Folleto de call center - TBC Comunicaciones y Sistemas
Folleto de call center - TBC Comunicaciones y Sistemas
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<strong>Comunicaciones</strong> y <strong>Sistemas</strong> le ofrece la posibilidad <strong>de</strong> externalizar la recepción <strong>de</strong> sus telefónicas a través <strong>de</strong> su propio Call Center, con la tecnología más avanzada en atención <strong>de</strong> llamadas y con equipo <strong>de</strong> personas altamente cualificado y en continuo proceso <strong>de</strong> formación. <strong>TBC</strong><br />
llamadas son dirigidas automáticamente a nuestro Call Center don<strong>de</strong> son encaminadas hacia el agente con las mejores competencias y atendidas <strong>de</strong> acuerdo con los protocolos <strong>de</strong> actuación establecidos. Sus<br />
Externalización <strong>de</strong> su recepción y atención <strong>de</strong> llamadas
Ventajas <strong>de</strong> la externalización<br />
El outsourcing o externalización es una nueva<br />
ten<strong>de</strong>ncia para aquellos procesos <strong>de</strong>l negocio y <strong>de</strong> la<br />
ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong> valor <strong>de</strong> la empresa que no generan<br />
ventajas competitivas pero que son claves en la<br />
operativa diaria. La externalización <strong>de</strong> la atención<br />
telefónica proporciona las siguientes ventajas:<br />
• Ahorro <strong>de</strong> costes<br />
• Mejora <strong>de</strong> atención telefónica, utilizando las<br />
últimas noveda<strong>de</strong>s que proporciona la tecnología<br />
• Mejora <strong>de</strong> la imagen <strong>de</strong> la empresa e incremento<br />
<strong>de</strong> su capacidad <strong>de</strong> relación con el mercado<br />
• Disponibilidad <strong>de</strong> la<br />
información<br />
necesaria <strong>de</strong> la<br />
atención telefónica y<br />
mejora <strong>de</strong> los<br />
procesos <strong>de</strong><br />
conocimiento<br />
• Fi<strong>de</strong>lización <strong>de</strong><br />
clientes<br />
• Sin necesidad <strong>de</strong><br />
inversión en infraestructura<br />
• Ahorro <strong>de</strong> tiempo y focalización <strong>de</strong> los recursos en<br />
el negocio principal<br />
• Posibilidad <strong>de</strong> búsqueda <strong>de</strong> nuevas oportunida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> negocio<br />
• Disponibilidad <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> agentes para otro<br />
tipo <strong>de</strong> tareas administrativas<br />
• Alineación <strong>de</strong> la tecnología <strong>de</strong> la información con<br />
los procesos <strong>de</strong>l negocio<br />
Servicios <strong>de</strong> Atención Telefónica<br />
• Atención al cliente<br />
• Recepción <strong>de</strong> números 900 y 902<br />
• Servicio <strong>de</strong> reservas <strong>de</strong> hoteles, viajes…<br />
• Gestión <strong>de</strong> las relaciones con el cliente<br />
• Campañas <strong>de</strong> telemarketing<br />
• Servicios <strong>de</strong> asistencia técnica - help <strong>de</strong>sk<br />
• Servicios <strong>de</strong> cita previa<br />
• Gestión y recobro <strong>de</strong> impagados<br />
• Recepción y tramitación <strong>de</strong> pedidos<br />
• Gestión <strong>de</strong> contactos<br />
• Seguimiento comercial<br />
• Control <strong>de</strong> <strong>de</strong>voluciones, sustituciones y<br />
reparaciones<br />
Nuevas exigencias <strong>de</strong>l mercado<br />
• Ahorro <strong>de</strong> costes y control <strong>de</strong> inversiones<br />
• Incremento <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong>l servicio<br />
• Acceso a la tecnología y a recursos<br />
especializados en su utilización<br />
• Acceso a metodologías, herramientas,<br />
procesos y procedimientos<br />
• Máxima calidad en la atención telefónica, con<br />
agentes específicamente formados en el<br />
producto o servicio<br />
asignado para<br />
contestar con<br />
calidad al teléfono<br />
• Atención en<br />
diferentes idiomas<br />
• Alta disponibilidad<br />
• Proximidad<br />
• Flexibilidad<br />
• Compromiso <strong>de</strong><br />
servicio<br />
Control <strong>de</strong> la Actividad<br />
• Información en tiempo real <strong>de</strong>l flujo <strong>de</strong><br />
llamadas entrantes y salientes: ocupación <strong>de</strong><br />
los agentes, llamadas en cola, volumen <strong>de</strong><br />
llamadas por franjas horarias…<br />
• Información <strong>de</strong> tiempos <strong>de</strong> espera, llamadas<br />
perdidas o abandonadas<br />
• Informes estadísticos periódicos acordados<br />
• Integración con el sistema actual <strong>de</strong> atención<br />
<strong>de</strong> llamadas<br />
GRUPO ROYAL TELECOM, S.L.<br />
www.tbc-comunicaciones.com<br />
Gremi Passamaners, 6 2º<br />
07009 Palma <strong>de</strong> Mallorca<br />
Tel. 971 012345<br />
Fax 971 012344<br />
Ref. 80020804-Rev01