y Desarrollo Humano
de todos los integrantes de la comunidad politécnica”.
Art. 2.- El Departamento de Bienestar Politécnico, esta integrado por:
a) La Comisión de Bienestar Politécnico;
b) El Vicerrector de Investigación y Desarrollo;
c) El Director del Departamento de Bienestar Politécnico; y,
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d) Los Jefes de Servicios de Bienestar Politécnico.
Art.3.- El Departamento de Bienestar politécnico ofrece los servicios de:
a) Promoción social, becas y exoneraciones;
b) Centro de atención integral en salud;
c) Alimentación y nutrición (comedor politécnico y bares);
d) Almacén politécnico;
e) Seguridad;
f) Centros de copiado; y,
g) Otros que se crearen.
DE LA COMISIÓN DE BIENESTAR POLITÉCNICO
Art. 4. La Comisión de Bienestar Politécnico esta integrado por:
a) El Vicerrector de Investigación y Desarrollo que preside;
b) El Director del Departamento de Bienestar Politécnico;
c) El Presidente de la Asociación de Profesores o su delegado;
d) El Presidente de la Asociación de Empleados o su delegado;
e) El Secretario General del Sindicato de trabajadores o su delegado;
f) El Presidente de la Federación de Estudiantes o su delegado; y,
g) El Director del Departamento de Desarrollo Humano.
Art. 5.- Son atribuciones de la Comisión:
a) Presentar a la Comisión de Planificación el plan operativo anual de actividades;
b) Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico,
psicológico y social de la comunidad politécnica;
c) Realizar estudios socio-económicos de los estudiantes para el otorgamiento de becas y
exoneraciones de matrícula de acuerdo al Reglamento;
d) Gestionar ayudas económicas para estudiantes en casos especiales, a través de otras
instituciones o medios;
e) Promover la orientación vocacional y profesional;
f) Administrar y evaluar los convenios de su competencia;
g) Promover la pertenencia institucional de la comunidad politécnica; y,
h) Las demás contempladas en las Leyes, Estatuto Politécnico y Reglamentos.
Art. 6.- La Comisión de Bienestar Politécnico, sesionará ordinariamente cada quince días y
de manera extraordinaria previa convocatoria escrita del Presidente de la Comisión.
Art. 7.- La Comisión de Bienestar Politécnico tomará sus resoluciones por simple mayoría.
DEL VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
Art. 8.- El Vicerrector de Investigación y Desarrollo cumplirá los requisitos y funciones
establecidas en el Estatuto Politécnico.
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DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO
Art. 9.- El Director del Departamento de Bienestar Politécnico, será un profesor principal
con experiencia en el área, que será designado por el Rector, a pedido del Vicerrector de
Investigación y Desarrollo.
Art. 10.- Son deberes y atribuciones del Director:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones
emitidas por los organismos superiores;
b) Hacer conocer a la Comisión de Bienestar y al Consejo de Investigación y Desarrollo,
las necesidades y el plan operativo anual del departamento para su respectiva
aprobación;
c) Gestionar ante los organismos institucionales, nacionales y extranjeros afines al
departamento, la ayuda técnica y material necesaria para su cabal funcionamiento;
d) Supervisar el funcionamiento de los servicios del departamento;
e) Presentar anualmente ante la Comisión de Bienestar Politécnico, el informe de
labores;
f) Proporcionar a la Comisión de Bienestar Politécnico, estudios socioeconómicos para el
otorgamiento de becas y otras ayudas;
g) Trabajar organizada y coordinadamente con las además instancias institucionales;
h) Solicitar la designación de los jefes de los servicios que conforman el departamento;
i) Las demás atribuciones que le confieren la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos; y,
j) Administrar el servicio de becas y exoneraciones de matrícula.
DE LOS JEFES DE SERVICIOS
Art. 11.- Los Jefes de los Servicios, serán nombrados por el Rector de la Institución a
pedido del Vicerrector (a) de Investigación y Desarrollo. En el caso de servicios que no
disponen de un jefe directo las funciones de organización, supervisión y evaluación,
estarán a cargo del Director (a) del Departamento.
Art. 12.- Para ser Jefe (a) del Servicio se requiere:
a) Tener título profesional afín al área;
b) Acreditar experiencia profesional de por lo menos un año en el área; y,
c) Ser servidor institucional con nombramiento.
Art. 13.- Son deberes y atribuciones del Jefe (a) de Servicio:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones
emitidas por los organismos superiores;
b) Hacer conocer al Director (a) del Departamento de Bienestar Politécnico, el plan
operativo anual de la unidad de servicio para su respectiva aprobación;
c) Organización, supervisión y evaluación el funcionamiento del servicio;
d) Presentar anualmente ante la Comisión de Bienestar Politécnico, el informe de
labores;
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e) Trabajar organizada y coordinadamente con el Director (a) del Departamento de
Bienestar Politécnico; y,
f) Las demás que le confieran la Ley, Estatuto Politécnico y Reglamentos.
DEL PERSONAL DE APOYO
Art. 14.- El personal de apoyo del departamento estará conformado por:
a) Técnicos especializados en las diferentes áreas que requieren los servicios; y,
b) Personal administrativo.
Art. 15.- Será nombrado (a) por el Rector de la institución a pedido del Vicerrector (a) de
Investigación y Desarrollo.
Art. 16.- La Secretaria del departamento, será designada conforme a las necesidades y
políticas institucionales, debiendo cumplir los requisitos y deberes exigidos para el cargo.
CAPITULO II
DE LOS SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE BIENESTAR POLITÉCNICO
Art. 17.- Del servicio de promoción social, becas, exoneraciones
Son funciones la Unidad de Promoción Social:
a) Determinar las condiciones socio-económicas de los estudiantes de la ESPOCH, para
otorgar los beneficios de Becas y Exoneraciones de matriculas, mediante estudios
técnicos realizados a través de un sistema automatizado y eficiente; y,
b) Planificar, coordinar y ejecutar programas de Promoción de Salud, dirigidos a los
diferentes sectores de la Comunidad Politécnica
Art. 18.- El cumplimiento de las funciones del servicio estará a cargo de técnicos
especializados en el área socio- económica e informática.
Art. 19.- Son funciones de los Técnicos del área socio-económica:
a) Diagnosticar la situación socio-económica de todos los estudiantes politécnicos, para
mantener una base de datos actualizada de esta información;
b) Verificar los datos socio – económicos, proporcionados por los estudiantes;
c) Contribuir a la detección de sectores de estudiantes con situación socio económica
difícil; y,
d) Apoyar decididamente las diferentes actividades y Proyectos Sociales y de Salud del
Departamento de Bienestar Politécnico.
Art. 20.- Son funciones de los Técnico en Sistemas:
a) Coordinar con el DESITEL, para la utilización de la información requerida por el
departamento;
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b) Solicitar los requerimientos de equipos materiales e insumos para el normal
funcionamiento del sistema;
c) Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de la unidad; y,
d) Asesorar y capacitar al usuario del sistema informático del departamento.
Art. 21.- El objetivo del servicio de becas es reconocer los méritos académicos,
científicos, culturales y deportivos de los estudiantes politécnicos de escasos recursos
económicos.
Art. 22.- La Institución ofrece los siguientes tipos de becas:
a) Académicas.- Que se otorgan a estudiantes de buen rendimiento académico;
b) Culturales.- Que se otorgan a estudiantes que participan en los distintos talleres
artísticos coordinados por la Comisión de Vinculación con la Colectividad;
c) Investigación.- Son ayudas económicas a los estudiantes en reconocimiento a las
labores cumplidas en respaldo de los proyectos de investigación analizados y avalados
por la Comisión de Proyectos y transferencia de tecnología, durante el tiempo que
dura la investigación;
d) Deportivas.- Son ayudas económicas a los estudiantes destacados que conforman las
distintas selecciones de la ESPOCH; y,
e) Becas por premios.- Que se otorgan a estudiantes que hayan obtenido el primero,
segundo o tercer lugar en concursos de tipo académico – científico a nivel nacional e
internacional, independiente de su rendimiento académico y condición económica,
durante el periodo académico en el que se dio el concurso.
Art. 23.- Las becas otorgadas por la institución, entrarán en vigencia una vez que sean
aprobadas por el Consejo Politécnico; y, durarán hasta la culminación del pensum de
estudios. Salvo lo estipulado en el Artículo 36 del presente Reglamento.
Art. 24.- Serán fijados y revisados por el Consejo Politécnico, previo el informe de la
Comisión de Bienestar Politécnico.
Art. 25.- Son beneficios de los estudiantes becarios:
a) Exoneración del arancel de matrícula en un 100%. En el caso de las carreras
autofinanciadas la exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de
matrícula;
b) Pago mensual de beca, a través de su integración a los roles de pago institucionales; el
monto a pagar será aprobado por el Consejo Politécnico;
c) Servicio de alimentación gratuito, una vez al día; y,
d) Uso gratuito de la piscina institucional, una vez a la semana.
Art. 26.- Los requisitos para optar una beca son:
a) Ser ecuatoriano; o residente en el país por más de cinco años;
b) Solicitud al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, Presidente de la Comisión
de Bienestar Politécnico;
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c) Certificado actualizado de estar legalmente matriculado, mínimo en el segundo nivel
de alguna carrera presencial en la institución;
d) Record académico con un promedio mínimo de 16 para los estudiantes que soliciten
becas académicas y de investigación;
e) Record Académico con un promedio mínimo de 14 para los estudiantes que soliciten
becas deportivas y culturales;
f) Someterse al estudio socio-económico estipulado para ser becario;
g) No arrastrar ninguna asignatura ni registrar segunda o tercera matricula al momento
de solicitar la beca;
h) En los casos de becas culturales, deportivas y de investigación, presentarán una
certificación de las respectivas unidades; y,
i) Entregar los siguientes certificados.
1. Certificado de no haber perdido la beca anteriormente, conferido por el
Departamento de Bienestar Politécnico;
2. Certificado del Registrador de la Propiedad, de los bienes que poseen los padres;
3. Certificado del Sistema de Rentas Interno (SRI) de la base imponible sobre el total
de los ingresos de los padres;
4. Certificado de la Dirección de Tránsito del o los vehículos que poseen los padres y,
5. Rol de pagos y/o RUC y la última declaración de impuestos realizada en el SRI, de
los padres de familia; y,
6. Otra información que el Departamento de Bienestar politécnico considere
pertinente.
Art. 27.- Al inicio de cada período académico se hará una amplia convocatoria para los
interesados a optar de las becas según los cupos existentes en las Facultades a través de
los diferentes medios de comunicación institucionales.
Art. 28.- Los beneficiarios firmarán un contrato de beca, dentro de los 20 días hábiles a
partir de la fecha de adjudicación por parte del Consejo Politécnico.
Art. 29.- Los beneficiarios de becas académicas están obligados a colaborar con la
ESPOCH, entre 5 y 8 horas semanales en actividades de apoyo y fomento en las Facultades
y Centros Académicos. Pudiendo cumplir las siguientes tareas:
a) Colaborar con los docentes en actividades de taller o campo;
b) Ayudantías de Cátedra;
c) Colaborar en las bibliotecas;
d) Colaborar en las actividades de los proyectos de investigación;
e) Colaborar en los Centros de Transferencia de Tecnología;
f) Colaboración en Prácticas de Laboratorio; y,
g) Colaborar en las actividades de Vinculación con la Colectividad.
Art.30.- Los beneficiarios de becas deportivas y culturales colaborarán en actividades
relacionadas con el ámbito de su beca.
Art.31.- Las actividades de los Becarios Académicos y por premios serán organizadas por
los Vicedecanos de las Facultades y coordinadas con las respectivas unidades académicas y
administrativas de la Institución.
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Art.32.- Las actividades de los beneficiarios de becas culturales, deportivas y de
investigación serán coordinadas por las respectivas unidades
Art.33.- Durante el período de la beca, los beneficiarios presentarán informes de
actividades mensuales, en el formato que para el efecto a diseñado el departamento de
Bienestar Politécnico.
Art.34.- Al inicio de cada período académico y para continuar siendo beneficiario de la
beca el estudiante deberá presentar:
a) Promoción del último nivel cursado; y,
b) Certificado de matrícula
Art.35.- En caso de que el becario no presente oportunamente la certificación de las
actividades que desarrolla puede recibir las siguientes sanciones:
a) Amonestación verbal;
b) Amonestación escrita;
c) Suspensión de la beca; y,
d) Otras que estipule el organismo correspondiente.
Art.36.- Se pierde la beca por:
a) Arrastre de una asignatura en el nivel que ha cursado la beca;
b) Cambio favorable de la situación económica familiar;
c) Acceder a otro tipo de beneficio de la ESPOCH;
d) Por retiro de los estudios o de la práctica motivo de la beca;
e) Por renuncia voluntária; y,
f) Por resolución motivada del Departamento de Bienestar Politécnico.
Art.37.- Los estudiantes politécnicos, podrán ser beneficiarios de la exoneración del
arancel de matricula, debiendo pagar únicamente los demás derechos aprobados por el
Consejo Politécnico. En el caso de las carreras autofinanciadas, la exoneración de
matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula.
Art.38.- Son motivos de la exoneración los siguientes casos:
a) Mejores egresados de los establecimientos secundarios, como reconocimiento a su
esfuerzo y dedicación para lo cual se asignarán tres cupos de exoneraciones de la
matrícula, por cada escuela;
b) Estudiantes politécnicos de escasos recursos económicos que cumplan con el pensum
académico sin haber arrastrado o perdido el nivel; y, que hayan obtenido un promedio
de acuerdo al siguiente detalle:
Promedio de 18,5 a 20 - 100% de exoneración;
Promedio de 17,5 a 18.49 - 50% de exoneración
Promedio de 16,5 a 17,49 - 25% de exoneración
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c) Un estudiante de la misma familia con dos o más hermanos, que cumplan el pensum
académico vigente, sin haber arrastrado o perdido el nivel anterior y que tengan un
promedio mínimo de 16 puntos sobre 20;
d) Los estudiantes que son hijos de servidores politécnicos, que cumplan con el pensum
académico del nivel, sin haber arrastrado o perdido; y, que tengan un promedio de
16/20. En caso de las carreras autofinanciadas la exoneración será 50%;
e) Los estudiantes deportistas que integren una selección de la ESPOCH, sin haber
arrastrado o perdido el nivel anterior, que tengan un promedio de 15/20;
f) Los estudiantes seleccionados para que integren grupos culturales de la ESPOCH, sin
haber arrastrado o perdido el nivel anterior y que tengan un promedio de 15/20;
g) Los estudiantes extranjeros que tengan la condición de exiliados o refugiados políticos,
certificados por la Cancillería Ecuatoriana;
h) En el caso de estudiantes casados, se exonera uno de ellos, el que tenga el mejor
promedio, mínimo 16/20 y que no arrastren ni pierdan una asignatura en el nivel
anterior;
i) Los estudiantes con capacidades especiales, sin haber arrastrado o perdido el nivel
anterior y previa presentación del carnet del CONADES;
j) Al ingreso a la institución, los estudiantes con capacidades especiales se exoneran en
un 50% en el arancel de matrícula, En el caso de las carreras autofinanciadas, la
exoneración de matrícula será equivalente al 25% del arancel de matrícula; y,
k) Se exoneran de la matrícula, los dos mejores estudiantes de cada escuela, en los
porcentajes establecidos para los diferentes parámetros de rendimiento, establecidos
en el literal b del artículo 38; la selección se realizará a partir del segundo nivel; de
acuerdo al informe enviado por el Decano de la Facultad. En el caso de las carreras
autofinanciadas la exoneración será equivalente al 25% del arancel de matrícula.
TRAMITES PARA LA EXONERACIÓN
Art.39.- Para exonerarse del pago de los aranceles de matrícula, el estudiante politécnico
deberá presentar en la oficina de promoción social, becas y exoneraciones de matrícula:
a) Solicitud dirigida al señor Vicerrector de Investigación y Desarrollo, quien preside la
Comisión de Bienestar Politécnico;
b) Promoción del nivel que haya cumplido con todo el pensum académico;
c) Certificado actualizado del Colegio, únicamente cuando inicie la carrera;
d) Certificado del Vicerrector Académico para los deportistas;
e) Certificado del Director de la Comisión de Vinculación con la Colectividad para los
estudiantes que forman parte del grupo cultural;
f) Partida de matrimonio para el caso de estudiantes casados;
g) Calificación de discapacidad y carne extendido por el CONADIS;
h) Pago al Servicio de Rentas Internas e impuesto predial al Municipio;
i) Someterse al estudio socio-económico estipulado para la exoneración; e,
j) Informe favorable del Servicio de Bienestar Politécnico.
CAPITULO III
DEL CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD
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Art. 40.- El Centro de Atención Integral en Salud, es un servicio adscrito al Departamento
de Bienestar Politécnico, creado para brindar atención en las áreas de: prevención de
enfermedades y promoción de la salud, tratamiento médico en consulta externa,
odontología, enfermería, evaluación y asesoría nutricional, cuidados de la salud y
atención de la salud mental de la Comunidad Politécnica.
Art. 41.- El Centro de Atención Integral en Salud esta organizado en los siguientes niveles:
a) Directivo;
b) Administrativo;
c) Operativo; y,
d) Apoyo.
Art. 42.- El nivel directivo, está representado por el Jefe del Servicio, quien será
designado por el Rector, a pedido del Vicerrector de Investigación y Desarrollo.
Art. 43.- Se formará un Consejo Técnico Administrativo, presidido por el Jefe del Centro
y conformado por 1 representante de las siguientes áreas:
a) Prevención y Promoción;
b) Curación;
c) Odontología; y,
d) Nutrición.
Art. 44.- Los servicios de prevención de enfermedades, promoción y cuidados de la salud
y evaluación y asistencia nutricional, serán atendidos por profesionales y estudiantes de
los últimos semestres de las carreras de educación para la salud y nutrición y dietética.
Art. 45.- Son funciones del Consejo técnico:
a) Planificar, elaborar, ejecutar y supervisar programas de atención integral en salud;
b) Elaborar el Plan Operativo Anual y velar por su cumplimiento;
c) Presentar informes trimestrales del cumplimiento del POA; y,
d) Se reunirá en forma ordinaria cada 30 días y en forma extraordinaria cuando las
necesidades del Centro lo ameriten.
Art. 46.- El nivel operativo está constituído por:
a) Médicos tratantes;
b) Odontólogos (as);
c) Psicólogo(a) Clínico (a);
d) Educadores para la salud;
e) Nutricionistas dietistas;
f) Enfermera; y,
g) Los que se crearen de acuerdo a las necesidades del centro.
Art. 47.- El nivel de apoyo está constituido por:
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a) Secretaria;
b) Guardalmacén;
c) Auxiliares de Odontología;
d) Conserje, y,
e) Los que se crearen a futuro, de acuerdo a las necesidades del centro.
Art. 48.- Para ser Jefe del Centro se requiere poseer Título profesional y de cuarto nivel
en el Área de la Salud.
Art. 49.- Son deberes y atribuciones del Jefe del Centro:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones
emitidas por los organismos superiores;
b) Elaborar el plan operativo anual y hacer conocer a la Comisión de Bienestar
Politécnico, para su respectiva aprobación;
c) Gestionar ante los organismos institucionales, nacionales y extranjeros afines al centro
para su mejor funcionamiento;
d) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir el trabajo del personal del centro;
e) Convocar y dirigir las sesiones del Consejo Técnico;
f) Requerir del organismo pertinente, medicinas, materiales y demás enseres
indispensables para el centro;
g) Presentar el informe anual de labores;
h) Representar al centro en eventos nacionales e internacionales;
i) Suscribir la documentación oficial del centro;
j) Responder por la buena marcha del centro;
k) Cumplir con el horario de atención diaria establecido por la institución para niveles de
dirección; y,
l) En caso de ausencia temporal, solicitar al Vicerrector de Investigación y Desarrollo
designe al profesional que asumirá la jefatura.
Art. 50.- Son funciones del médico tratante:
a) Emitir diagnóstico, dar asistencia y tratamiento médico ágil, oportuno y eficiente a
docentes, empleados, trabajadores y estudiantes de la ESPOCH;
b) Solicitar e interpretar exámenes de laboratorio y complementarios;
c) Atender emergencias y realizar intervenciones quirúrgicas de cirugía menor;
d) Colaborar en la planificación y ejecución de programas de medicina preventiva;
e) Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta;
f) Remitir a consulta de especialidad los casos que así lo ameriten;
g) Planificar la atención médica de conformidad a los cupos establecidos por el Ministerio
de Salud Pública del Ecuador;
h) Atención de consultas especiales y emergencias;
i) Proporcionar atención médica;
j) Ejecutar estrategias de medicina preventiva; y,
k) Cumplir los horarios establecidos en la institución.
Art. 51.- Son funciones del Odontólogo:
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a) Diagnóstico, asistencia y tratamiento odontológico a docentes, empleados,
trabajadores y estudiantes de la ESPOCH;
b) Atender consultas odontológicas en general y efectuar tratamientos clínico buco
dentales; de acuerdo al cupo establecido por el Ministerio de Salud Pública del
Ecuador;
c) Realizar endodoncias;
d) Intervenir quirúrgicamente en los diferentes planos y segmentos dentó maxilares;
e) Desarrollar y ejecutar programas preventivos y educativos de salud oral;
f) Efectuar levantamientos epidemiológicos de los trastornos buco dentales más
comunes;
g) Interconsultas; y,
h) Cumplir los horarios establecidos en la institución.
Art. 52.- Son funciones del Psicólogo Clínico:
a) Efectuar actividades de prevención y promoción en pro de la salud mental a través de
charlas, talleres, entrevistas grupales;
b) Realizar diagnósticos y tratamiento Psicológico de los pacientes;
c) Efectuar Evaluaciones Psicológicas: de personalidad, conducta y diagnósticos clínicos;
d) Aplicar psicoterapias individual familiar y grupal orientadas a la recuperación de los
pacientes y sus involucrados;
e) Elaborar y llevar las historias clínicas de los pacientes que acuden a consulta;
f) Coordinar con el Dpto. de Bienestar Politécnico, los casos que necesita modificación
de conducta, consejo o asesoramiento Psicológico;
g) Cumplir los horarios establecidos en la institución; y,
h) Coordinar casos que ameritan modificación conductual a e Medicina Preventiva.
Art. 53.- Son funciones de la Enfermera:
a) Ejecución ágil y oportuna de actividades profesionales de enfermería y el manejo de
información confidencial de los pacientes (historias clínicas);
b) Brindar cuidado a pacientes (docentes, empleados, trabajadores y estudiantes);
c) Acompañar al médico en consultas especiales y emergencia para estudiantes y
afiliados;
d) Controlar y administrar medicamentos y tratamientos siguiendo instrucciones médicas;
e) Tomar signos vitales y consignarlos en la ficha médica;
f) Administrar y responsabilizarse por el equipo médico, lencería y material fungible a su
cargo;
g) Colaborar en programas de medicina preventiva para los servidores y estudiantes de la
ESPOCH;
h) Aplicar normas para la administración de medicación; y,
i) Cumplir los horarios establecidos en la institución.
Art. 54. Son funciones del Educador para la Salud
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar proyectos y programas de prevención,
promoción, educación y cuidados de la salud dirigidos a docentes, empleados y
estudiantes de la ESPOCH; y,
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b) Colaborar en actividades en el área de competencia que planifique y ejecute el
centro.
Art. 55. Son funciones de la Nutricionista Dietista:
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar proyectos y programas de evaluación, control
del estado nutricional y promoción de conductas de alimentación y nutrición
saludables.
b) Colaborar en actividades en el área de competencia que planifique y ejecute el
Centro.
Art. 56. Son funciones del Guardalmacén:
a) Ejecución de labores de administración, recepción, custodia y entrega de materiales,
herramientas, equipos, bienes inmuebles, medicamentos e insumos requeridos en el
centro;
b) Mantener actualizados los registros de materiales, herramientas, equipos, bienes
inmuebles, medicamentos e insumos, existentes con un nivel de inventarios mínimos
de bienes de uso constante;
c) Mantener actualizado los registros de materiales, herramientas, equipos, bienes
inmuebles, medicamentos e insumos y calcular las demandas futuras;
d) Supervisar la carga, descarga, almacenamiento de bienes y comprobar si estos
coinciden con las especificaciones, resguardos y otros justificativos declarados en las
órdenes de ingreso a bodega;
e) Efectuar la recepción, clasificación, identificación, acondicionamiento y despacho de
útiles de oficina, materiales, herramientas, equipos y otros bienes de bodega;
f) Elaborar inventarios e informes periódicos referente al movimiento de la bodega a su
cargo;
g) Elaborar actas de entrega-recepción de suministros, materiales, bienes y adjuntar los
documentos de respaldo;
h) Preparar y recomendar la baja de maquinarias, equipos, materiales y otros, debido a
daños u obsolescencia;
i) Coordinar el registro y control de bienes adquiridos;
j) Ingresos a bodega; y,
k) Recepción de bienes adquiridos.
Art. 57. Son funciones de la Secretaria:
a) Comunicar mediante oficio las resoluciones tomadas por las personas u organismos
interesados y relacionados;
b) Llevar al día la correspondencia, actas y el archivo a su cargo;
c) Dar trámite a las solicitudes presentadas; y,
d) Las demás que le fueran asignadas legalmente por organismos o autoridad
competente.
Art. 58. Son funciones del odontólogo
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a) Asistir y apoyar al odontólogo en las actividades profesionales de odontología;
b) Asistir al odontólogo en sus actividades profesionales;
c) Realizar prótesis parciales o totales de la dentadura;
d) Lavar, esterilizar y efectuar el mantenimiento del instrumental odontológico;
e) Mantener el consultorio en condiciones higiénicas óptimas para salvaguardar la salud
del paciente;
f) Llenar la información proporcionada por el odontólogo en el odontograma;
g) Planificar las actividades operatorias; y,
h) Solicitar medicamentos para la atención odontológica
Art. 59. Son funciones del conserje
a) Ejecución de actividades variadas de aseo, mensajería, jardinería, albañilería,
gasfitería, cuidado de bienes y mantenimiento en general;
b) Realizar la limpieza y el aseo de oficinas, aulas, laboratorios, talleres, corredores,
patios, aceras, baños, espacios verdes, etc.;
c) Abrir y cerrar oportunamente las seguridades de oficinas, aulas, laboratorios, talleres,
etc.;
d) Efectuar el aseo, cuidado, mantenimiento y traslado de muebles enseres, máquinas,
equipos y materiales de oficina;
e) Entregar correspondencia dentro y fuera de la ESPOCH y atender en todo tipo de
reuniones de Consejo Politécnico, Consejo Académico, Consejo Directivo y otras;
f) Ejecutar trabajos básicos de carpintería, albañilería, jardinería, gasfitería y otros
tendientes a mantener la buena imagen de la Institución; y,
g) Realizar actividades sencillas de oficinas y manejo de máquinas.
Art. 60.- El objetivo principal del servicio será el de prestar atención médica,
odontológica especializada, psicológica, de prevención, promoción de salud, nutrición y
dietética, de enfermería y farmacia a toda la Comunidad Politécnica y Jubilados.
Art. 61.- Los pacientes afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, serán
tratados por los profesionales del centro y sus recetas serán ordenadas para la farmacia
de dicha institución.
Art. 62.- Los estudiantes serán atendidos por los médicos del centro y las recetas serán
despachadas para su retiro de medicamentos o productos odontológicos en la farmacia de
la institución en forma gratuita según su disponibilidad.
Art. 63.-. En caso de emergencia, tanto afiliados como estudiantes, serán atendidos por
los profesionales de turno en el centro y al interior de la institución.
Art. 64.- El Centro, elaborará una lista de todos los requisitos, previa a la obtención del
certificado médico de admisión.
Art. 65.- La Secretaría del Centro, se encargará de la apertura de la ficha clínica
electrónica, requisito indispensable para la obtención de la matrícula en el Primer Nivel
de todas las Facultades e Institutos anexos.
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Art. 66.- Para hacer uso de este servicio, el estudiante debe presentar: cédula de
identidad, el carné institucional o copia del pago de matrícula y/o certificado de
matrícula vigente y tener abierta su historia clínica electrónica.
Art. 67.- Las exoneraciones de la asignatura de Educación Física, se considerará
exclusivamente en casos de enfermedad debidamente comprobada por los médicos de
este servicio.
Art. 68.- Se elaborará la historia clínica de todos los usuarios pertenecientes a la ESPOCH,
tanto los afiliados al IESS, así como los estudiantes, siendo requisito indispensable para
el ingreso al trabajo y a las facultades respectivamente.
Art. 69.- Todo Certificado debe ser legalizado con firma y visto bueno del médico y/o
Director del Centro. En el caso de los señores afiliados al IESS de la ESPOCH, se señalarán
los días que se prescribe reposo, por el máximo de 3 días, lapso en el cual se legaliza la
ausencia en el trabajo del afiliado, en el documento constará la firma del profesional que
atiende y el sello del servicio. Cuando el paciente requiera más de tres días de reposo, se
otorgará la transferencia a la especialidad que se remite respectivamente. Los
certificados extendidos por médicos particulares serán legalizados cuando pasaren de tres
días en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de acuerdo a la reglamentación
vigente.
Art. 70.- El centro cumplirá los lineamientos de su calidad y anexo al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social y propenderá a la cooperación interprofesional e
interinstitucional con organismos públicos y privados.
Art. 71.- El Centro promocionará y participará en programas permanentes de educación
para la salud y en campañas de sanidad con los estudiantes y servidores de la ESPOCH.
Art. 72.- En condiciones de emergencia, conflagración o catástrofe, se atenderá al
publico en general pudiendo incluso movilizarse para brindar sus servicios en cualquier
lugar del país y se realizarán para el efecto los diferentes planes de contingencia
coordinando con el Comité de Emergencia Provincial (COE) y otras instituciones, en las
cuales participará el personal del Centro.
DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN
Art. 73.- El servicio de alimentación y nutrición de la ESPOCH, esta adscrita al
Departamento de Bienestar Politécnico y su estructura jerárquica en el nivel directivo es
la siguiente:
a) El Vicerrector de Investigación y Desarrollo;
b) El Director(a) del Departamento de Bienestar Politécnico; y,
c) Jefe (a) del Servicio de Alimentación.
Art. 73.- La estructura organizativa del nivel operativo corresponde a:
a) Cocinero (a);
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b) Guarda almacén;
c) Recaudador de caja;
d) Auxiliar de cocina; y,
e) Vajillero
Art. 74.- A nivel directivo, las funciones corresponden a:
a) Vicerrector de Investigación y Desarrollo, los determinados en el estatuto politécnico;
y,
b) Director (a) de Bienestar Politécnico las determinadas en el reglamento
correspondiente.
Art. 75.- El Jefe del Servicio de Alimentación, será un profesional universitario en el área
de la alimentación y nutrición y cumplirá las siguientes funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Politécnico, Reglamentos y Resoluciones
emitidas por los organismos superiores;
b) Elaborar el Plan Operativo Anual y hacer conocer a la Comisión de Bienestar
Politécnico, para su respectiva aprobación;
c) Gestionar ante los organismos institucionales, la provisión de equipos, materiales,
utensilios e insumos necesarios para el funcionamiento del servicio;
d) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir el trabajo del personal del servicio;
e) Convocar y dirigir las sesiones con el personal cuando el caso lo requiera;
f) Presentar el informe anual de labores;
g) Representar al servicio en eventos dentro y fuera de la institución;
h) Suscribir la documentación oficial del servicio;
i) Responder por la buena marcha del servicio;
j) Cumplir con el horario de atención diaria establecido por la institución para niveles de
Dirección; y,
k) En caso de ausencia temporal, solicitar al Vicerrector de investigación y Desarrollo
designe a la persona que asumirá la jefatura.
Art. 76.- Para ser guardalmacén se requiere tener conocimientos de contabilidad y
cumplir las siguientes funciones:
a) Ejecución de labores de administración, recepción, custodia y entrega de materiales,
herramientas, equipos, bienes inmuebles y mantener actualizados los registros de
existencia con un nivel de inventarios mínimos de bienes de uso constante;
b) Mantener actualizado los registros de existencias; calcular las demandas futuras de
ciertos bienes y mantener inventarios mínimos de bienes de uso constante;
c) Supervisar la carga, descarga, almacenamiento de bienes y comprobar si estos
coinciden con las especificaciones, resguardos y otros justificativos declarados en las
órdenes de ingreso a bodega;
d) Efectuar la recepción, clasificación, identificación, acondicionamiento y despacho de
útiles de oficina, materiales, herramientas, equipos y otros bienes de bodega;
e) Elaborar inventarios e informes periódicos referente al movimiento de la bodega a su
cargo;
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f) Elaborar actas de entrega-recepción de suministros, materiales, bienes y adjuntar los
documentos de respaldo;
g) Preparar y recomendar la baja de maquinarias, equipos, materiales y otros, debido a
daños u obsolescencia;
h) Coordinar el registro y control de bienes;
i) Ingreso a bodega; y,
j) Recepción de bienes adquiridos.
Art. 77.- La recaudadora deberá acreditar conocimientos básicos de contabilidad y tendrá
las siguientes funciones:
a) Ejecución de actividades de recaudación por la venta de especies valoradas, derechos,
aranceles, productos, publicaciones y otros;
b) Recepción y custodia de fondos, valores, especies y títulos de la ESPOCH;
c) Recaudar oportunamente los fondos de la institución de conformidad a la Ley;
d) Depositar en forma inmediata e integra los recursos financieros;
e) Llevar el control de especies valoradas, derechos, aranceles y otros que estén a su
cuidado a través de Kardex;
f) Presentar informes periódicos (mensuales) de los estados de recaudación;
g) Legalización de cheques a nombre de la ESPOCH;
h) Entrega reporte de ventas;
i) Venta de especies valoradas y pago de servicios;
j) Pago de servicios; y,
k) Realizar depósitos.
Art. 78.- Para ser jefe de cocina se requiere acreditar conocimientos y experiencia en la
preparación de alimentos y serán sus funciones:
a) Dirigir el proceso de preparación de alimentos, según normas técnicas;
b) Verificar el menú y garantizar la correcta preparación de cada uno de los platos que se
ofertan;
c) Recibir los productos alimenticios necesarios para la confección de los preparaciones
responsabilizándose de su calidad sensorial;
d) Controlar la calidad y cantidad de alimentos recibidos de bodega;
e) Supervisar al personal de cocina e informar sobre el rendimiento del mismo;
f) Asumir la responsabilidad de la realización de las preparaciones que requieren mayor
complejidad y técnica;
g) Colaborar con la jefe del servicio en la planificación o diseño de recetas culinarias de
mejores características organolépticas;
h) Notificar a la jefe del servicio sobre las necesidades de arreglos, reparaciones y
sustituciones de material, equipamiento e instalaciones;
i) Distribuir tareas y alimentos al personal encargado de la preparación y servicio;
j) Controlar las condiciones de higiene del local y equipo de trabajo; y,
k) Responder por el menaje y equipos de cocina del servicio.
Art. 79.- Los cocineros (as) y vajilleros (as) deberán tener al menos el nivel de
instrucción primaria completo, haber realizado cursos de capacitación en preparación de
alimentos y experiencia en el área. Serán sus funciones:
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a) Ejecución de actividades variadas para la preparación de alimentos;
b) Proporcionar el servicio de alimentación a los usuarios en forma oportuna y
observando las condiciones higiénicas y de aseo que requiere el servicio;
c) Preparar los alimentos de acuerdo al menú establecido;
d) Realizar el aseo de la planta física, implementos y utensilios que se utilizan en el
comedores de la Institución;
e) Poner en práctica las normas de higiene personal para precautelar la salud de los
usuarios; y,
f) Verificar que los productos utilizados para preparar los alimentos se encuentren en
buen estado y en cantidades óptimas .
Art. 80.- Son usuarios del servicio de alimentación de la ESPOCH:
a) Los estudiantes que se encuentren legalmente matriculados en la institución;
b) Los servidores politécnicos que requieran del servicio; y,
c) Las personas particulares debidamente autorizadas por las autoridades centrales.
Art. 81.- Los horarios de atención establecidos serán los siguientes:
a) VENTA DE TICKETS:
Mañana: 07H00 a 10H00
Tarde:12H00 a 14H30
b) ATENCION EN ALIMENTACION:
Desayunos: 7H00 a 10H00
Almuerzo: 12H00 a 14H30
Art. 82.- Los usuarios adquieran el ticket valorado en la ventanilla correspondiente.
Art. 83.- El servicio atenderá a estudiantes becados previo el envió del listado legalmente
autorizado por Bienestar Politécnico.
Art. 84.- En el caso de que los ticket no hayan sido utilizados en la fecha señalada,
automáticamente serán anulados.
Art. 85.- Los precios del servicio serán determinados por el Consejo Politécnico previo el
estudio e informe de la comisión respectiva.
Art. 86.- No podrán utilizarse las instalaciones del Servicio de Alimentación para fines que
no sean los previstos, a excepción de disposiciones superiores.
DEL ALMACÉN POLITÉCNICO
Art. 87.- El Almacén Politécnico es un servicio de Bienestar Politécnico, destinado a
proporcionar en venta de libros y materiales didácticos y pedagógicos de uso en la
educación, tanto de contado como a crédito, a menor precio que las librerías comerciales,
recurriendo para el efecto a Instituciones, Editoriales Nacionales e Internacionales.
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Art. 88.- Jefe Unidad de Producción.
a) Ejecución de actividades tendientes a la gestión de los recursos de la unidad a su
cargo y evaluar los resultados obtenidos;
b) Elaborar el plan operativo anual;
c) Planificar, adquirir y expender los bienes y servicios que ofrece la unidad;
d) Efectuar depósitos diarios de las ventas efectuadas en la cuenta de la unidad y
presentar el comprobante de depósito en la tesorería institucional;
e) Llevar un control de bienes y servicios adquiridos y expedidos;
f) Preparar informes semestrales de las actividades ejecutadas por unidad y los
resultados alcanzados;
g) Planificar el desarrollo de la unidad;
h) Solicitar información financiera, y,
i) Determinar necesidades y satisfacer requerimientos.
Art. 89.- Todas las adquisiciones de Libros y Materiales destinados a la venta las hará
directamente el Almacén a través de su Jefe.
Art. 90.- Los pedidos serán suscritos por el Jefe.
Art. 91.- El stock de ventas será variado, sin tomar en cuenta el país de origen.
Art. 92.- Para obtener crédito en el Almacén Politécnico se requiere:
a) Ser estudiante de la ESPOCH, legalmente matriculado;
b) Ser servidor de la Institución con Nombramiento o contrato permanente;
c) Los estudiantes presentarán además un garante que será servidor de la ESPOCH, de
carácter permanente; y,
d) Se suscribirán letras de Cambio y se acordarán plazos y montos entre las partes.
Art. 93.- Se otorgarán créditos hasta 3 meses plazo con una cuota inicial del 30% del valor
de las obras.
Art. 94.- Pueden hacerse abonos parciales al valor de las letras por lo que se entregarán
recibos provisionales. Todo pago se hará en el Almacén.
Art. 95.- El cumplimiento de plazos y montos permitirá una ampliación razonable del
crédito, en cambio, el incumplimiento hasta 2 veces ocasionará la suspensión del servicio.
Art. 96.- Cuando un estudiante egrese o se gradúe, la Tesorería de la Institución exigirá
un certificado de no adeudar al Almacén, igualmente cuando un servidor se separe de la
ESPOCH, presentará en Tesorería el certificado de no adeudar o la orden para el
descuento de su liquidación.
Art. 97.- La Institución a través de su Presupuesto asignará una partida anual para
adquisiciones e implementación del Almacén.
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Art. 98.- Del total del descuento obtenido por el Almacén de las casas comerciales, este
se beneficiará del 10% proporcional para efectos de capitalización del mismo.
Art. 99.- Los documentos suscritos como letras o pagarés, debidamente legalizados, serán
recibidos como efectivo al momento de cualquier liquidación o entrega del Almacén a
otra persona.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Entre dos aspirantes a becas, en igualdad de condiciones económicas, se dará
prioridad al mejor record académico;
SEGUNDA.- El Departamento de Bienestar Politécnico cooperará en la difusión y trámites
para la aplicación de becas ante el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas
IECE y otros organismos similares;
TERCERA.- En ningún caso los estudiantes becarios deberán realizar actividades
administrativas, ni podrán acceder, ni manipular documentos institucionales; y,
CUARTA.- Los deportistas de élite provenientes de los establecimientos secundarios son
sujetos de beca desde su ingreso a la Institución.
DISPOSICIONES LEGALES
PRIMERA.- Derogase todas las disposiciones legales que se opongan al siguiente
Reglamento.
El presente Reglamento fue discutido y aprobado por los miembros del Consejo Politécnico
en sesión ordinaria realizada el 24 de junio de 2008, mediante Resolución No.286.CP.2008.
Dr. Silvio Alvarez Luna
RECTOR DE LA ESPOCH
Dr. Julio Falconí Mejía
SECRETARIO GENERAL
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