Informe anual de tareas y actividades realizadas durante el año ...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 2010INFORME1. Con fecha 15 de enero de 2010 el Consejo General aprobó el Acuerdomediante el cual se hace la distribución del financiamiento público poractividades ordinarias permanentes, actividades específicas y el establecido enlas fracciones X y XI del Artículo 70 del CODIPEC, una vez actualizados loscálculos de los diversos financiamientos, a los Partidos y Agrupaciones Políticas.2. En esa misma sesión extraordinaria del Consejo General se aprobó el AcuerdoCG/03/10 por medio del cual se cancela y se reasigna el importe del Fondo dePrevisión para la preparación y desarrollo del Proceso Electoral 2009 y se crea elFondo de Actividades tendientes a la Redistritación Electoral, por un montoinicial de $777,244.65 cantidad a la que se sumó el importe recibido de laSecretaría de Finanzas por $624,260.84 tal y como lo establece el acuerdo yamencionado.3. Conforme al Acuerdo CG/001/10 el día 25 de enero de 2010 se realizó eltraspaso al Fondo de Construcción del Edificio de la cantidad de $589,736.17correspondiente al remanente del financiamiento público del año 2009. El 28de enero de 2010 se traspasó el saldo del remanente, por la cantidad de$190,826.95.4. En el mes de enero de 2010 se presentó al Consejo General el Informe Anual delEjercicio Presupuestal 2009, así como los Informes Financieros del Fondo deConstrucción del Edificio y el Fondo de Previsión para la Preparación yDesarrollo del Proceso Electoral del año 2009, correspondientes al segundosemestre de 2009.5. El 27 de enero del 2010, se recibió del Secretario de Finanzas del Gobierno delEstado, oficio donde comunica que se autorizó a este Instituto un presupuestopor la cantidad de $65,282,062.00 (Son: Sesenta y cinco millones, doscientosochenta y dos mil, sesenta y dos pesos 00/100 M.N.) para el ejercicio fiscal2010, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 23 de diciembre de 2009.6. Durante el mes de enero de 2010 se cumplió con la entrega de los Informes delabores de la Dirección correspondientes al mes de diciembre de 2009, y eltrimestral de labores del período octubre-diciembre de 2009.7. En la primera quincena de enero de 2010 se aplicó el incremento salarial a lostrabajadores conforme al presupuesto autorizado.8. Se aprobó por la Junta General Ejecutiva la prórroga del Acuerdo relativo a lacontratación de las pólizas de seguros de vida y gastos médicos mayores,3

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 2010prestación otorgada a los Consejeros durante el periodo que dure elnombramiento respectivo, de acuerdo a las condiciones establecidas en elAcuerdo Interno de fecha 26 de febrero de 2004.9. La Junta General Ejecutiva aprobó la renovación de los contratos dearrendamiento del edificio que ocupa el Instituto y las bodegas; y los contratosde servicios de los siguientes prestadores: Multiservicios Oxcel, por elmantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo; Proteccióny Telecomunicación del Golfo por el servicio de vigilancia de la bodega.También se aprobó la renovación de una suscripción al Periódico Oficial delEstado y de los periódicos locales Expreso, Crónica, Novedades de Campeche,El Sur, Tribuna, Diario de Yucatán, Por Esto y Campeche Hoy.10. La Junta General Ejecutiva aprobó la renovación de la ministración mensual devales de gasolina a consejeros y mandos medios y superiores por el periodocomprendido del 01 de enero al 31 de diciembre del 2010, como apoyo a lasactividades y comisiones oficiales, sin necesidad de presentar algún control porla entrega de dichos vales.11. A partir del mes de enero de 2010 se modificó el importe de las cuotas yaportaciones al ISSSTECAM, conforme a la modificación de esta Ley publicadaen el Periódico Oficial del Estado el 21 de diciembre de 2009. También en esemes se aplicó la nueva fórmula de cálculo del impuesto sobre nómina deacuerdo a las modificaciones realizadas a la Ley de Hacienda del Estado,publicadas en el Periódico Oficial del Estado el 21 de diciembre de 2009.12. En el mes de febrero de 2010 se cumplió con la entrega del informe anual detareas y actividades realizadas por la Dirección durante el ejercicio 2009.13. Derivado del Acuerdo CG/075/09 por el que se resuelve la pérdida de derechosy prerrogativas al Partido Socialdemócrata, el 15 de enero de 2010 se declaródesierto el Acto de remate al no haberse presentado postores y se realizó lapublicación de la Convocatoria de Remate en 2da. Almoneda de los bienesentregados por dicho partido. El 4 de febrero de ese mismo año se realizó elacto de Remate en segunda almoneda de los bienes del partido mencionado,asignándose el remate a la Sra. Graciela del C. Santos Carrillo por un importe de$12,000.00 y entregándose el informe correspondiente al Secretario Ejecutivo yal titular de la Unidad de Fiscalización, el 11 de febrero del 2010.14. Se cumplió en tiempo y forma con la presentación de las declaracionesinformativas de pagos y retenciones de ISR y sueldos y salarios correspondientesal ejercicio 2009.4

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 201015. El 3 de febrero del 2010, se recibió orden de revisión de auditoria por parte de laContraloría Interna CI/RAI/01/2010, del periodo de 1 de octubre al 31 dediciembre de 2009.16. El Consejo General en sesión del 24 de febrero de 2010 aprobó el Dictamen dela revisión de actividades específicas de los Partidos Políticos y la AgrupaciónPolítica correspondientes al tercer trimestre de 2009, en el que se determinó noimponer multas.17. El día 1 de marzo del 2010, se recibió el Dictamen de Solventación formulado dela revisión de la cuenta pública del cuatrimestre correspondiente a mayoagostode 2009, que notificó la Auditoría Superior del Estado, con unaobservación que fue debidamente atendida.18. Durante el 1er. trimestre se participó en una reunión de trabajo con el Dr.Alberto Alonso y Coria, Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores delIFE, en relación a los procesos de reseccionamiento y redistritación a cargo deese Instituto.19. En el mes de marzo de 2010 se recibió el Dictamen de Solventación de larevisión de Auditoria Interna No. CI/RAI/01/2010, en el cual se da por solventadala observación realizada.20. Con motivo del Día del empleado celebrado en el mes de abril del 2010, laJunta General Ejecutiva autorizó de acuerdo a la disponibilidad presupuestal,otorgar a los trabajadores un vale de despensa por un importe de $1,200.00.21. En el mes de abril de 2010 se cumplió con la entrega del Informe de labores deesta Dirección, correspondiente al Primer Trimestre de 2010.22. En el primer trimestre del año 2010 se recibió oficio del delegado estatal delIMSS, solicitando realizar los trámites para la firma del convenio deregularización de afiliación con dicho Instituto.23. Durante el 1er. Trimestre de 2010 se realizó la actualización de los datos delInstituto en SERVINTEL.24. Con apego al Reglamento de Bajas y Destino Final de Bienes Muebles, duranteel primer trimestre del año 2010 se iniciaron los procedimientos de baja delinventario de aquellos bienes inservibles para el Instituto.25. La Junta General Ejecutiva aprobó en el mes de abril de 2010, la reclasificaciónde cuentas e importes presupuestales debido a la aplicación del nuevo5

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 2010clasificador por objeto del gasto emitido por la Secretaría de Finanzas, la bajade consumibles que se encontraban inventariados y la reformulación de losestados financieros al 31 de diciembre de 2010.26. Atendiendo el requerimiento de la Secretaría de Finanzas se entregó a estadependencia el Informe de las operaciones realizadas con proveedores yprestadores de servicios efectuadas durante el año 2009.27. En los meses de abril y mayo, a invitación de la Contraloría del Estado, se asistióa reuniones de trabajo relativas al proceso de Armonización Contable y suimplementación en el estado.28. Se participó en una reunión de trabajo relativa al convenio de afiliación delIMSS, enviándose una solicitud al titular del Poder Ejecutivo para la gestión delDecreto de autorización por parte del Congreso del Estado.29. En el mes de abril de 2010 personal del área de Recursos Materiales y ServiciosGenerales realizó el traslado de bienes utilizados en los Consejos Distritales yMunicipales a la bodega del Instituto.30. El Consejo General aprobó durante el mes de mayo de 2010, el Dictamen de laUnidad de Fiscalización respecto de la revisión de los Informes de ActividadesEspecíficas de los Partidos y la Agrupación Política del 4to. Trimestre de 2009,en el cual se le impuso una sanción al Partido del Trabajo; y el Dictamen de laUnidad de Fiscalización respecto de la revisión de los gastos de campaña delProceso Electoral 2009 en el cual se impusieron sanciones a los partidos políticosPAN, PRI, Convergencia, PRD, Verde Ecologista de México y PT y al C. FranciscoBrown Gantús.31. Con fecha 28 de mayo de 2010 se emitió el Dictamen de No Utilidad para supresentación a la Junta General Ejecutiva respecto de la propuesta deprocedimiento de Destino Final de mobiliario y equipo informático, propiedaddel Instituto Electoral del Estado de Campeche, el cual por autorización de laJunta General Ejecutiva fue remitido a la Contraloría Interna para su análisis yopinión.32. En el mes de mayo se iniciaron los trabajos de ordenamiento de archivos y serealizó una reunión de trabajo con el titular del Archivo General del Estado paraaclarar dudas y determinar el procedimiento a seguir para su depuración.6

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 201033. Con fecha 3 de junio de 2010 se recibió la orden de revisión de auditoría internaCI/RAI/02/2010, correspondiente al periodo comprendido del 1º de enero al 31de marzo de 2010.34. En sesión ordinaria del Consejo General de fecha 30 de junio de 2010 se aprobóel Acuerdo CG/08/10 mediante el cual se realiza una ampliación de$1’890,947.05 (Son: Un millón, ochocientos noventa mil novecientos cuarenta ysiete pesos 05/100 M.N.) al presupuesto de egresos del ejercicio 2010, el cualqueda en un importe total de $67’173,009.05 (Son: Sesenta y siete millones,ciento setenta y tres mil nueve pesos 05/100 M.N.).35. Se participó en varias reuniones para la integración de la Memoria del ProcesoElectoral 2009, la cual fue presentada al Consejo General en la sesión ordinariadel 30 de junio de 2010.36. Se contestó una solicitud de información recibida en la Unidad deTransparencia, relativa al presupuesto autorizado y ejercido de los años 2007,2008 y 2009.37. En el mes de junio el Consejo General aprobó los Acuerdos CG/09/10 yCG/10/10 mediante los cuales se autorizó, en el primer caso, la donación debienes muebles dados de baja del patrimonio del Instituto; y en el segundo, ladestrucción y/o desechamiento de bienes muebles dados de baja delpatrimonio del propio Instituto. Lo anterior en base a la autorización de la JuntaGeneral Ejecutiva a los Dictámenes de No utilidad presentados por la Direccióny con el análisis y opinión de la Contraloría Interna, con apego al Reglamentode Bajas y Destino Final de Bienes Muebles.38. Durante el segundo trimestre de 2010 la Junta General Ejecutiva aprobó realizarel desecho de material ferroso que se encontraba en la bodega del Instituto.39. Durante el mes de agosto de 2010 se cumplió con la entrega del Informe delabores de esta Dirección, correspondiente al Segundo Trimestre de 2010.40. Con fecha 15 de julio de 2010 se cumplió con la entrega del avance de gestiónfinanciera del período comprendido de 1º de enero al 30 de junio del 2010, encumplimiento al requerimiento SF/SSE/303/2010 de la Secretaría de Finanzas delGobierno del Estado, según lo establece el artículo 127 de la Ley Orgánica delPoder Legislativo del Estado de Campeche.41. El día 15 de julio de 2010 se entregó a la Auditoría Superior del Estado lainformación relativa a la cuenta pública por el período de enero a junio de2010.7

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 201042. Conforme al Acuerdo CG/10/10 del Consejo General, el 8 de julio se realizó eldesechamiento de los bienes dados de baja del Patrimonio del Instituto,haciendo entrega de los mismos al H. Ayuntamiento de Campeche.43. En el mes de julio de 2010 la Junta General Ejecutiva aprobó los estadosfinancieros y se presentaron los informes correspondientes al primer semestre de2010 de los Fondos de Construcción del Edificio, de Actividades Tendientes a laRedistritación y de Previsión para la preparación y desarrollo del ProcesoElectoral del año 2009, el cual quedó debidamente cancelado.44. Se contestó una solicitud de información recibida en la Unidad deTransparencia, relativa a combustible.45. El 2 de agosto de 2010 se recibió orden de revisión de auditoria por parte de laContraloría Interna CI/RAI/03/2010, del periodo de 1 de abril al 30 de junio de2010.46. Durante el mes de agosto de 2010 la COPRISCAM realizó al Instituto una visita deverificación para constatar que la Institución se encuentra libre de tabaco; visitaen la que no se determinaron observaciones.47. Con fecha 20 de agosto se recibió de la Contraloría Interna, el resultado de larevisión de la orden de auditoría CI/RAI/02/2010, por el periodo comprendidodel 1º de enero al 31 de marzo de 2010, de la cual no se derivaronobservaciones.48. El Consejo General aprobó el Acuerdo CG/11/10 mediante el cual se autoriza ladisposición revolvente de los recursos del Fondo para la Construcción delEdificio del Instituto para realizar el pago del financiamiento público quecorresponde a los partidos políticos dentro de los primeros 10 días de cada mes,debiéndose reintegrar los importes ejercidos una vez que se cuente con elfinanciamiento público otorgado por la Secretaría de Finanzas.49. Se recibió de la Contraloría Interna los formatos a utilizar en el proceso deentrega recepción de 2011, iniciándose el llenado de los mismos.50. Con fecha 10 de septiembre de 2010, se recibieron de la Secretaría de Finanzaslos criterios para la elaboración del anteproyecto de presupuesto del ejercicio2011.51. En el tercer trimestre del año, el Consejo General aprobó el Dictamen por larevisión de los informes de actividades ordinarias permanentes y anuales de8

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 2010ingresos y egresos de los partidos y agrupación política del ejercicio 2009, en elcual se impusieron multas a los partidos Revolucionario Institucional, VerdeEcologista de México, de la Revolución Democrática y del Trabajo.52. La Junta General Ejecutiva, conforme lo establece el Acuerdo CG/11/10emitido por el Consejo General, aprobó realizar el pago del financiamientopúblico a los partidos políticos dentro de los primeros diez días de cada mes,con recursos del Fondo para la Construcción del Edificio del IEEC, debiendoreintegrarse ese importe al recibir la ministración correspondiente de laSecretaría de Finanzas del Gobierno del Estado. El pago correspondiente almes de septiembre se realizó el día 6 de ese mismo mes y el reintegro al Fondode lo erogado se aplicó con fecha 27 de septiembre de 2010.53. El día 22 de septiembre de 2010, el Consejo General, aprobó el anteproyectode presupuesto de egresos del Instituto para el año 2011 por un monto total de$71’828,309.00 y las Políticas y Programas que regirán al Instituto para el año2011.54. Con fecha 24 de septiembre de 2010 y en cumplimiento a los artículos 17 y 24de la Ley de Control Presupuestal y Gasto Público del Estado de Campeche, y180 fracción X del CODIPEC la Presidencia del Consejo General envió elProyecto de Presupuesto de Egresos 2011 de este Instituto al titular del Ejecutivo.55. Durante el 3er. Trimestre del año, y a invitación de la Contraloría del Estado, seasistieron a dos reuniones del Consejo Estatal de Armonización Contablerecibiéndose el cronograma de los trabajos que se deben llevar a cabodurante ese ejercicio.56. Durante el 3er. Trimestre de 2010 se continuó con el trabajo de ordenamientode los archivos de concentración de las diversas áreas del Instituto.57. Durante el mes de octubre de 2010 se cumplió con la entrega del Informe delabores de esta Dirección, correspondiente al Tercer Trimestre de 2010.58. Se participó en una reunión con personal del Instituto Federal Electoral, relativaal tema de la redistritación.59. Con fecha 14 de octubre del 2010 se recibió de la Contraloría Interna elDictamen de solventación de la revisión de la auditoria interna CI/RAI/01/2010,mediante el cual se tiene por solventada la observación única emitida en elInforme de resultados de la revisión de la mencionada auditoria interna.9

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y PRERROGATIVASInforme anual de tareas y actividades realizadasdurante el año 201060. Durante el mes de octubre de 2010 se aprobó una modificación a la Ley deDeuda Pública, que permite regularizar la afiliación de los trabajadores del IEECante el IMSS, motivo por el cual se realizaron las gestiones ante el InstitutoMexicano del Seguro Social y el Gobierno del Estado para la elaboración delconvenio respectivo.61. El Consejo General aprobó en su 5ª Sesión Ordinaria la suscripción de unConvenio de regularización de la afiliación de los trabajadores con el IMSS; asícomo los reglamentos Interior del Instituto, de Sesiones de los Consejos General,Distritales y Municipales y para la liquidación y destino de los bienes de losPartidos Políticos en caso de pérdida o cancelación de su registro.62. La Junta General Ejecutiva aprobó en el mes de octubre de 2010, conforme ala instrucción del Consejo General para que realice los estudios necesarios parael proceso de redistritación electoral, los Acuerdos por los que se apruebansuscribir con el Instituto Federal Electoral, el “Convenio de apoyo y colaboraciónen materia de redistritación de la entidad” y los “Criterios y consideracionesoperativas para el proyecto de redistritación electoral del territorio del estadode Campeche en 21 Distritos Electorales Uninominales” a que se refiere elAcuerdo CG/013/10 del Consejo General.63. Durante el mes de octubre de 2010 se cumplió con la entrega del Informe delabores de esta Dirección, correspondiente al Tercer Trimestre de 2010.64. Con fecha 6 de octubre de 2010 se realizó el pago del financiamiento públicodel mes de octubre a los partidos políticos con recursos del Fondo deConstrucción del Edificio, importe que el día 5 de noviembre de 2010 se recibióde la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado para su reintegro almencionado Fondo, en esa misma fecha.65. Con fecha 3 de noviembre del 2010, se recibió de la Contraloría Interna laOrden de revisión de auditoria interna CI/RAI/04/2010, por el período del 1º julioal 30 de septiembre de 2010.66. Contrataciones: La Junta General Ejecutiva aprobó las contratacionesdefinitivas de un jefe de departamento, dos auxiliares y dos choferes en laoficina de la Presidencia, la Secretaría Ejecutiva y el área de ConsejerosElectorales; la contratación por tres meses quince días de dos auxiliares en laUnidad de Fiscalización; la contratación definitiva de un Auxiliar Técnico “A”,adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración y Prerrogativas, y lacontratación por tres meses de un Auditor Interno adscrito a la ContraloríaInterna.10