Cuadernillo para seguimiento del Coordinador de API - conafe.edu.mx

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a laoperación estatalCiclo escolar 2012-2013Página 0

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónContenidoI. IntroducciónII. Objetivos de SeguimientoIII. Ámbitos del SeguimientoIV. Criterios para llevar a cabo el SeguimientoV. Funciones del Coordinador de Operación y Seguimiento de APIVI. Modalidades del SeguimientoPágina 1

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónI. IntroducciónEl seguimiento constituye un proceso para obtener y sistematizar la información necesaria, relevante,pertinente, fiable, válida y oportuna, con el fin de ir emitiendo juicios parciales de valor sobre la calidaddel proceso y el producto de las acciones inherentes a la estrategia, desde su inicio hasta el fin.En el caso de la estrategia Asesoría Pedagógica Itinerante, el seguimiento tiene el propósito de conocerlos problemas y dificultades que se presenten en la ejecución de las actividades e introducir lasmodificaciones necesarias para mantener la direccionalidad de la misma.Los resultados parciales o aquellos que se deriven del seguimiento no deben confundirse con laevaluación final de la estrategia, ni justificarse con ella, sino que constituyen el soporte de lasdecisiones necesarias para superar las dificultades que se presenten, es decir, una especie deevaluación parcial, continua y formativa del proceso de aplicación de la estrategia. Sus productostambién servirán como insumo para la evaluación final del mismo.A partir del ciclo escolar 2012-2013, el Conafe, con el fin de dar un seguimiento puntual y sistemático alas acciones de implementación de la estrategia, el Consejo autorizó para las entidades federativas, lafigura Coordinador de Operación y Seguimiento API, por tal motivo, se elaboró esta guía que servirá debase para orientar las actividades en sus dos dimensiones: pedagógico y operativo.El equipo responsable del seguimiento a nivel de oficinas centrales, tendrá principalmente lasfunciones de acompañamiento y asesoría en la capacitación, reuniones de seguimiento yesporádicamente, visitas de campo siempre y cuando se requiera.2Página 2

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónII.Objetivos del SeguimientoA) GeneralFacilitar la recolección de información para la corrección oportuna de los problemas que se presentenen la ejecución de la estrategia Asesoría Pedagógica Itinerante, mediante la recopilación deinformación y evidencias de los avances y logros de la intervención con Alumnos, Padres de Familia eInstructores Comunitarios para la toma de decisiones en la mejora de los procesos de implementaciónde la estrategia.B) Específicos1. Recopilar información, a través del Coordinador de Operación y seguimiento de API, conel fin de identificar oportunamente las fortalezas, debilidades y necesidades que se presentenen la ejecución de la estrategia para realizar los ajustes pertinentes.2. Analizar la información enviada por las diferentes figuras educativas, correspondiente alos avances de la estrategia y la realización de las distintas actividades programadas para laejecución de la misma.3. Obtener insumos que sirvan para la evaluación y mejora permanente de la estrategiaprioritariamente en su dimensión pedagógica y operativa.3Página 3

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónIII.Ámbitos del SeguimientoÁmbitosOperativoPedagógicoAspectos de Seguimiento• Ubicación del API• Cumplimiento de horarios• Trabajo en Comunidad• Materiales básicos del API• Intervención Pedagógica:o Alumnoo Instructor Comunitarioo Padres de familiaIV.Criterios para llevar a cabo el seguimientoEl seguimiento tendrá un carácter de acompañamiento y no de auditoria, será una responsabilidadcompartida entre la delegación estatal y el Coordinador de Operación y Seguimiento.Para garantizar la identificación y recuperación de información de manera pertinente, se establecen lossiguientes criterios:o Seleccionar prioritariamente las comunidades “A” Elaborar de manera conjunta con las figuraseducativas el plan de seguimiento, (considerar el monto asignado para esta actividad), y conello evitar la visita de varias figuras a la misma comunidado Para facilitar el traslado a las comunidades, coordinarse con otras áreas (apoyo logístico,infraestructura, etc.) para aprovechar las rutas que realizan y con ello facilitar el seguimientoo La información recabada será índole cualitativa; con carácter integrador de las diversasdimensiones de las actividades y objetivos de la estrategiaLa información recolectada deberá garantizar objetividad, validez, confiabilidad y oportunidad, en casode encontrar situaciones problemáticas, deberá informarse al responsable de la Delegación Estatal,quien deberá tomar las medidas necesarias para resolverlas e informar al área central.4Página 4

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónV. Funciones del Coordinador de Operación y Seguimiento de API Realizar visitas de seguimiento y monitoreo a mínimo el 5% de las APIs al mes 1 Recuperar la información en campo sobre las dimensiones pedagógicas y operativas Observar y verificar el desarrollo de las reuniones bimestrales de los asesores Integrar los reportes correspondientes, una vez concluidas las visitas Procesar y sistematizar la información recolectada en las visitas de monitoreo Brindar asesoría y en caso necesario, re direccionar las actividades que está realizando el API Planear y llevar a cabo las reuniones de seguimiento en coordinación con el responsable estatal Tratar asuntos relacionados con la participación de los APIs, en las reuniones de tutoríaEstablecer coordinación con los Jefes de Programas, Jefes de Información y Apoyo Logístico y JefesAdministrativos con la finalidad de que los procesos de cada ámbito se realicen de manera eficiente(Consultar Anexo 16.6 Flujograma Estatal de los Lineamientos Normativos y Operativos de laEstrategia).VI.Modalidades de SeguimientoPara llevar a cabo el seguimiento se utilizará un instrumento denominado “Ficha de SeguimientoIntegral”El seguimiento se realizará en dos modalidades.A.- Gabinete, asegurar que los expedientes contengan:1. Solicitud2. Copia del acta de nacimiento3. Copia de la credencial IFE4. Copia de la CURP5. Copia del comprobante de domicilio6. Copia de certificado de estudios7. Carta de exposición de motivos8. 1 Fotografía9. Copia del convenio de concertación voluntariaB.-CampoLa información que se recolectará a través de la visita de monitoreo, incluirá una batería deinformación. A continuación se describen los aspectos y las actividades a realizar:1 De acuerdo a los montos asignados para esta función.5Página 5

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operación1.- Seguimiento en campoAspectos a revisarActividad a desarrollarUbicación del API Verificar la asignación del CCT en campoPermanencia del API en comunidad Identificar la organización del API en su proceso deintervención en la comunidadTrabajo en comunidad Verificar que exista un trabajo coordinado ycolaborativo entre el API, el instructor comunitario y padresde familia.Materiales básicos del API Revisar que el API cuente con los siguientes materiales: Guía para el Asesor Pedagógico Itinerante Manual Operativo: Trabajemos juntos por un futuromejor Paquete de evaluaciones Diagnósticas2. Aspectos PedagógicosAspectos a revisarIntervención Pedagógica con losalumnosIntervención Pedagógica con elinstructorIntervención Pedagógica con lospadres de familiaActividad a desarrollar Verificar las acciones realizadas por el API para llevar acabo el proceso de intervención: diagnóstico, planeación yevaluación formativa con los alumnos focalizados y resto delgrupo Verificar las acciones realizadas para la intervención conlos instructores comunitarios Conocer las acciones de intervención pedagógicasllevadas a cabo con los padres de familia6Página 6

EntidadNombre de la ComunidadCCTNombre del APIFechaAsesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónCampoÁmbito Operativo1. El centro de trabajo asignado es el mismo que se encuentra descrito en el formato “Relación de AspirantesSeleccionados”.SiNoSi la respuesta es negativa, especificar el Centro de Trabajo Actual y las causas del cambio.2. En el momento de la visita el API se encontraba en la comunidad.SíNoEspecificar las actividades que estaba realizando el API.SiNo3. El API cuenta con alguna programación de las actividades que realiza en ese momento.4. Cuánto tiempo dedica a la semana para el trabajo con:AlumnosMenos de2hrs.2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Más de 8hrs.Padres de familiaMenos de2hrs.2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Más de 8hrs.7Página 7

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónInstructor ComunitarioMenos de2hrs.2-4 hrs. 4- 6 hrs. 6-8 hrs. Más de 8hrs.4. ¿El API cuenta con su constancia de permanencia mensual?SiNo5. El API conoce la temáticas del informe bimestral que corresponde según la fecha de la visitaSiNoÁmbito PedagógicoIntervención con los alumnosDiagnóstico1. ¿Cuáles de los siguientes instrumentos utilizó para elaborar el diagnóstico inicial de los alumnos?(Verificar que existan en físico los instrumentos)Instrumento Sí NoResultados de la evaluación Diagnostica (Concentrado de resultados)Entrevistas con docentesEntrevistas con alumnosEntrevistas con padres/cuidadoresObservacionesRevisión de trabajos escolaresOtrosEspecifique__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Principales problemáticas identificadas como resultado del diagnóstico:Académicas (español y matemáticas):____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Familiares:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8Página 8

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónOtras:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Planeación1. ¿El API cuenta con el plan de intervención para los alumnos? (Verificar que se encuentren en físico).Sí ____ No ____2. ¿Lo elaboró de manera conjunta con el Instructor Comunitario?Sí _____ No ______3. Las acciones planteadas en la planeación ¿son congruentes con las necesidades identificadas en el diagnóstico de losalumnos?SíNo4. ¿Cuántos alumnos reciben asesoría de manera personalizada?5. Mencione cuales han sido los mecanismos de evaluación formativa con los alumnos(Verificar si hay evidencia física de ello)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. ¿Qué porcentaje de avance considera que tiene a la fecha en la puesta en marcha de este plan de trabajo?_________%7. ¿Qué tipo de dificultades ha enfrentado durante la estrategia?En el dominio de contenidosEn el trabajo con padres de familiaEn la metodología de trabajoEn el manejo de grupo multinivelEn el apoyo a niños con dificultades en el aprendizaje9Página 9

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónRevisión de expedientes1. ¿El API cuenta con los expedientes de los alumnos focalizados?SíNoLos expedientes cuentan con:Elementos del expediente del alumno Si NoFormato “cuadernillo de seguimiento” Guía del API página 142Evaluación Diagnóstica del ConafeInstrumentos de observación con el alumno ANEXO 2 Guía del API pág. 128Guiones de entrevista (padres, alumno e IC)Diagnóstico de lectura ANEXO 4 Guía del API pág. 79.Diagnóstico de escritura (toma de escritura) Guía del API página 58.Evidencias de las actividades realizadas con el alumno.¿Otros?Mencione que otros elementos contiene el expediente que elaboró el API._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Intervención con el Instructor ComunitarioDiagnóstico1. ¿Cuáles de los siguientes instrumentos utilizó para elaborar el diagnóstico del Instructor Comunitario?(Verificar que existan en físico los instrumentos)Instrumento Sí NoEntrevistas formalEntrevista informalEntrevistas con alumnosObservaciones¿Otros?Especifique__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.- ¿Cuáles fueron las necesidades pedagógicas del Instructor comunitario identificadas en el diagnóstico?10Página 10

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operación3. ¿Cómo ha sido la relación del API con el Instructor Comunitario?De manera colaborativa Con apatía Con dificultades4. Mencione algunas dificultades presentadas en la asesoría con el Instructor Comunitario.5. ¿Qué acciones se realizaron para solucionar dichas dificultades?Planeación1. Cuenta con un plan de intervención para el Instructor Comunitario(Verificar si hay evidencia física de ello).SíNo2. Las actividades propuestas en el plan de intervención ¿Son congruentes con las necesidades identificadas en eldiagnóstico del Instructor Comunitario?SíNo3. ¿Ha propuesto estrategias al Instructor Comunitario para fortalecer el trabajo en el aula?SíNo¿Cuáles o por qué?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. ¿Ha hecho propuestas para el uso del material didáctico y bibliográfico existente en el aula?Sí ___ No ___¿Cuáles o por qué?11Página 11

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operación_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5. ¿Ha notado si la aplicación de estrategias para el trabajo de algunas asignaturas y el trabajo los materiales didácticos ybibliográficos del aula han impactado en los aprendizajes de los niños?Sí ___No ___¿De qué manera?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6. ¿Qué acciones se han realizado para apoyar a los alumnos en lectoescritura y pensamiento matemático?Sí ___No ___¿Cuáles?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________7. La implementación de estas acciones ¿ha permitido cierto nivel de mejora o apoyo a los niños?Sí ___ No ___¿Por qué?_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8. Mencione cuales han sido los mecanismos de evaluación formativa con los Instructores Comunitarios. (Verificar si hayevidencia física de ello)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Intervención con los padres/cuidadoresDiagnóstico1. Cuenta con el diagnóstico Inicial de las competencias parentales. (Verificar que existan en físico los instrumentos)SíNo2. ¿Cuáles son las competencias parentales a fortalecer con los Padres de familia como resultado del diagnóstico?12Página 12

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónCompetencias ParentalesPromueve en la familia un sentido de identidad comunitaria.Establece una convivencia basada en valores y normas sociales.Escucha y entiende lo que expresa su hijo a través de diversas formas de comunicación: gestos,acciones o palabras; y da respuesta inmediata.Expresa su afecto y sentimientos a su familia y sus hijos y les hace sentir queridos.Promueve autonomía e independencia en su hijo.Promueve oportunidades de aprendizaje para su hijo.Apoya y ayuda a su hijo a enfrentar los momentos de cambio o transiciones en la vida.3. Cuenta con un plan de intervención para los padres/ cuidadores (Verificar si hay evidencia física de ello).SíNo4. El plan de intervención con padres/cuidadores coincide con el diagnóstico realizado por el API.SíNo5. ¿Qué estrategias ha trabajado hasta el momento para fortalecer las competencias parentales de los padres/cuidadores.EstrategiasDirectasEncuentrosespontáneosEncuentrosprogramadosVisitasdomiciliariasVisitas de unafamilia a laescuela paracompartir contodos los niñosTrabajo conjuntoniño-familia en laescuelaPláticas oconferenciasGrupo de padres ymadres de familiaEvidenciasEstrategiasIndirectasTablero deanécdotasMensajes escritosDiario deactividadesHoja deinformaciónbásicaDípticos, carteleso boletínPeriódico muralPeriódicocomunitarioEvidenciasReuniones de Tutoría¿Cuantos días asiste el API a las reuniones de tutoría?1 día 2 días 3 días Mas de 4 días13Página 13

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operación¿El API ha impartido talleres en las reuniones de tutoría del IC?SiNoMencione que tipo de talleres ha impartido el API¿Qué otro tipo de actividades ha desarrollado en las reuniones de tutoría?Para el AplicadorDe acuerdo con las visitas que usted ha realizado a las comunidades beneficiadas con la estrategia, las evidenciasrecabadas e informes ¿Qué porcentaje de los APIs considera que está cumpliendo con las siguientes actividades?% ActividadesElaboración del diagnóstico del alumnoAsesorías personalizadasElaboración de los expedientes del alumnoEvaluaciones de manera sistemática y periódica los avances de los alumnosElaboración de un diagnóstico de las necesidades pedagógicas de los ICSesiones de diálogo, análisis, reflexión e intercambio para definir estrategias de mejoraSesiones de trabajo con padres.Visitas domiciliarias.Programar la jornada de actividades del díaTrabajar de manera coordinada con las diferentes figuras del Conafe.Necesidades de formación¿Ha detectado necesidades de formación en los APIs para el desempeño de sus funciones?Sí ____ No ____¿Cuáles?Nivel preescolar14Página 14

Asesoría Pedagógica ItineranteGuía para el seguimiento a la operaciónNivel primariaEs importante que después de las visitas de monitoreo, se den a conocer los resultados a las diferentesfiguras educativas del Conafe, con la finalidad de elaborar de manera conjunta un plan de trabajo, quecontemple acciones de mejora para favorecer la intervención pedagógica del API.15Página 15