ITCJ-AD-PO-009 PROCEDIMIENTO PARA FORM Y ACT PRO ...

Procedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.Código: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 1 de 61. PropósitoProporcionar formación y actualización docente y profesional a los profesores que laboran en el InstitutoTecnológico, que permita la mejora contínua de su quehacer docente en el proceso educativo.2. AlcanceSe aplica a todos los docentes adscritos al Instituto Tecnológico, que por su perfil profesional requierenformación docente y/o actualización en el área del conocimiento queestán desempeñando o desempeñarán de acuerdo a las necesidades del Instituto Tecnológico.3. Políticas de operación3.1 El Departamento de Desarrollo Académico en conjunto con los Departamentos Académicos, analizanlas necesidades de formación y actualización docente y profesional en el Instituto Tecnológico, y en base aestos resultados, el Departamento de Desarrollo Académico, elabora el Programa Institucional deFormación y Actualización Docente y Profesional.3.2 El jefe del Departamento Académico en coordinación con la academia priorizan los contenidostemáticos en los que requiere fortalecer su formación docente o actualización profesional. Envía eldiagnóstico de necesidades de formaciòn y actualización al Departamento de Desarrollo Académico, asícomo también algunas propuestas de facilitadores.3.3 El Departamento de Desarrollo Académico, con la participación de los Departamentos Académicos,debe coordinar las actividades de formación docente y actualización profesional, de acuerdo a lasnecesidades detectadas en el Instituto Tecnológico.3.4 El Departamento de Desarrollo Académico deberá considerar el recurso económico para dar atención alos cursos de actualización docente y profesional que los profesores requieran.3.5 El Programa Institucional de Formación y Actualización Docente y Profesional deberá ser un programaintegral y permanente, que puede estar conformado por diferentes eventos que el Instituto Tecnológico hayadefinido, entre los cuales se pueden considerar: posgrados, diplomados, cursos, talleres, seminarios,conferencias, congresos, foros, entre otros, tanto presenciales como virtuales.3.6 El Departamento de Desarrollo Académico debe publicar el Programa Institucional de Formación yActualización Docente y Profesional y hacerlo del conocimiento de los Departamentos Académicos y lasacademias.3.7 Los Departamento Académico comisionarán al docente, el cual deberá cumplir con un 90% deasistencia como mínimo al evento que sea comisionado y cumplir con los requisitos que establece elinstructor (proyecto, prototipo,etc), cumplir con las actividades programadas y evaluar las actividades deformación docente y actualización profesional en las cuales participe, para ser acreedor al documento departicipación.CONTROL DE EMISIONELABORÓ REVISIÓN AUTORIZÓIng. Faviola Olivas PorrasJefa del Departamento deDesarrollo AcadémicoDr. José Víctor García CastellanosSubdirector AcadémicoFirma Firma FirmaIng. Juan Armando HurtadoCorralDirector05 de octubre de 2009 12 de octubre de 2009 19 de octubre de 2009Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

4. Diagrama del procedimientoProcedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.Código: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 2 de 6SubdirecciónAcadémicaDepartamento deDesarrollo AcadémicoÁreas AcadémicasDepartamento deComunicación yDifusiónInicioDetectanecesidades1Elaboraprograma2Revisa y autorizaprograma3Determinarequerimientos4Informa alpersonal docente56Supervisadesarrollo del cursoElaborareconocimientos ynota informativa7Clausura cursos y entregareconocimientos8Evalúa eficacia de los cursos9TérminoToda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

Procedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.5. Descripción del procedimientoCódigo: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 3 de 6Secuencia deetapasActividadResponsable1. Detectannecesidades.1.1 Detectan necesidades de formación y actualizacióndocente y profesional considerando los resultados de laevaluación docente, las solicitudes de las academias ynecesidades institucionales.1.2 Concentra necesidades en los formatos ITCJ-AC-PO-009-04 e ITCJ-AC-PO-009-05.1.2 Analizan los resultados.2. Elabora programa. 2.1. Elabora Programa Institucional de Formación yActualización Docente y Profesional utilizando elformato ITCJ-AC-PO-009-02 con base en lasnecesidades detectadas y presupuesto disponible.2.2. Envía a la Subdirección Académica la propuesta paraque revise y autorice el programa.3. Revisa y autoriza 3.1 Revisa y autoriza el programa propuesto por elprograma.Departamento de Desarrollo Académico.4. Determinarequerimientos.5. Informa al personaldocente.6. Supervisadesarrollo del curso.7. Elaborareconocimiento ynota informativa.4.1 Con base en los eventos autorizados determinarequerimientos.4.2 Selecciona a los facilitadores internos y/o externos 513-PR-34-R04 Realiza Requisición de Bienes y Servicios yopera Instructivo de Compras Directas ( ITCJ-AD-IT-01)4.3 Difunde el Programa Institucional de Formación yActualización Docente y Profesional para iniciar lainscripción de docentes.5.1 Informa a los docentes adscritos a su área sobre elPrograma Institucional de Formación y ActualizaciónDocente y Profesional y los horarios correspondientes.5.2 Entrega a los docentes original de oficio de comisión yuna copia al Departamento de Recursos Humanos parasu conocimiento.5.3 Envía relación de docentes comisionados a participar enlos cursos al Departamento de Desarrollo Académico.6.1 Entrega a los facilitadores el material de apoyo, listasde asistencia ITCJ-AC-PO-009-06 registra a losparticipantes en la Cedula de Inscripción 711-DP-PO-005-020, al inicio de los cursos.6.3 Al finalizar el curso aplica la Encuesta paraparticipantes inscritos 711-DP-PO-038-004.6.3 Supervisa el desarrollo del curso y con base en losregistros de asistencia, solicita al Departamento deComunicación y Difusión elabore constancias departicipación.7.1 De acuerdo a las Listas de Asistencia a los cursos,elabora constancias de participación 711-DP-PO-005-0247.2 Entrega al Jefe del Departamento de DesarrolloAcadémico las constancias de participación para firmasdel Director y del facilitador.Departamento deDesarrollo Académico.Áreas académicasDepartamento deDesarrollo Académico.SubdirecciónAcadémica.DepartamentoDesarrollo Académico.DepartamentosAcadémicosDepartamento deDesarrollo Académico.Departamento deComunicación yDifusión.8. Clausura cursos y 8.1 Entrega constancia de participación al docente que haya SubdirecciónToda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

Procedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.Código: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 4 de 6entregareconocimientos.9. Evalúa eficacia decursos.cumplido con una asistencia mínima del 90% y cumplircon los requisitos que establece el instructor (proyecto,prototipo,etc).8.2 Envía copia de las constancias de participación alDepartamento de Recursos Humanos para anexar alexpediente del docente.9.1 Concluido el evento se aplica la evaluación del curso alos docentes participantes.9.2 Los jefes de departamento académico evaluara a travésde la evaluación departamental (área de formacióndocente, criterio 1) si el docente muestra evidencias deaplicación de mejora en su práctica educativa comoresultado de la formación adquirida relacionada a loscursos que el departamento de desarrollo académicoestablezca como requisito indispensable a la formacióndel docente, de manera semestral. En base a esteresultado de la evaluación, el departamento dedesarrollo académico presentara los resultados de laeficacia. Cabe señalar que los cursos a evaluarimpactan en la formación docente.Académica yDepartamento deDesarrollo Académico.Departamento deDesarrollo Académico.6. Documentos de referenciaDocumentosProcedimiento del SGC para la Capacitación del Personal Directivo y de Apoyo y Asistencia a la EducaciónReglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos TecnológicosPrograma Institucional de Innovación y Desarrollo del Instituto TecnológicoProcesos del Desarrollo Académico del SNIT. 2005Manual de los Procesos de Evaluación del Desempeño Docente y del Ingreso de Aspirantes a la EducaciónSuperior Tecnológica. 2006.7. RegistrosRegistrosTiempo deretenciónResponsable deconservarloCódigo deregistroFormato para Programa Institucional deFormación y Actualización Docente yProfesional.Formato para el Diagnóstico y Concentradode Actualización Profesional.Formato para el Diagnóstico y Concentradode necesidades de Formación Docente1 año Desarrollo Académico ITCJ-AC-PO-009-021 año Desarrollo Académico ITCJ-AC-PO-009-041 año Desarrollo Académico ITCJ-AC-PO-009-05Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

Procedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.Código: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 5 de 6Lista de Asistencia. 1 año Desarrollo Académico ITCJ-AC-PO-009-06Cédula de Inscripción 1 año Desarrollo Académico 711-DP-PO-005-020Constancia de Participación1 añoDepartamento deRecursos Humanos711-DP-PO-005-024Encuesta para Participantes Inscritos 1 año Desarrollo Académico 711-DP-PO-038-004Criterios para Seleccionar InstructoresInternos y Externos1 año Desarrollo Académico 513-PR-34-R048. GlosarioActualización Profesional. Proceso que permite al profesor adquirir conocimientos, habilidades y actitudesnecesarios para mantenerse a la vanguardia de su campo profesional.Formación Docente. Proceso que permite al profesor adquirir conocimientos, habilidades y actitudesnecesarios que propicien el aprendizaje significativo de los estudiantesDetección de Necesidades de Formacion y Actualización.- Es el resultado de un análisis de loscontenidos de las asignaturas de un plan de estudios donde se requiera la actualización profesional delprofesor.Programa Institucional de Formacion y Actualización.- Actividades específicas para el desarrollo de laformaciòn del profesor que por su perfil profesional así lo requiera y la actualización en el área delconocimiento que está desempeñando o desempeñará de acuerdo a las necesidades del Tecnológico.Coordinador.- Persona que se desempeña en la coordinación de actualización docente del Departamentode Desarrollo Académico, quien será responsable de:Llevar un expediente para cada profesor que permita identificar su avance en la formación y actualización.Coordinar cada evento o actividad de formación o actualización antes, durante y después de su ejecución,tener listo y a tiempo la reproducción de materiales, aula, equipo didáctico y proporciona las constancias departicipación.Facilitador.- Persona preparada y con la experiencia docente o una instancia que avale su capacidad en lamateria a impartir.Instrumentación didáctica.- Descripción de las etapas básicas del proceso para la formación oactualización; los contenidos (qué aprender), las actividades del facilitador (qué va hacer para que elparticipante aprenda), las actividades del participante (qué hacer para aprender), el tiempo que se requiere,los materiales, las fuentes de información, la evaluación de las actividades y los productos que se esperan.9. Anexos9.1 Formato para el Diagnóstico y Concentrado de necesidades de Formación yActualización Profesional.9.2 Formato para el Diagnóstico y Concentrado de necesidades de Formación yActualización Docente.ITCJ-AC-PO-009-04ITCJ-AC-PO-009-05Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.

Procedimiento del SGC para la Formación yActualización Profesional Docente.Código: ITCJ-AD-PO-009Revisión: 2Referencia a la Norma ISO 9001:20086.2.2 Página 6 de 610. Cambios de esta versiónNúmero derevisiónFecha deactualizaciónDescripción del cambio2 22 de Mayo 2014Se dieron de baja los formatos ITCJ-AC-PO-009-01 ya queeste se dividió en dos formatos nuevos para actualizacióndocente y otro para actualización profesional ITCJ-AC-PO-009-03, ya que la evaluación de la eficacia de los cursosse realizara en la evaluación departamental. También serealizaron cambios en la medición en de la eficacia seexpandió a el área de desarrollo académico y áreaacadémica, se agregó la parte de que el docente deberácumplir con los requisitos que establece el instructor(proyecto, prototipo,etc), se cambiaron los puntos 8.1 y 9.2del procedimiento.1 4 de Septiembre de 2009 Revisión Total5 22 de marzo de 2007Se cambia el logo InstitucionalCambia el término ORGANIZACIÓNTecnológicos.por InstitutosEn el paso 4 suprime el apartado 4.2 y el 4.3 se modificadeclarando la aplicación del Instructivo de Trabajo paraCompras DirectasSe incorporan los registros correspondientes delProcedimiento del SGC para Formación y Desarrollo deDirectivos y/o Personal de Apoyo a la Educación delSNESTToda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.