4.4.5 Control de documentos y datos. - CREA

4.4.5 Control de documentos y datos.1234¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999?Si No Np ObservacionesLa organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSASArt. 4.4.5 OHSAS 18001:1999Debería identificarse y controlarse toda la documentación y los datos que contengan informacióncrítica para el funcionamiento del sistema de gestión el desempeño de las actividades de SST de laorganización. Los procedimientos escritos deberían definir los controles para la identificación,aprobación, emisión y retirada de la documentación de SST, junto con el control de los datos de SST.La documentación y los datos deberían estar disponibles y accesibles cuando se requieran, bajocondiciones rutinarias y no rutinarias, incluyendo situaciones de emergencia. Por ejemplo, se deberíaincluir la certeza de que los planos de ingeniería de las plantas, las hojas de datos de materialespeligrosos, los procedimientos e instrucciones actualizados estén disponibles para los operadores deprocesos y para todos aquellos que los necesiten en una emergencia.¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999 y paraasegurar que puedan ser localizados?La organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSAS, para asegurarse de que puedan ser localizadosArt. 4.4.5 OHSAS 18001:1999¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999 y paraasegurar que son revisadosperiódicamente, como sea necesario, yaprobados como adecuados por personalautorizado?La organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSAS, para asegurarse de que sean examinadosperiódicamente, revisados cuando sea necesario y aprobados por personal autorizado en cuanto a suadecuaciónArt. 4.4.5 OHSAS 18001:1999¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999 yasegurar que las versiones actuales de losdocumentos y datos relevantes esténdisponibles en todos los lugares donde sedesarrollen las operaciones esenciales parael funcionamiento efectivo del Sistema deGestión de la Seguridad y Salud en elTrabajo?La organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSAS, para asegurarse de que las versionesactualizadas de los documentos y datos pertinentes están disponibles en todos los lugares donde sedesarrollan operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema de gestión de la SSTArt. 4.4.5 OHSAS 18001:1999DMDmDmDmPágina 1 de 2

4.4.5 Control de documentos y datos.5¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999 y paraasegurar que los documentos y datosobsoletos son retirados de inmediato detodos los puntos de emisión y de loslugares de uso?DmLa organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSAS, para asegurarse de que se retiran con prontitudlos documentos y datos obsoletos de todos los puntos de emisión y puntos de utilización o, en casocontrario, se debe asegurar que no se haga un uso inadecuado.Art. 4.4.5 OHSAS 18001:19996¿Se dispone de un procedimiento paracontrolar todos los documentos y datosrequeridos por OHSAS 18001:1999 y paraasegurar que los documentos y datos quese guardan con fines legales sonadecuadamente identificadosDmLa organización debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos ylos datos requeridos por esta especificación OHSAS, para asegurarse de que se identificanadecuadamente los documentos y datos que se guarden con fines legales, o para conservar elconocimiento, o ambos.Art. 4.4.5 OHSAS 18001:1999Página 2 de 2