HOJA DE VALIDACION Y FIRMAS - Issfam

MAPPING the Future of Your Community's HealthCounty Demographic/Economic Profile forLogan CountyYearLogan County 1990 2000 PercentCensus of Population and Housing Census Census Change ChangePopulationLogan County 30,798 31,183 385 1.3Nonmetro Illinois (1999 Definition) 1,874,303 1,877,585 3,282 0.2Metro Illinois (1999 Definition) 9,556,299 10,541,708 985,409 10.3Illinois 11,430,602 12,419,293 988,691 8.6Population by Place (Three Largest Cities in County)Lincoln 15,418 15,369 -49 -0.3Mount Pulaski 1,610 1,701 91 5.7Atlanta 1,616 1,649 33 2.0Age StructureUnder 1 325 317 -8 -2.51 - 4 Years Old 1,633 1,372 -261 -16.05 - 9 Years Old 2,168 1,857 -311 -14.310 - 17 Years Old 3,206 3,278 72 2.218 - 24 Years Old 3,147 3,617 470 14.925 - 44 Years Old 9,510 9,249 -261 -2.745 - 64 Years Old 5,873 6,802 929 15.865 and Over 4,936 4,691 -245 -5.0GenderMale 15,439 15,585 146 0.9Female 15,359 15,598 239 1.6Other Age CharacteristicsPercent Adolescents (Ages 12-17 Years) 7.5 8.0 -- 5.7Percent of Females in Reproductive Years (Females Age 15-44) 40.5 42.3 -- 4.6Median Age 34.6 37.0 -- 6.9Dependency Ratio*[(Age 17 and Under + Age 65 and Over) / Age 18 - 64 Year Olds] 66.2 58.5 -11.6*Proportion of a population that is dependent upon the "working age" population.Race*White 29,223 28,766 -457 -1.6Black or African American 1,291 2,113 822 63.7American Indian and Alaska Native 37 123 86 232.4Asian or Pacific Islander 143 227 84 58.7Other Race 104 161 57 54.8*The 1990 and 2000 Census figures for race are not exactly comparable due to the fact thatin 2000, individuals were allowed to choose more than one race.Hispanic Population 348 503 155 44.5Percent of Population Hispanic 1.1 1.6 42.8Total Population, 1970-2006Age Structure, 200035,00030,00025,0001970 1980 1990 2000 2006 2010Population 33,538 31,802 30,798 31,183 30,302 31,353Census YearSource: 1970-2000 Census of Population and Housing. 2006 is an estimate issued bythe U.S. Census Bureau. 2010 number is a projection by the Illinois Department ofCommerce and Economic Opportunity.35%30%25%20%15%10%5%0%1.0%4.4%Under 1 1 - 4YearsOld6.0%5 - 9YearsOld10.5%10 - 17YearsOld29.7%21.8%11.6% 15.0%18 - 24YearsOld25 - 44YearsOldSource: 2000 Census of Population and Housing.45 - 64YearsOld65 andOver

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTOProcedimiento: Elaborar tarjetas de resguardo.l. Objetivo.Contar con un documento en el que el Controlador de Bienes Muebles del área dondeestá ubicado el bien, así como el usuario queden plenamente identificados y sirva desoporte en caso de extravío.ll. Marco jurídicoConstitución Política de los Estados Unidos MexicanosLey Orgánica de la Administración Púbtica Federal.Ley Federal de Procedimiento Administrativo.Ley Federal de Entidades Paraestatales.Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información públicaGubernamental.Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público FederalLey Orgánica de la Administración Pública FederalLey General de Bienes Nacionales.Ley del Instituto de seguridad social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.Estatuto Orgánico del ISSFAM y,Manualde Organización del ISSFAM.Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienesmuebles de la Administración Pública Federal Centralizada.Lineamientos generales para la administración de almacenes de las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal.lll. Normas de OperaciónEmite una tarjeta de resguardo por cada uno de los bienes muebles instrumentales, deconsumo o suceptibles de inventariarse y solo a petición del área usuaria, se expediráun respaldo global por los bienes de consumo.Dependiendo de la cantidad de tarjetas de resguardo que deban firmar el Controlador debienes muebles y los usuarios de cada área, deberán ser firmadas el mismo día o hastaen cinco días hábiles, mientras tanto conservará los reportes como respaldo.

|.É}, rN$TruTo DE SEGURIDAD socl/At PARA L[stUFRJERZASARI.,IADAS MDscAr\¡AsRESPONSIBLESección deinventarios.DIRECCION ADMINISTRATIVA.ACT.NUM.1UNIOAD FESPONSABLE:SUBDIRECdON DE RECUFSOS IIATERIALES.EIABORAB TARIETAS TE RESAUARm.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESRecibe del Controlador General de bienesmuebles para elaborar tarjetas resguardo:a) hoia de captura de los bienes dereciente adquisición. ob) un ejemplar del acta de trasladoc) informe de conclusión de aclaracionesde la revisión de un area:d) CIicio de cambio del controlador debienes mueblesEilERO 2006YYFORMAODOCUMENTOHoja de capturao acta detraslado/lnforme/O{icio.2lmprime en el sistema de información, latarjeta de resguardo, para cada bienmueble de alta o de traslado en original ydos copias.original.- para el expedientecopia rosa.- para el usuariocopia azul.- para el controlador de bienesmuebles del area que tiene elbien a su seMcio.Hoja de capturao acta detraslado/lnforme/Oficio./Tari resguardo.3lmprime por sistema de información elreporte de las tarjetrs de resguardo originaly copia.4Las tarjetas conesponden a un alta?SIEntrega al Controlador de bienes muebles delarea de que se trate, las tarjetas con suscopias y recaba la firma en el reporte dedichas tarjetas, con el fin de que él mismo lasfirme y recabe la firma y número de empleadode cada usuario.CONECTACON FIN DE PROCEDIMIENTONOTarjetas.

lüh-I' If\¡srrruro DE SEGURIDAD SOCIAT PARA LAStgFFUERZASARMADAS MDücAr{AsDIRECCION ADiIINISTRATIVA.UNIDAD RESPONSABLE:SUBDIRECCION DE RDEPARTAIEIIÍO DEENERO 2006ECUHSOS AfERIALES.YRESPONSIBLEACT.NUM.E/A8p.EAR TAEJETAS DE AESG|//F,T'O.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESFORMAODOCUMENTO5Elabora oficio de remisión de las tarietas altratarse de la conclusión de la revisión físicao del cambio del controlador de bienesmuebles de un area.Hoja de captura oacta cletraslado/lnforms/Olicio'/Tarj r€sguardo.Jefe de Depto deInvetarios y A. F.6Recibe oficio, revisa, rubrica y entrega.Hoja captura o actalras/lnforme/Olicio./Tari resguardo.Subdir de Recs.Mats.7Recibe revisa rubrica y recaba firmaDirector Administrativo.Hoia captura o actatrasnnforme/Of icio./Tarl resguardo.Dir, Administrativo.8Recibe aprueba, firma y turna.Ho¡a captura o actatras/l nfo rme/Of¡cio./Tafi resguardo.Subdir de Recs.Mats.9Recibe oficio firmado y turna.Ho¡a caplura o actatras/l nforme/Oficio./Tarj resguardo.Jefe de Depto deInvetarios y A. F.10Recibe y entrega para su distribución.Floia captura o actaúas/lnforme/Oficio.iTarj resguardo.Mesa de Reg dedocumentos.11Recibe, registra en contro y entrega.Hoja captura o actatas/lnforme/Oficio./Tarj resguado.Mesa de ent y salde Subdir. deRecursosMateriales.12Recibe, registra en libreta correspondiente,distribuye y devuelve.Hoia captura o actatras/lnforme/Oicio./Tarj resguardo.a)original del oficio con las tarjetasAreab)copia oficio Control. Gral. de Bs. Ms.c)copia oficio Encargado de lasaclaraciones yconciliaciones.

|'#}' rNsrrruro DE SEGURTDAD socr/AL PARA L{s{SfFUERZASARJVIADAS MDccAIrnsUNIDAD RESPO{SASLE:SUBDIRECCIOTI DE RECURSOo AIERIALES.HAWNAE ÍABJETAS DE RESGUABDO.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESMesa de registrode doctos.Recibe y archivacopia oficio en el epediente avancede inventario físico Depto.copia oficio en Minutario.Dir. Administrativo.Mesa de ent. y salde Sudir derecursosMateriales.Subdir de Recs.Mats.Jefe de Depto deCtrl de Inv y A. F.Mesa de registrode Doctos.Recibe y turna oficio con las tarjetas deresguardo firmadas.Recibe, registra en libreta correspond¡entey entrega.Recibe, delega y turna,Recibe, registra y turna.Recibe y verifica que esten completas.Coloca en un recopilador tamaño esquela eloriginal de cada tarjeta, por área y tipo debien y en el expediente de reportes elreporte de las tarjetas devueltas, bajosupervisión del Controlador General deBienes muebles.Oficio/Tarjetasde resguardoOficio/Tarjetasde resguardoOficio/Tarjetasde resguardoFIN DEL PROCEDIMIENTO.

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANASSECCION DE INVENTARIOStNtctoJEFE DE DEPTO. DE CTRL. DEINVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOSSUBDIRECTOR DE RECURSOSMATERIALESIBECIEE DE- COñITBOIII)OB GENEHA OEBIENES MUESLES PARA ELÁBORAR TARJETASDE RESGUABDOA} HO]A OE C¡FN,FA DE 16 SENES OE BECENIE AI(I]EEIÓ Ob) t f'¡ E.EI|Pi¡FDELACT DETFASTADOci ñoFr,E DE Cor¡Cfr.sÉN DE AOTFAOOaCS OE rA FEVFTd{ OEUN AFEAd} OFICIO DE CAM€IO DE @ÑTFOLADOF D€ EEITES UESLESIMPNIME EN E- SISTEMA DE INFOFM¡CIot.¡. LATARJETA DE RESGURADq PARA CADA BIENlirUEBtE DE ALTA O OE TBASLADO ENORIGIN,ALY DO6 @P!AS,OffE¡¡A,- P¡AA EL D(PEOiEXIE€OPI R6A. PAF^ EL (ISU¡NP€OFIA ¡¿I'-.. PÁRA EL @I{¡Fo|-ADOBOE SIENES T¡UEBI.ES ET ¡FEA qJEfE¡E Ef EIEN A SU 6EFVIdOE+

SECCION DE INVENTARIOSJEFE DE DEPTO. DE CTFL DEINVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOSCLoItroIMPRIME POR SISTEMA DE INR)RMrcIÓN ELREPOFTE DE LAS TARJETAS DE BESGUAROOORIGINALY @PIAENTBEGA AL COI]INON.ADOB OE BIENESMUEBLES DE- ABEA OUE SE TRATE, LASTARJETAS CON SUS @PIAS Y RECABA LAFIRMA E}.¡ EL REPORTE OE DICIIAS TARETAScoN EL FIN DE QUE A MISMO LAS FIRME YFECABA LA FIRMA Y NUMERO DE EIIPLEADODE CADA USUARIO

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANASDE Rfc'Ñ'E ,'¡ÍEHALEA,SECCION DE INVENTABIOSJEFE DE DEPTO. OE CTRL. DEINVENTARIOS Y ACTIVOS FUOSCLo!coELABORA OFIOO DE REMISION OE LASTAFJETAS AL TRATAHSE DE LA CONCI-USIÓ}IOE LA REVlSlOll FISICA O DEL CA[4B|O OELCON¡TROI..ADG DE BIENES MUEBLES DE UNAREAREOBE OFIOO. REVISA. RUBRICA Y ENINEGA

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INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANASSUBDIRECCION DE RECURSOSMATERIALESJEFE DE DEPTO. DE CTRL. DtINVENTABIOS Y ACTIVOS FIJOSMESA DE REG. DE DOCUMENTOSe oItroRECIBE Y ENTREGA PARA SU DISTRIBUGOI'I

MESA DE REG. DE DOCUMENTOSMESA DE ENT. Y SAL. DESUBDIH. DERECURSOS ]'/IATEHIALESCLoIÉoBEclAE, REGISTFA EI.I COI.IIHOL Y ENTEEGARECIEE, BEGISTBA ENUBRETA@RRESPONDIEN]E, DISTRIBTJYE Y DEVUELVE@PIA OFFO@I{TNOL GBÁL OE S MS.@PIAOFEO EI{GAFG¡DOOE L¡A rcT¡BACbNEs Y@¡|qu¡cot{Es

INSTTTUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANASUNIOAD RESPONSABLEMESA DE REG. DE DOCUMENTOSDIRECTOR ADMINISTRATIVOCLoItroBECIBE Y TURNA OFIOO @N I.AS TARJETASDE BESGUARDO FIRMADAg

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INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANASJEFE DE DEPTO. DE CTRL. DEINVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOSMESA DE HEGISTRO DE DOCTOS.CLo=coREOBE, REGISTRA ENcoRR ESPONDIEI.ITE Y TURNALIBRETARECIBE Y VERIFICA OUE ESTE .I CS'PLET¡SCOLOC,{ EN UN FECOPII.ADOR TAT¡¡ÑO ESOUAá EL OB|G ÁL DE G¡T'A T¡RJETA POFAFEA Y ¡PO DE B]EN Y FN E ETPEDENIE OE BEFORIES EI. BEPffiTE DE TA!TARET¡g DEVLELTA AAIO SJPERVBIÓN D4 @NIROL'DOF GEIIERAI OE AENESTLIEE-ES