memoria institucional 2008 - Municipalidad de San MartÃn de Porres

More documents

Recommendations

Info

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTÍN DE PORRESIX. GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: MONITOREO A LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS MUNICIPALESLa Gerencia Municipal impartió las estrategias de dirección, supervisión y control, asícomo las estrategias necesarias para el cumplimiento de la prestación de los serviciospúblicos locales en el marco del plan y presupuesto Institucional.Realizo el seguimiento a la gestión administrativa, financiera y económica, disponiendolas correcciones y ajustes necesarios. En el mismo sentido, emitió disposiciones enrelación a las normas, procedimientos y directivas de carácter técnico-administrativasfortaleciendo los sistemas operativos y administrativos, con la finalidad de alcanzar lasmetas y objetivos dentro de una gestión moderna.Por otro lado presento proyectos de normas legales, conforme a las necesidades de lagestión municipal y a la propuesta de las diferentes gerencias, y emitió Resolucionesde Gerencia Municipal por delegación de facultades, con el fin de coadyuvar a la mejormarcha administrativa de la Institución.Asimismo realizo reuniones de trabajo con Gerentes y Subgerentes de la Institución,reuniones de trabajo fuera de oficina, permanente supervisión de campo a la ejecuciónde las obras y prestación de los servicios públicos a la colectividad, y brindo atenciónpersonalizada a los administrativos que acudieron a la Gerencia Municipal.META: ELABORACIÓN DE NORMAS MUNICIPALES.La Secretaría General condujo la elaboración de normas de conformidad con lanormatividad vigente, realizando 574 normas municipales: 26 Ordenanzas, 48Acuerdos de Concejo, 931 Resoluciones de Alcaldía, 30 Decretos de Alcaldía, 16convenios destacando la firma de convenios con el AA.HH. José Carlos Mariategui,Convenio con el SATMETA: REVISAR, EVALUAR Y DICTAMINAR ASUNTOS LEGALESLa Gerencia de Asesoria Jurídica asesoro a las unidades orgánicas y a losadministrados de acuerdo a los principios administrativos, con opiniones vertidas deconformidad con la Constitución y la Ley, habiéndose atendido a 1,717 medianteinformes y a 685 vía memoranduns.META: DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES INSTITUCIONALESla Procuraduría Pública Municipal cumplió con tramitar los expedientes civiles ypenales tanto los que tenían plazo perentorio como aquéllos que requieren de estudiodetenido. Asimismo interpuso los recursos legales correspondientes frente a losembargos por sentencias judiciales que ascendieron a 2, 777,732.58 Nuevos Soles.META: PROPORCIONAR INSTRUMENTOS DE GESTIÓN PARA EL PLANEAMIENTO, PREPUESTO YRACIONALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.• Elaboración concertadamente de los objetivos institucionales para el año 2009.• Elaboración de la evaluación anual del POI 2007, Evaluación I Semestre del POI2008 y elaboración del POI 2009.• Elaboración del TUPA 2008 y Adecuación del TUPA 2007• Elaboración de Modificaciones del ROF“MEMORIA INSTITUCIONAL 2008” 92
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARTÍN DE PORRES• Elaboración de 15 Directivas Internas para regular los procedimientos de lasdiferentes actividades administrativas municipales• Conducción del Proceso del Presupuesto Participativo 2009.• Elaboración y presentación del Anteproyecto, Proyecto y Documento Definitivo delPIA para el año 2009.• Elaboración y presentación de los Estados Mensuales de la Ejecución de Ingresosy Gastos Presupuestarios• Elaboración de informes técnicos otorgando la viabilidad a 59 proyectos deinversión a nivel de perfil.META: CONDUCCIÓN DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL• Se ha ofrecido un horario de atención de 8 am. a las 4.00 pm.en formaininterrumpida a los administrados• Se ha ofrecido el servicio de orientación al administrado de manera presencialy vía telefónica• Se ha implementado de un panel de información en la parte exterior que sirvepara orientar al administrado sobre los procedimientos, normas y directivasmunicipales.• Dentro del plazo de ley se ha informado a los administrados sobre lasobservaciones a sus escritos para su regularización.• Se ha implementado el sistema de trámite documentario informatizadodenominado “SISDOCU” logrando la simplificación en los trámitesadministrativos y un mayor aprovechamiento de las horas/hombre.• Se elaboro la “Directiva de Foliación de Expedientes Administrativos”, la cualpermite uniformizar la foliatura de la documentación.• Se elaboro el “Reglamento Interno de Fedatarios” que permitido determinar lasfunciones, obligaciones y limitaciones de los Fedatarios.• Se ha realizado la organización documental del archivo central que estapermitiendo brindar mejor servicio de información y documentación• Se han recepcionado, registrado y distribuido de 61,268 expedientes y 230solicitudes en el año.“MEMORIA INSTITUCIONAL 2008” 93
Page 1 and 2:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MART
Page 3 and 4:
Page 5:
Page 8 and 9:
Page 10 and 11:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32 and 33:
Page 34 and 35:
Page 36 and 37:
Page 38 and 39:
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MART
show all

memoria institucional 2008 - Municipalidad de San MartÃ­n de Porres

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

memoria institucional 2008 - Municipalidad de San MartÃn de Porres