Proyectos de Construcción

Administración de
Proyectos de Construcción

DIAGRAMA DE FLUJO ADPRO
Parámetros
Iniciales
Maestras de Datos
Configuración Contable
Presupuestar
Obra, Presupuesto, Utilidades
Cantidades, Programación
Construir
Controlar
Compras y
Almacén
Contratos
Seguimiento
Proyección
Ejecución
Pedidos, Compras
Entradas, Salidas
Contratos
Actas

DIAGRAMA DE FLUJO – PRESUPUESTO
Este es el procedimiento para el proceso de elaboración de un Presupuesto.
Parámetros
Iniciales
Migración y
Creación de
Insumos
Antes de iniciar con el proceso de la
creación del presupuesto es
necesario crear el proyecto en el
que va a trabajar (edición de obra)
y definir los parámetros iniciales:
- Para los Insumos: Agrupaciones,
Unidades de medida, Tipos de
insumos
- Para el Presupuesto: Tipos de
Costo y Capítulos (Maestro de
Capítulos)
Teniendo como punto de partida la
parametrización inicial, el usuario
puede crear sus insumos desde el
sistema o migrándolos diligenciando
las plantillas entregadas por SINCO
para este proceso.
Informes
Utilidades
Según los
requerimientos de obra,
el sistema permite al
usuario visualizar
presupuestos bajo
diferentes tipos de
informes.
El usuario cuenta con
diversas utilidades para la
manipulación de
presupuestos.
Creación de
Obra y Sucursal
Edición de
Ítems (APUs)
Elaboración de
Presupuesto
Cada Presupuesto se crea como
una Obra asociada a una
sucursal, que se vinculan a un
Centro de Costo en A&F
A partir de los insumos creados
se editan los ítems (APUs) según
las cantidades, rendimientos y
valores de los insumos.
Con base en los capítulos creados en la
parametrización inicial (Maestro de Capítulos), el
usuario vincula los APUs a cada capítulo, teniendo
la opción de colocar el subcapítulo dependiendo de
su estructura presupuestal.

DIAGRAMA DE FLUJO – ALMACEN
Generar
Pedido
Este es el proceso de almacén que parte desde el pedido de un insumo hasta las
salidas del mismo en un proyecto.
- En la generación del pedido se
requiere asignar los insumos a
solicitar a sus respectivos ítems a
utilizar.
- Se presenta información de su
cantidad proyectada, comprada,
pendiente por llegar e inventario.
- Se pueden establecer bloqueos de
control desde el estado de los ítems
como en los avances de obra
Salida de
Almacén
Las salidas de almacén pueden
realizarse no con la cantidad
que existe en el inventario sino
la cantidad que tiene disponible.
También tienen bloqueo por
estado de los ítems.
La opción de programar y aprobar
es el puente de visualización de la
información de ADPRO para
contabilidad
Aprobar
Pedidos
Aprobar
Pedidos
Adicionales
Las
aprobaciones
son bajo criterio
por usuario, el
cual tiene la
posibilidad de
colocar
observaciones
al no estar de
acuerdo de su
realización
Las entradas
de almacén
únicamente se
pueden
realizar si
existe la
respectiva
orden de
compra
Entrada de
Almacén
Programar
Aprobar
Comprar Pedidos
Autorización
Orden de Compra
En la compra de pedidos el usuario parametriza por completo su
desarrollo, bloqueando el valor unitario en caso de edición y otros
factores que implican pasarse de lo presupuestado. También se
tiene la posibilidad de adjuntar archivos (cuadro comparativo)
para su respectiva verificación al realizar la aprobación del mismo
El usuario tiene la opción de dividir la autorización
en dos aprobaciones (PRE y APROBACIÓN) como
manejar en ellas cualquier tipo de rango en valores
por usuario.

DIAGRAMA DE FLUJO – CONTRATOS DE OBRA
Este es el proceso para la creación, aprobación y manejo de contratos.
Crear un Tercero
Se recomienda que la creación de terceros la
realice el área contable como buena práctica.
Hacer Contrato
Al realizar un contrato, el usuario tiene tres
posibilidades de contratación: general, por grupos y
a todo costo.
En su elaboración maneja parámetros de alerta y
opciones de bloqueo si el usuario lo requiere al
estar por encima de lo presupuestado.
También se tiene la posibilidad de adjuntar archivos
(cuadro comparativo) para su respectiva
verificación al realizar la aprobación del mismo.
Aprobar
Programar
Pre-probación
OPCIONES:
Impresión Contrato
Civil y entrega a
contratistas para
Pólizas
APROBACIÓN
Verifica ejecución y
elabora Acta de Obra
OPCIONES:
Impresión Cuenta
de Cobro y/o
Documento
Equivalente
Las aprobaciones son bajo criterio por usuario
y conllevan a la continuación o no del proceso
Para la realización de cualquier tipo de acta es
obligatorio tener realizadas ambas aprobaciones.

DIAGRAMA DE FLUJO
PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA
Configuraciones
Iniciales de la
Programación
- Días Laborales.
- Días de Reposición.
- Políticas de Pago por
Agrupaciones de insumos
Utilidades de la
Programación
- Generación y Manejo de Etapas
- Precedencias
- Copia de Programación entre ítems
- Días de traslapo o de espera entre
ítems presupuestales
Programación de Obra
Informes de
Programación
Tras hacer realizado la configuración inicial y haber
programado las actividades presupuestales, se
puede consultar diversos informes de programación.
Los más destacados son:
- Informe de Programación de Pagos
- Informe de Flujo de Insumos por Semanas.
Ejecución de Obra
Actas de Avance
Informes de
Ejecución
Se cuenta con informes de las
actas de avance del proyecto.
Igualmente se controla la
ejecución mediante el informe de
Programado VS Ejecutado
Una vez iniciada la ejecución del proyecto, se comienzan a producir actas de avance de obra. En
caso que el proyecto sea propio se manejan las Actas de obra Estándar; de lo contrario se usan
las actas de Avance Cliente para llevar control del avance de la obra.

Revisión de
Aplicaciones
DIAGRAMA DE FLUJO
CONTROL Y PROYECCIÓN DE OBRA
I. ALMACÉN:
- Generación de Pedidos
- Aprobaciones Bajo Criterio
- Compras (Estado y valores Unitarios)
- Revisión de Productos Adicionales
- Revisión de Asignación de O.C.
- Entradas Diferentes a Ordenes de Compra
- Salidas con Actividades no Presupuestadas
- Inventario al Día (Sistema vs. Físico)
II. CONTRATOS:
- Generación de Contratos
- Aprobaciones Bajo Criterio
- Estado de contratos (Cortes de Obra)
Ajustes
El usuario cuenta con diversas
herramientas para las proyecciones
presupuestales. Entre las más
destacadas están:
- Ajuste por Ítems
- Ajustes por Insumos
- Ajuste por Cantidad de Actividad
- Ajuste por Actividad Terminada
- Ajuste por Especificación de unitarios
Control de Obra
Informes de
Control
Proyección de
Obra
Informes de
Proyección
Por medio de estos informes el usuario puede consultar constantemente el consumo (SA +
Actas), el ejecutado (Avance de obra), la inversión (EA + Actas + Saldos de anticipos), el
asegurado (Compras + Contratos) y la proyección presupuestal (presupuesto inicial + ∆).
Igualmente tiene informes de seguimiento donde puede tener la trazabilidad del estado de
los capítulos, ítems e insumos presupuestales.
El sistema ofrece una serie de
informes con los cuales el usuario
puede visualizar las proyecciones
presupuestales y controlar el
Presupuesto Inicial vs. el
Proyectado.
Igualmente se cuenta con informes
gráficos donde se puede visualizar,
a una fecha de corte determinada,
el Presupuesto Inicial, el
Presupuesto Proyectado, el
Consumo y el Asegurado del
Proyecto.