LICITACION PUBLICA No ______ - Gobernación del Guaviare

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARESELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENORCUANTIANo. 084 DE 2010FECHA: 01 DE DICIEMBRE DE 2010NIT 800.103.196-1DIRECCIONCarrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de JulioTELEFONO (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686INFORMACIÓN DEL OFERENTE REQUERIDANOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDADNIT.NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGALNo. CEDULA DE CIUDADANIANo. TELEFONONo. CELULARTELEFAX No.CORREO ELECTRÓNICOCONDICIONES GENERALESCRONOGRAMA PARA LA SELECCIÓNACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGARPublicación InvitaciónPública en la Pagina WEBEl 01 de diciembre de 2010.Presentación de la OfertaEl 03 de diciembre de 2010 hasta las 3:30P.M.Término para la evaluaciónde las propuestas. Del 06 al 07 de diciembre de 2010Pagina Webwww.guaviare.gov.co.Oficina de unidad de contratacióndel Dpto.CentroAdministrativoDepartamental.Publicación del Informe deEvaluaciónEl 09 de diciembre de 2010Pagina web www.guaviare.gov.co“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare1

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIAREPresentacióndeObservaciones al informe deevaluaciónEstudio de observaciones yrespuesta. (02 días)Aceptación de propuesta oDeclaratoria de desiertaEl 10 de diciembre de 2010El 13 y 14 de diciembre de 2010Dentro de los cinco (5) días hábilessiguientes a la evaluación.Oficina de unidad de contratacióndel Dpto.CentroAdministrativoDepartamental - PAGINA Webwww.guaviare.gov.coDespacho Secretaría deDesarrollo agropecuario y medioambiente.1. OBJETO:CONTRATAR EL SERVICIO DE ELABORACIÓN DE CARNETS PARA LOSSERVIDORES PÚBLICOS DE LA GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE2. RECURSO PRESUPUESTALDe conformidad a lo señalado en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 el Decreto 2474 de2008 y el Decreto 3576 de 2009 el Departamento del Guaviare – Secretaria de planeación,cuenta con los recursos necesarios para respaldar y llevar a cabo el presente proceso deselección, de conformidad al rubro que a continuación se determina.Código Descripción Dependencia No. CDP PresupuestoOficial20401020102 MATERIALES YSUMINISTROSGOBERNACIONDEL GUAVIARE2642 $2.310.000.003. INFORMACIÓN GENERALLas condiciones de la presente Selección Abreviada cuyo valor no excede el 10% dela menor cuantía, tienen por objeto seleccionar de conformidad con las disposicionesde la Ley 80/93; Ley 1150 de 2.007; Decreto No. 2474/08 y el Decreto 3576 de 2009,especialmente en el articulo 2; EL SERVICIO DE ELABORACIÓN DE CARNETS“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare2

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARE4.1.2 CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL,Para personas naturales se debe presentar copia de la consignación y de la respectivaplanilla en la cual se certifique el pago a salud, pensión y demás parafiscales a que seesté obligado. Las personas Jurídicas deberán presentar constancia expedida por elrevisor fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la respectiva persona jurídicaDonde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas desalud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, dichodocumento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado elpago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses delcalendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se hayacausado la obligación de efectuar dichos pagos).4.1.3. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Certificación expedida por laContraloría General de la República en la que conste que el proponente no tienependiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de 1995. (Tanto delrepresentante Legal como de la empresa).4.1.4. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El oferente deberá allegar con sucorrespondiente oferta el certificado de antecedentes disciplinarios vigente debidamenteexpedido por la Procuraduría General de la Nación; tanto del represente legal como de laempresa y/o persona natural. (Tanto del representante Legal como de la empresa).4.1.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACIÓNTRIBUTARIA Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a lapropuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN y/o el RIT (Registrode Información Tributaria), de la Dirección de Impuestos Distritales o su equivalente.Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditareste requisito.“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare4

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARE4.1.6. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL ODEL PROPONENTE.4.1.7. PASADO JUDICIAL del represéntate Legal del oferente o de la personal natural,deberá allegar el documento aludido en fotocopia simple por ambas caras y vigente.4.1.8. FORMULARIO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.4.1.9 PRESENTAR DOCUMENTO EN EL CUAL SE DEFINA LA SITUACIÓN MILITARCon la finalidad de dar cumplimento al literal a) del artículo 36 de la ley 48 de 1993, (soloaplica para los proponentes como persona natural -hombres)4.2. PROPUESTA PRESENTACION O COTIZACIONES: Deberá ser presentada en elformato donde va descrito el IVA (cuando aplique) con sus respectivos decimales sinaproximación ninguna por cada ítem y por ende en su valor total, con la informaciónrestante que se anexa a continuación:DESCRIPCIONDELVALORIVAVALORVALORSERVICIOUNITARIO(CUANDOAUNITARIO +TOTALAPLIQUE)IVANOTA: será requisito obligatorio para la habilitación del oferente el diligenciamiento delcuadro anterior, en aras de que se evalúe los valores ofertados. Entregar en mediomagnético e impreso original.4.2.1. FORMULARIO 2: ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOSANTERIORES. La experiencia requerida deberá ser en contratos cuyo valor supere elpresupuesto oficial en SMMLV. Y se acreditará mediante la presentación de la copia delcontrato y el acta de liquidación o certificado de terminación del mismo. La experienciaacreditada deberá ser relacionada con el objeto a contratar.“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare5

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARE6.2 LEGALIZACION DEL CONTRATO El contrato debe ser legalizado dentro de loscinco (5) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado porparte del contratante respectivo y constituir las garantías exigidas (cuando aplique).Dentro de ese mismo término, deben presentar y las pólizas respectivas (cuando aplique).6.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Para todos los efectos el lugar deejecución será la ciudad de San José del Guaviare.FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El valor del presente contrato será cancelado de lasiguiente forma: el 100% cuando sea recibido en almacén a entera satisfacción yfirmada el acta final por el supervisor del contrato.“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare8

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIAREANEXO 1Modelo Carta de PresentaciónPropuesta presentada al DEPARTAMENTO para la -------------------------------------------------------------------Ciudad y fechaSan José del GuaviareYo ______________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,obrando en calidad de ____________________________, de conformidad con lo establecido en el________________ me permito presentar, en nombre de ______________ propuesta seria, formal eirrevocable para participar en el PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA, SELECCIÓNABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No xxx- 2009 PARALA xxxxxxxxxxxxxxx, para la celebración de un(os) contrato (s), en los términos prescritos en lospliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de laRepública de Colombia y en particular de las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretosreglamentarios; las normas contenidas y aplicables del Código Civil y de Comercio, y las demásnormas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren aregular algún aspecto concerniente a el.Declaramos así mismo:1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes deesta carta.2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en estapropuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosade las condiciones que puedan afectar su cumplimiento.4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso y aceptamoslos requisitos en ellos contenidos.5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad paracontratar.“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare9

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARE6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: -------------------------------( )7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de lasseñaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especialespara contratar.8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía única, y asuscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello.9. Que el valor de la propuesta es de: ---------------------------------------------10. Que la presente propuesta consta de---------------( ) folios debidamente numerados.Atentamente,Nombre:-----------------------------------------------------Nit o C.C. No De------------------Dirección:------------------------------------------Teléfono; ------------------------------------------Correo electrónico: -----------------------------Ciudad:---------------------------------------------“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare10

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIAREFORMULARIO No. 2ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORESNo del contrato:Valor del contrato incluyendo adiciones:Entidad Contratante:Fecha de Inicio:Fecha de Terminación:DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS DOS (2) AÑOSNOMBRE DEL: PROPONENTE -------------------------------------------------------ObjetoNo.EntidadValor delTipoFechaValor deValor dedelContratoContratanteContratoMultaSanciónde Multala Multala Multa oContratoen pesosooSanciónSanciónSanción(SMMLV)enpesosDeclaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal ycomprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que lainformación antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a laentidad que represento.REPRESENTANTE LEGAL“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare11

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIAREFORMULARIO No. 3VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICASan José del GuaviareSeñoresGOBERNACIÓN DEL GUAVIARE – SECRETARIA xxxxxxxxxxxCiudadSELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No xx -2009El suscrito _____________________________________________, obrando en nombre yrepresentación de _________________________________________, de conformidad con loestablecido en los presentes Pliegos de condiciones del presente proceso de Selección,adelantado por la gobernación del Guaviare, por medio de la presente, oferto de forma irrevocabley como descuento fijo, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y enconsecuencia, ofrezco prestar los servicios bajo las características técnicas establecidas para talen los presentes pliegos de condiciones, en los términos y conforme a las condiciones y cantidadesestablecidas.DESCRIPCIONDELVALORIVAVALORVALORSERVICIOUNITARIO(CUANDOAUNITARIO +TOTAL(tarifa)APLIQUE)IVATOTAL OFERTADO……………. $“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare12

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL GUAVIARELos precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas,sobretasas, demás.La entidad podrá solicitar un elemento diferente a los relacionados en este anexo.Atentamente,Nombre:-----------------------------------------------------Nit o C.C. No De------------------Dirección:------------------------------------------Teléfono; ------------------------------------------Correo electrónico: -----------------------------Ciudad:---------------------------------------------“POR UN GUAVIARE INCLUYENTE”Carrera 24 No 7 – 81 Barrio 20 de Julio. Tel. (098) 5840686 Telefax. 5841203-5840686San José del Guaviare13