Reglamento de la Ventanilla de Microcrédito - Banco de Desarrollo ...

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REGLAMENTOCódigo:CRV-R-02Fecha de vigencia:20/12/12Reglamento de la Ventanilla de MicrocréditoEdición No. 2Página: 10 de 11La ICI tiene la obligación como deudora del BDP SAM, de cumplir estrictamente con laamortización oportuna del capital que le fuera desembolsado más los interesesdevengados, comisiones y otros, en los plazos, fechas y condiciones establecidas en losrespectivos contratos, independientemente a que realice la cobranza a su cliente o delpago que pudieran realizar sus prestatarios.CAPÍTULO VDEL CONTROL DE LOS CRÉDITOSArtículo 28. CONTROL APLICACIÓN DE LOS RECURSOSLa ICI deberá efectuar el control de la correcta aplicación de los recursos de los créditosotorgados por el BDP SAM, de acuerdo a la política específica de cada ICI en lo inherentea este tema y a lo establecido por la ASFI en lo concerniente a los procedimientos para lagestión de la cartera de créditos, manteniendo un adecuado sistema de información ydocumentando todos los antecedentes en la respectiva carpeta del cliente.La carpeta de crédito del prestatario de la ICI, además de contar con la documentaciónexigida por la ASFI, deberá contener:a) Contrato de crédito entre la ICI y el prestatario, con las formalidades de ley y elcorrespondiente registro e inscripción de las garantías, cuando corresponda.b) Papeletas de desembolso de la ICI a su prestatario, de los recursos del BDP SAM y delaporte de contraparte de la ICI, cuando corresponda.c) Toda otra documentación que establezca el cumplimiento de las normasreglamentarias vigentes.Todos estos documentos deberán mantenerse actualizados en la carpeta del cliente,pudiendo el BDP SAM solicitar una copia de los mismos, en cualquier momento.Artículo 29. REMISIÓN DE INFORMACIÓN AL BDP SAMLa ICI deberá enviar al BDP SAM la siguiente información:1. Conformidad de Desembolso (formulario “D”), dentro de los 5 días hábiles posterioresde la fecha de cada desembolso realizado por el BDP SAM.2. Información sobre la cartera financiada con recursos de la ventanilla de Crédito através del sistema del BDP SAM; referida a la colocación primaria de los recursos, en elplazo de 10 días posteriores al plazo de colocación otorgado en el presentereglamento. Al igual que el respectivo reporte impreso con firmas de ejecutivos.3. Reporte de saldos de cartera para conciliación (formulario “H”), en forma mensual yhasta el décimo (10) día del mes siguiente al transcurrido, tanto en impreso como através del módulo de conciliaciones automatizado (3 capas) del BDP SAM.4. Saldos de cartera con recursos de todas las ventanillas utilizadas de crédito del BDPSAM, hasta el quinto (5to.) día hábil de cada mes a través del sistema Argos.5. Opinión expresa de los Auditores Externos de la ICI sobre el cumplimiento de lascláusulas contractuales, cumplimiento de los reglamentos, la correcta utilización de los
REGLAMENTOCódigo:CRV-R-02Fecha de vigencia:20/12/12Reglamento de la Ventanilla de MicrocréditoEdición No. 2Página: 11 de 11recursos con su respectivo respaldo documentario, la verificación del contenido de lascarpetas y6. Verificación del correcto registro del Código de Actividad Económica y destino delCrédito (CAEDEC) de las operaciones crediticias, de acuerdo a lo establecido por laAutoridad de supervisión del Sistema Financiera, dentro de los 120 días de concluido elcierre de gestión.7. Información financiera de la ICI, según corresponda en forma bisemanal, mensual,semestral o anual de acuerdo a los plazos establecidos.Toda otra información adicional que sea requerida por el BDP SAM y las observaciones a lainformación recibida deberán ser enviadas en un plazo máximo de 15 días calendario dela fecha de su requerimiento.Artículo 30. SANCIONESCAPÍTULO VICONTENIDOS SANCIONATORIOSEl incumplimiento de las condiciones contractuales, reglamentos y normas de BDP SAMdará lugar a la aplicación de las sanciones establecidas en las Normas Generales deCrédito y en los respectivos contratos.PRIMERA. MODIFICACIONES AL REGLAMENTO.OTRAS DISPOSICIONESEn cumplimiento a lo establecido en la RNBEF de ASFI, el presente Reglamento deberá serrevisado y actualizado al menos una vez al año, contando con la respectiva aprobación porparte del Directorio del BDP SAM.
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