reglamento interior de oficialia mayor de gobierno.

TLAXCALA DE X. 2 DE JULIO DE 1985.SEGUNDA EPOCANúm. 4.EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO.LIC. TULIO HERNANDEZ GOMEZEL SECRETARIO DE GOBIERNOLIC. CARLOS HERNANDEZ GARCIATULIO HERNANDEZ GOMEZ, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE YSOBERANO DE TLAXCALA, EN USO DE LA FACULTAD QUE ME CONFIEREN LOSARTICULOS 70 FRACCION II DE LA CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO 15 Y 21 DE LALEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ESTATAL, YC O N S I D E R A N D OQue la Oficialía Mayor de Gobierno como Dependencia integrante de la Administración PúblicaEstatal Centralizada, se encuentra investida de una amplia gama de prerrogativas y deberes,conferidos por la Constitución Política del Estado y la Ley Orgánica de la Administración PúblicaEstatal.Que ante la diversidad y complejidad de las acciones que debe realizar la Oficialía Mayor, requierepara su debido funcionamiento de normas reglamentarias que establezcan su organización y lasbases generales de operación que tiendan a lograr la eficiencia y eficacia de las acciones querealiza.Que la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado prevee como facultad de Titular delEjecutivo, la de expedir Reglamentos que tiendan a regular el funcionamiento de las Dependenciasde la Administración Pública.Por todo lo anterior he tenido a bien expedir el siguiente:REGLAMENTO INTERIOR DE OFICIALIAMAYOR DE GOBIERNODISPOSICIONES GENERALESARTICULO 1o.- La Oficialía Mayor de Gobierno es una Dependencia del Poder Ejecutivo Estatal,encargada de otorgar el apoyo administrativo que requieren las demás dependencias, teniendo asu cargo el despacho de los asuntos que le confieren expresamente la Constitución General delEstado, la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal, las demás Leyes aplicales, así comotambién los reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes del Gobernador del Estado.ARTICULO 2o.- Para el estudio, planeación y despacho de los asuntos que le competen, laOficialía Mayor de Gobierno contará con las siguientes Unidades Administrativas, en las que elOficial Mayor podrá delegar sus atribuciones:UNA SECRETARIA AUXILIARUNA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

UNA DIRECCION COORDINADORA DEL REGISTRO CIVILUNA DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSUNA DIRECCION DE ORGANIZACION Y METODOSUNA COMISION INTERNA DE ADMINISTRACION Y PROGRAMACION.Cada Unidad Administrativa contará con un titular y el personal que apruebe el Oficial Mayor.ARTICULO 3o.- Los Servidores Públicos ejercerán sus atribuciones y realizarán sus actividadesciñéndose a las políticas, programas y lineamientos que establezca el Ejecutivo del Estado a travésdel Oficial Mayor.CAPITULO IIFACULTADES Y OBLIGACIONES DEL OFICIAL MAYORARTICULO 4o.- La representación, trámite y resolución de los asuntos competencia de la OficialíaMayor de Gobierno, corresponde originalmente al Oficial Mayor, quien para la mejor distribución,eficacia y desarrollo de sus funciones, podrá delegarlas en servidores públicos de mandos medios,sin que ello implique la pérdida de la posibilidad de ejercerlas directamente.ARTICULO 5o.- Son facultades y obligaciones del Oficial Mayor:I.- Establecer, con aprobación del Ejecutivo del Estado, las políticas y lineamientos tendientes a laconsecución de una óptima y administración de los recursos humanos y materiales del Gobiernodel Estado.II.- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidadesadministrativas a su cargo, así como imponer las medidas correctivas cuando sea procedente;III.- Someter al acuerdo del Gobernador del Estado los asuntos encomendados a la Oficialía Mayor;IV.- Normar la capacitación y desarrollo del personal a fin de propiciar la superación individual ycolectiva de los recursos humanos al servicio del Poder Ejecutivo del Estado;V.- Conducir las relaciones del Ejecutivo con el Tribunal de Arbitraje de los trabajadores al serviciodel Estado, en forma cordial y armónica;VI.- Acordar con el Gobernador del Estado la forma de expedición de los nombramientos de losservidores públicos del Ejecutivo Estatal;VII.- Establecer en coordinación con los Titulares de las Dependencias que integran laAdministración Pública del Estado, los lineamientos para la formulación de sus respectivosmanuales administrativos;VIII.- Implantar las políticas a seguir para coordinar las actividades del Registro Civil en losMunicipios del Estado;2

IX.- Instrumentar las medidas adecuadas para la conservación y mantenimiento de los documentosque se encuentran tanto en el Archivo General; así como en la Hemeroteca del Estado;X.- Procurar que se proporcionen oportunamente los bienes y servicios necesarios, a lasdependencias estatales, para el eficaz desarrollo y cumplimiento de sus respectivos programas;XI.- Desempeñar el cargo de Secretario técnico de la Comisión de Administración Pública del PoderEjecutivo Estatal;XII.- Establecer las medidas necesarias que permitan la buena conservación de los bienes mueblese inmuebles que conforman el patrimonio del Poder Ejecutivo del Estado;XIII.- Registrar los sellos, facsímiles y firmas autógrafas de los servidores públicos estatales,municipales y demás depositarios de fé pública;XIV.- Legalizar las firmas de las personas a que se refiere la fracción anterior;XV.- Refrendar los reglamentos, decretos, acuerdos y órdenes expedidas por el Ejecutivo delEstado, cuando así proceda, para su validez y general observancia;XVI.- Resolver las propuestas de los servidores públicos de mandos superiores para la designaciónde su personal de confianza y para la creación de nuevas plazas;XVII.- Representar al Gobernador del Estado en los juicios constitucionales en los términosprevistos por el artículo 19 de la Ley de Amparo;XVIII.- Designar y remover libremente a los representantes de la Oficialía Mayor ante lascomisiones y organismos en que participe;XIX.- Procurar que las relaciones de colaboración de la Oficialía Mayor con las demásdependencias que integran la Administración Pública, se desarrollen adecuadamente;XX.- Autorizar el anteproyecto anual de las partidas presupuestales correspondientes a la OficialíaMayor;XXI.- Desempeñar las comisiones y ejecutar las órdenes que el Gobernador le confiera e informarlesobre su desarrollo y realización;XXII.- Dilucidar las dudas que origine la aplicación e interpretación del presente reglamento, asícomo resolver los casos no previstos en el mismo;XXIII.- Presidir la Comisión Interna de Administración y Programación, designar a los miembros deésta, así como a los que integren las demás comisiones en que participe la Oficialía Mayor deGobierno; yXXIV.- Las demás que le sean atribuidas por otras disposiciones legales.CAPITULO III3

FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA SECRETARIAAUXILIARARTICULO 6o.- Corresponde a la Secretaría Auxiliar:I.- Acordar con el Oficial Mayor, el despacho de los asuntos que le sean encomendados por éste einformarle sobre su desarrollo y ejecución;II.- Proporcionar la información que le sea requerida por dependencias y entidades federales,estatales o municipales, previo acuerdo con el Oficial Mayor;III.- Determinar, con el Oficial Mayor, la forma de conceder audiencia al público;IV.- Informar al Oficial Mayor de los asuntos que le sean planteados y determinar el curso quedeban seguir éstos, de manera inmediata o su ulterior tramitación.V.- Coordinarse con otros servidores públicos de la Oficialía Mayor para el cumplimiento de losasuntos que se le encomienden y requieran de su colaboración; yVI.- Las demás que le encomienden otras disposiciones aplicables o el Oficial Mayor.CAPITULO IVFACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS DIRECTORESARTICULO 7o.- Al frente de cada una de las Direcciones que se mencionan en el artículo segundode este Reglamento, habrá un Director, quien para el mejor cumplimiento de sus funciones seauxiliará de los jefes de departamentos, secciones y demás personal que comprenda elpresupuesto vigente asignado.ARTICULO 8o.- Corresponde a los Directores:I.- Acordar con el Oficial Mayor el despacho de los asuntos que corresponden a la Dirección a sucargo e informarle sobre el desarrollo y ejecución de los mismos;II.- Planear, programar, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las funciones del personal dela dirección que tenga bajo su responsabilidad;III.- Coordinar sus actividades con otros servidores públicos de la Oficialía Mayor, cuando así seanecesario para la ejecución de los asuntos encomendados;IV.- Someter a la aprobación del Oficial Mayor los estudios y proyectos que elaboren losdepartamentos a su cargo;V.- Formular los manuales administrativos, instructivos, acuerdos y convenios tendientes a mejorarel funcionamiento de la dirección a su cargo;4

VI.- Elaborar el proyecto del programa presupuestal de la dirección a su cargo y ejercerlo deacuerdo con las normas establecidas;VII.- Evaluar las actividades de los departamentos a su cargo e imponer las medidas correctivasnecesarias;VIII.- Proporcionar la información, cooperación o asesoría técnica que soliciten las dependencias oentidades federales, estatales o municipales, previo acuerdo con el Oficial Mayor;IX.- Desempeñar las comisiones que les encomiende el Oficial Mayor e informarle sobre elresultado de las mismas;X.- Resolver y canalizar las propuestas del personal de confianza que presenten los servidorespúblicos de mandos medios de la dirección a su cargo;XI.- Acordar con los jefes de departamento de la dirección a su cargo, los planes y programas arealizar; yXII.- Las demás que le señale el titular de la dependencia y otras disposiciones jurídicas aplicables.CAPITULO VFACULTADES Y OBLIGACIONES DE CADA DIRECTORARTICULO 9o.- Corresponde al Director de Recursos Humanos:I.- Establecer las políticas tendientes a lograr una óptima administración de los recursos humanos,al servicio del Poder Ejecutivo del Estado;II.- Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los departamentos, secciones y demáspersonal a su cargo, conforme a los programas y políticas establecidos por el Oficial Mayor;III.- Estructurar las bases del sistema de servicio civil de carrera;IV.- Establecer, confirmar, modificar o revocar las sanciones que se impongan al personal, conbase a las disposiciones legales aplicables;V.- Coordinar con las dependencias de administración pública, el establecimiento de sistemasespecíficos de administración y capacitación del personal que se encuentra prestando su serviciosocial en cada una de ellas;VI.- Dictar las disposiciones procedentes en materia de capacitación y desarrollo de personal, asícomo realizar y en su caso aprobar los programas de capacitación;VII.- Promover el mejoramiento de las condiciones laborales, culturales y sociales del personal alservicio del Poder Ejecutivo del Estado;VIII.- Adoptar un sistema escalafonario funcional en coordinación con las dependencias ysindicatos, así como participar en la comisión mixta de escalafón;IX.- Vigilar el cumplimiento de las normas laborales y promover su difusión entre el personal;5

X.- Promover y supervisar el desarrollo de eventos culturales, deportivos y sociales a cargo de ladirección;XI.- Vigilar que el cuerpo Médico al Servicio del Poder Ejecutivo Estatal cumpla eficientemente susfunciones;XII.- Controlar las altas, bajas, cambios y permisos del personal contratado tanto de Oficialía Mayorcomo de las demás Dependencias de la Administración Pública Estatal;XIII.- Procurar que se expidan a la mayor brevedad posible, los nombramientos y credenciales alpersonal; yXIV.- Las demás que señale el titular de la Dependencia y otras disposiciones jurídicas aplicables.ARTICULO 10.- Corresponde al Director de Recursos Materiales y Servicios:I.- Adquirir los bienes, arrendar los inmuebles y contratar los servicios que requiera el PoderEjecutivo del Estado, conforme a los programas y normas establecidas; en razón a las necesidadesaprobadas y comprendidas en el presupuesto asignado a cada una de las Dependencias;II.- Procurar que oportunamente se brinden los servicios de reparación y mantenimiento a losbienes que conforman el patrimonio del Poder Ejecutivo del Estado;III.- Proporcionar asesoría técnica en asunto de su área a los servidores públicos de laAdministración Pública Estatal, que lo soliciten;IV.- Instrumentar las políticas y criterios necesarios para integrar, controlar, registrar, verificar ymantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles que integran el patrimonio delPoder Ejecutivo del Estado, así como tramitar ante la Dependencia competente las bajasprocedentes y reposición del equipo;V.- Proponer, y en su caso realizar los programas de mantenimiento y conservación de los bienesmuebles e inmuebles, Propiedad del Poder Ejecutivo del Estado;VI.- Instrumentar sistemas que permitan controlar la correspondencia que maneja la Oficialía dePartes;VII.- Las demás que le señale el Titular de la Dependencia y otras disposiciones legales aplicables.ARTICULO 11.- Corresponde al Director de Organización y Metodos:I.- Analizar la estructura orgánica y los sistemas de las Dependencias del Poder Ejecutivo delEstado, y proponer en su caso, las medidas que permitan su mejor funcionamiento;II.- Proporcionar la asesoría técnica solicitada por los servidores públicos de la AdministraciónPública Estatal, para la elaboración de sus respectivos reglamentos y manuales administrativos;III.- Proponer la adecuación de técnicas y procedimientos que permitan la simplificaciónadministrativa, en las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado;IV.- Establecer los mecanismos que permitan brindar al público, el servicio de Orientación,Información y Quejas del Poder Ejecutivo el Estado con la mayor eficiencia posible; y6

V.- Las demás que señale el titular de la Dependencia y otras disposiciones normativas aplicables.ARTICULO 12.- Corresponde al Director Coordinador del Registro Civil:I.- Coordinar y supervisar las actividades de los Jueces del Registro Civil;II.- Proponer el número y ubicación de los Juzgados del Registro Civil;III.- Supervisar la adecuada organización conservación y funcionamiento del Archivo General delRegistro Civil en el Estado;IV.- Vigilar que se cumplan los requisitos que deben reunir las personas que soliciten el registro deactos del estado civil;V.- Procurar que la documentación para la realización de las funciones del Registro Civil seproporcione oportunamente a los Jueces del Registro Civil;VI.- Proporcionar asesoría jurídica y administrativa, en asuntos de su competencia, a los Jueces delRegistro Civil, en los Municipios del Estado;VII.- Vigilar que se encuentren compilados adecuadamente los documentos de carácter jurídico quetengan vigencia y aplicación en el Estado;VIII.- Organizar y dirigir la publicación del Periódico Oficial del Gobierno del Estado y coordinarsecon las dependencias interesadas en la emisión de publicaciones oficiales;IX.- Supervisar la veracidad del Registro Civil y legalización de las firmas de los servidores públicosde la Administración Pública Estatal;X.- Coordinar y vigilar la implantación y cumplimiento adecuado de la clave única del Registro dePoblación, en los Juzgados del Registro Civil del Estado y enviar un informe mensual a la Direccióndel Registro Nacional de Población e identificación personal de la Secretaría de Gobernación; yXI.- Las demás que señale el titular de la Dependencia y otras disposiciones legales aplicables.CAPITULO VICOMISION INTERNA DE ADMINISTRACION YPROGRAMACIONARTICULO 13.- La Comisión interna de Administración y Programación funcionará como unmecanismo de participación de las unidades administrativas que integran la Oficialía Mayor, con elobjeto de coordinar los programas de acción y mejoramiento administrativo, que permitan lograr la7

mayor eficiencia de su funcionamiento y contribuir a la del Sector Público Estatal y tendrán lassiguientes funciones:I.- Fijar los lineamientos de programación de las actividades de Oficialía Mayor;II.- Establecer las bases para plantear y realizar las acciones de Reforma Administrativa quepermitan el logro de los objetivos y programas de Oficialía Mayor;III.- Analizar la organización, atribuciones y objetivos de Oficialía Mayor y proponer lasrecomendaciones que estime necesarias;IV.- Revisar los reglamentos y manuales administrativos y proponer las modificaciones o cambiosque estime necesarios;V.- Establecer un sistema de evaluación permanente y periódico acerca del funcionamiento de lasunidades administrativas que conforma la Oficialía Mayor e instrumentar las medidas correctivascuando así se requiera a fin de mejorar su eficiencia.T R A N S I T O R I O SPRIMERO.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en elPeriódico Oficial del Gobierno del Estado.SEGUNDO.- Este Reglamento deroga todas aquellas disposiciones que se le opongan.Dado en la residencia del Poder Ejecutivo del Estado de Tlaxcala, a los veintisiete días del mes deMayo de mil novecientos ochenta y cinco.EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADOLIC. TULIO HERNANDEZ GOMEZEL SECRETARIO DE GOBIERNOLIC. CARLOS HERNANDEZ GARCIAEL OFICIAL MAYOR DE GOBIERNOLIC. DANIEL CORONA SANCHEZPublicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado; Núm, 4 Segunda Epoca de fecha 2 dejulio de 1985.8