aclaratoria 188

SOLICITUD:
CONVOCATORIA No. 188 DE 2012
DOCUMENTO DE RESPUESTA A OBSERVACIOES
Nos permitimos presentar las siguientes inquietudes:
1. Agradecemos nos indiquen el nombre de los Establecimientos Escolares,
así como el municipio y vereda al cual pertenecen, ya que esta información
es fundamental para poder presentar una oferta competitiva, pues como es
de total conocimiento los accesos son diferentes (Río, Mar, carreteras, lomo
de mula, etc) lo cual representa un costo significativo en la logística y
transporte a cada uno de ellos.
2. Los Paneles Solares serán ubicados en estructura sobre cubierta de las
escuelas o Tipo piso, en este último caso por favor indicar que distancia se
debe asumir desde la estructura a la escuela, con el ánimo de que todos los
oferentes coticemos bajo las mismas consideraciones.
3. Podemos entendemos que la adjudicación para este proceso es total?. En
caso contario por favor indicar como será la adjudicación.
4. Muy respetuosamente nos permitimos solicitar ampliar el plazo para el
cierre de esta licitación en ocho (8) días hábiles, teniendo en cuenta que se
debe realizar un adecuado costeo de equipos, costos de trasporte y
Nacionalización, así como un estudio de logística y transporte en cada uno
de los Departamentos que como se entenderán es bastante dispendiosa.
Muchas gracias por la atención prestada, quedando atentos a sus importantes
comentarios y positiva respuesta referente a la ampliación de plazo para el cierre
de la licitación seguros que esto redundara en beneficio para ambas partes.
RESPUESTA:
1. Se reitera lo establecido en el numeral 3.3.2 ALCANCE DEL OBJETO
... la OEI entregara a la firma del contrato el listado de sedes educativas a atender
cuyo número dependerá del valor unitario que se adjudique hasta llegar al valor
estimado.
2. La distancia entre la estructura de los paneles a las aulas es de
aproximadamente 100 mts.

3. El oferente indicara sus restricciones de cumplimiento en capacidad y
entrega . Puede existir un solo contratista o varios.
4. Ver ADENDO NO. 01 DE 2012, mediante el cual se prorroga el cierre de la
convocatoria hasta el día LUNES 3 DE DICIEMBRE DE 2012.
SOLICITUD:
Nuestras preguntas son las siguientes:
1. ¿Los modulos fotovoltaicos pueden ser Monocristalinos o deben ser
Policristalinos?
2. En el punto 4.2.3.1 referente a la experiencia técnica mínima requerida, indican
que debemos aportar certificados correspondientes a contratos ejecutados durante
los últimos cinco años, cuyo objeto sea el suministro y/o instalación de paneles
solares en zonas rurales. La suma de los vatios instalados y/o suministrados,
debera ser como mínimo igual al 70% de los vatios ofertados por el proponente
según corresponda.
La pregunta es: ¿el 70 % se refiere por ejemplo, a los 2200 Wp de las escuelas
tipo B? Es decir, certificar 1540 Wp suministrados y/o instalados; ¿verdad? o
supongamos que en la totalidad del proyecto se pueden instalar 300 kWp, en tal
caso debemos certificar 210 kWp instalados o suministrados? Por favor aclaren
este punto.
RESPEUSTA:
1- Se reitera lo establecido en el numeral 3.2.1.PANELES FOTOVOLTAICOS. En
este numeral se establece claramente que los módulos fotovoltaicos estarán
constituidos con células de silicio policristalino
2- Se aclara que el 70% a certificar, expresado en Kw, son respecto de la totalidad
de Kw que el proponente presenta en su oferta. Ejemplo, si ofrece 1000 Kw, el
proponente deberá demostrar experiencia en proyectos que sumen como mínimo
700 KW, para que su propuesta pueda ser tenida en cuenta.

SOLICITUD:
Después de haber leído con detenimiento el pliego de condiciones de la
Convocatoria del asunto, tenemos algunas inquietudes que nos gustaría resolver:
1. En el numeral 1.1 se indica con claridad el objeto del proceso, pero en
ninguna parte del documento se indica la cantidad, ubicación y tipo de
instituciones educativas. Consideramos que el tener esa información haría más
precisa la evaluación económica de la propuesta en aspectos como el traslado de
materiales, equipos, y personal técnico. Esta información puede ser relevante en
el análisis del descuento a aplicar para la responsabilidad social.
2. En el numeral 1.2 se indica la calidad de los participantes, en donde se
considera viable la participación de personas jurídicas, uniones temporales y
consorcios, así como personas naturales. Dentro de las posibles modalidades que
se estilan está la opción de contar con un "contratista designado" exclusivo para
determinados procesos, en nuestro caso, el proveedor de la tecnología
fotovoltaica tendría esa calidad (quienes son productores, diseñadores,
instaladores, operadores, y expertos en mantenimiento). ¿Es viable esta
alternativa?. Asumiendo que la respuesta sea afirmativa, ¿Las certificaciones de
experiencia que el contratista designado provea, serán consideradas válidas?, y
¿Estas certificaciones internacionales, deberán ser apostilladas y traducidas a
idioma español? (esta pregunta la realizamos pues la mayoría de
las experiencias de SunEdison se han llevado a cabo en países asiáticos,
africanos, europeos y en norteamericanos, y el proceso de traducción y apostillaje
llevaría un tiempo posiblemente superior al planteado para la entrega de ofertas),
¿La experiencia podrá certificarse con documentos distintos a una certificación,
como por ejemplo acta de entrega final, facturación?
3. En el numeral 1.10 se hace mención a la interventoría, pero no se indica con
claridad el proceso de supervisión y entrega de los trabajos en cada una de las
instituciones educativas. Resulta importante para nosotros conocer el
procedimiento, pues puede llegar a tener incidencia en los costos, en el evento en
que sea indispensable la presencia de técnicos a nuestro cargo durante el proceso
en mención, firma de actas parciales y demás procedimientos normales en este
tipo de convenios.

4. En el capítulo 3, condiciones técnicas generales se hace mención a las
características que deben cumplir cada uno de los equipos y procesos de
instalación, pero no se hace mención a posibles distancias promedio que permitan
calcular cantidades de ductos cables y accesorios.
5. En el numeral 3.2.2. Soporte de los paneles fotovoltaicos: se hace mención al
anclaje en una zapata de concreto, y se hace referencia a la entrega de cálculo
estructural de la misma. ¿Este cálculo debe anexarse junto con la propuesta, o
previo al inicio de la ejecución del contrato, para ser verificados y aprobados por la
interventoría? . Los planos de la estructura y notas al diseño de la estructura
metálica y demás información para el mantenimiento. ¿esto debe ser incluido en la
oferta, o será una obligación previa al inicio para verificación y aprobación por
parte de la interventoría?
6. En el numeral 3.3.3 Especificaciones técnicas mínimas, literal J se hace
mención a juego de planos y memorias de cálculo en medio físico… ¿Este
aspecto se debe tener en cuenta para la entrega de la oferta? O ¿será un requisito
a cumplir en desarrollo del contrato como requisito previo para el inicio de las
instalaciones?
7. En el numeral 3.3.3 Especificaciones técnicas mínimas, numeral I, se hace
mención a un proceso de capacitación a personal del IPSE y OEI, en donde se
menciona un manual de operación y especificaciones técnicas. ¿Este documento
hace parte de la propuesta, o es un documento a entregarse en desarrollo del
contrato?.
8. En el numeral 3.5.1, se hace referencia a un levantamiento arquitectónico de
las instituciones. ¿Esto incluye la totalidad de edificaciones y espacios de las
instituciones educativas, o solo de las áreas en donde se hace algún tipo de
intervención? ¿El levantamiento mencionado se usará posteriormente para
entrega de planos record?.
9. En el numeral 3.5.8 se hace mención a la valla informativa del programa
“luces para educar”, ¿Existe una especificación en cuanto a tamaño, material y
texto, así como indicación de la forma de fijación y lugar a ubicar dentro de la
institución?

10. A partir de la fecha de entrega de las ofertas, la OEI tiene un plazo definido
para realizar la evaluación y adjudicación.
11. En el numeral 3.5.8 se hace mención a un vídeo profesional. ¿Este vídeo se
efectuará en una única instalación, o en todas las instituciones?¿El vídeo puede
ser realizado en un lugar distinto a las instituciones educativas, es decir un lugar
donde estemos realizando la capacitación a instaladores y eventualmente a
funcionarios del IPSE y OEI? ¿El video se entregará como parte del desarrollo del
contrato?
RESPUESTA:
1- Para tal efecto la OEI indica dentro del objeto de los términos de referencia
que el proyecto será ejecutado en los departamentos de Chocó, Guajira y
Valle del Cauca.
Se reitera nuevamente lo establecido en el numeral 3.3.2 ALCANCE DEL
OBJETO
….la OEI entregara a la firma del contrato el listado de sedes educativas a
atender cuyo número dependerá del valor unitario que se adjudique hasta
llegar al valor estimado.
2- Teniendo en cuenta esta observación la OEI, amplió el cierre del proceso
Ver ADENDO No. 01 de 2012.
3- Dado que el contrato contará con una interventoria, en desarrollo de esta se
surtirá el proceso normal de verificación del cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista, dentro del cual se entiende
comprendido que toda acta deberá estar suscrita por el contratista y la
interventoria, y ser aprobada por supervisor designado por la OEI y el
IPSE.
4- Se reitera, la respuesta en cuanto a que la distancia entre la estructura de
los paneles a las aulas es de aproximadamente 100 mts. y
específicamente: paneles-gabinete de equipos y baterías max 100 mts;
cableado red eléctrica aulas e iluminación aprox 100 mts
5- Los cálculos deberán ser entregados por el contratista o los contratistas
seleccionados una vez se suscriba el contrato y previo inicio a la
intervención.

6- Todos los documentos que soporten las especificaciones técnicas mínimas
deberán acompañar la oferta, para que la OEI pueda efectuar la verificación
correspondiente de los mismos.
7- Se reitera, todos los documentos que soporten las especificaciones
técnicas mínimas deberán acompañar la oferta, para que la OEI pueda
efectuar la verificación correspondiente de los mismos.
8- El detalle en los planos corresponderá a las aéreas efectivamente
intervenidas, sin embargo, evidentemente en el plano de localización del
aula intervenida se referenciara con otras edificaciones aledañas si existen.
9- Se aclara que el nombre del proyecto es “LUCES PARA APRENDER” las
dimensiones finales de la valla se determinaran al inicio de contrato, sin
embargo de manera informativa se estima que el tamaño máximo será de
1:50 x 1:20 Mts.
10- La OEI, no tiene determinado plazos taxativos para publicación del
resultado de la evaluación, sin embargo en todo caso este procedimiento
tendrá en cuenta el tiempo de validez de la oferta.
11- El oferente debe expresar claramente en su propuesta el compromiso en
cuanto a la realización de un video profesional, el cual se realizará en por
lo menos dos instituciones educativas y registrará todas y cada una de las
etapas y procesos de transporte, suministro, instalación, entrega y
capacitación de los sistemas.
SOLICITUD:
A continuación solicito aclaraciones sobre los siguientes puntos:
1- Dentro del alcance del objeto, suministrar información geográfica sobre los
sitios o sedes educativas donde se iría a instalar en los departamentos de
Guajira, Choco y Valle Del Cauca. Es alto riesgo que proponentes no
conozcan el listado, o mostrar ese potencial que habría y también por
razones de seguridad en la zona, de logística para transporte etc.
2- Sobre el ítem 3.1.3 si es posible ofertar baterías con tecnología tipo Gel de
ciclo profundo, más adecuadas para este tipo de cargas eléctricas.
3- Solicitar una prórroga de la entrega de oferta de dos semanas adicionales.
4- Con respecto al ítem 3.2.4., se solicita que la tensión nominal del inversor
sea de 24/48 VDC, cuando existe la posibilidad de trabajar con tensiones
nominales en el regulador de carga a 12/24/48 VDC.
5- Solicitar que las certificaciones de experiencia mínima sea sobre contratos
dentro de Colombia.

6- La norma IEC 707 es cumplida de productos fabricados en el marco
europeo, incluir también que puedan cumplir el homologo o similar a los
fabricados en otros países como USA en lo que respecta a UL
7- Flexibilidad en los detalles sobre las certificaciones de experiencia debido a
la confidencialidad de varias empresas de revelar los montos del contrato,
así como la revelación de mayores detalles de los proyectos.
RESPUESTA:
1. Para tal efecto la OEI indica dentro del objeto de los términos de referencia
que el proyecto será ejecutado en los departamentos de Chocó, Guajira y
Valle del Cauca.
Se reitera nuevamente lo establecido en el numeral 3.3.2 ALCANCE DEL
OBJETO
….la OEI entregara a la firma del contrato el listado de sedes educativas a atender
cuyo número dependerá del valor unitario que se adjudique hasta llegar al valor
estimado.
2. No. Las baterías deben cumplir con las especificaciones del numeral 3.2.5.
BATERIAS , de los términos de referencia.
3. Ver ADENDO No. 01 de 2012, publicado en la página web de la OEI.
4. Ver ADENDO No. 02, que será publicado en la página web de la OEI.
5. NO se acepta la solicitud, por tanto se reitera lo establecido en los términos
de referencia para certificación de experiencia del proponente.
6. Ver ADENDO No. 02, que será publicado en la página web de la OEI.
7. NO se acepta la solicitud, por tanto se reitera lo establecido en los términos
de referencia para certificación de experiencia del proponente.
SOLICITUD:
… solicitamos las siguientes aclaraciones preliminares:
1) En relación con lo establecido en el numeral 1.12 LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar su propuesta con el cumplimiento d
e los requisitos establecidos
en los presentes términos de referencia. Para tal efecto el oferente
deberá cotizar el valor para
cada uno de los prototipos de sistema solar a instalar en las institucio
nes educativas ubicadas enlos departamentos de Chocó, Guajira y
Valle del Cauca, hasta

por el valor estimado para la presente convocatoria. Favor informar la
lista de cada una de las instituciones educativas y el municipio en donde se
encuentra para elaborar la propuesta requerida.
2) En relación con lo definido en el numeral
3.1.1 Equipos previstos por Sede Educativa y horas de funcionamient
o favor informar la lista de instituciones educativas que tienen entre 10 y 60
estudiantes.
3) En relación con lo definido en el numeral
3.1.1 Equipos previstos por Sede Educativa y horas de funcionamient
o favor informar la lista de instituciones educativas que tienen entre 60 y
120 estudiantes.
4) De acuerdo al numeral 3.3.3 Especificaciones Técnicas Minimas
la oferta deberá cumplir con las especificaciones técnicas generale
s descritas en el numeral 3.2 y en particular con lo definido en el
numeral 3.2.1. Páneles Solares numeral A que dice
“Los módulos fotovoltaicos a
utilizar deben estar constituidos por células de silicio
policristalino texturizadas y con capa antirreflectiva.
Cada módulo debe tener una caja de conexión intemperie, en
la parte trasera del mismo, que debe contener los diodos de by pass
y contar con certificación lEC 61215”. Favor aclarar si es aceptable
presentar módulos fotovoltaicos constituido por células de silicio
monocristalino en sustitución de los módulos de silicio policristalino
texturizadas.
5) De acuerdo al numeral 3.3.3 Especificaciones Técnicas Minimas
la oferta deberá cumplir con las especificaciones técnicas generale
s descritas en el numeral 3.2 y en particular con lo definido en el
numeral 3.2.1. Páneles Solares numeral A que dice
“Los módulos fotovoltaicos a
utilizar deben estar constituidos por células de silicio
policristalino texturizadas y con capa antirreflectiva. Cada módulo deb
e tener una caja de conexión
intemperie, enla parte trasera del mismo, que debe contener los dio
dos de by pass y contar con certificación lEC 61215”. Favor aclarar si
es aceptable presentar módulos fotovoltaicos constituido por película de
capa fina de silicio en sustitución de los módulos de silicio policristalino
texturizadas.
6) De acuerdo al numeral 3.3.3 Especificaciones Técnicas Mínimas
la oferta deberá cumplir con las especificaciones técnicas generale
s descritas en el numeral 3.2 y en particular con lo definido en el
numeral 3.2.1. Páneles Solares numeral A que dice
“Los módulos fotovoltaicos a
utilizar deben estar constituidos por células de silicio
policristalino texturizadas y con capa antirreflectiva. Cada módulo deb
e tener una caja de conexión
intemperie, enla parte trasera del mismo, que debe contener los dio
dos de by pass y contar con certificación lEC 61215”. Favor aclarar si

es aceptable presentar módulos fotovoltaicos constituido por módulos de
silicio de concentración de punto en sustitución de los módulos de silicio
policristalino texturizadas.
7) En el numeral 4.2.3.1 Experiencia Mínima Requerida:
El proponente deberá demostrar la experiencia mediante certifi
caciones correspondientes a
contratos ejecutados durante los últimos cinco
años, cuyo objeto sea el suministro y/o instalación
de paneles solares en zonas rurales. La suma de los vatios instalados
en las certificaciones presentadas, deberá ser como mínimo
igual al 70% de los y/o suministrados, que conste vatios ofertados por
elproponente según corresponda. Las certificaciones de contratos, me
diante las cuales el proponente acredite su experiencia, deben
ser expedidas por la entidad contratante y en ellas se debe indicar cla
ramente el objeto del contrato
el periodo de ejecución (inicio y finalización), monto, capacidad total en
vatios y cumplimiento. Favor aclarar si el Representante Local que es una
empresa que inicia actividades como proveedor de sistemas fotovoltaicos
puede presentar la experiencia de la Casa Fabricante para certificar la
experiencia requerida para el manejo del proyecto.
RESPUESTA:
1. Para tal efecto la OEI indica dentro del objeto de los términos de referencia
que el proyecto será ejecutado en los departamentos de Chocó, Guajira y
Valle del Cauca.
Se reitera nuevamente lo establecido en el numeral 3.3.2 ALCANCE DEL
OBJETO
….la OEI entregara a la firma del contrato el listado de sedes educativas a
atender cuyo número dependerá del valor unitario que se adjudique hasta
llegar al valor ofertado.
2. Idem anterior
3. Idem anterior
4. 5- y 6- Se reitera lo establecido en los términos de referencia en cuanto a
que las especificaciones técnicas. Módulos de silicio policristalino
texturizadas
7. La verificación de la experiencia se hará únicamente respecto del
proponente.

SOLICITUD:
1. Existe exención de IVA y ARANCEL para estos productos que serian parte
del proyecto para la formación educativa del país?
2. La transportación de los equipos hacia el lugar de instalación va por parte
de ustedes?
3. Tienen en cuenta el nivel, los años de experiencia y del capital humano de
las empresas que se postulan?
RESPUESTA:
1. Como se especifica en los términos de referencia el oferente deberá tener
en cuenta al momento de presentar su oferta económica, que en el valor de
la misma se encuentran incluidos todos los costos e impuestos que se
generen para el cumplimiento del objeto contratado.
2. Los costos por concepto de transporte de los equipos y del personal serán
a cargo del contratista
3. La experiencia que se tendrá en cuenta es la del proponente, determinada
en el numeral 4.2.3.1 EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA.
SOLICITUD:
En qué fecha desean iniciar? tiempo de entrega ? Para considerar, Costos o
Calidad?. Cantidad de baterías por sistema de 1.3kW o 2.2kW
RESPUESTA:
Se tiene programado el inicio del contrato o contratos derivados del proceso de
convocatoria antes de terminar la presente vigencia y el plazo máximo de
ejecución del proyecto se establece dentro de los términos de referencia, en seis
(6) meses.
Para condiciones de requerimientos y de calidad, en todo caso se debe cumplir
con lo solicitado en los términos de referencia. Respecto d de la inquietud
relacionada con la cantidad de baterías, ver el numeral 3.2.5; el banco de baterías
el cual se diseñara para un mínimo de 2 días de autonomía

SOLICITUD:
Por favor indicar las cargas o tiempo deseado de energía para alumbrar cada
escuela. Pensaron en las diferentes zonas y los diferentes factores de irradiación?
cuànto es la garantía de seriedad de oferta sobre lo licitado ? Es proporcional la
garantía a lo que se licite? Se puede licitar parte, región la licitación o debe ser
por toda?
Método de pagos y cumplimiento? Cronograma, Expectativas.
RESPUESTA:
1-Ver Términos de referencia Numeral 3.1.1. Equipos previstos por sedes
educativas y horas de funcionamiento para cada prototipo, en donde se describen
las necesidades energéticas y las horas día de funcionamiento para cada
elemento.
2-Ver Términos de referencia Numeral 3.1.2 Sistema de Generación de energía
eléctrica
3- Se reitera lo establecido en los términos de referencia en cuanto a que La
garantía de seriedad se constituirá por un valor igual al diez por ciento (10%) del
valor del presupuesto estimado para la presente convocatoria, por el término de
cuatro (4) meses contados a partir del día fijado para el cierre de la convocatoria.
4- Los oferentes deberán tener en cuenta que la instalación se realizará en los tres
departamentos (Chocó. Guajira y Valle del Cauca).
5.- Ver numeral 1.7. FORMA DE PAGO, de los términos de referencia.
6.- El cronograma deberá ser presentado por el oferente, teniendo en cuenta el
plazo de ejecución del contrato.
SOLICITUD:
Vemos que las especificaciones de las baterías determinan la implementación de
una batería de excelente calidad, intentando que su vida útil sea de larga duración
y garantizando un éxito del proyecto. Sin embargo tenemos las siguientes
observaciones:

1. Dimensionar el banco de baterías con una autonomía de dos (2) día, va en
contravía de la calidad que están exigiendo en los términos de la convocatoria, ya
que esto determina que la descarga diaria promedio sea superior al 30 o 40% y la
vida útil reducirse en gran medida, tomando como base las curvas de ciclos vs
D.O.D del fabricante.
2. La batería más confiable para una larga duración y perfecta adecuación a altas
temperaturas son las baterías líquidas (flooded). Consideramos, que este tipo de
baterías deberían aceptarse en esta convocatoria, ya que ofrecen las mejores
garantías y, contrario al pensamiento general, el mantenimiento es mínimo y
consiste en reponer agua cada 6 meses (aproximadamente).
3. El componente por el que fallan y fracasan los proyectos de energía solar, es
precisamente por la acortada vida útil de las baterías por someterlas a procesos
de carga/descarga no óptimos y tecnologías que no responden adecuadamente a
la temperatura.
Por lo tanto quisiéramos solicitar que se puedan ofertar baterías líquidas (flooded),
con el cumplimiento de ciclos y garantías que se solicitan en los términos.
RESPUESTA:
1- Ver. El Numeral 3.2.5. BATERIAS, de los términos de referencia. El banco
de baterías se diseñara para un mínimo de 2 días autonomía.
2. y 3. Se reitera lo establecido en los términos de referencia Numeral 3.2.5.
BATERIAS. Las baterías deben ser de plomo acido, libre de mantenimiento,
tecnología AGM.
SOLICITUD:
….quisiéramos recibir aclaraciones a los siguientes temas:
1. Una empresa extranjera (sin domicilio en Colombia) podría participar en una UT
con una empresa colombiana, en una participación minoritaria. Aunque no lo
permiten en un principio, en el subnumeral f. del numerar 1.2.2, se deja abierta la
puerta al permitir documentos de origen extranjero para la acreditación de
representación y existencia. Hay experiencias internacionales en este tema en
específico que le aportan muchísimo al proceso, en seriedad y calidad.

2. No es claro si se pueden ofertar módulos conformados por 54 o 60 celdas
(silicio cristalino), ya que pareciera que los arreglos deben ser en 12/24/48 Vdc, a
pesar de solicitar reguladores MPPT que permiten configuraciones hasta de
150Vdc del arreglo fotovoltaico y baterías en 12/24/48 Vdc.
3. Especificar claramente si el inversor debe ser bidireccional y de onda senoidal
pura, ya que el documento en algunos apartes no especifica que sea bidireccional
y en otros admite inversores de onda senoidal modificada. La falta de especifidad
en este punto afecta el presupuesto casi en un 50% entre unas y otras opciones
(en el ítem del inversor).
4. La responsabilidad por el diseño de los sistemas será de la OEI o del
contratista? Si es del último, se tendrá en cuenta una sobreoferta de Wp o
autonomía en baterías, al considerar que para el Chocó la estimación de 4
kw/m2/día es mucho (muy optimista) y en La Guajira es poco (sistemas
sobredimensionados).
5. ¿Por qué se especifica el tamaño del arreglo recomendado para cada escenario
y no se especifica el tamaño mínimo del banco de baterías? Esto hace que las
ofertas no puedan ser comparadas de la misma forma.
6. De que manera se elegirán las escuelas objetivo de este proyecto? Como
garantizar que el ente contratante no escogerá las más alejadas y "complicadas"
para la implementación, en perjuicio del oferente?
7. A pesar de que las empresas que se presentarán pueden argumentar solvencia
económica, se debería revisar un anticipo por lo menos del 50%
RESPUESTA:
1- Se aclara la solicitud, mediante ADENDO No. 02, que serpa publicado en
página web de la OEI.
2- La tensión de los módulos es la tensión nominal que normalmente los
fabricantes clasifican en múltiplos de 12 voltios, la cual no necesariamente
coincide con la tensión del punto de máxima potencia del mismo. Esa tensión
es independiente del la tensión MPPT, que pueda solicitar el regulador de

carga. Si el regulador de carga funciona con una tensión mayor, simplemente
se diseña un sistema con los módulos anteriormente descritos conectados en
serie.
3- La condición es que sea de onda senoidal. El inversor no tiene porque ser
bidireccional, no se va a cargar baterías desde una fuente AC, únicamente
desde las baterías. Se puede ofertar bidireccional. Se aclara este requisito
mediante el Adendo No.2 , que será publicado en la página web de la OEI.
4- La OEI determinó criterios técnicos, por lo cual se reitera lo establecido en los
términos de referencia. En ellos es claro que el parámetro de 4 kwh/m2 al día,
y con eso se pide que se haga el diseño. Ver. Numeral 3.1.2. SISTEMA DE
GENERACION DE ENERGIA ELECTRICA.
5- Se reitera, lo establecido en los términos de referencia en el numeral 3.2.5
BATERIAS. No se especifica el tamaño recomendado para el banco de
baterías, pero si se especifica que mínimo deben ser dos días de autonomía.
6- La OEI, aclara en el objeto de la convocatoria, que las instituciones educativas
a intervenir están ubicadas en tres departamentos (Chocó, Guajira y valle del
Cauca) y por tanto están determinados los sitios de ejecución del contrato.
Adicionalmente se reitera los establecido en el numeral 3.3.2 Alcance del
objeto, de los términos de referencia.
… la OEI entregara a la firma del contrato el listado de sedes educativas a
atender cuyo número dependerá del valor unitario que se adjudique hasta llegar al
valor estimado
SOLICITUD:
… Pedimos reconsiderar el porcentaje del 70% como una causal de rechazo
tomando en cuenta los siguientes argumentos:
a. Las empresas de energía solar Fotovoltaica en Colombia están
comenzando y no se ve un número significativo de estas que alcance éste
nivel de montaje de paneles solares requerido.
b. En la investigación de mercado de celdas fotovoltaicas que ha hecho
Hybrytec a nivel nacional en los últimos dos años, no encontramos en los
proveedores nacionales este nivel exigido. Lo decimos con certeza, hoy en
día somos los segundos importadores de paneles solares, después de un
comercializador que no tiene la experiencia en montajes de este tipo de
proyectos.

c. El tipo de proyecto que se esta presentando de acuerdo a nuestra
experiencia exitosa, electrificación de escuelas en el nudo de paramillo,
requiere mas una capacidad logística que manejar un proyecto de muchos
kilovatios.
Por lo tanto consideramos que no debería ser una causal de rechazo el nivel
de los kilovatios instalados puesto que por nuestra experiencia sabemos que
es más importante lo logístico, el personal competente, y la trayectoria en
instalaciones de este tipo, que los kilovatios instalados. Se podría manejar un
puntaje considerando las dos variables presentadas, kilovatios instalados en
electrificación rural, experiencia en este tipo de proyectos.
RESPUESTA:
La certificación de experiencia no está limitada a proyectos realizados únicamente
en zonas rurales de Colombia, por lo tanto se reitera lo establecido en los términos
de referencia en cuanto a los requisitos para acreditar la experiencia.
SOLICITUD:
….. debido a que en el numeral 2.3.1.6 Certificado original
de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de
Proponentes, solicitan Actividad, Especialidad y Grupo, pero yo de acuerdo al
decreto 734 de 2012 cuento con el Registro Único de Proponentes en el cual
aparecen mi clasificaciones de acuerdo al Sistema de Clasificación Industrial
Uniforme (CIIU)
De acuerdo a esto me gustaría saber como podría cumplir con este requisito
para así poder participar en esta convocatoria
RESPUESTA:
Se acepta la observación y se efectuará el ajuste correspondiente a través del
Adendo No. 02, el cual será publicado en la página Web de la OEI.