Contratos, Convenios, Anexos y Acuerdos en las que intervenga la ...

FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DEDESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO02 ENE 2011 2 2PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LASECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVASÁREA: DIRECCIÓN GENERAL JURIDÍCA DE LA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDADSECRETARÍA DE HACIENDAÁREARESPONSABLEACT.NÚMERODESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESFORMATO ODOCTO.NO EXISTEN MODIFICACIONES.7Rubrica oficio y turna al Director para su firma.Conecta con actividad 9.EXISTEN MODIFICACIONES.8Propone las modificaciones al Asesor.Conecta con actividad 5.DIRECTORGENERAL JURÍDICO9Firma oficio y turna al Asesor Jurídico.ASESOR JURIDICO 10Recibe oficio y lo entrega a la Oficialía de Partes,para su distribución, dá seguimiento de lanotificación a la Unidad Administrativa de que setrate y descarga volante de entrada.OFICIALÍA DEPARTES11Captura descarga volante, turna oficio a lasunidades administrativas correspondientes, archiva3ª. copia en el minutario y la 4ª. Copia la integra alexpediente.FIN DE PROCEDIMIENTO.ELABORÓ AREA RESPONSABLE AUTORIZÓCoordinador General AdministrativoM.A. Raúl E. Polanco PlazolaDepartamento de NormatividadLic. Benjamín Gallo IbarraDirector General JurídicoLic. Jorge Barrios MontoyaMANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTOFECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA 1DE02 ENE 2011 14PROCEDIMIENTO:CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVASÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDADOFICIALÍA DE PARTESDIRECTOR GENERAL JURÍDICOJEFE DE DEPARTAMENTOASESOR JURÍDICOINICIO1Recibe oficio de solicitud de alguna de lasUnidades Administrativas de la Secretaríade Hacienda, para revisión, asesoría oelaboración de contratos, convenios,anexos o acuerdos, requisita Volante deEntrada y turna al Director.OFICIO DESOLICITUD 0VOLANTE DEENTRADA 02Revisa documentos y devuelve a laoficialía de partes con la instrucción deturnar al departamento correspondiente.OFICIO DESOLICITUD 0VOLANTE DEENTRADA 03Captura registro de entrada y turna deacuerdo a la instrucción recibida aldepartamento correspondiente,recabando firma de recepción en elvolante de entrada.OFICIO DESOLICITUD 0VOLANTE DEENTRADA 0A

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTOFECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE02 ENE 2011 24PROCEDIMIENTO:CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVASÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDADOFICIALÍA DE PARTESDIRECTOR GENERAL JURÍDICOJEFE DE DEPARTAMENTOASESOR JURÍDICOA4Recibe y revisa documentos, los turna alasesor jurídico responsable de suresolución.OFICIO DESOLICITUD 01OFICIO DERecibe, registra en libro, revisadocumentos, investiga fundamentosallegándose de las legislaciones quecorrespondan y analiza el contenido deldocumento, revisa expediente, redactaoficio de observaciones y lo somete aconsideración del Jefe de Departamento.5OBSERVACIONES01234OFICIO DESOLICITUD 0EXPEDIENTE6Analiza oficio de observaciones.OFICIO DEOBSERVACIONES01234B

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTOFECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE02 ENE 2011 34PROCEDIMIENTO:CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVASÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDADOFICIALÍA DE PARTESDIRECTOR GENERAL JURÍDICOJEFE DE DEPARTAMENTOASESOR JURÍDICOB7¿EXISTENMODIFICACIONES?NORubrica oficio y turna al director para sufirma.OFICIO DE2123SI428Propone las modificaciones al asesor.1OFICIO DEOBSERVACIONES012349Firma oficio y turna al Asesor Jurídico.OFICIO DEOBSERVACIONES01234OBSERVACIONES0C

FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DEDIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO02 ENE 2011 44PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVASÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDADOFICIALÍA DE PARTESDIRECTOR GENERAL JURÍDICOJEFE DE DEPARTAMENTOASESOR JURÍDICOC10Recibe oficio y lo entrega a la Oficialía dePartes, para su distribución, dáseguimiento de la notificación a la UnidadAdministrativa de que se trate y descargavolante de entrada.11Captura descarga volante, turna oficio alas unidades administrativascorrespondientes, archiva 3ª. copia en elminutario y la 4ª. Copia la integra alexpediente.OFICIO DEOFICIO DEUNIDAD ADMINISTRATIVAOBSERVACIONESOBSERVACIONES0 SECRETARIO DE HACIENDA31VOLANTE DESUPERIOR JERÁRQUICO24 ENTRADA 0FIN

VOLANTE DE ENTRADAFECHA DE RECEPCIÓN HORA FOLIO( 1 ) ( 2 ) ( 3 )_____________________ ______ _______( 4 )NOMBRE:______________________________________________________________( 5 )TIPO DE ASUNTO:_______________________________________________________RESPONSABLE DE ATENCIÓNFECHA DE ENTREGA PARA SUATENCIÓN( 6 ) ( 7 )_____________________________________________________FECHA LÍMITE PARA CONCLUSIÓNFIRMA DE RECEPCIÓN DELDOCUMENTO( 8 ) ( 9 )______________________________________________________MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GUÍA DE LLENADO1.- FECHA DE RECEPCIÓN: .Anotar el día, mes y año en que se recibe en la Oficialía de Partes.2.- HORA: Corresponde a momento de la fecha de recepción en la Oficialía de Partes.3.- FOLIO: Es el número consecutivo, de correspondencia recibida en la Oficialía de Partes, que seotorga.4.-NOMBRE: Anotar el nombre del contribuyente, Unidad Administrativa o Autoridad que presenta lapromoción, escrito, oficio o solicitud a la Dirección Jurídica.5.-TIPO DE ASUNTO: Se hará un resumen breve del contenido del documento ó lo que solicita enespecífico.6.- RESPONSABLE DE SU ATENCIÓN: Nombre de la persona responsable de tramitar el asunto.7.- FECHA DE ENTREGA PARA SU ATENCIÓN: Anotar el día, mes y año en que el responsable desu atención, recibe el asunto.8.- FECHA LÍMITE PARA SU CONCLUSIÓN: Corresponde al plazo concedido, al responsable detramitar el asunto para emitir opinión.9.- FIRMA RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO: El responsable de tramitar el asunto, anotará su firma..MANUAL DE PROCEDIMIENTOS