REQuISITOS GENERALES PARA LA PREPARACIÓN ... - Imbiomed

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORESREQUISITOS GENERALES PARA LA PREPARACIÓN DE UNDOCUMENTO CON EL OBJETIVO DE SER PUBLICADO EN LAREVISTA MÉDICO CIENTÍFICANuestros requisitos generales están basados en los “UniformRequirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”que han sido publicadas en numerosas ocasiones. Recomendamoslas versiones publicadas a partir de enero de 1997, como porejemplo: “International Committee of Medical Journal Editors.Uniform Requirements for Manuscripts submitted to BiomedicalJournals. Ann Intern Med. 1997; 126:36-47.”El documento completo y actualizado en octubre del 2007, seencuentra disponible en www.icmje.org.REQUISITOS GENERALESEl documento debe entregarse personalmente a uno de losmiembros del comité editorial, en un sobre manila tamañooficial, cerrado y debidamente rotulado con el nombrede los autores, título y tipo de publicación (artículo derevisión, investigación, caso clínico, imagen clínica o cartasal editor). Los documentos deberán estar relacionados alcampo biomédico, y serán aceptados para su publicacióna juicio del comité editorial y su cuerpo de asesores, segúnsu contenido e importancia docente del tema. Podrán sertrabajos de investigación originales, revisiones bibliográficas,artículos originales, casos clínicos, clinicopatológicos y/oanatomoclínicos.RESUMEN DE REQUISITOS TÉCNICOSEl documento debe constar de ciertos requisitos básicos:1. Deberá entregarse el trabajo original, tres copias delmismo engrapadas en la esquina superior izquierda, y unformato electrónico (disco compacto).2. El manuscrito deberá estar confeccionado a dobleespacio.3. Cada parte o sección deberá ser escrita en una páginanueva.4. La secuencia deberá ser la siguiente: título en español einglés, resumen y “abstract” con sus palabras clave enespañol e inglés, texto, agradecimientos, referencias,tablas, ilustraciones y leyendas.5. El trabajo debe incluir un permiso firmado por losrespectivos autores, para reproducir material previamentepublicado o para usar ilustraciones que puedan identificarseres humanos.6. Deberá adjuntarse la transferencia de derechos de autor uotros documentos.PREPARACIÓN DEL DOCUMENTODeberá presentarse el trabajo en papel Bond de color blanco,8 x 11 pulgadas. Con márgenes todos iguales a 3 cm.Solamente deberá escribirse un solo lado de la hoja, a dobleespacio, en letra Arial número 11, incluyendo las páginasdel título, resúmenes, texto, agradecimientos, referencias,tablas individuales y leyendas. La numeración de las páginasdeberá ser consecutiva a partir de la página del título, y secolocarán los números en la esquina inferior derecha, ennúmeros arábigos.DOCUMENTO EN DISCOSe requiere una copia del documento en disco compacto,en el programa Microsoft Word de Windows, teniendo encuenta que deberá colocar sólo la última versión impresadel manuscrito en el mismo. El disco debe ser etiquetado eidentificado claramente, incluyendo detalles del formato, elnombre del archivo y autor encargado del mismo.PÁGINA DEL TÍTULOLa página del título deberá contener:1. El título del documento debe ser conciso, pero informativo.Deberá escribirse en letras mayúsculas cerradas ypreferiblemente no exceder un total de 15 palabras,evitando el uso de palabras ambiguas, siglas, jergas yabreviaturas.2. El título del documento en inglés.3. El nombre de cada autor con su mayor grado académicoy afiliación institucional, nombre del departamento(s)e institución(es) a quien(es) se le(s) debe atribuir lainvestigación.4. El nombre, dirección, correo electrónico y teléfono delautor responsable de la correspondencia del documento.El autor debe aclarar si desea que su correo electrónicosea publicado.5. El nombre de alguna fuente de apoyo económico en casode que exista.6. Cuenta del total de palabras del escrito. Debe excluirseel resumen y abstract, los reconocimientos, leyendas delas figuras y referencias. Debe incluir por separado unacuenta de las palabras del resumen.7. Incluir el número de figuras y tablas que se publicarán.AUTORESTodos deberán calificar como tales, habiendo participadoen grado suficiente para responsabilizarse públicamente delcontenido y de la integridad del documento. Todas aquellaspersonas que hayan colaborado en la realización del trabajoy que no califiquen como autores, se les nombrará porseparado en la hoja de reconocimientos.Los créditos de autoría se basan en:1. Contribución sustancial en la concepción y diseño,adquisición de información, análisis e interpretación delos datos.Volumen 21 Número 1 . 47

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORES2. Intervención en la redacción y revisión del artículo enparte importante del contenido.3. Aprobación final de la versión que será publicada.Los tres criterios deberán ser cumplidos. Cabe señalar quela adquisición de fondos, recolección de información o lasupervisión general del grupo, no justifican autoría. Lostrabajos realizados por estudiantes serán confeccionadoscon la asesoría de un médico o profesor especialista en lamateria.En cada sección se especificará el número máximo deautores.RESUMEN Y PALABRAS CLAVELa segunda página deberá contener un resumen en españoly uno en inglés (“Abstract”), que no deberán exceder de 150palabras si no está estructurado y de 250 palabras si estáestructurado. Deberá incluir sólo información que se encuentreen el texto, no debe incluir abreviaturas ni referencias. Deberáncolocarse entre tres y diez palabras clave en español e inglés,respectivamente, que permitan una completa identificacióndel tema a tratar y que aparezcan en los índices mundiales(www.nlm.nih.gov/mesh). Deberán detallarse el contexto,propósitos del estudio o investigación, datos que reflejen elcontenido del artículo y las conclusiones principales. En casode trabajos de investigación originales debe incluirse ademásla metodología básica, resultados relevantes, especificandolos datos y la significancia estadística. Se deberá enfatizar enlos aspectos nuevos e importantes del estudio.TEXTOTendrá una extensión no mayor de diez páginas. Se requierede una ortografía y gramática adecuadas y una presentaciónorganizada. Si se utilizan abreviaturas y/o siglas estas debenestar inmediatamente después del término completo utilizadopor primera vez en el texto, entre paréntesis y deberán ser deuso común y conocido, procurando mencionarlas lo menosposible. Se debe limitar el uso de paréntesis. Los hallazgospropios debe ser escritos utilizando verbos en pasado y loscitados en presente, se debe utilizar la voz activa y la personasingular.TABLASSon conjuntos ordenados y sistemáticos de números o depalabras que muestran valores en filas o columnas. Las tablasdeberán ir colocadas en hojas diferentes, impresas a dobleespacio, deberán ser comprensibles para el lector, explicarsepor sí mismas y complementar el texto, sin confundirlo nirepetirlo. Se enumeran consecutivamente con númerosarábigos y en el orden en que se citan en el texto. El autordeberá asegurarse de que estén citadas en el texto.Constarán de un título breve en su parte superior, sin centrar.Los encabezados de las columnas serán cortos y abreviados,las explicaciones de las abreviaturas se harán en la nota depie utilizando símbolos en formato superíndices para señalarlas abreviaturas que necesiten ser explicadas. Para las notasde pie se deben utilizar los siguientes símbolos, en secuencia:*,†,‡,§,||,,**,††,‡‡.No se deberán utilizar líneas horizontales ni verticales en elinterior de las tablas. Sólo tres líneas: Una debajo del título,otra debajo del encabezado de las columnas y la última alfinal del cuadro, antes de la nota de pie.ILUSTRACIONESEn esta sección se incluirán: gráficas (de barra, de pastel,etc.), diagramas (de flujo, explicativos, etc.) y fotos a color(del paciente, histológicas, de radio imágenes, etc.) Seadjuntará una copia de cada una en una página diferente,tratadas tal y como se desea que aparezcan en el texto(recortadas, ampliadas, etc). Los originales se anexaránindependientemente, tal como se describe más adelante.Las fotografías originales de ilustraciones que provienen defotos convencionales (de rollo o película), se colocarán enun sobre aparte, claramente identificadas al reverso. Lasfotografías que provienen de cámaras digitales y las gráficasy/o los diagramas se anexarán en este sobre, de manera quecada una ocupe la mitad de una página tamaño carta, impresaen láser (blanco y negro o a color, según la ilustración).Las fotografías deben tener la máxima definición posible, porlo que serán guardadas en formato JPG y deben ser tomadascomo mínimo por una cámara de 2 megapixeles (1600x1200pixeles).Si son utilizadas fotografías de personas, éstas no deben seridentificables, o de serlo, la fotografía debe ser acompañadade un permiso escrito por la persona para la utilización de lamisma.Las ilustraciones deben ser enumeradas en el orden en quefueron citadas en el texto. Si ya ha sido publicada, debereconocerse la fuente original y poseer el permiso del dueñode los derechos de la misma.Sólo se publicarán ilustraciones que cumplan los requisitosantes expuestos, salvo excepciones que el comité editorialjuzgue conveniente. Se entregará la imagen digital en undisco compacto.RECONOCIMIENTOSCitar a todos aquellos colaboradores que no figuran comoautores, aquellas personas que brindaron apoyo técnico,financiero, material, asesoramiento científico, y soporte engeneral. Los mismos deberán estar debidamente informadosde que serán nombrados y su aprobación deberá sergarantizada.REFERENCIASExigimos un mínimo de 20 referencias, de las cuales, la mayorparte serán artículos de revistas (“journals”) nacionales ointernacionales que no deben tener una fecha de publicaciónmayor de diez años previos a la utilización por el autor.No deberán citarse artículos que no hayan sido revisadosen su totalidad (como resúmenes o “abstracts”), ni tampocoinformación de dudosa procedencia o credibilidad. Referenciasde artículos aceptados, pero no publicados deben ser48 . Volumen 21 Número 1

INFORMACIÓN PARA LOS AUTORESdesignadas como ¨en imprenta¨ y se debe obtener permisopara citarlos. Aquellos manuscritos que fueron presentados,pero no publicados, serán citados como “observaciones nopublicadas” y se debe obtener permiso para citarlos.Los autores deberán presentar las referencias según elmodelo expuesto por la International Committee of MedicalJournal Editors” en su documento: “Uniform Requirements forManuscripts Submitted to Biomedical Journals”. El documentocompleto y actualizado se encuentra disponible en www.icmje.orgLas citas deberán colocarse de acuerdo a la secuencia deaparición de las mismas en el texto, con números arábigosque figurarán y aparecerán luego de las comas, puntos y dospuntos. A cada cita bibliográfica le corresponderá un solonúmero, el cual se repetirá n el texto cuando sea necesarioutilizarla nuevamente. No se utilizarán, por lo tanto, Ibid u Op.Cit. En caso de que existan referencias citadas en las tablaso pies de figuras, éstas deberán ser numeradas de acuerdoa la secuencia en que aparezca la identificación de la tabla ola figura en el texto.q Para citar las revistas:Apellido completo e iniciales de los nombres de losautores, Título del artículo, Nombre de la revista, Año,Volumen, Páginas.La abreviatura de la revista debe ser como aparece enel Index Medicus.q Para citar los libros u otras monografías:Apellido completo e iniciales de los nombres de losautores, Título del libro, Número de la edición, Ciudaddónde se editó, Casa Editorial, Año, Número depáginas.q Para citar capítulos de los libros:Apellido completo e iniciales de los nombres de losautores del capítulo, Título de capítulo, Apellidocompleto e iniciales de los nombres de los autoresdel libro, Título del libro, Número de la edición, Ciudaddónde se editó, Casa Editorial, Año, Número depáginas.PROTECCIÓN AL DERECHO DE LA INTIMIDAD DE LOSPACIENTES:No se publicará información de carácter identificativa entextos, fotografías e historiales clínicos, a menos que lainformación sea esencial desde el punto de vista científicoy el paciente (familiar o tutor) haya dado su consentimientopor escrito para la publicación. Se requiere la copia delconsentimiento adjunta al trabajo sino será rechazado por elcomité editorial.No debe infringirse el derecho a la intimidad de los pacientessin su consentimiento informado. El consentimiento requiereque el paciente tenga acceso al documento original que sepretende publicar y que sea informado si éste aparecerá enla web.Se omitirán datos identificativos si no son esenciales. Bajoninguna circunstancia, se debe alterar o falsear datos delpaciente para lograr el anonimato.TRABAJO DE INVESTIGACIÓNDebe cumplir con los requisitos generales para presentar undocumento a la Revista Médico Científica.AUTORESSe aceptarán hasta diez autores, a menos que el comitéeditorial considere apropiado un número mayor. Los nombresde los autores deben ser completos, primero el apellido,luego el nombre, como se desee que aparezca en la ediciónde la revista, junto con su grado académico, institución dondelaboran, nombre del hospital y departamento o servicio a losque se debe atribuir el documento.INTRODUCCIÓNSe debe dejar claro el propósito del artículo y resumir la razónfundamental del estudio u observación. Se debe incluir lahipótesis de la investigación y los objetivos. Tanto el objetivogeneral como los específicos deben ser indicados claramente.Sólo se deben poner referencias al ser estrictamentepertinentes. No mencionar conclusiones ni información deltrabajo a presentarse.MATERIALES Y MÉTODOSDescribir claramente la selección y características de lossujetos bajo observación o experimentación, justificandoclaramente porque se le dio mayor relevancia a alguna deestas características, en caso de así hacerlo. Utilizandolos lineamientos éticos establecidos en la declaración deHelsinski.Debe incluir la información que estaba disponible al momentode la realización del protocolo, la agregada después debe serincluida en los RESULTADOS.La guía principal debe ser clara en cuanto a cómo y por quéun estudio fue realizado de una forma en particular. Debenusarse términos claros, sencillos y no despectivos. Debeexplicarse cómo se recogió la información e identificar losmétodos (deben ser cuidadosamente referenciados, y si noson claramente conocidos explicar el porqué de su utilización),aparatos y procedimientos de la forma más detallada posible,para permitir que en un futuro se puedan reproducir loshallazgos encontrados.Se debe describir además:q El tipo de estudio: descriptivo, prevalencia, casos ycontroles, ensayos clínicos, etc.q El universo: los sujetos a los que serán extrapoladoslos resultados.q La muestra: resaltando el método estadístico utilizadopara calcular el tamaño mínimo de la misma.q Criterios de inclusión y exclusión.q Variables a estudiar.q Métodos o instrumentos para la recolección de losdatos.q Procedimientos para la recolección de la información.Volumen 21 Número 1 . 49