REGLAMENTO DE LA VENTANILLA DE CREDITO PARA ... - BDP

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BDP S.A.M.13. Desembolso al Prestatario Final del Aporte de BDP SAMUna vez que BDP SAM desembolse parcial o totalmente el crédito a la ICI, ésta tiene laobligación de desembolsar al prestatario final el mismo monto en un plazo máximo de dos (2)días hábiles.14. Aplicación de los Recursos para operaciones de Arrendamiento FinancieroUna vez que BDP SAM desembolse parcial o totalmente el crédito a la ICI, ésta tiene laobligación de utilizar los fondos en la adquisición del bien objeto de arrendamiento en unplazo máximo de dos (2) días hábiles.G. CONTROL Y SEGUIMIENTOLa ICI deberá controlar la correcta aplicación de los recursos del crédito y la realización de lasinversiones mediante inspecciones continuas, manteniendo un adecuado sistema deinformación y documentando todos los antecedentes en la respectiva carpeta del cliente.Para operaciones de Arrendamiento Financiero, la ICI deberá verificar además el correcto usoy mantenimiento del bien.La carpeta de crédito del prestatario de la ICI, además de contar con la documentación exigidapor la SBEF, deberá contener:1. Contrato de crédito entre la ICI y el prestatario, con las condiciones que establezcan losreglamentos, normas generales, contratos de BDP SAM, con las formalidades de ley. Paraoperaciones de Arrendamiento Financiero el contrato entre la ICI y sus arrendatarios.2. Informes de las visitas periódicas de inspección, debidamente documentados (en lo posiblecon fotografías) y que hayan sido aprobados por la Gerencia de Créditos de la ICI o lainstancia que corresponda.3. Papeletas de desembolso de la ICI a su prestatario, de los recursos de BDP SAM y del aportede contraparte de la ICI, cuando corresponda. Para operaciones de ArrendamientoFinanciero, los comprobantes de pago.4. Toda otra documentación que establezcan las normas legales vigentes.Todos estos documentos deberán mantenerse actualizados en la carpeta del cliente, pudiendoBDP SAM solicitar una copia de los mismos, en cualquier momento.H. INFORMACIÓN A BDP SAMLa ICI deberá enviar a BDP SAM la siguiente información:1. Conformidad de Desembolso (formulario D), dentro de los 5 días hábiles posteriores de lafecha de cada desembolso realizado por BDP SAM.2. Copia de las papeletas del desembolso a su cliente de los aportes de BDP SAM y de la ICI,dentro de los 5 días hábiles de la fecha de cada desembolso realizado por BDP SAM. En elcaso de operaciones de Arrendamiento Financiero, copia de los comprobantes de pago.3. Testimonio original o copia legalizada del contrato de crédito suscrito entre la ICI y sucliente, dentro de los 30 días calendario de la fecha del primer desembolso realizado porBDP SAM.4. Estructura de Financiamiento Ejecutada (formulario VCIO-4 o VCIO-5), dentro de los 180días de la fecha de cada desembolso realizado por BDP SAM.5. Calificación actualizada de los prestatarios, firmada por el área de Control de RiesgoCrediticio de la ICI (Formulario I), en forma semestral y hasta el quinceavo (15) día deconcluido cada semestre calendario (30 de junio y 31 de diciembre).6. Informe de seguimiento del trámite para la obtención de la Licencia Ambiental (formularioVCIO-6), en forma semestral y hasta el décimo (10) día de concluido el semestre.VENTANILLA DE CRÉDITO PARA CAPITAL DE INVERSIÓN 4JUNIO - 20051005
BDP S.A.M.7. Reporte de saldos de cartera para conciliación (formulario H), en forma mensual y hasta eldécimo (10) día del mes siguiente al transcurrido, tanto en impreso como en mediomagnético.8. Opinión expresa de los Auditores Externos de la ICI sobre el cumplimiento de las cláusulascontractuales, la calificación de riesgo de los prestatarios de la cartera de créditos otorgadoscon recursos de BDP SAM, la correcta utilización de dichos recursos con su respectivorespaldo documentario y la verificación del contenido de las carpetas de acuerdo a loestablecido por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras, dentro de los 120días de concluido el cierre de gestión.9. Información financiera de la ICI, según corresponda en forma bisemanal, mensual,semestral o anual de acuerdo a los plazos establecidos.Toda otra información adicional que sea requerida por BDP SAM y las observaciones a lainformación recibida, deberán ser enviadas en un plazo máximo de 15 días calendario de lafecha de su requerimiento.I. SANCIONESEl incumplimiento de las condiciones contractuales, reglamentos y normas de BDP SAM darálugar a la aplicación de las sanciones establecidas en las Normas Generales de Crédito y enlos respectivos contratos.VENTANILLA DE CRÉDITO PARA CAPITAL DE INVERSIÓN 5JUNIO - 20051005
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