RESPUESTAS A PREGUNTAS TDR 350.pdf - Bancoldex

CONVOCATORIA 350 – Selección de un consultor para la elaboración de undiagnóstico de la infraestructura intangible de los sectores del Programa deTransformación ProductivaPregunta: De acuerdo con el punto 7.1 b) i) “Revisar, analizar y evaluar las plataformastecnológicas existentes de cada sector, los portales web gremiales y empresariales queabarcan información del sector y cualquier aplicación virtual que contribuya al desempeñodel sector.” Por favor mencionar las plataformas tecnológicas existentes de cada uno delos 12 sectores: página web, redes sociales, plataformas virtuales e indicar la URL deacceso para cada plataforma.Respuesta sugerida: La labor de identificar las plataformas tecnológicas existentes decada uno de los sectores hace parte del levantamiento de información que debe realizar elproponente seleccionado para evaluar la presencia web de cada sector.Pregunta: Según el punto 5.4. ii) “Fuentes de información: el Proponente deberáespecificar las bases de datos especializadas en que se apoyará para la consecución dela información y describir qué tipo de información de cada base de datos se va a utilizaren el estudio. En caso de que tenga otras fuentes de información las deberá enunciar.”Entendiendo que esto es un ejercicio de consultoría en el que no se requiere fuentessecundarias de información, nos pueden especificar por favor a qué se refieren con estepunto.Respuesta sugerida: Esta es una condición que se establece en caso de que elconsultor deba acceder a diferentes bases de datos en el ejercicio de su consultoría. En elevento que no se consulten otras fuentes de información nada se debe mencionar alrespecto.Pregunta: De a cuerdo a los puntos 4.4.4 y 6.1 citados respectivamente a continuación:“Los Proponentes deberán presentar las propuestas en sobre cerrado y con dos (2)copias el 24 de febrero de 2012, de 8:30 am a 4:00 pm, en la Calle 28 No. 13 A – 15, piso40, Bogotá D.C., Oficina de Correspondencia de Bancóldex, dirigidas a Alejandro Sarasti,Director de Infraestructura y Sostenibilidad del Programa de Transformación Productiva -Bancóldex.” “El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español, en original(medio físico) debidamente aprobada por el representante legal de la compañía y copia enmedio magnético (CD), con la documentación requerida diligenciada en su totalidad.”Aclarar por favor cuántas copias son y el medio en el que se debe presentar cada una.Respuesta sugerida: Se debe presentar UNA sola propuesta, con dos copias, una enmedio físico y otra en medio magnético (CD)

Pregunta: De acuerdo al punto 6.3. v) “Para personas jurídicas nacionales, formato devinculación GR-GIR-F- 035 adjunto, totalmente diligenciado, firmado y con huella delrepresentante legal.” Indicar por favor si el formato de vinculación al que hace referenciaes el GR – LAF – F- 008 que fue publicado con la propuesta bajo el nombre de Formatode vinculación/actualización de clientes – Persona Jurídica.Respuesta sugerida: Los formatos de vinculación que deben diligenciarse por laspersonas interesadas en participar son los publicados con la Adenda No 1.Pregunta: Respecto al cronograma de entrega de productos correspondiente al punto 7.2.y cuya tabla se encuentra en la página 20, ¿se debe cumplir con las fechas de entrega allíplanteadas?, ¿o se debe diligenciar la tabla de acuerdo a nuestros tiempos de entregaentendiendo que la duración máxima de la consultoría es 5 meses?Respuesta sugerida: El numeral 7.2 establece los límites de entrega de los productos endías hábiles contados a partir de la fecha de firma del contrato. En esa medida, las fechasde entrega dependerán exactamente de la fecha de firma del contrato.Pregunta: Numeral 5.2. Experiencia específica del proponente. Solicitamos que laexperiencia considere contratos en cuyo objeto se mencionen temas de planesestratégicos de tecnologías de información y/o transformación de tecnología, teniendo encuenta que dentro de estos tipos de proyectos se realizan actividades de diagnóstico delestado actual del ambiente de TI, incluyendo la infraestructura intangible.Respuesta sugerida: En aras de garantizar la libre concurrencia e igualdad de losoferentes ante el presente proceso, se aplicarán los criterios ya establecidos en lostérminos de referencia N° 350 publicados.Pregunta: Numeral 7.1 Alcance de la consultoría. Teniendo en cuenta que se trata dedoce (12) sectores, y que se deben realizar sesiones con cada sector, entendemos quepor cada sector se cuenta con un grupo limitado de líderes con quienes se realizan lassesiones.Con cuántos líderes se cuenta por sector?Entendemos que Bancóldex se encargaría de la logística correspondiente para coordinarlasreuniones.Respuesta sugerida: Bancoldex – PTP, a través de los gerentes de cada sector y laDirección de Infraestructura y Sostenibilidad, coordinará la logística de las reuniones.Parte de esa logística es convocar a los líderes de cada sector. La cantidad de líderes

depende de las particularidades de cada sector. Bancoldex PTP y los gerentes privadosde los sectores acompañarán las reunionesPregunta: Numeral 7.1 Alcance de la consultoría. Entendemos que todas las sesionesrequeridas para la ejecución del trabajo se realizan en Bogotá.Respuesta sugerida: las sesiones presenciales se realizarán únicamente en Bogotá. Encaso de que algún sector cuente con herramientas tecnológicas (videoconferencia,teleconferencia, etc) y las pueda facilitar, podrán participar personas de otras ciudadesPregunta: Numeral 7.1 Alcance de la consultoría. Con respecto a: “Revisar y analizar lasplataformas tecnológicas existentes de los líderes mundiales correspondientes a cadasector como benchmark para los sectores del Programa de Transformación Productiva”.Agradecemos nos indiquen si se tienen previamente establecidos los líderes mundiales olos países que se tomaran como referencia.Respuesta sugerida: La labor de identificar las plataformas tecnológicas existentes delos líderes mundiales hace parte del levantamiento de información que debe realizar elproponente seleccionado para identificar las mejores prácticas internacionales.Pregunta: Numeral 7.1 Alcance de la consultoría. Con respecto a las recomendaciones,favor aclarar a qué se refieren dentro del mapa conceptual con “instrumentos”.Entendemos que estas recomendaciones deben ser independientes para cada sector.Respuesta sugerida: Por “instrumentos” se hace referencia a herramientas comopáginas web, redes sociales, y otras plataformas que el proponente seleccionadoidentifique para cada sector.Pregunta: Numeral 7.2. Cronograma de entrega de productos. Solicitamos aclarar si hayque tener en consideración lo mencionado en el comentario que aparece en la página 20,o por el contrario se entiende que todas las actividades para la generación de losproductos deben iniciar de manera paralela.Respuesta sugerida: En la tabla del numeral 7.2 se establecen los límites de entrega delos productos en días hábiles contados a partir de la fecha de firma del contrato. Estatabla determina los tiempos de entrega.

Pregunta: Numeral 7.2. Cronograma de entrega de productos. Teniendo en cuenta quelos productos tienen en consideración los doce (12) sectores, agradecemos aclararnoscómo se involucraría cada sector para la generación de comentarios.Respuesta sugerida: La Dirección de Infraestructura y Sostenibilidad del PTP coordinarael recibo de los comentarios a cada producto por cada uno de los sectores los cuales seenviarán al proponente elegido de forma consolidada para su respectivo ajuste.Pregunta: Numeral 8.4. Duración del contrato. Agradecemos nos aclaren la relación delos tiempos estipulados dentro del numeral 7.2. cronograma de entrega de productos y laduración de la consultoría de cinco (5) meses.Respuesta sugerida: la entrega de los productos se deberá realizar en los tiemposmáximos establecidos en la tabla 7.2 en días hábiles. Como depende de la fecha de firmadel contrato se estima la duración máxima del contrato en 5 meses teniendo en cuentafestivos que pueden alargar el plazo.Pregunta: Numeral 5.5. Oferta Económica. Favor aclarar si el valor estipulado incluye elvalor del IVA.Respuesta sugerida: El numeral 6.3 literal (xv) establece claramente que la PropuestaEconómica, en ningún caso podrá exceder una suma de ochenta millones de pesos($80.000.000.oo), IVA incluido; y deberá constar en pesos colombianos