Proceso de Entrega y Recepción

Proceso de Entrega-RecepciónLEY DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS ASUNTOSY RECURSOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE SINALOA.Es un ordenamiento público de interés social que tiene por objeto establecer laobligación para los servidores públicos que administren fondos, bienes y valorespúblicos, de entregar a quienes los sustituyan, al término de su empleo, cargo ocomisión, los asuntos de su competencia, así como los recursos humanos,materiales, financieros y demás que les hayan sido asignados, y en general, todaaquella documentación e información que debidamente ordenada, clasificada,legalizada y protocolizada, haya sido generada en el ejercicio del quehacergubernamental.ENTREGA-RECEPCIÓN.Es un proceso administrativo de interes público, de cumplimientoobligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante laelaboración del Acta Administrativa de Entrega-Recepción quedescribe el estado que guarda el área que se entrega, a la cual seacompañan los anexos correspondientes. Dicho proceso, inicia conla notificación que reciba la Unidad de Transparencia y Rendiciónde Cuentas, y concluye con la firma del acta respectiva, la cualdeberá ser firmada a más tardar 30 días después del relevo deltitular.Son aquellos titulares de las áreas que integran las Dependencias y Organismos,desde el nivel de Jefe de Departamento hasta el Titular del Poder Ejecutivo.Serán también Servidores Públicos Obligados aquellos que sin tener los cargosseñalados, tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar,aplicar o comprobar recursos públicos.Ningún Servidor Público obligado por la citada Ley, podrá dejar su cargo y losdiferentes recursos asignados para el desempeño de sus funciones, sin llevar acabo formalmente el acto de Entrega-Recepción correspondiente.UNIDAD DETRANSPARENCIAY RENDICIÓNDE CUENTASCONCEPTOSSERVIDORES PÚBLICOS OBLIGADOS.RESPONSABILIDADES DEL SERVIDOR PÚBLICORealizar la entrega, al término de su función pública, cuando renuncien,destituyan, remuevan o cuando por otra causa se separen de su empleo, cargoo comisión, los recursos humanos, materiales y financieros, en los términos dela Ley de Entrega y Recepción.Mantener permanentemente actualizados sus registros, controles y demásdocumentación relativa a su gestión, con la finalidad de hacer la entregaoportuna y debida del área a su cargo.ACTIVIDADES A REALIZARDEPENDENCIAS U ORGANISMOS.Emitir nombramiento u oficio de designación (Titular).Solicitar intervención de la Unidad de Transparencia y Rendición deCuentas a más tardar dentro de los tres días siguientes del relevo deltitular (Dirección de Responsabilidades del Servidor Público).Ÿ Copia de identificación del Servidor Público Saliente,Servidor Público(IFE).Copia del Nombramiento u oficio de designación.Entrante y de sus respectivos testigosŸCitar a los Servidores Públicos participantes en el proceso, con susrespectivos testigos.UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS.Programar el Acto Formal de Entrega-Recepción.Revisar la información del Sistema de Entrega-Recepción.Elaborar Acta y Clave del Servidor Público Entrante.Grabar la Información en Disco Compacto (CD).SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE.Actualizar la información de cada uno de los anexos en el Sistema de Entrega-Recepción.Iniciar la Entrega en el mismo Sistema.Designar un testigo.Aclarar cualquier situación que solicite el Servidor Público Entrante durante elperíodo de validación, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción de lanotificación.SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE.Designar un testigo.Revisar la información que recibió, y solicitar si es el caso las aclaracionespetinentes por escrito, en un plazo no mayor a 30 días hábiles; una vez concluidodicho período, tendrá que realizar el cierre de la información del ServidorPúblico Saliente en el Sistema de Entrega-Recepción.