pliego de prescripciones técnicas particulares para la gestión y ...

El Servicio deberá prestarse conforme a lo establecido en el presente Pliego yel de Condiciones Administrativas Particulares, en el horario y calendario fijadoanualmente por el Ayuntamiento a través de su órgano competente.4. FINANCIACIÓN:El Concesionario gestionará el servicio a su riesgo y ventura y su explotacióneconómica la llevará a cabo de manera diligente y optimizando los recursosdisponibles en su abasto, percibiendo como retribución las tarifas autorizadas.ı5. INSTALACIONES. DESCRIPCIÓN:El Gimnasio Municipal es un espacio de forma rectangular que cuenta con dosunidades de vestuarios, un espacio diáfano de unos 117 metros cuadradospara uso multifuncional y un espacio de unos 60 metros a la entrada del edificioque puede implementarse como zona de atención al usuario o como anexo ala sala multifuncional. Todos estos espacios se encuentran comunicados por unpasillo lateral.El Gimnasio Municipal lo conforman únicamente las instalaciones ubicadasdentro del mismo paquete edificatorio, no constando cualesquiera otras noexistentes en el interior. Se permite asimismo el uso de la zona indicada en elplano de color rojo de forma compartida con el Ayuntamiento como accesoconjunto al gimnasio y a la piscina (donde podrá instalar la recepción) y asícumplir las necesidades de evacuación. Esta salida deberá permanecerabierta. El mantenimiento y limpieza de esta zona le corresponde aladjudicatario.Conforme a las instalaciones y sus posibles modificaciones, el licitadorpresentará un plan de explotación que englobará un programa de actuacionesa encuadrar en las mismas, conforme a los horarios mínimos establecidos en elpresente Pliego y dentro del calendario general marcado al efecto.6. EQUIPAMIENTO DEPORTIVO.El concesionario explotará el Gimnasio Municipal con el equipamiento ofertadodentro del proyecto de equipamiento exigido en el presente Pliego.En todo caso, los licitantes presentarán un proyecto de equipamiento en el quedetallarán y ubicarán la dotación mínima exigida.Concluido el plazo concesional, la dotación y equipamiento existente en elGimnasio Municipal ofertada por el concesionario y las reposiciones efectuadasdurante la vigencia del contrato revertirán al Ayuntamiento, sin que existaderecho a favor del concesionario a la percepción de cantidad alguna enconcepto de compensación o indemnización.El proyecto de equipamiento contendrá datos suficientes para la identificaciónindividualizada de todos los elementos que se incluirán en la dotación,Preferiblemente, además de las características constructivas, se indicarán losfabricantes y sus referencias de los distintos elementos así como el precio. Larelación pormenorizada podrá ir acompañada de fotografías que ayuden aidentificar los elementos.

3. Barras guías de las placas de acero rectificadas y cromadas.4. La transmisión debe realizarse por medio de un sistema seguro, muyresistente y que no se deteriore fácilmente por el uso, debiendo ser porcable de acero.5. ı6. Deben disponer de levas excéntricas para generar una curva deresistencia independiente en cada movimiento que se adapte a la curvade fuerza generada por el usuario en cada caso.7. El tapizado debe estar compuesto de una estructura resistente y altiempo cómoda. El recubrimiento se hará con skay o similar de altacalidad y durabilidad, incombustible y poroso. El tapizado a su vez, debeser anatómico para que facilite la comodidad y sujeción de los usuarios.Color negro.8. Policarbonato transparente protector de la torre de placas.9. Protector plástico de las zonas de mayor contacto de los tapizados paragarantizar una mayor durabilidad.10. Las máquinas deben permitir un intercambio de placas por parte delusuario sin11. necesidad de levantarse del asiento o apoyo.12. Los asientos y respaldos deben ser fácilmente regulables para permitir eluso de las máquinas a personas de diferentes tallas y envergadura.13. La parte de contacto con el suelo de bancos y máquinas será de plásticoduro o goma para proteger el pavimento de la sala.14. Garantía de las máquinas de al menos dos años.15. Garantía del tapizado de al menos dos años.16. Garantía de los cables (sistema de transmisión) de al menos dos años.17. Las máquinas se suministrarán con protectores de metacrilato.6.3.2. Elementos de carga libre.Características técnicas mínimas:1. Las barras, agarres y demás elementos similares deben estarconstruidos con metal rígido, duro, de alta calidad y durabilidad, yanticorrosivo.2. Deberán poseer topes interiores y posteriores para fijar los discos en loscasos que sea necesario.

3. Los discos serán de goma y deberán llevar una indicación del kilaje queposee cada uno.4. Los soportes de las mancuernas deberán especificar el kilaje de lasmismas en distintas zonas para facilitar su colocación a los usuarios.5. Los soportes de las mancuernas deberán llevar la bancada individual.6. Todos los discos de tipo olímpico llevarán una protección de goma ytendrán huecos interiores que faciliten su manejo.7. Todos los elementos y accesorios se caracterizarán por su seguridad demanejo, durabilidad y resistencia.8. El diámetro de todas las barras, soportes de discos y discos deben deser de 50mm.6.3.3. Aparatos cardiovasculares.Características técnicas mínimas:1. Posibilidad de lecturas para el uso en español.2. La resistencia debe ser graduable.3. La resistencia debe ser de tipo magnético en las bicicletas.4. Debe poseer resistencias variables preprogramadas.5. Visualización de parámetros de tiempo, distancia y consumo de calorías.6. Asiento cómodo y anatómico (bicicletas, remo).7. Realizados con materiales resistentes, duraderos y anticorrosivos.8. La estructura de los equipos cardiovasculares debe ser plateada.9. El tapiz rodante debe permitir una pendiente de 0 a 15% grados deinclinación, como mínimo, que pueda ser accionada de forma automáticapor el usuario.10. El tapiz rodante debe poseer una buena amortiguación.11. El tapiz rodante tiene que poder alcanzar una velocidad máxima de almenos 20 Km/hora con control de velocidad que será suave yprogresivo.12. Garantía mínima del motor del tapiz rodante de 5 años.

13. El ancho y largo de la banda (superficie de carrera) debe ser dedimensiones amplias para que su uso sea cómodo y seguro. Mínimo 153x 50 cm.14. El tapiz rodante debe poseer una parada de emergencia fácilmentelocalizable por el usuario.15. El tapiz rodante debe poseer un motor potente de corriente alterna.16. Alimentación: monofásica 220 V.17. Deben permitir el control del tiempo y de la frecuencia cardíaca comomínimo.18. Deben poseer ruedas que permitan su desplazamiento.6.3.4 Bicicletas de ciclismo Indoor.1. Estructura de barras paralelas para el correcto ajuste del usuario.2. Rueda de inercia de 20 kg de peso o aproximado.3. Cada bicicleta debe llevar 2 porta-bidones elásticos.4. Transmisión por cadena.5. Sistema de resistencia por fricción en la rueda de inercia delantera con 2pastillas de fricción laterales para asegurar un incremento lineal yprogresivo de la intensidad.6. Protectores de goma en las zonas de contacto posteriores de la bicicletapara realizar estiramientos.6.4 Actividades mínimasSe deberá impartir al menos una hora diaria de ciclismo indoor7. FECHAS DE FUNCIONAMIENTO DE LA INSTALACIÓN.El Calendario de funcionamiento del Gimnasio Municipal, se ajustará,anualmente al Calendario General Laboral afecto al Municipio de Agost.7.1. HORARIO GENERAL DE LA INSTALACIÓN.El horario mínimo general de las instalaciones será:Los doce meses del año, de lunes a Viernes de 09,00 h. a 14:00 y de 16:00 a22,00 h.No obstante, este horario general podrá ser variado por la entidadadjudicataria, previa solicitud justificada y aceptada por la administración con

no menos de 30 días de anticipación o por la vista en la oferta del contratista enel proyecto de explotación.8. INSCRIPCIONES A LOS SERVICIOS, CONTROLES DE ACCESOS YTAQUILLA.La Empresa dispondrá los medios necesarios para el cobro de los precios, asícomo para el control de los accesos a los mismos.Para la gestión se dispondrá del personal necesario durante el horario defuncionamiento de la instalación. Constando el mismo en todo momento, comomínimo, de una persona encargada de las funciones de jefe de sala y de unmonitor para las actividades dirigidas (ciclo indoor y, en su caso, otras que seofertenEl concesionario presentará mensualmente en el Área Municipal de Deportes,cuadrantes de ocupación de las instalaciones que componen el objeto de estalicitación, así como de los cursos desarrollados en ellas.Para la gestión de Cursos y Servicios desarrollados en la instalación, eladjudicatario dispondrá los medios necesarios para la formalización de lasinscripciones y matrículas del personal solicitante.9. OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO.9.1. LABORALES9.1.1. El Adjudicatario dispondrá del personal necesario para satisfacerordenadamente las condiciones del contrato.9.1.2. El personal Técnico asignado para el desarrollo específico del Servicio,deberá estar en posesión de la titulación necesaria para cubrir los servicios ycursos ofertados.9.1.3. El listado del personal y las titulaciones exigidas, deberán acreditarsedocumentalmente al inicio de cada año, así como cuando se produzca algunamodificación del mismo. El concesionario facilitará, siempre que le seasolicitado por los servicios de inspección municipal, toda la información quepermita controlar la plantilla e identificar a los responsables de cada trabajo deconformidad con el Proyecto Técnico de Explotación.9.1.4. En general el adjudicatario responderá de cuantas obligaciones le vienenimpuestas en su carácter de empleador, así como del cumplimiento de cuantasnormas regulan y desarrollan la relación laboral, o de otro tipo, existentes entreaquél, o entre sus subcontratistas, y los trabajadores de uno y otro, sin quepueda repercutir contra la Administración ninguna multa, sanción o cualquiertipo de responsabilidad que por incumplimiento de alguna de ellas, pudieranimponerle los organismos competentes.9.1.5. La prestación del Servicio público no confiere al personal empleado, lacondición de funcionario, no creando ningún vínculo laboral ni de cualquier otrocarácter con el Ayuntamiento, dependiendo, exclusivamente, delConcesionario.9.2. OTRAS OBLIGACIONES9.2.1. El Adjudicatario organizará y desarrollará, conforme a los criterios delÁrea Municipal de Deportes las actividades previstas en los cursos y servicios adesarrollar en la instalación donde se ubiquen los servicios objeto de licitación.

9.2.2. El Adjudicatario, previo al inicio de las actividades de cada año,presentará un proyecto de las actividades a desarrollar con expresión detalladade los recursos humanos y materiales que la empresa aportará para larealización de los mismos, (con independencia, respecto de estos últimos, delos aportados por el Ayuntamiento), programación, objetivos, evaluación,valoración y seguimiento de los participantes.9.2.3. El Adjudicatario establecerá, conforme a los criterios reflejados en lasprogramaciones presentadas, los niveles oportunos para un mejoraprovechamiento de las actividades.9.2.4. El Adjudicatario llevará un control diario de los asistentes al servicioobjeto de licitación, entregando mensualmente balance de los mismos en elÁrea Municipal de Deportes.9.2.5. Serán obligaciones del concesionario además de las de carácter generalprevistas en las leyes y reglamentos aplicables, las siguientes:1º. Prestar el Servicio en la forma que establece el presente Pliego y el deCláusulas Administrativas Particulares, la oferta seleccionada, el acuerdo deAdjudicación, el Proyecto Técnico de Explotación y el Contrato.2º. Daños a terceros: Indemnizar a terceros o a la propia Corporación Municipalde los daños que cause a los mismos como consecuencia o derivados de laprestación del servicio por las personas o medios que tenga bajo sudependencia, suscribiendo, a tal efecto, una póliza de Responsabilidad Civil porimporte mínimo de trescientos setenta y cinco mil euros (375.000,00 €), copiade la cual, debidamente compulsada, entregará en el Ayuntamiento previo a lafirma del contrato. Valiendo en años consecutivos el recibo del pago de laprima.3º. Las peticiones de indemnización serán atendidas directamente por elconcesionario. En caso de que sean presentadas ante el Ayuntamiento, éstelas trasladará al concesionario.4º. El concesionario deberá suscribir una póliza de seguros de responsabilidadcivil y otra de seguros multirriesgo que cubra en cada momento el valor real delas instalaciones, de forma que, en caso de producirse algún siniestroamparado por las garantías y capitales que se requieren, la aseguradoraprocederá a la reparación, reposición o indemnización, en su caso, de losbienes siniestrados. Copia de la cual, debidamente compulsada, entregará enel Ayuntamiento previo a la firma del contrato. Valiendo en años consecutivosel recibo del pago de la prima. El seguro multirriesgo tendrá como cláusula debeneficiario al Ayuntamiento.5º. Gastos: Sufragar por su cuenta directa y exclusiva los gastos ordinarios yextraordinarios de carácter tributario, de la Sociedad General de Autores ycuantos otros originen las instalaciones y explotación y conservación de lasmismas de acuerdo con lo señalado en los pliegos6º. Admitir al uso del servicio a toda persona que cumpla los requisitosdispuestos, reglamentariamente.7º. Deber de mantener la afectación de los bienes al servicio. Seránresponsables del mantenimiento, conservación y reposición de los materiales yequipamientos necesarios para la prestación del Servicio.8º. El concesionario deberá mantener en buen estado de conservación lasinstalaciones, mediante el uso adecuado y responsable de las mismas, siendoresponsable de los desperfectos ocasionados por una incorrecta utilización deéstas.

9º. No se permitirán en su interior la presencia de animales, salvo los queacompañen a los usuarios invidentes que acudan con perro guía debidamentesujeto, que cumpla los requisitos legales exigidos.10º. Los derechos que otorga el presente contrato, no podrán cederse aterceras personas. No obstante, podrá concertarse con terceros, la gestión deprestaciones accesorias, quedando éstos obligados ante el adjudicatario, únicoresponsable ante la administración de la gestión del servicio.11º. En todo caso, deberá poner en conocimiento del Ayuntamiento, concarácter previo a su entrada en vigor, los subcontratos que celebre, conindicación de las cláusulas concretas y condiciones al objeto de que el mismolos autorice.12º. Bajo ningún concepto, será aceptable la subcontratación cuya duraciónsobrepase la del presente contrato.13º. Proceder a la formalización del contrato de concesión en elcorrespondiente documento administrativo.14º. El concesionario estará obligado a poner en el conocimiento de losServicios Técnicos Municipales cualquier anomalía que se produzca en laexplotación y, en general, cualquier irregularidad que provoque un deterioro delas instalaciones y consecuentemente, una reversión de éste, cuando proceda,en condiciones no aceptables por el Ayuntamiento.15º. De igual modo, el concesionario vendrá obligado a facilitar alAyuntamiento, cuantos datos se le requieran de tipo estadístico, laboral o fiscal.16º. No enajenar, traspasar, arrendar o ceder, bienes afectos a la concesiónque haya de revertir a la entidad concedente, ni gravarlos sin autorizaciónexpresa del Ayuntamiento.17º. Presentar mensualmente, junto con los cuadrantes de ocupación,Certificado de estar al corriente en el pago de cuotas a la Seguridad Social.18º. Al término de cada anualidad el concesionario presentará ladocumentación que seguidamente se relaciona con el detalle suficiente queobtener la información adecuada y suficiente los servicios municipalescorrespondientes:Memoria Económica. Deberá contener:a. Balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria poractividad.b. Balance de sumas y saldos a nivel auxiliar por actividad.c. Saldo y balance de costes por curso.d. Informe de gestión.e. Inventario de bienes adscritos en propiedad para el desarrollo de losServicios.f. Memoria Final de cada ejercicio que deberá incluir: consecución de objetivos,evaluación y valoración, así como evaluación global del conjunto de lasactividades desarrollas. Dicha documentación será entrega dentro del mes deenero.10. PRECIOS:El licitador presentará un programa económico donde se prevean y justifique,en su caso las cuotas por el establecidas, no pudiendo ser superior a la abajodetallada.MUSCULACIÓN, CICLISMO INDOOR y ACTIVIDADES DIRIGIDASCuota de Socio Mensual 30,00 € (SIN INCLUIR IVA)

11. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO Y PROYECTO DE EXPLOTACIÓN.El licitante deberá presentar un Plan Económico-Financiero para la explotacióndel Programa por él propuesto. El licitante en su estudio habrá de considerar elIVA vigente a partir del mes de septiembre.Se contemplarán dentro del Plan Económico-Financiero como gastosimputables al Servicio los siguientes:a. Gastos de personal. Personal y Seguridad Social.b. Gastos de Uniformidad. Un equipamiento por temporada.c. Costes financieros y gastos de funcionamiento tales como de publicidad,gestión de calidad,… y gastos generales como costes de consultoría degestión, laboral, fiscal,..d. Mantenimiento, conservación y reposición de materiales y equipamientosnecesarios para la prestación de los servicios.e. Material de consumo y reposición de oficina.f. Comunicaciones: Línea de telefonía fija, fax e internet.g. Seguros.h. Tributos.i. Beneficio industrial.j. Las amortizaciones de posibles inversiones que se realicen para laampliación y/o mejora de las instalaciones, así como del contenido.El licitante deberá presentar un Proyecto de Explotación y equipamiento para elGimnasio Municipal que contemple un programa pormenorizado de lasactividades a desarrollar en la instalación y que contemple de forma mínima lossiguientes puntos teniendo presente la reglamentación municipal deinstalaciones deportivas (BOP Alicante 19 de junio de 2012) y los pliegos decontratación.• Programa de servicios y realización de actividades físicas en lainstalación.• Horario de apertura.• Gestión del personal.• Conservación y mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipos.• Limpieza de las instalaciones y componentes.• Información, Publicidad y Marketing de los servicios ofertados.• Gestión de Cobros.• Atención al público.• Control de Acceso.• Servicio de Vigilancia y Seguridad.• Realización periódica de encuestas de satisfacción y opinión.• Colaboración en programas de promoción físico-deportiva municipales.• Uso y funcionamiento del gimnasio.• Relaciones con los usuarios.• Acceso e inscripción.• Cuotas.

• Bajas.• Atención al cliente.• Apertura y cierre de instalaciones.• Comportamiento usuarios.• Limitación de utilización de instalaciones.• Compostura.• Derechos.• Deberes.• Pérdida de derechos.• Servicios complementarios.• Comunicaciones a la dirección.• Comportamiento en las instalaciones.• Vestimenta.• Plan de calidad.• Accidentes.• Cobertura de accidentes.• Reclamaciones.• Campañas de divulgación.• Equipamiento a aportar en los términos señalados en la cláusula 6 deeste pliego12. BOTIQUÍNA los efectos de dotación y funcionamiento del botiquín, se atenderá a lasindicaciones que a este efecto determine la Concejalía de Deportes, contando,no obstante, desde su inicio de los equipamientos que a continuación sedetallan.a. Estará equipado del siguiente material:Camilla.b. Armario botiquín:Algodón.Esparadrapo.Vendas.Apósitos estériles.Solución antiséptica desinfectante.Analgésico general.Antihistamínico.Guantes deshechables.Pinzas.Tijeras rectas y curvas.13. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA GENERAL.Será extensivo a todos los espacios deportivos y no deportivos (auxiliares,complementarios) interiores al gimnasio municipal, equipamiento, mobiliario,instalaciones, maquinarias, etc., de que consta el Gimnasio Municipal, tendrácomo fin primordial la consecución del mejor estado de conservación y uso deequipos y elementos en general ubicados en el mismo.

La empresa adjudicataria realizará en la instalación, objeto de estacontratación, las tareas propias de conservación, mantenimiento general,preventivo, correctivo y extraordinario necesarios para la mejor conservaciónde las mismas, y para asegurar la obtención de todas las prestacionesprevistas contribuyendo así en la satisfacción de los usuarios que las utilizan.Los trabajos y servicios serán realizados por equipos y personal contratadosdirectamente por la empresa adjudicataria, sin costo alguno para elAyuntamiento.La empresa licitadora deberá presentar de forma detallada dentro del proyectode explotación un plan de mantenimiento para la instalación.13.1 Conservación general.Considérense como tal todas aquellas acciones encaminadas a laconservación, preservación, mantenimiento y rehabilitación general, diaria órutinaria de los distintos elementos de la instalación, así como todas aquellasactividades propias y/o anexas a la actividad ordinaria, donde estaríanintegradas las siguientes:• Conservación de pavimentos, dependencias y espacios deportivos.• Pequeñas obras de reparación y sustitución de albañilería, fontanería,saneamiento, pintura, electricidad, mecánica, carpintería, etc.• Tareas de control de equipamientos y materiales de la instalación, einventario y estado del mismo.• Conservación, limpieza y mantenimiento de instalaciones auxiliares (aire,agua, iluminación, acústica).• Mantenimiento y conservación de material y equipamiento deportivo(pavimentos, material fijo y móvil, máquinas de musculación ycardiovasculares, pesas, barras, discos, y sus mecanismos, protecciones yotras).• La empresa adjudicataria, además de asumir las tareas de mantenimiento,limpieza y conservación de los espacios existentes dentro del GimnasioMunicipal se responsabilizará del mantenimiento, la limpieza de equipos,máquinas o elementos con objeto de asegurar su mejor estado depresentación y conservación.13.2 Mantenimiento Preventivo.Considérense aquellas tareas periódicas de conservación de los diferenteselementos de las instalaciones que conduzcan a evitar su deterioro,manteniéndolas dentro de los niveles de funcionamiento óptimo yanticipándose a la producción de fallos mediante las inspecciones sistemáticas,detecciones, ajustes, restituciones y otras iniciativas.La Empresa Adjudicataria presentará, junto con su oferta, un Plan deMantenimiento Preventivo o programa de trabajos detallados a realizar sobrelas instalaciones objeto de este expediente, con indicación de las operacionesa efectuar, frecuencia, duración y limitaciones operacionales que puedangenerar. Dicho Plan de Mantenimiento ha de contemplar como mínimo lasoperaciones descritas en el apartado correspondiente a las condiciones

técnicas particulares de mantenimiento de cada área y las labores de limpiezade los distintos equipos y aparatos.13.3 Mantenimiento Correctivo.Será realizado sobre la totalidad de las instalaciones y equipamientos objetodel contrato, efectuándose sobre las mismas cualquier operación dereparación, reposición de elementos averiados y nueva puesta en servicio en elmenor plazo de tiempo posible desde el conocimiento de la avería.Todas las obras auxiliares necesarias (albañilería, pintura y otras) hasta suejecución final deberán ser realizadas por la empresa adjudicataria, biendirectamente o por subcontrata.14. UTILIZACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y SERVICIOS POR PARTE DELAYUNTAMIENTO.El Ayuntamiento podrá utilizar la instalación objeto del presente pliego para larealización de actividades deportivas. Si estas actividades son consideradas deinterés público, tendrán prioridad sobre la programación prevista, siempre queel Ayuntamiento comunique a la entidad gestora la necesidad de habilitar loshorarios y servicios correspondientes, con una antelación mínima de quincedías, o bien sin ninguna antelación, cuando queden afectadas por algún plande emergencia.15. PUBLICIDAD E IMAGEN DEL SERVICIOLa entidad gestora queda obligada a:a) No utilizar el nombre, ni la imagen externa o interna de la instalación conmotivos publicitarios o por cualesquiera otros de interés exclusivo de la entidad,excepto que medie autorización expresa previa del Ayuntamiento.b) En cualquier difusión de las actividades o servicios de la instalación, habráde hacerse constar la titularidad pública de la misma, así como el logotipo delAyuntamiento.c) La publicidad que se realice en la instalación habrá de ajustarse a lanormativa vigente en materia de prevención de drogodependencias. Encualquier caso, la colocación de carteles o cualquier otro elemento publicitario,ya sea fijo o móvil, deberá contar con la previa autorización del Ayuntamiento.El AlcaldeAgost, 13 de julio de 2012El SecretarioJuan José Castelló MolinaMiguel Olivares GuilabertDILIGENCIA PARA HACER CONSTAR que dicho pliego fue aprobado en sesión plenaria de fecha26 de julio de 2012, en prueba de ello y de su integridad firmo y sello todas las hojasAgost, 2 de agosto de 2012El secretario