protocol de les activitats esportives del pee - Ajuntament de Santa ...

Generalitat de CatalunyaDepartament d'EducacióPROTOCOL I GUÍA PER A LAJUSTIFICACIÓDE LES ACTIVITATS ESPORTIVESPEE - PLA CATALÀ D’ESPORTSANTA COLOMA DE GRAMENETCURS 2008-2009

INTRODUCCIÓDes del PEE es van planificar al final del tercer trimestre del curs anterior, lesactuacions esportives del curs 08-09 i amb posterioritat conjuntament des delDepartament d’Educació i el Pla Català de l’Esport es va informar tant als centres comals PEE, que per al curs 08-09 la dotació finalista per al foment d’activitats esportivesseria per als centres que prèviament fessin les sollicituds i els aprovessin a través delPCEE.El dia 6 de novembre a proposta dels representants dels centres docents següents i dela comissió operativa del PEE es va acordar la creació de la comissió d’activitatsesportives del PEE.Els representants dels centres són:Centre Responsable Càrrec e-mail ( 1) e-mail ( 2)CEIP Sant Just Gemma Creus Directora a8027471@xtec.catCEIP Sant Just Asun Vidal CoordinadoraPCEECEIP Wagner Juan FranGarcíaCEIPP.RossellóBianca BarquetCEIP Salvat P. Eva MesadoOrtizCEIPMarchCEIPMarchAusiasAusiasVerge de lesNeusJesúsGarcíaAbrilMª JoséSánchezCristóbalCasadomvidal57@xtec.catCoordinador PCEE juanfrangc@yahoo.es a8027432@xtec.catCoordinadorPCEECoordinadoraPCEECoordinador PCEEDirectoraCoordinador PCEEbianki29@hotmail.comevinmo@hotmail.comjabril12@xtec.cata8028035@xtec.cata8027560@xtec.netCEIP Tanit Alícia Martínez Directora a8059767@xtec.catCEIP Banús Arjimiro Segura Coordinador PCEE a8033341@xtec.catCEIP Miguel deU.Absenta8041180@xtec.neta8040059@xtec.catEls representants de la comissió d’activitats esportives es van constituïr formalment eldia 13 de novembre de 2008 amb els següents membres:o Representant centres docents: Cristóbal Casado, del centre docent Vergede les Neuso Representant CEBN: Néstor Martínezo Representant IME: Sílvia Morcilloo Representant PEE: Elisenda Puig i Maribel Moyao Representant PCEE: Elisabet BoloixFuncions de la Comissió d’activitats esportives del PEE:o Revisió de demandes esportives de centreso Estudi de costos de les activitats que han previst els centres, IME, PEE,etc.o Aprovació assignacionso Aprovació del procés ( criteris, temporalització, etc.)o Aprovació justificacions

MARC NORMATIULlei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions i el Reial decret de887/2006, de 21 de juliol, pel que s’aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 denovembre, general de subvencions, i els articles 87 i següents del Text refós de la Lleide finances públiques de Catalunya, aprovat pel Decret legislatiu 3/2002, de 24 dedesembre.Conveni de collaboració entre el Departament d’Educació i l’Ajuntament de SantaColoma per al Pla Educatiu d’Entorn, per a les actuacions del curs 2008-2009.CRITERIS D’ASSIGNACIONS I JUSTIFICACIONSS’ha fet un estudi de costos de les activitats esportives dels centres per aquest curs(les que fan ells directament i les coordinades pel PEE a través de l’IME).Tots els pressupostos (estudis de costos de les activitats), han de complir amb elsrequisits legals i tenir la facturació original corresponent ja que a finals de curs esdemanarà la justificació corresponent a l’assignació definitiva autoritzada per lacomissió d’activitats esportives del PEE.Les assignacions definitives (imports i conceptes), seran informats als respectiuscentres docents, a partir de l’endemà de la decisió de la comissió d’activitatsesportives del PEE.Alguns centres manifesten que les activitats sollicitades al PCEE van ser lesrealitzades el curs passat i que s’han d’actualitzar, es determina que es procedeixi al’actualització de la demanda (veure estudi de costos de centres docents).Acords dels criteris generals d’assignació i justificació econòmica:• Criteri de priorització d’actuacions:- Criteri 1: centres PEE autoritzats pel PCEE que hagin demanatactivitats esportives al PEE durant el procés oficial.- Criteri 2: centres PEE autoritzats pel PCEE que facin activitatsesportives organitzades directament pel centre i fora del’horari lectiu.- Criteri 3: centres PEE no autoritzats pel PCEE que hagin demanatactivitats esportives al PEE durant el procés oficial.• Les despeses de les activitats esportives realitzades dintre de l’horari lectiu no espodran justificar en aquest programa, excepte els centres que han estat autoritzatsper primer any.• En cas de sobrant econòmic, un cop aplicat els criteris 1 i 2, es revisaran lesdemandes dels centres que són PEE però que no han pogut ser admesos al PCEE perdiverses circumstàncies, cercant l’equitat en la distribució dels recursos de ciutat,recordant-los la importància de la demanda al PCEE per al proper curs (el plaçfinalitza el 15 de març de 2009).• La facturació que els centres han de presentar per la justificació de les despeses (enaquelles actuacions que no siguin coordinades pel PEE) seran les corresponentsentre els mesos de setembre de 2008 a juny 2009. Els conceptes que poden ser

justificables a les factures seran els mateixos que es determinen a la guia per a lajustificació del PCEE, excepte les modificacions aprovades per la comissió d’activitatsesportives del PEE incloses en aquest protocol i guia per a la justificació del criteri 2.• Les factures que es poden presentar han de ser a nom de l’AMPA, centre docent oassociació esportiva. El CEBN informa que els centres concertats no poden justificarfactures a nom de l’AMPA i des de la comissió d’activitats esportives del PEE s’aprovaque també aquestes factures en els centres concertats puguin ser presentades i pertant treballem l’equitat entre centres públics i concertats.• Les assignacions que rebin els centres (del total de subvencions rebudes PEE, IME,Departament d’Educació, etc.) no han de superar el 100% del total de costos del’activitat autoritzada.• La comissió d’activitats esportives del PEE podrà demanar als centres, els imports deles quotes de les famílies, si és el cas, que paguen per l’activitat i l’informació de lareducció que ha suposat un cop aplicada la subvenció per l’activitat corresponent.• Les activitats esportives PEE es portaran a terme si hi ha un mínim de 10 alumnes,es fomentarà també la relació entre diferents escoles i per tant es podran organitzargrups amb alumnes de centres diversos. El nombre de sessions de les activitatsesportives PEE serà en relació a la manifestació de necessitats de cada centre aixícom despesa màxima que tingui autoritzada.• Es determina que s’informarà als centres de la necessitat de regular la contractació de monitors, ja quealguns manifesten que no ho estan, així com de la necessitat de monitors especialistes en posessió de laseva assegurança de responsabilitat civil així com de la titulació homologada i adequada a l’activitat arealitzarTEMPORALITZACIÓ DEL PROCÉSOctubre i novembre de 2008:Desembre 2008 - gener 2009:Recollida d’informació dels centres docents, IME iPEE.Lliurament de protocol i guia de justificació alscentres.De gener a 30 de maig de 2009: Realització de les activitats esportives del PEE.Del 15 al 30 de juny de 2009 ( dies hàbils) :A) Els centres que han fet activitats esportives coordinadespel PEE, no cal que trametin cap facturació, ja que el PEEés el responsable de enviar-les al Departamentd’Educacio per a la justificació anual de totes lesactuacions PEE 2008-2009.B) Els centres que han fet activitats esportives, autoritzadespel PCEE i per la comissió esportiva del PEE, ja siguincoordinades per l’AMPA, l’equip directiu o la comissióesportiva. Han de fer arribar les factures corresponentsa: Institut Municipal d’Esports (IME)Plaça Manent, 1 baixosSanta Coloma de Gramenet,Persona de contacte: Silvia MorcilloTelèfon: 93 3853322Horari : de 9 a 14 h

de 16 a 19 hDe gener a març de 2009:Setembre 2009:Es farà l’ingrès, si correspón (activitats realitzadesdirectament pel center docent) de l’assignacióautoritzada per la comissió d’activitats esportives delPEE.Revisió de la justificació presentada pels centres, sirequeriments en cas de no haver-se presentatcorrectament.GUÍA PER A LA JUSTIFICACIÓ DE FACTURES DE LES ACTIVITATS ESPORTIVESDELS CENTRES ( CRITERI 2) QUE ESTAN DINTRE DEL PLA EDUCATIUD’ENTORNJuntament amb les factures originals, els centres hauran de presentar elmodel de document ASS4-CE i JCJ (segons les factures que es presentin).QUÉ PODEU PRESENTAR PER JUSTIFICAR?PROGRAMA E2 ( ESPORT A L’ESCOLA ) DEL PCEE, ACTIVITATSSUBVENCIONABLES• Retribucions netes ( no IRPF) del personal tècnic-esportiu al servei deperceptors de les subvencions, per raó del treball realitzat i les cotitzacionsobligatòries als ens gestors del sistema de previsió social. No podranpresentar-se indemnitzacions per acomiadament ni bestretes al personal.• Desplaçaments i estades de directius, personal tècnic exclusivament, enaquestes activitats subvencionades ( model ASS 3).• Lloguers d’installacions esportives destinades a aquestes activitats.• Despeses de grup de desplaçaments i estada d’esportistes participantsen aquestes activitats amb la presentació de factura i rebut perfectamentdetallada. Despeses de desplaçaments es farà amb el model ASS3 penjat ala webhttp://www16.gencat.cat/esport/subvencions/justificacio_2008.htm (modelsde justificacions A,B,C,D,E on es veuran reflectides les quantitats màximes aadmetre en cada casella. El concepte de desplaçaments i pernocta s’enten en elcas de fer-se en un municipi diferent al treball habitual o residència delperceptor.• Taxes de federacions esportives, unions de clubs i consells esportiussempre amb factura i rebut ajustada (excepte les assegurances deresponsabilitat civil, ja que estan cobertes pel PCEE).• Adquisició de trofeus i medalles dels participants a les activitats incloses alsprogrames subvencionats.• Adquisició de vestimenta esportiva i material específicament esportiufungible , en cap cas inventariable ni material genèric. En la factura caldrà eldetall concret amb preus unitaris. Per exemple: pilotes de qualsevol esport,qualsevol material d’implementació (material d’aquelles modalitats quenecessiten objecte o utensili per portar a cap el mateix esport: cèrcols, cintes,

ats de beisbol, patins, raquetes, sticks, cons xinesos, xarxes i tatami),qualsevol tipus de vestimenta, calçat o complement de roba esportiva.• Treballs de naturalesa tècnics-esportius, realitzats per empresesparticulars o professionals. Amb efectes normatius, caldrà adjuntar, a la facturai rebut, copia del conveni o contracte o full d’encàrrec professional.• Ajuts als centres educacius del Pla Educatiu d’Entorn, per participar enles activitats especificades en aquest programa. L’acreditació d’aquestsajuts es farà segons document ASS4 i JCJ.• Confecció de cartells, programes, impresos etc ( no edició de llibres) ambsuport de papers o altres, corresponents a les activitats objecte de lasubvenció.• La subcontractació d’activitats no podra superar el 50% de les activitats subvencionades.COM ES PRESENTEN AQUESTES DOCUMENTS ?Factures originals emeses entre els períodes del 1/10/08 al 30/09/09 ( no facturesproforma, tiquets de caixa, albarans...) i conforme l’import d’aquesta s’ha procedit ala seva liquidació.Les factures presentades han de contenir:• Número de sèrie de factura, lloc i data d’emissió.• Nom complet o denominació social de l’expedidor.• Nº d’identificació fiscal i domicili de l’expedidor i destinatari.• Descripció detallada de l’operació; preus unitaris, desglossat icontraprestació total.• Base imposable.• Percentatge del tipus tributari i quota repercutible (no és suficientreferència “IVA inclòs”).• Que s’ha procedit al seu pagament o liquidació mitjançant el text:rebut, cobrat o venda al comptat (el pagat o comptabilitzat)• La signatura del perceptor, amb nom i cognoms i representació de quiactua• Es pot fer adjuntant un document que acrediti que s’ha liquidat el seuimport amb rebut (recomanable) o amb un comprovant bancarid’ingrés en el compte del subministrador.• Si només es disposa de tiquet de compra, s’haurà de demanar lafactura corresponent amb totes les dades que s’han esmentat.Les factures originals i models s’han de lliurar a nom de:la Comissió d’Esports del PEE. JRegistre de la documentació:l’Istitut Municipal Esports (IME). Plaça Manent, 1 baixos. CP. 08921.Dates de presentació de documents:Del 15 al 30 de juny de 2009 ( dies hàbils)

ANNEXE 1 : DOCUMENTS PER A LA JUSTIFICACIÓ ECONÓMICA• MODEL ASS4-CE• MODEL JCJ

MODEL ASS4-CEPerceptorPoblacióCodi postalTelèfonFaxAdreça electrònicaNIF(1), amb DNInúmcom a President i representant legal de l'entitat perceptorade la que és Secretari,(2), amb DNI núm, ha rebutde(2)la quantitat de(3)Euros (__________€) (4) com a SUBVENCIÓ per(5)i adjunta original de les factures i rebuts de les despeses ateses amb aquesta subvenció.Declaració de règim d'IVA (assenyalar amb una "X" la corresponent a l'entitat)Atès que l’article 17, de l’Ordre d’1 d’octubre de 1997, sobre tramitació, justificació i control d’ajutsi de subvencions, indica que “…L'IVA dels justificants queda exclòs de la subvenció si el beneficiarino és un consumidor final i se'l pot deduir. …”, us informen que, aquesta Entitat no te activitatsubjecte a l’esmentat impost. Així doncs, justifica mitjançant aquest document, en aquellesdespeses subvencionades a càrrec del pressupost pel 200___, l’import total de la factura, IVAinclòsAtès que l’article 17, de l’Ordre d’1 d’octubre de 1997, sobre tramitació, justificació i control d’ajutsi de subvencions, indica que “…L'IVA dels justificants queda exclòs de la subvenció si el beneficiarino és un consumidor final i se'l pot deduir. …”, us informen que una vegada tancada la declaració del’IVA corresponent a l’exercici de 200___, aquesta entitat, aplicarà durant l’exercici 200___ el ……................... % com a percentatge provisional de l’IVA.Així doncs, aquesta entitat justificamitjançant el present document, en aquelles despeses subvencionades a càrrec del pressupost pel200___, l’import brut de la factura, més l’IVA suportat no compensable d’acord amb la Regla deProrrataEL DIRECTOR,Signatura(segell de l'entitat)EL SECRETARI,SignaturaMod.ASS4-CENotes(1)(2)(3)(4)(5)Nom i cognomsNom del Consell Esportiu que realitza el lliuramentEn lletresEn xifresCal explicar de forma clara i concreta els motius per a la concessió de l'ajut i el seu destí i aplicació

MODEL JCJCENTRECOMPTENº(Marcar amb "X") Compte Justificatiu de la despesa subvencionada. Curs 2008-2009Aquesta entitat no esta subjecte a l'IVA i justifica, en aquest document, l'import total de la factura, IVA inclòsSituació d'IVA Aquesta entitat, de l'IVA, compensa el ______________%, i justifica en aquest document, l'import brut de cada factura, més l'IVA suport no compensable (concretar el percentatge)Codi DenominacióPrograma (Lletra o denominació)ActuacióTotal subvenció a justificar Total de justificants que s'acompanyen Full deNúm. dejustificantPerceptorDetall del servei osubministramentTotal documentTotal perjustificarTotalacumulatObservacionsTotal ambobservacions0,00_________________, ______ d_____________de 200____ Total 0,00 eurosEL DIRECTOR/AEspais reservats al Consell Català de l'Esport. No omplir.NotesGràcies(segell) No incloure en el mateix compte justificatiu justificants de diferents programes/actuacionsSi el compte justificatiu esta format per diversos fulls, cal arrossegar els totals parcialsDe cada justificant cal presentar factura i rebut originalSignat; Si us plau, apliqueu les indicacions de la Guia de Justificacions lliurada amb la notificació de la subvencióMod. JCJ