DECRETO N° 058 Octubre 10 del 2005 “POR ... - El Paso - Cesar

REPUBLICA DE COLOMBIAIMUNICIPIO DE EL PASODECRETO No 058.“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D E COMPETENCIAS LABORALESPARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE EL PASO.”DECRETO N° 058Octubre 10 del 2005“POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA Y ACTUALIZA EL MANUALESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALESPARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE ELMUNICIPIO DE EL PASO.”El Alcalde Municipal de EL PASO, Cesar, en uso de sus facultadesconstitucionales y legales y en especial las conferidas por el acuerdo No 040de septiembre del 2005, ley 909 DE 2004 Y Dtos. 785 y 2539 del2005.DECRETA.ARTÍCULO 1º.- Ajustar y actualizar el manual específico de funciones y decompetencias laborales, para los empleos que conforman la Planta de personaldel Municipio de EL PASO cuyas funciones deberán ser cumplidas por losfuncionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,objetivos y funciones que la ley le señalan al Municipio de EL PASO, así:MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONSECTOR CENTRALDESPACHO DEL ALCALDENIVELDIRECTIVOCARGOALCALDE MUNICIPALCÓDIGO 005GRADO 05DEPENDENCIADESPACHO DEL ALCALDENUMERO DE CARGOS UNO (1)JEFE INMEDIATOII PROPÓSITO PRINCIPALEjercer la autoridad política, actuar como jefe de la administración local y representante legaldel municipio. Como autoridad de policía del municipio o distrito y tendrá el carácter deempleado público del mismo, procurando la prestación de los servicios de competenciadel municipio, el progreso local y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 3Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”4. Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarlesinformes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cadaaño, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temasy materias para los cuales fue citado.5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el consejo y objetar los queconsidere convenientes o contrario al ordenamiento jurídico.6. Reglamentar los acuerdos municipales.7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expediciónlos acuerdos del concejo, los decretos de carácter general que expida, los actosmediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demásde carácter particular que el gobernador le solicite.8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo esté enreceso.EN RELACIÓN AL ORDEN PÚBLICO1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y lasinstrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La policíanacional cumplirá con prontitud y diligencia las ordenes que le imparta el alcalde porconducto del respectivo comandante.2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidadcon la ley, si fuera del caso, medidas tales como:•• Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos• Decretar el toque de queda• Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.• Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por laconstitución y la ley.EN RELACIÓN CON LA NACIÓN, AL DEPARTAMENTO Y A LAS AUTORIDADESJURISDICIONALES.1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales queejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine laautoridad que debe hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando recibatal delegación.2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionaleso departamentales e informar a los superiores de la misma, de su marcha y delcumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordanciacon los planes y programas de de desarrollo municipal.3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que seejecuten en el territorio de su jurisdicción.4. Ejercer las funciones que delegue el gobernador.5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo eintervención.EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funcionesy la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.___________________________________________________________________________

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 4Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directoresde los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácterlocal, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con losacuerdos respectivos.4. Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo, facultarán al alcalde paraque ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por elartículo 209 de la constitución política.5. Crear suprimir o fusionar empleos de sus dependencias, señalarles funcionesespeciales fijarles sus emolumentos con arreglos a los acuerdos correspondientes. Nopodrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personalen el presupuesto inicialmente aprobado.6. Los acuerdos que sobre este particular expidan podrán facultar el alcalde para que sinexceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función protémpore, en los términos209, de la constitución política.7. Ordenar gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con elplan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observado las normasjurídicas aplicables8. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favordel municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y seejercerá conforme a lo establecido en la legislación contenciosa administrativa y deprocedimiento civil.9. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales ydictar los actos necesarios para su administración.10. Apoyar con recurso humano y materiales el buen funcionamiento de las juntasadministradoras locales.11. Imponer multas hasta por 10 salarios mínimos diarios, según gravedad, a quienes ledesobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativodonde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con losacuerdos correspondientes.12. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan porlo prescrito en la ley.13. Ejercer el poder disciplinario respecto a los empleados oficiales bajo su dependencia.14. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.15. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,consejos y demás organismo cuyos nombramientos corresponda al concejo, cuandoeste no se encuentre reunido y nombrar interinamente a quien deba remplazarlos,excepto en que la ley 136 de 1994 disponga otra cosa.16. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresasindustriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios yunidades administrativas especiales del municipio.17. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarias, departamentoadministrativo y establecimientos públicos.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 5Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”18. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativapara aceptar con carácter temporal cargos de la nación o el departamento19. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de loshabitantes del municipio20. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y laconvivencia de los habitantes del municipio, diseñando mecanismo que permitan laparticipación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y latoma de decisiones municipales.21. Velar por el desarrollo sostenible en ocurrencia con las entidades que determine la ley.22. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y suintegración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.CON RELACIÓN A LA CIUDADANIA1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: Enlos municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios decomunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 2ª y especial,a través de la oficina de prensa de la alcaldía.2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales yveedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los demásimportantes proyectos que serán desarrollados por la administración.3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a losgremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.4. facilitar la ciudadanía en la elaboración del plan de desarrollo municipal.5. Las demás que la constitución y la ley señalen.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIALos Previstos en la Constitución y la Ley.Ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivomunicipio, durante un año anterior a la fecha de la inscripción o durante un periodomínimo de tres años consecutivos en cualquier época.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 6Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOSECRETARIO EJECUTIVO DESPACHO ALCALDECÓDIGO 438GRADO 09No CARGOS UNO (1).DEPENDENCIADESPACHO DEL ALCALDE.JEFE INMEDIATOALCALDEII PROPÓSITO PRINCIPALOrganizar y administrar las actividades secretariales del despacho para facilitar lafunción administrativa del Alcalde.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos, y/ocorrespondencia relacionada con los asuntos asignados, y de conformidad con la snormas y procedimientos establecidos.2. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivelinterno y externo del despacho.3. Manejar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y darapoyo en el momento que se requiera.4. Hacer seguimiento al trámite de resoluciones internas y circulares, asì como a surespetiva difusión, según se lo indique el Alcalde.5. Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos.6. Llevar y mantener actualizado el directorio telefónico de las diferentes dependencias yentidades.7. Redactar oficios y demás correspondencia, siguiendo las instrucciones impartidas..8. Elaborar, los documentos que se generen dentro del normal desarrollo de ladependencia.9. ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografía, manejo de computador,actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instruccionesdel Alcalde.10. Coordinar la agenda de reuniones y programaciones del Alcalde.11. Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papelería ydemás útiles d e oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes desuministro.12. Responder por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.13. Controlar el ingreso de personas al despacho de acuerdo con las instrucciones y la

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 7Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”agenda establecidas con anterioridad con El Alcalde y las citas concertadas.14. Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadas conel cargo que desempeña.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en elsistema de gestión documental.2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientosestablecidos en el sistema de gestión documental.3. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficiosenviados son archivados diariamente.4. Planes de control y registro de visitas, citas, llamadas telefónicas y manejo de lainformación desarrollados de manera permanente.5. Aplicación de técnicas de las buenas relaciones humanas y de atención a lacomunidad.6. Registro de la agenda del Alcalde, Actualizado de manera diaria.7. Trabajos asignados Desarrollados de forma eficiente y eficaz.1. Técnicas de archivos2. Clases de documentos.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES3. Sistema de gestión documental institucional.4. Sofwar de archivo.5. Informática básica y manejo de internet.3. Relaciones humanas4. Manejo de documentosVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIADiploma de bachiller encualquier modalidad.Experiencia específica o relacionada de dos años.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 8Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONSECTOR CENTRALNIVELDIRECTIVOCARGOASESOR DE CONTROL INTERNO.CÓDIGO 020GRADO 08No CARGOS UNO (1).DEPENDENCIASECRETARIA SOCIALJEFE INMEDIATOALCALDE MUNICIPALII PROPÓSITO PRINCIPALDesarrollar implementar y mantener en operación el sistema de control interno.Evaluación Independiente al Sistema de Control Interno y la Gestión de la Entidad Pública, asícomo por el seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional, generando lasrecomendaciones correspondientes y asesorando a la alta dirección para su puesta enmarcha, orientado hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales y lacontribución de estos a los fines esenciales del Municipio.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Coordinar la implantación del sistema de control interno en el Municipio.2. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.3. Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro de laorganización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todoslos cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.4. Verificar que los controles asociados con todos y cada una de las actividades de laorganización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejorenpermanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.5. Velar por el cumplimiento de las leyes normas políticas, procedimientos, planes,programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que seobtengan los resultados esperados.7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y lossistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control quecontribuya al mejoramiento continuo en al cumplimiento de la misión institucional.9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que endesarrollo del mando constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de controlinterno dentro de la entidad dando cuenta a las debilidades detectadas y de las fallasen su cumplimiento.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 9Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”11. Verificar que se implante las medidas respectivas recomendadas.12. Evaluar y proponer los ajustes del sistema de control interno que permitan mejorar losresultados y alcanzar los fines planteados.13. Cumplir y hacer cumplir el régimen vigente.14. Elaborar mensualmente el informe de control interno contable.15. Elaborar el cálculo de las rentas y recursos de capital para el proyecto de presupuestoanualmente.16. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que esténde acorde con la naturaleza del programa.17. Realizar la evaluación independiente al sistema de Control interno y la gestión dela entidad pública, así como por el seguimiento al Plan de Mejoramientoinstitucional generando las recomendaciones correspondientes y asesorando a laalta dirección para su puesta en marcha.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Sistema de control interno acorde con las normas vigentes (ley 87 de 1993, ley 489de 1998.2. Modelo estándar de control interno debidamente implementado.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Modelo estándar de control interno.2. Planes Nacionales, departamentales y Municipales de Desarrollo.3. Planes operativos y estratégicos.4. Competencias Municipales.5. Indicadores de gestión.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional o tecnológicoen áreas relacionadas con lasactividades objeto del ControlInterno.Dos (2) años de experiencia profesional o tecnológica.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 10Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”I. IDENTIFICACIONNIVELDIRECTIVOCARGOJEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION.CÓDIGO 115GRADO 03No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIADESPACHO DEL ALCALDEJEFE INMEDIATOALCALDE MUNICIPALII PROPÓSITO PRINCIPALPlanear, organizar y controlar las actividades encaminadas a asesorar y asistirtécnicamente los procesos de planeación del Municipio para el desarrollo adecuado delas competencias y medición de su impacto social.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Presentar al Consejo Municipal de Planeaciòn para su estudio y recomendación,las bases de políticas económicas y sociales, los planes y programas dedesarrollo que deberán ser sometidos a consideración del Concejo Municipal.2. Ejercer la Secretaría técnica del Consejo territorial de Planeaciòn.3. Emitir concepto d e conveniencia sobre la conveniencia técnico económica ysocial de los proyectos que requieran operaciones de crédito.4. Establecer y mantener un sistema de información estadística que sirva d e basepara al elaboración de planes y proyectos.5. Elaborar en coordinación con presupuesto y Tesorería el Plan financiero delMunicipio.6. Revisar el Plan Operativo anual de Inversiones que será entregado al alcaldepara su estudio, aprobación y presentación al órgano competente.7. Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del personal adscrito a la oficina,con miras a cumplir el objeto de la misma.8. Prestar asesoría al ejecutivo municipal en la formulación de políticas de ordeneconómico, social y administrativo del Municipio.9. Dirigir las investigaciones y estudios necesarios para la elaboración, en coordinacióncon las demás dependencias y de acuerdo con las políticas y estrategias definidas por elAlcalde y el Concejo de Gobierno, del plan de desarrollo.10. Coordinar la elaboración del plan de desarrollo, de acuerdo con los planes nacionales,regionales y departamentales.11. Elaborar en coordinación con el Despacho del Alcalde, las Secretarías y las demásdependencias, el anteproyecto de presupuesto de inversiones para la siguiente vigencia yel correspondiente plan general de inversiones.12. Evaluar periódicamente el plan general de desarrollo al igual la ejecución delpresupuesto de inversiones del municipio, detectar sus desviaciones y proponer losajustes y medidas correctivas del caso.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 11Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”13. Propender por el desarrollo y la aplicación de normas que conllevan al desarrollourbano ordenado.14. Aprobar los permisos para la construcción, reforma, ampliación de remodelación ydemolición de edificaciones, al igual que la ocupación de vías públicas conforme a lasnormas vigentes.15. Dirigir la organización del Centro de documentación de la Oficina.16. Participar en comités, seminarios, reuniones y demás eventos relacionados con lanaturaleza y actividades de la oficina.17. Rendir informes que sobre las actividades desarrolladas en la oficina le seansolicitados.18. Dirigir y coordinar, la realización de estudios y factibilidad técnica, económica,administrativa y social de proyectos de servicios públicos, obras públicas, orientadas apromover el desarrollo municipal.19. Dirigir y coordinar con las demás dependencias de la elaboración del programa anualde compras.20. Coordinar con las dependencias interesadas los aspectos relacionados con laorganización, procedimiento y el suministro de la información y documentos que esterequieran.21. Velar por el diseño de indicadores socioeconómicos en le municipio. así como Por suutilización y consideración en la formulación de planes, programas y proyectos.22. Crear el Banco de proyectos Municipales de acuerdo a la factibilidad y priorización delas necesidades municipales y teniendo como base el plan de desarrollo.23. Preparar el plan de desarrollo del municipio con base en los criterios que determine elAlcalde en forma concertada y coordinada con las entidades a su cargo y con las políticasmunicipales de desarrollo.24. Preparar en coordinación con el alcalde los programas de inversión pública y demanera especial el programa municipal de inversiones con recursos de IVA par serpresentados al concejo.25. Preparar en coordinación con la oficina de tesorería, contabilidad y presupuesto laelaboración del presupuesto del municipio en lo relativo a rentas, gastos e inversionessegún lo dispuesto en el estatuto municipal de presupuesto.26. Recopilar, tabular, procesar y sistematizar las estadísticas del municipio.27. Realizar los estudios necesarios para la elaboración de planos, programas y proyectosespecíficos de desarrollo.28. Adelantar conjuntamente con la tesorería y el alcalde los estudios tendientes afortalecer, incrementar y crear nuevas rentas del fisco municipal.29. Las demás que le sen asignadas o delegadas, acorde con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Equipos de trabajo organizados adecuadamente para producir resultadosefectivos en cada una de las funciones, responsabilidades, procesos y

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 12Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”acciones encomendadas a la dependencia.2. Seguimiento y apoyo permanente a cada uno de los servidores de ladependencia en las acciones asignadas.3. Retroalimentación en los procesos con participación de los integrantes decada uno de los equipo que se conformen.4. Directrices claras y espacios adecuados que faciliten la toma de decisionespor consenso.5. Dirección y coordinación técnica para la elaboración del Plan de Desarrollomunicipal.6. Programas de seguimiento y evaluación permanente de la ejecución del Plande desarrollo y proyectos sectoriales.7. Programación anual y plurianual de inversiones del Municipio.8. Banco de programas y proyectos municipal, actualizado y organizado.9. Indicadores que permitan el seguimiento y evaluación sectorial de la gestiónMunicipal.10. Definir y capacitar en la metodología para la elaboración de los planes deacción.11. Programas y proyectos de inversión contenidos en los planes de desarrollo,debidamente identificados, formulados, evaluados y articulados con losrecursos de financiación y cooperación Nacional o internacional.12. Plan de ordenamiento Territorial elaborado y ajustado conforme a lanormatividad vigente.13. Directrices y orientaciones para el ordenamiento del territorio municipal fijadasadecuadamente.14. Plan de ordenamiento Municipal y programas sectoriales evaluadospermanentemente conforme a programas de seguimiento.15. Políticas de asentamientos poblacionales en armonía con las políticasDepartamentales y nacionales.16. Articulación espacial de los planes sectoriales municipales con lasdirectrices y estrategias de desarrollo departamental, regional y nacional.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Planeación Municipal y Desarrollo Territorial.2. Indicadores de Gestión.3. Metodología en proyectos de Inversión.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional o detecnólogo en áreas jurídicas,económicas, o de al ingeniería. Un año (1) de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 13Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOLIDER DE PROYECTO.CÓDIGO 208GRADO 02No DE CARGOS Uno (1).DEPENDENCIAPLANEACIONJEFE INMEDIATOASESOR DE PLANEACION.II PROPÓSITO PRINCIPALLa Administración y Operación del Banco de Programas Y Proyectos de Inversión Municipal (BPPIM),en correspondencia con los principios y lineamientos establecidos en el Estatuto Orgánico dePresupuesto Nacional (ley 38 de 1989, el decreto nacional 841 de 1990, la ley 179 de 1994 y la ley 225de 1995, Dto Ley 111 de 1996), el Sistema Nacional de Planeación (Ley 152 de 1994), y el EstatutoOrgánico de Presupuesto Departamental (Ordenanza 022 de 1997), Estatuto Orgánico de PresupuestoMunicipal y acuerdo 002 de enero 15 de 1996, para el registro seguimiento y evaluación de losproyectos de inversión, a partir de los cuales la Administración Municipal, pretende dar cumplimiento alos objetivos de las líneas estratégicas precisadas en el Plan de Desarrollo..III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Radicar los proyectos que le presenten las Secretarías y entidades descentralizadas dela Administración Municipal.2. Viabilizar y/o rechazar los proyectos radicados en el sistema de información y sustentarsu priorización dentro del logro de los objetivos del Plan de Desarrollo.3. Actualizar y adaptar el Manual Operativo del Banco de acuerdo a las condicionesespecíficas de información en las que la Administración Municipal, diseña y ejecuta elPlan Operativo Anual de Inversiones.4. Diseñar una estrategia de capacitación y asistencia técnica para la formulación,presentación y gestión de proyectos dentro de la Administración Municipal.5. Difundir y apoyar la cultura de los PROYECTOS DE CALIDAD a partir de éste, como“unidad básica de gestión” y contribuir a modificar la actitud institucional en relación conestos procesos.6. Llevar un registro útil, uniforme, eficiente y oportuno de la información de los proyectos,que permita articular los procesos de planeación de la inversión y de presupuestacióncon los de evaluación de impactos y resultados.7. Suministrar a las directivas de la Administración Municipal, la información necesariapara tomar decisiones y utilizar en forma racional, eficiente y oportuna los recursoshumanos, técnicos, físicos y financieros con criterios de calidad.8. Contribuir a la ejecución del Plan de Desarrollo y al logro de los objetivos del Plan, apartir de la formulación, el seguimiento y la evaluación de proyectos.9. Diseñar el Sistema de Indicadores de Impacto, indicadores de Producto y de Gestión delMunicipio.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 14Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”10. Articular las metodologías de otras instituciones Nacionales e Internacionales, con lasmetodologías específicas definidas para la Administración Municipal en materia deproyectos.12. Definir criterios, procedimientos y responsabilidades para definir la viabilidad de losproyectos de inversión de la Administración Municipal.13. Realizar el seguimiento físico-financiero de los proyectos de inversión de tal manera,que se identifiquen oportunamente los ajustes y los correctivos a que haya lugar, y sepueda asegurar su impacto.14. Generar información confiable que permita realizar análisis y diagnósticos para apoyarla toma de decisiones en los diferentes niveles de la Administración Municipal.15. Implementar y administrar la aplicación informática para la administración delBanco de Proyectos del Municipio.16. Asesorar al jefe de planeación en los planes y proyectos orientados a la proyecciónde las condiciones económicas y sociales en el Municipio.18. Elaborar informe técnico con la clasificación de los proyectos inscritos en el banco deproyectos y que requieran financiación.19. Administrar el sistema de información que sobre los programas y proyectos de laentidad territorial.20. Definir las metodologías para el manejo del banco de proyectos en el proceso,seguimiento y evaluación.21. Coordinar con cada secretaria las acciones que deben llevarse a cabo para que losproyectos se ajusten a su programación física y financiera.22. Adoptar oportunamente disposiciones legales que se relacionen con el funcionamientodel banco de proyectos.23. Seleccionar siguiendo instrucciones los asuntos que deben llevarse a conocimientode a su superior inmediato.24. Formular recomendaciones y ajustes a los proyectos sometidos a su consideración yestudios y sustentarlos técnicamente.25. Guardar reserva absoluta de todos aquellos informes que por su naturaleza del cargolo exija.26. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza delcargo y a las destrezas del titular.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Banco de proyectos organizado y administrado conforme a lineamientos legales yreglamentaciones municipales.2. Los Proyectos presentados debidamente radicados viabilizados y priorizados y acordecon lineamientos legales y metodología del BMP.3. Banco de Proyectos responde a las necesidades y condiciones específicas deinformación en las que la Administración Municipal, diseña y ejecuta el Plan Operativo Anualde Inversiones.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 15Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”4. Estrategia de capacitación en proyectos contribuye a una adecuada elaboración ypresentación de proyectos por las dependencias Municipales.5. Sistema de registro de proyectos aplicado permite articular los procesos de planeaciónde la inversión y de presupuestación con los de evaluación de impactos y resultados.6. Sistema de Indicadores de Impacto, indicadores de Producto y de Gestión del Municipiodiseñado, facilita y permite la evaluación del impacto de los proyectos de inversión.7. Metodología del banco de proyectos articulada con las metodologías de otrasinstituciones Nacionales e Internacionales.8. Información de proyectos Generada permite realizar análisis y diagnósticos para apoyarla toma de decisiones en los diferentes niveles de la Administración Municipal.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan Nacional, Departamental y Municipal de Desarrollo.2. Metodologías para elaboración de proyectos.3. Manual operativo y de metodologías.4. Conocimientos básicos en sistemas, manejo de EXCEL, power Point y autocad.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional.Experiencia relacionada de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 16Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALLIDER DE PROGRAMAS AGROPECUARIOS YCARGOMINEROS.CÓDIGO 206GRADO 02No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIAPLANEACIONJEFE INMEDIATOASESOR DE PLANEACION.II PROPÓSITO PRINCIPALApoyo a los programas que adelanta la oficina de planeación con asesoría técnica a losplanes, programas y proyectos Agropecuarios y mineros en el Municipio para el desarrollodel sector.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Liderar los programas agropecuarios en el Municipio, dentro de lascompetencias misionales del Municipio.2. Asesorar al Jefe de Planeaciòn Municipal en el diseño de los planes yproyectos agropecuarios orientados a la proyección de las condicioneseconómicas, agropecuarias y mineras del Municipio.3. Administrar el sistema de información sobre lso programas y proyectosagropecuarios de la entidad territorial.4. Coordinar las acciones conjuntas entre el Municipio y el centro provincial degestión Agroempresarial.5. Formular recomendaciones y ajustes a los proyectos agropecuarios sometidosa su conocimiento y estudio y sustentarlos técnicamente.6. Realizar estudios para la organización agropecuaria y desarrollo agroindustrialdel Municipio que permitan viabilizar la inversión en el sector.7. Diseñar planes de capacitación agropecuaria que permitan mejorar la manode obra calificada en el Municipio.8. Coordinar el seguimiento, monitoreo y e valuación de los planes d e gestiónambiental de las empresas mineras y d e las actividades que generen el pagode regalías a favor del Municipio.9. Diseñar estrategias que permitan crear microempresas transformadoras delos productos generados en al región, fomentando el desarrollo agroindustrial.10. Diseñar programas para la puesta en marcha de sistemas productivosmicroempresariales que mejoran la calidad de vida de la población.11. Monitorear los planes de manejo ambiental de las empresas mineras querealizan explotación en el Municipio.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 17Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”12. Coordinar los planes de seguridad alimentaria y fitosnitaria en el Municipio.13. Atender y guiar al ciudadano hasta el final de los procedimientos que necesiteadelantar en el área de desarrollo agropecuario.14. Ingresar la información pertinente al área de desarrollo y supervisar loserrores en el sistema y procedimientos en que participe.15. Elaborar, digitar y sustentar sus informes periódicos acerca de los programasy actividades desarrolladas en materia de desarrollo Agropecuario.16. Responder, preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas.17. Elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticas y datos concernientes alárea de desempeño, presentar los resultados y proponer los mecanismosorientados a la adecuación de los diversos programas y proyectos dedesarrollo Agropecuario.18. Proponer y desarrollar experiencias innovadoras en el campo de trabajo.19. Participar en los estudios referentes a la aplicación de normas, métodos yprocedimientos a establecer.20. Establecer mecanismos que fomenten las asociaciones o alianzas depequeños y medianos productores rurales.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Programas y proyectos debidamente liderados dentro de las competenciasmisionales.2. Asociaciones o alianzas de pequeños y medianos productores rurales debidamenteconstituidas.2. Proyectos agropecuarios debidamente orientados y evaluados.3. Informes sobre las actividades desarrolladas debidamente preparados ypresentados.4. Programas de asistencia técnica rural debidamente evaluados.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Planeación Municipal y Desarrollo Territorial.2. Indicadores de Gestión.3. Metodología en proyectos de Inversión.4. Informática básica.5. Estadística básica.6. Planes de gestión Ambiental.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional relacionadocon el área de su competencia. Experiencia relacionada de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 18Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOPROFESIONAL UNIVERSITARIO PLANEACION.CÓDIGO 219GRADO 02No CARGOS UNO (1).DEPENDENCIAPLANEACIONJEFE INMEDIATOASESOR DE PLANEACION.II PROPÓSITO PRINCIPALEjecutar concertadamente con el área a que pertenece la planeaciòn y control de losrecursos físicos y tecnológicos necesarios para alcanzar y desarrollar los objetivosdel Municipio.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Atender y guiar al ciudadano hasta el final de los procedimientos que necesite.2. Ingresar la información pertinente, al área de Planeaciòn.3. Participar y suministrar el apoyo profesional para la elaboración del Plan dedesarrollo del Municipio y Planes sectoriales.4. Colaborar en la realización de estudios de factibilidad en los distintos sectoresdel Municipio.5. Elaborar los presupuestos de obras, estudios y soportes técnicos a losprogramas y proyectos.6. Realizar la interventorìa técnica a los contratos y convenios a los que seasigne.7. Suministrar información a las entidades públicas, en cuanto a la elaboración dePlanes y trabajos de investigación.8. Responder por los productos y subproductos que estén a cargo dentro de lacadena de procedimientos que s e desarrollen en su dependencia.9. Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, relacionadascon el cargo que desempeña.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Información estadística del área de planeaciòn debidamente organizada.2. Estudios de factibilidad de los proyectos debidamente orientados.3. Plan de desarrollo y Planes de desarrollo orientados de acuerdo a lasdirectrices impartidas y las políticas de Gobierno.4. Presupuestos de obras y soportes técnicos de proyectos elaborados en laoportunidad requerida.5. Seguimiento e interventorìa a los proyectos, contratos y conveniosencomendados realizado conforme a las instrucciones impartidas y acorde conlos principios de responsabilidad.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 19Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Planeación Municipal y Desarrollo Territorial.2. Indicadores de Gestión.3. Metodología en proyectos de Inversión.4. Interventorìa y administración de obras.5. Conocimientos básicos en sistemas en especial AUTOCAD.6. Análisis de cantidades y Presupuesto de obra7. Elaboración y/o interpretación del planos.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional en ingenieríao arquitecturaExperiencia profesional de (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 20Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELCARGOASISTENCIALAUXILIAR ADMINISTRATIVO BIBLIOTECA.CÓDIGO 407GRADO 06No DE CARGOS UNO (1).DEPENDENCIAPLANEACION MUNICIPALJEFE INMEDIATOASESOR DE PLANEACION.II PROPÓSITO PRINCIPALOrganizar y administrar la biblioteca pública del Municipio para la atención eficiente delas consultas documentales y bibliográficas que realice el público en general.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Organizar y actualizar los ficheros de la biblioteca de manera que facilite la consulta.2. Colaborar con las personas que soliciten el servicio para la consecución de los datos querequieren a son objeto de consulta.3. Cuidar y controlar el buen uso de los libros que prestan.4. Cumplir con los horarios de atención al público.5. Recordar, informar y presentar oportunamente al jefe, sobre llamadas, reuniones, citascorrespondencias y demás compromisos que deba atender.6. Realizar trimestral un inventario de los libros de la biblioteca y elaborar las listas de lasnecesidades en mantener la adquisición de libros, revistas y documentos.7. Atender con prontitud y cortesía al público que llegue a la biblioteca y velar por la buenapresentación y estética de la misma.8. Guardar reserva absoluta de todos aquellos informes que por su naturaleza así lo exijan.9. Cumplir con el reglamento interno del trabajo.10. Solicitar a su superior inmediato el suministro y elementos necesarios para el buendesempeño de sus funciones.11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Ficheros bibliográficos organizados de acuerdo a los requerimientos de consulta delpúblico en general.2. Los inventarios y actualizaciones realizados de manera trimestral mantiene actualizado yen buen estado de conservación la bibliografía básica de consulta.3. Público atendido con cortesía, oportunidad y eficiencia en los horarios establecidos.4. Elementos solicitados para el desarrollo de la gestión, acordes con los requerimientos dela dependencia.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 21Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Organización y manejo de archivo.5. Informática básica y manejo de internet.3. Relaciones humanas4. Manejo de documentos.5. Inventarios.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación de porlo menos cuatro (4) años deeducación básica secundaria ycurso específico de 60 (horas) otítulo de formación tecnológica.Un año de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 22Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONSECTOR CENTRALNIVELDIRECTIVOCARGOSECRETARIO LOCAL DE SALUD.CÓDIGO 080GRADO 03No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA LOCAL DE SALUD.JEFE INMEDIATOALCALDE MUNICIPALII PROPÓSITO PRINCIPALDiseñar, dirigir, coordinar, ejecutar evaluar las políticas, planes y programas que en materia desalud se deben desarrollar en el municipio, con el fin de propender por la participacióncomunitaria en los diagnósticos y en la toma de decisiones para los programas y proyectos delplan local de salud del municipioIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Coordinar y supervisar la presentación del servicio de salud en todo el municipio.2. Programar, para el municipio, la distribución de los recursos recaudados para el sectorsalud.3. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas, proyectos del sector saluden armonía con las políticas, planes de los programas nacionales y secciónales.4. Sugerir los planes y programas y proyectos que deban incluirse en los planes y programasnacionales o secciónales.5. Estimular la participación comunitaria en los términos señalados por la ley en ejecución delas facultades de que trata el articulo 1o.de la ley 10 de 1990.6. Supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tiene destinación específicapara salud.7. Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas trazadas por el Ministerio de salud.8. Administrar el Fondo Local de Salud en coordinación con la Secretaria de Hacienda y laTesorería y asignar sus recursos en atención a la cantidad, calidad, y costo de los serviciosprogramados.9. Estimular la atención preventiva familiar y el control del medio ambiente.10. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas, dictadas por el Ministerio de Salud, parala construcción de obras civiles, dotación básica y mantenimiento integral.11. Hacer cumplir las normas de orden sanitario previsto en el Código Sanitario Nacional.12. Fijar y cobrar tasas o derechos por la expedición de permisos, licencias, registros ycertificaciones.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 23Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”13. Recolectar y mantener actualizado toda la información y las estadísticas de salud.14. Contribuir a l a formulación y adopción de los planes, programas y proyectos del sectorsalud en su jurisdicción, en armonía con las políticas, planes y programas del nivelDepartamental y Nacional.15. Fomentar en el municipio la participación comunitaria, para el mantenimiento, diagnosticoen el sector de salud y elaborar el plan local de salud.16. Aplicar los sistemas de referencia y contra de referencia de pacientes cuando lascircunstancias lo exijan, autorizar la celebración de contratos entre instituciones o entidadesque presten el servicio de salud.17. Fijar las tasas o derechos por expedición de permisos, licencias, registros y certificaciones,de acuerdo con la reglamentación sobre estos asuntos.18. Establecer mecanismos de inspección, control y vigilancia para las instituciones quepresten el servicio de salud.19. Propender por el cumplimiento de las normas administrativas y las científicas que regulenla calidad de los servicios y el control de los factores de riesgos.20. Elaborar con la asesoría del Fondo Nacional Hospitalario, los programas y proyectos decarácter municipal para la prestación de los servicios de salud, e incorporarlos al planmunicipal de inversión.21. Dar cumplimiento a los programas y proyectos, una vez adoptados velar por la calidad ycobertura de la asistencia pública en salud.22. Las demás que le sen asignadas o delegadas, acordes con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Los Planes y programas en materia de salud, elaborados están acordes con laspolíticas trazadas en el plan de desarrollo y con las competencias legales misionales delMunicipio.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan Nacional, departamental y Municipal de Desarrollo.2. Planes operativos y estratégicos del PAB.3. Competencias Municipales en materia de salud,4. Sistema de seguridad social en salud.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional en áreas dede la salud, económicas,administrativas o jurídicas.Dos (2) años de experiencia profesional en el sectorsalud.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 24Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELTECNICOCARGOTECNICO ADMINISTRATIVO SISBEN.CÓDIGO 367GRADO 05No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA LOCAL DE SALUDJEFE INMEDIATOSECRETARIO LOCAL DE SALUD.II PROPÓSITO PRINCIPALAdministrar el Programa y la base de datos del SISBEN para la selección focalizadade los beneficiarios de los programas sociales.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Colaborar con el superior en la consecución de datos y documentos que permitan dar unarespuesta oportuna y adecuada al programa que ofrece el SISBEN.2. Llevar y mantener actualizado el archivo de estratificación, base para incluir y conservaractualizado el programa del SISBEN.3. Atender personal y telefónicamente al público dando las informaciones precisasrelacionadas con el cargo a su cargo.4. Conocer e interpretar los resultados del diagnostico y pronostico del estado de salud de lapoblación.5. Colaborar y participar con la comunidad en los procesos de prevención rehabilitación ycuración de los problemas de salud, así como en la gestión administrativa y planeación dela salud local.6. Coordinar la asignación y racional utilización de los recursos del programa.7. Redactar los documentos y correspondencias que le asigne el jefe inmediato.8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Sistema de selección de beneficiarios para programa sociales SISBEN,administrado y operado, conforme a los requerimientos de la entidad.2. Base de datos depurada.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Organización y manejo de archivo.2. Informática básica y manejo de internet.3. Manejo de base de datos.4. Estratificación Socioeconòmicas.5. Criterios de Focalizaciòn.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 25Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación de porlo menos cuatro (4) años deeducación básica secundaria ycurso específico de 60 (horas) otítulo de formación tecnológica.Un año de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 26Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOTESORERO GENERALCÓDIGO 201GRADO 05DEPENDENCIATESORERIAJEFE INMEDIATOAlcaldeII PROPÓSITO PRINCIPALPlanear, organizar y controlar los ingresos y valores de la entidad para la financiacióndel funcionamiento administrativo de la entidad y de la gestión de las competenciasmisionales.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Garantizar el cumplimiento a las obligaciones financiera del Municipio.2. Elaborar y ejecutar el programa anual mensualizado de caja (PAC).3. Consolidar, suspender, limitar y comunicar el PAC.4. Responder por la elaboración de los proyectos de modificación del PAC.5. Garantizar y registrar las disponibilidades del PAC.6. Coordinar el diseño y actualización del sistema de información decompromisos de pago.7. Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos, garantíasprendarias y demás valores constituidos a favor del Municipio.8. Garantizar el oportuno tramite de las transferencias que corresponden a lasentidades descentralizadas del orden Municipal y organismos autónomos.9. Suscribir los contratos de cuenta bancaria, previa aprobación del despacho delAlcalde y manejar las mismas de conformidad con las disposiciones vigentes.10 Dirigir coordinar y controlar el recaudo y administración de los impuestos, tasas,tarifas, participaciones, servicios, multas y rentas del municipio.11. Exigir el cumplimiento de las disposiciones tributarias del orden Municipal.12. Recibir los ingresos del SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES y abrir lascuentas y contabilidad separada como lo demanda la ley 715 del 2001.13. Recibir los aportes regalías, y demás aportes y participaciones, departamentales yconsignarlos en los Fondos Especiales y llevar contabilidad separada de los mismos.14. Coordinar con el jefe de presupuesto y contabilidad los aspectos relacionados con elsuministro de la información contable.15. Disponer de las medidas necesarias para la aplicación de la jurisdicción coactiva encoordinación con la oficina jurídica y el alcalde.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 27Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”16. Cancelar oportunamente las obligaciones de la deuda pública.17. Preparar periódicamente el balance actualizado de los valores y títulos de propiedaddel municipio.18. Elaborar boletines diarios de caja y banco.19. Llevar libros auxiliares de caja y bancos.20. Elaborar una relación de comprobantes de caja y gastos pagados.21. Elaborar mensualmente un resumen de ingresos recaudados y gastos pagados.22. Dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos de ordencontable, presupuestal, tesorería y en general del Sistema Financiero adoptado por elMunicipio.23. Participar y controlar la elaboración del proyecto del presupuesto para la presentaciónal Concejo Municipal.24. Programar actividades tendientes a prevenir al fraude de las rentas y al no pago de lasmismas.25. Hacer cumplir las leyes, decretos nacionales, ordenanzas, acuerdos o decretosmunicipales que reglamente lo relacionado con los ingresos y rentas del municipio.26. Vigilar que se apliquen las normas y procedimientos adoptados para la liquidación deimpuestos, tasas y multas.27. Preparar el informe de ejecución de ingresos para enviarlo antes del 20 de enero decada año.28. Establecer sistemas ágiles para obtener efectivo recaudo.29. Efectuar los pagos de las obligaciones del municipio, de acuerdo con la programaciónestablecida y el P. A. C. Mensualizado.30. Cumplir y hacer cumplir la constitución, la leyes, Decretos, ordenanzas, Acuerdo,Resoluciones y demás disposiciones legales que aféctenla tesoro municipal.31. Velar por la aplicación del código de Rentas del Municipio.32. Dirigir, supervisar y controlar el trámite de las diferentes cuentas y velar por eloportuno pago de las obligaciones que estén debidamente legalizadas y de acuerdo ala programación establecida.33. Controlar y supervisar el manejo de cajas menores, cuando se hayan constituido.34. Efectuar los descuentos a favor de las entidades y organismos que obligan la ley yhacen entrega de la misma a sus beneficiarios.35. Expedir paz y salvo de todos los contribuyentes que se encuentren al día en susobligaciones con el tesoro municipal.36. Las demás funciones que sean asignadas por su superior inmediato.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 28Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Pagos tramitados de manera efectiva, oportuna y transparente de acuerdo con laprogramación de pagos y PAC.2. Informes periódicos sobre operaciones efectiva de tesorería elaborados de maneraadecuada.3. Libros de caja y bancos debidamente administrados.4. Comprobantes de egresos y soportes de contabilidad, técnica y claramentediligenciados.5. Pagos según instrucciones del ordenador y las disponibilidades de caja.6. Información periódica de las operaciones efectivas de tesorería.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Normatividad y manejo de cuentas bancarias.2. Presupuesto y Contabilidad.3. Marco fiscal de mediano plazo.4. Plan financiero.5. Normatividad tributaria Municipal.6. Competencias Municipales.7. Código de Rentas.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional enadministraciónPública, contaduría, economía oDerecho.Un año de experiencia específica o relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 29Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOPROFESIONAL UNIVERSITARIO CONTABILIDAD.CÓDIGO 219GRADO 03No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIACONTABILIDADJEFE INMEDIATOALCALDEII PROPÓSITO PRINCIPALGarantizar que la administración disponga oportunamente de la información financiera ycontable requerida para la toma de decisiones en materia de hacienda pública.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Registrar y controlar la deuda publica.2. Llevar la contabilidad municipal.3. Elaborar informes financieros que la administración requiera.4. Registrar y controlar los vencimientos de los contratos del municipio, preparar ypresentar el respectivo informe al Alcalde Municipal.5. Coordinar con las diferentes dependencias el suministro de la información querequiera el sistema contable.6. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos contables y proponer laadopción y modificación de los mismos.7. Recoger y seleccionar los documentos fuentes de las operaciones de tesorería,analizarlos, elaborar los comprobantes contables y hacer soportes.8. Revisar informes diarios de tesorería y almacén y sus respectivos soportes.9. Presentar mensualmente un balance del movimiento del periodo y consolidarlo con losestados obtenidos de periodos anteriores.10. Elaborar los balances y estados financieros que demuestren la situación fiscal delmunicipio al finalizar el periodo contable.11. Suministrar información que solicite el alcalde, secretario de hacienda.12. Rendir al concejo, a través del secretario de despacho los informes contables yfinancieros correspondientes.13. Realizar los registros contables de los movimientos de cuentas, fondos y bienes delmunicipio.14. Participar en la realización de estudios de costos necesarios en la elaboración deproyectos y planes de compras, lo mismo que para el cobro de tarifas de servicios públicos.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 30Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”15. Realizar conciliaciones Bancarias.16. Las demás que le sean asignadas, acordes con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Balances, estados financieros y demás informes contables que deban ser expedidosen desarrollo de la contabilidad Municipal que permitan la adopción de planes deacciòn hacia el futuro con base en el comportamiento de los ingresos y gastos.2. Informes contables que deben presentarse periódicamente a la Contaduría generalde la nación, a la contraloría Departamental y nacional y a las demás entidades quefuncional y legalmente requieran estas informaciones.3. Libros principales y auxiliares que exige la contaduría general de la nacióndebidamente llevados y actualizados.4. Información confiable y oportuna para la toma de decisiones.5. Actualización de la Capacidad d e pago Municipal con la respectiva informaciónrelacionada con la deuda pública Municipal.6. Informes y estudios de análisis financieros actualizados y presentadosperiódicamente.7. Manejo oportuno y adecuado del servicio de la deuda pública.8. cuentas bancarias y de ahorros debidamente conciliadas.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan único de cuentas.2. Sistema Nacional de Contabilidad pública y circulares internas de Contaduría.3. Catálogo General de Cuentas del Plan General de Contabilidad Pública PGCP.4. Catalogo de cuentas.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional de Contadorpúblico.Un año (1) de experiencia profesional.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 31Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELTECNICO.CARGOTECNICO CONTABILIDADCÓDIGO 314GRADO 04No CARGOS UNO (1)DEPENDENCIATESORERIAJEFE INMEDIATOPROFESIONAL UNIVERSITARIO CONTABILIDAD.II PROPÓSITO PRINCIPALEjecución de labores de apoyo al desarrollo de los procedimientos contables, financieros yde tesorería.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Hacer la trascripción mecanográfica de cartas, memorandos, oficios y demás documentossolicitados por el superior inmediato.2. Colaborar en su sección en la consecución de la información que requiera el sistemacontable de las diferentes dependencias del municipio.3. Elaborar el registro de acuerdos y auxiliares de los procedimientos estipulados por elsuperior inmediato.4. Colaborar en la elaboración del balance general de la administración.5. Cumplir con el reglamento interno de trabajo.6. Solicitar a su superior inmediato el suministro de elementos necesarios para el correctofuncionamiento de sus funciones.7. Planear, dirigir y coordinar las actividades del cobro de los impuestos municipales.8. Ejercer control sobre la actualización de los contribuyentes de los diferentes impuestosmunicipales.9. Informar a los contribuyentes sobre el valor de los impuestos a su cargo y sobre lassanciones y recargos a que se harán acreedores por mora en el mismo.10. Asesorar al tesorero en aspectos relacionados en aspectos relacionados con laadministración de políticas sobre impuestos.11. Velar y propender por el cumplimiento de las disposiciones tributarias del orden municipal.12. Mantener actualizado el registro y control de los establecimientos comerciales.13. Atender y resolver las consultas y reclamos por parte del contribuyente.14. Mantener un sistema de información que refleje el estado de las obligaciones de loscontribuyentes frente a la administración municipal.15. Definir las medidas de control sobre la correcta liquidación de los impuestos y rentasmunicipales.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 33Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”10. Consultas y reclamos de los contribuyentes resueltas y atendidas de maneraoportuna.11. Sistema de información que refleje el estado de las obligaciones de los contribuyentesfrente a la administración municipal, actualizado periódicamente.12. Relación de deudores morosos reportadas a la tesorería y a contaduría nacionaldentro d e los términos legales.13. Archivos sobre las nuevas reglamentaciones y demás aspectos referentes a impuestosmunicipales actualizados.14. Informes rendidos de manera periódica.15. Registros contables de los movimientos de cuentas, fondos y bienes de los municipios.Realizados adecuadamente.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1.- Principios y procedimientos básicos de contabilidad.2.- Informática básica3.- Técnicas de archivos4.- Manejo de técnicas de las buenas relaciones humanasVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIAUn año de experiencia relacionada.Diploma de Bachiller encualquier modalidad.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 34Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOPROFESIONAL UNIVERSITARIO PRESUPUESTO.CÓDIGO 219GRADO 04No DE CONTRATOS UNO (1)DEPENDENCIAPRESUPUESTOJEFE INMEDIATOALCALDEII PROPÓSITO PRINCIPALCoordinación y ejecución de los programas presupuéstales del municipio para la inversióneficiente de los recursos públicos.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Planear, dirigir y coordinar las actividades del grupo de cumplimiento del objetivo propuesto.2. Coordinar con las diferentes dependencias lo necesario para la preparación del proyecto depresupuesto de ingresos y gastos.3. Proyectar el decreto de adopción de presupuesto de ingresos y gastos.4. Proyectar el decreto de liquidación de presupuesto y de repetición cuando sea el caso.5. Colaborar con el jefe inmediato en la elaboración del proyecto de presupuesto anual deingresos y gastos.6. Cumplir con los procedimientos y normas de orden presupuestal que hayan sido adoptados.7. Expedir certificados de disponibilidad, registro presupuestal y hacer las reservas cuando sele soliciten.8. Registrar las operaciones presupuéstales que le sean ejecutadas durante la vigencia fiscal.9. Rendir al jefe inmediato los informes de la ejecución presupuestal que le sean solicitados.10. Ejecutar y controlar los movimientos de las apropiaciones presupuéstales y todo loconcerniente a la ejecución presupuestal.11. Elaborar en coordinación con el Alcalde – Tesorero el acuerdo mensual del P.A.C.12. Llevar en registro de la deuda pública, por cada préstamo con las entidades bancarias ydescargarla del presupuesto con su respectiva cuenta.13. Recibir todos los compromisos del municipio y ordenar la elaboración oportuna de la cuentade cobro.14. Elaborar en coordinación con los decretos y acuerdos de adiciones, y trasladoscontracréditos presupuéstales.15. Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente lasoperaciones presupuéstales.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 35Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”16. Rendir informaciones periódicas sobre le análisis de la ejecución presupuestal, con el objetoque se le tomen medidas de ajuste.17. Guardar total reserva de información a que se tenga acceso en el desarrollo de su trabajo.18. Las demás que le sean asignadas o delegadas, acordes con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Coordinar con las diferentes dependencias lo necesario para la preparación del proyecto depresupuesto de ingresos y gastos.1. Proyectar el decreto de adopción de presupuesto de ingresos y gastos.2. Proyectar el decreto de liquidación de presupuesto y de repetición cuando sea el caso.3. Colaborar con el jefe inmediato en la elaboración del proyecto de presupuesto anual deingresos y gastos.4. Cumplir con los procedimientos y normas de orden presupuestal que hayan sidoadoptados.5. Expedir certificados de disponibilidad, registro presupuestal y hacer las reservas cuandose le soliciten.6. Registrar las operaciones presupuéstales que le sean solicitadas durante la vigenciafiscal.7. Rendir al jefe inmediato los informes de la ejecución presupuestal que le seansolicitados.8. Ejecutar y controlar los movimientos de las apropiaciones presupuéstales y todo loconcerniente a la ejecución presupuestal.9. Elaborar en coordinación con el Alcalde – Tesorero el acuerdo mensual del P.A.C.10. Llevar en registro de la deuda pública, por cada préstamo con las entidades bancarias ydescargarla del presupuesto con su respectiva cuenta.11. Recibir todos los compromisos del municipio y ordenar la elaboración oportuna de lacuenta de cobro.12. Elaborar en coordinación con los decretos y acuerdos de adiciones, y trasladoscontracréditos presupuéstales.13. Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente lasoperaciones presupuéstales.14. Rendir informaciones periódicas sobre le análisis de la ejecución presupuestal, con elobjeto que se le tomen medidas de ajuste.15. Guardar total reserva de información a que se tenga acceso en el desarrollo de sutrabajo.16. Las demás que le sean asignadas o delegadas, acordes con la naturaleza del cargo ylas necesidades del servicio.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 36Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan Financiero.2. Marco Fiscal de mediano plazo.3. Presupuesto Público.4. Administración tributaria.5. Conocimientos básicos en sistemas.6. Contabilidad presupuestal.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo profesional en áreaseconómicas.Un año de experiencia específica.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 37Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELDIRECTIVOCARGOSECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOSCÓDIGO 020GRADO 03DEPENDENCIADESPACHO DEL ALCALDEJEFE INMEDIATOALCALDE MUNICIPALII PROPÓSITO PRINCIPALDirigir, promover y estrechar las relaciones con la comunidad y su entorno en la jurisdicciónmunicipal mediante la coordinación con las instancias locales y organismos competentes en laconservación del orden público, el ejercicio de las políticas de policía administrativas, lapromoción y defensa de los derechos humanos, la prevención y atención de desastres y lacoordinación del transito y transporte.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESEN MATERIA DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA1. Información suficiente, confiable y oportuna que permita tomar decisiones coherentesy debidamente soportadas.2. Centro de información e estadística articulado al sistema de información con lasdemás dependencia municipales.EN MATERIA DE GOBIERNO1. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguarda de lavida, honra y bienes de los ciudadanos.2. Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento depolicía vigente.3. Conocer y fallar a través de las inspecciones de policía, las contravenciones que porley sea de su competencia.4. Expedir permisos e imponer sanciones, en relación con el control de las actividadesprivadas y la defensa del espacio público.5. Fomentar la coordinación con la inspección de policía y la comisaría de familia laconvivencia pacifica a partir del fortalecimiento de la familia y la resocialización delmenor infractor.6. Apoyar ala comisaría de familia y la inspección de policía a crear el pacto por lainfancia.7. Elaborar planes de acción de atención a los desplazados y coordinar con las entidadespertinentes el apoyo necesario.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 38Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”8. Regular la ocupación de las vías y el espacio público.9. Defender y promocionar el respeto por los derechos humanos.10. Realizar las actividades necesarias de coordinación orientadas a mantener el ordenpúblico.11. Ejercer las acciones derivadas del Sistema de Prevención y Atención de Desastre.12. Dirigir las políticas generales sobre transporte y transito en el municipio, deconformidad con las disposiciones legales vigentes.13. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, en materia de tránsito ytransporte, y gestionar la celebración con la policía nacional para su control y lacorrespondiente imposición de las sanciones y multas por infracciones de la norma.14. Dirigir y coordinar lo concerniente a la utilización, demarcación y señalización ysemaforización de las vías municipales.15. Controlar el servicio básico de transporte público, de acuerdo con las disposicioneslegales vigentes.16. Adelantar campañas educativas en materia de tránsito y coordinar el control ycumplimiento de las medidas establecidas por la autoridad competente para evitar lacontaminación ambiental.EN MATERIA DE ORDEN PÚBLICO1. Implementar Políticas encaminadas a la reducción de índices de violencia, atenciónde desplazados.2. Garantizar la presencia de la autoridad municipal en toda la jurisdicción municipal.3. Rendir informes consolidados relacionados con la preservación y mantenimiento delorden público en el municipio.4. Rendir informes consolidados relacionados con la protección y promoción de losderechos humanos, con destinos a las autoridades competentes.5. Garantizar la participación femenina en los diferentes eventos de la vida municipal.6. Implementar políticas de mejoramiento de la calidad de vida de la mujer, apartir defomento a la educación a los jóvenes.7. Realizar seguimiento y evaluar de las actividades realizadas por la comisaría defamilia y la inspección de policía.EN MATERIA DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA1. Promover y coordinar la participación comunitaria2. Desarrollar estrategias institucionales para la promoción y puesta en marcha de losmecanismos de participación comunitaria.3. Apoyar las acciones de las veedurías constituidas por los ciudadanos y las comunidadespara el real ejercicio del control social.4. Elaborar un plan orientador en materia de políticas comunitarias.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 39Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”5. Apoyo a las juntas de acciones comunales.6. Espacios de participación y consultas populares para la toma de decisiones de interésmunicipal.7. Realizar eventos que convoquen y permitan reunir periódicamente a los líderescomunitarios con el fin de apoyarlos en sus labores de control social.8. Atención a las inquietudes, quejas y reclamos comunitarios.9. Apoyo a la organización de veedurías ciudadanas y la participación efectiva de lacomunidad en la gestión municipal.10. Programas de capacitación a la ciudadanía en los temas relacionados con la participacióncomunitaria.11. Reuniones periódicas con entidades del sector público y privado, con el fin de que estasparticipen en la solución de los problemas que afectan a la comunidad.EN MATERIA DE GESTIÓN1. Equipos de trabajos organizados adecuadamente para producir resultados efectivosen cada una de las funciones, responsabilidades y procesos y accionesencomendadas a la dependencia.2. Planes sectoriales en coordinación con planeación municipal, ajustados a lasrealidades y proyecciones del municipio de Bosconia.3. Presencia de la administración municipal en la gestión de los asuntos relacionados conel sector.4. Seguimiento y apoyo permanente a cada uno de los servidores de la dependencia enlas acciones asignadas.EN MATERIA DEL TALENTO HUMANO1. Provisión de empleos de acuerdo con las diferentes etapas del proceso de selecciónde que tratan las normas de carrera vigente.2. Proyección de los actos administrativos, certificaciones y demás documentosrelacionados con reconocimiento de prestaciones sociales y económicas, situacionesadministrativas y servicios prestados.3. Programas de capacitación y bienestar social de acuerdo con las necesidadesresultantes de los procesos de investigación correspondientes.4. Instrumentos de estímulos, incentivos y evaluación del desempeño del personal delmunicipio.5. Gestionar la capacitación del talento humano de la entidad.6. Implementar la política que potencialice el talento humano.7. Realizar los programas de bienestar social de los empleados.8. Coordinar con las diferentes entidades del orden nacional las políticas de manejo depersonal.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 40Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”9. Gestionar la conformación de la comisión de personal.10. Supervisar las funciones de los empleados públicos.11. Dirigir y evaluar el registro de las novedades de carrera administrativa de losempleados de la administración central.12. Tramitar las inscripciones y novedades en el registro público del personal de carreraadministrativa.13. Dirigir los trámites relativos a control de horarios, permiso, vacaciones y licencias delos funcionarios en los términos y con observancia de las formalidades queestablezcan las disposiciones vigentes.14. Gerenciar el sistema y supervisar el cumplimiento de las normas sobre administraciónde personal y carrera administrativaEN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES PÚBLICOS1. Velar por la conservación y mantenimiento de los inmuebles donde funciona elmercado público, matadero y el paradero de buses, en coordinación con eldepartamento administrativo de planeación.2. Administrar los contratos de arriendo de los espacios, colmenas y locales del marcadopúblico, matadero y el paradero de buses.3. Garantizar la prestación de los servicios públicos en los espacios destinados para elmercado público, matadero y paradero de buses4. Velar por el buen uso adecuado y racional del mercado público, matadero y paraderode buses.5. Llevar el registro de los pagos de los derechos, tasas, canones, impuesto y demásderechos que se derivan del mercado público, matadero y paradero de buses.EN MATERIA DE RESULTADOS DE GESTIÓN GERENCIAL1. Equipos de trabajos organizados adecuadamente para producir resultados efectivosen cada una de las funciones, responsabilidades, procesos y acciones en comandadasa la dependencia.2. Seguimiento y apoyo permanente a cada uno de los servidores de la dependencia enlas acciones asignadas.3. Retro alimentación de los procesos con participación de los integrantes de cada unode los equipos que se conformen.4. Directrices claras y espacios adecuados que faciliten la toma de decisiones porconsensoEN MATERIA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y QUEJAS Y RECLAMO1. Indagaciones preliminares, de conformidad con lo estipulado en el estatuto únicodisciplinario y normas legales vigentes.2. Investigaciones disciplinarias de conformidad con lo estipulado en el estatuto únicodisciplinario y normas legales vigentes.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 41Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”3. Organización y administración de la información de la alcaldía municipal en cartelerade fácil acceso y visible a la ciudadanía.4. Tramites ante las autoridades pertinentes de las quejas y reclamos que seanpresentados por la comunidad, respecto anomalías o irregularidades de funcionarios odependencias en el ejercicio de sus cargos y funciones.EN MATERIA DE RESULTADOS DE COORDINACIÓN Y APOYO DE LA CARRERAADMINISTRATIVA1. Asignación de recursos humanos, físicos y tecnológicos para el adecuadofuncionamiento de la carrera administrativa.2. Proceso de selección y evaluación del desempeño de los servidores municipales.EN MATERIA DE SERVICIOS DE APOYO CORPORATIVO1. Inventario de bienes muebles e inmuebles del municipio técnicamente levantados ydebidamente actualizados.2. Coordinar la elaboración del plan anual de compras con las diferentes secretarias y eltécnico operativo a cargo.3. Apoyo corporativo con los servicios generales, materiales y suministros requeridos enlas diferentes dependencias de la alcaldía.4. Coordinar Programa de vigilancia, mantenimiento y protección de edificaciones,instalaciones, planta física, muebles y enseres de la administración.5. Coordinar los programas de soporte y apoyo en la adecuación y modernización de lossistema de información en la alcaldíaEN MATERIA DE RESULTADOS Y ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA1. Información municipal en archivo técnicamente levantado y de fácil acceso de losfuncionarios que la requieran, de acuerdo con los procedimientos pertinentes y lasnormas que rigen la materia.2. Administración de la correspondencia interna y externa de la alcaldía, de acuerdo conlas programaciones y recorridos que se definan.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Políticas encaminadas a la reducción de índices de violencia, atención dedesplazados.2. Presencia de la autoridad Municipal en toda la jurisdicción.3. Informes consolidados relacionados con la protección y promoción de los derechoshumanos, con destino a las autoridades competentes.4. Contactos permanentes con el Concejo Municipal con el fin de facilitar lagobernabilidad.5. Participación femenina en los diferentes eventos de la vida Municipal.6. Seguimiento y evaluación a las actividades desarrolladas por las inspecciones dePolicía- Comisaría de familia y los programas de estímulo a la paz intrafamiliar.7. Los planes y proyectos en materia de bienestar social, estìmulos y evaluaciòndel desempeño presentados estàn de acuerdo con las polìticas y normas de

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 42Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”administración de personal.8. Los Planes y programas en materia de capacitación responden a lasnecesidades institucionales y de personal de la entidad.9. Inventarios de bienes muebles e inmuebles del municipio técnicamentelevantados y debidamente actualizados.10. Plan anual de compras y las adquisiciones, de acuerdo con las necesidades delas dependencias de la administración.11. Apoyo corporativo con los servicios generales, materiales y suministrosrequeridos en las diferentes dependencias de la Alcaldía.12. Programas d e vigilancia, mantenimiento y protección de edificaciones,instalaciones, planta física, muebles y enceres de la administración.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan Nacional, departamental y Municipal de Desarrollo.2. Planes operativos y estratégicos del PAB.3. Competencias Municipales en materia de salud, educación, participaciónciudadana, Gobierno y orden público, prevención y atención desastres ydesarrollo comunitario.4. Sistema de seguridad social en salud.5. Mecanismos de participación y veedurías ciudadanas.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo de tecnólogo oprofesional en áreas jurídicas oadministrativas.Dos años de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 43Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOAUXILIAR ADMINISTRATIVO (MENSAJERO)CÓDIGO 407GRADO 01NUMERO DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIO ASUNTOS INTERNOSII PROPÓSITO PRINCIPALDesarrollar labores de mensajerìa externa e interna para agilizar todo tipo de trámite entre lasdependencias municipales y las entidades nacionales y departamentales.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Llevar oportunamente la información que se le haya de repartir a las diferentesdependencias y que tengan que ver con su funcionamiento.2. Informar sobre los problemas que se presenten en la realización de su trabajo.3. Radicar en un libro la correspondencia enviada y recibida que tenga que ver con elfuncionamiento.4. Mantener informado al superior inmediato y demás funcionario a quien correspondasobre los asuntos que le han sido encomendado.5. Solicitar a su superior inmediato el suministro de elementos y útiles necesarios para elbuen desempeño de funciones.6. Las demás funciones se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.7. Solicitar y entregar los documentos de mensajeria del municipio a las empresas demensajeria y persona natural.8. Entregar oportunamente los documentos asignados9. Organizar la correspondencia recibida.10. Llevar un registro, y ejercer un control a la correspondencia asignadaIV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Correspondencia interna y externa oportunamente entregada.2. Disponibilidad en el horario de trabajo.3. Implementar técnica, métodos o procedimientos que permitan desarrollar de formamás eficiente y eficaz las labores encomendadas propias de sus funciones.4. Contribuir en la consecución de los objetivos institucionales de la entidad municipal.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 44Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Organización de documentos.2. Administración tributaria.3. Archivo.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primariaUn (1) año de experiencia específica o relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 46Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”1. Saber conducirV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES2. Conocimiento en mecánica básicaVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primariaUn (1) año de experiencia específica o relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 47Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELTECNICOCARGOTECNICO ADMINISTRATIVOCÓDIGO 367GRADO 08No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOS.JEFE INMEDIATOSECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOS.II PROPÓSITO PRINCIPALCoordinar las labores operativas del banco de maquinarias del Municipio de El Paso,para el desarrollo eficiente de los programas y proyectos viales y de inversión socialque se requieran.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Participar en el diseño, organización y control de las actividades propias delbanco de maquinarias.2. Establecer relaciones a nivel externo e interno con organizaciones cívicas,comunitarias y demás entes.3. Planear y organizar las actividades de mantenimiento del Banco de Maquinarias,tendiente a una mejor racionalizaciòn de las labores.4. Orientar a los usuarios y suministrar información que sea solicitada, deconformidad con los tramites y procedimientos establecidos.5. Participar en la Planeaciòn, la programación, la organización, la ejecución y elcontrol de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.6. Responder preparar y presentar informes sobre actividades desarrolladas.7. Coordinar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo y suministrode combustible para vehículos que conforman el banco de maquinarias.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Programas y Actividades del banco de maquinarias debidamente organizadas.3. Programa de mantenimiento preventivo de maquinarias y vehículos.4. Racionalizaciòn y control de combustible destinado al funcionamiento de lamaquinaria y equipos.1.- Mecánica básica.2.- Saber conducir.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 48Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación de porlo menos cuatro (4) años deeducación básica secundaria ycurso específico de 60 (horas) otítulo de formación tecnológica.Un año de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 49Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOCONDUCTOR (volteo)CÓDIGO 480GRADO 04NUMERO DE CARGOS DOS (2)DEPENDENCIADESPACHO DEL ALCALDEJEFE INMEDIATOALCALDE MUNICIPALII PROPÓSITO PRINCIPALOperar los vehículos de transporte de materiales pertenecientes al Municipio deacuerdo a la programación establecida.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Velar por el correcto funcionamiento y preservación del volteo.2. Conducir y operar el volteo, para proporcionar apoyo logístico a las actividades deaseo y limpieza de vías públicas de la ciudad.3. Participar en las actividades de mantenimiento de los caminos veredales y demáslugares asignado por su jefe inmediato.4. Velar por el funcionamiento óptimo de las condiciones mecánicas del volteo.5. Reportar, a su jefe inmediato, cualquier anomalía o falla en el funcionamiento delvolteo.6. Estar pendiente del calendario para el mantenimiento preventivo programado para elequipo a su cargo.7. Verificar, diariamente al inicio de las operaciones, las condiciones, parámetros eindicadores del funcionamiento mecánico del equipo, tales como: nivel de combustible,nivel de agua, de refrigeración, nivel de aceite de motor, presión de aire de las llantas,etc.8. Solicitar, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por laadministración, el suministro de combustibles y lubricantes.9. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos administrativos, operacionales ylaborales establecidos por la administración.10. Las demás funciones que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Verificación del funcionamiento adecuado del vehículo asignado.2. Conducción del vehículo asignado acorde con la programación establecida.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 50Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”3. Velar por el cuidado del vehículo oficial del municipio de EL PASO.4. Verificación diaria del funcionamiento del vehículo asignado.5. Programa de trabajo sujeto a cronograma establecido.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALESa. Saber conducirb. Conocimiento en mecánica básicaVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primariaUn (1) año de experiencia específica o relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 51Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOOPERARIOCÓDIGO 490GRADO 08NUMERO DE CARGOS Dos (2).DEPENDENCIASECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOS.II PROPÓSITO PRINCIPALOperar la maquinaria y equipos del Municipio de acuerdo a la programaciónestablecida.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Velar por el correcto funcionamiento y preservación de la maquinaria a su cargo.2. Operar la maquinaria con el propósito de cumplir el programa de cubrimiento ynecesidades que le sean encomendadas.3. Coordinar el trabajo del ayudante.4. Velar por el funcionamiento optimo de las condiciones mecánicas de al maquinaria.5. Reportar a su jefe inmediato cualquier anomalía y falla en el funcionamiento de lamaquinaria.6. Estar pendiente del calendario para el mantenimiento preventivo programado para elequipo a su cargo.7. Verificar diariamente, al inicio de las operaciones, las condiciones, parámetros eindicadores de funcionamiento mecánico del equipo.8. Solicitar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por laadministración, el suministro de combustibles y lubricantes.9. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos administrativos operacionales ylaborales establecidos por la administración.10. Ejecutar cualquier otra actividad asignada por su jefe inmediato, de acuerdo con sucargo o rango.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1.- Verificación del funcionamiento adecuado de la maquinaria asignada.6. Operar la maquinaria asignada acorde con la programación establecida.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 52Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”7. Velar por el cuidado del equipo asignado.8. Verificación diaria del correcto funcionamiento del equipo asignado.9. Programa de trabajo sujeto a cronograma establecido.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALESa. Saber conducirb. Conocimiento en mecánica básicaVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primariaUn (1) año de experiencia específica o relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 53Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOAUXILAR SERVICIOS GENERALES.CÓDIGO 407GRADO 03NUMERO DE CARGOS Dos (2)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOS.JEFE INMEDIATOSECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOS.II PROPÓSITO PRINCIPALApoyar el desarrollo de las actividades secretariales de las dependencias para facilitarla función administrativa.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Reportar detalladamente a su jefe inmediato, las novedades presentadas durante su oficio.2. Controlar la entrada de personal no autorizada a las dependencias Municipales.3. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos (administrativos, operacionales ylaborales), establecidas por la administración.4. Ejecutar cualquier otra actividad asignada por su jefe inmediato de acuerdo con suactividad o rango.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Archivos de su dependencia organizados y actualizados.2. Planes, programas y procesos en materia de organización administrativadesarrollados.3. Mecanismos de control de la información relacionada de su dependenciaadoptados.4. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con losprocedimientos establecidos en el sistema de gestión documental.5. Desarrollo permanente de planes control y registro de visitas, citas, llamadastelefónicas y manejo de la información.6. Aplicación de técnicas de las buenas relaciones humanas y de atención a lacomunidad.7. Desarrollo eficiente y eficaz de los trabajos asignados.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 54Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Técnicas de archivos2. Clases de documentos.3. Sistema de gestión documental institucional.4. Sofwar de archivo.5. Informática básica.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primaria o diploma debachiller en cualquiermodalidadExperiencia relacionada de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 55Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOAUXILIAR ADMINISTRATIVO (Citador recaudador)CÓDIGO 407GRADO 03No CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSII PROPÓSITO PRINCIPALDesarrollar labores de mensajerìa externa e interna para agilizar todo tipo de trámite entre lasdependencias municipales y las entidades nacionales y departamentales, así como ejecutar laslabores de cobro de los impuestos estacionarios, ventas ambulantes de la entidad y cumplirdemás funciones asignadas por su superior inmediato.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Recibir y organizar la correspondencia interna y externa para distribuirla entre lasdiferentes dependencias y personas interesadas.2. Llevar el registro diario de correspondencia recibida y despachada coordinando suslabores con el jefe inmediato.3. Informar al jefe inmediato de los inconvenientes que se presenten y que impidan eldesarrollo normal de sus labores.4. Realizar las labores de cobro de los impuestos, derechos o cualquier otro tributo que lecorresponde al municipio, por delegación expresa de su jefe inmediato.5. Llevar un control de todas las correspondencias internas y externas, haciendo firmar losrecibos pertinentes.6. Mantener absoluta reserva y cuidado con la documentación que se le confié.7. Responder por el buen uso de los bienes y elementos que se le asignen.8. Permanecer en la sede de trabajo, dispuesto a cumplir oportunamente las actividadesque le sean asignadas por su jefe inmediato.9. Colaborar con las labores sencillas de la oficina.10. Llevar un registro actualizados de los cobros de los impuestos que le han sido asignado.11. Consignar el valor de lo recaudado en la tesorería municipal con sus respectivossoportes legales.12. Llevar un registro actualizado de los vendedores ambulantes y estacionario.13. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturalezade su cargo.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 56Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”14. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acorde con la naturaleza delcargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Registro de vendedores ambulantes y estacionarios organizado, debidamenteactualizado.2. Comunicar a su superior inmediato de las dificultades presentadas en el desarrollo desus funciones3. Mecanismos estadísticos que permita conocer, medir y controlar el grado de avance delos impuestos implementados de acuerdo a requerimientos.4. Correspondencia interna y externa oportunamente entregada.5. Disponibilidad en el horario de trabajo.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Organización de documentos.2. Administración tributaria.3. Archivo.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIADiploma de bachiller encualquier modalidad.Un (1) año de experiencia relacionada.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 57Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”I. IDENTIFICACIONNIVELTECNICOCARGOTECNICO OPERATIVOCÓDIGO 314GRADO 02No DE CARGOS CUATRO (4).DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSII PROPÓSITO PRINCIPALOrganizar y administrar las actividades secretariales del despacho y de apoyo técnico alos al procesos administrativos que se desarrollen en las dependencias a las que seasignen, para facilitar la función administrativa que permita agilizar el cumplimiento de laslabores propias del área y de la secretaria.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de los trabajos recomendados porsu superior inmediato.- Operar y manejar los equipos asignados a su cuidado para el cumplimiento de sus objetivos.- Usar en forma correcta los equipos y elementos que se le signen.- Presentar mensualmente la información requerida por el Alcalde y los secretarios de despacho.- Organizar y establecer controles de archivos, de documentos que se laboren en la dependencia asu cargo.- Programar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo y/o correctivo del equiposistematizado instalado en la oficina asignada.- Preparar estudios, rendir informes periódicos y emitir conceptos en aquellos asuntos relacionadoscon sus actividades y el área de trabajo puesta bajo su coordinación.- Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier eventualidad que pueda afectar eltrámite normal de asuntos o documentos relacionados con las actividades que desempeña.- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que sean acordes con lanaturaleza del cargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Archivos de su dependencia organizados y actualizados.2. Archivos en lo concerniente a resoluciones, contratos, licitaciones públicas yde más documento relacionados con el área de planeación actualizados yorganizados.3. Planes, programas y procesos en materia de organización administrativadesarrollados.4. Mecanismos de control de la información relacionada de su dependencia

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 58Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”adoptados.5. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en elsistema de gestión documental.6. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientosestablecidos en el sistema de gestión documental.7. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficiosenviados son archivados diariamente.8. Desarrollo permanente de planes control y registro de visitas, citas, llamadastelefónicas y manejo de la información.9. Aplicación de técnicas de las buenas relaciones humanas y de atención a lacomunidad.10. Agenda estratégica de acciones prioritarias que deben ser atendidas por el jefed e la dependencia, oportunamente programadas y con seguimiento sobre sucumplimiento.1. Técnicas de archivos2. Clases de documentos.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES3. Sistema de gestión documental institucional.4. Sofwar de archivo.5. Informática básica y manejo de internet.3. Relaciones humanas4. Manejo de documentosVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación depor lo menos cuatro (4) años deeducación básica segundaria ycurso específico mínimo desesenta (60) horas o título deformación tecnológica.Experiencia relacionada de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 59Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELTECNICOCARGOTECNICO ADMINISTRATIVO CULTURA Y DEPORTESCÓDIGO 367GRADO 08No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOS.II PROPÓSITO PRINCIPALOrganizar y administrar los programas y proyectos en el área de cultura y deportes delMunicipio de El PASO, acordes con los Planes Municipales De Cultura y de Deportesdel Municipio a través de los procesos establecidos para el efecto..III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Asesorar al secretario de despacho en la elaboración de los planes: Local delDeporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación extraescolar; yel plan anual de cultura del Municipio.6. Coordinar el desarrollo de las actividades culturales, artísticas, folclóricas,deportivas y recreativas en el Municipio, conforme a los planes y programas d e ladependencia.7. Fomentar la investigación de las artes, la música, la tradición oral y demáscampos culturales.8. Desarrollar y ejecutar programa y actividades que permitan fomentar la practicadel deporte en todas sus manifestaciones, la recreación, el aprovechamiento deltiempo libre y la educación física.9. promover los eventos culturales en el Municipio.10. Supervisar y hacer seguimiento a las actividades, programas y proyectos que seejecuten en el Municipio en el sector de cultura y deportes.11. Fomentar las actividades culturales y deportivas en el Municipio.12. promover el acceso a la cultura y la práctica del deporte en el Municipio, asícomo la investigación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valoresculturales.13. Llevar el archivo y la correspondencia y rendir los informes relacionados con algestión en el sector de cultura y deportes.14. Coordinar el manejo administrativo y funcionamiento de los escenarios para lapractica del deporte.15. Vigilar el cumplimiento de las normas urbanísticos sobre reservas de áreas en

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 60Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”las nuevas urbanizaciones, para la construcción de escenarios deportivos.16. Interactuar con otros entes públicos y privados para el cumplimiento de losobjetivos previstos en la ley 181 de 1995 y 375 de 1997.17. Fomentar la información y formación para el ejercicio de la ciudadanía por partede los jóvenes.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Proyectos de Planes Municipales de cultura, y de Recreación y deportes sometido aconsideración del responsable del área, acorde con los lineamiento de ley ycompetencias misionales del Municipio.2. Actividades culturales, artísticas, folclóricas, deportivas y recreativas en elMunicipio, coordinadas y ejecutadas conforme a los planes y programas de ladependencia.3. Llevar el archivo y la correspondencia y rendir los informes relacionados con algestión en el sector de cultura y deportes.4. Escenarios para la práctica del deporte, adecuadamente manejados en su parteadministrativa.5. Seguimiento al cumplimiento de las normas urbanísticos sobre reservas de áreasen las nuevas urbanizaciones, para la construcción de escenarios deportivos.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Plan Municipal, Departamental y Municipal de Cultura y Deportes.2. Metodologías de investigación y diseño de proyectos de cultura y deportes.3. Normas sobre cultura y Deportes.4. Conocimientos básicos sobre por lo menos de una disciplina deportiva o unaexpresión cultural.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación de porlo menos cuatro (4) años deeducación básica secundaria ycurso específico de 60 (horas) otítulo de formación tecnológica oterminación y aprobación delpensum académico en formaciónprofesional relacionada con lacultura o el deporte.Experiencia relacionada de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 61Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELPROFESIONALCARGOINSPECTOR DE POLICIACÓDIGO 233GRADO 01No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA SOCIALJEFE INMEDIATOSECRETARIO SOCIALII PROPÓSITO PRINCIPALDirigir y ejecutar las funciones de la Inspección de Policía y la Comisaría de Familia, garantizándole laprotección de los derechos y la libertades de los habitantes del municipio velando por su respeto,conservando el orden, haciendo cumplir dentro de los límites, los procedimientos y normas sobre la sanaconvivencia.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESFUNCIONES EN MATERIA DE INSPECCIÓN DE POLICÍA1. Responder ante el superior inmediato por el cumplimiento de las funciones y gestiónpoliciva en el casco urbano del Municipio de EL PASO.2. Velar en su jurisdicción por el respeto a los derechos civiles y garantías sociales,conservando el orden público interno y emprendiendo campañas de seguridad con elapoyo de las autoridades de policía.3. Conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmoción interior lesasigne.4. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca lasuperintendencia de industria y comercio y la administración municipal.5. Conocer en primera instancia de las contravenciones e instruir los expedientes poraccidente de tránsito.6. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, medidas yprocedencias de artículos de primera necesidad y casos de especulación yacaparamiento.7. Adelantar campañas a la ciudadanía, en general sobre las normas nacionales ymunicipales que reglamentan los precios y calidades de los bienes y servicios que secomercializan en la jurisdicción municipal.8. Aplicar las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales que violen lasnormas sobre precios, pesas y medidas y calidades que se encuentren vigente.9. Tramitar y cumplir las comisiones que le envíen los jueces de la republica.10. Propender por el cumplimiento de las disposiciones en materia de espacio público,tránsito de vehículos, uso de bienes inmuebles, que expida el alcalde municipal o elsecretario de gobierno.11. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 62Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”contravención, en las que aparezca involucrado un menor como defendido o sindicado.12. Brindar apoyo a los habitantes del municipio recibiendo las denuncias penales,declaraciones e indagaciones y ordenando las acciones necesarias para la aclaraciónde las diferentes situaciones y el cumplimiento de sus funciones.FUNCIONES EN MATERIA DE COMISARÍA DE FAMILIA1. Tomar las medidas de emergencia correspondientes, darles el trámite respectivo deacuerdo con las disposiciones establecidas en los códigos del menor, procedimientopenal, nacional y departamental de policía y las demás normas pertinentes.2. Efectuar las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones quesolicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de lajurisdicción de la familia, en todos los aspectos relacionados con la protección delmenor y la familia, que sean compatibles con las funciones asignadas.3. Atender las demandas relativas a la protección del menor, especialmente en los casosde violencia intrafamiliar, tomando las medidas de urgencias que le sean necesarias,mientras se remite a la autoridad competentes.4. Orientar a las personas sobre documentos y trámites requeridos para establecer unademanda de alimentación, así como realizar conciliaciones para determinar la cuantíade la obligación alimentaría, el lugar y la forma de su cumplimiento y a la persona aquien deba hacerse el pago.5. Determinar y registrar el sitio donde se encuentra el menor en grave peligro realizandolos allanamientos ordenados por el juez o defensor de familia para proceder al rescate.6. Participar en la elaboración, ejecución y seguimiento a los programas nacionales,departamentales y municipales dirigidos a los niños y las niñas, familias y a la mujercabeza de familia.7. Asumir y tramitar las comisiones que le sean enviadas por los jueces de la república.8. Brindar protección al menor, remitiéndolo al bienestar familiar siempre que se encuentreen situación irregular de abandono o peligro.9. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato de acuerdo con la naturalezadel cargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Cumplimiento de competencias en materia de Policía acorde con los lineamientoslegales.2. Competencias en materia de protección de la familia y del menor, conforme a loestablecido en el código del menor.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Derecho policivo.2. Código del Menor.3. Conciliación y solución pacífica de conflictos.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATítulo Profesional de Abogado. Un año de experiencia.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 63Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIONNIVELTECNICOCARGOINSPECTOR POLICIA RURALCÓDIGO 306GRADO 07No DE CARGOS UNO (1)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSJEFE INMEDIATOSECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOSII PROPÓSITO PRINCIPALDirigir y ejecutar las funciones de la Inspección de Policía en la zona rural, garantizándole laprotección de los derechos y la libertades de los habitantes del municipio velando por su respeto,conservando el orden, haciendo cumplir dentro de los límites, los procedimientos y normas sobre lasana convivencia y procurando la solución concertada de los conflictos.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Ejecutar los programas de Gobierno en materia de policía, orden público y desarrollocomunitario.2. Ejercer funciones de tipo administrativo delegadas por el alcalde Municipal.3. Asesorar al Alcalde en la elaboración y desarrollo de planes y programas de seguridad ciudadana,bienestar comunitario, culturales y educativos.4. Recibir y atender denuncias penales, declaraciones e indagatorias y expedir las ordenes decitación para cada caso.5. Actuar como puente o medio de coordinación entre las diferentes comunidades y las autoridades yentidades del Servicio Nacional, Departamental y Municipal.6. Realizar inspecciones oculares en los sitios donde se han cometido delitos o sobre bienes objetosde litigio que sean de su competencia.7. Rendir informes periódicos al Secretario de Asuntos Internos sobre labores desarrolladas en elcorregimiento asignado.8. Llevar a cabo las diligencias de multas por violación a las normas establecidas por la Alcaldía.9. Conocer de los casos de contravenciones ordinarias y específicas de policía para los cuales tengacompetencia.10. Las demás funciones que le sean asignadas o delegadas, acorde con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. La solución pacífica y concertada de los conflictos.2. Contribuir a que se concilien las diferencias.3. Promover la convivencia pacífica.4. Competencias en materia d e policía acordes con los requerimientos legales.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 64Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Derecho de Policía.2. Conciliación y solución pacífica de conflictos.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación depor lo menos cuatro (4) años deeducación básica segundaria ycurso específico mínimo desesenta (60) horas enconciliación y resolución deconflictos o título de formacióntecnológica.Un (1) año de experiencia.I. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOINSPECTOR POLICIA RURALCÓDIGO 306GRADO 01No DE CARGOS CUATRO (4)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOSASIGNACION BASICA $801.851II PROPÓSITO PRINCIPALDirigir y ejecutar las funciones de la Inspección de Policía en la zona rural, garantizándole laprotección de los derechos y la libertades de los habitantes del municipio velando por su respeto,conservando el orden, haciendo cumplir dentro de los límites, los procedimientos y normas sobre la sanaconvivencia y procurando la solución concertada de los conflictos.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Ejecutar los programas de Gobierno en materia de policía, orden público y desarrollo comunitario.2. Ejercer funciones de tipo administrativo delegadas por el alcalde Municipal.3. Asesorar al Alcalde en la elaboración y desarrollo de planes y programas de seguridad ciudadana,bienestar comunitario, culturales y educativos.11. Recibir y atender denuncias penales, declaraciones e indagatorias y expedir las ordenes de citaciónpara cada caso.12. Actuar como puente o medio de coordinación entre las diferentes comunidades y las autoridades yentidades del Servicio Nacional, Departamental y Municipal.13. Realizar inspecciones oculares en los sitios donde se han cometido delitos o sobre bienes objetosde litigio que sean de su competencia.14. Rendir informes periódicos al Secretario de Asuntos Internos sobre labores desarrolladas en elcorregimiento asignado.15. Llevar a cabo las diligencias de multas por violación a las normas establecidas por la Alcaldía.16. Conocer de los casos de contravenciones ordinarias y específicas de policía para los cuales tenga

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 65Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”competencia.17. Las demás funciones que le sean asignadas o delegadas, acorde con la naturaleza del cargo y lasnecesidades del servicio.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. La solución pacífica y concertada de los conflictos.2. Contribuir a que se concilien las diferencias.3. Promover la convivencia pacífica.4. Competencias en materia d e policía acordes con los requerimientos legales.V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES1. Derecho de Policía.2. Conciliación y solución pacífica de conflictos.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación depor lo menos cuatro (4) años deeducación básica segundaria ycurso específico mínimo desesenta (60) horas enconciliación y resolución deconflictos.Un (1) año de experiencia.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 66Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”I. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOCELADORCÓDIGO 477GRADO 02NO DE CARGOS DOS (2)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOS.ASIGNACNION BASICA $518.340II PROPÓSITO PRINCIPALEjecutar un conjunto de acciones encaminadas a mantener la seguridad y tranquilidad decada una de las dependencias asignadas.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Vigilar las dependencias que le sean asignadas, controlando la entrada y salida depersonas del palacio municipal para evitar situaciones que alteren el normal desarrollode las actividades.2. Desarrollar acciones preventivas, revisando permanentemente las instalaciones delpalacio municipal y los sistemas de seguridad, para prevenir situaciones y hechosirregulares.3. Mantener contacto con las autoridades rindiendo informes oportunos sobre lasanomalías encontradas para tomar las medidas necesarias.4. Controlar la entrada y salida de visitantes, registrando la información correspondienteen el libro con sus correspondientes remisiones.5. Llevar un acta diaria de novedades y entregarla al superior inmediato.6. Coordinar con la secretaria administrativa y financiera las actividades para desarrollarde forma eficiente y eficaz.7. Cumplir con las normas y reglamentos de la alcaldía municipal.8. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturalezade su cargo.IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Garantizar la seguridad a las diferentes dependencias municipales2. Informar oportunamente sobre cualquier anomalía que se presente en desarrollo desus funciones al superior inmediato.3. Controlar la entrada y salida de las personas que visitan al palacio municipal.4. Llevar y mantener actualizado el registro diario de la entrada y salida de los equipos,bienes e inmuebles del palacio municipal.5. Cumplir los horarios de trabajo establecido por la alcaldía municipal.6. No permitir el acceso de personas ajenas a la administración después de la jornadalaboral.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 67Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES6. Curso de vigilancia y seguridad privada.7. Manejo de técnicas de las buenas relaciones humanasVI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primaria.Experiencia laboral de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 68Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”I. IDENTIFICACIONNIVELASISTENCIALCARGOAUXILIAR DE SERVICIOS GENERALESCÓDIGO 470GRADO 01NO DE CARGOS DOS (2)DEPENDENCIASECRETARIA DE ASUNTOS INTERNOS.SUPERIOR INMEDIATO SECRETARIO DE ASUNTOS INTERNOSII PROPÓSITO PRINCIPALEjecutar un conjunto de acciones encaminadas al mantenimiento aseo y serviciosvarios en las dependencias Municipales.III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES1. Reportar detalladamente a su jefe inmediato, las novedades presentadas durante su oficio.2. Realizar mantenimiento y aseo a las diferentes dependencias de la administraciónMunicipal.3. Atender periódicamente el estado de las plantas ornamentales de acuerdo con lasnormas establecidas para la administración para tales efectos.4. Velar y cuidar por el buen estado de los jardines interiores y exteriores del municipio.5. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos ( administrativos, operacionales ylaborales), establecidas por la administración.7. Ejecutar cualquier otra actividad asignada por su jefe inmediato de acuerdo con suactividad o rango.VI REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAESTUDIOSEXPERIENCIATerminación y aprobación detres (3) años de educaciónbásica primaria.Experiencia laboral de un (1) año.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 69Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”ARTÍCULO 2º.- Competencias comunes a los Servidores Públicos. Lascompetencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presentemanual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes::COMPETENCIAOrientaciónresultadosaOrientación alusuario y alciudadanoTransparenciaCompromiso conla OrganizaciónDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIARealizar las funciones y cumplirloscompromisosorganizacionales con eficacia ycalidad.Dirigir las decisiones y accionesa la satisfacción de lasnecesidades e intereses de losusuarios internos y externos, deconformidad con lasresponsabilidadesasignadas a la entidad.públicasHacer uso responsable y clarode los recursos públicos,eliminandocualquierdiscrecionalidad indebida en suutilización y garantizar elacceso a la informacióngubernamental.Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades ymetas organizacionales.CONDUCTAS ASOCIADAS• Cumple con oportunidad en función deestándares, objetivos y metas establecidaspor la entidad, las funciones que le sonasignadas.• Asume la responsabilidad por susresultados.• Compromete recursos y tiempos paramejorar la productividad tomando lasmedidas necesarias para minimizar losriesgos.• Realiza todas las acciones necesariaspara alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.• Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y de ciudadanosen general.• Considera las necesidades de los usuariosal diseñar proyectos o servicios.• Da respuesta oportuna a las necesidadesde los usuarios de conformidad con elservicio que ofrece la entidad.• Establece diferentes canales decomunicación con el usuario para conocersus necesidades y propuestas y respondea las mismas.• Reconoce la interdependencia entre sutrabajo y el de otros.• Proporciona información veraz, objetiva ybasada en hechos.• Facilita el acceso a la informaciónrelacionada con sus responsabilidades ycon el servicio a cargo de la entidad enque labora.• Demuestra imparcialidad en susdecisiones.• Ejecuta sus funciones con base en lasnormas y criterios aplicables.• Utiliza los recursos de la entidad para eldesarrollo de las labores y la prestacióndel servicio.• Promueve las metas de la organización yrespeta sus normas.• Antepone las necesidades de laorganización a sus propias necesidades.• Apoya a la organización en situacionesdifíciles.• Demuestra sentido de pertenencia entodas sus actuaciones.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 70Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”ARTÍCULO 3º.- Competencia Comportamentales por nivel jerárquico deempleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleosque como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere elpresente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán lassiguientes:8.1 NIVEL DIRECTIVO.COMPETENCIALiderazgoPlaneaciónToma dedecisionesDirección yDesarrollo dePersonalDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAGuiar y dirigir grupos yestablecer y mantener lacohesión de grupo necesariapara alcanzar los objetivosorganizacionales.Determinar eficazmente lasmetas y prioridadesinstitucionales, identificando lasacciones, los responsables, losplazos y los recursos requeridospara alcanzarlas.Elegir entre una o variasalternativas para solucionar unproblema o atender unasituación, comprometiéndosecon acciones concretas yconsecuentes con la decisión.Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con lasde la organización paraoptimizar la calidad de lascontribuciones de los equipos detrabajo y de las personas, en elcumplimiento de los objetivos ymetas organizacionalespresentes y futuras.CONDUCTAS ASOCIADAS• Mantiene a sus colaboradores motivados.• Fomenta la comunicación clara, directa yconcreta.• Constituye y mantiene grupos de trabajocon un desempeño conforme a losestándares.• Promueve la eficacia del equipo.• Genera un clima positivo y de seguridaden sus colaboradores.• Fomenta la participación de todos en losprocesos de reflexión y de toma dedecisiones.• Unifica esfuerzos hacia objetivos y metasinstitucionales.• Anticipa situaciones y escenarios futuroscon acierto.• Establece objetivos claros y concisos,estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.• Traduce los objetivos estratégicos enplanes prácticos y factibles.• Busca soluciones a los problemas.• Distribuye el tiempo con eficiencia.• Establece planes alternativos de acción.• Elige con oportunidad, entre muchasalternativas, los proyectos a realizar.• Efectúa cambios complejos ycomprometidos en sus actividades o enlas funciones que tiene asignadas cuandodetecta problemas o dificultades para surealización.• Decide bajo presión.• Decide en situaciones de alta complejidade incertidumbre.• Identifica necesidades de formación ycapacitación y propone acciones parasatisfacerlas.• Permite niveles de autonomía con el finde estimular el desarrollo integral delempleado.• Delega de manera efectiva sabiendocuándo intervenir y cuándo no hacerlo.• Hace uso de las habilidades y recurso desu grupo de trabajo para alcanzar lasmetas y los estándares de productividad.• Establece espacios regulares deretroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente elbajo desempeño.• Tiene en cuenta las opiniones de suscolaboradores.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 71Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”COMPETENCIAConocimiento delentornoDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAEstar al tanto de lascircunstancias y las relacionesde poder que influyen en elentorno organizacional.CONDUCTAS ASOCIADAS• Mantiene con sus colaboradoresrelaciones de respeto.• Es consciente de las condicionesespecíficas del entorno organizacional.• Está al día en los acontecimientos clavesdel sector y del Estado.• Conoce y hace seguimiento a las políticasgubernamentales.• Identifica las fuerzas políticas que afectanla organización y las posibles alianzaspara cumplir con los propósitosorganizacionales.8.2. NIVEL ASESOR.COMPETENCIAExperticiaProfesionalConocimiento delentornoConstrucción derelacionesIniciativaDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAAplicar el conocimientoprofesional en la resoluciónde problemas y transferirlo asu entorno laboral.Conocer e interpretar laorganización,sufuncionamiento y susrelaciones políticas yadministrativas.Establecer y mantenerrelaciones cordiales yrecíprocas con redes ogrupos de personas internasy externas a la organizaciónque faciliten la consecuciónde los objetivosinstitucionales.Anticiparse a los problemasiniciando acciones parasuperar los obstáculos yalcanzar metas concretas.CONDUCTAS ASOCIADAS• Orienta el desarrollo de proyectosespeciales para el logro de resultados dela alta dirección.• Aconseja y orienta la toma de decisionesen los temas que le han sido asignados• Asesora en materias propias de sucampo de conocimiento, emitiendoconceptos, juicios o propuestas ajustadosa lineamientos teóricos y técnicos.• Se comunica de modo lógico, claro,efectivo y seguro.• Comprende el entorno organizacional queenmarca las situaciones objeto deasesoría y lo toma como referenteobligado para emitir juicios, conceptos opropuestas a desarrollar.• Se informa permanentemente sobrepolíticas gubernamentales, problemas ydemandas del entorno.• Utiliza sus contactos para conseguirobjetivos• Comparte información para establecerlazos.• Interactúa con otros de un modo efectivoy adecuado.• Prevé situaciones y alternativas desolución que orientan la toma dedecisiones de la alta dirección.• Enfrenta los problemas y proponeacciones concretas para solucionarlos.• Reconoce y hace viables lasoportunidades.8.3. NIVEL PROFESIONALCOMPETENCIADEFINICIÓN DE LACOMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 72Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”COMPETENCIAAprendizaje ContinuoExperticia profesionalTrabajo en Equipo yColaboraciónCreatividad eInnovaciónDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAAdquirir y desarrollarpermanentementeconocimientos, destrezas yhabilidades, con el fin demantener altos estándaresde eficacia organizacional.Aplicar el conocimientoprofesional en la resoluciónde problemas y transferirlo asu entorno laboral.Trabajar con otros de formaconjunta y de maneraparticipativa, integrandoesfuerzos para laconsecución de metasinstitucionales comunes.Generar y desarrollarnuevas ideas, conceptos,métodos y soluciones.CONDUCTAS ASOCIADAS• Aprende de la experiencia de otros y de lapropia.• Se adapta y aplica nuevas tecnologíasque se implanten en la organización.• Aplica los conocimientos adquiridos a losdesafíos que se presentan en eldesarrollo del trabajo.• Investiga, indaga y profundiza en lostemas de su entorno o área dedesempeño.• Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su preparación.• Asimila nueva información y la aplicacorrectamente.• Analiza de un modo sistemático y racionallos aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante.• Aplica reglas básicas y conceptoscomplejos aprendidos.• Identifica y reconoce con facilidad lascausas de los problemas y sus posiblessoluciones.• Clarifica datos o situaciones complejas.• Planea, organiza y ejecuta múltiplestareas tendientes a alcanzar resultadosinstitucionales.• Coopera en distintas situaciones ycomparte información.• Aporta sugerencias, ideas y opiniones.• Expresa expectativas positivas del equipoo de los miembros del mismo.• Planifica las propias acciones teniendo encuenta la repercusión de las mismas parala consecución de los objetivos grupales.• Establece diálogo directo con losmiembros del equipo que permitacompartir información e ideas encondiciones de respeto y cordialidad.• Respeta criterios dispares y distintasopiniones del equipo.• Ofrece respuestas alternativas.• Aprovecha las oportunidades y problemaspara dar soluciones novedosas.• Desarrolla nuevas formas de hacer ytecnologías.• Busca nuevas alternativas de solución yse arriesga a romper esquemastradicionales.• Inicia acciones para superar losobstáculos y alcanzar metas específicas.COMPETENCIALiderazgo de Gruposde TrabajoDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAAsumir el rol de orientador yguía de un grupo o equipode trabajo, utilizando laautoridad con arreglo a lasnormas y promoviendo laefectividad en laconsecución de objetivos ymetas institucionales.CONDUCTAS ASOCIADAS• Establece los objetivos del grupo deforma clara y equilibrada.• Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionales.• Orienta y coordina el trabajo del grupopara la identificación de planes yactividades a seguir.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 73Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”COMPETENCIAToma de decisionesDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAElegir entre una o variasalternativas para solucionarun problema y tomar lasacciones concretas yconsecuentes con laelección realizada.CONDUCTAS ASOCIADAS• Facilita la colaboración con otras áreas ydependencias.• Escucha y tiene en cuenta las opinionesde los integrantes del grupo.• Gestiona los recursos necesarios parapoder cumplir con las metas propuestas.• Garantiza que el grupo tenga lainformación necesaria.• Explica las razones de las decisiones.• Elige alternativas de solución efectivas ysuficientes para atender los asuntosencomendados.• Decide y establece prioridades para eltrabajo del grupo.• Asume posiciones concretas para elmanejo de temas o situaciones quedemandan su atención.• Efectúa cambios en las actividades o enla manera de desarrollar susresponsabilidades cuando detectadificultades para su realización o mejoresprácticas que pueden optimizar eldesempeño.• Asume las consecuencias de lasdecisiones adoptadas.• Fomenta la participación en la toma dedecisiones.8.4. NIVEL TECNICOCOMPETENCIAExperticia TécnicaTrabajo en equipoCreatividad einnovaciónDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAEntender y aplicar losconocimientos técnicos delárea de desempeño ymantenerlos actualizados.Trabajar con otros paraconseguir metas comunes.Presentar ideas y métodosnovedosos y concretarlos enacciones.CONDUCTAS ASOCIADAS• Capta y asimila con facilidad conceptos einformación.• Aplica el conocimiento técnico a lasactividades cotidianas.• Analiza la información de acuerdo con lasnecesidades de la organización.• Comprende los aspectos técnicos y losaplica al desarrollo de procesos yprocedimientos en los que estáinvolucrado.• Resuelve problemas utilizando susconocimientos técnicos de suespecialidad y garantizando indicadores yestándares establecidos.• Identifica claramente los objetivos delgrupo y orienta su trabajo a laconsecución de los mismos.• Colabora con otros para la realización deactividades y metas grupales.• Propone y encuentra formas nuevas yeficaces de hacer las cosas.• Es recursivo.• Es práctico.• Busca nuevas alternativas de solución.• Revisa permanentemente los procesos yprocedimientos para optimizar losresultados.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 74Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”8.5. NIVEL ASISTENCIALCOMPETENCIAManejo de laInformaciónAdaptación al cambioDisciplinaRelacionesInterpersonalesColaboraciónDEFINICIÓN DE LACOMPETENCIAManejar con respeto lasinformaciones personales einstitucionales de quedispone.Enfrentarse con flexibilidady versatilidad a situacionesnuevas para aceptar loscambios positiva yconstructivamente.Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de los cambiosen la autoridad competente.Establecer y mantenerrelaciones de trabajoamistosas y positivas,basadas en la comunicaciónabierta y fluida y en elrespeto por los demás.Cooperar con los demáscon el fin de alcanzar losobjetivos institucionales.CONDUCTAS ASOCIADAS• Evade temas que indagan sobreinformación confidencial.• Recoge sólo información imprescindiblepara el desarrollo de la tarea.• Organiza y guarda de forma adecuada lainformación a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.• No hace pública información laboral o delas personas que pueda afectar laorganización o las personas.• Es capaz de discernir qué se puede hacerpúblico y qué no.• Transmite información oportuna yobjetiva.• Acepta y se adapta fácilmente a loscambios• Responde al cambio con flexibilidad.• Promueve el cambio.• Acepta instrucciones aunque se difiera deellas.• Realiza los cometidos y tareas del puestode trabajo.• Acepta la supervisión constante.• Realiza funciones orientadas a apoyar laacción de otros miembros de laorganización.• Escucha con interés a las personas ycapta las preocupaciones, intereses ynecesidades de los demás.• Transmite eficazmente las ideas,sentimientos e información impidiendocon ello malos entendidos o situacionesconfusas que puedan generar conflictos.• Ayuda al logro de los objetivos articulandosus actuaciones con los demás.• Cumple los compromisos que adquiere.• Facilita la labor de sus superiores ycompañeros de trabajo.ARTÍCULO 4º.- El coordinador de Talento Humano, entregará a cadafuncionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presentemanual para el respectivo empleo en el momento de su posesión, cuando seaubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediantela adopción o modificación del manual s e afecten las establecidas para losempleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en elcumplimiento de las mismas.ARTÍCULO 5º.- Cuando para el desempeño de un empleo se exija unaprofesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos,licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando lasmismas leyes así lo establezcan.

DECRETO NUMERO 058 de 2005 Hoja N°. 75Continuación del decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y D ECOMPETECNIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA D E PERSONAL DE EL MUNICIPIO DE ELPASO.”ARTÍCULO 6º.- El Alcalde Municipal mediante decreto adoptará lasmodificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manualespecífico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer lasequivalencias entre estudios y experiencia, en los casos que se considerenecesario.ARTÍCULO 7º.- El presente decreto rige a partir de la fecha de su expedición,modifica en lo pertinente al manual d e funciones vigente y demás disposicionesque le sean contrarias.COMUNIQUESE Y CUMPLASE.JOSE DAVID ORTIZ BOLAÑOAlcalde Municipal EL PASO.